Luận án tiến sĩ tổ chức khoa học tài liệu ảnh ở trung tâm lưu trữ quốc gia iii thực trạng và giải pháp luận văn ths lưu trữ học và tư liệu học 5 10 02

ĐẠI HỌC QUỐC GIA HÀ NỘI TRƯỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC XÃ HỘI VÀ NHÂN VĂN *********************** NGUYỄN MINH SƠN TỔ CHỨC KHOA HỌC TÀI LIỆU ẢNH Ở TRUNG TÂM LƯU TRỮ QUỐC GIA III THỰC TRẠNG VÀ GIẢI PHÁP Chuyên ngành: LƯU TRỮ HỌC VÀ TƯ LIỆU HỌC Mã số: 51002 LUẬN VĂN THẠC SĨ KHOA HỌC Lưu trữ học tư liệu học HÀ NỘI - 2003 z MỤC LỤC Trang số Phần mở đầu: Mục đích, ý nghiã cấp thiết đề tài Mục tiêu nhiệm vụ nghiên cứu Lịch sử nghiên cứu vấn đề Đối tượng, phạm vi nghiên cứu đề tài Nguồn tài liệu tham khảo Phương pháp nghiên cứu Đóng góp đề tài Bố cục luận văn Chương 1: Thành phần, nội dung đặc điểm tài liệu ảnh Trung tâm Lưu trữ Quốc gia III 11 1.1 Thành phần, nội dung tài liệu ảnh trước Cách mạng tháng Tám 1945 11 1.2 Thành phần, nội dung tài liệu ảnh sau Cách mạng tháng Tám-1945 1.3 Đặc điểm tài liệu ảnh 12 Tiểu kết 45 Chương 2: Thực trạng công tác tổ chức tài liệu ảnh Trung tâm 43 48 Lưu trữ Quốc gia III 2.1 Sưu tầm, thu thập tài liệu ảnh 48 2.2 Phân loại xác định giá trị tài liệu ảnh 50 2.3 Biên mục, thống kê công cụ tra cứu tài liệu ảnh 59 2.4 Các văn ban hành để tổ chức tài liệu ảnh 65 2.4 Nhận xét đánh giá 67 Tiểu kết 71 Chương 3: Một số giải pháp tổ chức khoa học tài liệu ảnh z Trung tâm Lưu trữ Quốc gia III 73 3.1 Xây dựng, hoàn thiện hệ thống văn quy phạm pháp luật văn nghiệp vụ tổ chức tài liệu ảnh 74 3.2 Nhóm giải pháp nghiệp vụ tổ chức tài liệu khoa học tài liệu ảnh 76 3.3 Giải pháp tổ chức cán 107 3.2 Đẩy mạnh việc thu thập tài liệu ảnh từ quan cá nhân, gia đình, dịng họ 3.3.Nhóm giải pháp nghiệp vụ tổ chức tài liệu ảnh TTLTQG III 3.1 Phân loại tài liệu ảnh 64 72 73 Tiểu kết 79 Tiểu kết Kết luận Tài liệu tham khảo Phụ lục 108 110 113 120 z BẢNG CHỮ VIẾT TẮT CLTNN Cục Lưu trữ Nhà nước TTLTQG III Trung tâm lưu trữ quốc gia III TTLTQG I Trung tâm lưu trữ quốc gia I z PHẦN MỞ ĐẦU 1- Mục đích, ý nghĩa cấp thiết đề tài Một thành tựu khoa học kĩ thuật quan trọng loài người nửa đầu thể kỉ 19 phát minh kĩ thuật nhiếp ảnh Với phát triển mãnh mẽ khoa học kỹ thuật, ngày nhiếp ảnh ứng dụng cách sâu rộng vào nhiều lĩnh vực khác xã hội Ở Việt Nam, ảnh xuất sớm từ cuối năm 60 thể kỷ 19 Từ đến nay, ngày lượng tài liệu ảnh tăng lên nhanh chóng Ngày nay, khối lượng lớn tài liệu ảnh bảo quản nhiều quan Trung tâm Lưu trữ, bảo tàng, thư viện, quan thông báo chí, cá nhân, gia đình v.v Nhờ kỹ thuật đặc biệt mình, nhiếp ảnh ghi lại khoảnh khắc, hình ảnh tiêu biểu, điển hình tượng, kiện có ý nghĩa kinh tế, trị, văn hóa, khoa học, lịch sử v v Chính nhờ giá trị nên ngày theo qui định văn Nhà