TẠP CHÍ KHOA HỌC VÀ CÔNG NGHỆ, ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG SỐ 7(68) 2013 32 VAI TRÒ ĐỊNH MỨC LAO ĐỘNG ĐỐI VỚI CÁC DOANH NGHIỆP THE ROLE OF LABOUR TECHNICAL NORMS FOR ENTERPRISES Nguyễn Thị Thu Hà Trường Đại học K[.]
TẠP CHÍ KHOA HỌC VÀ CƠNG NGHỆ, ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG - SỐ 7(68).2013 VAI TRÒ ĐỊNH MỨC LAO ĐỘNG ĐỐI VỚI CÁC DOANH NGHIỆP THE ROLE OF LABOUR TECHNICAL NORMS FOR ENTERPRISES Nguyễn Thị Thu Hà Trường Đại học Kinh tế, Đại học Đà Nẵng Email: nguyenthithuhaktdn@gmail.com TÓM TẮT Trong bối cảnh kinh tế thị trường nay, để tồn phát triển doanh nghiệp phải tìm hướng có hiệu cho Một phương pháp quản lý điều chỉnh hoạt động doanh nghiệp đạt hiệu tối ưu tổ chức lao động khoa học Trong đó, sở tổ chức lao động khoa học định mức kỹ thuật lao động Mục tiêu viết nhằm trình bày phân tích khái niệm, tầm quan trọng định mức lao động, phương pháp tính tốn định mức lao động doanh nghiệp nay, đưa số kiến nghị để doanh nghiệp làm tốt phương pháp định mức kỹ thuật lao động, góp phần vào thành cơng doanh nghiệp, cụ thể tăng suất người lao động, giảm chi phí sản xuất, đồng thời tăng lợi nhuận Từ khóa: bước cơng việc; định mức lao động; lao động; mức; phương pháp ABSTRACT In the context of the current market economy, for the purpose of survival and development, enterprises must find the most efficient path for themselves One of the best methods in managing and manipulating business operation is the scientific organization of labour, of which the basis is labour technical norms The main aims of this paper are to present and analyze the concept and the importance of labour technical norms, methods for calculating them Then some recommendations are put forward for enterprises to well conduct these methods in order to make contributions to the enterprises’ success, specifically to increase employees’ productivity, reduce production costs, and increase profitability as well Key words: working step; labor norms; employee; level; method Đặt vấn đề lao động doanh nghiệp Trong bối cảnh kinh tế thị trường nay, doanh nghiệp hoạt động tích cực xu cạnh tranh bình đẳng, hợp tác có lợi Để tồn phát triển doanh nghiệp phải tìm hướng có hiệu cho Một phương pháp quản lý điều chỉnh hoạt động doanh nghiệp đạt hiệu tối ưu tổ chức lao động khoa học Trong đó, sở tổ chức lao động khoa học định mức kỹ thuật lao động Định mức kỹ thuật lao động có vai trị quan trọng trả công lao động, tăng suất lao động hạ giá thành sản phẩm, sở lập kế hoạch Mục tiêu viết nhằm phân tích khái niệm, tầm quan trọng định mức lao động, so sánh phương pháp tính định mức lao động doanh nghiệp nay, đưa số kiến nghị để làm tốt phương pháp định mức kỹ thuật lao động, góp phần vào thành cơng doanh nghiệp Theo nghĩa rộng, "Định mức lao động công tác, công việc, lĩnh vực hoạt động thực tiễn xây dựng tất trình lao động, q trình dự tính, tổ chức, thực biện pháp mặt tổ chức kỹ thuật để thực cơng việc có suất lao động cao sở xác định mức tiêu hao để thực công việc” (Đệ, 2001: 30) Nói cách khác, định mức kỹ thuật lao động nghiên cứu hao phí lao động với định mức xác định sở khoa học mức lao động cho cơng việc q trình sản xuất, đồng thời tìm biện pháp nhằm sử dụng hợp lý lao động đảm bảo nâng cao suất lao động Cũng theo Đệ (2001), theo nghĩa hẹp, “Định mức lao động việc xác định mức cho tất loại công