LỜI CẢM ƠN Để mở đầu, em xin dành đôi lời để cảm ơn những người đã giúp đỡ em hoàn thành khóa luận tốt nghiệp này Những người mà nếu không có họ, bài khóa luận này sẽ không thể hoàn thành được Thời gi[.]
LỜI CẢM ƠN Để mở đầu, em xin dành đôi lời để cảm ơn người giúp đỡ em hồn thành khóa luận tốt nghiệp Những người mà khơng có họ, khóa luận khơng thể hoàn thành Thời gian hai tháng để xây dựng khóa luận tốt nghiệp khơng dài.Nhưng thời gian này, em nhận hỗ trợ quý báu từ nhiều người Những kiến thức kinh nghiệm mà họ truyền cho em hành trang em mang theo đường trưởng thành xây dựng đất nước Xin chân thành gửi lời cảm ơn đến: Thạc sĩ Lê Việt Hà Giảng viên Bộ mơn Tin Học Giáo viên hướng dẫn khóa luận tốt nghiệp: Cảm ơn cô hướng dẫn em trình thực tập tốt nghiệp thực khóa luận Chú Lê Văn VĩnhGiám đốc công ty cổ phần ACS Solutions: Cảm ơn hỗ trợ cháu q trình thực tập thu thập thơng tin viết khóa luận tốt nghiệp Tồn thầy giáo thuộc khoa Hệ Thống Thông Tin Kinh Tế – Trường Đại học Thương mại: Cảm ơn thầy, cô dạy dỗ em suốt năm học vừa qua Em không ngừng cố gắng để không phụ cơng dạy dỗ thầy cơ.Gia đình, bạn bè đồng nghiệp: Những người động viên giúp đỡ em để em đạt thành tích ngày hôm i Luan van MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN i MỤC LỤC .ii DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT v DANH MỤC BẢNG BIỂU, HÌNH ẢNH .vi LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ ĐỀ TÀI NGHIÊN CỨU 1.1 Tính cấp thiết đề tài .2 1.2 Tình hình nghiên cứu nước 1.3 Mục tiêu nghiên cứu đề tài 1.4 Đối tượng phạm vi nghiên cứu .4 1.5 Kết cấu khóa luận CHƯƠNG 2: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ PHẦN MỀM KẾ TOÁN VÀ THỰC TRẠNG TRIỂN KHAI PHẦN MỀM KẾ TỐN TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN ACS SOLUTIONS .6 2.1 Cơ sở lý luận phần mềm kế toán doanh nghiệp (Theo Giáo trình HTTT kế tốn – NXB Thống kê) 2.1.1 Các thành phần kế toán .8 2.1.2 Các tiêu chuẩn phần mềm kế toán .9 2.1.3 Vai trò phần mềm kế toán doanh nghiệp .14 2.1.4 Phân loại phần mềm kế toán (theo tác giả Phan Quốc Khánh, Công ty FAST, 01-2010) 15 2.1.5 So sánh ưu, nhược điểm số phần mềm kế toán thông dụng 18 2.2 Các điều kiện để chuẩn bị cài đặt triển khai phần mềm kế toán doanh nghiệp 19 2.3 Quy trình triển khai phần mềm kế toán 20 2.3.1 Định hướng tìm giải pháp 20 2.4 Các bước để triển khai phần mềm kế toán 22 2.5 Tổng quan nghiên cứu .24 2.6 Thực trạng triển khai phần mềm kế toán công ty cổ phần ACS Solutions 25 2.6.1 Giới thiệu công ty cổ phần ACS Solutions .25 2.6.2 Khái quát hoạt động kinh doanh công ty 28 2.6.3 Đối tác khách hàng 29 2.7 Thực trạng triển khai phần mềm kế tốn cơng ty 30 2.7.1 Quy trình triển khai cài đặt phần mềm kế tốn cơng ty .30 2.8 Đánh giá thực trạng sở hạ tầng triển khai phần mềm kế tốn cơng ty cổ phần ACS Solutions 34 2.8.1 Trang thiết bị phân cứng 34 2.8.2 Phần mềm 34 2.8.3 Con người 38 ii Luan van 2.8.4 Cơ sở hạ tầng HTTT doanh nghiệp 40 2.9 Đánh giá chung thực trạng triển khai cài đặt phần mềm Cyber Accounting Công Ty Cổ Phần ACS Solutions .41 2.9.1 Ưu điểm 41 2.9.2 Nhược điểm 41 2.9.3 Bài học kinh nghiệm 43 CHƯƠNG 3: ĐỊNH HƯỚNG NGHIÊN CỨU VÀ ĐỀ XUẤT GIẢI PHÁP TRIỂN KHAI PHẦN MỀM KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ACS SOLUTIONS 46 3.1 Định hướng phát triển nghiên cứu doanh nghiệp giai đoạn 2018- 2025 46 3.2 Đề xuất giải pháp triển khai phần mềm kế toán Cyber Accounting công ty cổ phần ACS Solutions 46 3.2.1 Quy trình triển khai phần mềm kế toán Cyber Accounting 46 3.2.2 Các bước thực phần mềm kế toán Cyber Accounting công ty cổ phần ACS Solutions 47 3.3 Đề xuất số giải pháp để phát triển quy trình triển khai phần mềm Cyber Accounting công ty cổ phần ACS Solutions 52 KẾT LUẬN 54 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO PHỤ LỤC iii Luan van DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT Từ viết tắt Nghĩa từ Nghĩa tiếng việt CSHT Cơ sở hạ tầng CNTT Công nghệ thông tin HTTT Hệ thống thông tin TMĐT Thương mại điện tử TNHH Trách nhiệm hữu hạn BPO Business Process Owner Chủ sở hữu quy trình kinh doanh CRM Customer Relationship Management Quản trị quan hệ khách hàng iv Luan van DANH MỤC BẢNG BIỂU, HÌNH ẢNH STT Tên bảng biểu, hình vẽ Hình 1.1 Các phân hệ, chức phần mềm kế tốn Hình 1.2 Mơ hình tổng qt HTTT kế tốn Hình 1.3 Mơ hình tổ chức máy hoạt động cơng ty ACS SOLUTIONS Hình 1.4 Quy trình triển khai phần mềm kế tốn cơng ty cổ phần ACS Solutions Hình 1.5 Quy trình triển khai phần mềm kế toán Bảng 1.1 Bảng tiêu chuẩn yêu cầu để phần mềm trở thành phần mềm kế toán Bảng 1.2 Cách phân loại phần mềm kế toán Bảng 1.3 Bảng so sánh ưu, nhược điểm phần mềm kế tốn thơng dụng Bảng 1.4 Các bước chuyển đổi liệu 10 Bảng 1.5 Các phương pháp chuyển đổi liệu từ CSDL cũ sang 11 Bảng 1.6 Trang thiết bị phần cứng 12 Bảng 1.7 Các phần mềm sử dụng công ty cổ phần ACS Solutions 13 Bảng 1.8 Kết mức độ sử dụng phần mềm công ty cổ phần ACS Solutions v Luan van Trang 14 Bảng 1.9 Bảng điều tra mức độ cần thiết phải triển khai phần mềm công ty cổ phần ACS Solutions 15 Bảng 2.1 Bảng thống kê nguồn lực Công ty ACS Solutions theo phòng ban 16 Bảng 2.2 Kết điều tra khảo sát vấn hệ thống quản lý dự án công ty cổ phần ACS Solutions 17 Biểu đồ 1.1 Biểu đồ điều tra mức độ cần thiết phải triển khai phần mềm công ty cổ phần ACS Solutions 18 Biểu đồ 1.2 Mức độ cần thiết xây dựng phần mềm công ty ACS 19 Biểu đồ 1.3 Tỷ lệ nhân lực công ty cổ phần ACS Solutions vi Luan van LỜI MỞ ĐẦU Trong năm gần với phát triển vũ bão kinh tế giới Nền kinh tế nước ta có chuyển biến mạnh mẽ có đổi kinh tế chuyển từ kinh tế tập trung quan liêu bao cấp sang kinh tế thị trường có điều tiết Nhà nước theo định hướng xã hội chủ nghĩa Kinh tế thị trường xuất với ưu điểm vượt bậc tạo cho kinh tế đất nước nói chung doanh nghiệp nói riêng có nhiều hội phát triển Tuy nhiên kinh tế nước