nước, tài liệu ảnh thành phần quan trọng Phông Lưu trữ Quốc gia Việt Nam Thực tế tài liệu ảnh trở thành di sản văn hố q giá dân tộc Đó nguồn tư liệu quan trọng đáng tin cậy để nghiên cứu lịch sử, khoa học hoạt động thực tiễn Hiện nay, khối lượng lớn tài liệu ảnh bảo quản Trung tâm Lưu trữ Quốc gia III ( từ gọi tắt TTLTQG III ) Nội dung tài liệu ảnh thể chân thực, sinh động nhiều kiện lịch sử quan trọng; phản ánh tinh thần anh dũng, quật cường nhân dân ta chiến đấu; tinh thần cần cù, chịu khó, vượt khó khăn lao động sản xuất; phản ánh đời sống văn hóa tinh thần nhân dân ta từ đầu thể kỷ 20 đến Việc tổ chức sử dụng rộng rãi tài liệu lưu trữ nói chung tài liệu ảnh nói riêng có ý nghĩa quan trọng cấp bách Nó khơng phục vụ cho việc tổng kết kinh nghiệm lãnh đạo, đạo cách mạng Đảng ta; nghiên cứu lịch sử, nghiên cứu phong tục tập quán dân tộc nhu cầu khác xã hội mà phục vụ đắc lực cho việc tuyên truyền, giáo dục lý tưởng, đạo đức cách mạng, lòng yêu nước, lòng tự hào dân tộc cho quần chúng nhân dân, đặc biệt hệ trẻ Nhờ giá trị nhiều mặt khối tài liệu ảnh nhu cầu sử dụng tài liệu ảnh phục xã hội ngày tăng nên ngày độc giả quan tâm đến việc khai thác, sử dụng khối tài liệu Thế từ trước tới nay, việc tổ chức sử dụng tài liệu ảnh TTLTQG III nhiều hạn chế, thật chưa đáp ứng nhu cầu thông tin ngày cao xã hội Nguyên nhân chủ yếu tài liệu ảnh chưa tổ chức khoa học Công tác thu thập, bổ sung, phân loại xác minh, công cụ tra tìm tài liệu ảnh cịn nhiều bất cập Nhằm góp phần làm tốt công tác bảo quản tổ chức sử dụng tài liệu ảnh bảo quản TTLTQG III, chọn vấn đề “ Tổ chức khoa học tài liệu ảnh TTLTQG III -Thực trạng giải pháp ” làm đề tài luận văn cao học - Mục tiêu nhiệm vụ nghiên cứu đề tài z 1) Mục tiêu nghiên cứu đề tài: Trên sở tìm hiểu thực trạng tổ chức tài liệu ảnh TTLTQG III vận dụng sở lý luận để tổ chức khoa học tài liệu ảnh , mục tiêu luận văn đề xuất số giải pháp nhằm tổ chức khoa học tài liệu ảnh TTLTQG III 2) Nhiệm vụ nghiên cứu đề tài: Để đạt mục tiêu đây, xác định, đề tài cần phải giải số nhiệm vụ sau đây: - Nghiên cứu lý luận tổ chức khoa học tài liệu ảnh - Nghiên cứu thành phần, nội dung đặc điểm tài liệu ảnh bảo quản TTLTQG III - Nghiên cứu thực trạng tổ chức tài liệu ảnh Trung tâm III, rút ưu điểm, tồn nguyên nhân ưu điểm, tồn - Nghiên cứu đề xuất số giải pháp cụ thể để tổ chức khoa học tài liệu ảnh TTLTQG III nhằm phục vụ tốt cho công tác bảo quản khai thác sử dụng tài liệu - Lịch sử nghiên cứu vấn đề Công tác lưu trữ tài liệu ảnh Việt Nam nói chung tổ chức khoa học tài liệu ảnh nói riêng cịn vấn đề so với lưu trữ tài liệu chữ viết Trong khoảng 35 năm gần có số cơng trình nghiên cứu tổ chức tài liệu ảnh, chủ yếu viết ngắn tạp chí chun