Lêi nãi ®Çu CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP GVHD Th s NGUYỄN THỊ THU LIÊN LỜI NÓI ĐẦU Hạch toán kế toán giữ một vai trò quan trọng trong quản lý kinh doanh hạch toán là công cụ hữu hiệu nhất trong quản[.]
CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP GVHD: Th.s NGUYỄN THỊ THU LIÊN LỜI NĨI ĐẦU Hạch tốn kế tốn giữ vai trò quan trọng quản lý kinh doanh hạch tốn cơng cụ hữu hiệu quản lý hoạt động tính tốn kiểm tra việc sử dụng tài chính, vật tư, tiền vốn nhằm đảm bảo quyền chủ động kinh doanh tự chủ tài doanh nghiệp Hoạt động kinh doanh thương mại hoạt động mua bán, bảo quản, dự trữ, theo dõi vật tư hàng hóa tức hoạt động mua bán xác định kế kinh doanh Do việc tổ chức đắn, khoa học nghiệp vụ bán hàng có ý nghĩa định cơng tác kế tốn doanh nghiệp thương mại giúp cho lãnh đạo xử lý nắm bắt thong tin cần thiết, từ có định quản lý xác nhằm nâng cao hiệu kinh doanh Nhận thức vai trị, tầm quan trọng cơng tác kế toán bán hàng doanh nghiệp kinh doanh thương mại nói chung Cơng ty Đầu tư Phát triển Dầu khí nói riêng Được trang bị kiến thức Trường Đại học Kinh Tế Quốc Dân hướng dẫn cô giáo Th.s Nguyễn Thị Thu Liên, với bảo nhiệt tình anh chị phịng kế tốn Cơng ty Đầu tư Phát triển Dầu khí, sau thời gian thực tập công ty em định chọn đề tài: “HỒN THIỆN HẠCH TỐN THỤ HÀNG HĨA VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TẠI CÔNG TY ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN DẦU KHÍ ” Chuyên đề em gồm có nội dung sau: Phần I: Khái quát chung công ty Đầu tư Phát triển Dầu khí Phần II: Thực trạng kế tốn bán hàng Công ty Đầu tư Phát triển Dầu khí Phần III: Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng nâng cao hiệu kinh doanh Công ty Đầu tư Phát triển Dầu khí Kết luận SVTH: LÊ KHÁNH HƯNG LỚP KẾ TOÁN 44C Luan van CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP GVHD: Th.s NGUYỄN THỊ THU LIÊN PHẦN I KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN DẦU KHÍ I ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC KINH DOANH CỦA CƠNG TY ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN DẦU KHÍ Lịch sử hình thành phát triển Cơng ty Đầu tư Phát triển Dầu khí Cơng ty Đầu tư Phát triển dầu khí có tên giao dịch quốc tế “Petroleum Investment & Development Company ” viết tắt PIDC, doanh nghiệp nhà nước trực thuộc Tổng cơng ty Dầu khí Việt Nam (PetroVietnam), có tư cách pháp nhân đầy đủ, có dấu riêng theo luật pháp Việt Nam, có tiền Việt Nam tài khoản ngoại tệ ngân hàng trong, nước Cơng ty thức thành lập ngày28 tháng 12 năm 2000 theo định số 2171/ QĐ-HĐQT ngày 14 tháng 12 Tổng cơng ty Dầu khí Việt Nam Cơng ty có trụ sở tại133 Thái Thịnh Quận Đống Đa Thành phố Hà Nội Tiền thân công ty công ty Petrovietnam – ( PV- ) đượng thành lập ngày 17 tháng 11 năm 