CHƯƠNG 3 Tạo lập doanh nghiệp ppt

1 WRU/EM CHƯƠNG 3 Tạo lập doanh nghiệp www.wru.edu.vn WRU/EM Nội dung Xây dựng bộ máy quản trị Các lựa chọn chủ yếu khi thiết kế hệ thống SX Lựa chọn hình thức pháp lý và cơ hội KD Nghiên cứu cơ hội và điều kiện KD WRU/EM I. Nghiên cứu cơ hội và điều kiện kinh doanh Sự cần thiết nghiên cứu cơ và điều kiện KD? Nhằm đáp ứng nhu cầu thị trường WRU/EM 1. Nghiên cứu các cơ hội kinh doanh Nghiên cứu và phát hiện cầu Nghiên cứu cung Cân nhắc cơ hội kinh doanh WRU/EM 1.1 Nghiên cứu và phát hiện cầu Nghiên cứu cầu là:  Các nhân tố ảnh hưởng đến cầu các loại sản phẩm mà DN cần cung ứng như: • Giá cả của sản phẩm • Giá cả của hàng hoá thay thế • Thu nhập của người tiêu dùng • Quy mô thị trường, vv. WRU/EM Nghiên cứu và Phát hiện cầu DN biết được cầu về SP Với giá? Chất lượng? - Đó là các nhân tố ảnh hưởng đến cầu như Giá của SP, Giá của hàng hoá thay thế, Thu nhập người TD… 2 WRU/EM 1.2 Nghiên cứu cung  Nghiên cứu cung là:  Các nhân tố ảnh hưởng đến cung các loại sản phẩm mà DN cần cung ứng như: • Giá cả của sản phẩm • Giá cả của các nhân tố đầu vào • Chính sách thuế của nhà nước • Số Dn đang và sẽ cung cấp,… WRU/EM Nghiên cứu cung DN biết được người cung ứng có thể cung cấp loại SP gì?Giá? Chất lượng? chính sách thúê? Lưu ý: Nghiên cứu quy mô cung cấp sản phẩm phải gắn với đặc điểm từng bước khu vực hoá và quốc tế hoá của thị trường các sản phẩm hiện nay. WRU/EM 1.3. Cân nhắc cơ hội kinh doanh Nghiên cứu và phát hiện cầu Nghiên cứu cung Cân nhắc cơ hội kinh doanh - Có nên KD? -Cơ hội ở mức độ? -Cần có những diều kiện gì từ phía người Sx? WRU/EM  Để tạo lập DN ngoài cơ hội KD còn phải xem xét đến các điều kiện môi trường KD như:  Luật pháp  Chính sách kinh tế vĩ mô: chính sách thuế, chính sách khuyến khích,…  Khoa học công nghệ  Nguồn lực: nhân lực, tài nguyên  Thủ tục hành chính  ….  Kết quả là đánh giá cụ thể về các điều kiện môi trường -> giúp DN định hướng cho sự tồn tại và phát triển của mình. 2. Nghiên cứu các điều kiện môi trường WRU/EM II.Lựa chọn hình thức pháp lý và xây dựng triết lý kinh doanh 1. Các hình thức pháp lý và sự cần thiết của lựa chọn hình thức pháp lý Các hình thức pháp lý: - DN nhà nước - DN tư nhân - Cty TNHH - …… Việc lựa chọn hình thức pháp lý sẽ quyết định: - Điều kiện hoạt động, quyền lợi, nghĩa vụ pháp lý của mỗi loại hình DN. - Xác định quy mô, mục tiêu, khả năng KD, phát triển, lợi nhuận,… WRU/EM 2. Các nhân tố ảnh hưởng tới việc lựa chọn hình thức pháp lý Khả năng lãnh đạo Khả năng mở rộng và phát triển (quy mô, khả năng huy động vốn) Vấn đề khác (thuế quan, quy định sử dụng lợi nhuận, … ) Chọn hình thức pháp lý 3 WRU/EM 3. Xây dựng triết lý kinh doanh Triết lý kinh doanh Giá trị cần đạt Mục tiêu Sứ mệnh WRU/EM Xác định: •Sứ mệnh: là xác định lĩnh vực hoạt động, theo đuổi việc đáp ứng như cầu của khách hàng… như trả lời các câu hỏi “Tại sao DN tồn tại?”, “ DN kinh doanh ở lĩnh vực nào?”, “DN sẽ đi về đâu?”