Thiếtkếwebsite: Những điềulưuý
Trường hợp 1 - Không thầy đố mày làm nên
Một số Doanh Nghiệp có phòng công nghệ thông tin (IT), có người đảm
nhiệm công việc IT khá giỏi nên Doanh Nghiệp tự tin cho rằng chỉ cần bỏ
ra một chi phí nhỏ ban đầu để hoàn thành website, sau đó sẽ để phòng IT
tiếp quản. Mặt khác, các Doanh Nghiệp này vì muốn tiết kiệm chi phí nên
sau quá trình tìm hiểu trên mạng về giá cả mà các công ty thiếtkế web
đưa ra, đã quyết định chọn một đối tác có giá rẻ.
Do quá trình tìm hiểu về đối tác không kỹ nên các Doanh Nghiệp không
biết được năng lực và uy tín của công ty thiếtkế web thật sự như thế nào
nên thường gặp phải rủi ro: Đối tác không đủ khả năng đáp ứng nhu cầu
của Doanh Nghiệp. Nhiều Doanh Nghiệp do không muốn kế hoạch xây
dựng website đã đặt ra bị ngưng trệ nên phải tìm một đối tác khác tiếp tục
công việc, dẫn đến lãng phí thời gian và tiền bạc đầu tư.
Ngoài ra, Doanh Nghiệp còn gặp phải tình trạng, ban đầu đối tác tỏ ra rất
năng động và hiệu quả nhưng càng về sau đối tác càng giảm nhiệt tình do
chi phí của dự án thấp. Thái độ này buộc Doanh Nghiệp lại tiếp tục thay
đổi đối tác. Một rủi ro khác là, dự án hoàn thành nhưng phòng IT của
doanh nghiệp không có kiến thức chuyên sâu về thiếtkế web nên càng về
sau website càng kém chuyên nghiệp.
Bài học : Website là một khoản đầu tư mang tính dài hơi, phải chọn
những đối tác kinh nghiệm và chuyên nghiệp. Khi duyệt các đối tác, nhất
thiết phải đặt chất lượng lên trên chi phí.
Trường hợp 2 - Lắm thầy nhiều ma
Một số Doanh Nghiệp khác làm ăn hiệu quả nên sẵn sàng dành một khoản
chi phí lớn cho dự án website. Các Doanh Nghiệp này có tham khảo xây
dựng website qua một số đối tác và cuối cùng quyết định chọn một công ty
thiết kế web có nhiều kinh nghiệm. Dự án được tiến hành thành công. Đối
tác rất nhiệt tình đưa ra nhiều ý kiến chuyên môn giá trị về mặt thiếtkế và
giải pháp. Tuy nhiên, phía doanh nghiệp lại có quá nhiều người tham gia
vào quyết định các đề xuất mà công ty thiếtkế đưa ra. Có những tình
huống, tưởng mọi việc đã xong nhưng giám đốc doanh nghiệp đi công tác
nước ngoài về thấy website chưa ưng ý lại yêu cầu chỉnh sửa, đòi hỏi
thêm nhiều tính năng khác
Trong trường hợp này, thường đối tác kiên nhẫn hoàn thành dự án nhưng
họ sẽ tránh làm việc với các Doanh Nghiệp này ở những dự án tương lai.
Thậm chí đối tác mất kiên nhẫn có thể dẫn đến hủy hợp đồng, do dự án
kéo dài bởi Doanh Nghiệp…
Bài học:Cho dù có một đối tác chuyên nghiệp, chính Doanh Nghiệp của
bạn cũng phải trở nên chuyên nghiệp vì làm website là một quá trình làm
việc tương tác giữa hai bên. Doanh Nghiệp phải có trách nhiệm thành lập
một bộ phận quản lý và được quyền quyết định những vấn đề liên quan tới
website. Người chịu trách nhiệm phải am hiểu và thường xuyên sử dụng
website.
Những lưuý khi xây dựng website
Cuộc sống của 1 website có thể tạm chia thành 2 phần: Xây dựng và bảo
trì.
Xây dựng
Bản chất website là công cụ marketing. Do đó yêu cầu đặt ra là phải phục
vụ và thu hút người xem! Để đạt được điều này, khi xây dựng website
Doanh Nghiệp cần chú ý đến các yếu tố sau:
Nghiên cứu công nghệ, thói quen lướt web
Website có nhiều khác biệt với các sản phẩm in ấn truyền thống nên đòi
hỏi nhiều nghiên cứu về công nghệ, thói quen người lướt web, không
được trình bày như dạng truyền thống.
Có người chuyên trách
Website và Email là vũ khí chủ yếu của kênh online nên cần cân nhắc
thành lập bộ phận riêng để quản lý. Người phụ trách xây dựng website
của công ty phải là người am hiểu website (từ góc độ người sử dụng). Chỉ
nên có một người quyết định để tránh “Chín người mười ý”.
Chọn đối tác
Đối tác website nhất thiết phải là công ty có khả năng làm việc lâu dài và
uy tín, nếu không website chỉ tốn tại từ 3-5 năm. Thông thường, thiếtkế
website mà chi phí quá rẻ sẽ khó có chất lượng tốt.
Tham khảo các trang web uy tín trong cùng lĩnh vực
Trước khi làm, Doanh Nghiệp cần phải hình dung ra website mình muốn
như thế nào? Đặc biệt Doanh Nghiệp rất cần tham khảo các trang web uy
tín trong cùng lĩnh vực, các trang của nước ngoài. Không nên coi những
trang web trong nước là chuẩn mực vì bề dày lịch sử Internet, Web và
Visual Art/Design của chúng ta rất ngắn ngủi.
. Thiết kế website: Những điều lưu ý Trường hợp 1 - Không thầy đố mày làm nên Một số Doanh Nghiệp có phòng công. định chọn một công ty thiết kế web có nhiều kinh nghiệm. Dự án được tiến hành thành công. Đối tác rất nhiệt tình đưa ra nhiều ý kiến chuyên môn giá trị về mặt thiết kế và giải pháp. Tuy nhiên,. lập một bộ phận quản lý và được quyền quyết định những vấn đề liên quan tới website. Người chịu trách nhiệm phải am hiểu và thường xuyên sử dụng website. Những lưu ý khi xây dựng website