PHẦN MỞ ĐẦU Trường đại học Thương Mại GVHD Phạm Thị Thu Hoài PHẦN MỞ ĐẦU 1 Tính cấp thiết, ý nghĩa của công tác phân tích doanh thu bán hàng 1 1 Tính cầp thiết của công tác phân tích doanh thu bán hàn[.]
Trường đại học Thương Mại GVHD: Phạm Thị Thu Hoài PHẦN MỞ ĐẦU Tính cấp thiết, ý nghĩa cơng tác phân tích doanh thu bán hàng 1.1 Tính cầp thiết cơng tác phân tích doanh thu bán hàng 1.1.1 Về mặt lý thuyết Trong kinh tế thị trường phát triển mạnh mẽ đặt cho hội thách thức Doanh nghiệp muốn tồn phát triển bền vững bước doanh nghiệp cần phải cân nhắc kỹ phải dựa tảng đáng tin cậy phù hợp với tình hình nội tại, khách quan doanh nghiệp Do thống kê phân tích tình hình doanh thu vấn đề cô cần thiết Doanh thu sở quan trọng xác định kết cuối cho hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Tăng doanh thu điều kiện để doanh nghiệp thực tốt chức nhiệm vụ kinh doanh, thu hồi vốn nhanh, bù đắp chi phí sản xuất kinh doanh, tạo điều kiện để mở rộng đầu tư chiều sâu cho hoạt động kinh doanh, thực tốt nghĩa vụ với Nhà nước Đồng thời tăng doanh thu ảnh hưởng tăng lợi nhuận, tạo điều kiện tăng thu nhập cho người lao động khẳng định thương hiệu cho doanh nghiệp Phân tích tình hình doanh thu nhằm mục đích nhận thức đánh giá cách đắn, tồn diện khách quan tình hình thực tiêu doanh thu doanh nghiệp kỳ qua thấy mức độ hồn thành số chênh lệch tăng giảm tiêu kế hoạch doanh thu doanh nghiệp việc hoàn thành chức doanh nghiệp Đồng thời, qua phân tích thấy tồn tại, nguyên nhân ảnh hưởng khách quan chủ quan việc kinh doanh để tìm sách, biện pháp quản lý thích hợp nhằm tăng doanh thu Phân tích doanh thu nhằm nhận thức đánh giá cách đắn, khách quan tình hình tiêu thụ hàng hố kỳ theo kết cấu, chủng loại số lượng giá Qua thấy kết đạt hạn SVTH: Ngô Thị Yên Luan van Lớp: K6HK1A Trường đại học Thương Mại GVHD: Phạm Thị Thu Hoài chế so với kế hoạch tiêu định mức kinh tế kỹ thuật từ có biện pháp điều chỉnh kịp thời có hiệu nhằm thúc đẩy q trình tiêu thụ hàng hóa, tăng thu nhập, đồng thời sở lựa chọn đánh gía việc thực chức doanh nghiệp Việc thực phân tích doanh thu có ý nghĩa doanh qúa trình kinh doanh quản lý Những số liệu tài liệu phân tích doanh thu sở, để phân tích tiêu khác phân tích tình hình mua hàng, phân tích chi phí lợi nhuận kinh doanh Đồng thời quan trọng để đề chủ trương biện pháp nhằm nâng cao hiệu kinh doanh doanh nghiệp kỳ 1.1.2 Về mặt thực tế Hoạt động kinh doanh doanh nghiệp tư nhân Huyền Linh kinh doanh thương mại Doanh nghiệp kinh doanh mặt hàng tiêu dùng nội thất văn phòng, két bạc, dụng cụ giáo dục Thành lập từ năm 2009 trải qua năm hoạt động với nhiều khó khăn, thử thách doanh nghiệp ln chấp hành chế độ quản lý phân tích kết kinh doanh cuối niên độ kế toán theo quy định doanh nghiệp Doanh nghiệp hoạt động năm cơng tác phân tích doanh thu doanh nghiệp tư nhân Huyền Linh vấn đề bất cập chưa làm rõ nguyên nhân ảnh hưởng trực tiếp đến tăng giảm doanh thu Do đánh giá kết kinh doanh mình, doanh nghiệp chưa làm lên nguyên nhân tác động tốt, nguyên nhân tác động chưa tốt để có biện pháp, phương pháp cụ thể nhằm khuyến khích kìm hãm Doanh nghiệp chưa có đội ngũ riêng làm cơng tác phân tích, việc thu thập số liệu doanh nghiệp gặp nhiều kho