Đang tải... (xem toàn văn)
35 LÔØI MÔÛ ÑAÀU 1 Tính caáp thieát cuûa ñeà taøi Ñeå ñaùp öùng nhu caàu hoäi nhaäp kinh teá, ñaûm baûo söï toàn taïi vaø phaùt trieån saûn xuaát cuûa doanh nghieäp mình, moät trong nhöõng bieän phaùp[.]
35 LỜI MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài Để đáp ứng nhu cầu hội nhập kinh tế, đảm bảo tồn phát triển sản xuất doanh nghiệp mình, biện pháp nhà quản lý đặc biệt quan tâm công tác quản lý chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp Mục tiêu công tác quản lý chi phí đảm bảo chi phí sản xuất giá thành sản phẩm tính đủ chi phí sản xuất, đồng thời doanh nghiệp phải chủ động kiểm soát chi phí sản xuất Để đảm bảo khả cạnh tranh doanh nghiệp, vấn đề tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm, đồng thời đảm bảo giá đầu sản phẩm thị trường chấp nhận vấn đề sống doanh nghiệp Trong xu hội nhập với khu vực giới, Ngành dệt may Việt Nam phải đối mặt với nhiều thách thức lớn, buộc doanh nghiệp Ngành dệt may phải đổi phương thức quản lý, giảm chi phí sản xuất xuống với doanh nghiệp có vốn đầu tư nước nước giới có trình độ sản xuất với Việt Nam, đảm bảo khả cạnh tranh tồn Trong bối cảnh đó, Công ty Dệt May Thành Công chủ động triển khai giải pháp đổi quản lý điều hành sản xuất, đặc biệt trọng đến công tác quản lý chi phí sản xuất Công ty Vì vậy, chọn đề tài “Hoàn thiện tổ chức kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Dệt May Thành Công” làm mục tiêu nghiên cứu với mong muốn tìm giải pháp thích hợp góp phần vào công việc đổi phương thức quản lý Công ty Dệt May Thành Công nói riêng doanh nghiệp ngành dệt may Việt Nam nói chung để góp phần vào phát triển Ngành dệt may Việt Nam thời kỳ hội nhập Mục đích nghiên cứu Nghiên cứu mặt lý luận kế toán chi phí sản xuất phương pháp tính giá thành sản phẩm, phương pháp quản lý chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty dệt may Thành Công, từ đưa giải 36 pháp phù hợp để hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cách nhanh nhất, xác nhất, cung cấp kịp thời thông tin chi phí phục vụ công tác quản lý lãnh đạo Công ty Phương pháp nghiên cứu chủ yếu Đề tài nghiên cứu thực với phương pháp vật biện chứng, vật lịch sử kết hợp với việc thống kê, so sánh phân tích để làm sáng tỏ thêm nội dung nghiên cứu Các giải pháp đổi đề xuất thông qua trình phân tích thực trạng doanh nghiệp kiểm nghiệm thực tế suốt trình triển khai đề tài Những đóng góp đề tài Đề tài nghiên cứu hoàn thiện nội dung sau: - Hoàn thiện công tác kết toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Dệt May Thành Công - Xây dựng mô hình tổ chức máy kế toán phù hợp với nhu cầu quản lý Công ty, hoàn chỉnh máy kế toán quản trị Công ty, kể tổ chức nhân phương pháp thực kế toán quản trị - Tổ chức giải pháp tin học hoá công tác kế toán để tăng hiệu quản lý chi phí điều hành sản xuất Công ty Hoàn chỉnh mối quan hệ công tác phận kế toán với đơn vị khác công ty Bố cục luận văn Luận văn trình bày 142 trang Ngoài 25 trang gồm mục lục, lời mở đầu phụ lục, 107 trang nội dung kết cấu sau: Chương 1: Khái luận chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Chương 2: Thực trạng công tác tổ chức kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Dệt May Thành Công Chương 3: Các giải pháp hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Dệt May Thành Công - 37 CHƯƠNG I KHÁI LUẬN VỀ CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ GIÁ THÀNH SẢN PHẨM 1.1 Khái niệm chi phí sản xuất giá thành sản phẩm 1.1.1 Khái niệm chi phí sản xuất : Chi phí sản xuất biểu tiền toàn lao động sống lao động vật hoá mà doanh nghiệp bỏ để thực trình sản xuất sản phẩm Để tiến hành sản xuất, doanh nghiệp cần ba yếu tố sản xuất là: tư liệu lao động, đối tượng lao động, lực lượng lao động Mọi chi phí biểu dạng giá trị, chi phí tiền công biểu tiền hao phí lao động sống, chi phí nguyên liệu, vật liệu, nhiên liệu, điện, nước, chi phí khấu hao tài sản cố định, … biểu tiền lao động vật hoá Một doanh nghiệp sản xuất, hoạt động có liên quan đến trình sản xuất sản phẩm, lao vụ, dịch vụ, có hoạt động khác tính chất sản xuất hoạt động bán hàng, hoạt động quản lý, hoạt động mang tính chất nghiệp, … Chỉ chi phí để tiến hành sản xuất coi chi phí sản xuất Chi phí sản xuất phải tập hợp theo thời kỳ: tháng, quý, năm phục vụ cho việc tính giá thành sản phẩm lập báo cáo kế toán doanh nghiệp 1.1.2.Khái niệm giá thành sản phẩm : Giá thành sản phẩm chi phí sản xuất gắn liền với kết sản xuất định, đại lượng xác định biểu mối liên hệ tương quan yếu tố: chi phí sản xuất bỏ kết sản xuất đạt Giá thành sản phẩm tiêu kinh tế tổng hợp phản ánh chất lượng hoạt động sản xuất, phản ánh kết sử dụng loại tài sản, vật tư, tiền vốn trình sản xuất, giải pháp kinh tế kỹ thuật mà doanh nghiệp thực nhằm đạt mục đích sản xuất khối lượng sản phẩm nhiều với chi phí 38 thấp Giá thành sản phẩm để xác định, tính toán hiệu kinh tế doanh nghiệp sản xuất 1.1.3 Quan hệ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm : 1.1.3.1 Giống : Chi phí sản xuất giá thành sản phẩm biểu tiền chi phí mà doanh nghiệp bỏ trình sản xuất sản phẩm Chi phí sản xuất kỳ để tính giá thành sản phẩm, công việc hoàn thành Sự tiết kiệm hay lãng phí chi phí sản xuất ảnh hưởng trực tiếp đến giá thành sản phẩm cao hay thấp Do quản lý giá thành sản phẩm gắn liền với việc quản lý chi phí sản xuất 1.1.3.2 Khác : - Chi phí sản xuất gắn liền với thời kỳ phát sinh nó, giá thành gắn liền với khối lượng sản phẩm, côn g việc hoàn thành - Chi phí sản xuất kỳ liên quan tới sản phẩm hoàn thành, sản phẩm dở dang cuối kỳ, sản phẩm hỏng kỳ Còn giá thành không liên quan đến sản phẩm dở dang cuối kỳ, sản phẩm hỏng kỳ mà lại liên quan tới chi phí sản xuất sản phẩm dở dang đầu kỳ trước chuyển sang Sự khác chi phí sản xuất giá thành sản phẩm minh hoạ qua sơ đồ sau : A B Chi phí sản xuất Giá thành sản phẩm Trong đó: AB : Chi phí sản xuất kỳ trước chuyển sang BD : Chi phí sản xuất phát sinh kỳ CD : Chi phí sản xuất chuyển sang kỳ sau AC : Giá thành sản phẩm hoàn thành kỳ C D 39 Như vậy, chi phí sản xuất phát sinh kỳ BD, giá thành sản phẩm hoàn thành kỳ : AC = AB + BD - CD 1.2 Phân loại chi phí sản xuất giá thành sản phẩm 1.2.1 Phân loại chi phí sản xuất : 1.2.1.1 Theo nội dung kinh tế chi phí: Mỗi yếu tố chi phí bao gồm chi phí có nội dung kinh tế, không phân biệt chúng phát sinh lónh vực nào, đâu mục đích Cách phân loại