LỜI MỞ ĐẦU Kho¸ luËn tèt nghiÖp TrÇn ThÞ Thu Hµ LỜI NÓI ĐẦU 1 Lý do chọn đề tài Tài liệu nghe nhìn là một loại hình tài liệu có ý nghĩa quan trọng trong Phông Lưu trữ Quốc gia Việt Nam Tài liệu nghe n[.]
Khoá luận tốt nghiệp Trần Thị Thu Hà LI NểI ĐẦU Lý chọn đề tài: Tài liệu nghe - nhìn loại hình tài liệu có ý nghĩa quan trọng Phông Lưu trữ Quốc gia Việt Nam Tài liệu nghe - nhìn chiếm khối lượng lớn tồn khối lượng Phơng Lưu trữ Quốc Gia Việt Nam Chính vậy, loại hình tài liệu phản ánh mặt đời sống trị, văn hố, tinh thần hình ảnh động, hình tượng âm thanh, nên tác động trực tiếp nhanh chóng đến giới quan người Những âm hình ảnh kiện phản ánh tài liệu thời điểm mà kiện diễn nên thời gian qua nghe xem lại hình ảnh, âm kiện đó, ta hình dung khơng khí ấy, người ấy, kiện diễn trước mắt Việc ghi lại hình ảnh, âm cỏc s Khoá luận tốt nghiệp Trần Thị Thu Hµ kiện diễn ưu điểm trội mà tài liệu giấy khơng thể có Tài liệu nghe - nhìn sản sinh hoạt động quan văn hố, thơng tin, tuyên truyền, quan quản lý Nhà nước, quan nghiên cứu khoa học người chụp ảnh, quay phim ghi âm, ghi hình nghiệp dư có giá trị khoa học, lịch sử thực tiễn không kể thời gian, địa điểm sản sinh vật liệu mà mang tin, nộp lưu kho (viện) Lưu trữ Nhà nước theo chế độ định Do tính chất tầm quan trọng tài liệu nghe - nhìn Nhà nước khẳng định vậy, nên bảo quản an toàn, kéo dài tuổi thọ cho tài liệu lưu trữ quốc gia nói chung tài liệu nghe-nhìn nói riêng đã, mãi nhiệm vụ khó khăn, nặng nề, phức tạp tồn ngành lưu trữ Vì muốn gìn giữ tài liệu lâu dài, vĩnh viễn để phục vụ mục đích Kho¸ luận tốt nghiệp Trần Thị Thu Hà phỏt trin xó hội cần có biện pháp bảo quản an toàn tài liệu khỏi phá hoại tự nhiên người gây Đặc biệt, vị trí nước ta lại nằm khu vực nhiệt đới nóng ẩm, gió mùa nên tài liệu lưu trữ bị lão hố hư hỏng nhanh Nếu khơng có biện pháp bảo quản tốt tài liệu lưu trữ bị mát, hư hỏng toàn Thành tựu ngành khoa học ứng dụng vào cơng tác bảo quản an tồn cho tài liệu Muốn bảo quản an toàn tài liệu quý giá đất nước, ngành lưu trữ nhiều việc phải làm như: Xây dựng tiêu chuẩn, chế độ bảo quản cho kho lưu trữ Do vậy, muốn lưu giữ hàng trăm năm lâu tài liệu lưu trữ nguồn di sản văn hố q báu Đảng Nhà nước, ngồi việc áp dụng biện pháp khoa học kỹ thuật tiên tiến, phải khai thác kinh nghiệm cổ truyền ơng cha ta để lại Kho¸ ln tốt nghiệp Trần Thị Thu Hà Nhiu nm qua, Nh nước ta chi hàng chục tỉ đồng cho công tác bảo quản an toàn tài liệu như: Đầu tư xây dựng Trung tâm Lưu trữ Quốc gia I, Trung tâm Lưu trữ Quốc gia III Hà Nội, Trung tâm Lưu trữ Quốc gia II Thành phố Hồ Chí Minh Trung tâm Lưu trữ Quốc gia IV Đà Lạt hàng chục Trung tâm Lưu trữ tỉnh Hà Tây, Hà Tĩnh, Trà Vinh Nhà nước cho phép Cục Văn thư Lưu trữ nhà nước mời chuyên gia hàng đầu giới bảo quản tài liệu lưu trữ Anh, Nhật