khăn, nội dung phương pháp phân tích doanh thu chưa đầy đủ Chính giải pháp nâng cao hiệu kinh doanh doanh nghiệp đưa khơng mang tính khả thi cao Chỉ hồn thiện nội dung phân tích doanh thu doanh nghiệp dựa vào q trình phân tích thấy nguyên nhân khách quan, nguyên nhân chủ quan SVTH: Ngô Thị Yên Luan van Lớp: K6HK1A Trường đại học Thương Mại GVHD: Phạm Thị Thu Hoài ảnh hưởng trực tiếp đến doanh thu doanh nghiệp từ đề giải pháp tăng doanh thu Vậy nên đòi hỏi nhà quản lý doanh nghiệp cần phải có kế hoạch hồn thiện cơng tác phân tích doanh thu doanh nghiệp 1.2 Ý nghĩa việc phân tích doanh thu bán hàng Doanh thu phụ thuộc vào nhiều yếu tố khác nhau, để khai thác tiềm nhằm tăng doanh thu, cần tiến hành thường xuyên liên đặn Việc đánh giá đắn tình hình doanh thu tiêu thụ số lượng, chất lượng mặt hàng, đánh giá tính kịp thời tiêu thụ giúp cho nhà quản lý thấy ưu, khuyết điểm trình thực doanh thu để đề nhân tố làm tăng nhân tố làm giảm doanh thu Từ hạn chế, loại bỏ nhân tố tiêu cực, đẩy mạnh nhân tố tích cực, phát huy mạnh doanh nghiệp nhằm tăng doanh thu, nâng cao lợi nhuận, doanh thu nhân tố định tạo lợi nhuận Doanh thu đóng vai trị quan trọng suốt q trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Doanh thu lớn lợi nhuận cao, tiêu sở để xác định lãi, lỗ sau trình sản xuất kinh doanh Do đó, đơn vị muốn tăng lợi nhuận vấn đề trước tiên cần phải quan tâm đến doanh thu Mục tiêu cụ thể đặt cần giải cơng tác phân tích doah thu bán hàng Xuất phát từ nhận thức rõ tầm quan trọng tính cấp thiết cơng tác phân tích doanh thu kết hợp với q trình tìm hiểu thực tế doanh nghiệp tư nhân Huyền Linh đề tài em đặt mục tiêu sau: - Hệ thống hóa lý luận tiêu doanh thu phân tích tình hình doanh thu doanh nghiệp - Phân tích thực trạng biến động doanh thu doanh nghiệp tư nhân Huyền Linh - Đề xuất kiến nghị nhằm đẩy mạnh doanh thu để nâng cao hiệu kinh doanh doanh nghiệp năm tới SVTH: Ngô Thị Yên Luan van Lớp: K6HK1A Trường đại học Thương Mại GVHD: Phạm Thị Thu Hoài Đối tượng phạm vi nghiên cứu cơng tác phân tích doanh thu bán hàng - Đối tượng : Doanh thu bán hàng doanh nghiệp tư nhân Huyền Linh - Phạm vi nghiên cứu: + Về không gian: Doanh nghiệp tư nhân Huyền Linh + Về thời gian: Số liệu thực doanh thu doanh nghiệp giai đoạn 2009 – 2011 Phương pháp (cách thức) thực phân tích doanh thu bán hàng 4.1 Phương pháp thu thập liệu 4.1.1 Phương pháp điều tra + Bước 1: Xây dựng mẫu điều tra: Căn vào đề tài“ phân tích doanh thu doanh nghiệp tư nhân Huyền Linh” xây dựng phiếu điều tra gồm vấn đề liên quan đến doanh thu doanh nghiệp Một số câu hỏi trọng tâm đưa phiếu điều tra: (1): Tại doanh nghiệp có tiến hành cơng tác phân tích kinh tế khơng? (2): Doanh nghiệp có phận phân tích doanh thu khơng? (3): Phịng ban chịu trách nhiệm việc phân tích kinh tế? (3): Doanh nghiệp có thường xun thực phân tích doanh thu hay không (…): …………………………………………………………………………+Bước 2: Phương pháp điều tra: Điều tra trực tiếp cán bộ, nhân viên phịng kế tốn doanh nghiệp, phận nắm rõ vấn đề chi phí sản xuất doanh nghiệp Tổng số phiếu điều tra phát 05 phiếu + Bước 3: Thời điểm điều tra SVTH: Ngô Thị Yên Luan van Lớp: K6HK1A Trường đại học Thương Mại GVHD: Phạm Thị Thu Hoài Các phiếu điều