việc” Khái niệm, tầm quan trọng định mức 32 Thời gian hao phí để hồn thành cơng việc phụ thuộc vào nhiều yếu tố: người lao động, nguyên vật liệu, công cụ lao động tổ chức lao động Nghiên cứu đầy đủ yếu tố nhằm TẠP CHÍ KHOA HỌC VÀ CÔNG NGHỆ, ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG - SỐ 7(68).2013 xác định mức tiêu hao thời gian cần thiết để hồn thành cơng việc (sản xuất sản phẩm) nhiệm vụ định mức kỹ thuật lao động doanh nghiệp Bên cạnh đó, để xây dựng định mức lao động, doanh nghiệp cần phải thự đầy đủ bước: Nghiên cứu điều kiện vật chất kỹ thuật nơi sản xuất, đề đưa vào sản xuất biện pháp tổ chức kỹ thuật, xây dựng mức đưa mức vào sản xuất, quản lý điều chỉnh mức Về khía cạnh tầm quan trọng định mức lao động, trả cơng lao động tiền lương người lao động gắn liền với kết sản xuất, số lượng sản phẩm người Ngoài ra, định mức lao động biện pháp hữu hiệu để tăng suất hạ giá thành sản phẩm Cụ thể, công tác xây dựng áp dụng định mức lao động vào sản xuất q trình nghiên cứu tính tốn, giải yêu cầu kỹ thuật nơi làm việc, xếp nơi làm việc bảo đảm sức khỏe cho người lao động Là điều kiện thuận lợi để người lao động sử dụng hợp lý thiết bị máy móc vật tư kỹ thuật thời gian lao động nhằm áp dụng kinh nghiệm phương pháp lao động tiên tiến để tăng suất, tăng hiệu lao động sản phẩm cho xã hội, đồng thời tiết kiệm lao động sống lao động vật hoá làm cho lượng tiêu hao đơn vị sản phẩm giảm, nghĩa làm giảm giá thành sản phẩm doanh nghiệp Cuối cùng, định mức lao động với thể số lượng chất lượng lao động gắn với điều kiện tổ chức kỹ thuật cụ thể sở cho doanh nghiệp lập kế hoạch lao động, suất, tiền lương (Bộ môn Kinh tế phát triển, 2009) Các phương pháp định mức kỹ thuật lao động Chất lượng “mức” phụ thuộc lớn vào phương pháp định mức lao động Thực tế, công tác định mức lao động doanh nghiệp thường áp dụng nhiều phương pháp để xây dựng mức lao động, phân thành hai nhóm chủ yếu: phương pháp tổng hợp phương pháp phân tích (Đệ, 2001 Nghĩa, 2006) Nhóm phương pháp tổng hợp bao gồm phương pháp xây dựng mức lao động khơng dựa sở nghiên cứu phân tích phận bước công việc điều kiện tổ chức kỹ thuật hồn thành Thời gian hao phí quy định tổng hợp cho tồn bước cơng việc Nhóm phương pháp có phương pháp chính: phương pháp thống kê, phương pháp kinh nghiệm, phương pháp dân chủ bình nghị Cụ thể, phương pháp thống kê phương pháp xây dựng mức lao động dựa vào tài liệu thống kê thời gian hao phí để hồn thành bước cơng việc hay suất lao động thời kì trước Phương pháp kinh nghiệm phương pháp xây dựng mức lao động dựa vào kinh nghiệm tích lũy cán định mức, đốc công nhân viên kỹ thuật Phương pháp dân chủ bình nghị phương pháp xây dựng mức lao động dựa vào mức dự kiến cán định mức thống kê hay kinh nghiệm thảo luận, bình nghị cơng nhân mà quy định Trong thực tế doanh nghiệp thường kết hợp phương pháp thống kê kinh nghiệm gọi chung phương pháp định mức lao động theo thống kê kinh nghiệm nhằm định mức cho bước công việc dựa vào số liệu thời gian suất hao phí cơng nhân hồn thành cơng việc đó, kết hợp với kinh nghiệm cán quản lý, nhân viên kỹ thuật, công nhân Ưu điểm nhóm phương pháp tổng hợp phản ánh tình hình sản xuất, cách tính đơn giản, tốn cơng sức, xây dựng hàng loạt mức lao động thời gian ngắn Tuy nhiên, nhóm phương pháp bộc lộ nhiều nhược điểm, là: khơng phân tích bước cơng việc, khơng đánh giá hao phí thời