ngành, báo, có số luận văn cá nhân, thạc sỹ Chúng xin điểm qua cơng trình nghiên cứu đó: Nghiên cứu nước ngồi Trước đây, Liên xơ (cũ) Liên Bang Nga ngày quan tâm đến công tác lưu trữ tài liệu nghe nhìn nói chung tài liệu ảnh nói riêng nên có nhiều cơng trình nghiên cứu tổ chức tài liệu ảnh Những sách “Những vấn đề việc lựa chọn tài liệu phim ảnh vào nhà nước bảo quản” Mát -xcơ -va -1978, “Những nguyên tắc công tác với tài liệu phim, ảnh, ghi âm viện Lưu trữ Nhà nước”; gần sách “Những nguyên tắc công tác viện Lưu trữ Quốc gia Liên Bang Nga”, Mát -xcơ -va 2002; “Lựa chọn tài liệu lưu trữ nghe - nhìn để bảo quản vĩnh viễn” Hướng dẫn nghiệp vụ, Mát -xcơ -va 2003; “Quản lý tài liệu ảnh hệ thống quan Chính phủ Ca -na -đa”, Ot-ta-oa, 1993 - dịch v v tài liệu nghiệp vụ nghiên cứu, tổng kết từ thực tiễn công tác lưu trữ tài liệu nghe nhìn, đề cập đến khâu nghiệp vụ từ thu thập, phân loại, biên mục, thống kê công cụ tra cứu, bảo quản, tổ chức sử dụng tài liệu nghe nhìn Đây tài liệu q tham khảo tốt cho cơng tác lưu trữ tài liệu nghe nhìn, có tài liệu ảnh nước ta Nghiên cứu nước: Về vấn đề chung tổ chức khoa học tài liệu ảnh: Tới có nhiều viết, z sách chuyên khảo, tập giảng, luận văn cử nhân, thạc sĩ có liên quan đến tổ chức khoa học tài liệu ảnh Các viết Võ Văn Sáu “Vài nét tình hình cơng tác lưu trữ phim ảnh băng ghi âm nước ta nay”, Tập san “Nghiên cứu công tác Lưu trữ” số -1967; “Phương pháp thống kê, biên mục tài liệu ảnh lưu trữ” Tập san Công tác Lưu trữ hồ sơ, số -1972; “ Một số ý kiến tổ chức lưu trữ tài liệu phim, ảnh, ghi âm nước ta nay”, Tạp chí Văn thư -Lưu trữ, số 03/1999 “Vài nét quản lý tài liệu lưu trữ nghe nhìn”, Tạp chí Văn thư - Lưu trữ, số 02/1998 Nguyễn Lan Phương v v bước đầu tìm hiểu nêu lên thực trạng cơng tác tài liệu lưu trữ nghe nhìn, nêu lên số kiến nghị chung chung cách quản lý tài liệu nghe nhìn Trong năm gần có luận văn cử nhân “Vấn đề tổ chức khoa học tài liệu lưu trữ nghe nhìn Trung tâm Nghe -Nhìn Đài Truyền hình Việt Nam”, năm 2001 Trần Lệ Hường khảo sát công tác tổ chức, quản lý tài liệu nghe nhìn Đài Truyền hình Việt Nam; luận văn thạc sĩ Nguyễn Thị Thúy Bình “Cơng tác lưu trữ tài liệu nghe nhìn Đài truyền hình - thực trạng giải pháp” năm 2002 khảo sát tình hình cơng tác lưu trữ Đài truyền hình, đặc biệt Đài truyền hình Trung ương, nêu lên thực trạng cơng tác tổ chức tài liệu nghe nhìn Đài truyền hình cịn nhiều bất cập; tác giả đề xúât số giải pháp nhằm cải tiến cơng tác Đài truyền hình có giải pháp tổ chức tài liệu ảnh Tuy nhiên giải pháp áp dụng cho Đài truyền hình nơi tài liệu ảnh khơng có nhiều đa dạng TTLTQG III Vấn đề thu thập tài liệu: Đã có số đề tài nghiên cứu như: “ Những sở khoa học xác định nguồn bổ sung thành phần tài liệu ảnh để nhà nước quản lý” Mã số 89 -98 -017 - Hà Nội, 1992 Lã Thị Hồng làm chủ nhiệm; “Bước đầu xác định nguồn tài liệu ảnh cần giao nộp vào kho Lưu trữ trung ương Đảng” Nguyễn Thị Bích Di, khố luận tốt nghiệp cử nhân năm 1985 Các cơng trình vận dụng số nguyên tắc lưu trữ học Liên -Xô, đề xuất nguồn thành phần tài liệu ảnh chưa nghiên cứu thành phần tài liệu ảnh cụ thể vào Lưu trữ Đảng hay Lưu trữ Nhà nước cấp Trung ương Phân loại xác định giá trị tài liệu ảnh: Một số báo, công trình bước đầu nghiên cứu phân loại xác định giá trị tài liệu ảnh “ Mấy ý kiến nguyên tắc phương pháp đánh giá tài liệu ảnh công tác lưu trữ ” -Văn thư -Lưu trữ số -1983 “Những nguyên tắc xác định giá trị tài liệu ảnh công tác lưu trữ”, Tạp chí Văn thư -Lưu trữ, số -1985; tập giảng” Lưu trữ tài liệu nghe -nhìn” - Hà Nội 1997 gần chuyên khảo “Nguồn tư liệu ảnh kháng chiến chống thực dân Pháp (1945 -1954)”do NXB Chính trị Quốc gia xuất bản, Hà Nội, năm 2002 tác giả - tiến sĩ Đào Xuân Chúc bước đầu đề sở khoa học để phân loại, đánh giá giá trị tài liệu ảnh nói chung thời kỳ kháng chiến chống thực dân Pháp nói riêng Tuy nhiên, nguyên tắc chung, áp dụng vào tài liệu ảnh Trung tâm III cần phải ý tới đặc thù Vấn đề biên mục, thống kê công cụ tra cứu Một số tác giả nghiên cứu vấn đề Dương Viết Á“ Ý nghĩa điển hình lời thích ảnh thời sự”, Tạp chí Nhiếp ảnh, số 12/1980; Lã Thị Hồng với “Viết lời thuyết minh cho tài liêụ ảnh”, Tạp chí Văn thư -Lưu trữ số 01/1986; “Viết thuyết minh biên mục, bảo quản tài liệu ảnh, Nguyễn Lan Phương, Tạp chí z Lưu trữ Việt Nam, số 3/1998 v v Tuy nhiên báo mình, tác giả chưa đề cập đến thông tin cần biên mục; cách xây dựng hệ thống công cụ tra cứu Gần đề tài “Nghiên cứu xây dựng hệ thống công cụ thống kê loại tài liệu lưu trữ” năm 2000 Tiến sỹ Nguyễn Cảnh Dương chủ trì Kết đề tài mẫu thống kê loại hình tài liệu lưu trữ có tài liệu ảnh Tuy nhiên số thơng tin biểu mẫu chưa phù hợp với tình hình lưu trữ tài liệu ảnh Việt Nam - Đối tượng, phạm vi nghiên cứu đề tài - Đối tượng nghiên cứu đề tài tài liệu ảnh bảo quản TTLTQG III thuộc thời kì khác chất liệu khác - Phạm vi nghiên cứu đề tài - Đề tài nghiên cứu thành phần, nội dung, đặc điểm tài liệu ảnh bảo quản TTLTQG III, không nghiên cứu nội dung tài liệu ảnh chưa thu thập vào Trung tâm - Tìm hiểu nguồn nộp lưu tài liệu ảnh vào Trung tâm - Nghiên cứu thực trạng tổ chức tài liệu ảnh Trung tâm LTQG III, - Nguồn tài liệu tham khảo: Tài liệu nước: tác phẩm kinh điển phương pháp luận nghiên cứu; sách giáo khoa, báo, cơng trình nghiên cứu, văn quy phạm pháp luật tài liệu nghe nhìn Liên - xô trước đây, Liên bang Nga, Cana a, Đức v v Tài liệu nước: - Các sách viết tài liệu ảnh Tạp chí Lưu trữ Việt Nam, Tạp chí