MỞ ĐẦU BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG ĐỖ HỮU TRƯỜNG GIANG KIỂM SOÁT CHI PHÍ TẠI CÔNG TY XĂNG DẦU KHU VỰC II Chuyên ngành KẾ TOÁN Mã số 60 34 30 LUẬN VĂN THẠC SĨ QUẢN TRỊ KINH DOANH Người hướng[.]
BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG ĐỖ HỮU TRƯỜNG GIANG KIỂM SỐT CHI PHÍ TẠI CƠNG TY XĂNG DẦU KHU VỰC II Chuyên ngành: KẾ TOÁN Mã số: 60.34.30 LUẬN VĂN THẠC SĨ QUẢN TRỊ KINH DOANH Người hướng dẫn khoa học: TS HOÀNG TÙNG Đà Nẵng - Năm 2010 Luan van LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan cơng trình nghiên cứu riêng Các số liệu, kết nêu luận văn trung thực chưa công bố cơng trình Tác giả ĐỖ HỮU TRƯỜNG GIANG Luan van MỤC LỤC Trang phụ bìa Lời cam đoan Mục lục Danh mục ký hiệu, chữ viết tắt Danh mục bảng Danh mục hình vẽ, lưu đồ MỞ ĐẦU Chương - CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KIỂM SỐT CHI PHÍ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.1 Những vấn đề chung kiểm soát nội 1.1.1 Khái niệm hệ thống kiếm soát nội 1.1.2 Ý nghĩa hệ thống kiếm soát nội 1.1.3 Các yếu tố cấu thành hệ thống kiếm soát nội 1.1.3.1 Môi trường kiểm soát 1.1.3.2 Hệ thống kế toán 12 1.1.3.3 Các thủ tục kiểm soát 13 1.2 Kiểm sốt chi phí kinh doanh doanh nghiệp thương mại 18 1.2.1 Khái niệm phân loại chi phí 18 1.2.1.1 Khái niệm chi phí 18 1.2.1.2 Phân loại chi phí kinh doanh 18 1.2.2 Kiểm sốt chi phí kinh doanh doanh nghiệp thương mại 21 1.2.2.1 Yêu cầu kiểm soát chi phí 21 1.2.2.2 Các thủ tục kiểm sốt chi phí kinh doanh doanh nghệp thương mại 22 1.2.2.3 Thủ tục kiểm sốt chi phí quản lý doanh nghiệp 27 1.2.3 Tổ chức thông tin phục vụ kiểm sốt chi phí kinh doanh Luan van doanh nghiệp thương mại 28 1.2.3.1 Lập dự tốn chi phí kinh doanh 28 1.2.3.2 Tổ chức kế tốn lập báo cáo chi phí kinh doanh 30 1.2.3.3 Phân tích biến động chi phí kinh doanh 30 Chương - THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KIỂM SỐT CHI PHÍ KINH DOANH TẠI CÔNG TY XĂNG DẦU KHU VỰC II 36 2.1 Giới thiệu Công ty Xăng dầu Khu vực II 36 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển 36 2.1.2 Vị trí, chức nhiệm vụ Công ty 36 2.1.2.1 Vị trí 36 2.1.2.2 Chức 37 2.1.2.3 Nhiệm vụ 38 2.1.3 Tổ chức kinh doanh Công ty 39 2.1.3.1 Quy mô hoạt động 39 2.1.3.2 Cơ cấu tổ chức máy quản lý Công ty 40 2.1.3.3 Tổ chức kế tốn Cơng ty 42 2.2 Thực trạng cơng tác kiểm sốt chi phí kinh doanh Công ty Xăng dầu Khu vực II 46 2.2.1 Mơi trường kiểm sốt Cơng ty 46 2.2.1.1 Cơ cấu tổ chức 46 2.2.1.2 Chính sách nhân 47 2.2.1.3 Công tác kế hoạch Công ty 47 2.2.1.4 Bộ phận kiểm toán nội 48 2.2.1.5 Các nhân tố bên 48 2.2.2 Kiểm sốt chi phí kinh doanh Cơng ty 48 2.2.2.1 Kiểm soát giá vốn hàng bán 49 2.2.2.2 Kiểm sốt chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp62 Luan van 2.2.2.3 Kiểm sốt chi phí tài 75 2.2.3 Kiểm sốt nội chi phí kinh doanh thơng qua thơng tin kế tốn Cơng ty 76 2.2.3.1 Tổ chức thông tin dự tốn làm sở kiểm sốt chi phí kinh doanh Công ty 76 2.2.3.2 Công tác kế tốn tập hợp chi phí kinh doanh lập báo cáo chi phí kinh doanh Cơng ty 76 2.2.4 Đánh giá chung cơng tác kiểm sốt chi phí kinh doanh Công ty Xăng dầu Khu vực II 77 Chương - HỒN THIỆN CƠNG TÁC KIỂM SỐT CHI PHÍ KINH DOANH TẠI CƠNG TY XĂNG DẦU KHU VỰC II 82 3.1 Các giải pháp hồn thiện cơng tác kiểm sốt chi phí kinh doanh Cơng ty Xăng dầu Khu vực II 82 3.1.1 Các giải pháp hồn thiện mơi trường kiểm sốt Cơng ty 82 3.1.1.1 Hồn thiện cấu tổ chức Công ty 82 3.1.1.2 Hồn thiện sách nhân Cơng ty 83 3.1.1.3 Hồn thiện công tác kế hoạch Công ty 83 3.1.2.Các giải pháp hoàn thiện thủ tục kiểm sốt chi phí kinh doanh Cơng ty 84 3.1.2.1 Hoàn thiện thủ tục kiểm soát giá vốn hàng bán 85 3.1.2.2 Hồn thiện thủ tục kiểm sốt chi phí nghiệp vụ kinh doanh (chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp) 87 3.2 Các giải pháp tăng cường kiểm sốt chi phí kinh doanh thơng qua thơng tin kế tốn cơng ty 92 3.2.1 Lập dự tốn chi phí kinh doanh 92 3.2.1.1 Dự toán giá vốn hàng bán 93 3.2.1.2 Dự tốn chi phí nghiệp vụ kinh doanh (chi phí bán hàng Luan van chi phí quản lý doanh nghiệp) 96 3.2.2 Tổ chức báo cáo phân tích chi phí kinh doanh 98 3.2.2.1 Tổ chức báo cáo chi phí kinh doanh 98 3.2.2.2 Tổ chức phân tích chi phí kinh doanh 100 KẾT LUẬN 105 TÀI LIỆU THAM KHẢO QUYẾT ĐỊNH GIAO ĐỀ TÀI LUẬN VĂN (bản sao) PHỤ LỤC Luan van DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT CÁC CHỮ VIẾT TẮT: KSNB: Kiểm soát nội NVL: Nguyên vật liệu SXKD: Sản xuất kinh doanh BHXH: Bảo hiểm xã hội BHYT: Bảo hiểm y tế BHTN: Bảo hiểm thất nghiệp KPCĐ: Kinh phí cơng đồn TSCĐ: Tài sản cố định QLDN: Quản lý doanh nghiệp CBCNV: Cán công nhân viên GVHB: Giá vốn hàng bán Luan van DANH MỤC CÁC BẢNG Số hiệu bảng 2.1 2.2 2.3 2.4 2.5 3.1 3.2 Tên bảng Bảng tổng hợp Nhập - Xuất - Tồn xăng dầu - Từ ngày 01/01/2009 đến ngày 31/12/2009 Tổng hợp lương kỳ II qua thẻ ATM - Tháng 02/2009 Bảng tính phân bổ chi phí vận chuyển tồn Cơng ty - Năm 2009 Báo cáo hao hụt nguồn hàng Công ty - Từ 01/01/2009 đến 31/12/2009 Bảng tổng hợp chi phí nghiệp vụ kinh doanh - Năm 2009 Bảng tính phân bổ chi phí vận chuyển Xí nghiệp bán lẻ - Năm 2009 Kết qủa kinh doanh xăng dầu theo theo phương thức bán lẻ - Từ ngày 01/01/09 đến ngày 31/12/09 Trang 61 65 70 72 74 89 91 3.3 Dự tốn giá vốn hàng hóa – Năm 2010 94 3.4 Dự tốn giá vốn hàng hóa – Năm 2010 95 3.5 Dự toán giá vốn hàng bán – Năm 2010 96 3.6 Dự tốn chi phí bán hàng – Năm 2010 97 3.7 Báo