MỤC LỤC CHƯƠNG 1 TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ KỸ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÍ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH HÙNG VIỆT 3 1 1 LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY TNHH HÙNG[.]
MỤC LỤC CHƯƠNG : TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ - KỸ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÍ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CƠNG TY TNHH HÙNG VIỆT 1.1 LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY TNHH HÙNG VIỆT .3 1.2 ĐẶC ĐIỂM SẢN XUẤT-KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH HÙNG VIỆT 1.2.1Chức năng, nhiệm vụ đặc điểm sản xuất – kinh doanh cơng ty .5 1.2.2 Đặc điểm quy trình tổ chức kinh doanh công ty 1.3 CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÍ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT – KINH DOANH CỦA CÔNG TY 1.4 .TÌNH HÌNH TÀI CHÍNH VÀ KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA CÔNG TY .8 CHƯƠNG 2- TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ HỆ THỐNG KẾ TỐN CỦA CƠNG TY 10 2.1 TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN 10 2.2 TỔ CHỨC HỆ THỐNG KẾ TOÁN 11 2.2.1 sách kế tốn chung 11 2.2.2 tổ chức vận dụng chứng từ kế toán 12 2.2.3 Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán 14 2.2.4 Tổ chức vận dụng sổ kế toán 14 2.2.5 Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán 16 2.3 TỔ CHỨC KẾ TOÁN PHẦN HÀNH CỤ THỂ 17 2.3.1 Tổ chức kế toán toán 17 2.3.2 TỔ CHỨC KẾ TOÁN HÀNG TỒN KHO 23 CHƯƠNG 3- ĐÁNH GIÁ VỀ TÌNH HÌNH TỔ CHỨC KẾ TỐN TẠI CÔNG TY 27 3.1 ĐÁNH GIÁ TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN 27 2.1.1ưu điểm 27 3.1.2 Nhược điểm 27 3.2 ĐÁNH GIÁ VỀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN 28 3.2.1 cơng tác kế tốn chung 28 3.2.2 tổ chức vận dụng chứng từ kế toán 28 3.2.3 công tác tổ chức vận dụng hệ thống kế toán .28 3.2.4 Về cơng tác vận dụng sổ kế tốn 28 3.2.5 Về tổ chức báo cáo kế toán 29 Ý KIẾN TỔNG HỢP 29 CHƯƠNG : TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ - KỸ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÍ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH HÙNG VIỆT 1 LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CƠNG TY TNHH HÙNG VIỆT -Tên cơng ty : Công Ty Trách Nhiệm Hữu Hạn HÙNG VIỆT -Tên giám đốc : NGUYỄN TIẾN TỈNH -Địa :tiểu khu trung tâm, Xã Tô Múa , Huyện Vân Hồ, Tỉnh Sơn La, Việt Nam -Số điện thoại : 0223.568.808 0912533571 -Mã số doanh nghiệp : 5500315670 - Công ty TNHH Hùng Việt thành lập vào ngày 23/06/2008 sửa đổi đăng ký lần vào ngày 30/05/2014 - Vốn điều lệ : 2.000.000.000 đồng ( hai tỷ đồng ) - Ngành nghề kinh doanh : STT Tên Ngành Mã Ngành Vận tải hàng hóa đường 4933 Bán lẻ đồ ngũ kim,sơn , kính thiết bị lắp đặt khác 4752 xây dựng cửa hàng chuyên doanh Chi tiết : bán lẻ xi măng ,sắt, thép, đá, cát, sỏi,gạch xây, sơn,kính xây dựng, thiết bị vệ sinh loại vật liệu xây dựng khác Bán buôn vật liệu, thiết bị lắp đặt khác xây 4663 dựng Chi tiết: bán buôn xi măng, cát ,sỏi, sơn loại vật liệu khác Bán buôn nhiên liệu rắn, lỏng, khí sản phẩm liên quan Chi tiết: Bán buôn xăng dầu sản phẩm liên 4661 quan ( gas hóa lỏng ) Bán lẻ nhiên liệu động cửa hàng 4730 chuyên doanh Chi tiết : Bán lẻ xăng dầu sản phẩm liên quan Bán lẻ hàng hóa khác cửa hàng 4773 