Lên lịch công tác với Desktop iCalendar ppt

Lên lịch công tác với Desktop iCalendar Đồng bộ kế hoạch trực tuyến Trong lần đầu kích hoạt sử dụng Desktop iCalendar, bạn có thể chọn đồng bộ dữ liệu với bộ lịch trực tuyến trên Google hay Yahoo!, bằng các tùy chọn sau: Google personal calendar (đồng bộ với các kế hoạch đã tạo trên tài khoản cá nhân tại Google), Google public calendar (đồng bộ với các sự kiện trên bộ lịch cộng đồng của Google), Yahoo calendar and other CalDAV calendar (đồng bộ với dữ liệu trên lịch của Yahoo). Sau đó, bạn nhấn Next, rồi khai báo thông tin tài khoản tại dịch vụ tương ứng đã chọn để Desktop iCalendar đồng bộ kế hoạch về cho bộ lịch trên desktop. Tuy nhiên, nếu không cần cập nhật dữ liệu từ các bộ lịch trên thì bạn nhấn Cancel để sử dụng bộ lịch mặc định của hệ thống. Lúc này, Desktop iCalendar sẽ tạo một biểu tượng mới dưới góc phải màn hình, hiển thị ngày hiện tại và sẽ thay đổi mỗi ngày. Bên cạnh đó, một bộ lịch sẽ xuất hiện trên màn hình desktop, kèm theo thông tin thời tiết và danh sách các sự kiện đã được ghi nhớ. Đánh đấu một kế hoạch Để đánh dấu một kế hoạch vào bộ lịch Desktop iCalendar, bạn nhấn chuột phải vào vị trí bộ lịch trên màn hình, chọn New Event. Trên cửa sổ hiện ra, bạn đặt tên kế hoạch ở ô Summary và gõ nội dung cụ thể cho kế hoạch và ô Description; chọn thời gian bắt đầu và kết thúc cho kế hoạch tại 2 ô From và To. Dưới trường Category, bạn nhấn nút mũi tên xổ xuống và chọn một nhóm mục cho kế hoạch trên, chẳng hạn: Birthday (sinh nhật), Business (các công việc kinh doanh), Vacation (kỳ nghỉ), Phone Call (một cuộc gọi điện thoại) Sau khi thiết lập các thông tin trên, kế hoạch sẽ được hiển thị trên desktop khi gần đến ngày thực hiện. Bên cạnh đó, Desktop iCalendar còn cung cấp công cụ thông báo bằng âm thanh. Để kích hoạt tính năng này, bạn chọn Popup ở trường Alarm, nhấn vào biểu tượng cái loa, chọn Browse, chỉ đường dẫn đến tập tin âm thanh (*.wav) sẽ phát khi đến thời gian thực hiện kế hoạch. Tiếp theo, bạn chọn thẻ Recurrence, thiết lập chu kỳ nhắc lại kế hoạch tại ô Period. Xong, nhấn OK để xác nhận. Ngoài ra, danh mục TODO cũng tương tự, giúp bạn đánh dấu các kế hoạch, nhưng đó có thể là các kế hoạch đã, đang hay chưa thực hiện. Với mỗi kế hoạch, bạn có thể đặt mức độ quan trọng tại trường Priority, ghi nhận phần trăm đã hoàn thành tại ô Complete. Thiết lập dự báo thời tiết Trước tiên, bạn nhấn chuột phải vào biểu tượng Desktop iCalendar dưới góc phải màn hình, chọn Setting. Trên cửa sổ hiện ra, chọn thẻ Weather, nhấn Change ở mục Current Location, nhập nơi bạn cần theo dõi thời tiết tại ô tìm kiếm. Mặc định, thông tin nhiệt độ sẽ hiển thị bằng độ F, bạn có thể chuyển sang độ C, bằng cách chọn Centigrade; nhập thời gian sẽ lấy dữ liệu mới về tại ô Refresh interval. Tùy biến giao diện Cũng trên cửa sổ Setting, bạn chọn thẻ Appearance. Sau đó, chọn một giao diện trong danh mục Choose skin, nhấn Apply để xem sự thay đổi. Ngoài ra, bạn còn có thể thiết lập cho bộ lịch trong suốt so với hình nền desktop, bằng cách điều chỉnh thanh trượt Transparent. Bên cạnh đó, nếu muốn cá nhân hóa giao diện, bạn nhấn Edit skin ở trường Skin để vào giao diện tùy chỉnh nâng cao. Màn hình chỉnh sửa giao diện hiện lên với 4 thẻ, tương ứng với 4 nội dung hiển thị trên màn hình, gồm Calendar, Event, Todo và Weather. Tại mỗi thẻ đó, bạn tìm chọn mục Background, nhấn nút 3 chấm ở mục Background Picture để thay đổi ảnh nền cho các nhóm nội dung. Mọi đối tượng được hiển thị trên màn hình (Text, Year, Month ) đều đã được thiết lập màu sắc, font mặc định. Tuy nhiên, bạn có thể thay đổi tùy ý, bằng cách thiết lập thông số màu ở mục Color và kiểu chữ ở mục Font. Bên cạnh đó, nếu dành chút thời gian canh chỉnh vị trí hiển thị cho từng đối tượng trên màn hình tại mục Location, bạn có thể giúp các đối tượng hiển thị đúng vị trí mình ưa thích. . Lên lịch công tác với Desktop iCalendar Đồng bộ kế hoạch trực tuyến Trong lần đầu kích hoạt sử dụng Desktop iCalendar, bạn có thể chọn đồng bộ dữ liệu với bộ lịch trực tuyến. (đồng bộ với dữ liệu trên lịch của Yahoo). Sau đó, bạn nhấn Next, rồi khai báo thông tin tài khoản tại dịch vụ tương ứng đã chọn để Desktop iCalendar đồng bộ kế hoạch về cho bộ lịch trên desktop. . một bộ lịch sẽ xuất hiện trên màn hình desktop, kèm theo thông tin thời tiết và danh sách các sự kiện đã được ghi nhớ. Đánh đấu một kế hoạch Để đánh dấu một kế hoạch vào bộ lịch Desktop iCalendar,