tra phát tới cán nhân viên phịng kế tốn cơng ty, vào đầu làm việc + Bước 4: Thu thập kết điều tra Các phiếu điều tra thu lại vào cuối buổi làm việc Tổng số phiếu thu 05/05 phiếu 4.1.2 Phương pháp vấn - Bước 1: Xác định nội dung vấn Căn vào đề tài“ phân tích doanh thu bán hàng doanh nghiệp tư nhân Huyền Linh” nội dung vấn bao gồm vấn đề liên quan đến doanh thu doanh nghiệp Một số câu hỏi trọng tâm đưa vấn: (1): Ơng (bà) cho biết cơng tác phân tích doanh thu tổ chức vào thời điểm nào? (2): Ông (bà) đánh giá tình hình doanh thu doanh nghiệp năm 2011? Nguyên nhân kết quả? (3): Theo ơng (bà) cơng tác phân tích doanh thu có quan trọng khơng? (…): …………………………………… - Bước 2: Phương pháp vấn Tiến hành vấn 03 người máy quản lý doanh nghiệp - Bước 3: Thời điểm điều tra Với khối lượng công việc thành viên vấn tương đối nhiều nên việc vấn họ phải hẹn trước thực vào nghỉ giải lao - Bước 4: Thu thập kết điều tra Tổng hợp lên bảng báo cáo vấn - Ngồi thơng tin só liệu thu thập Doanh nghiệp từ việc phát phiếu điều tra, vấn trực tiếp nghiên cứu thêm tài liệu liên quan đến doanh thu như: Tìm kiếm số liệu có sẵn, tham khảo số liệu mạng thơng tin truyền hình liên quan đến đề tài 4.1.3 Phương pháp tổng hợp số liệu SVTH: Ngô Thị Yên Luan van Lớp: K6HK1A Trường đại học Thương Mại GVHD: Phạm Thị Thu Hoài Tổng hợp số liệu thu thập từ thông tin liên quan đến doanh nghiệp đề tài nghiên cứu để phục vụ cho việc viết chun đề 4.2 Phương pháp phân tích liệu Phân tích hoạt động kinh tế doanh nghiệp môn khoa học xã hội nghiên cứu tượng trình kinh tế phát sinh trình hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Do vậy, việc phân tích hoạt động kinh tế phải dựa vào lý luận môn kinh tế trị học, kinh tế học mơn kinh tế chuyên nghành có liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Ngồi ra, phân tích hoạt động kinh tế doanh nghiệp vào đường lối chủ trương sách pháp luật nhà nước kinh tế Đó nhận thức vận dụng lý luận khoa học, kinh tế nhà nước điều kiện phát triển lịch sử cụ thể đất nước mà đòi hỏi tất doanh nghiệp tổ chức kinh tế phải thực nghiêm ngặt Do mà việc nghiên cứu nắm vững chế độ, sách pháp luật kinh tế nhà nước sở để phân tích hoạt động kinh tế Để phân tích doanh thu bán hàng sử dụng phương pháp sau: 4.2.1 Phương pháp so sánh Là phương pháp xem xét tiêu dựa việc so sánh với tiêu sở, qua xác định xu hướng biến động tiêu cần phân tích Tùy theo mục đích phân tích, tính chất nội dung tiêu kinh tế mà ta sử dụng kỹ thuật so sánh thích hợp so sánh tuyệt đối, so sánh tương đối 4.2.2 Phương pháp thay liên hồn SVTH: Ngơ Thị n Luan van Lớp: K6HK1A Trường đại học Thương Mại GVHD: Phạm Thị Thu Hoài Là phương pháp thay nhân tố theo trình tự định để xác định mức độ ảnh hưởng chúng đến tiêu phân tích Các nhân tố phải có quan hệ với tiêu phân tích dạng tích số thương số 4.2.3 Phương pháp số chênh lệch Phương pháp số chênh lệch đơn giản cách tính tốn, cho kết cuối Tuy nhiên phương pháp áp dụng trường hợp đối tượng phân tích liên hệ với nhân tố ảnh hưởng cơng thức tính đơn giản, có tích số, khơng có thương số 4.2.4 Phương pháp lập biểu mẫu Trong phân tích hoạt động kinh tế người ta phải dùng biểu mẫu sơ đồ để phản ánh trực quan số liệu phân tích Biểu phân