chuyên doanh Chi tiết : bán lẻ gas hóa lỏng bán bn nơng, lâm sản nguyên liệu (trừ gỗ, tre, 4620 nứa) động vật sống -Mua bán loại bếp gas Ngành nghề chưa -bán lẻ nông sản : ngô, sắn, đậu nông sản khớp mã với hệ khác thống ngành kinh -bán lẻ lâm sản nguyên liệu : gỗ tạp, tre ,nứa (trừ gỗ tế Việt Nam cây) -Danh sách thành viên góp vốn STT Tên thành Nơi đăng ký hộ Giá trị phần Tỷ lệ viên thường trú vốn góp VND % Số giấy CMND với cá nhân, địa thẻ trụ sở với tổ cước chức NGUYỄN Tiểu khu trung 1.000.000.00 TIẾN TỈNH tâm, Xã Tô 50 05371367 50 050578767 Múa,Huyện Vân Hồ,Tỉnh Sơn La, Việt Nam NGUYỄN Tiểu khu trung 1.000.000.00 TIẾN TỐTf tâm, Xã Tô Múa,Huyện Vân Hồ,Tỉnh Sơn La, Việt Nam - Công ty TNHH Hùng Việt thành lập vào năm 2008 ông Nguyễn Tiến Tỉnh giám đốc công ty Khởi đầu với mơ hình doanh nghiệp tư nhân hoạt động lĩnh vực nông nghiệp vận tải chủ yếu Sau năm phát triển, ông Tỉnh với ông Nguyễn Tiến Tốt hợp tác để chuyển đổi sang mơ hình cơng ty TNHH với tên gọi cơng ty TNHH HÙNG VIỆT Cũng kể từ đây, công ty bắt đầu chuyển đổi định hướng kinh doanh sang lĩnh vực kinh doanh bán lẻ mặt hàng xăng dầu, gas, dầu nhớt… công ty thành lập cửa hàng xăng dầu chuyên dụng vào hoạt động từ năm 2015 Trong vài năm tới công ty có dự tính mở rộng kinh doanh với nhiều phương án : mở thêm cửa hàng xăng dầu hoạt động mạnh thêm lĩnh vực vận tải 1.2 ĐẶC ĐIỂM SẢN XUẤT-KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH HÙNG VIỆT 1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ đặc điểm sản xuất – kinh doanh công ty -tuy công ty đăng ký kinh doanh với ngành nghề hoạt động cơng ty bán lẻ xăng,dầu khí đốt ( gas ) Trong hoạt động bán lẻ xăng dầu chiếm 95% cấu công ty Cung cấp sản phẩm : xăng A95, A92 (E5) ; dầu Diasel; dầu nhờn động cơ… PETROLIMEX Cơng ty hướng tới nhóm đối tượng khách hàng : người dân có nhu cầu mua sử dụng nhiên liệu cho xe máy, ô tô ; nhóm thứ doanh nghiệp , công ty khác cần sử dụng nhiều đến nhiên liệu, khí đốt - Vì cơng ty hoạt động chủ yếu lĩnh vực chịu quản lý nhà nước nên vấn đề tuân thủ nghiêm ngặt quy định đưa đặt lên hàng đầu, an toàn cháy nổ phải thường xuyên kiểm tra, diễn tập tình xảy cháy nổ 1.2.2 Đặc điểm quy trình tổ chức kinh doanh cơng ty Dưới sơ đồ quy trình mua bán hàng công ty: -sơ đồ mua hàng: yêu cầu hàng nhà cung cấp yêu cầu báo giá báo giá Thanh toán nhận hàng -sơ đồ bán hàng với khách hàng tổ chức công ty khác : đặt hàng Chuẩn bị Tìm kiếm khách hàng Chốt hợp đồng Báo giá Nhận toán cung cấp hàng hóa Tiếp cận khách hàng Giới thiệu hàng hóa 1.3 TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÍ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT – KINH DOANH CỦA CÔNG TY Bộ máy quản lí cơng ty TNHH HÙNG VIỆT tổ chức theo chế độ thủ trưởng, người đứng đầu Giám Đốc (NGUYỄN TIẾN TỈNH), bên có phó Giám Đốc ơng NGUYỄN TIẾN TỐT tiếp đến phòng ban chức : -Phòng kế hoạch tổng hợp -Phịng kế tốn -Phịng kỹ thuật Sơ đồ máy quản lí cơng ty: Giám Đốc Phó Giám Đốc Phịng Kế hoạch TH Phịng Kế Tốn Phịng Kỹ Thuật Giám Đốc : người đứng đầu đại diện theo pháp luật công ty, trực tiếp quản lý điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh công ty Là người ký kết văn bản, hợp đồng đồng thời đưa phương án, đối sách… chịu trách nhiệm pháp lý tồn kết kinh doanh Phó Giám Đốc : Thực công việc theo dõi, giám sát hoạt động kinh doanh