Lêi më ®Çu TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP HÀ NỘI KHOA KINH TẾ LỜI MỞ ĐẦU Việt Nam đang trên con đường hội nhập và phát triển, nền kinh tế mở cửa đã tạo nhiều cơ hội phát triển cho các doanh nghiệp, đồng t[.]
1 NỘI TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP HÀ KHOA KINH TẾ LỜI MỞ ĐẦU Việt Nam đường hội nhập phát triển, kinh tế mở cửa tạo nhiều hội phát triển cho doanh nghiệp, đồng thời tạo môi trường cạnh tranh khốc liệt Để đứng vững chế cạnh tranh đòi hỏi, doanh nghiệp cần phải biết tự phân tích, đánh giá tình hình, khả hoạt động để tìm mặt mạnh, mặt yếu nhằm phát huy ưu điểm khắc phục hạn chế Đối với tất doanh nghiệp kế tốn cơng cụ quản lí tài hữu hiệu cần thiết Trong doanh nghiệp nói chung đặc biệt doanh nghiệp xây lắp phân hệ kế tốn xác định chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm thành tố quan trọng thuộc cơng cụ quản lí tài Mọi doanh nghiệp tham gia hoạt động sản xuất kinh doanh mục tiêu lợi nhuận vị cạnh tranh hàng đầu, việc tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm song đảm bảo chất lượng giúp doanh nghiệp mở rộng thị trường phát triển Trong trình hội nhập phát triển, chế độ kế tốn nói chung kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nói riêng có nhiều thay đổi cịn nhiều bất cập, nhiều vấn đề cần đề cập giải Việc nghiên cứu kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp nhằm tháo gỡ tồn để páht huy tối đa vai trị kế tốn hệ thống cơng cụ quản lí tài cần thiết Từ lí em định lựa chọn đề tài cho chuyên đề :” Hồn thiện kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty TNHH Phú Mỹ Hưng ” Với mục đích đánh giá thực trạng cơng tác hạch tốn kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm, tìm hạn chế tồn đọng Công ty, đưa giải pháp nhằm cải thiện phương pháp hạch toán kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm SV: PHAN THỊ MAI DUNG CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP KT6-K54 Luan van NỘI TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP HÀ KHOA KINH TẾ Ngoài phần mở đầu kết luận, nội dung chuyên đề gồm chương: Chương : Cơ sở lí luận chung kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp Chương : Thực trạng kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH Phú Mỹ Hưng Chương : Một số ý kiến nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty TNHH Phú Mỹ Hưng Do thời gian khả em cịn hạn chế viết em cịn nhiều thiếu sót Em kính mong nhận giúp đỡ hướng dẫn tận tình cô Phạm Thị Hồng cô phịng kế tốn Cơng ty TNHH Phú Mỹ Hưng Cơng ty Cổ phần Cơ khí xây dựng Yên Bái Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày 07 tháng 07 năm 2009 Sinh viên Phan Thị Mai Dung SV: PHAN THỊ MAI DUNG CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP KT6-K54 Luan van NỘI TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP HÀ KHOA KINH TẾ CHƯƠNG : CƠ SỞ LÍ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 LÍ LUẬN VỀ CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ GIÁ THÀNH SẢN PHẨM 1.1.1 Chi phí sản xuất 1.1.1.1 Khái niệm: Để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp phải biết kết hợp yếu tố bản, là: tư liệu lao động, đối tượng lao