Đang tải... (xem toàn văn)
CHƯƠNG I TỔNG QUAN NHỮNG VẤN ĐỀ NGHIÊN CỨU VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG Trường ĐH Thương Mại GVHD PGS TS Phạm Thị Thu Thủy CHƯƠNG I TỔNG QUAN NHỮNG VẤN ĐỀ NGHIÊN CỨU VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG 1 1 Tính cấp thiết của[.]
Trường ĐH Thương Mại Thủy GVHD: PGS.TS Phạm Thị Thu CHƯƠNG I: TỔNG QUAN NHỮNG VẤN ĐỀ NGHIÊN CỨU VỀ KẾ TỐN BÁN HÀNG 1.1 Tính cấp thiết việc nghiên cứu đề tài 1.1.1 Về lý luận Trong doanh nghiệp thương mại, bán hàng khâu cuối cùng, kết thúc chu kỳ kinh doanh, chu kỳ tuần hoàn vốn, tiêu để xác định doanh thu lợi nhuận kinh doanh doanh nghiệp Mục tiêu đề rút ngắn thời gian chu kỳ luân chuyển hàng hóa, nâng cao hiệu sử dụng vốn, mà chủ yếu phải thúc đẩy khâu bán hàng diễn nhanh chóng Do vậy, thực tốt kế toán bán hàng quan trọng, phục vụ tốt công tác bán hàng, xác định kết hoạt động bán hàng, cung cấp thông tin kịp thời cho việc định kinh doanh, góp phần tăng nhanh chu kỳ kinh doanh, nâng cao hiệu sử dụng vốn; đẩy nhanh khả thu hồi vốn, phục vụ cho chu kỳ kinh doanh tiếp theo; đồng thời cung cấp thông tin nhanh chóng, xác cho việc phân tích, đánh giá lựa chọn phương án kinh doanh có hiệu Hạch toán kế toán bán hàng Nhà nước hướng dẫn quy định qua việc ban hành Luật kế toán, Chuẩn mực kế toán, Chế độ kế toán thông tư hướng dẫn Đây hành lang pháp lý cho kế toán, mặt sở hướng dẫn cho DN thực thi theo quy định, mặt khác cơng cụ để Nhà nước kiểm tra, kiểm sốt hoạt động kế tốn DN Bên cạnh đó, có câu hỏi đặt quy định có phù hợp với loại hình DN khơng, DN áp dụng hạch toán kế toán bán hàng theo quy định chưa? Đây vấn đề cần xem xét Bộ Tài Chính DN quy định kế tốn nói chung kế tốn bán hàng nói riêng Tuy nhiên, kinh tế thay đổi phức tạp, Nhà nước liên tục ban hành văn pháp luật cho nghiệp vụ, trường hợp cụ thể Vì phận kế toán DN phải nắm hiểu văn pháp luật quy định Nhà nước, có kiến thức SV: Nguyễn Thị Tươi Lớp: HK1D – K5 Luan van Trường ĐH Thương Mại Thủy GVHD: PGS.TS Phạm Thị Thu nghiệp vụ vững vàng, để từ hạch tốn kế tốn DN cách xác, tránh sai xót Từ vấn đề cho thấy, kế tốn bán hàng đóng vai trò cần thiết, gắn liền với hoạt động kinh doanh, sở cho việc định chiến lược kinh doanh doanh nghiệp 1.1.2 Về mặt thực tế Qua khảo sát, điều tra thực tế công ty cho thấy, DN quan tâm đến công tác bán vé máy bay công tác kế tốn bán vé Cơng ty ln tìm biện pháp để thỏa mãn nhu cầu khách hàng, từ tăng số lượng vé bán tăng doanh thu hoa hồng cho cơng ty Do đó, số liệu kế tốn bán vé cần thiết Cơng ty có phịng bán vé đại lý Tổng công ty hàng không Việt Nam, nhận bán vé Vietnam Airlines, bán giá hưởng hoa hồng Vấn đề em vướng mắc việc ghi Sổ đăng ký chứng từ chậm chễ, mà cơng ty áp dụng hình thức Chứng từ ghi sổ việc đối chiếu Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Bảng cân đối số phát sinh quan