Bản đến Việt Nam tập huấn cho cán lưu trữ nghiệp vụ bảo quản tài liệu Đồng thời, cử nhiều đoàn cán lưu trữ Việt Nam nước để khảo sát, học tập kinh nghiệm Hơn nữa, khơng cán nghiệp vụ Việt Nam cử sang Nhật Bản, Malaysia, Cộng hoà Pháp để thực tập, tu nghiệp dài ngày chuyên đề công tác bảo quản tài liệu Khoá luận tốt nghiệp Trần Thị Thu Hà Mc dù vậy, tài liệu lưu trữ hàng ngày, hàng bị lão hoá, bị hư hỏng Nhiều tài liệu lưu trữ thuộc danh mục tài liệu đặc biệt quý, bị ố vàng, giòn, mờ, cong, mối, mọt Trước tình hình đó, phải nghiên cứu phương pháp bảo quản cụ thể để khắc phục, đặc biệt tài liệu nghe – nhìn, cấu tạo vật liệu đặc biệt, nên chế độ bảo quản khác so với tài liệu chữ viết Qua nghiên cứu, khảo sát thực tế Trung tâm Lưu trữ Quốc gia III, cho thấy công tác lưu trữ nói chung cơng tác bảo quản tài liệu nói riêng cịn hạn chế Mặc dù quan tâm đầu tư Nhà nước, Trung tâm Lưu trữ Quốc gia III xử lý số khối phơng tài liệu quan trọng cịn tình trạng lộn xộn, chưa phân loại, chỉnh lý, xác định, giá trị bị hư hỏng tồn đọng nhiều năm qua Số tài liệu lại, Khoá luận tốt nghiệp Trần Thị Thu Hà nhng ngun nhân chiến tranh, thiên tai, mơi trường, khí hậu khắc nghiệt, điều kiện bảo quản không đáp ứng yêu cầu nên phần lớn tài liệu nghe – nhìn bị xuống cấp nghiêm trọng, phận đáng kể bị hư hỏng bị hư hỏng mức độ khác Từ lý trên, với mong muốn góp phần hồn thiện cơng tác bảo quản tài liệu nghe – nhìn Trung tâm Lưu trữ Quốc gia III chọn đề tài: “Nghiên cứu phương pháp bảo quản tài liệu nghe – nhìn Trung tâm Lưu trữ Quốc gia III” làm khố luận tốt nghiệp Với đề tài này, thời gian có hạn nên tập trung vào việc nghiên cứu giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác bảo quản loại hình tài liệu ảnh, phim điện ảnh ghi âm bảo quản Trung tâm Lưu trữ Quốc gia III Phòng Phim-Ảnh-Ghi âm trực tiếp quản lý Khoá luận tốt nghiệp Trần Thị Thu Hà Mục đích nghiên cứu: Nghiên cứu giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác bảo quản tài liệu nghe – nhìn Trung tâm Lưu trữ Quốc gia III Cụ thể, với đề tài hướng đến mục đích sau: - Giới thiệu khái quát thành phần, nội dung tài liệu nghe – nhìn bảo quản Trung tâm Lưu trữ Quốc gia III; qua thấy tình trạng tài liệu nghe-nhìn bị hư hỏng, mát tìm ngun nhân gây hư hỏng đó; - Tìm hiểu tình hình bảo quản tài liệu nghe – nhìn Trung tâm Lưu trữ Quốc gia III; - Nghiên cứu đưa phương pháp bảo quản tài liệu nghe – nhìn với mục đích nhằm hồn thiện cơng tác bảo quản tài liệu nghe - nhìn Trung tâm Lưu trữ Quốc gia III; Kho¸ ln tèt nghiƯp Trần Thị Thu Hà - Mc ớch cui cựng m tác giả muốn đề cập thông qua đề tài bồi dưỡng thêm kiến thức chuyên môn, nghiệp vụ cơng tác lưu trữ nói chung cơng tác bảo quản tài liệu nghe – nhìn nói riêng Lịch sử nghiên cứu vấn đề: Công tác lưu trữ tài liệu nghe – nhìn nói chung