. •Mục tiêu: - Định tính: là mục tiêu cho suốt quá trình tồn tại và phát triển DN - Cụ thể: liên quan đến từng đối tượng cụ thể trong DN • Giá trị cần đạt được của DN xác định thái độ của DN với những người sở hữu, NQT, người lao động, khách hàng và các đối tượng khác. WRU/EM III. Các lựa chọn chủ yếu khi thiết kế hệ thống sản xuất 1. Khái niệm và các yêu cầu chủ yếu: a. Khái niệm: Hệ thống SX của Dn là tổng hợp các bộ phận sản xuất và phục vụ SX, sự phân bố về không gian và mối liên hệ sản xuất - kỹ thuật giữa chúng với nhau Hệ thống SX là cơ sở vật chất - kỹ thuật của DN, là cơ sở để tổ chức quá trình SX và tổ chức bộ máy QTDN. Xây dựng hệ thống SXDN là: • Xây dựng các bộ phận SX, các bộ phận phục vụ SX, • Xác định tỷ trọng của mỗi bộ phận trong toàn hệ thống • Xác lập về mối liên hệ về kỹ thuật - sản xuất giữa các bộ phận đó và bố trí hợp lý. WRU/EM 2. Đảm bảo tính linh hoạt THIẾT KẾ HỆ THỐNG SẢN XUẤT? C MH b. Các yêu cầu chủ yếu 1. Đảm bảo tính chuyên môn hoá cao nhất 3. Đảm bảo tính cân đối ngay từ khâu thiết kế 4. Tạo điều kiện gắn trực tiếp HĐQT với HĐSX WRU/EM 2. Một số lựa chọn cần thiết  Địa điểm  Quy mô sản xuất  Nguyên tắc xây dựng các bộ phận sản xuất  Phương pháp tổ chức sản xuất  Số cấp cuả bộ phận sản xuất WRU/EM 2.1. Lựa chọn địa điểm - Địa điểm có vai trò rất quan trọng, ảnh hưởng trong suốt quá trình hoạt động của DN. - Các nhân tố ảnh hưởng đến lựa chọn địa điểm (dựa trên so sánh lợi thế CPKD và lợi thế về doanh thu):  Chi phí sử dụng lao động,  Chi phí vận chuyển, sử dụng NVL,  Các vấn đề xây dựng,…  Thuế quan, chính sách ưu đãi (trong trường hợp KD mở ra khu vực và thế giới). - 4 WRU/EM Các phương pháp lựa chọn địa điểm:  Định tính: căn cứ vào các nhân tố định tính như DN có đặt gần nơi cung cấp NVL,lao động,… Phương pháp này đơn giản và có độ chính xác thấp nên áp dụng ở phạm vi hẹp.  Định lượng: sử dụng các thước đo định lượng như phương pháp cho điểm từng nhân tố ảnh hưởng hoặc sử dụng số liệu dự báo ước tính doanh thu, chi phí, lợi nhuận-> chọn phương án tối ưu nhất. Phương pháp này tốn kém và khó định lượng nên nhiều DN cũng không lựa chọ phương pháp này.  Kết hợp định tính và định lượng: bằng sử dụng tiêu thức định tính để khoanh khu vực lựa chọn; sau đó sử dụng các tiêu thức định lượng đểd dánh giá. Phương pháp này không phức tạp,mức độ chính xác nhất định -> được áp dụng nhiều trong thực tiễn. WRU/EM 2.2. Lựa chọn quy mô sản xuất - Lựa chọn quy mô là xác định độ lớn của DN (lớn, vừa, nhỏ). Việc lựa chọn quy mô tác động lớn đến hiệu quả KD của Dn trong dài hạn: nếu quá lớn sẽ không thể sửa chữa được và ngược lại sẽ hoặc bỏ lỡ cơ hội KD. - Các nhân tố ảnh hưởng đến lựa chọn quy mô sản xuất: • Dự báo về môi trường và thị trường • Chức năng, nhiệm vụ SX • Khả năng mở rộng và phát triển DN • Khả năng về tài