ta đặt nhiều khó khăn cho doanh nghiệp thuộc thành phần kinh tế Do địi hỏi doanh nghiệp phải linh hoạt trình tổ chức quản lý hoạt động kinh doanh để có hiệu cao Kế tốn cơng cụ quan trọng phục vụ đắc lực cho công tác quản lý hoạt động doanh nghiệp, thông qua số liệu sổ sách kế tốn mà người quản lý nắm bắt tình hình hoạt động doanh nghiệp Với tư cách công cụ quản lý kinh tế, kế tốn cần có đổi không dừng lại việc ghi chép lưu trữ liệu mà quan trọng thiết lập hệ thống thông tin quản lý Do kế tốn mặt chất hệ thống đo lường xử lý truyền đạt thơng tin có ích làm cho định kinh tế cho nhiều đối tượng khác bên bên doanh nghiệp Việc thực cơng tác kế tốn tốt hay xấu ảnh hưởng đến chất lượng hiệu công tác quản lý Cơng tác kế tốn cơng ty có nhiều khâu, nhiều phần hành chúng có mồi liên hệ mật thiết, hữu gắn bó với tạo nên hệ thống quản lý có hiệu Tuy nhiên, công ty ACS Solutions cịn nghiệp vụ kế tốn bất cập nhiều thời gian để nhập sửa thông tin, tính tốn sai qua thời gian thực tập CÔNG TY CỔ PHẦN ACS SOLUTIONS nhận thức vấn đề nêu nên em chọn đề tài “ XÂY DỰNG QUY TRÌNH TRIỂN KHAI PHẦN MỀM KẾ TỐN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ACS SOLUTIONS” Thực đề tài, nội dung trình bày có kết cấu gồm chương sau: CHƯƠNG 1: Tổng quan đề tài nghiên cứu CHƯƠNG 2: : Cở sở lý luận phần mềm kế toán thực trạng triển khai phần mềm kế tốn cơng ty cổ phần ACS Solutions CHƯƠNG 3: Định hướng nghiên cứu đề xuất giải pháp triển khai phần mềm kế tốn cơng ty cổ phần ACS Solutions Luan van CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ ĐỀ TÀI NGHIÊN CỨU 1.1 Tính cấp thiết đề tài Hiện nay, việc sử dụng phần mềm kế toán cho doanh nghiệp khơng cịn xa lạ Đây coi giải pháp tối ưu việc khắc phục vấn đề nhân lực lĩnh vực kế toán Nếu trước đây, kế toán thiếu thốn nhiều thời gian để hồn thành cơng việc thường xảy sai sót q trình thực hiện, với hỗ trợ phần mềm kế tốn người sử dụng giảm tối đa thời gian lãng phí vào việc chỉnh sửa liệu, sổ sách, báo cáo từ vài ngày xuống cịn vài phút Mặt khác, cơng tác kế tốn thủ cơng địi hỏi cần nhiều nhân làm kế tốn Trong phần mềm kế tốn tự động hóa hồn tồn cơng đoạn lưu trữ, tính tốn, tìm kiếm kết xuất báo cáo nên tiết kiệm nhân thời gian, điều góp phần tiết kiệm chi phí đáng kể cho doanh nghiệp So với việc dùng nhiều nhân để ghi chép hạch tốn hàng ngày, phần mềm kế tốn có thể: - Sản xuất tài liệu tự động nhanh chóng xác hố đơn, ghi tín dụng, đơn đặt hàng, báo cáo in ấn tài liệu biên chế thực tự động - Độ xác cao: Các chương trình kế tốn có độ xác cao gây lỗi Sai sót doanh nghiệp gặp phải nhập liệu thông tin sai lệch từ ban đầu - Update thông tin hồ sơ kế toán tự động cập nhật số dư tài khoản (ví dụ tài khoản khách hàng) ln cập nhật kịp thời - Hiệu sử dụng tốt nguồn tài nguyên thời gian, dịng tiền cải thiện thơng qua thu nợ tốt kiểm soát hàng tồn kho - Tiết kiệm chi phí – phần mềm kế tốn máy vi tính giảm thời gian nhân viên làm tài