ThemeGallery PowerTemplate ĐẠI HỌC CÔNG NGHỆ THÔNG TIN KHOA HỆ THỐNG THÔNG TIN CHƯƠNG 5 QUẢN LÝ THỜI GIAN Nội dung 1 Giới thiệu 2 Các qui trình quản lý thời gian dự án 3 Các công cụ và kỹ thuật ước lư[.]
ĐẠI HỌC CÔNG NGHỆ THÔNG TIN KHOA HỆ THỐNG THÔNG TIN CHƯƠNG QUẢN LÝ THỜI GIAN Nội dung Giới thiệu Các qui trình quản lý thời gian dự án Các công cụ kỹ thuật ước lượng thời gian Các kỹ thuật rút ngắn lịch biểu Giới thiệu • Kết thúc dự án hạn thách thức lớn • Thời gian hạn trung bình 222% (theo báo cáo CHAOS năm 1995; cải tiến lên 163% vào năm 2001 • Thời gian có độ linh hoạt bé nhất; trơi qua điều xảy • Vấn đề lịch biểu lý dẫn đến xung đột dự án, đặc biệt nửa sau dự án Nội dung Giới thiệu Các qui trình quản lý thời gian dự án – Xác định hoạt động – Sắp xếp thứ tự hoạt động – Ước lượng thời gian cho hoạt động – Phát triển lịch biểu – Kiểm sốt lịch biểu Các cơng cụ kỹ thuật ước lượng thời gian Các kỹ thuật rút ngắn lịch biểu 2.1 Xác định hoạt động • Làm tảng cho phát triển lịch biểu • Lịch biểu dự án bắt nguồn từ tài liệu khởi động dự án – Bản tuyên bố dự án có chứa ngày bắt đầu kết thúc, với thông tin ngân sách – Tuyên bố phạm vi (scope statement) WBS giúp xác định cần phải làm • Xác định hoạt động địi hỏi phát triển WBS chi tiết với lời giải thích để hiểu tất việc cần làm, nhằm có ước lượng phù hợp với thực tế 2.2 Sắp xếp thứ tự hoạt động • Xem xét hoạt động xác định quan hệ phụ thuộc – Phụ thuộc bắt buộc: cố hữu chất công việc, logic cứng – Phụ thuộc xác định nhóm dự án: logic mềm – Phụ thuộc ngoại: quan hệ hoạt động bên dự án bên ngồi dự án • Phải xác định quan hệ phụ thuộc dùng phương pháp phân tích đường dẫn tới hạn 2.2 Sắp xếp thứ tự hoạt động (tt) • Sắp xếp theo kỹ thuật biểu đồ mạng (network diagram) – Biểu đồ mạng kỹ thuật ưu tiên cho thấy thứ tự hoạt động – Biểu đồ mạng hiển thị quan hệ logic hoạt động dự án, thứ tự hoạt động dự án 2.2 Sắp xếp thứ tự hoạt động (tt) • Các ràng buộc thời gian – No earlier than công việc xảy sau ngày cụ thể không sớm ngày cho – No later than: hướng đến deadline Công việc phải hồn tất vào ngày hay ngày khác – On this date Không thể điều chỉnh, công việc phải hồn tất khơng sớm khơng trễ • Ràng buộc quản lý: liên quan đến định PM • Ràng buộc kỹ thuật – Ràng buộc thực thi – Ràng buộc tài nguyên (resource) • Ràng buộc tổ chức 2.3 Ước lượng thời gian cho hoạt động • Thời gian cho hoạt động lượng thời gian thực hoạt động cộng với thời gian trơi qua • Nỗ lực số ngày làm việc số làm việc cần thiết để hoàn tất hoạt động Nỗ lực khác với thời gian • Những người thực công việc giúp tạo ước lượng, chuyên gia xem lại 2.4 Phát triển lịch biểu • Phát triển lịch biểu dùng kết qui trình quản lý thời gian khác để xác định ngày bắt đầu kết thúc dự án, với hoạt động • Mục đích cuối tạo lịch biểu phù hợp thực tế, làm tảng theo dõi tiến độ thực dự án • Các cơng cụ kỹ thuật gồm biểu đồ Gantt, phân tích PERT, phân tích đường dẫn tới hạn,…