Khóa luận tốt nghiệp Khoa Hệ thống thống tin kinh tế LỜI CẢM ƠN Trải qua bốn năm ngồi trên ghế giảng đường đại học để tiếp thu những kiến thức cùng những kinh nghiệm quý báu mà thầy cô truyền đạt Thời[.]
Khóa luận tốt nghiệp Khoa Hệ thống thống tin kinh tế LỜI CẢM ƠN Trải qua bốn năm ngồi ghế giảng đường đại học để tiếp thu kiến thức kinh nghiệm quý báu mà thầy cô truyền đạt Thời điểm thời điểm quan trọng cho trình bốn năm đại học sinh viên, việc nghiên cứu kháo luận tốt nghiệp vô quan trọng với sinh viên, hội để sinh viên học cách làm việc, nghiên cứu chun nghiệp Và để hồn thành khóa luận tốt nghiệp này, em xin bày tỏ lòng cảm ơn sâu sắc đến thầy Nguyễn Hưng Long Trong thời gian làm khóa luận, thầy tận tình hướng dẫn, dạy bảo em, dạy thầy với cách làm việc nghiêm túc em hồn thành kháo luận tốt nghiệp Trong trình làm việc với thầy em không hướng dấn cách nghiên cứu khóa luận, bên cạnh em cịn học hỏi thầy cách làm việc nghiêm túc tỉ mỉ Em xin cảm ơn thầy cô khoa Hệ thống thông tin kinh tế suốt bốn năm qua truyền đạt cho em kiến thức để em tự hồn thành đề tài nghiên cứu Em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến tập thể giáo viên trường Trung cấp nghề Kinh tế- Kỹ thuật Bắc Nghệ An tạo điều kiện cho em nghiên cứu, thực tập, tìm hiểu công tác nghiệp vụ quản lý nhân Nhiệt tình giúp đỡ em thực điều tra quan để em nghiên cứu đề tài cách khách quan xác Cuối cùng, em xin gửi tới quý thầy cô lời cảm ơn sấu sắc lời chúc sức khỏe, chúc thầy cô có thật nhiều sức khỏe để tiếp tục cống hiến giúp đỡ hệ sinh viên Sinh viên Hoàng Thị Liên SV: Hoàng Thị Liên - 11D190139 Luan van Khóa luận tốt nghiệp Khoa Hệ thống thống tin kinh tế MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN .i DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ, HÌNH VẼ iv DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT v PHẦN 1: TỔNG QUAN VỀ ĐỀ TÀI NGHIÊN CỨU .1 1.1 Tính cấp thiết đề tài nghiên cứu 1.2 Tổng quan đề tài nghiên cứu .1 1.3 Mục tiêu nghiên cứu của đề tài 1.4 Đối tượng nghiên cứu 1.5.Phạm vi nghiên cứu .3 1.6 Phương pháp thực đề tài nghiên cứu .3 1.7 Kết cấu khóa luận .3 PHẦN 2: CƠ SỞ LÝ LUẬN VÀ THỰC TRẠNG PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG THÔNG TIN QUẢN LÝ NHÂN SỰ TẠI TRƯỜNG TRUNG CẤP NGHỀ KINH TẾ KỸ THUẬT BẮC NGHỆ AN .5 2.1 Cơ sở lý luận hệ thống thông tin, giai đoạn phân tích, thiết kế hệ thống thơng tin 2.1.1 Hệ thống thông tin 2.1.2 Các giai đoạn phân tích thiết kế hệ thống 2.2 Phân tích thiết kế hệ thống thơng tin hướng đối tượng 2.2.1 Pha phân tích 10 2.2.2 Pha thiết kế .13 2.3 Tổng quan quản lý nhân 14 2.3.1 Một số khái niệm 14 2.3.2 Tầm quan trọng quản lý nhân 15 2.3.3 Con người quản lý nhân 16 2.4.Thực trạng hệ thống thông tin quản lý nhân trường Trung Cấp Nghề Kinh Tế - Kỹ Thuật Bắc Nghệ An 17 2.4.1 Giới thiệu trường Trung Cấp Nghề Kinh Tế - Kỹ Thuật Bắc Nghệ An 17 2.4.2 Thực trạng quản lý nhân trường Trung Cấp Nghề Kinh Tế - Kỹ Thuật Bắc Nghệ An 20 SV: Hoàng Thị Liên - 11D190139 Luan van Khóa luận tốt nghiệp Khoa Hệ thống thống tin kinh tế PHẦN 3: PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG THƠNG TIN QUẢN LÝ NHÂN SỰ TẠI TRƯỜNG TRUNG CẤP NGHỀ KINH TẾ KỸ - THUẬT BẮC NGHỆ AN 22 3.1 Khảo sát trạng, xác lập dự án 22 3.1.1 Mơ tả tốn quản lý nhân Trường Trung Cấp Nghề Kinh Tế - Kỹ Thuật Bắc Nghệ An 22 3.1.2 Phân tích đặc tả yêu cầu hệ thống thông tin quản lý nhân 23 3.2 Phân tích hệ thống 25 3.2.1 Biểu đồ use case .25 3.2.2 Biểu đồ lớp 28 3.3 Thiết kế hệ thống 29 3.3.1 Biểu đồ 29 3.3.2 Biểu đồ trạng thái 32 3.3.3 Biểu đồ hoạt động 34 3.3.4 Thiết kế sở liệu .38 3.3.5 Thiết kế giao diện 40 3.3.6 Thiết kế kiểm soát 41 3.4 Một số kiến nghị cho đề tài nghiên cứu 42 KẾT LUẬN v TÀI LIỆU THAM KHẢO vi Phụ Lục viii SV: Hoàng Thị Liên - 11D190139 Luan van Khóa luận tốt nghiệp Khoa Hệ thống thống tin kinh tế DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ, HÌNH VẼ Hình 2.1: Chu trình xây dựng HTTT Hình 2.2 Ví dụ biểu đồ ca sử dụng hệ thống thơng tin quản lý nhân Hình 2.3: Ví dụ biểu đồ lớp cho HTTT quản lý cổ đông Hình 2.4 Ví dụ biểu đồ trình tự chức đăng nhập Hình 2.5 Biểu đồ hoạt động thêm người dùng Hình 3.1 giao diện đăng nhập hệ thống Hình 3.2 Giao diện hồ sơ nhân viên Sơ đồ 3.2 Sơ đồ use case phân rã chức cập nhật Sơ đồ 2.1: Sơ đồ tổ chức máy trường học Biều đồ 3.1 Biểu đồ use case tổng quát Biểu đồ 3.3 Biểu đồ lớp Biểu đồ 3.4 Biểu đồ chức “Tìm kiếm” Biểu đồ 3.5: Biểu đồ chức “Thêm hồ sơ” Biểu đồ 3.6: Biểu đồ chức “Sửa hồ sơ” Biểu đồ 3.7: Biểu đồ chức “Báo Cáo thống kê” Biểu đồ 3.8: Biểu đồ trạng thái lớp người dùng Biểu đồ 3.9: Biểu đồ trạng thái lớp nhân viên Biểu đồ 3.10: Biểu đồ hoạt động chức “Đăng nhập” Biều đồ 3.11 Biểu đồ hoạt động chức “Thêm hồ sơ” Biểu đồ 3.12: Biểu đồ hoạt động chức “Sửa hồ sơ” Biểu đồ 3.13: Biểu đồ hoạt động chức “Xóa hồ sơ” Bảng 3.1 Danh sách Actor Bảng 3.2 Danh sách USE-CASE Bảng 3.4 Bảng trình độ Bảng 3.5 Bảng khen thưởng – KhenThuong Bảng 3.6 Bảng kỷ luật – KyLuat Bảng 3.7 Bảng nhân viên – NhanVien Bảng 3.8 Bảng lương Bảng 3.9 Bảng hợp đồng Bảng 3.3 Bảng tơn giáo – TonGiao SV: Hồng Thị Liên - 11D190139 Luan van Khóa luận tốt nghiệp Khoa Hệ thống thống tin kinh tế DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT Từ viết tắt Ý nghĩa CNTT Công nghệ thông tin HTTT Hệ thống thông tin CSDL Cơ sở liệu UBND Ủy ban nhân dân CBGV Cán giáo viên NSNN Ngân sách nhà nước SV: Hoàng Thị Liên - 11D190139 Luan van Khóa luận tốt nghiệp Khoa Hệ thống thống tin kinh tế PHẦN 1: TỔNG QUAN VỀ ĐỀ TÀI NGHIÊN CỨU 1.1 Tính cấp thiết đề tài nghiên cứu