gian làm việc cơng nhân nên khơng khuyến khích họ lao động, không khai thác khả tiềm tàng sản xuất Để khắc phục nhược điểm trên, nhóm phương pháp phân tích đời, gồm phương pháp: phương pháp phân tích tính tốn, phương pháp phân tích khảo sát, phân tích so sánh điển hình Đối với phương pháp phân tích tính tốn (hay cịn gọi phương pháp định mức kỹ thuật thời gian theo tiêu chuẩn) phương pháp định mức kỹ thuật lao động dựa sở phân tích kết cấu bước cơng việc, nhân tố ảnh hưởng đến hao phí thời gian, chứng từ kỹ thuật tiêu chuẩn loại thời gian để tính mức hao phí thời gian cho bước công việc Phương pháp phù hợp với doanh nghiệp sản 33 TẠP CHÍ KHOA HỌC VÀ CÔNG NGHỆ, ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG - SỐ 7(68).2013 xuất hàng loạt với số lượng lớn sản xuất nhiều Ưu điểm định mức xây dựng nhanh chóng, xác địi hỏi phải có đầy đủ tiêu chuẩn kỹ thuật, chứng từ kỹ thuật, cán quản lý am hiểu kỹ thuật, nghiệp vụ điều kiện sản xuất tương đối ổn định Phương pháp phân tích khảo sát (hay cịn gọi phương pháp điều tra phân tích phương pháp định mức kỹ thuật lao động dựa sở phân tích kết cấu bước công việc, nhân tố ảnh hưởng tới thời gian công nhân nơi làm việc để tính mức lao động cho bước công việc Về bản, hai bước đầu phương pháp giống phương pháp phân tích tính tốn nơi làm việc Tuy nhiên, điểm khác biệt phương pháp cần chọn lựa kỹ cơng nhân nắm vững kỹ thuật, có trình độ lành nghề, thái độ lao động tốt, suất lao động ổn định làm mẫu cho cán định mức khảo sát thời gian hao phí nơi làm việc cách chụp ảnh bấm Căn vào tài liệu khảo sát, cán định mức tính thời gian tác nghiệp toàn ca Phương pháp áp dụng doanh nghiệp sản xuất hàng loạt với khối lượng lớn Ưu điểm phương pháp số liệu thu thập xác, tổng kết kinh nghiệm sản xuất tiên tiến công nhân, đồng thời cung cấp tài liệu để cải tiến tổ chức lao động xây dựng loại tiêu chuẩn định mức kỹ thuật lao động đứng đắn Tuy nhiên, để sử dụng phương pháp hiệu quả, địi hỏi cần nhiều thời gian để khảo sát, tính toán, đồng thời cần đội ngũ cán định mức am hiểu kỹ thuật nghiệp vụ, trực tiếp tham gia khảo sát nơi làm việc công nhân Cuối cùng, sản xuất hàng loạt nhỏ đơn chiếc, việc sản xuất khơng ổn định, quy trình cơng nghệ khơng chi tiết nên khơng có đủ tài liệu để định mức kỹ thuật lao động phương pháp phân tích tính tốn Mặt khác, sản xuất ln thay đổi, lặp lại công việc không nhiều khiến không đủ thời gian để định mức kỹ thuật lao động phương pháp phân tích khảo sát Muốn có mức lao động để kịp thời đưa vào sản xuất ngay, doanh nghiệp sử dụng phương pháp so sánh điển hình Phương pháp so sánh điển hình phương pháp định mức lao 34 động cách so sánh với mức bước cơng việc điển hình Tuy nhiên, nhược điểm phương pháp việc tính tốn, xây dựng bước cơng việc điển hình phức tạp, khơng thật xác, sai số bước tính toán nhiều, dẫn đến sai số kết thời gian hao phí cho tồn bước cơng việc lớn Một số kiến nghị cho doanh nghiệp để làm tốt phương pháp định mức kỹ thuật lao động Định mức lao động đóng vai trị quan trọng quản lý khoa học, địi hỏi cán định mức phải có trình độ vững vàng, có kiến thức, có quan hệ trực tiếp tới quyền lợi người lao động Vì muốn làm tốt công tác định mức phải làm cho người thấy rõ yêu cầu quan trọng tổ chức lao động khoa học Cụ thể, muốn làm tốt cơng tác định mức cơng nhân phải phấn đấu tăng suất lao động có tác dụng hoàn thiện định mức