Nhiếp ảnh, Tạp chí Truyền hình, Tạp chí Báo ảnh Việt Nam; - Các đề tài nghiên cứu khoa học, báo cáo khoa học, báo cáo khảo sát Cục Lưu trữ Nhà nước, Trung tâm lưu trữ quốc gia, Thông xã Việt Nam, Viện Nghệ thuật Lưu trữ điện ảnh Việt Nam, Đài Truyền hình Việt Nam, Khoa lưu trữ học Quản trị Văn phòng v v - Các luận án, luận văn sinh viên, thạc sĩ, tiến sĩ Khoa Lưu trữ học Quản trị Văn phòng - Phương pháp nghiên cứu: Để thực nhiệm vụ nghiên cứu, tác giả dựa sở phương pháp luận chủ nghĩa Mác -Lê nin, cụ thể vận dụng nguyên tắc: nguyên tắc trị, nguyên tắc lịch sử, nguyên tắc toàn diện tổng hợp vận dụng q trình khảo sát, phân tích tình hình thực tế thành phần, nội dung đặc điểm tài liệu ảnh, thực trạng tổ chức tài liệu ảnh Trong q trình thực đề tài, chúng tơi dựa số phương pháp nghiên cứu cụ thể phương pháp hệ thống, phương pháp thống kê phương pháp so sánh, phương pháp sử liệu học, phương pháp khảo sát thực tế số phương pháp khác - Đóng góp đề tài Trong luận văn, lần đầu tiên, chúng tơi giới thiệu cách có hệ thống thành phần, nội dung z tài liệu ảnh bảo quản Trung tâm III, từ làm bật ý nghiã tài liệu lưu trữ giai đoạn việc cần thiết phải tổ chức khoa học chúng nhằm phục vụ tốt cho việc tổ chức sử dụng tài liệu ảnh Đồng thời luận văn nghiên cứu, phân tích khái quát đặc điểm tài liệu ảnh để có sở phân loại, xác minh, lựa chọn tài liệu ảnh thật có giá trị để bảo quản Luận văn trình bày thực trạng tổ chức tài liệu ảnh Trung tâm, ưu điểm, tồn tại, thiếu sót cần thiết phải khắc phục bao gồm mặt: văn quy phạm pháp luật văn nghiệp vụ liên quan đến tài liệu ảnh, văn công tác tổ chức cán bộ; nguyên nhân ưu điểm, tồn tại; từ tìm giải pháp hữu hiệu cho thời gian tới Từ nghiên cứu đó, lần luận văn đề xuất số giải pháp để tổ chức khoa học tài liệu ảnh Trung tâm III phục vụ cho công tác bảo quản tổ chức sử dụng có hiệu tài liệu ảnh nhằm phục vụ u cầu khác xã hội Cơng trình đóng góp nhỏ bé vào việc hồn thành nhiệm vụ quan trọng công tác lưu trữ sử dụng có hiệu nguồn di sản văn hoá quý báu đặc biệt dân tộc Kết nghiên cứu luận văn cần thiết khơng góp phần giải khó khăn, vướng mắc cơng tác tổ chức khoa học tài liệu ảnh cụ thể TTLTQG III, mà cịn góp phần định hướng công tác tổ chức khoa học tài liệu ảnh trung tâm lưu trữ khác nước Đóng góp luận văn cịn tổng kết mặt lý luận thực tiễn công tác tổ chức khoa học tài liệu ảnh TTLTQG III, nhằm làm sáng tỏ số vấn đề sở pháp lý liên quan đến tài liệu ảnh Trên sở luận văn đề xuất việc soạn thảo, ban hành số văn qui phạm pháp luật văn nghiệp vụ nhằm tạo sở pháp lí để đẩy mạnh nâng cao chất lượng tổ chức khoa học tài liệu ảnh Trung tâm Lưu trữ Quốc gia nói riêng tài liệu ảnh lưu trữ khác nước nói chung Luận văn làm tài liệu tham khảo cho nhà quản lý để xây dựng văn có liên quan tới tài liệu ảnh, cho cán nghiệp vụ tổ chức khoa học tài liệu ảnh trình làm việc 8) - Bố cục Luận văn Ngoài phần mở đầu, kết luận, Luận văn có chương phần phụ lục Chương 1: Thành phần, nội dung đặc điểm tài liệu ảnh bảo quản TTLTQG III Trong chương này, trình bày khái quát thành phần, nội dung đặc điểm tài liệu ảnh bảo quản TTLTQG III Bên cạnh đó, chúng tơi giới thiệu nội dung khối tài liệu ảnh giá trị Đặc biệt kiện lịch sử quan trọng phản ánh tài liệu ảnh Ngồi ra, chương này, Luận văn cịn trình bày đặc điểm tài liệu ảnh giai đoạn trước Cách mạng Tháng Tám đến năm 80 kỷ 20 bảo quản TTLTQG z III Qua khẳng định tài liệu ảnh TTLTQG III thực nguồn sử liệu quý đáng tin cậy, góp phần quan trọng để nghiên cứu lịch sử dân tộc Việt Nam Chương 2: Thực trạng công tác tổ chức tài liệu ảnh TTLTQG III Đây hai chương luận văn Trong chương này, tác giả khảo sát thực trạng ban hành văn liên quan đến công tác lưu trữ tài liệu nghe - nhìn nói chung tài liệu ảnh nói riêng Để góp phần tổ chức khoa học tài liệu ảnh, công tác sưu tầm, thu thập đóng vai trị quan trọng; vậy, Luận văn khảo sát công tác thu thập tài liệu ảnh thời gian qua từ quan nhà nước cá nhân, gia đình, dịng họ Đặc biệt chương này, tác giả giành nhiều thời gian để khảo cứu việc phân loại tài liệu ảnh số khối ảnh quan trọng, tìm hiểu thực trạng công tác biên mục, thống kê, xác định giá trị công cụ tra cứu tài liệu ảnh Tác giả sâu phân tích mặt mạnh mặt yếu nó, nguyên nhân ưu điểm thiếu sót, tồn tổ chức tài liệu ảnh TTLTQG III Chương 3: Một số giải pháp tổ chức khoa học tài liệu ảnh TTLTQG III Trên sở phân tích ưu điểm tồn công tác tổ chức tài liệu ảnh TTLTQG III, tác giả đưa số giải pháp cụ thể nhằm tổ chức khoa học tài liệu ảnh Các giải pháp bao gồm: Xây dựng, hoàn thiện văn quy phạm pháp luật văn nghiệp vụ tổ chức tài liệu ảnh; đẩy mạnh thu thập tài liệu ảnh; phân loại, xác định giá trị tài liệu ảnh, biên mục, thống kê xây dựng hệ thống cơng cụ tra tìm tự động tài liệu ảnh Ngoài biện pháp nghiệp vụ, công tác tổ chức - cán đề cập tới chương Để làm sáng tỏ số vấn đề trình bày chương, Luận văn có thêm phần phụ lục: số tài liệu ảnh quý bảo quản TTLTQG III số biểu mẫu thống kê để minh hoạ Trong trình nghiên cứu, tác giả nhận giúp đỡ tận tình giáo viên hướng dẫn - Phó giáo sư, Tiến sĩ Đào Xuân Chúc; ý kiến đóng góp q báu thầy giáo, cô giáo Khoa Lưu trữ học Quản trị Văn phòng - Trường Đại học khoa học xã hội nhân văn Nhân dịp tác giả xin bày tỏ lòng biết sâu sắc Tác giả xin gửi lời cảm ơn chân thành đến Lãnh đạo Cục Văn thư Lưu trữ nhà nước, Ban Giám đốc toàn thể cán bộ, công chức Trung tâm Lưu trữ Quốc gia III, bạn bè đồng nghiệp tạo điều kiện, giúp đỡ tác