dien roi pptx

Họ và tên: Nguyễn Ngọc Lam. Mã sinh viên: 08D190024 Lớp hành chính: K44S1 Đơn vị thực tập: ty TNHH SXTM& Công DV Quân Trang. Tên đề tài: Mô tả, đánh giá, giải pháp để hoàn thiện phần mềm Asiasoft tại Công ty TNHH SXTM&DV Quân Trang. Mục lục Danh mục bảng biểu, sơ đồ, hình vẽ Danh mục từ viết tắt Phần 1: TỔNG QUAN VỀ ĐỀ TÀI NGHIÊN CỨU Phần 2: CƠ SỞ LÝ LUẬN VÀ THỰC TRẠNG CỦA VẤN ĐỀ NGHIÊN CỨU 2.1 Cơ sở lý luận. 2.1.1 Một số khái niệm về phần mềm 2.1.2 Đặc trưng và phân loại phần mềm 2.1.3 Chất lượng phần mềm 2.1.4 Tiêu chuẩn đánh giá và lựa chọn phần mềm 2.2 Thực trạng ứng dụng phần mềm tại Công ty TNHH SXTM&DV Quân Trang 2.2.1 Giới thiệu chung về Công ty TNHH SXTM&DV Quân Trang - Giới thiệu chung về Công ty TNHH SXTM&DV Quân Trang. + Tên công ty: Công ty TNHH Sản xuất thương mại & Dịch vụ Quân Trang. + Tên giao dịch tiếng anh: Quan trang Co.,LTD. + Trụ sở chính: Số 10 Nhà A 532B Đường Láng – Đống Đa – Hà Nội. + Giám đốc: Bà Lý Thị Kim Oanh 1 + Điện thoại: (04). 37762 093 * Fax: (04). 37762 041 + Email: quantrang6208@yahoo.com, - Quá trình hình thành và phát triển của Công ty + Thời gian và quyết định thành lập: Công ty TNHH Sản xuất thương mại và Dịch vụ Quân Trang được thành lập từ tháng 09 năm 2005 và hoạt động theo Luật của nước Cộng Hòa Xã Hội Chủ Nghĩa Việt Nam. Là một doanh nghiệp tư nhân, hạch toán kế toán độc lập, có tư cách pháp nhân riêng, có con dấu riêng. + Quá trình phát triển của Công ty Qua 7 năm hình thành và phát triển Công ty TNHH SX TM & DV Quân Trang không ngừng cũng cố và phát triển, mỗi năm Công ty đều có tốc độ tăng trưởng kinh tế nhanh dần đều. Doanh thu hàng năm đều tăng trên 2%, đời sống công nhân viên ngày càng được cải thiện với mức lương bình quân lên đến 3.350.000đồng ( năm 2011). - Lĩnh vực hoạt động kinh doanh chủ yếu của Công ty + Hiện nay công ty có những chức năng và nhiệm vụ chính như sau: Buôn bán, gia công, sản xuất, cho thuê thiết bị xây dựng, vật liệu xây dựng. Trang trí nội, ngoại thất, xây dựng, lắp đặt các công trình dân dụng, công nghiệp, giao thông, thủy lợi, san lấp mặt bằng hạ tầng cơ sở. Tư vấn thi công công trình xây dựng, tư vấn xây dựng (không bao gồm dịch vụ thiết kế công trình). Vận tải hàng hóa. Đại lý mua, đại lý bán, ký gửi hàng hóa. Dịch vụ sửa chữa, bảo hành, bảo trì, bảo dưỡng, lắp đặt, thuê và cho thuê các mặt hàng công ty kinh doanh. Vận chuyển hành khách (bao gồm vận chuyển khách du lịch). Xuất nhập khẩu các mặt hàng công ty kinh doanh. + Nguồn vốn kinh doanh của Công ty hiện nay có: 15.576.420.157 đ. Trong đó:  Vốn cố định: 3.250.145.120 đ  Vốn lưu động: 12.326.275.037 đ + Về nguồn nhân lực hiện nay: có 25 công nhân viên toàn công ty.  