tích nhìn chung thiết lập theo dòng cột để ghi chép tiêu số liệu phân tích Trong có dịng cột để ghi chép số liệu thu thập có dịng cột cần phải tính tốn, phân tích Các dạng biểu phân tích thường phản ánh mối quan hệ so sánh tiêu kinh tế có liên hệ với nhau: So sánh số thực với số kế hoạch, so với số kỳ năm trước so sánh tiêu cá biệt với tiêu tổng thể Số lượng các, dòng cột tùy thuộc vào mục đích yêu cầu nội dung phân tích Tùy theo nội dung phân tích mà biểu phân tích có tên gọi khác nhau, đơn vị tính khác CHƯƠNG I: CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ DOANH THU BÁN HÀNG VÀ PHÂN TÍCH DOANH THU BÁN HÀNG TẠI DOANH NGHIỆP 1.1 Những vấn đề lý luận doanh thu phân tích doanh thu bán hàng doanh nghiệp 1.1.1 Một số định nghĩa ( khái niệm ) doanh thu SVTH: Ngô Thị Yên Luan van Lớp: K6HK1A Trường đại học Thương Mại GVHD: Phạm Thị Thu Hoài Cùng với chuyển đổi từ kinh tế kế hoạch hóa tập trung sang kinh tế thị trường làm cho tính cạnh tranh thị trường vốn gay gắt trở nên gay gắt Có thể nói kinh tế thị trường kết tất yếu phát triển xã hội mà có doanh nghiệp Các cá nhân thường phải đa dạng hoá hoạt động sản xuất, kinh doanh nhằm chiếm lĩnh thị trường để đạt kết hiệu sản xuất, kinh doanh cao Kết hiệu sản xuất, kinh doanh biểu nhiều tiêu: tiêu doanh thu, lợi nhuận - “ Tổng doanh thu tổng giá trị lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu kỳ kế toán, phát sinh từ hoạt động kinh doanh thơng thường doanh nghiệp, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu” Trích từ chuẩn mực kế tốn số 14 Trong trình xác định doanh thu, vấn đề quan trọng phải xác định thời điểm ghi nhận doanh thu Điều giúp cho việc xác định doanh thu doanh nghiệp xác hơn, đồng thời góp phần quan trọng việc xác định hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Từ đưa chiến lược kinh doanh phù hợp với tình hình thực tế doanh nghiệp Thời điểm ghi nhận doanh thu là: thời điểm chuyển giao quyền sở hữu sản phẩm, hàng hoá, lao vụ từ người bán sang người mua, không phụ thuộc vào việc thu tiền hay chưa Chỉ tiêu doanh thu bán hàng xác định cơng thức sau: Trong đó: M: doanh thu tiêu thụ qi: khối lượng sản phẩm, hàng hoá i tiêu thụ kỳ pi: giá bán đơn vị sản phẩm, hàng hoá i i=1,….n số lượng mặt hàng sản phẩm hàng hoá mà doanh nghiệp tiêu thụ kỳ SVTH: Ngô Thị Yên Luan van Lớp: K6HK1A Trường đại học Thương Mại GVHD: Phạm Thị Thu Hoài - “Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ” tiêu phản ánh kết hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp thời kỳ định Do phân tích tình hình doanh thu bán hàng nội dung quan trọng phân tích hoạt động kinh tế doanh nghiệp - “Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ” doanh thu sau trừ khoản giảm trừ loại thuế gián thu Các khoản giảm trừ bao gồm: + Chiết khấu thương mại: khoản doang nghiệp bán giảm giá niêm yết cho khách hàng mua với khối lượng lớn Khoản giảm gía phát sinh khối lượng tổng lơ hàng mà khách hàng mua, phát sinh tổng lô hàng luỹ kế mà khách hàng mua khoảng thời gian định tuỳ thuộc vào sách chiết khấu thương mại doang nghiệp + Giảm giá hàng bán : Là khoản giảm trừ cho người mua hàng hố có phẩm chất kém, sai quy cách lạc hậu so với thị hiếu… + Giá trị hàng bán