giả hoàn thành luận văn Hà Nội , ngày 19 tháng 12 năm 2003 Tác giả Nguyễn Minh Sơn z 67 PHỤ LỤC CHƢƠNG Tài liệu ảnh Mục lục ẢNH LỊCH SỬ TRƢỚC CÁCH MẠNG THÁNG TÁM 1945 Số Số đv đăng tkê kí LS 576 258 Nội dung Thời gian Vịnh Hạ Long Địa điểm Tác giả Số lƣợng Phim gốc Phim Quảng Ninh Kích thƣớc ảnh gốc ảnh Phim gốc Phim ảnh gốc ảnh Tình Xuất xứ Ghi trạng kỹ củatài thuật liệu 9x 12 TÀI LIỆU ẢNH Mục lục ảnh : Quốc hội Số TT 01 Nội dung Đồng chí Tơn Đức Thắng phát biểu Khoá họp thứ Quốc dân Đại hội đại biểu Kích thƣớc x 12 Loại ảnh Đen trắng Cơ quan thời gian giao nộp Văn phịng Quốc hội , ngày 1-7-1991 Tình trạng vật lý Bình thƣờng MỤC LỤC TÀI LIỆU CÁ NHÂN ƠNG NGUYỄN QUANG PHỤNG Số tt Số sản xuất Nội dung z Ghi Ghi 68 PHỤ LỤC MỘT SỐ MỤC LỤC TÀI LIỆU ẢNH Ở TRUNG TÂM LƢU TRỮ QUỐC GIA III z 69 KHO LƢU TRỮ NHÀ NƢỚC TRUNG ƢƠNG TÀI LIỆU ẢNH Mục lục L IV –1( 1954-1985) Số lƣu Số đăng trữ kí Nội dung Thời gian Nhân dịp Kỷ niệm Cách 30-81958 mạng tháng Tám Quốc khánh Địa Tác giả Kích điểm thƣớc Hà Nội Nguyễn Kim x 11 Côn 2-9, Chủ tịch Hồ Chí Minh đến thăm Nhà máy Cơ khí Hà Nội ngày 30-8-1958 z Số lƣợng Tình trạng kỹ thuật Mốc Ghi 70 KHO LƢU TRỮ NHÀ NƢỚC TRUNG ƢƠNG TÀI LIỆU ẢNH Mục lục II - ẢNH GIAI ĐOẠN 1945 – 1946 ( Chủ tịch Hồ Chí Minh phái đồn phủ Việt Nam dân chủ cộng hòa sang Pháp 1946 ) Số ĐVBQ: - 156 Số Kích T thƣớc T ảnh gốc 1 Kích thƣớc ảnh Số đăng kí Nội dung 11 Năm xảy Nơi xảy sự kiện kiện 1946 Pháp z Tác giả Số lƣợng Phim gốc Phim ảnh gốc 10 11 ảnh 12 Tình trạng kĩ thuật 13 Ngƣời Ghi nộp 14 ẩ vàng Đỗ đình Thiện 15 71 KHO LƢU TRỮ NHÀ NƢỚC TRUNG ƢƠNG TÀI LIỆU ẢNH Mục lục ảnh Phơng: Quốc hội Số TT 01 Nội dung Đồng chí Tơn Đức Thắng phát biểu Khố họp thứ Quốc dân Đại hội đại biểu Kích thƣớc x 12 z Loại ảnh Đen trắng Cơ quan thời gian giao nộp Văn phòng Quốc hội , ngày 1-7-1991 Tình trạng vật lý Bình thƣờng Ghi 72 KHO LƢU TRỮ NHÀ NƢỚC TRUNG ƢƠNG TÀI LIỆU ẢNH Sổ thống kê tài liệu ảnh Bộ Ngoại giao Số TT Kích (lƣu thƣớc Dƣơn Âm trữ ) NG 333 g 9x12 Nơi để Hộp số Albom số Nội dung Giá số Số lƣợng Lễ đón tiếp Phái đồn phủ Vƣơng quốc Lào Thủ tƣớng Somama Phouma dẫn đầu sang thăm Việt Nam z Năm xảy Nơi xảy sự kiện kiện 1956 10 Tác giả Tình trạng kỹ thuật Nhập từ đâu vào Ghi 11 12 13 14 Tốt Bộ ngoại giao 73 LƢU TRỮ QUỐC GIA III TRUNG TÂM MỤC LỤC TÀI LIỆU ẢNH CƠNG TRÌNH LĂNG CHỦ TỊCH HỒ CHÍ MINH VÀ QUẢNG TRƢỜNG BA ĐÌNH Quyển số 1: Từ số 01 đến số 3000 Số lƣu trữ 242 Số sản xuất 150 Tên kiện tiêu đề ảnh ( phim ) Thời gian chụp Thủ tƣớng Phạm Văn Đồng 19.11.1973 Thƣờng trực Hội đồng phủ nghe Ban phụ trách xây dựng Lăng Chủ tịch Hồ Chí Minh báo cáo quy hoạch cải tạo Quảng trƣờng Ba Đình z Địa điểm chụp Kích thƣớc Số lƣợng Phim gốc ảnh gốc Phim ảnh gốc gốc Hà Nội 6x6 