Trình độ đại học : 5 người  Trình độ cao đắng: 7 người 2  Lao động phổ thông: 8 người  Lái xe: 5 người - Kết quả thực hiện một số chỉ tiêu của Công ty Hình 1.1 Kết quả kinh doanh của Công ty Quân Trang năm 2010-2011 Đơn vị tính: đồng Chỉ tiêu 2010 2011 Chênh lệch % Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 9.354.366.0 00 9.528.526.4 28 174.160.4 28 1.862 Các Khoản giảm trừ 53.756.4 20 98.456.3 40 44.699.9 20 1.392 Giảm giá hàng bán 53.756.4 20 98.456.3 40 44.699.9 20 1.392 1. Doanh thu thuần bán hàng và cung cấp dịch vụ 9.300.609.5 80 9.430.070.0 88 129.460.5 08 1.392 2. Giá vốn hàng bán 8.312.340.0 00 8.414.356.8 00 102.016.8 00 1.227 3. Lợi nhuận gộp và bán hàng 988.269.5 80 1.015.713.2 88 27.443.7 08 23.014 4. Doanh thu hoạt động tài chính 5.643.0 00 16.020.0 00 10.377.0 00 183.891 5. Chi phí tài chính 125.546.4 00 134.254.7 00 8.708.3 00 6.936 Trong đó: Chi phí lãi vay 19.346.5 00 23.425.6 00 8.708.3 00 6. Chi phí bán hàng 35.143.5 00 34.542.7 00 - 600.800 - 1.710 7. Chi phí quản lý doanh nghiệp 620.132.6 00 635.520.9 00 15.388.3 00 2.481 8. Lợi nhuận thuần từ hoạt động Kinh doanh 213.090.0 80 227.414.9 88 14.324.9 08 6.722 9. Thu nhập khác 35.250.0 00 42.312.0 00 7.062.0 00 20.034 10. Chi phí khác - - - 3 11. Lợi nhuận khác 35.250.0 00 42.312.0 00 7.062.0 00 20.034 12. Tổng lợi nhuận trước thuế 248.340.0 80 269.726.9 88 21.386.9 08 8.611 13. Thuế thu nhập doanh nghiệp 69.535.2 22 75.523.5 57 5.988.3 34 8.611 14. Lợi nhuận sau thuế 178.804.8 58 194.203.4 31 15.398.5 74 8.611 Nguồn: Báo cáo kết quả kinh doanh năm 2010-2011 Nhìn chung tình hình hoạt động kinh doanh của Công ty TNHH SXTM & DV Quân Trang trong hai năm gần đây có hiệu quả, năm 2011 tổng doanh thu bán hàng tăng 174.160.428 đồng tương ứng với tốc độ tăng 1.862% so với năm 2010 cụ thể: + Doanh thu thuần bán hàng tăng 129.460.800 đ tương ứng với tỷ lệ tăng 1.392% + Doanh thu từ hoạt động tài chính của Công ty tăng mạnh 10.377.000 đ tương ứng với tỷ lệ tăng 183.891% + Tuy nhiên ta cũng thấy các khoản giảm trừ và cụ thể là giảm giá hàng bán tăng 44.699.920 đ tương ứng 1.392% đã làm cho lợi nhuận sau thuế giảm đi một lượng tương ứng, điều này chứng tỏ Công ty chú trọng đến hạ giá thành mà chưa quan tâm đến chất lượng hàng hóa. + Lợi nhuận sau thuế tăng lên còn do doanh thu từ hoạt động tài chính và thu nhập khác tăng lên mạnh + Ngoài ra chi phí quản lý doanh nghiệp cũng đã tăng lên so với 2010 là: 2.481%, đây không hẳn là dấu hiệu không tốt. Lợi nhuận và doanh thu đều tăng thì chi phí tăng chứng tỏ quy mô hoạt động sản xuất của Công ty đang dần được mở rộng. 4 - Tổ chức bộ máy quản lý của Công ty TNHH SXTM&DV Quân Trang. Là đơn vị hạch toán độc lập và có con dấu riêng, có tư cách pháp nhân. Công ty đã tổ chức bộ máy quản lý theo kiểu trực tuyến chức năng, để thuận tiện cho việc điều hành quản lý. Bộ máy quản lý của Công ty được kiện toàn và hoàn thiện, là một cơ cấu khoa học, ổn định, hoạt động có hiệu quả. Bộ máy của Công ty được tổ chức từ trên xuống dưới và mỗi phòng ban thực hiện chức năng nhiệm vụ riêng của mình. + Ban Giám đốc gồm một một Giám đốc và Phó Giám đốc.  Giám đốc Công ty là người am hiểu về kinh doanh và lĩnh vực hoạt động của Công ty. Là người đưa ra quyết định quan trọng các vấn đề chiến lược của Công ty.  Phó Giám đốc phụ trách hoạt động kỹ thuật, kinh doanh của Công ty và được Giám đốc uỷ quyền điều hành Công ty khi vắng mặt. 5 + Các phòng ban Công ty  Phòng Kế toán: Kiểm tra giám sát tình hình hoạt động tài chính Kế toán, kết quả kinh doanh và tình hình thu nộp ngân sách Nhà nước. Đánh giá hiệu quả và đề xuất các biện pháp nhằm làm tăng hiệu quả của đồng vốn.  Phòng Vận tải: Chịu trách nhiệm điều hành các phương tiện vận tải đáp ứng nhanh, hiệu quả cho khách hàng khi cần vận tải hàng hóa. Có phương án tính toán chi phí hiệu quả hạch toán trên từng phương tiện vận tải.  Kinh doanh: Lập kế hoạch cung ứng vật tư, tìm và đánh giá nhà cung cấp, khách hàng, quản lý về số lượng vật tư.  Phòng Nhân sự: tham mưu cho Giám đốc về việc sắp xếp, bố trí cán bộ, đào tạo và phân loại lao động để bố trí đúng người, đúng ngành nghề công việc, thanh quyết toán chế độ cho người lao động theo chính sách, chế độ nhà nước và quy chế của Công ty.  Kho: Kiểm soát giao nhận hàng đúng theo hợp đồng đã ký, nhập/xuất hàng theo yêu cầu của Ban Giám đốc, báo cáo tồn kho vật tư. 2.2.2 Mô tả ứng dụng phần mềm Quản lý phân phối bán hàng Áiasoft tai Công ty TNHH SXTM&DV Quân Trang 2.2.2.1Hệ thống quản lý bán hàng tại Công ty Tiến trình nghiệp vụ và biểu đồ các hoạt động của hệ thống: a, Mua nguyên vật liệu về nhập kho Kho đóng vai trò quản lý nguyên vật liệu chính của Công ty. Bên cạnh đó có bộ phận Kế toán tham gia đồng quản lý. Việc quản lý nguyên vật liệu được thực hiện như sau: Phòng Kinh doanh đi tìm nhà cung cấp, lựa chọn nhà cung cấp theo tiêu chí đã đặt ra và tiến hành lập phiếu đánh giá nhà cung cấp. Các tiêu chí để đánh giá nhà cung cấp như: loại hình doanh nghiệp, thời gian thành lập, năng lực sản xuất, năng lực nhà xưởng, qui mô… Sau khi đã đánh giá được nhà cung cấp và lựa chọn nhà cung cấp theo yêu cầu 6 Phòng Kinh doanh làm hợp đồng, lập đơn mua nguyên vật liệu với nhà cung cấp. Sau khi đã có đủ giấy tờ hợp lệ nhà cung cấp sẽ cấp hàng cho Phòng Kinh doanh. Khi có nguyên vật liệu về Phòng Kinh doanh thông báo cho Kho để nhận nguyên vật liệu. Tại Kho, thủ kho sẽ kiểm tra về số lượng, chất lượng xem có đúng với đơn đặt hàng hay không. Sau khi kiểm tra xong, thủ kho viết phiếu nhập kho rồi viết vào thẻ kho theo từng số danh điểm vật tư. Sau mỗi lần nhập kho, thủ kho sẽ chuyển toàn bộ phiếu nhập kho về cho Kế toán. Khi nhận được phiếu nhập kho do thủ kho chuyển về và hóa đơn do Phòng Kinh doanh chuyển về, Kế toán sẽ căn cứ vào đó để thanh toán với nhà cung cấp. Có 2 trường hợp xảy ra: (1) Mua nguyên vật liệu về và thanh toán luôn cho nhà cung cấp: Kế toán sẽ trực tiếp thanh toán với nhà cung cấp bằng tiền mặt thông qua phiếu chi hoặc thanh toán bằng chuyển khoản qua ngân hàng. (2) Mua nguyên vật liệu về nhập kho nhưng còn nợ tiền của nhà cung cấp. Khi đó Kế toán sẽ theo dõi nợ với nhà cung cấp. Trong trường hợp nhà cung cấp chưa xuất hóa đơn cho Kế toán. Kế toán sẽ căn cứ vào giá tạm tính để hạch toán (Giá tạm tính có thể là giá của lần mua gần nhất hoặc theo báo giá của nhà cung cấp hoặc theo giá của thị trường.) 7 b, Xuất bán nguyên vật liệu 8 Khi khách hàng có nhu cầu mua nguyên vật liệu, Phòng Kinh doanh lập đơn đề nghị xuất bán và thông báo cho Kho. Tại đây thủ kho sẽ xuất nguyên vật liệu theo đúng số lượng mà Phòng Kinh doanh yêu cầu và viết phiếu xuất kho, viết vào thẻ kho sau đó chuyển phiếu xuất kho về cho Kế toán. Kế toán viết hóa đơn cho khách hàng. Khách hàng sẽ căn cứ vào đó để thanh toán.Có 3 trường hợp xảy ra: (1) Nếu khách hàng thanh toán trực tiếp bằng tiền mặt, Kế toán sẽ viết phiếu thu cho khách. (2) Nếu khách hàng thanh toán bằng chuyển khoản qua ngân hàng, có thể thanh toán bằng tiền Việt Nam hoặc ngoại tệ (nếu khách hàng trả bằng ngoại tệ phải quy đổi sang tiền Việt Nam theo tỷ giá thực tế.) (3) Nếu khách hàng mua nguyên vật liệu nhưng còn nợ tiền của đơn vị, khi đó Kế toán cũng thực hiện việc theo dõi nợ của khách. 9 c, Báo cáo thống kê. Cuối mỗi kỳ kế toán cùng với thủ kho kiểm kê lại nguyên vật liệu về số lượng, chất lượng. Sau đó Kế toán đánh giá lại giá trị nguyên vật liệu. Tại bất kỳ thời điểm nào, nếu có yêu cầu của Giám đốc thì Phòng Kế toán phải báo cáo tình hình hàng hoá của từng loại, từng kho và tình hình công nợ một cách chính xác, đầy đủ và kịp thời. 2.2.2.2Tổng quan về phần mềm Quản lý phân phối bán hàng Asiasoft Theo dõi toàn bộ thông tin liên quan đến quá trình kinh doanh như thông tin hợp đồng, thông tin về thanh toán, thông tin doanh số, thông tin hàng tồn kho… Phần mềm được thiết kế để có thể liên kết số liệu với phần mềm kế toán và phần mềm quản lý kho thông qua việc khai báo và xây dựng quy trình của con người sử dụng - Tính năng và giao diện của phần mềm + Quản lý các hợp đồng, tình trạng thanh toán, quá trình thực hiện 10