I Kh¸i qu¸t chung vÒ c«ng ty §iÖn m¸y xe ®¹p xe m¸y Hµ Néi Luận văn tốt nghiệp Bùi Xuân Thọ LỜI NÓI ĐẦU Đại hội Đảng toàn quốc lần VI (1986) đã đánh dấu một bước ngoặt quan trọng trong nền kinh tế Việ[.]
Luận văn tốt nghiệp Bùi Xuân Thọ LỜI NÓI ĐẦU Đại hội Đảng toàn quốc lần VI (1986) đánh dấu bước ngoặt quan trọng kinh tế Việt Nam chuyển từ kinh tế kế hoạch hoá tập trung quan liêu, bao cấp sang kinh tế thị trường có điều tiết nhà nước Quyết định trọng đại mở cánh cửa mới, hướng cho kinh tế Việt Nam nói chung tạo hội cho thành phần kinh tế, chủ thể kinh tế phát triển, làm chủ thân mình, tạo đà cho phát triển tồn xã hội Trong chế quản lý kinh tế nhiều thành phần, kinh tế thị trường với điều tiết vĩ mô nhà nước, với cạnh tranh khốc liệt vốn có nó, doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp thương mại nói riêng thật phải vận động để tồn phát triển khả Có thể nói doanh nghiệp thương mại huyết mạch kinh tế thị trường với chức lưu thơng hàng hố từ sản xuất đến tiêu dùng, làm trung gian, cầu nối trình tái sản xuất xã hội, thoả mãn nhu cầu tiêu dùng xã hội Doanh nghiệp thương mại thực mua bán, bảo quản dự trữ hàng hoá, khâu ảnh hưởng đến kết qủa hoạt động sản xuất kinh doanh chung tiêu thụ hàng hoá xem khâu quan trọng doanh nghiệp thương mại từ góp phần tác động đến trình tái sản xuất xã hội Để quản lý, giám đốc cách xác, kịp thời tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh nói chung tình hình tiêu thụ hàng hố nói riêng kế tốn có vai trị quan trọng Nhận thức vai trị tầm quan trọng cơng tác hạch toán kế toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá doanh nghiệp thương mại, với kiến thức học tập trường qua thời gian thực tập Công ty điện máy - xe đạp - xe máy, em lựa chọn đề tài: “Hồn thiện kế tốn nghiệp vụ bán hàng Cơng ty Điện máy- xe đạp- xe máy” Khoa Kế toán - Tài Luan van Lớp: K31- DK1 Luận văn tốt nghiệp Bùi Xuân Thọ Đề tài có phạm vi nghiên cứu lý luận chung nghiệp vụ bán hàng doanh nghiệp thương mại, kết hợp với thực tiễn kinh doanh công tác hạch tốn kế tốn nghiệp vụ bán hàng cơng ty Điện máy - xe đạp - xe máy nhằm hoàn thiện cơng tác hạch tốn kế tốn nghiệp vụ bán hàng doanh nghiệp thương mại nói chung công ty Điện máy - xe đạp - xe máy nói riêng Bản luận văn có bố cục gồm chương: Chương I: Lý luận chung nghiệp vụ bán hàng doanh nghiệp thương mại Chương II: Thực trạng cơng tác kế tốn nghiệp vụ bán hàng công ty Điện máy - xe đạp - xe máy Chương III: Phương hướng tổ chức biện pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn nghiệp cụ bán hàng công ty Điện máy - xe đạp xe máy Để hoàn thành đề tài luận văn mình, em có giúp đỡ nhiệt tình anh, chị phịng kế tốn cơng ty hướng dẫn tận tình giáo - TS Đặng Thị Hồ Với thời gian thực tập có hạn, khả lý luận trình độ hiểu biết cịn hạn chế nên luận văn khơng thể tránh khỏi thiếu sót Em mong góp ý, bảo thầy cô tập thể cán nhân viên phịng kế tốn cơng ty Điện máy - xe đạp - xe máy để giúp em cố kiến thức Em xin chân thành cảm ơn! Khoa Kế tốn - Tài Luan van Lớp: K31- DK1 