khoản giảm chi phí kiểm tốn hồ sơ gọn gàng, lên nhật xác Bên cạnh đó, việc sử dụng giải pháp phần mềm kế toán giúp doanh nghiệp giải toán dùng người, cụ thể: - Việc cập nhật chế độ kế toán hành khơng kịp thời, đặc biệt kế toán viên vào nghề chưa có nhiều kinh nghiệm - Nhân bị thay đổi nhiều lý ảnh hưởng đến doanh nghiệp việc đơn giản nhiều, điều tiết kiệm nhiều thời gian chi phí Với lợi ích ngày nhiều doanh nghiệp trọng đến việc đầu tư cho phần mềm kế tốn để hỗ trợ tốt cho công việc Tùy thuộc vào quy mô, ngành nghề hay mức ngân sách… mà doanh nghiệp lựa chọn cho phần mềm kế toán khác Luan van Được thành lập năm 2008, sau 10 năm hoạt động, Công ty cổ phần ACS Solutions vươn lên trở thành Công ty hàng đầu Việt Nam cung cấp dịch vụ quản lý cân xe tải hệ thống People Counting, sản phẩm Công ty chiếm lĩnh đáng kể thị trường nước Bên cạnh thành công ban đầu, công ty gặp phải khơng khó khăn bất cập việc sử dụng phần mềm kế tốn tính tốn sai làm thất tài sản cơng ty,… Để hạn chế hậu thiếu sót hoạt động kế tốn, cơng ty đưa giải pháp xây dựng triển khai phần mềm kế toán cho công ty Tuy nhiên thời điểm quy trình triển khai xuất hiện, nhân viên thuộc phận hầu hết thiếu kinh nghiệm lực để xây dựng quy trình kế toán thật hiệu Bài toán đặt cho cơng ty để xây dựng triển khai phần mềm kế toán, sở xây dựng phần mềm kế tốn để mang lại hiệu công việc cho công ty Hiện thị trường có số phần mềm kế toán phổ biến như: Phần mềm kế toán MISA, phần mềm kế toán FAST, Phần mềm kế toán Effect, phần mềm kế toán AsiaSoft, phần mềm kế toán AccNet,… Để sử dụng phần mềm công ty cần trả phí sử dụng, nhiên phần mềm không thật phù hợp với hoạt kinh doanh cơng ty, có nhiều phần dư thừa thiếu sót, thiếu tập trung bảo mật thơng tin cơng ty Vì khóa luận đề xuất việc xây dựng quy trình triển khai phần mềm kế tốn cho Cơng ty CỔ PHẦN ACS SOLUTIONS cho phù hợp với hoạt động công ty, tận dụng CSDL nhân thiết lập phong cách làm việc khoa học tập trung đem lại hiệu cao 1.2 Tình hình nghiên cứu ngồi nước Nhận định tiềm thị trường phần mềm kế toán Việt Nam năm 2013, hầu hết công ty phần mềm cho năm Doanh Nghiệp tiếp tục hạn chế chi tiêu tiến hành từ năm 2012 tình hình kinh tế khó khăn Một số công ty cung cấp phần mềm kế toán khẳng định doanh thu họ năm trở lại (từ 2010 đến nay) ổn định, Thường tăng trưởng mức 20%-30% Đi theo xu hướng phần mềm kế tốn ngày thơng minh phần lớn nhà sản xuất, cung cấp phần mềm có tên tuổi, có nhiều khách hàng MISA, AME, Fast… Phần mềm kế tốn có nhiều phát triển Web Nếu trước phần mềm kế toán chủ yếu bán dạng đóng gói với chi phỉ khoảng vài chục triệu đồng/bản Thì nay, với xu hướng ảo hóa điện toán đám mây, nhiều doanh nghiệp chuyển sang cung cấp web cung cấp dạng dịch vụ cho thuê theo năm Chi phí sản phẩm phần mềm ngày thấp tạo điều kiện cho Doanh Nghiệp tin học hóa hoạt động mà khơng bị áp lực việc đầu tư cho CNTT Khi chọn lựa phần mềm kế toán, điều doanh nghiệp