phòng ban bên dưới, hỗ trợ cho giám đốc đưa định, đối sách Đồng thời chịu trách nhiệm pháp lý với kết kinh doanh cơng ty Phịng Kế Hoạch :Tham mưu cho giám đốc công tác kế hoạch , đồng thời chịu trách nhiệm với công việc tìm kiếm khách hàng, đối tác Đưa đương lối hoạt động cơng ty thời gian phía trước Phịng Kế Tốn :thực cơng việc đảm bảo vốn cho trình sản xuất kinh doanh diễn liên tục Quản lí việc quết tốn thu hồi vốn, khoản nợ,hạch tốn kế tốn tồn hoạt động sản xuất kinh doanh công ty Thực công tác kế toán, lập BCTC cho cá quan chức nhà nước Chịu trách nhiệm với số tài cung cấp Phịng Kỹ Thuật :Kiểm tra đánh giá chất lượng hàng hóa nhập về, đảm bảo mặt kỹ thuật cho máy móc, dụng cụ dùng kinh doanh cơng ty 1.4 TÌNH HÌNH TÀI CHÍNH VÀ KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA CƠNG TY Theo BCTC công ty năm 2018 ta thấy : tổng doanh thu năm 2018 8.531.159.377 VNĐ giảm 4.353.779.313 VNĐ tương ứng 33.78% so với 2017 Doanh thu giảm số hợp đồng với công ty khách hàng khác hết hạn mà không ký kết hợp đồng lại làm cho doanh thu giảm Nhìn vào tiêu lợi nhuận sau thuế ta thấy năm 2018 giảm gần nửa so với năm 2017 cụ thể : 2018 23.045.508 2017 VNĐ 42.626.537 VNĐ Lợi nhuận sau thuế giảm biến động tăng giảm giá xăng dầu, chênh lệch giá lúc nhập giá lúc bán Đồng thời nguyên nhân chi phí tài năm 2018 lớn nhiều so với năm 2017 : 109.395.999 VNĐ (2018) so với 310.132.511 VNĐ (2017) Tổng tài sản nguồn vốn giảm so với kỳ năm trước : 2018 3.435.002.132 VNĐ so với 2017 3.604.247.222 giảm gần 4.7% Nhìn chung kết kinh doanh công ty năm 2018 giảm so với năm trước 10 trước hết xác định tài khoản ghi Nợ, tài khoản ghi Có để ghi vào Sổ Nhật ký – Sổ Cái Số liệu chứng từ (hoặc Bảng tổng hợp chứng từ kế tốn loại) ghi dịng phần Nhật ký phần Sổ Cái Bảng tổng hợp chứng từ kế toán lập cho chứng từ loại (Phiếu thu, phiếu chi, phiếu xuất, phiếu nhập,…) phát sinh nhiều lần ngày định kỳ đến ngày Chứng từ kế toán Bảng tổng hợp chứng từ kế toán loại sau ghi Sổ Nhật ký - Sổ Cái, dùng để ghi vào Sổ, Thẻ kế toán chi tiết có liên quan Cuối tháng, sau phản ánh tồn chứng từ kế tốn phát sinh tháng vào Sổ Nhật ký - Sổ Cái sổ, thẻ kế toán chi tiết, kế toán tiến hành cộng số liệu cột số phát sinh phần Nhật ký cột Nợ, cột Có tài khoản phần Sổ Cái để ghi vào dòng cộng phát sinh cuối tháng Căn vào số phát sinh tháng trước số phát sinh tháng tính số phát sinh luỹ kế từ đầu quý đến cuối tháng Căn vào số dư đầu tháng (đầu quý) số phát sinh tháng kế tốn tính số dư cuối tháng (cuối q) tài khoản Nhật ký - Sổ Cái Khi kiểm tra, đối chiếu số cộng cuối tháng (cuối quý) Sổ Nhật ký - Sổ Cái phải đảm bảo yêu cầu sau: (a) Tổng số tiền cột Phát sinh Sổ Nhật ký = Tổng số phát sinh Nợ tất tài khoản = Tổng số phát Có tất tài khoản (b) Tổng số dư Nợ Tài khoản = Tổng số dư Có tài khoản Các sổ, thẻ kế toán chi tiết phải khoá sổ để cộng số phát sinh Nợ, số phát sinh Có tính số dư cuối tháng đối tượng Căn vào số liệu khoá sổ đối tượng lập “Bảng tổng hợp chi tiết" cho tài khoản Số liệu “Bảng tổng hợp chi tiết” đối chiếu với số phát sinh Nợ, số phát sinh Có Số dư cuối tháng tài khoản Sổ Nhật ký - Sổ Cái Số liệu Nhật ký - Sổ Cái “Bảng tổng hợp chi tiết” sau khóa sổ kiểm tra, đối chiếu khớp, sử dụng để lập báo cáo tài chính. Học kế tốn đâu tốt 16 Sơ đồ trình tự ghi sổ : 2.2.5 Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán Trong năm tài phận kế tốn cơng ty có nhiệm vụ trình bày báo cáo tài nhằm mục đích tổng hợp trình bày khái qt tình hình tài sản,nguồn vốn, kết hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp năm tài Nó lập kế tốn trưởng cơng ty hoàn thành vào thời điểm cuối năm Đồng thời cung cấp thông tin kinh tế chủ yếu đánh giá tình hình tài 17 cơng ty năm vừa qua Dựa vào so sánh với năm trước dự đốn tương lai Qua làm cho quản lý nhà nước ví dụ quan thuế Báo cáo tài bao gồm : -Bảng cân đối kế toán - Báo cáo kết kinh doanh - Bản thuyết minh báo cáo tài - Bản báo cáo thuế Ngồi ra,để phục vụ cơng tác quản trị cuối năm phần hành kế toán toán lập số báo cáo như: -Báo cáo lưu chuyển tiền tệ -Bảng theo dõi công nợ khách hàng 2.3 TỔ CHỨC KẾ TOÁN PHẦN HÀNH CỤ THỂ 2.3.1 Tổ chức kế toán toán Chứng từ ln chuyển chứng từ : cơng ty TNHH HÙNG VIỆT cơng ty có quy mơ nhỏ hoạt động nước kế toán toán sử dụng chứng từ sau: - Hợp đồng kinh tế - Hóa đơn GTGT - Giấy đề nghị toán - Chứng từ thu, chi tiền mặt - Phiếu chi ủy nhiệm chi, giấy báo nợ Trong lưu ý chứng từ tốn cho người bán 20 triệu đồng phải có chứng từ toán chuyển khoản… Chứng từ phần hành kế toán lưu chuyển theo sơ đồ sau : Nghiệp vụ thu : Người nộp KTTT KT trưởn g Giám 18đốc Thủ quỹ KT trưở ng NV thu Lưu trữ Đề Lập Ký Ký Thu Ghi Đối với nghiệp vụ chi tiền chứng từ lưu chuyển tương tự nghiệp vụ thu tiền Tài khoản sổ chi tiết Đối với phần hành sử dụng tài khoản chủ yếu 111,112,131,331 mẫu sổ chi tiết áp dựng công ty theo thông tư 133/2016/TT-BTC Sổ chi tiết tài khoản 111 Đơn vị: Mẫu số S04a-DNN (Ban hành theo Thông tư số 133/2016/TT- Địa BTC ngày 26/8/2016 Bộ Tài chính) chỉ: SỔ QUỸ TIỀN MẶT Loại quỹ: Ngày, tháng ghi sổ A Ngày, Số hiệu chứng từ tháng chứng từ Thu Chi Sổ tiền Diễn giải B E 19 Thu Chi Tồn Ghi G - Sổ có trang, đánh số từ trang 01 đến trang - Ngày mở sổ: Ngày tháng năm Người lập biểu (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Người đại diện theo pháp luật (Ký, họ tên, đóng dấu) Ghi chú: Đối với trường hợp thuê dịch vụ làm kế toán, làm kế toán trưởng phải ghi rõ số Giấy chứng nhận đăng ký hành nghề dịch vụ kế toán, tên đơn vị cung cấp dịch vụ kế toán Sổ chi tiết tài khoản 112 Đơn vị: ………………………… Mẫu số S05-DNN (Ban hành theo Thơng tư số 133/2016/TT-BTC ngày 26/8/2016 Bộ Tài chính) Địa chỉ: ………………………… SỔ TIỀN GỬI NGÂN HÀNG Nơi mở tài khoản giao dịch:…… Số hiệu tài khoản nơi gửi:…… Ngày, Chứng tháng ghi từ sổ Số hiệu Ngày, tháng A B Diễn giải C Tài khoản Số tiền đối ứng D E - Số dư đầu kỳ - Số phát sinh kỳ - Cộng số x phát sinh kỳ - Số dư cuối x kỳ - Sổ có trang, đánh số từ trang 01 đến trang 20 Thu (gửi vào) x Ghi Chi (rút ra) x Còn lại F x x x ... CÔNG TY TNHH HÙNG VIỆT 1 LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CƠNG TY TNHH HÙNG VIỆT -Tên công ty : Công Ty Trách Nhiệm Hữu Hạn HÙNG VIỆT -Tên giám đốc : NGUYỄN TIẾN TỈNH -Địa :tiểu khu trung tâm,... lý nhà nước ví dụ quan thuế Báo cáo tài bao gồm : -Bảng cân đối kế toán - Báo cáo kết kinh doanh - Bản thuyết minh báo cáo tài - Bản báo cáo thuế Ngồi ra,để phục vụ công tác quản trị cuối năm... sử dụng để lập báo cáo tài chính. Học kế tốn đâu tốt 16 Sơ đồ trình tự ghi sổ : 2.2.5 Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán Trong năm tài phận kế tốn cơng ty có nhiệm vụ trình bày báo cáo tài nhằm mục