1988 theo định Tổng cục Dầu khí Việt Nam với nhiệm vụ giám sát hợp đồng thăm dị dầu khí thềm lục địa Phía Bắc thu hút cơng ty Dầu khí Quốc tế vào đầu tư, khai thác Dầu khí Việt Nam Vào cuối năm 80 đầu năm 90 khỷ XX với số lượng hợp đồng chia sản phẩm dầu khí ký kết tăng cao ( lúc cao điểm lên tới 40 hợp đồng ) Để nâng cao hiệu quản lý giám sát số lượng hợp đồng nói trên, Tháng năm 1993 Tổng cơng ty Dầu khí Việt Nam định đổi tên PV- thành PVSC (Petro Vietnam PSC Supervising Co ), Công ty Giám sát hợp đồng chia sản phẩm Dầu khí Đặc điểm kinh doanh Cơng ty Đầu tư Phát triển Dầu khí Là doanh nghiệp nhà nước Công ty thực nhiều hoat động sản xuất kinh doanh: Triển khai thăm dò khai thác Việt Nam: SVTH: LÊ KHÁNH HƯNG LỚP KẾ TOÁN 44C Luan van CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP GVHD: Th.s NGUYỄN THỊ THU LIÊN Tự điều hành dự án tìm kiếm thăm dị khai thác dầu khí đất liền thuộc Miền Vọng Hà Nội khu vực khác có vọng thềm lục địa Việt Nam Tham gia điều hành chung hợp đồng dầu khí với bên nước ngồi Việt Nam Quản lý cơng tác phát triển – khai thác tham gia bán dầu lô bên nhà thầu Thay mặt Tổng cơng ty Dầu khí Việt Nam quản lý, giám sát hợp đồng dầu khí nhà thầu nước uỷ quyền Tổng cơng ty Dầu khí Việt Nam Triển khai hoạt động thăm dị khai thác nước ngồi: Tự điều hành hợp đồng dầu khí Tham gia điều hành chung hợp đồng dầu khí Mua tài sản/ góp vốn hợp đồng dầu khí Với hoạt động sản xuất kinh doanh ta thấy sản phẩm Cơng ty dầu thơ khí Tình hình kinh doanh công ty thể qua số tiêu báo cáo kết kinh doanh sau: SVTH: LÊ KHÁNH HƯNG LỚP KẾ TOÁN 44C Luan van CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP TT GVHD: Th.s NGUYỄN THỊ THU LIÊN CHỈ TIÊU NĂM 2005 Tổng doanh thu 19.026.333.586 giá vốn hàng bán 3.107.580.599 giá thành dịch vụ nhỏ 6.701.269.728 Lợi nhuận gộp 9.217.483.259 Chi phí bán hàng Chi phí quản lý doanh nghiệp 1.434.564.250 Lợi nhuận trước thuế 8.827.280.473 Nộp ngân sách nhà nước 2.471.638.532 Lợi nhuận sau thuế 6.355.641.941 76.000.000 Biểu 1: Báo cáo kết kinh doanh công ty năm 2005 II TỔ CHỨC KẾ TỐN, CƠNG TÁC KẾ TỐN VÀ HÌNH THỨC SỔ KẾ TỐN ÁP DỤNG TẠI CƠNG TY ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN DẦU KHÍ Mơ hình tổ chức cơng ty Đầu tư Phát triển Dầu khí Để đáp ứng yêu cầu hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, Cơng ty xây dựng cho mơ hình tổ chức máy cách khoa học hợp lý với ngành nghề Trong cấu giám đốc người chịu trách nhiệm hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp trước Tổng cơng ty Dầu khí Việt Nam Các phòng ban phận, đơn vị trực thuộc, liên doanh tham mưu giúp ban giám đốc điều hành doanh nghiệp có hiệu Mệnh lệnh từ ban giám đốc truyền trực tiếp đến sở, phịng ban cơng ty, đồng thời có hỗ trợ giúp đỡ lẫn thống hoạt động sản