chính, đầu tư,… • Nhân tố tổ chức, trình độ đội ngũ nhà QT. WRU/EM 2.3. Lựa chọn nguyên tắc xây dựng các bộ phận sản xuất - Nguyên tắc xây dựng các bộ phận sản xuất: (1) Tổ chức SX theo nguyên tắc công nghệ : • Mỗi bộ phận SX chỉ thực hiện và hoàn thành 1 giai đoạn công nghệ nhất định của QTSX, được bố trí máy móc, thiết bị cùng loại theo trình tự CNSX. • Năng suất thường thấp do sử dụng thiết bị vạn năng, cần nhiều kho trung gian, vốn lưu động luân chuyển chậm nhưng có tính linh hoạt cao, nhưng thích hợp với hệ thống SX có trình độ tự động hoá không cao. (2) Tổ chức SX theo nguyên tắc đối tượng • Mỗi bộ phận SX chỉ SX một loại SP (bộ phận, chi tiết). • Sử dụng thiết bị chuyên dùng, hình thành dây chuyền SX, sử dụng ít phương tiện vận chuyển, kho tàng, không linh hoạt. Tuy nhiên đem lại NS cao với dây chuyền SX tự động hoá. (3) Tổ chức SX theo nguyên tắc hỗn hợp: khắc phục được hạn chế của 2 phương pháp trên. - Nhân tố ảnh hưởng: tính chất biến động của thị trường, khả năng tài chính, trình độ trang thiết bị công nghệ,… WRU/EM 2.4. Lựa chọn phương pháp tổ chức SX • Tổ chức sản xuất theo phương pháp dây chuyền • Tổ chức sản xuất theo nhóm • Sản xuất đơn chiếc WRU/EM Xưởng -> phân xưởng-> ngành ->nơi làm việc DN quy mô lớn 2.5. Lựa chọn số cấp bộ phận sản xuất DN quy mô vừa DN quy mô nhỏ Phân xưởng-> ngành ->nơi làm việc Phân xưởng-> ->nơi làm việc Hoặc ngành -> nơi làm việc WRU/EM IV. Xây dựng bộ máy Quản trị  Cơ cấu bộ máy QT là tổng hợp các bộ phận khác nhau có mối quan hệ phụ thuộc lẫn nhau, được chuyên môn hoá ở một trình độ nhất định, được trao những trách nhiệm và quyền hạn cụ thể và được bố trí theo mô hình QT thích hợp nhằm thực hiện các nhiệm vụ QT.  Yêu cầu khi xây dựng bộ máy QT cần bảo đảm:  Tính chuyên môn hoá cao nhất có thể  Tiêu chuẩn hoá  Tính thống nhất quyền lực trong hoạt động QT và điều hành  Sự phối hợp nhịp nhàng giữa các bộ phận, cá nhân. 5 WRU/EM Bộ máy QTDN Bộ máy quản trị doanh nghiệp là tập thể những người lao động quản trị trong doanh nghiệp được phân chia thành nhiều bộ phận và được bố trí theo từng cấp nhằm thực hiện các chức năng quản trị doanh nghiệp Các mô hình BMQT Các cấp QT Khái niệm C MH WRU/EM Công nhân viên Cấp quản trị cơ sở (Cấp tác nghiệp) Cấp quản trị trung gian (Cấp kỹ thuật) Cấp quản trị tối cao (Cấp chiến lược) Số lượng nhiều Kỹ năng kỹ thuật Cấp tác nghiệp Số lượng TB Kỹ năng kỹ thuật Cấp kỹ thuật Số lượng ít Kỹ năng Tư duy cao Cấp CL Đặc trưng Điều hành Quản lý điều hành Hoạch định Chiến lược Nhiệm vụ Công việc cụ thể 1 Lĩnh vực Toàn Doanh Nghiệp Phạm vi quản lý Cấp quản trị cơ sở Cấp quản trị trung gian Cấp quản trị tối cao TGĐ, PTGĐ GĐ, PGĐ TP, PTP Tổ trưởng So sánh 1 Các cấp quản trị C MHI WRU/EM TỔNG GIÁM ĐỐC GIÁM ĐỐC Nhà máy A GIÁM ĐỐC Nhà máy B GIÁM ĐỐC Nhà máy C Quản đốc phân xưởng A1 Quản đốc phân xưởng A2 Quản đốc phân xưởng A3 Quản đốc phân xưởng