Luận văn tốt nghiệp Bùi Xuân Thọ CHƯƠNG I LÝ LUẬN CHUNG VỀ NGHIỆP VỤ BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI I ĐẶC ĐIỂM KINH DOANH THƯƠNG MẠI VÀ VAI TRÒ CỦA NGHIỆP VỤ BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI Đặc điểm hoạt động kinh doanh thương mại kinh tế thị trường nước ta Hoạt động kinh doanh thương mại việc thực hay nhiều hành vi thương mại thương nhân làm phát sinh quyền nghĩa vụ thương nhân với thương nhân có liên quan bao gồm việc mua bán hàng hoá, cung ứng dịch vụ thương mại hoạt động xúc tiến thương mại nhằm mục đích lợi nhuận thực sách kinh tế xã hội Thương nhân cá nhân có đủ lực hành vi dân hay hộ gia đình, tổ hợp tác doanh nghiệp thuộc thành phần kinh tế thành lập theo quy định pháp luật Hoạt động kinh doanh thương mại có chức tổ chức thực việc mua bán trao đổi hàng hoá, cung cấp dịch vụ nhằm phục vụ sản xuất đời sống nhân dân Hoạt động kinh doanh thương mại khâu trung gian nối liền sản xuất tiêu dùng * Hoạt động kinh doanh thương mại có đặc điểm sau: - Về hoạt động: Hoạt động kinh tế lưu chuyển hàng hoá (Lưu chuyển hàng hoá tổng hợp hoạt động thuộc trình mua bán trao đổi dự trữ hàng hoá ) Khoa Kế toán - Tài Luan van Lớp: K31- DK1 Luận văn tốt nghiệp Bùi Xuân Thọ - Về hàng hoá: Hàng hoá kinh doanh thương mại gồm loại vật tư, sản phẩm có hình thái vật chất phi vật chất mà doanh nghiệp mua với mục đích để bán - Về phương thức lưu chuyển hàng hoá: Hoạt động kinh doanh thương mại có hình thức lưu chuyển bán bn, bán lẻ - Về tổ chức kinh doanh: theo nhiều mơ hình khác tổ chức bán buôn, bán lẻ, công ty kinh doanh tổng hợp, công ty môi giới, công ty xúc tiến thương mại - Về vận động hàng hố; vận động hàng hố khơng giống nhau, tuỳ thuộc vào nguồn hàng ngành hàng (hàng lưu chuyển nước, hàng xuất nhập ) Do chi phí thu mua thời gian lưu chuyển hàng hoá khác loại hàng Vai trò nghiệp vụ bán hàng Trong doanh nghiệp thương mại, bán hàng khâu cuối q trình lưu thơng hàng hố đồng thời thực quan hệ trao đổi, giao dịch, toán người mua người bán Bán hàng doanh nghiệp thương mại chủ yếu bán hàng hoá dịch vụ - Xét chất kinh tế : trình bán hàng trình chuyển sở hữu hàng hoá tiền tệ Thực nghiệp vụ kinh doanh này, người bán (doanh nghiệp ) quyền sở hữu hàng hoá quyền sở hữu tiền tệ hay quyền đòi tiền người mua Người mua (khách hàng) quyền sở hữu hàng hoá, quyền sở hữu tiền tệ hay có nghĩa vụ phải trả tiền cho người bán - Xét hành vi: Hoạt động bán hàng diễn trao đổi, thoả thuận người bán người mua, người bán chấp nhận bán xuất giao hàng; người mua chấp nhận mua trả tiền hay chấp nhận trả tiền - Xét trình vận động vốn: hoạt động bán hàng, vốn kinh doanh chuyển từ hình thái vật (hàng hố) sang hình thái tiền tệ Khoa Kế tốn - Tài Luan van Lớp: K31- DK1 Luận văn tốt nghiệp Bùi Xuân Thọ * Vai trò nghiệp vụ bán hàng: - Đối với xã hội: Bán hàng nhân tố quan trọng thúc đẩy trình tái sản xuất cho xã hội Nếu bán nhiều hàng hoá tức hàng hoá chấp nhận, bán nhiều, nhu cầu phát sinh cần có hàng hố điều tất yếu cần tái sản xuất mở rộng sản xuất - Đối với thị trường hàng hố: bán hàng thực q trình trao đổi giá trị Người có giá trị sử dụng (người sản xuất) lấy giá trị sử dụng hàng hoá phải trả giá trị - Đối với doanh nghiệp thương mại: Với chức trung gian nối liền sản xuất tiêu dùng nên doanh nghiệp thương mại có nhiệm vụ cung cấp dịch vụ hàng hoá cho người tiêu dùng Trong hoạt động kinh doanh doanh nghiệp thương mại, trình lưu chuyển hàng hoá diễn sau: Mua vào- Dự trữ - Bán ra, bán hàng hố khâu cuối lại có tính chất định đến khâu trước Bán hàng định xem doanh nghiệp có nên tiếp tục mua vào hay dự trữ hay không? số lượng bao nhiêu? Vậy bán hàng mục đích cuối doanh nghiệp thương mại cần hướng tới quan trọng, định đến việc thành công hay thất bại doanh nghiệp Do thực tốt khâu bán hàng giúp doanh nghiệp thương mại: + Thu hồi vốn nhanh, quay vòng tốt để tiếp tục hoạt động kinh doanh + Đẩy mạnh tốc độ chu chuyển vốn lưu động quản lý vốn tốt giảm việc huy động vốn từ bên (lãi xuất cao) + Thực tốt q trình chu chuyển hàng hố doanh nghiệp thương mại, điều hồ lượng hàng hố mua vào, trữ bán hợp lý + Xác định kết kinh doanh để hoạch định kế hoạch kinh doanh cho năm tốt Khoa Kế toán - Tài Luan van Lớp: K31- DK1 Luận văn tốt nghiệp Bùi Xuân Thọ + Hoàn thành việc thực nghĩa vụ ngân sách nhà nước thực nghĩa vụ toán với bên liên quan như: ngân hàng, chủ nợ, Có thể thấy nghiệp vụ bán hàng đóng vai trị quan trọng doanh nghiệp thương mại chế thị trường cạnh tranh khốc liệt Do địi hỏi doanh nghiệp cần phải tìm chỗ đứng cho riêng thương trường doanh nghiệp thương mại cần phải tìm biện pháp để thúc đẩy trình bán hàng để đứng vững ngày phát triển thị trường Doanh nghiệp thương mại cần quan tâm tới chất lượng hàng hoá, giá cả, dịch vụ sau bán, sách thu hút khách hàng (quảng cáo, tiếp thị, giảm giá ) Nếu kinh doanh, q trình bán hàng thực trơi chảy trình khác thực tốt chúng có mối quan hệ ảnh hưởng trực tiếp đến II ĐẶC ĐIỂM CỦA NGHIỆP VỤ BÁN HÀNG Yêu cầu quản lý nhiệm vụ kế toán nghiệp vụ bán hàng a Yêu cầu quản lý nghiệp vụ bán hàng Ở hoạt động xã hội yêu cầu quản lý đặt quan trọng cần thiết Ở hoạt động bán hàng, vấn đề quản lý đặt với phận kế toán bán hàng cần thiết Kế toán bán hàng cần hạch toán chi tiết tình hình biến động mặt hàng tiêu thụ, cần quản lý khách hàng số lượng mua tốn cơng nợ, quản lý doanh thu khách hàng qua biết mặt hàng tiêu thụ nhanh hay chậm, từ có biện pháp quản lý xúc tiến hoạt động kinh doanh cách hợp lý Ngoài ra, nghiệp vụ bán hàng có nhiều phương thức bán hàng khác hiệu kinh doanh phương thức khác Khoa Kế tốn - Tài Luan van Lớp: K31- DK1 Luận văn tốt nghiệp Bùi Xuân Thọ số lượng, giá hàng hoá phương thức toán phương thức bán hàng Vấn đề đặt nhà quản lý phải ghi chép, đối chiếu , so sánh xác để xác định phương thức bán hàng hiệu cho doanh nghiệp Do bán hàng trình chuyển hố tài sản doanh nghiệp từ hình thái vật sang hình thái tiền tệ, quản lý nghiệp vụ bán hàng phải quản lý hai mặt tiền hàng Tiền liên quan đến tình hình thu hồi tiền bán hàng, tình hình cơng nợ thu hồi công nợ khách hàng điều yêu cầu kế toán thủ quỹ phải quản lý theo khách hàng, khoản nợ nghiệp vụ kinh tế phát sinh Hàng liên quan đến q trình bán ra, dự trữ hàng hố , khoản giảm trừ, chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán Để đảm bảo tính liên tục kinh doanh phải có thơng tin tình hình hàng hố bán ra, trả lại để có kế hoạch kinh doanh kỳ cách kịp thời Thêm vào kế tốn phải thường xun kiểm tra tình hình thực kế hoạch bán hàng thực sách có liên quan đến hoạt động đó: giá cả, chi phí bán hàng, quảng cáo tiếp thị đồng thời phải tính tốn đưa kế hoạch hoạt động cách hợp lý b Nhiệm vụ kế toán bán hàng Các nhà quản trị doanh nghiệp luôn cần thông tin, số liệu chi tiết, cụ thể hoạt động doanh nghiệp, doanh nghiệp thương mại cần phải có số liệu thống kê hoạt động bàn hàng đầu Từ thơng tin biết mức độ tiêu thụ, phát kịp thời sai sót q trình quản lý, ln chuyển hàng hố để từ có biện pháp cụ thể thúc đẩy hoạt động kinh doanh ngày phát triển Do đó, kế tốn nghiệp vụ bán hàng cung cấp số liệu liên quan đến tình hình tiêu thụ hàng hố có đặc điểm sau: Khoa Kế tốn - Tài Luan van Lớp: K31- DK1 Luận văn tốt nghiệp Bùi Xuân Thọ - Ghi chép, phản ánh kịp thời xác đầy đủ tình hình bán hàng doanh nghiệp kỳ Ngồi kế tốn tổng hợp tài khoản, kế toán bán hàng cần phải theo dõi, ghi chép số lượng, kết cấu loại hàng bán, ghi chép doanh thu bán hàng, thuế GTGT đầu nhóm, mặt hàng theo đơn vị trực thuộc - Tính toán giá mua thực tế mặt hàng tiêu thụ, nhằm xác định kết bán hàng - Kiểm tra tình hình thu tiền bán hàng quản lý tiền bán hàng: hàng hoá bán chịu cần phải mở sổ sách ghi chép theo khách hàng, lô hàng, số tiền khách hàng nợ, thời hạn tình hình trả nợ - Cung cấp đầy đủ, kịp thời, xác thơng tin cần thiết tình hình bán hàng phục vụ cho việc đạo, điều hành hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Các phương thức bán Bán hàng trình vận động vốn kinh doanh từ hình thái hàng hố sang hình thái tiền tệ Đây giai đoạn cuối khâu quan trọng tồn q trình kinh doanh doanh nghiệp thương mại Các doanh nghiệp thương mại bán hàng theo phương thức hình thức khác sau: a.Bán buôn Bán buôn phương thức bán hàng cho đơn vị tổ chức kinh tế khác nhằm mục đích tiếp tục chuyển bán tiêu dùng cho sản xuất Hàng hố bán bn hàng hố nằm lĩnh vực lưu thông, chưa vào lĩnh vực tiêu dùng giá trị sử dụng hàng hoá chưa thực Hàng thường bán với số lượng lớn Ưu điểm phương thức thời gian thu hồi vốn nhanh, có điều kiện để đẩy nhanh vòng quay vốn nâng cao hiệu kinh doanh Khoa Kế tốn - Tài Luan van Lớp: K31- DK1 Luận văn tốt nghiệp Bùi Xuân Thọ Tuy nhiên phương thức có nhược điểm chi phí lớn, tăng nguy ứ đọng, dư thừa hàng hố Có hai hình thức bán bn chủ yếu: * Bán buôn qua kho: Là phương thức bán buôn hàng hố mà hàng bán phải xuất từ kho bảo quản doanh nghiệp, phương thức có hai hình thức - Bán bn qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp: Căn vào hợp đồng ký kết, bên mua cử cán đến nhận hàng kho doanh nghiệp Khi nhận hàng xong, người nhận hàng ký nhận vào hoá đơn bán hàng hàng xác