động sức lao động Hao phí yếu tố biểu hình thức giá trị gọi CPSX Như vậy, CPSX biểu tiền tồn hao phí lao động sống lao động vật hóa, chi phí tiền khác mà doanh nghiệp chi để tiến hành sản xuất, chế tạo sản phẩm thực cung cấp lao vụ, dịch vụ kỳ định 1.1.1.2 Phân loại: Tùy theo việc xem xét chi phí góc độ khác nhau, mục đích quản lý chi phí khác mà lựa chọn tiêu thức phân loại chi phí cho phù hợp Trong doanh nghiệp sản xuất người ta thường phân loại chi phí sản xuất theo cách sau: 1.1.1.2.1 Phân loại chi phí sản xuất kinh doanh theo nội dung, tính chất kinh tế chi phí Theo cách phân loại này, người ta vào nội dung, tính chất kinh tế chi phí khơng phân biệt chúng phát sinh đâu, dùng vào mục đích để chia thành yếu tố chi phí, bao gồm: * Chi phí nguyên vật liệu * Chi phí nhân cơng * Chi phí khấu hao TSCĐ * Chi phí dịch vụ mua ngồi * Chi phí tiền khác SV: PHAN THỊ MAI DUNG CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP KT6-K54 Luan van NỘI TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP HÀ KHOA KINH TẾ Ý nghĩa cách phân loại cho ta biết tỷ trọng kết cấu loại chi phí sản xuất mà doanh nghiệp chi kỳ định 1.1.1.2.2 Phân loại CPSX theo mục đích cơng dụng chi phí Theo cách phân loại này, người ta vào mục đích cơng dụng chi phí để chia tồn CPSX theo khoản mục sau: * Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (NVLTT) * Chi phí nhân cơng trực tiếp (NCTT) * Chi phí sản xuất chung bao gồm yếu tố: chi phí nhân viên phân xưởng; chi phí vật liệu; chi phí dụng cụ sản xuất; chi phí dịch vụ mua ngồi; chi phí khấu hao TSCĐ; chi phí tiền khác Cách phân loại có tác dụng quản lý CPSX theo định mức, cung cấp số liệu cho cơng tác tính giá thành sản phẩm, phân tích tình hình thực kế hoạch sản phẩm, sở để lập định mức CPSX kế hoạch giá thành cho kỳ sau 1.1.1.2.3 Phân loại CPSX theo mối quan hệ với khối lượng cơng việc, sản phẩm hồn thành Theo cách CPSX chia thành: * Chi phí khả biến (biến phí) * Chi phí bất biến (định phí) Cách phân loại có tác dụng lớn quản trị kinh doanh để phân tích điểm hịa vốn phục vụ cho định quản lý cần thiết để hạ giá thành sản phẩm, tăng hiệu kinh doanh 1.1.1.2.4 Phân loại CPSX theo mối quan hệ với quy trình cơng nghệ sản xuất, chế tạo sản phẩm CPSX chia thành loại: * Chi phí * Chi phí chung Cách phân loại có tác dụng giúp cho nhà quản lý doanh nghiệp xác định phương hướng biện pháp sử dụng tiết kiệm chi phí loại, nhằm hạ SV: PHAN THỊ MAI DUNG CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP KT6-K54 Luan van NỘI TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP HÀ KHOA KINH TẾ giá thành sản phẩm, lao vụ dịch vụ 1.1.1.2.5 Phân loại CPSX theo phương pháp tập hợp chi phí vào đối tượng chịu chi phí Tồn CPSX chia thành: * Chi phí trực tiếp * Chi phí gián tiếp Cách phân loại có ý nghĩa việc xác định phương pháp kế toán tập hợp phân bổ CPSX cho đối tượng cách đắn hợp lý 1.1.2 Giá thành sản phẩm 1.1.2.1 Khái niệm: Giá thành sản phẩm biểu tiền toàn chi phí lao động sống lao động vật hóa có liên quan đến khối lượng cơng tác, sản phẩm, lao vụ hồn thành Q trình sản xuất trình thống bao gồm mặt: chi phí sản xuất kết sản xuất Tất khoản chi phí phát sinh (phát sinh kỳ, kỳ trước chuyển sang) chi phí trích trước có liên quan đến khối lượng sản phẩm lao vụ, dịch vụ hoàn thành kỳ tạo nên tiêu giá thành sản phẩm Nói cách khác, giá thành sản phẩm biểu tiền toàn khoản chi phí mà doanh nghiệp bỏ kỳ có liên quan đến khối lượng sản phẩm hoàn thành kỳ 1.1.2.2 Phân loại 1.1.2.2.1 Phân loại theo thời điểm tính nguồn số liệu để tính giá thành Theo cách phân loại này, tiêu giá thành chia làm loại: * Giá thành kế hoạch: Việc tính tốn xác định giá thành kế hoạch tiến hành trước bước vào kinh doanh phận kế hoạch thực Giá thành kế hoạch tính sở chi phí sản xuất kế hoạch sản lượng kế hoạch, đồng thời xem mục tiêu phấn đấu doanh nghiệp, để so sánh, đánh giá tình hình thực kế hoạch hạ giá thành doanh nghiệp SV: PHAN THỊ MAI DUNG CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP KT6-K54 Luan van NỘI TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP HÀ KHOA KINH TẾ * Giá thành định mức: Giống giá thành kế hoạch, việc tính giá thành định mức thực trước tiến hành sản xuất sản phẩm tính sở định mức chi phí hành tính cho đơn vị sản phẩm * Giá thành thực tế: Khác với loại giá thành trên, giá thành thực tế sản phẩm tính tốn sau kết thúc trình sản xuất sản phẩm dựa sở chi phí sản xuất thực tế phát sinh trình sản xuất sản phẩm tập hợp kỳ 1.1.2.2.2 Phân loại giá thành theo phạm vi tính tốn nội dung chi phí cấu thành giá thành Theo cách này, giá thành sản phẩm bao gồm: * Giá thành sản xuất (hay giá thành công xưởng): tiêu phản ánh tất chi phí phát sinh liên quan đến việc sản xuất, chế tạo sản phẩm phạm vi phân xưởng sản xuất (chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp, chi phí sản xuất chung) * Giá thành toàn (hay giá thành tiêu thụ): tiêu phản ánh tất chi phí phát sinh liên quan đến việc sản xuất, tiêu thụ sản phẩm tính theo cơng thức: Giá thành toàn sản phẩm = Giá thành sản xuất sản phẩm + Chi phí quản lý doanh nghiệp + Chi phí bán hàng 1.1.3 Mối quan hệ chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Chi phí sản xuất giá thành sản phẩm có mối quan hệ chặt chẽ với nội dung chúng biểu tiền hao phí lao động sống lao động vật hóa mà doanh nghiệp bỏ cho hoạt động sản xuất Do đó, chất chúng giống chi phí sản xuất sở để tính tốn xác định giá thành sản phẩm Tuy chi phí sản xuất giá thành sản phẩm có mặt khác sau: - Chi phí sản xuất gắn liền với thời kỳ phát sinh chi phí, cịn giá thành sản phẩm gắn liền với khối lượng sản phẩm, công việc lao vụ sản xuất SV: PHAN THỊ MAI DUNG CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP KT6-K54 Luan van NỘI TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP HÀ KHOA KINH TẾ hồn thành - Chi phí sản xuất không liên quan đến sản phẩm lao vụ hồn thành mà cịn liên quan đến sản phẩm hỏng, sản phẩm làm dở dang cuối kỳ, chi phí trích trước thực tế chưa phát sinh Giá thành sản phẩm lại liên quan đến sản phẩm làm dở dang cuối kỳ trước chuyển sang 1.1.4 Sự cần thiết nhiệm vụ kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Hiện nay, với chất lượng mẫu mã sản phẩm, giá thành sản phẩm coi mối quan tâm hàng đầu doanh nghiệp Phấn đấu cải tiến mẫu mã, hạ giá thành nâng cao chất lượng sản phẩm nhân tố định nâng cao sức cạnh tranh hàng hố