cáo giá vốn hàng bán – Năm 2010 99 3.8 Báo cáo chi phí bán hàng – Năm 2010 99 3.9 Bảng phân tích tình hình thực giá vốn hàng bán 100 3.10 Bảng phân tích tình hình thực chi phí bán hàng 102 Luan van DANH MỤC CÁC HÌNH VẼ, LƯU ĐỒ Số hiệu hình Tên hình Trang 1.1 Sơ đồ lập dự tốn chi phí kinh doanh 29 2.1 Sơ đồ cấu tổ chức quản lý Công ty 41 2.2 Sơ đồ tổ chức máy kế toán Cơng ty 43 2.3 Sơ đồ hạch tốn Cơng ty 45 Số hiệu lưu đồ Tên hình Trang 2.1 Quy trình mua hàng hố nhập kho 50 2.2 Quy trình xuất kho hàng hố 57 2.3 Quy trình tập hợp chi phí nghiệp vụ kinh doanh 63 Luan van MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài nghiên cứu Trong điều kiện kinh tế thị trường phát triển nay, doanh nghiệp muốn tồn tại, phát triển thành cơng kinh doanh phải có tầm nhìn có chiến lược kinh doanh phù hợp, phải phân bổ, quản lý sử dụng có hiệu nguồn lực vốn, lao động, thiết bị Các doanh nghiệp việc đầu tư kinh doanh chiều sâu cần phải tận dụng tối đa nguồn lực để huy động khơng ngừng nâng cao hiệu hoạt động kinh doanh nâng cao vị Như vậy, vấn đề đặt với doanh nghiệp nước cần coi trọng việc tập trung quản lý sử dụng tốt nguồn lực đặc biệt việc sử dụng chi phí thường chiếm vai trị vị trí quan trọng lĩnh vực sản xuất kinh doanh thương mại Công ty Xăng Dầu Khu Vực II doanh nghiệp Nhà Nước hạch toán kinh tế độc lập trực thuộc Tổng Công Ty Xăng Dầu Việt Nam với lĩnh vực hoạt động kinh doanh như: Kinh doanh xăng dầu; sản phẩm hoá dầu loại vật tư thiết bị chuyên dùng xăng dầu; vận tải xăng dầu đường thuỷ, đường phục vụ cho việc xuất nhập bán xăng dầu thị trường; dịch vụ uỷ thác xuất khẩu, tiếp nhận, bảo quản, giữ hộ mặt hàng; kinh doanh khai thác cảng dầu để nhập, xuất xăng dầu; dịch vụ cung ứng tàu biển… Với hoạt động kinh doanh đa dạng vậy, vấn đề kiểm sốt chặt chẽ chi phí kinh doanh, đảm bảo chi phí khơng thất thốt, lãng phí quan trọng Hiện tại, cơng tác kiểm sốt chi phí Cơng ty có nhiều mặt tích cực như: xây dựng hệ thống định mức, tổ chức q trình sản xuất, phân cơng phân nhiệm cho phòng, ban, cá nhân Tuy nhiên, việc xây dựng thủ Luan van ... tác kiểm sốt chi phí kinh doanh Công ty xăng dầu khu vực II bao gồm: Giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp chi phí tài Phạm vi nghiên cứu: Công ty Xăng dầu khu vực II. .. chung công tác kiểm sốt chi phí kinh doanh Cơng ty Xăng dầu Khu vực II 77 Chương - HOÀN THIỆN CƠNG TÁC KIỂM SỐT CHI PHÍ KINH DOANH TẠI CÔNG TY XĂNG DẦU KHU VỰC II 82 3 .1 Các giải... tác kiểm sốt chi phí kinh doanh Cơng ty xăng dầu khu vực II Chương 3: Hồn thiện cơng tác kiểm sốt chi phí kinh doanh Công ty xăng dầu khu vực II Luan van CHƯƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KIỂM SỐT CHI PHÍ