gọi phân loại theo yếu tố Toàn chi phí sản xuất kỳ chia thành yếu tố chi phí sau : - Chi phí nguyên liệu, vật liệu: bao gồm toàn chi phí NVL chính, NVL phụ, nhiên liệu, phụ tùng thay thế, … xuất sử dụng kỳ, ngoại trừ chi phí NVL sử dụng không hết để lại cho kỳ sau, xuất cho XDCB, xuất bán ngoài, … - Chi phí nhân công: bao gồm tiền lương, khoản phụ cấp, trợ cấp lương khoản trích theo lương công nhân nhân viên phục vụ sản xuất - Chi phí khấu hao TSCĐ: bao gồm toàn số tiền trích khấu hao TSCĐ phục vụ cho sản xuất doanh nghiệp - Chi phí dịch vụ mua ngoài: bao gồm toàn số tiền chi trả loại dịch vụ mua : điện, nước, telex, fax, phí internet, bưu phí, … phục vụ cho hoạt động sản xuất doanh nghiệp - Chi phí tiền khác: bao gồm toàn chi phí khác dùng cho hoạt động sản xuất doanh nghiệp chi phí kể Cách phân loại có tác dụng lớn quản lý chi phí Nó cho biết tỷ trọng, kết cấu yếu tố chi phí sản xuất để đánh giá tình hình thực dự toán chi phí sản xuất; cung cấp số liệu để lập báo cáo chi phí sản xuất theo yếu tố bảng thuyết minh báo cáo tài chính; cung cấp tài liệu tham khảo để lập dự toán chi phí sản xuất, lập kế hoạch cung ứng vật tư, kế hoạch quỹ lương; tính toán nhu cầu vốn lưu động cho kỳ sau, cung cấp tài liệu để tính toán thu nhập quốc dân 1.2.1.2 Theo mục đích công dụng chi phí: 40 Căn vào mục đích công dụng mà chia khoản mục chi phí khác Toàn chi phí sản xuất phát sinh kỳ chia thành khoản mục sau: - Chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp: bao gồm chi phí NVL chính, NVL phụ, nhiên liệu sử dụng trực tiếp vào mục đích sản xuất sản phẩm - Chi phí nhân công trực tiếp: bao gồm tiền lương khoản trích theo lương công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm - Chi phí sản xuất chung: chi phí dùng cho hoạt động sản xuất chung phân xưởng, đội, trại sản xuất khoản chi phí trực tiếp kể trên, bao gồm khoản chi phí sau: + Chi phí nhân viên (phân xưởng, đội, trại): tiền lương khoản trích theo lương nhân viên quản lý, nhân viên kế toán, thống kê, thủ kho, tiếp liệu, vận chuyển, sửa chữa máy móc, tài sản, … phân xưởng sản xuất + Chi phí vật liệu: phản ánh chi phí vật liệu sử dụng chung dùng cho sửa chữa, bảo dưỡng TSCĐ, vật liệu văn phòng vật liệu dùng chung cho nhu cầu quản lý chung phân xưởng, đội sản xuất + Chi phí dụng cụ sản xuất: phản ánh chi phí công cụ, dụng cụ xuất dùng cho nhu cầu sản xuất chung phân xưởng, đội sản xuất như: khuôn mẫu, dụng cụ gá lắp, dụng cụ sửa chữa, dụng cụ bảo hộ lao động, dàn giáo XDCB + Chi phí khấu hao TSCĐ: phản ánh toàn chi phí khấu hao TSCĐ sử dụng phân xưởng, đội sản xuất như: khấu hao máy móc thiết bị sản xuất, phương tiện vận tải truyền dẫn, nhà xưởng, vườn lâu năm, súc vật sinh sản, súc vật làm việc, … + Chi phí dịch vụ mua ngoài: phản ánh chi phí lao vụ mua phục vụ cho hoạt động sản xuất chung phân xưởng, đội sản xuất như: chi phí điện, nước, điện thoại, fax, sửa chữa TSCĐ thuê ngoài, … + Chi phí tiền khác: phản ánh chi phí khác chi phí kể phục vụ cho yêu cầu sản xuất chung phân xưởng, đội sản xuất 41 Cách phân loại có tác dụng phục vụ cho yêu cầu quản lý chi phí sản xuất theo định mức; cung cấp số liệu để tính giá thành sản phẩm, phân tích tình hình