trọng, hay việc công ty khơng trích lập khoản dự phịng Bên cạnh đó, cơng ty chưa áp dụng phần mềm kế tốn, nên việc hạch tốn cịn nhiều thời gian, cịn chưa cụ thể, chi tiết Ở phận bán vé phận kế tốn đơi cịn chưa thống nhất, lại nhiều thời gian cho việc đối chiếu, kiểm tra Qua lý cho thấy, việc sâu vào nghiên cứu kế toán bán vé cơng ty cần thiết, qua tìm tồn tại, đưa giải pháp phù hợp với quy định Nhà nước đặc điểm kinh doanh DN để DN xem xét thực 1.2 Xác lập tuyên bố vấn đề đề tài Qua thời gian thực tập công ty cổ phần DV TM Hàng Không, mà đối tượng nghiên cứu chủ yếu cơng tác kế tốn cơng ty nói chung kế tốn bán vé máy bay nói riêng, nhận thức tầm quan trọng kế tốn bán hàng mặt lý thuyết tình hình thực tế cơng ty, tơi lựa chọn đề tài nghiên cứu là: “Kế toán bán vé máy bay công ty cổ phần Dịch vụ Thương mại Hàng Không” SV: Nguyễn Thị Tươi Lớp: HK1D – K5 Luan van Trường ĐH Thương Mại Thủy GVHD: PGS.TS Phạm Thị Thu 1.3 Các mục tiêu nghiên cứu - Hệ thống hóa lý thuyết kế tốn bán hàng, cụ thể bán hàng đại lý theo Chuẩn mực kế tốn Chế độ kế tốn doanh nghiệp - Tìm hiểu thực trạng cơng tác kế tốn bán vé máy bay Công ty cổ phần dịch vụ TM Hàng Không xem xét việc sử dụng chứng từ, tài khoản kế toán, việc hạch toán nghiệp vụ kinh tế lập sổ sách kế toán Từ tìm mặt mạnh điểm cịn tồn cần giải kế tốn bán vé cơng ty - Trên sở đề xuất giải pháp cho việc hồn thiện cơng tác kế tốn bán vé máy bay cơng ty phù hợp với quy định Nhà nước đặc điểm kinh doanh công ty, để công ty xem xét tham khảo thêm 1.4 Phạm vi nghiên cứu - Về lý thuyết: nghiên cứu nguyên tắc theo Chuẩn mực số 01 “Chuẩn mực chung”, kế toán bán hàng theo Chuẩn mực số 14 “Doanh thu thu nhập khác”, chuẩn mực số 02 “Hàng tồn kho”, hệ thống kế toán Doanh nghiệp ban hành theo định 15/2006/QĐ-BTC Bộ trưởng BTC ban hành ngày 20/03/2006 - Về thực tế: đối tượng không gian nghiên cứu đề tài nghiệp vụ kế toán bán vé máy bay công ty cổ phần DV TM Hàng Không Về thời gian, số liệu nghiên cứu luận văn số liệu năm 2010 quý I năm 2011 1.5 Kết cấu luận văn tốt nghiệp Luận văn tốt nghiệp chia làm chương: Chương I: Tổng quan vấn đề nghiên cứu kế toán bán hàng Chương II: Một số vấn đề lý luận kế toán bán hàng doanh nghiệp thương mại dịch vụ Chương III: Phương pháp nghiên cứu kết phân tích thực trạng kế tốn bán vé máy bay Cơng ty cổ phần Dịch vụ Thương mại Hàng Không Chương IV: Các kết luận đề xuất hồn thiện kế tốn bán vé máy bay Công ty cổ phần Dịch vụ Thương mại Hàng Không SV: Nguyễn Thị Tươi Lớp: HK1D – K5 Luan van Trường ĐH Thương Mại Thủy GVHD: PGS.TS Phạm Thị Thu CHƯƠNG II: MỘT SỐ VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG TRONG DNTM VÀ DỊCH VỤ 2.1 Một số định nghĩa khái niệm Bán hàng: Bán hàng khâu cuối trình lưu chuyển hàng hóa, khép kín vịng tuần hồn tài sản trình kinh doanh Khi kết thúc trình bán hàng, tài sản doanh nghiệp chuyển