Hiện CNTT dần ứng dụng phổ biến đời sống doanh nghiệp với phương thức hoạt động hồn tồn mẻ, sáng tạo nhanh chóng, tiết kiệm nhiều thời gian, cơng sức mà cịn tăng thêm độ xác Đặc biệt việc ứng dụng cơng nghệ thông tin hệ thống quản lý, doanh nghiệp thu thập, xử lý, phổ biến thơng tin, cách nhanh chóng, xác có hiệu Được thành lập năm 2008, trường Trung Cấp Nghề Kinh Tế - Kỹ Thuật Bắc Nghệ An sau năm hoạt động vươn lên trở thành trường hàng đầu tỉnh công tác đào tạo nghề Bên cạnh thành cơng đó, Trường gặp phải khơng khó khăn bất cập quản lý nhân việc phải nhiều thời gian, công sức, tiền cho công tác quản lý nhân sự,… thêm vào thời gian tới, nhà trường ngày phát triển, dự định đến năm 2020 lên thành trường cao đẳng, việc quản lý nhân quan trọng Vì vậy, cơng việc đặt cho nhà trường tiến hành xây dựng hệ thống thông tin quản lý nhân thỏa mãn công tác quản lý nhân Hệ thống thông tin thiết kế làm giảm chi phí tăng độ xác, độ nhanh nhạy cho công tác quản lý nhân nhà trường 1.2 Tổng quan đề tài nghiên cứu Trong q trình nghiên cứu em có tìm hiểu số cơng trình nghiên cứu nhận thấy cơng trình khơng áp dụng cho trường Trung Cấp Nghề Kinh Tế - Kỹ Thuật Bắc Nghệ An Các cơng trình nghiên cứu như: Khóa luận tốt nghiệp: “ Xây dựng hệ thống thông tin quản lý nhân công ty cổ phần Vinaconex 7”, Vương Ngọc Quỳnh , lớp Kinh Tế 47 A , Đại học Kinh Tế Quốc Dân Khóa luận Vương Ngọc Quỳnh phân tích đầy đủ chi tiết, giai đoạn việc phân tích thiết kế thực đầy đủ mang tính khả thi; nhiên đề tài bạn thực cho công ty quy mô lớn với nhiều công ty nhiều chi nhánh, lượng nhân viên lên đến hàng nghìn người đề tài áp dụng vào trường học SV: Hoàng Thị Liên - 11D190139 Luan van Khóa luận tốt nghiệp Khoa Hệ thống thống tin kinh tế có quy mơ nhỏ trường Trung Cấp Nghề Kinh Tế - Kỹ Thuật Bắc Nghệ An điều không khả thi Luận văn tốt nghiệp: “Thiết kế phần mềm quản lý nhân mỏ than Cọc Sáu”, Vũ Anh Quyết - lớp Tin 44C - Khoa quản trị hệ thống thông tin kinh tế, Đại học Kinh tế quốc dân Luận văn tốt nghiệp làm rõ số lý thuyết hệ thống thơng tin phân tích thiết kế hệ thống hướng cấu trúc Luận văn hồn thành bước phân tích thiết HTTT xây dựng mã chương trình Khóa luận tốt nghiệp: “Phân tích thiết kế hệ thống thơng tin quản lý nhân công ty cổ phần NETNAM” Nguyễn Thị Huyền – K46 S – Đại học Thương Mại Khóa luận tốt nghiệp Nguyễn Thị Huyền phân tích đầy đủ vấn đề, phân tích hệ thống thông tin quản lý nhân công ty, quy trình quản lý nhấn cơng tác quản lý công ty NETNAM bạn làm tõ khóa luận Tuy nhiên khóa luận dừng lại phân tích, thiết kế hệ thống qua sơ đồ, biểu đồ, nhiên công việc thiết kế giao diện, cài đặt sở liệu chưa bạn làm rõ 1.3 Mục tiêu nghiên cứu của đề tài Hệ thống hóa kiến thức số lý luận HTTT doanh nghiệp như: khái niệm, thành phần, HTTT phổ biến doanh nghiệp… Hệ thống hóa kiến thức lý luận quản lý nhân sự, mơ hình quản lý nhân nói chung, của trường Trung Cấp Nghề Kinh Tế - Kỹ Thuật Bắc Nghệ An nói riêng Trên sở nghiên cứu thực trạng tình hình quản lý nhân trường trường Trung Cấp Nghề Kinh Tế - Kỹ Thuật Bắc Nghệ An, từ đưa số đề xuất, giải pháp áp dụng, tiến hành phân tích thiết kế hệ thống thông tin quản lý nhân cài đặt hệ quản trị sở liệu cụ thể nhằm hịan thiện hệ thống thơng tin quản lý nhân cho phù hợp mang tính thiết thực hoạt động quản lý nhân trường Trung Cấp Nghề Kinh Tế - Kỹ Thuật Bắc Nghệ An, đem lại hiệu công việc 1.4 Đối tượng nghiên cứu Hệ thống thông tin quản lý thành phần hệ thống thông tin quản lý nhân SV: Hoàng Thị Liên - 11D190139 Luan van Khóa luận tốt nghiệp Khoa Hệ thống thống tin kinh tế Phương pháp cách thức ứng dụng hệ thống thông tin quản lý quản lý nhân trường Trung Cấp Nghề Kinh Tế - Kỹ Thuật Bắc Nghệ An Hệ thống nhân sự, quy trình quản lý nhân trường Trung Cấp Nghề Kinh Tế - Kỹ Thuật Bắc Nghệ An Cán , nhân viên làm công việc quản lý nhân trường 1.5 Phạm vi nghiên cứu Về không gian: tiến hành nghiên cứu sở lý thuyết hệ thống thông tin quản lý, hệ thống thông tin quản lý nhân qua giảng, tài liệu thu thập đề tài nghiên cứu khoa học xây dựng hệ thống thông tin quản lý kiến thức quản lý nhân Đồng thời, tiến hành nghiên cứu trường Trung Cấp Nghề Kinh Tế - Kỹ Thuật Bắc Nghệ An, hệ thống quản lý nhân sự, quy trình quản lý nhân công ty Về thời gian: Đề tài sử dụng số liệu liên quan trường Trung Cấp Nghề Kinh Tế - Kỹ Thuật Bắc Nghệ An giai đoạn 2012- 2014 Thời gian tiến hành nghiên cứu từ 1/1/2015 đến 20/3/2015 1.6 Phương pháp thực đề tài nghiên cứu - Phương pháp thu thập thông tin: + Điều tra trắc nghiệm: sử dụng mẫu phiếu điều tra khảo sát nhà trường + Điều tra trực tiếp: trình thực tập tổng hợp học nhà trường, tiến hành vấn trực tiếp nhân viên phòng ban để thu thập thêm thông tin cần thiết + Tìm kiếm thơng tin qua phương tiện truyền thơng báo, internet, sách, tài liệu liên quan - Phương pháp xử lý thông tin Phương pháp so sánh, đối chiếu: Đối chiếu lý luận thực tiễn để tìm giải khó khăn thách thức cịn tồn bên nhà trường Qua giúp ta phân tích thết kế hệ thống thông tin quản lý nhân trường Trung Cấp Nghề Kinh Tế - Kỹ Thuật Bắc Nghệ An cách hiệu 1.7 Kết cấu khóa luận Khóa luận tốt nghiệp gồm phần Phần 1: Tổng quan đề nghiên cứu SV: Hoàng Thị Liên - 11D190139 Luan van Khóa luận tốt nghiệp Khoa Hệ thống thống tin kinh tế Phần 2: Cơ sở lý luận, thực trạng phân tích thiết kế hệ thống thơng tin quản lý nhân Trung Cấp Nghề Kinh Tế - Kỹ Thuật Bắc Nghệ An Các khái niệm, quy trình, phương pháp phân tích hệ thống thơng tin; khái niệm, quy trình quản lý nhân thực trạng vấn đề quản lý nhân nêu rõ phần này, tạo tiền đề cho việc phân tích