thực kế hoạch giá thành, làm tài liệu tham khảo để lập định mức chi phí sản xuất lập kế hoạch giá thành cho kỳ sau 1.2.1.3 Theo khả quy nạp chi phí vào giá thành: - Chi phí giá thành: chi phí có liên quan trực tiếp gián tiếp vào việc sản xuất, chế tạo sản phẩm - Chi phí giá thành: chi phí không tính vào giá thành sản phẩm như: + Các khoản thiệt hại thiên tai, hoả hoạn, thiệt hại vật tư, sản phẩm bị trộm cắp, ứ đọng, phẩm chất, + Các chi phí phục vụ cho đời sống người lao động như: chi phí xây dựng công trình phúc lợi, chi phí hoạt động văn hoá, thể thao quần chúng quỹ phúc lợi hay kinh phí công đoàn đài thọ, … 1.2.1.4 Theo thời gian phát huy tác dụng chi phí: - Chi phí trả trước: chi phí thực tế phát sinh có liên quan đến hoạt động SXKD nhiều kỳ kế toán, nên chưa thể tính hết vào chi phí SXKD kỳ mà tính phân bổ cho nhiều kỳ kế toán như: chi phí trả trước tiền thuê nhà, chi phí công cụ dụng cụ có giá trị lớn, chi phí cải tiến kỹ thuật… - Chi phí phải trả: chi phí thực tế phát sinh tính trước vào chi phí hoạt động SXKD kỳ cho đối tượng chịu chi phí để đảm bảo chi phí phát sinh thực tế không gây đột biến cho chi phí SXKD Chi phí bao gồm: + Trích trước chi phí tiền lương CN sản xuất thời gian nghỉ phép + Trích trước chi phí sửa chữa lớn TSCĐ + Trích trước chi phí thời gian sản xuất theo vụ, mùa + Trích trước chi phí bảo hành sản phẩm, hàng hoá 42 1.2.1.5 Theo cách ứng xử chi phí: Chi phí kinh doanh doanh nghiệp phân thành chi phí khả biến, chi phí bất biến chi phí hỗn hợp 1.2.1.5.1 Chi phí khả biến (biến phí) : chi phí biến đổi theo thay đổi mức hoạt động doanh nghiệp, chi phí khả biến có hai đặc điểm là: Tổng chi phí khả biến thay đổi mức độ hoạt động doanh nghiệp thay đổi chi phí khả biến đơn vị sản phẩm không đổi mức độ hoạt động doanh nghiệp thay đổi 1.2.1.5.2 Chi phí bất biến (định phí): chi phí không biến đổi biến đổi không đáng kể có thay đổi mức độ hoạt động doanh nghiệp phạm vi phù hợp – phạm vi mức độ hoạt động tối thiểu mức độ hoạt động tối đa mà doanh nghiệp dự tính thực Chi phí bất biến có hai đặc điểm: Tổng chi phí bất biến không đổi mức độ hoạt động doanh nghiệp thay đổi phạm vi phù hợp chi phí bất biến đơn vị sản phẩm thay đổi mức độ hoạt động thay đổi 1.2.1.5.3 Chi phí hỗn hợp: chi phí vừa mang tính khả biến vừa mang tính bất biến 1.2.1.6 Theo mối quan hệ với thời kỳ xác định kết kinh doanh: Chi phí kinh doanh doanh nghiệp chia thành chi phí thời kỳ chi phí sản phẩm (chi phí hàng hoá) Chi phí thời kỳ: chi phí phát sinh làm ảnh hưởng trực tiếp đến lợi nhuận thời kỳ, chi phí phần giá trị sản phẩm sản xuất hàng hoá mua vào, chúng tính trừ hết kỳ phát sinh để xác định kết kinh doanh Nói cách khác, chi phí thời kỳ chi phí phát sinh kỳ kinh doanh (theo thời gian), liên quan đến nhiều đối tượng, nhiều sản phẩm khác Hay nói cách khác, chi phí phát sinh xem phí tổn kỳ phải tính đầy đủ báo cáo thu nhập (chi phí bán hàng, quản lý) 43 Chi phí sản phẩm: chi phí gắn liền với sản phẩm sản xuất hàng hoá mua vào, chúng tính chi phí để xác định kết kinh doanh sản phẩm hàng hoá xác định tiêu thụ 1.2.1.7 Theo lónh vực hoạt động: - Chi phí hoạt động SXKD chính: Bao gồm chi phí có liên quan đến hoạt động sản