từ hình thái hàng hóa sang hình thái tiền tệ Doanh nghiệp quyền sở hữu hàng hóa lại quyền sở hữu tiền tệ quyền thu tiền người mua Cung cấp dịch vụ thực công việc thỏa thuận theo hợp đồng nhiều kỳ kế toán Như vậy, bán hàng cung cấp dịch vụ kết thúc q trình kinh doanh DN, từ xác định kết lợi nhuận kinh doanh cho DN Kết thúc trình bán hàng cung cấp dịch vụ, doanh nghiệp có quyền sở hữu tiền tệ, thu hồi vốn để từ lại bắt đầu chu kỳ kinh doanh Trong DNTM dịch vụ có nhiều phương thức bán hàng đa dạng phong phú, doanh nghiệp lựa chọn nhiều phương thức bán hàng cho phù hợp với đặc điểm quy mô kinh doanh doanh nghiệp Các doanh nghiệp bán theo phương thức sau: ► Bán buôn Bán buôn phương thức bán hàng cho đơn vị, tổ chức kinh tế khác nhằm mục đích tiếp tục chuyển bán tiêu dùng cho sản xuất Có hai hình thức bán buôn chủ yếu: * Bán buôn qua kho: Là phương thức bán bn hàng hố mà hàng bán xuất từ kho bảo quản doanh nghiệp, phương thức có hai hình thức: - Bán bn qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp: Căn vào hợp đồng ký kết, bên mua đến kho DN để nhận hàng DN xuất kho hàng hóa, giao trực tiếp SV: Nguyễn Thị Tươi Lớp: HK1D – K5 Luan van Trường ĐH Thương Mại Thủy GVHD: PGS.TS Phạm Thị Thu cho đại diện bên mua Khi nhận hàng xong, người nhận hàng ký nhận vào hoá đơn bán hàng, toán tiền chấp nhận nợ, hàng hóa xác định tiêu thụ - Bán bn qua kho theo hình thức chuyển hàng: Theo hình thức này, hợp đồng đơn đặt hàng ký kết, DNTM xuất kho hàng hoá, chuyển hàng cho bên mua địa điểm quy định hợp đồng Hàng hoá chuyển bán thuộc quyền sở hữu DNTM Hàng xác định bán nhận tiền bên mua toán giấy báo bên mua nhận hàng, chấp nhận tốn * Bán bn vận chuyển thẳng: Theo phương thức này, DNTM sau mua hàng, nhận hàng mua không đưa nhập kho mà chuyển bán thẳng cho bên thứ ba Phương thức thực theo hai hình thức sau: - Bán bn vận chuyển thẳng theo hình thức giao hàng trực tiếp (cịn gọi hình thức giao tay ba): DNTM sau mua, nhận hàng mua giao trực tiếp cho đại diện bên mua kho người bán Sau giao, nhận, đại diện bên mua ký nhận đủ hàng, bên mua toán tiền hàng chấp nhận nợ, hàng xác nhận tiêu thụ - Bán buôn vận chuyển thẳng theo hình thức chuyển hàng: theo hình thức này, DNTM sau mua hàng, nhận hàng mua, chuyển hàng đến giao cho bên mua địa điểm thỏa thuận Hàng hóa chuyển bán thuộc quyền sở hữu DNTM Khi nhận tiền bên mua toán giấy báo bên mua nhận hàng chấp nhận toán hàng hóa xác định tiêu thụ ► Bán lẻ Bán lẻ phương thức bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng tổ chức kinh tế đơn vị kinh tế tập thể mua để tiêu dùng nội Phương thức bán lẻ thực số hình thức sau: - Hình thức bán hàng thu tiền tập trung: Theo hình thức này, nhiệm vụ thu tiền giao nhận hàng tách rời Mỗi quầy có nhân viên thu tiền làm nhiệm vụ thu tiền khách, viết hóa đơn tích kê cho khách để khách đến nhận hàng quầy hàng nhân viên bán hàng giao SV: Nguyễn Thị Tươi Lớp: HK1D – K5 Luan van Trường ĐH Thương Mại Thủy GVHD: PGS.TS Phạm Thị Thu - Hình thức bán hàng thu tiền trực tiếp: Nhân viên bán hàng thu tiền trực tiếp khách giao hàng cho khách, hết ngày nhân viên bán hàng nộp tiền thủ quỹ làm giấy nộp tiền sau kiểm kê để xác định số hàng tồn quầy, số hàng bán ngày lập báo cáo bán hàng - Hình thức bán trả góp: Theo phương thức này, giao hàng cho người mua hàng hố coi tiêu thụ Người mua phải toán lần đầu thời điểm mua phần số tiền hàng, số tiền lại trả hàng tháng phải chịu lãi trả góp định - Bán hàng tự phục vụ: Theo hình thức này, khách hàng tự chọn mua lấy hàng hóa mang hàng đến phận thu tiền để toán tiền hàng Nhân viên thu tiền lập hóa đơn bán hàng thu tiền khách hàng ► Phương thức bán hàng đại lý, ký gửi: Theo hình thức này, DNTM giao hàng cho sở nhận bán đại lý, ký gửi để sở trực tiếp bán hàng Bên nhận đại lý trực tiếp bán hàng toán tiền cho bên giao đại lý hưởng hoa hồng đại lý bán Số hàng gửi đại lý bán thuộc quyền sở hữu bên giao đại lý Số hàng xác định tiêu thụ bên giao đại lý nhận tiền bên đại lý toán chấp nhận toán ► Phương thức bán hàng qua mạng Là việc bán hàng mạng Internet, phương thức bán hàng mẻ xong phản ánh tính ưu việt công nghệ thông tin Bộ phận mua bán hàng mạng hoạt động không hạn chế thời gian giao dịch với khách ngồi nước - Trong DN thương mại dịch vụ, hai yếu tố quan trọng doanh thu giá vốn hàng bán, ln có mối quan hệ lẫn Giá vốn hàng bán trị giá vốn hàng hóa, dịch vụ bán kỳ Doanh thu hàng bán giá trị hàng bán mà doanh nghiệp bán cung cấp cho khách hàng Doanh thu thường lớn giá vốn hàng bán, nguyên tắc doanh thu phải bù đắp giá vốn đảm bảo cho doanh nghiệp có SV: Nguyễn Thị Tươi Lớp: HK1D – K5 Luan van Trường ĐH Thương Mại Thủy GVHD: PGS.TS Phạm Thị Thu khoản lợi nhuận Mặt khác, khoản doanh thu ghi nhận đồng thời ghi nhận khoản giá vốn tương ứng Các khái niệm doanh thu giá vốn hiểu sau: Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ: Doanh thu tổng giá trị lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu kỳ kế toán, phát sinh từ hoạt động sản xuất, kinh doanh thông thường doanh nghiệp, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu Theo VAS 14 rõ: doanh thu bao gồm tổng giá trị lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu thu được, khoản thu hộ bên thứ ba khơng phải nguồn lợi ích kinh tế, không làm tăng vốn chủ sở hữu DN không coi doanh thu khoản góp vốn cổ đơng chủ sở hữu làm tăng vốn chủ sở hữu không doanh thu Đối với doanh nghiệp doanh thu bao gồm nhiều loại, phát sinh từ hoạt động khác doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ, doanh thu hoạt động tài chính, thu nhập khác Trong đó, doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ chiếm tỷ trọng chủ yếu tổng doanh thu DN Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ xác định theo giá trị hợp lý khoản thu tiền, thu tiền từ giao dịch nghiệp vụ phát sinh doanh thu bán sản phẩm, hàng hóa, BĐS đầu tư, cung cấp dịch vụ cho khách hàng bao gồm khoản phụ thu phí thu thêm ngồi giá bán (nếu có) Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ xác định giá trị hợp lý khoản thu thu sau trừ khoản giảm trừ doanh thu, tính sau: Tổng Doanh thu bán hàng CCDV doanh thu = bán hàng CCDV kỳ - Chiết Giảm Doanh khấu giá thu hàng thương - mại SV: Nguyễn Thị Tươi hàng bán - bán bị trả Thuế TTĐB, XK, GTGT - theo PP trực lại Lớp: HK1D – K5 Luan van tiếp phải nộp Trường ĐH Thương Mại Thủy GVHD: PGS.TS Phạm Thị Thu - Nhìn vào cơng thức ta thấy, để xác định doanh thu ta phải xác định khoản giảm trừ doanh thu, từ xác định xác doanh thu doanh nghiệp Các khoản giảm trừ doanh thu gồm: - Chiết khấu thương mại: Là khoản DN bán giảm giá niêm yết cho khách hàng mua hàng với số lượng lớn Khoản chiết khấu khoản giảm trừ cho người mua giá niêm yết mua hàng với khối lượng lớn đợt tiền, người bán thưởng cho người mua khoảng thời gian định mua khối lượng hàng lớn Chiết khấu thương mại ghi hợp đồng mua bán cam kết mua, bán hàng - Giảm giá hàng bán: khoản giảm trừ cho người mua sản phẩm, hàng hóa chất lượng, phẩm chất hay khơng quy cách theo quy định hợp đồng kinh tế, giao hàng khơng thời gian, địa điểm… - Hàng bán bị trả lại: khối lượng hàng hóa bán xác định tiêu thụ bị khách hàng trả lại từ chối toán nguyên nhân vi phạm cam kết, vi phạm hợp đồng kinh tế, hàng kém, phẩm chất, không chủng loại, quy cách - Thuế TTĐB, thuế XK, GTGT theo PP trực tiếp: tiêu phản ánh tổng số thuế phải nộp cho Nhà nước Chiết khấu toán: Là khoản tiền người bán giảm trừ cho người mua, người mua toán tiền mua hàng trước thời hạn theo hợp đồng Giá vốn hàng bán: Giá vốn hàng bán trị giá vốn hàng hóa, dịch vụ xuất bán kỳ Theo chuẩn mực số 02 “ Hàng tồn kho”: Giá vốn hàng bán xác định theo giá gốc Giá gốc HTK bao gồm: Chi phí mua, chi phí chế biến chi phí liên quan trực tiếp khác phát sinh để có HTK thời điểm SV: Nguyễn Thị Tươi Lớp: HK1D – K5 Luan van Trường ĐH Thương Mại Thủy GVHD: PGS.TS Phạm Thị Thu 2.2 Một số lý thuyết kế toán bán hàng DNTM DV 2.2.1 Các quy định kế toán bán hàng 2.2.1.1 Các nguyên tắc kế toán Các nguyên tắc quy định theo Chuẩn mực kế toán số 01 “Chuẩn mực chung”, giúp cho doanh nghiệp ghi chép kế tốn lập báo cáo tài theo chuẩn mực kế toán chế độ kế toán ban hành cách thống xử lý vấn đề chưa quy định cụ thể nhằm đảm bảo cho thông tin báo cáo tài phản ánh trung thực hợp lý Một số nguyên tắc cụ thể liên quan đến Doanh thu giá vốn hàng bán gồm: Nguyên tắc: Cơ sở dồn tích Theo nguyên tắc này, nghiệp vụ kinh tế liên quan đến doanh thu, chi phí phải ghi sổ kế toán vào vào thời điểm phát sinh, không vào thời điểm thực tế thu thực tế chi tiền tương đương tiền Nguyên tắc: Giá gốc Tài sản