bị trả lại: Là giá trị khối lượng hàng bán xác định tiêu thụ bị khách hàng trả lại từ chối toán nguyên nhân như: Vi phạm cam kết, vi phạm hợp đồng kinh tế, hàng bị mất, phẩm chất hay không quy cách chủng loại Các loại thuế gián thu gồm: + Thuế xuất khẩu: Là loại thuế gián thu đánh vào trị giá hàng xuất qua biên giới qua cửa Việt Nam + Thuế tiêu thụ đặc biệt: Là loại thuế gián thu đánh vào số hàng hóa, dịch vụ định(hàng hóa, dịch vụ đặc biệt) Thơng thường hàng hóa, dịch vụ cao cấp mà khơng phải có điều kiện sử dụng hay hưởng thụ khả tài có hạn hàng hố, dịch vụ có tác động không tốt đời sống sức khoẻ người, văn minh xã hội mà phủ có sách hạn chế sản xuất, tiêu dùng + Thuế GTGT( tính theo phương pháp trực tiếp): Đây loại thuế đánh vào giá trị tăng thêm hàng hoá, dịch vụ qua khâu trình sản xuất kinh doanh tổng số thu khâu số thuế tính giá bán người tiêu dùng cuối SVTH: Ngô Thị Yên Luan van Lớp: K6HK1A Trường đại học Thương Mại GVHD: Phạm Thị Thu Hồi 1.1.2 Một số lý luận có liên quan đến doanh thu 1.1.2.1 Ý nghĩa việc tăng doanh thu Doanh thu tiêu thụ sản phẩm tiêu kinh tế phản ánh mục đích kinh doanh kết tiêu thụ hàng hóa, thành phẩm Tăng doanh thu mục tiêu nhằm thúc đẩy sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Đồng thời tăng doanh thu có nghĩa tăng lượng tiền cho doanh nghiệp tăng lượng hàng hóa tung thị trường Vì việc tăng doanh thu vừa có ý nghĩa với xã hội có ý nghĩa với doanh nghiệp - Đối với xã hội: Tăng doanh thu bán hàng góp phần thỏa mãn tốt nhu cầu tiêu dùng hàng hóa cho xã hội, đảm bảo cân đối cung cầu, ổn định giá thị trường mở rộng giao lựu kinh tế vùng Trong kinh tế thị trường để đứng vững, tồn phát triển doanh nghiệp khơng phải điều dễ Vì doanh nghiệp phải khơng ngừng đổi hồn thiện cấu phương thức sản xuất nhằm đưa doanh nghiệp ngày phát triển Doanh thu tăng có nghĩa doanh nghiệp đáp ứng nhu cầu vật chất cho xã hội, làm cho đời sống nhân dân ngày cải thiện, nhờ mà đời sống tinh thần nâng lên Đồng thời doanh thu doanh nghiệp tăng có nghĩa doanh nghiệp có chỗ đứng vững thị trường, chiếm thị phần thu lợi nhuận, tạo vị uy tín thương trường - Đối với doanh nghiệp: Tăng doanh thu bán hàng tạo điều kiện để doanh nghiệp thực tốt chức kinh doanh, thu hồi vốn nhanh, bù đắp chi phí sản xuất kinh doanh, thực tốt nghĩa vụ nhà nước Cụ thể là: + Doanh thu tăng giúp cho doanh nghiệp có điều kiện thực tốt chức nhiệm vụ điều kiện để đạt mục đích kinh doanh mà doanh nghiệp đề đồng thời điều kiện để tăng thu nhập nhằm tái mở rộng cải thiện đời sống vật chất tinh thần cho cán công nhân viên SVTH: Ngô Thị Yên 10 Luan van Lớp: K6HK1A ... doanh thu bán hàng doanh nghiệp tư nhân Huyền Linh 2.1.1 Tổng quan doanh nghiệp tư nhân Huyền Linh Quá trình hình thành phát triển doanh nghiệp Tên DN: Doanh Nghiệp tư nhân Huyền Linh Trụ sở chính:... Đối tư? ??ng : Doanh thu bán hàng doanh nghiệp tư nhân Huyền Linh - Phạm vi nghiên cứu: + Về không gian: Doanh nghiệp tư nhân Huyền Linh + Về thời gian: Số liệu thực doanh thu doanh nghiệp giai... tích kết kinh doanh cuối niên độ kế toán theo quy định doanh nghiệp Doanh nghiệp hoạt động năm cơng tác phân tích doanh thu doanh nghiệp tư nhân Huyền Linh vấn đề bất cập chưa làm rõ nguyên nhân