xuất kinh doanh (xem biểu số trang 5) SVTH: LÊ KHÁNH HƯNG LỚP KẾ TOÁN 44C Luan van CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP GVHD: Th.s NGUYỄN THỊ THU LIÊN TỔNG CƠNG TY DẦU KHÍ VIỆT NAM (PETROVIETNAM) BAN GIÁM ĐỐC PIDC CÁC PHÒNG BAN CHỨC NĂNG CÁC ĐƠN VỊ TRỰC THUỘC VÀ LIÊN DOANH P Thăm dị P Cơng nghệ mỏ khai thác P Khoan, an tồn & mơi trường P Cơng nghệ thơng tin-lưu trữ PIDC ALGER PIDC IRAQ XNđầu khí Thái Bình P Phát triển dự án VP ĐD Hải Phịng P Quản lý dự án P Thương mại-hậu cần VP ĐD Đà Nẵng P Tài chính-kế tốn CONSON JOC P Tổ chức đào tạo P Kế hoạch VIETGAZPROM JOC P Hành Biểu 2: sơ đồ máy quản lý Cơng ty Đầu tư Phát triển Dầu khí SVTH: LÊ KHÁNH HƯNG LỚP KẾ TOÁN 44C Luan van CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP GVHD: Th.s NGUYỄN THỊ THU LIÊN Trong đó: Ban giám đốc: có trách nhiệm kết hợp chặt chẽ với ban chấp hành Đảng uỷ tổ chức Cơng đồn triển khai nhiệm vụ Đảng uỷ việc định hướng kinh doanh, tổ chức máy, công tác cán bộ, giải khó khăn đưa đơn vị vào ổn định Ban giám đốc gồm có Giám đốc Phó giám đốc: o Giám đốc cơng ty: trực tiếp điều hành công tác cán bộ, tổ chức kinh doanh quản lý tài cơng ty o Phó giám đốc phụ trách Kỹ thuật Ngiên cức khoa học: giúp giám đốc điều hành hoạt động Khoa học, Kỹ thuật Công ty o Phó giám đốc phụ trách Kinh tế - Hợp đồng: giúp giám đốc giám đốc điều hành Công ty lĩnh vực tài chính, thực thẩm định ký kết, điều hành hợp đồng kinh tế Cơng ty o Phó giám đốc phụ trách dự án Algeria: giúp giám đốc điều hành hoạt động tài chính,tìm kiếm, thăm dị khai thác dầu khí,… dự án Algeria o Phó giám đốc phụ trách dự án Iraq: giúp giám đốc điều hành hoạt động tài chính, thăm dị, tìm kiếm, khai thác dầu khí ,… dự án Iraq Các phịng ban chức cơng ty bao gồm: Phịng thăm dị: giúp giám đốc có thơng tin xác cơng tác tìm kiếm thăn dị dầu khí dự án để lên kế hoạch việc khai thác khí Phịng cơng nghệ mỏ khai thác: giúp giám đốc việc nắm bắt tình hình cơng nghệ cơng ty giới để lên kế hoạch sửa chữa mua bán cơng nghệ cho phù hợp với tình hình tìm kiếm thăm dị dầu khí cơng ty Phịng khoan, an tồn mơi trường: giúp giám đốc việc điều hành khoan, an toàn lao động bảo vệ mơi trường Phịng cơng nghệ thơng tin – lưu trữ: giúp giám đốc công tác lưu trữ hồ sơ, công nghệ thông tin phục vụ hoạt động sản xuất kinh doanh SVTH: LÊ KHÁNH HƯNG LỚP KẾ TOÁN 44C Luan van CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP GVHD: Th.s NGUYỄN THỊ THU LIÊN Phòng phát triển dự án: giúp giám đốc việc tìm kiếm, lên kế hoạch dự án phát triển dự án Phòng quản lý dự án: giúp giám đốc việc điều hành, quản lý dự án Phòng thương mại – hậu cần: giúp giám đốc việc tìm kiếm bạn hàng, mở rộng thị trường Phịng tài – kế toán: giúp giám đốc quản lý thực cơng tác tài chính, vốn tài sản; kế tốn hạch