phải ghi nhận theo giá gốc Giá gốc tài sản tính theo số tiền khoản tương đương tiền trả, phải trả tính theo giá trị hợp lý tài sản vào thời điểm tài sản ghi nhận Giá gốc tài sản không thay đổi trừ có quy định khác chuẩn mực kế tốn cụ thể Nguyên tắc: Phù hợp Việc ghi nhận doanh thu chi phí phải phù hợp với Khi ghi nhận khoản doanh thu phải ghi nhận khoản chi phí tương ứng có liên quan đến việc tạo doanh thu Chi phí tương ứng với doanh thu gồm chi phí kỳ tạo doanh thu chi phí kỳ trước chi phí phải trả liên quan đến doanh thu kỳ Nguyên tắc: Nhất quán Các sách phương pháp kế tốn doanh nghiệp chọn phải áp dụng thống nhất kỳ kế tốn năm Trường hợp có thay đổi sách SV: Nguyễn Thị Tươi Lớp: HK1D – K5 Luan van Trường ĐH Thương Mại Thủy GVHD: PGS.TS Phạm Thị Thu phương pháp kế tốn chọn phải giải trình lý ảnh hưởng thay đổi phần thuyết minh báo cáo tài 2.2.1.2 Ghi nhận trình bày Doanh thu Việc ghi nhận trình bày doanh thu quy định cụ thể chuẩn mực số 14 “Doanh thu thu nhập khác” sau: Xác định doanh thu: Theo VAS 14 đoạn 05, 06, 07, 08 doanh thu xác định sau: - Doanh thu xác định theo giá trị hợp lý khoản thu thu từ giao dịch nghiệp vụ kinh tế phát sinh - Đối với trường hợp có thỏa thuận DN với bên mua khoản giảm trừ, chiết khấu, hay có phát sinh hàng bán bị trả lại, doanh thu xác định giá trị hợp lý khoản thu thu sau trừ (-) khoản chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán giá trị hàng bán bị trả lại - Đối với khoản tiền tương đương tiền khơng nhận DT xác định cách quy đổi giá trị danh nghĩa khoản thu tương lai giá trị thực tế thời điểm ghi nhận DT theo tỷ lệ lãi suất hành - Trường hợp, hàng hóa dịch vụ trao đổi để lấy hàng hóa dịch vụ tương tự chất giá trị việc trao đổi khơng coi giao dịch tạo doanh thu Khi hàng hóa dịch vụ trao đổi để lấy hàng hóa dịch vụ khác khơng tương tự việc trao đổi coi giao dịch tạo doanh thu Trường hợp doanh thu xác định giá trị hợp lý hàng hóa dịch vụ nhận về, sau điều chỉnh khoản tiền tương đương tiền trả thêm thu thêm Khi không xác định giá trị hợp lý hàng hóa dịch vụ nhận doanh thu xác định giá trị hợp lý hàng hóa dịch vụ đem trao đổi, sau điều chỉnh khoản tiền tương đương tiền trả thêm thu thêm Ghi nhận doanh thu SV: Nguyễn Thị Tươi Lớp: HK1D – K5 Luan van ... cứu kế toán bán hàng Chương II: Một số vấn đề lý luận kế toán bán hàng doanh nghiệp thương mại dịch vụ Chương III: Phương pháp nghiên cứu kết phân tích thực trạng kế tốn bán vé máy bay Công ty cổ. .. lý thuyết kế tốn bán hàng, cụ thể bán hàng đại lý theo Chuẩn mực kế toán Chế độ kế toán doanh nghiệp - Tìm hiểu thực trạng cơng tác kế tốn bán vé máy bay Cơng ty cổ phần dịch vụ TM Hàng Không... tốn bán vé máy bay Công ty cổ phần Dịch vụ Thương mại Hàng Khơng Chương IV: Các kết luận đề xuất hồn thiện kế tốn bán vé máy bay Cơng ty cổ phần Dịch vụ Thương mại Hàng Không SV: Nguyễn Thị Tươi