B1 Quản đốc phân xưởng B2 Quản đốc phân xưởng B3 Quản đốc phân xưởng A1 Quản đốc phân xưởng A2 Quản đốc phân xưởng A3 A B1 Bi Bn C1 C2 C3 Ci-1 Ci-2 Ci Cn-1 Cn-2 Cn Trong đó A Bi Ci Là cấp lãnh đạo, quản lý cao nhất trong DN Là cấp lãnh đạo, quản lý trung gian trong DN Là cấp quản lý cơ sở trong DN TỔNG GIÁM ĐỐC GIÁM ĐỐC Nhà máy B Quản đốc phân xưởng B1 Mô hình trực tuyến C MHI 2 Các mô hình quản trị WRU/EM TỔNG GIÁM ĐỐC GIÁM ĐỐC Nhà máy A GIÁM ĐỐC Nhà máy B GIÁM ĐỐC Nhà máy C Quản đốc phân xưởng A1 Quản đốc phân xưởng A2 Quản đốc phân xưởng A3 Quản đốc phân xưởng B1 Quản đốc phân xưởng B2 Quản đốc phân xưởng B3 Quản đốc phân xưởng A1 Quản đốc phân xưởng A2 Quản đốc phân xưởng A3 A B1 Bi Bn C1 C2 C3 Ci-1 Ci-2 Ci Cn-1 Cn-2 Cn Trong đó A Bi Ci Là cấp lãnh đạo, quản lý cao nhất trong DN Là cấp lãnh đạo, quản lý trung gian trong DN Là cấp quản lý cơ sở trong DN TỔNG GIÁM ĐỐC GIÁM ĐỐC Nhà máy B Quản đốc phân xưởng B1 x1 xn x1 Là các bộ phận quản trị chức năng Phòng KT Phòng HC Phòng HC Mô hình trực tuyến chức năng C MHI WRU/EM TỔNG GIÁM ĐỐC GIÁM ĐỐC Nhà máy A GIÁM ĐỐC Nhà máy B GIÁM ĐỐC Nhà máy C Quản đốc phân xưởng A1 Quản đốc phân xưởng A2 Quản đốc phân xưởng A3 Quản đốc phân xưởng B1 Quản đốc phân xưởng B2 Quản đốc phân xưởng B3 Quản đốc phân xưởng A1 Quản đốc phân xưởng A2 Quản đốc phân xưởng A3 A B1 Bi Bn C1 C2 C3 Ci-1 Ci-2 Ci Cn-1 Cn-2 Cn Trong đó A Bi Ci Là cấp lãnh đạo, quản lý cao nhất trong DN Là cấp lãnh đạo, quản lý trung gian trong DN Là cấp quản lý cơ sở trong DN TỔNG GIÁM ĐỐC GIÁM ĐỐC Nhà máy B Quản đốc phân xưởng B1 x1 xn x1 Là các bộ phận quản trị chức năng Phòng KT Phòng HC Phòng HC Mô hình hỗn hợp C MHI WRU/EM Trong đó A A X1 Xi Xn Xi P1 Pi Pn Ci Là cấp lãnh đạo, quản lý cao nhất trong DN Là cấp quản lý cơ sở trong DN Phòng KT Phòng HC Phòng NS Phòng KT Giám đốc dự án A Giám đốc dự án B Giám đốc dự án C Giám đốc dự án A Là các bộ phận quản trị chức năng TỔNG GIÁM ĐỐC TỔNG GIÁM ĐỐC Mô hình ma trận C MHI 6 WRU/EM 3. Xây dựng bộ máy quản trị  Các nguyên tắc:  Thống nhất  Kiểm soát  Hiệu quả  Công việc xây dựng:  Xây dựng nơi làm việc  Hình thành cấp QT và bộ phận chức năng (lựa chọn nguyên tắc phân chia nhiệm vụ thích hợp nhất, phân tích và tổng hợp nhiệm vụ)  Xác định quyền hạn, quyền lực, trách nhiệm cho từng bộ phận và cá nhân  Xây dựng nội quy, quy chế hoạt động WRU/EM www.themegallery.com . 1 WRU/EM CHƯƠNG 3 Tạo lập doanh nghiệp www.wru.edu.vn WRU/EM Nội dung Xây dựng bộ máy quản trị Các lựa chọn chủ yếu. trị doanh nghiệp là tập thể những người lao động quản trị trong doanh nghiệp được phân chia thành nhiều bộ phận và được bố trí theo từng cấp nhằm thực hiện các chức năng quản trị doanh nghiệp Các. (thuế quan, quy định sử dụng lợi nhuận, … ) Chọn hình thức pháp lý 3 WRU/EM 3. Xây dựng triết lý kinh doanh Triết lý kinh doanh Giá trị cần đạt Mục tiêu Sứ mệnh WRU/EM Xác định: •Sứ mệnh: là