thị trường thơng qua nâng cáo hiệu sản xuất kinh doanh (SXKD) doanh nghiệp Vì hết, doanh nghiệp phải nắm bắt thông tin cách xác chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Kế tốn xác chi phí phát sinh không việc tổ chức ghi chép, phản ánh cách đầy đủ trung thực mặt lượng hao phí mà việc tính tốn giá trị thực tế chi phí thời điểm phát sinh chi phí Kế tốn xác chi phí địi hỏi phải tổ chức việc ghi chép tính tốn phản ánh loại chi phí theo địa điểm phát sinh chi phí đối tượng chịu chi phí Giá thành tiêu kinh tế tổng hợp phản ánh chất lượng hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Tính giá thành tính tốn xác hạch tốn nội dung kinh tế chi phí hao phí để sản xuất sản phẩm Muốn phải xác định đối tượng tính giá thành, vận dụng phương pháp tính giá thành hợp lý giá thành tính sở số liệu kế tốn tập hợp CPSX cách xác Tính đủ giá thành tính tốn đầy đủ hao phí bỏ tinh thần hạch toán kinh doanh, loại bỏ yếu tố bao cấp để tính đủ đầu vào theo chế độ quy định Tính đủ địi hỏi phải loại bỏ chi phí khơng liên SV: PHAN THỊ MAI DUNG CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP KT6-K54 Luan van NỘI TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP HÀ KHOA KINH TẾ quan đến giá thành sản phẩm loại chi phí mang tính chất tiêu cực, lãng phí không hợp lý, khoản thiệt hại quy trách nhiệm rõ ràng Chính từ ý nghĩa mà nhiệm vụ đặt cho cơng tác hạch tốn CPSX tính giá thành sản phẩm là: - Căn vào đặc điểm tổ chức sản xuất, đặc điểm quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm để xác định đắn đối tượng tập hợp CPSX đối tượng tính giá thành - Tính tốn tập hợp phân bổ loại CPSX theo đối tượng tập hợp chi phí xác định phương pháp thích hợp, cung cấp kịp thời thông tin CPSX xác định xác chi phí cho sản phẩm làm dở cuối kỳ 1.2 KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM 1.2.1 Đối tượng phương pháp kế tốn tập hợp chi phí sản xuất doanh nghiệp sản xuất 1.2.1.1 Đối tượng kế toán tập hợp CPSX: Đối tượng tập hợp CPSX phạm vi, giới hạn mà CPSX cần tập hợp phục vụ cho việc kiểm tra, giám sát, tổng hợp chi phí tính giá thành sản phẩm Trong doanh nghiệp sản xuất, đối tượng kế toán tập hợp CPSX là: Từng phân xưởng, phận sản xuất Từng giai đoạn quy trình cơng nghệ hay tồn quy trình cơng nghệ Từng sản phẩm, nhóm sản phẩm Từng đơn đặt hàng 1.2.1.2 Phương pháp kế toán tập hợp CPSX 1.2.1 Tài khoản sử dụng TK 621: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (NVLTT) TK 622: Chi phí nhân cơng trực tiếp (NCTT) TK 627: Chi phí sản xuất chung TK 154: Chi phí sản xuất dở dang TK 631: Giá thành sản xuất SV: PHAN THỊ MAI DUNG KT6-K54 CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP Luan van NỘI TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP HÀ KHOA KINH TẾ Ngồi ra, kế tốn cịn sử dụng số tài khoản khác như: TK 155, TK 157, TK 335, TK 338, TK 142… 1.2.1.2.2 Phương pháp kế toán tập hợp phân bổ chi phí vật liệu trực tiếp: Chi phí NVLTT chi phí sử dụng trực tiếp cho việc chế tạo sản xuất sản phẩm (nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu…) Trong trường hợp nguyên vật liệu trực tiếp có liên quan đến nhiều đối tượng tập hợp chi phí, kế tốn phải lựa chọn tiêu thức