MỤC LỤC Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD PGS TS Trần Quý Liên MỤC LỤC 1LỜI MỞ ĐẦU 3CHƯƠNG 1 ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN HTC VIỄN[.]
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Trần Quý Liên MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN HTC VIỄN THÔNG QUỐC TẾ 1.1 Đặc điểm doanh thu, chi phí cơng ty cổ phần HTC Viễn Thông Quốc tế 1.1.1.Khái quát hoạt động kinh doanh công ty cổ phần HTC viễn thông quốc tế 1.1.2 Doanh thu bán hàng số tiền mà doanh nghiệp thu từ việc tiêu thụ sản phẩm hàng hoá cung cấp dịch vụ cho khách hàng .4 1.1.3 Đặc điểm chi phí cơng ty 1.2 Tổ chức quản lý doanh thu chi phí công ty 1.3 Đặc điểm hệ thống tài khoản sổ kế toán 1.3.1 Đặc điểm hệ thống tài khoản 1.3.2 Đặc điểm hệ thống sổ kể toán CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN HTC VIỄN THƠNG QUỐC TẾ 11 2.1 Kế tốn doanh thu .11 2.1.1 Chứng từ thủ tục kế toán 11 2.1.2 Kế toán chi tiết doanh thu .14 2.1.3 Kế toán thu nhập khác 20 2.2 Kế toán chi phí 23 2.2.1 Kế toán giá vốn hàng bán .23 2.2.2 Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp 34 2.2.3 Kế tốn chi tiết chi phí tài .41 2.2.4 Kế tốn chi phí khác 43 2.3 Kế toán xác định kết kinh doanh 46 CHƯƠNG 3: HỒN THIỆN KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN HTC VIỄN THÔNG QUỐC TẾ 49 3.1 Ưu điểm .49 3.2 Nhược điểm 49 3.3 Kiến nghị .50 KẾT LUẬN 53 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO SVTH: Phạm Hồng Phương 54 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Trần Quý Liên DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT CPBH: Chi phí bán hàng CPQLDN: Chi phí quản lý doanh nghiệp CP: Chi phí CPTC: Chi phí tài DT: Doanh thu DTTC: Doanh thu tài GTGT: Giá trị gia tăng TSCĐ: Tài sản cố định TK: Tài khoản XĐKQKD: Xác định kết kinh doanh SVTH: Phạm Hồng Phương Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Trần Quý Liên DANH MỤC BẢNG BIỂU Biểu 2.1: Hóa đơn giá trị gia tăng .12 Biểu 2.2: Giấy báo có ngân hàng 13 Biểu 2.3: Sổ nhật ký chung 16 Biểu 2.4: Sổ tài khoản 511 – Doanh thu bán hàng 17 Biểu 2.5: Sổ 515- doanh thu hoạt động tài 18 Biểu 2.6: Sổ chi tiết tài khoàn 511- doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 19 Biểu 2.7: Bảng tổng hợp doanh thu hàng bán .20 Biểu 2.8: Sổ chi tiết tài khoản 711- Doanh thu khác 21 Biểu 2.9: Sổ tài khoản 711 .22 Biểu 2.10: Phiếu xuất kho 25 Biểu 1.11: Sổ chi tiết tài khoản 156- đối tượng hàng hóa dây cáp 4FO .28 Biểu 1.12: Bảng kê nhập- xuất- tơng kho hàng hóa 29 Biểu 2.12: Sổ tài khoản 156 30 Biểu 2.13: Sổ chi tiết tài khoản 632- Giá vốn hàng bán cáp quang 4FO 31 Biểu 2.14: Sổ tổng hợp chi tiết giá vốn hàng bán .32 Biểu 2.15: Sổ tài khoản 632- Giá vốn hàng bán 33 Biểu 2.16: Hóa đơn giá trị gia tăng .35 Biểu 2.17: Phiếu chi 36 Biểu 2.18: Sổ chi tiết tài khoản 642- chi phí quản lý doanh nghệp .39 Biểu 2.19: Sổ tài khoản 642- chi phí quản lý doanh nghiệp 40 Biểu 2.20: Sổ tài khoản 635- chi phí tài 42 Biểu 2.21: Sổ chi tiết tài khoản 811-chi phí khác .44 Biểu 2.22: Sổ tiết tài khoản 811- chi phí khác .45 Biểu 2.23: Sổ tài khoản 911- Xác định kết kinh doanh 48 SVTH: Phạm Hồng Phương Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Trần Quý Liên DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1: Tổ chứcbộ máy quản lý bán hàng công ty .7 Sơ đồ 1.2: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức nhật ký chung SVTH: Phạm Hồng Phương Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Trần Quý Liên LỜI MỞ ĐẦU Trong giai đoạn nay, xu hướng hội nhập tồn cầu hóa kinh tế giới diễn ngày phổ biến mạnh mẽ, để khẳng định vị thế, vai trò thị trường đẩy mạnh trình hội nhập nâng cao hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh mình, doanh nghiệp phải nắm bắt đáp ứng tâm lý, nhu cầu người tiêu dùng với sản phẩm có chất lượng cao, giá thành hạ, mẫu mã phong phú, đa dạng chủng loại Muốn vậy, doanh nghiệp phải giám sát tất quy trình từ khâu mua hàng đến khâu tiêu thụ hàng hố để đảm bảo việc bảo tồn tăng nhanh tốc độ luân chuyển vốn, giữ uy tín với bạn hàng Đồng thời địi hỏi doanh nghiệp cần phải có định đắn tổ chức kinh doanh, nâng cao chất lượng sản phẩm, chất lượng dịch vụ áp dụng biện pháp quản lý khoa học tiên tiến để giảm chi phí, tăng lợi nhuận, nâng cao khả cạnh tranh thương trường Là cơng cụ quản lý kinh tế tài chính, kế tốn cung cấp thơng tin có giá trị pháp lý độ tin cậy cao, giúp doanh nghiệp đối tượng khác liên quan đánh giá đắn tình hình hoạt động doanh nghiệp đối tượng khác liên quan đánh giá đắn tình hình hoạt động doanh nghiệp, từ đưa định phù hợp Để đáp ứng chức nhiệm vụ quan trọng này, doanh nghiệp phải tổ chức cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn bán hàng nói riêng thật khoa học, hợp lý để phát huy măt tích cực hạn chế mặt tiêu cực tồn doanh nghiệp Trong năm qua hệ thống kế toán Việt nam có cải cách phù hợp với xu hội nhập kinh tế quốc tế Việc ban hành luật kế toán, hệ thống chuẩn mực kế tốn góp phần đưa kế tốn nước ta tiến gần đến kế toán quốc tế, tạo lập hệ thống thông tin minh bạch rõ ràng Tuy nhiên, việc áp dụng chuẩn mực nguyên tắc kế tốn doanh nghiệp cịn nhiều bất cập Do chưa hiểu chất chuẩn mực thói quen nên việc ghi nhận chi phí, doanh thu xác định kết kinh doanh nhiều doanh nghiệp vi phạm nguyên tắc kế tốn Các doanh nghiệp thường ý tới hình thức chất vật, tượng Sự vi phạm nguyên tắc chuẩn mực kế toán ghi nhận chi phí, doanh thu xác định kết kinh doanh ảnh hưởng không nhỏ đến tình trạng tài doanh nghiệp, làm sai lệch kết hoạt động kinh doanh làm giảm hiệu hệ thống kiểm soát đánh giá Sau thờ gian thực tập, kết hợp lý luận q trình khảo sát thực tế cơng tác kế tốn cơng ty cổ phần HTC viễn thơng quốc tế, em định chọn đề tài: SVTH: Phạm Hồng Phương Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Trần Q Liên “ Hồn thiện kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty cổ phần HTC viễn thông quốc tế” Do khả tìm hiểu tình hình thực tế cịn hạn chế nên khơng tránh khỏi sai sót trình thực chuyên đề thực tập chuyên ngành, em hi vọng nhận góp ý từ quý thầy cổ để chuyên đề thực tập chuyên ngành hồn chỉnh Trong qua trình thực chun đề nhận hướng dẫn góp ý tận tình