6x6 1 ảnh Ghi 74 MỤC LỤC TÀI LIỆU CÁ NHÂN ÔNG NGUYỄN QUANG Số tt Số sản xuất PHỤNG Nội dung Ghi MỤC LỤC THỐNG KÊ TÀI LIỆU ẢNH CỦA NHÀ NGHIÊN CỨU VĂN HỌC HOÀI THANH Số tt Nội dung Thời gian Kích thƣớc Số lƣợng Ghi MỤC LỤC TÀI LIỆU ẢNH CỦA NHÀ SỬ HỌC TRẦN VĂN GIÁP Số TT Số trang ML cũ Nội dung Thời gian z Kích thƣớc Số lƣợng Ghi 75 TRUNG TÂM LƢU TRỮ GIA III *** SỔ NHẬP TÀI LIỆU ẢNH Từ năm: … Đến năm: … z 76 BẢNG THỐNG KÊ ALBUM ẢNH SỐ… Số lƣu Tên gọi trữ Album Thời gian đầu cuối Ngƣời chụp NỘI DUNG Số lƣợng ảnh Tài liệu chữ viết kèm theo Ghi BẢNG THỐNG KÊ PHIM, ẢNH RỜI Số TT Nội Thời Nơi dung gian chụp tài chụp tiệu ảnh Tác giả Âm gốc Số lƣợng Âm Dƣơng Dƣơng bản gốc Âm gốc 10 Kích thƣớc Âm Dƣơng Dƣơng bản gốc 11 12 13 Mầu ảnh 14 Tài liệu chữ viết kèm theo 15 Tình trạng lý hóa Ghi 16 17 BẢNG THỐNG KÊ CỦA SỔ XUẤT TÀI LIỆU ẢNH SỐ TT (!) NGÀY, THÁNG, NĂM XUẤT (2) Căn để xuất (3) Số lƣợng phim, ảnh xuất (4) SỐ LƢU TRỮ PHIM, ẢNH XUẤT (5) z NGƢỜI NHẬN, KÝ NHẬN (6) NGÀY TRẢ KÝ NHẬN TRẢ GHI CHÚ (7) (8) (9) Phụ lục chương Phụ lục Phần bảng thống kê Sổ nhập tài liệu ảnh Ngày nhập Văn giao nhận Cơ quan, cá nhân giao nộp Nội dung tài liệu ảnh (1) (2) (3) (4) (5) Thời gian kiện ảnh (6) Số lượng đơn vị bảo quản (7) Tài liệu Đặc chữ viết điểm kèm lý hóa theo (8) (9) Ghi (10) 122 Số tt nhập 133 z ( Phụ lục 4) Bảng thống kê Sổ xuất tài liệu ảnh Ngày, tháng, năm xuất (2) Căn để xuất (3) Số lượng phim, ảnh xuất (4) Số lưu trữ phim, ảnh xuất (5) Người nhận, ký nhận (6) Ngày trả (7) Ký nhận trả (8) Ghi (9) 134 Số TT (!) z Bảng thống kê phim, ảnh rời Số TT Số sản xuất Nội dung tài tiệu ảnh Thời gian chụp Nơi chụp Tác giả Âm gốc S ố lư ợ ng Âm Dương Dương bản gốc 10 Âm gốc 11 Kích t hư ớc Âm Dương Dương bản gốc 12 13 14 Mầu ảnh 15 Tài liệu chữ viết kèm theo 16 Tình trạng lý hóa Ghi 17 18 126 ( Phụ lục ) z ( Phụ lục ) Tờ bìa Sổ thống kê Album ảnh TRUNG TÂM LƯU TRỮ QUỐC GIA III 127 -*** - MỤC LỤC TÀI LIỆU ẢNH Loại: Album Từ năm: … Đến năm: … z ( Phụ lục ) Bảng thống kê Album ảnh Tên gọi Album Thời gian đầu cuối Người chụp Nội dung Số lượng ảnh Tài liệu chữ viết kèm theo Ghi 128 Số lưu trữ z ... số giải pháp tổ chức khoa học tài liệu ảnh z Trung tâm Lưu trữ Quốc gia III 73 3.1 Xây dựng, hoàn thiện hệ thống văn quy phạm pháp luật văn nghiệp vụ tổ chức tài liệu ảnh 74 3.2 Nhóm giải pháp. .. thiết Đây sở để đề giải pháp cho việc tiến hành tổ chức khoa học tài liệu ảnh TTLTQG III 42 z Chương MỘT SỐ GIẢI PHÁP TỔ CHỨC KHOA HỌC TÀI LIỆU ẢNH Ở TTLTQG III Tổ chức : Trong “Từ điển Tiếng Việt... vụ tổ chức tài liệu khoa học tài liệu ảnh 76 3.3 Giải pháp tổ chức cán 107 3.2 Đẩy mạnh việc thu thập tài liệu ảnh từ quan cá nhân, gia đình, dịng họ 3.3.Nhóm giải pháp nghiệp vụ tổ chức tài liệu