cơng tác bảo quản tài liệu nghe – nhìn nói riêng có ý nghĩa quan trọng Cơng tác bảo quản làm tốt góp phần nâng cao nhận thức người dân ý nghĩa tầm quan trọng tài liệu lưu trữ, nguồn di sản văn hóa dân tộc Do vậy, từ trước đến có nhiều đề tài nghiên cứu khoa học, viết đăng tạp chí ngành, luận văn thạc sĩ khố luận tốt nghiệp, giáo trình giảng dạy, tập giảng bậc đại học chuyên ngành lưu trữ đề cập phương diện lý luận thực tiễn Cụ thể: Kho¸ ln tèt nghiƯp Trần Thị Thu Hà V mt lý lun: Cụng tỏc bảo quản đề cập sách chuyên khảo, giáo trình như: “Cơng tác Lưu trữ Việt Nam” Cục Lưu trữ Nhà nước Vũ Dương Hoan làm chủ biên, năm 1987 Nhà xuất Khoa học xã hội Hà Nội; “Lý luận thực tiễn công tác lưu trữ” tác giả Đào Xuân Chúc - Nguyễn Văn Hàm - Vương Đình Quyền - Nguyễn Văn Thâm, năm 1990 Nhà xuất Đại học Giáo dục chuyên nghiệp Hà Nội; “Lưu trữ tài liệu nghe – nhìn” Tập giảng PGS.TS Đào Xuân Chúc; tư liệu Khoa lưu trữ học Quản trị văn phịng Qua giáo trình tập giảng cung cấp sở lý luận chung công tác bảo quản tài liệu lưu trữ công tác bảo quản tài liệu nghe – nhìn Bên cạnh đó, mặt thực tiễn luận văn thạc sĩ khoá luận tốt nghiệp sinh viên Khoa Lưu trữ học Quản trị Văn phòng đề cập nghiên cứu với số đề tài liên quan đến lưu trữ tài liệu nghe - nhỡn nh: Khoá luận tốt nghiệp Trần Thị Thu Hµ Luận văn Thạc sĩ “Cơng tác lưu trữ tài liệu nghe nhìn Đài Truyền hình - Thực trạng giải pháp” Nguyễn Thị Thuý Bình năm 2002, “Ứng dụng chương trình photoshop để xử lý tài liệu ảnh lưu trữ bị hư hỏng” Dương Mạnh Hùng năm 2004, “Tổ chức khoa học tài liệu ảnh Trung tâm Lưu trữ Quốc gia III” Nguyễn Minh Sơn năm 2003; khoá luận tốt nghiệp: “Tổ chức quản lý tài liệu phim, ảnh, ghi âm nước ta nay” sinh viên Lê Thị Vân Anh, “Cơng tác lưu trữ tài liệu nghe – nhìn Trung tâm Nghe nhìn thơng xã Việt Nam-Thực trạng giải pháp” sinh viên Nguyễn Thị Việt Hoa, “Công tác lưu trữ tài liệu ghi âm Trung tâm Lưu trữ Quốc gia III - Thực trạng giải pháp” sinh viên Nguyễn Lan Phương, “Bước đầu tìm hiểu tài liệu ghi âm trình ứng dụng cơng nghệ thơng tin Trung tâm Lưu trữ Quốc gia III” sinh viên Đỗ Thị Thơm, “Bước đầu xây dựng nguồn tài liệu ảnh cần giao nộp vào Kho Lưu trữ Trung ương” 10 ... nghe – nhìn Trung tâm Lưu trữ Quốc gia III; - Nghiên cứu đưa phương pháp bảo quản tài liệu nghe – nhìn với mục đích nhằm hồn thiện cơng tác bảo quản tài liệu nghe - nhìn Trung tâm Lưu trữ Quốc gia. .. an toàn tài liệu như: Đầu tư xây dựng Trung tâm Lưu trữ Quốc gia I, Trung tâm Lưu trữ Quốc gia III Hà Nội, Trung tâm Lưu trữ Quốc gia II Thành phố Hồ Chí Minh Trung tâm Lưu trữ Quốc gia IV Đà... trị, bảo vệ, bảo quản tài liệu, tư liệu lưu trữ nộp vào Trung tâm; - Phối hợp với Trung tâm Bảo hiểm tài liệu lưu trữ quốc gia lập bảo hiểm tài liệu lưu trữ đặc biệt quý, thuộc phạm vi quản lý Trung