tốn kinh doanh tập trung cơng ty; kiểm tốn dự án cơng ty hợp đồng dầu khí đơn vị trực thuộc cơng ty Phịng đào tạo: giúp giám đốc công tác đào tạo phát triển nhân lực tuyển dụng cơng ty Phịng kế hoạch: giúp giám đốc việc lên kế hoạch dự án, kế hoạch mặt hàng kế hoạch phát triển công ty tương lai Phịng hành chính: giúp giám đốc công việc tổ chức máy quản lý phận, sở vật chất phương tiện, tổ chức phục vụ cán sở làm việc cán công nhân viên chức Tổ chức máy kế toán Căn đặc điểm tổ chức máy kinh doanh, tính chất quy mơ hoạt động kinh doanh, công ty Đầu tư Phát triển Dầu khí tổ chức phịng kế tốn tập trung cơng ty chịu trách nhiệm hạch tốn tồn nghiệp vụ kinh tế phát sinh trực tiếp công ty tổng hợp số liệu công ty (xem biểu số trang 8) Phịng kế tốn có nhiệm vụ: Thực cơng tác tài chính, thu xếp vốn cho hoạt động công ty dự án Quản lý, điều hành cơng tác kế tốn, hạch tốn, kiểm kê, thống tập trung tồn cơng ty hoạt động công ty dự án trong, nước Quản lý thực cơng tác tốn, tốn cơng trình, dự án, hoạt động công ty; tham gia lập dự tốn chương trình đầu tư SVTH: LÊ KHÁNH HƯNG LỚP KẾ TOÁN 44C Luan van CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP GVHD: Th.s NGUYỄN THỊ THU LIÊN Lập báo cáo định kỳ theo tháng, q, năm cơng tác tài kế tốn, vốn tài sản, báo cáo toán năm Hoạt động giám sát hỗ trợ hoạt động tài chính, kế tốn, vốn góp, thuế, tài sản, kiểm tốn hợp đồng dầu khí đơn vị trực thuộc cơng ty Chủ trì theo dõi việc thực cơng tác tài kế tốn hợp đồng dầu khí mà cơng ty tham gia uỷ quyền hỗ trợ, giám sát; thực thu thuế nhà thầu dầu khí uỷ quyền Tham gia theo dõi thực chương trình cộng tác với ngân sách, đàm phán hợp đồng, thoả thuận lý hợp đồng Quản lý giám sát tiền vốn, tài sản cố định, vật tư nguồn vốn kinh doanh công ty Tham gia đấu thầu hợp đông thương mại cơng ty Phịng tài – kế tốn cơng ty có 10 người Triển khai cơng việc theo tong lĩnh vực chuyên môn đơn vị phụ thuộc Các phận tương tự đơn vị trực thuộc thành phần tách rời, hoạt động thống nhất, tập trung theo đạo Kế toán trưởng SVTH: LÊ KHÁNH HƯNG LỚP KẾ TOÁN 44C Luan van CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP GVHD: Th.s NGUYỄN THỊ THU LIÊN KẾ TOÁN TRƯỞNG KẾ TOÁN TỔNG HỢP Kế toán dự án Algeria Kế toán toán Kế toán tiền lương Kế toán dự án Iraq Kế toán tiền mặt NH Kế toán dự án khác Phân tích tài Thủ quỹ Biểu 3: Sơ đồ máy kế tốn Cơng ty Đầu tư Phát triển Dầu khí Cơ cấu tổ chức máy tài – kế tốn cơng ty: Kế tốn trưởng: kiêm trưởng phịng Tài – Kế tốn, chịu trách nhiệm quản lý đạo chung hạch toán nghiệp vụ kinh tế phát sinh; tham mưu cho giám đốc vấn đề tài – kế tốn Kế tốn tổng hợp: kiêm phó phịng Tài - Kế tốn, phụ trách việc lập phiếu thu, chi theo lệnh, từ vào phiếu thu, phiếu chi kèm theo giấy tờ hợp lệ để nhập xuất quỹ, số dư sổ quỹ với số tiền thực có quỹ Lập báo cáo kế toán, trợ lý cho kế tốn trưởng có u cầu giúp đỡ phận khác cần thiết Kế toán dự án: có nhiệm vụ theo dõi tình hình hoạt động dự án Kế tốn tốn: có nhiệm vụ theo dõi tình hình cơng nợ phải trả toán khoản cho chủ nợ nhằm thực tốt chế độ tốn tài Kế tốn tiền mặt ngân hàng: có nhiệm vụ theo dõi tiền mặt tiền gửi ngân hàng, lập phiếu, phiếu chi tình hình thu, chi, trả lãi ngân hàng công ty SVTH: LÊ KHÁNH HƯNG LỚP KẾ TOÁN 44C Luan van CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP 10 GVHD: Th.s NGUYỄN THỊ THU LIÊN Kế tốn tiền lương: có nhiệm vụ theo dõi tiền lương, khoản phải trả công nhân viên, khoản tạm ứng, chế độ BHYT, BHXH, cơng đồn, … Thủ quỹ: có nhiệm vụ thu chi bảo quản tiền cơng ty Phân tích tài chính: có nhiệm vụ phân tích tình tài cơng ty dự án Công ty Đầu tư phát triển dầu khí áp dụng hình thức tổ chức kế toán tập trung phù hợp với đặc điểm kinh doanh đơn vị Việc áp dụng hình thức tổ chức cơng tác kế tốn đảm bảo cho cơng tác kế toán tiến hành cách đầy đủ, kịp thời, thúc đẩy hạch toán kế toán nội quản lý thống tồn cơng ty Chế độ kế tốn áp dụng Cơng ty Đầu tư Phát triển Dầu khí Niên độ kế tốn cơng ty trùng với năm dương lịch, ngày 01/01 kết thúc vào ngày 31/12 hàng năm Đơn vị tiền tệ sử dụng ghi chép kế toán nguyên tắc, phương pháp chuyển đổi đồng tiền khác: Ghi chép Đồng Việt Nam chuyển đổi ngoại tệ theo phương pháp tỷ giá thực tế, cuối năm tài chinh tiến hành điều chỉnh chênh lệch Hình thức ghi sổ kế tốn áp dụng: Chứng từ ghi sổ Hiện cơng ty áp dụng hệ thống tài khoản, hệ thống sổ kế tốn, báo cáo tài chính, hệ thống chứng từ ban hành theo QĐ số 1141 TC/QĐ/CĐKT ngày 01/11/1995 hệ thống sổ kế toán Phương pháp kế tốn tài sản cố định: Tính khấu hao tài sản cố định theo phương pháp khấu hao đường thẳng ( khấu hao ) Phương pháp kế toán hàng tồn kho: - Nguyên tắc đánh giá hàng tồn kho: theo giá thực tế - Hạch toán hàng tồn kho: Kiểm kê định kỳ Trình tự ghi sổ ( biểu số trang 11) SVTH: LÊ KHÁNH HƯNG LỚP KẾ TOÁN 44C Luan van ... VÀ PHÁT TRIỂN DẦU KHÍ I NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ TIÊU THỤ HÀNG HÓA VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH TẠI CƠNG TY ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN DẦU KHÍ Đặc điểm hàng hóa thị trường tiêu thụ. .. THỰC TẬP TỐT NGHIỆP GVHD: Th.s NGUYỄN THỊ THU LIÊN PHẦN I KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN DẦU KHÍ I ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC KINH DOANH CỦA CÔNG TY ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN DẦU KHÍ Lịch sử... Cơng ty Đầu tư Phát triển Dầu khí Cơng ty Đầu tư Phát triển Dầu khí doanh nghiệp Nhà Nước hoạt động lĩnh vực thăm dị khai thác dầu khí Với xí nghiệp sản xuất chế biến như: Xí nghiệp dầu khí Thái