xuất, tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá quản lý doanh nghiệp - Chi phí tài chính: Bao gồm chi phí có liên quan đến hoạt động vốn đầu tư tài : góp vốn liên doanh, đầu tư chứng khoán, cho vay vốn, cho thuê tài sản, … - Chi phí khác: Là khoản chi phí phát sinh kiện hay nghiệp vụ riêng biệt với hoạt động thông thường doanh nghiệp như: chi phí lý nhượng bán TSCĐ, bị phạt thuế, truy nộp thuế, phạt vi phạm hợp đồng kinh tế, … 1.2.1.8 Các cách phân loại khác: Ngoài cách phân loại trên, chi phí sản xuất phân loại theo số tiêu thức khác như: a- Chi phí trực tiếp chi phí gián tiếp * Chi phí trực tiếp: chi phí có quan hệ trực tiếp đến loại sản phẩm đó; loại chi phí chuyển dịch vào đơn vị sản phẩm cụ thể * Chi phí gián tiếp: chi phí có liên quan đến nhiều loại sản phẩm, nhiều đối tượng khác cần phải tập hợp phân bổ theo phương pháp phân bổ cụ thể b- Chi phí chênh lệch chi phí chìm * Chi phí chênh lệch: Trước định, nhà quản lý cần phải so sánh nhiều phương án khác nhau, phương án phát sinh chi phí liên quan, chi phí phát sinh phương án xuất phần biến phương án khác, loại chi phí gọi chi phí chênh lệch Chi phí chênh lệch khái niệm rộng, bao gồm chi phí tăng chi phí giảm phương án khác nhau; chi phí chênh lệch khả biến bất biến 44 * Chi phí chìm: Là chi phí phát sinh xuất tất phương án sản xuất kinh doanh, loại chi phí mà doanh nghiệp buộc phải chấp nhận mà lựa chọn Ví dụ chi phí khấu hao tài sản cố định, chi phí thuê mặt sản xuất c- Chi phí xác định chi phí hội * Chi phí xác định: chi phí mà phát sinh chúng với gia giảm tài sản hay tăng nợ phải trả Các chi phí nguyên liệu, nhân công, bán hàng, quản lý, … chi phí xác định Chi phí khấu hao không chi tiền chi phí xác định * Chi phí hội: Mọi phương án hoạt động trước mắt nhà quản lý bao gồm nét đặc trưng tốt xấu, bỏ phương án theo điểm tốt bị với điểm xấu, điểm tốt trở thành chi phí hội phương án chọn, nói cách khác, chi phí hội lợi nhuận tiềm tàng bị chọn phương án để thay phương án khác d- Chi phí kiểm soát chi phí không kiểm soát * Chi phí kiểm soát được: chi phí mà cấp quản lý cụ thể định phát sinh chúng chịu trách nhiệm chúng * Chi phí không kiểm soát được: chi phí phạm vi định cấp quản lý cụ thể e- Tổng chi phí, chi phí trung bình, chi phí biên * Tổng chi phí: tiêu phản ảnh toàn chi phí phát sinh liên quan tới tồn hoạt động doanh nghiệp, đơn vị, phận trực thuộc doanh nghiệp, loại sản phẩm, hàng hoá Chỉ tiêu tổng chi phí bao gồm tổng khoản mục phí khả biến bất biến, tổng khoản mục phí gián tiếp trực tiếp, tổng chi phí tất sản phẩm hàng hoá ... giải pháp hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Dệt May Thành Công - 37 CHƯƠNG I KHÁI LUẬN VỀ CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ GIÁ THÀNH SẢN PHẨM 1.1 Khái... nội dung kết cấu sau: Chương 1: Khái luận chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Chương 2: Thực trạng công tác tổ chức kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Dệt May Thành Công Chương... : Chi phí sản xuất giá thành sản phẩm biểu tiền chi phí mà doanh nghiệp bỏ trình sản xuất sản phẩm Chi phí sản xuất kỳ để tính giá thành sản phẩm, công việc hoàn thành Sự tiết kiệm hay lãng phí