hợp lý để phân bổ cho đối tượng liên quan theo công thức sau: C1 C T x Ti i C1: chi phí NVLTT phân bổ cho đối tượng i C: Tổng chi phí NVLTT tập hợp cần phân bổ T1: Tổng tiêu chuẩn phân bổ Ti: Tiêu chuẩn phân bổ đối tượng i Để tập hợp chi phí nguyên vật liệu TT kế toán sử dụng TK 621 "Chi phí ngun vật liệu trực tiếp" TK mở chi tiết cho đối tượng khơng có số dư cuối kỳ Trình tự hạch tốn chi phí nguyên vật liệu trực phụ lục 01 1.2.1.2.3 Phương pháp kế toán tập hợp phân bổ chi phí nhân cơng trực tiếp Chi phí NCTT thường tính trực tiếp vào đối tượng chi phí có liên quan Trường hợp chi phí NCTT có liên quan tới nhiều đối tượng tập hợp chung tiêu thức phân bổ thích hợp (giống cơng thức mục 1.2.2) Chi phí CNTT tồn số chi phí tiền cơng khoản khác phải trả cho người lao động trực tiếp sản xuất bao gồm (lương chính, lương phụ khoản trích theo lương) Để tập hợp chi phí NCTT, kế tốn sử dụng TK 622 "Chi phí nhân cơng trực tiếp" TK mở chi tiết cho đối tượng tính giá thành khơng có số dư cuối kỳ SV: PHAN THỊ MAI DUNG CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP KT6-K54 Luan van 10 NỘI TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP HÀ KHOA KINH TẾ Trình tự hạch tốn cho phí NCTT theo phụ lục 02 1.2.1.2.4 Phương pháp kế toán tập hợp phân bổ chi phí sản xuất chung: Chi phí sản xuất chung chi phí liên quan đến việc phục vụ, quản lý sản xuất phạm vi phân xưởng, tổ đội, phận sản xuất Chi phí sản xuất chung tập hợp trực tiếp gián tiếp cho sản phẩm Để tập hợp phân bổ chi phí sản xuất chung, kế tốn sử dụng TK 627 "Chi phí sản xuất chung", TK627 mở chi tiết cho tài khoản cấp 2: TK 627.1: Chi phí nhân viên phân xưởng TK 627.2: Chi phí vật liệu TK 627.3: Chi phí dụng cụ sản xuất TK 627.4: Chi phí khấu hao TSCĐ TK 627.7: Chi phí dịch vụ mua ngồi TK 627.8: Chi phí tiền khác Do cho phí sản xuất chung liên quan đến nhiều đối tượng tính giá thành, cần phân bổ chi phí sản xuất chung theo tiêu thức như: Theo công công nhân sản xuất, theo tiền lương công nhân sản xuất… Mức CPSX chung ;phân bổ cho = đối tượng Tiêu thức phân bổ cho đối tượng Tổng tiêu thức phân bổ tất Tổng CPSX x đối tượng chung cần phân bổ Trình tự hạch tốn chi phí sản xuất chung theo phụ lục 03 1.2.1.2.5 Kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tồn doanh nghiệp Để tập hợp chi phí sản xuất tồn doanh nghiệp, kế tốn tùy thuộc vào việc áp dụng phương pháp kế toán bán hàng tồn kho mà chi phí sản xuất tập hợp theo hai phương pháp sau: a Kế toán tập hợp chi phí sản xuất theo phương pháp kê khai thường xuyên SV: PHAN THỊ MAI DUNG CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP KT6-K54 Luan van ... kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH Phú Mỹ Hưng Chương : Một số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty. .. thức: Giá thành tồn sản phẩm = Giá thành sản xuất sản phẩm + Chi phí quản lý doanh nghiệp + Chi phí bán hàng 1.1.3 Mối quan hệ chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Chi phí sản xuất giá thành sản. .. SỞ LÍ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 LÍ LUẬN VỀ CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ GIÁ THÀNH SẢN PHẨM 1.1.1 Chi phí sản xuất 1.1.1.1 Khái niệm: