NHỮNG NGUYÊN TẮC LÀM VIỆC NHÓM HIỆU QUẢ (PHẦN 5)

Để làm việc nhóm hiệu quả hơn Bạn đã bao giờ tự hỏi rằng nguyên nhân nhân nào dẫn tới tình trạng nhóm của mình làm việc không hiệu quả?Thực tế là đã có rất nhiều nhóm được thành lập nhưng những gì mang lại cho họ chỉ là sự thất bại trong việc cộng tác chung. Trong thể thao, các nhóm thường bao gồm những cá nhân có thành tích xuất sắc nhất. Đã có khá nhiều nhiều người đã áp dụng một cách máy móc mô hình nhóm trong thể thao vào lĩnh vực kinh doanh, và điều đó thường chỉ mang lại sự thất bại trong việc cố gắng lắp ghép nhiều người với các chuyên ngành khác nhau vào cũng một nhóm. Bởi thông thường, để tạo ra một nhóm, bạn cần phải xem xét tới rất nhiều yếu tố. Trên đây là một số nhận định về tình trạng thất bại khi làm việc theo nhóm ở nhiều công ty. Vậy giải pháp cho vấn đề này như thế nào? Bạn có thể tham khảo một số lời khuyên dưới đây để có thể tạo dựng cho mình một đội ngũ cộng tác làm việc một cách ăn ý. Xây dựng nhóm làm việc hiệu quả Để xây dựng được một nhóm làm việc hiệu quả, bạn cần phải tìm hiểu rất kỹ về các đối tượng mà bạn muốn đưa vào nhóm của mình. Hãy xây dựng một cơ sở dữ liệu của riêng mình dựa trên những cuộc phỏng vấn và thông qua các bản khảo sát. Đưa ra câu hỏi rằng liệu họ cảm thấy phù hợp nhất với vị trí nào? Và vị trí nào mà họ quan tâm và có khả năng thể hiện được hết khả năng của mình? Tìm hiểu xem ai là người có ý muốn làm quản lý nhóm và ai là người muốn được quản lý. Đặt ra các câu hỏi về vị trí phù hợp nhất với công việc của họ thường làm. Điều cần thiết cho quá trình này chính là tìm hiểu rõ về từng cá nhân: họ muốn làm cái gì nhất, không thích làm cái gì nhất, từ đó để bạn có thể đưa ra được sự hỗ trợ trong quá trình quản lý. Sau khi thực hiện xong, bạn sẽ có trong tay nhưng thông tin thực tế về từng cá nhân trong công ty từ đó có thể lựa chọn được những thành viên phù hợp nhất cho nhóm của mình. Khuyến khích và ủng hộ Khi thành lập một nhóm, mọi người cần dành thời gian cho việc tìm hiểu sứ mệnh và làm rõ các mục tiêu cần đạt được của nhóm. Tiếp đó, nhóm làm việc sẽ hoạt động dưới hình thức tự quản lý, họ có thể thực hiện quá trình làm việc mà không cần tới quản lý ở mức vi mô, chính vì vậy sự ủng hộ, khuyến khích của trưởng nhóm là điều vô cùng quan trọng Khuyến khích tinh thần cộng tác chứ không phải cạnh tranh Một nhà quản lý giỏi phải là người ứng xử một cách bình đẳng với mọi thành viên trong nhóm. Cả nhóm cần tự hiểu rõ mục tiêu cần đạt được. Khi đó, bản thân công việc sẽ trở thành một phần thưởng cho họ. Nếu phần thưởng cần chia sẻ, hãy phân chia một cách công bằng cho từng thành viên trong nhóm để thúc đẩy mọi người cùng hướng tới một mục tiêu chung. Việc khuyến khích tinh thần cạnh tranh giữa các thành viên có thể làm gia tang tình trạng bất đồng hoặc xung đột trong quá trình làm việc. Vì thế, mọi người cần đồng tâm nhất trí, nêu cao tinh thần hợp tác giữa các thành viên. Đặt ra mục tiêu cụ thể cho nhóm Người quản lý tốt sẽ biết là cần phải dành một khoảng thời gian để giúp các thành viên trong nhóm hiểu rõ được tầm nhìn, mục tiêu của nhóm cũng như cách thức để hoàn thành mục tiêu đó. Nếu không có một tầm nhìn rõ ràng, các thành viên sẽ dần mất tập trung, đi lệch hướng và kết quả thu được sẽ không được như mong muốn. Tổ chức tốt hơn các cuộc họp Các cuộc họp nhóm thường được tổ chức theo hai dạng. Một là những cuộc họp được tổ chức thường xuyên, định kỳ với nội dung tổng kết công việc đã làm và đưa ra kế hoạch, và các bước đi sắp tới, ví dụ như họp hàng tuần, hàng tháng, hàng quý Hai là những cuộc họp mang tính đột xuất, cả nhóm họp bàn để cùng nhau đưa ra hướng giải pháp cho một vấn đề bất ngờ, ngoài tầm kiểm soát. Chính bởi vậy các cuộc họp là rất cần thiết để mọi người có thể trao đổi thông tin với nhau, giao tiếp với nhau. Hy vọng với những lời khuyên bên trên, bạn sẽ xây dựng được cho mình một nhóm làm việc thành công.