thầy giáo PGS Tiến sỹ Trần Quý Liên, em xin chân thành cảm ơn thầy giúp đỡ em hoàn thiện chuyên đề Chuyên đề bao gồm chương: CHƯƠNG 1:ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ DOANH THU, CHI PHÍVÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA CƠNG TY CỔ PHẦN HTC VIỄN THÔNG QUỐC TẾ CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN HTC VIỄN THƠNG QUỐC TẾ CHƯƠNG 3: HỒN THIỆN KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN HTC VIỄN THÔNG QUỐC TẾ SVTH: Phạm Hồng Phương Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Trần Quý Liên CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ DOANH THU, CHI PHÍVÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA CƠNG TY CỔ PHẦN HTC VIỄN THÔNG QUỐC TẾ 1.1 Đặc điểm doanh thu, chi phí cơng ty cổ phần HTC Viễn Thông Quốc tế 1.1.1.Khái quát hoạt động kinh doanh công ty cổ phần HTC viễn thông quốc tế Tên công ty tiếng việt : Công ty Cổ phần HTC Viễn Thông Quốc Tế Tên công ty tiếng nước ngoài: HTC INTERNATIONAL TELECOMMUNICATION JOINT STOCK COMPANY Tên công ty viết tắt: HTC ITC Địa trụ sở chính: Số 2, Chùa Bộc, Phường Trung Tự, Quận Đống Đa, TP Hà Nội, Việt Nam Số điện thoại: 043.5381916 Đại diện pháp luật: Chủ tịch HĐQT Trịnh Minh Châu Ngày cấp giấy phép: 06/09/2007 Ngày hoạt động: 06/09/2007 (Đã hoạt động 09 năm) Công ty cổ phần HTC Viễn thông quốc tế(HTC ITC) hoạt động chủ yếu lĩnh vực: cung cấp dịch vụ viễn thông, công nghệ thông tin, cung cấp giải pháp hỗ trợ IT cho doanh nghiệp, xây dựng hạ tầng viễn thông di động, triển khai lắp đặt, vận hành, ứng cứu mạng Viễn thông di động, với đội ngũ kỹ sư có kinh nghiệm lâu năm lĩnh vực Bên cạnh cơng ty HTC-ITC cịn có dịch vụ mạnh như:Leased line cung cấp đường truyền cho cơng ty hay văn phịng có nhu cầu sử dụng Internet tốc độ cao cách thường xuyên XP Services: dịch vụ cung cấp cho công ty lớn hay tổ chức có nhu cầu sử dụng Internet kết nối trực tiếp với Quốc tế với tốc độ cao cách thường xuyên, tính linh hoạt, ổn định, kết nối tới địa điểm mà khách hàng yêu cầu Và số dịch vụ khác dịch vụ lưu trữ, Email Server, Domain… Công ty cổ phần HTC Viễn thông quốc tế có lực tổ chức, khai thác, cung cấp dịch vụ cho khách hàng ngoài nước Với đội ngũ chuyên gia kỹ thuật viên am hiểu nghiệp vụ, nắm vững kỹ thuật công nghệ lĩnh vực viễn thông, công nghệ thông tin Đặc biệt, theo chức nhiệm vụ giao, Công ty cổ phần HTC Viễn thông quốc tế coi doanh nghiệp hàng đầu Việt Nam lĩnh vực tư vấn, khai thác, phát triển cung cấp dịch vụ viễn thông, công nghệ thông tin, mạng viễn thông di động dịch vụ giá trị gia tăng kèm Chính vậy, Cơng ty cổ phần HTC Viễn thông quốc SVTH: Phạm Hồng Phương Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Trần Quý Liên tế địa đáng tin cậy lĩnh vực viễn thông, công nghệ thông tin Việt Nam Với sứ mệnh: Mang đến cho doanh nghiệp Việt Nam dịch vụ viễn thông vượt trội việc xây dựng hạ tầng vững công nghệ đại Tôn trọng tối da quyền lợi khách hàng, góp phần đưa Việt Nam trở thành quốc gia mạnh viễn thông công nghệ thông tin, mục tiêu Công ty năm nâng cao chất lượng, dịch vụ nhằm tìm