cách tốt Với cán làm cơng tác định mức cơng tác quản lý lao động sở tổ chức lao động hợp lí, xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh, tác hợp đánh giá đầy đủ khả sản xuất cơng nhân Bên cạnh đó, doanh nghiệp cần ưu tiên xây dựng đội ngũ người làm cơng tác định mức Đó người am hiểu kỹ thuật sản xuất, đào tạo lĩnh vực lao động Số lượng trình độ nghiệp vụ cán định mức tùy thuộc yêu cầu công tác quản lý cụ thể công tác định mức lao động doanh nghiệp Ngoài ra, để giúp cho việc nghiên cứu, xây dựng định mức lao động hiệu quả, cần tham gia giám đốc cán định mức, cán định mức người thực hiện, xây dựng định mức lao động, giúp cho giám đốc xét duyệt mức lao động xác Tuy nhiên, để làm tốt cơng tác định mức, cần lưu ý số điểm sau: Thứ nhất, cần phải hiểu rõ, nhận thức định mức phương pháp tiến hành, cách thức tiến hành… đồng nghĩa với việc không cán định mức trang bị kiến thức này, mà công nhân nên trang bị kiến thức TẠP CHÍ KHOA HỌC VÀ CƠNG NGHỆ, ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG - SỐ 7(68).2013 Thứ hai, phương pháp định mức kỹ thuật lao động tính đến điều kiện tổ chức kỹ thuật định doanh nghiệp Do đó, doanh nghiệp cần tạo điều kiện sản xuất tương đối ổn định Để làm điều này, cần tổ chức lao động khoa học hợp lí, bao gồm nội dung tổ chức lao động làm việc, đào tạo bồi dưỡng nâng cao tay nghề cho người lao động, phân công hiệp tác lao động Thứ ba, phương pháp có ưu, nhược điểm, trình tự tiến hành khác Vì vậy, phải ý phù hợp phương pháp với loại hình sản xuất kinh doanh tương ứng Thứ tư, riêng với phương pháp phân tích tính tốn phải cung cấp đầy đủ tài liệu để xây dựng mức hao phí thời gian, mức sản lượng xác Phương pháp phân tích khảo sát cần bấm giờ, chụp ảnh tính tốn thời gian bước cơng việc cách xác Kết luận Tóm lại, viết trình bày phân tích rõ khái niệm định mức kỹ thuật lao động, tầm quan trọng nó, phương pháp tính tốn Có thể nhận thấy, doanh nghiệp muốn sản xuất có hiệu không dừng việc đầu tư cho cơng nghệ máy móc thiết bị, nguồn nhân lực, tài lực mà phải tổ chức lao động khoa học hợp lí, cơng tác định mức quan trọng Làm tốt cơng tác định mức lao động coi doanh nghiệp làm tốt công tác đánh giá lao động hiệu quả, công tác tạo động lực lao động, công tác tối đa hố lợi nhuận bố trí lao động hợp lí, hạ giá thành, giảm chi phí tiền lương chi phí sản xuất TÀI LIỆU THAM KHẢO [1] Bộ mơn Kinh tế phát triển (2009), Chuyên đề Bảo hộ lao động, Khoa Kinh tế, Trường Đại học Kinh tế, Đại học Đà Nẵng [2] Đỗ Minh Nghĩa (2006), Bài giảng tập huấn cán Bảo hộ lao động, Trưởng ban Bảo hộ lao động, Tổng Liên đoàn Lao động Việt Nam [3] Phan Đình Đệ (2001), Khoa học kỹ thuật bảo hộ lao động, Nhà xuất Khoa học Kỹ thuật, Hà Nội (BBT nhận bài: 11/06/2013, phản biện xong: 28/06/2013) 35 ... định mức kỹ thuật lao động Chất lượng ? ?mức? ?? phụ thuộc lớn vào phương pháp định mức lao động Thực tế, công tác định mức lao động doanh nghiệp thường áp dụng nhiều phương pháp để xây dựng mức lao. .. tác định mức lao động doanh nghiệp Ngoài ra, để giúp cho việc nghiên cứu, xây dựng định mức lao động hiệu quả, cần tham gia giám đốc cán định mức, cán định mức người thực hiện, xây dựng định mức. .. tổ chức lao động khoa học hợp lí, cơng tác định mức quan trọng Làm tốt cơng tác định mức lao động coi doanh nghiệp làm tốt công tác đánh giá lao động hiệu quả, công tác tạo động lực lao động, công