thiết kế hệ thống thơng tin quản lý nhân cụ thể phần Phần 3: Phân tích thiết kế hệ thống thông tin quản lý nhân trường Trung Cấp Nghề Kinh Tế - Kỹ Thuật Bắc Nghệ An Hồn thiện việc phân tích thiết kế hệ thống thông tin, từ yêu cầu chức năng, phi chức năng, sơ đồ hướng đối tượng use case hay sơ đồ việc thiết kế giao diện sử dụng cho hệ thống thông tin quản lý nhân trường Trung Cấp Nghề Kinh Tế - Kỹ Thuật Bắc Nghệ An SV: Hoàng Thị Liên - 11D190139 Luan van Khóa luận tốt nghiệp Khoa Hệ thống thống tin kinh tế PHẦN 2: CƠ SỞ LÝ LUẬN VÀ THỰC TRẠNG PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG THÔNG TIN QUẢN LÝ NHÂN SỰ TẠI TRƯỜNG TRUNG CẤP NGHỀ KINH TẾ KỸ THUẬT BẮC NGHỆ AN 2.1 Cơ sở lý luận hệ thống thông tin, giai đoạn phân tích, thiết kế hệ thống thông tin Dựa tài liệu: Nguyễn Văn Ba( 2003), Phân tích thiết kế hệ thống thơng tin, Nhà xuất Đại học Quốc Gia Hà Nội 2.1.1 Hệ thống thông tin a Khái niệm hệ thống thông tin: HTTT tập hợp kết hợp phần cứng, phần mềm hệ mạng truyền thông xây dựng sử dụng để thu thập, tạo, tái tạo, phân phối chia sẻ liệu, thông tin tri thức nhằm phục vụ mục tiêu tổ chức Các tổ chức sử dụng HTTT với nhiều mục đích khác Trong việc quản trị nội bộ, HTTT giúp đạt thông hiểu nội bộ, thống hành động, trì sức mạnh tổ chức, đạt lợi cạnh tranh b Các thành phần hệ thống thông tin - Phần cứng: phận( vật lý) cụ thể máy tính hệ thống máy tính, hệ thống mạng sử dụng làm thiết bị kỹ thuật hỗ trợ hoạt động hệ thống thống thông tin Phần cứng thiết bị hữu hình,có thể nhìn thấy, cầm nắm - Phần mềm: tập hợp câu lệnh việt nhiều ngôn ngữ lập trình theo thứ tự để thực chức giải toán Phần mềm ý tưởng trừu tượng, thuật toán, thị… - Hệ thống mạng: mạng máy tính tập hợp máy tính độc lập kết nối với thông qua đường truyền vật lý tuân theo quy ước truyền thơng đó, hệ thống mạng phần hệ thống thông tin, thông tin máy tính, thơng tin mà người dùng muốn chuyển từ nơi qua nơi khác, từ người đến người khác thực nhờ hệ thống mạng - Con người: chủ thể điều hành sử dụng hệ thống thơng tin Gồm hai nhóm là: người sử dụng hệ thống thông tin công việc người xây dựng, bảo trì hệ thống thơng tin SV: Hoàng Thị Liên - 11D190139 Luan van ... trạng vấn đề quản lý nhân nêu rõ phần này, tạo tiền đề cho việc phân tích thiết kế hệ thống thông tin quản lý nhân cụ thể phần Phần 3: Phân tích thiết kế hệ thống thông tin quản lý nhân trường... tốt nghiệp Khoa Hệ thống thống tin kinh tế có quy mơ nhỏ trường Trung Cấp Nghề Kinh Tế - Kỹ Thuật Bắc Nghệ An điều không khả thi Luận văn tốt nghiệp: ? ?Thiết kế phần mềm quản lý nhân mỏ than Cọc. .. thống thông tin quản lý kiến thức quản lý nhân Đồng thời, tiến hành nghiên cứu trường Trung Cấp Nghề Kinh Tế - Kỹ Thuật Bắc Nghệ An, hệ thống quản lý nhân sự, quy trình quản lý nhân cơng ty Về