kiếm khách hàng, mở rộng thị trường nước Công ty Cổ phần HTC Viễn Thông Quốc Tế Được thành lập vào năm 2007, đến Công ty Cổ phần HTC Viễn thông Quốc Tế trở thành công ty hàng đầu Việt Nam lĩnh vực: Sản xuất sản phẩm cung cấp dịch vụ điện tử, công nghệ thông tin viễn thông; Tư vấn đầu tư ủy thác đầu tư (khơng bao gồm tư vấn pháp luật, tài chính) Quản lý mạng viễn thông, công nghệ thông tin; Đào tạo viễn thông, công nghệ thông tin; Chuyển giao công nghệ viễn thông, công nghệ thông tin; Xây dựng công trình dân dụng cơng nghiệp (Khơng bao gồm dịch vụ thiết kế cơng trình); Bn bán thiết bị văn phịng, điện tử, cơng nghệ thơng tin viễn thơng; Đại lý mua, bán, ký gửi hàng hóa 1.1.2 Doanh thu bán hàng số tiền mà doanh nghiệp thu từ việc tiêu thụ sản phẩm hàng hoá cung cấp dịch vụ cho khách hàng Quá trình bán hàng chia thành giai đoạn: - Giai đoạn I: Xuất giao sản phẩm, hàng hóa cung cấp dịch vụ cho người mua, giao đoạn hàng hóa thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp chưa xác định tiêu thụ - Giai đoạn II: Người mua trả tiền chấp nhận toán lúc hàng hóa xác định tiêu thụ đồng thời kết thúc trình bán hàng Trên thực tế giai đoạn diễn đồng thời thời điểm mà phần lớn tách rời không gian thời gian Các phương thức bán hàng áp dụng Công ty bao gồm: Bán hàng trực tiếp: Với hình thức này, cơng ty giao hàng cho người mua trực tiếp cáp quang, thiết bị viễn thông model, sever kho công ty Số hàng bàn giao cho khách hàng thức coi tiêu thụ người bán quyền sở SVTH: Phạm Hồng Phương Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Trần Quý Liên hữu số hàng Người mua toán hay chấp nhận số hàng mà người bán giao Bán hàng gửi đại lý hay ký gửi hàng phương thức bên chủ hàng (bên giao đại lý) xuất hàng giao cho bên đại lý, ký gửi (gọi bên nhận đại lý) để bán Bên đại lý hưởng thù lao đại lý hình thức hoa hồng chênh lệch giá Phương thức toán thể tín nhiệm lẫn hai bên, đồng thời gắn liền với vận động hàng hóa với số tiền vốn, đảm bảo cho hai bên có lợi Hiện nay, cơng ty thường áp dụng phương thức toán: toán trực tiếp toán qua ngân hàng - - - - Phương thức tốn trực tiếp tiền mặt:Cơng ty sau bán hàng cho khách hàng khách hàng tốn trực tiếp tiền mặt cho Cơng ty theo hóa đơn GTGT Thơng thường tốn tiền mặt thường áp dụng hình thức bán lẻ, khách hàng mua với giá trị nhỏ Phương thức toán qua ngân hàng: Đối với đơn hàng có giá trị lớn, khoảng cách vận chuyển xa, cơng ty thường áp dụng phương thức tốn qua ngân hàng Các phương thức toán qua ngân hàng mà công ty áp dụng phong phú đa dạng, việc lựa chọn phương thức phụ thuộc vào điều kiện bên thỏa thuận công ty khách hàng Doanh thu tổng giá trị lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu kỳ kế toán, phát sinh từ hoạt động sản xuất, kinh doanh thông thường doanh nghiệp góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu Doanh thu cơng ty gồm: Doanh thu thuần: Là tồn tiền bán sản phẩm hàng hoá, dịch vụ mà doanh nghiệp hưởng hưởng sau trừ khoản giảm trừ doanh thu Doanh thu tài gồm lãi tiền gửi ngân hàng., khoản thu hoạt động đầu tư tài kinh doanh vốn đem lại Thu nhập hoạt động khác (hay gọi thu nhập khác) khoản thu nhập từ hoạt động xảy không thường xuyên bao gồm thu nhập từ tiền thưởng, bồi thường từ việc lý, nhượng bán tài sản cố định hay từ việc xử lý tiền lẻ thừa khách hàng chi trả… 1.1.3.Đặc điểm chi phí cơng ty Doanh thu coi kết đầu doanh nghiệp chi phí coi nguồn lực đầu vào Chi phí hoạt động doanh nghiệp biểu tiền tồn hao phí lao động sống, lao động vật hoá chi phí cần thiết khác mà doanh nghiệp chi trình hoạt động kinh doanh Nhằm đạt lợi nhuận lớn SVTH: Phạm Hồng Phương Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Trần Quý Liên doanh nghiệp có xu hướng tiết kiệm chi phí hướng tới quản lý hiệu quả, kịp thời loại chi phí bỏ Cơng ty cổ phần HTC viễn thông quốc tế phân chia chi phí kinh doanh thành loại sau: Giá vồn hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, chi phí tài chính, chi phí khác Đặc điểm loại chi phí: Giá vốn hàng bán: Giá vốn hàng bán tổng hợp chi phí cơng ty bỏ để thực cho việc sản xuất sản phẩm Chi phí bao gồm: - Các loại chi phí tiền lương, BHXH, BHYT, BHTN cho nhân viên - Nhiên liệu, vật liệu chính, vật liệu phụ, chi phí sửa chữa TSCĐ, chi phí cơng cụ dụng cụ, chi phí khấu hao phương tiện, chi phí dịch vụ mua ngồi chi phí chung khác Tại Cơng ty cổ phần HTC viễn thông quốc tế giá vốn hàng bán kế tốn tổng hợp hồn thành việc cung cấp dịch vụ cho khách hàng (được khách hàng nghiệm thu công ty lập Biên lý hợp đồng) Đối tượng tập hợp chi phí thường hoạt động sản xuất phục vụ khách hàng Nội dung phương pháp tập hợp chi phí vào đối tượng tập hợp chi phí xác định mở sổ thẻ chi tiết phản ánh khoản chi phí phát sinh phân loại, tổng hợp theo đối tượng cụ thể Chi phí bán hàng: Là khoản chi phí phát sinh có liên quan đến hoạt động tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá, lao vụ, dịch vụ kỳ Đối với công ty cổ phần HTC viễn thông quốc tế gồm: - Chi phí quảng cáo sản phẩm: thư mời quảng cáo gửi đối tác ; - Chi phí điện nước, điện thoại, khấu hao, phân bổ công cụ dụng cụ phận bán hàng; - Lương: Bao gồm chi phí nhân viên bán hàng, nhân viên kinh doanh, lương công nhân tổ bốc xếp hàng… Chi phí quản lý doanh nghiệp: Bao gồm nhiều loại, chi phí quản lý kinh doanh, quản lý hành chi phí chung khác Chi phí tài bao gồm: chi phí liên doanh, liên kết khơng tính vào giá trị vốn góp, chi phí mua bán chứng khốn, lỗ nhượng bán ngoại tệ, lỗ chuyển nhượng vốn, lỗ liên doanh, lỗ thu hồi vốn, chiết khấu tốn cho khách hàng hưởng, lập dự phịng giảm giá đầu tư chứng khoán SVTH: Phạm Hồng Phương ... TRẠNG KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN HTC VIỄN THÔNG QUỐC TẾ CHƯƠNG 3: HỒN THIỆN KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ... CÔNG TY CỔ PHẦN HTC VIỄN THÔNG QUỐC TẾ 1.1 Đặc điểm doanh thu, chi phí công ty cổ phần HTC Viễn Thông Quốc tế 1.1.1.Khái quát hoạt động kinh doanh công ty cổ phần HTC viễn thông quốc tế Tên công. .. TRẠNG KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN HTC VIỄN THƠNG QUỐC TẾ 2.1 .Kế tốn doanh thu Doanh thu tổng giá trị lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu kỳ kế toán,