phải cân Luan van nhắc xem phần mềm có phù hợp với quy mơ nhu cầu doanh nghiệp hay không Tuy nhiên, sản phẩm phần mềm kế toán sản phẩm trừu tượng, kiểm định nên đa số doanh nghiệp thường lựa chọn thông qua giới thiệu dựa vào thương hiệu, uy tín đơn vị cung cấp Việc lựa chọn phần mềm kế toán với việc tiến hành cài đặt triển khai câu hỏi khó trả lời dành cho nhiều doanh nghiệp Đặc biệt bối cảnh kinh tế giới có nhiều biến động trái chiều, doanh nghiệp Việt Nam lại gặp khó khăn việc lựa chọn giải pháp kế toán cho phù hợp Nghiệp vụ kế toán doanh nghiệp có ý nghĩa sống cịn, lựa chọn sai lầm dẫn đến hậu nghiêm trọng cho thân doanh nghiệp, chí kéo theo ảnh hưởng xấu tới toàn kinh tế Bài khóa luận tham khảo tốt giúp tổ chức, cá nhân có nhìn chân thực việc triển khai cài đặt phần mềm kế toán chuyên nghiệp, từ đó, đưa lựa chọn đắn cho doanh nghiệp Phần mềm Cyber Accounting đời vào năm 2006 phát triển Lê Văn Vĩnh đồng nghiệp công ty phần mềm Cyber Soft Cyber Accounting trở thành phần mềm hàng đầu thuộc khối phần mềm kế toán 1.3 Mục tiêu nghiên cứu đề tài - Hệ thống hóa kiến thức số lý luận phần mềm kế toán doanh nghiệp như: khái niệm, thành phần, phần mềm kế toán phổ biến doanh nghiệp… - Hệ thống hóa kiến thức lý luận kế toán, bước để triển khai phần mềm kế tốn nói chung, cơng ty cổ phần ACS Solutions nói riêng - Trên sở nghiên cứu thực trạng tình hình triển khai phần mềm kế tốn cơng ty, từ đưa số đề xuất, giải pháp áp dụng cụ thể nhằm hịa thiện phần mềm kế tốn cho phù hợp mang tính thiết thực hoạt động kinh doanh công ty, đem lại hiệu công việc 1.4 Đối tượng phạm vi nghiên cứu 1.4.1 Đối tượng nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu là: Phần mềm kế toán công ty cổ phần ACS Solutions Đề tài tập chung nghiên cứu hai vấn đề chính: Thứ nhất: Hệ thống phần mềm kế tốn Cơng ty cổ phần ACS Solutions Thứ hai: Tiến hành xây dựng triển khai phần mềm kế tốn cho cơng ty sau trình nghiên cứu sở lý luận thực tiễn 1.4.2 Phạm vi nghiên cứu Phạm vi nghiên cứu đề tài giới hạn sau: Về không gian: Tìm hiểu phần mềm kế tốn cơng ty cổ phần ACS Solutions Về thời gian: Thời gian kéo dài từ 31/12/2018 đến 25/04/2019 Các số liệu thu thập lấy khoảng thời gian năm trở lại cụ thể từ năm 2016 đến 2017, Luan van ... luận phần mềm kế toán thực trạng triển khai phần mềm kế tốn cơng ty cổ phần ACS Solutions CHƯƠNG 3: Định hướng nghiên cứu đề xuất giải pháp triển khai phần mềm kế toán công ty cổ phần ACS Solutions. .. giải pháp triển khai phần mềm kế tốn cơng ty cổ phần ACS Solutions Luan van CHƯƠNG 2: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ PHẦN MỀM KẾ TOÁN VÀ THỰC TRẠNG TRIỂN KHAI PHẦN MỀM KẾ TỐN TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN ACS SOLUTIONS. .. phần mềm kế toán phổ biến như: Phần mềm kế toán MISA, phần mềm kế toán FAST, Phần mềm kế toán Effect, phần mềm kế toán AsiaSoft, phần mềm kế toán AccNet,… Để sử dụng phần mềm cơng ty cần trả phí