định tiêu thụ - Bán bn qua kho theo hình thức chuyển hàng: Theo hình thức này, doanh nghiệp xuất kho hàng hố, dùng phương tiện vận tải thuê ngoài, chuyển đến kho bên mua hợc địa điểm quy định hợp đồng Hàng hoá chuyển bán thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp hàng chưa xác định tiêu thụ chưa ký nhận doanh thu Hàng hoá xác định tiêu thụ nhận giấy báo bên mua nhận hàng chấp nhận toán giấy báo có ngân hàng bên mua tốn tiền hàng Chi phí bán hàng hai bên thoả thuận, doanh nghiệp thương mại chịu ghi vào chi phí bán hàng, bên mua chịu phải thu tiền bên mua * Bán buôn vận chuyển thẳng: Theo phương thức này, doanh nghiệp thương mại sau mua hàng, nhận hàng mua không đưa nhập kho mà chuyển bán thẳng cho bên mua Phương thức thực theo hai hình thức sau: - Bán bn vận chuyển thẳng theo hình thức giao hàng trực tiếp (cịn gọi hình thức giao tay ba): doanh nghiệp thương mại sau mua hàng, giao trực tiếp cho đại diện bên mua kho người bán Sau giao, Khoa Kế toán - Tài Luan van Lớp: K31- DK1 Luận văn tốt nghiệp Bùi Xuân Thọ nhận, đại diện bên mua ký nhận đủ hàng, bên mua toán tiền hàng chấp nhận nợ, hàng xác nhận tiêu thụ - Bán bn vận chuyển thẳng theo hình thức chuyển hàng: Hàng hoá doanh nghiệp mua nhà cung cấp không chuyển nhập kho mà gửi bán thẳng Hàng gửi thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp nhận thông báo chấp nhận tốn khách hàng quyền sở hữu hàng hoá chuyển giao cho khách hàng, hàng hoá chuyển xác định tiêu thụ b Bán lẻ Bán lẻ hình thức bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng tổ chức kinh tế Hàng hoá bán lẻ khỏi lĩnh vực lưu thông vào lĩnh vực tiêu dùng, giá trị giá trị sử dụng hàng thực Khối lượng khách hàng lớn, khối lượng hàng bán nhỏ, hàng hoá phong phú mẫu mã, chủng loại thường xuyên biến động theo nhu cầu thị trường Ưu điểm: Doanh nghiệp có điều kiện tiếp xúc trực tiếp với khách hàng, nắm bắt nhanh nhạy thay đổi nhu cầu, thay đổi thị hiếu tiêu dùng, từ có biện pháp, phương án thích hợp Nhược điểm: Khối lượng hàng hố bán chậm, thu hồi vốn chậm c Phương thức bán hàng trả góp: Theo phương thức này, giao hàng cho người mua hàng hố coi tiêu thụ Người mua phải toán lần đầu thời điểm mua phần số tiền, số tiền lại trả hàng tháng phải chịu lãi suất định Thơng thường giá bán trả góp thường lớn giá bán theo phương thức thông thường d Phương thức bán hàng đại lý, ký gửi: Khoa Kế tốn - Tài 10 Luan van Lớp: K31- DK1 ... hàng cơng ty Điện máy - xe đạp - xe máy nhằm hồn thiện cơng tác hạch tốn kế tốn nghiệp vụ bán hàng doanh nghiệp thương mại nói chung công ty Điện máy - xe đạp - xe máy nói riêng Bản luận văn có... chung nghiệp vụ bán hàng doanh nghiệp thương mại Chương II: Thực trạng cơng tác kế tốn nghiệp vụ bán hàng công ty Điện máy - xe đạp - xe máy Chương III: Phương hướng tổ chức biện pháp nhằm hồn thiện. .. nhiệm vụ kế toán nghiệp vụ bán hàng a Yêu cầu quản lý nghiệp vụ bán hàng Ở hoạt động xã hội yêu cầu quản lý đặt quan trọng cần thiết Ở hoạt động bán hàng, vấn đề quản lý đặt với phận kế toán bán hàng