Đang tải... (xem toàn văn)
LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan luận văn này là công trình nghiên cứu của riêng tôi Trong luận văn có tham khảo một số kết quả nghiên cứu của các nhà khoa học và sử dụng một số thông tin trong văn bản c[.]
LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan luận văn cơng trình nghiên cứu riêng tơi Trong luận văn có tham khảo số kết nghiên cứu nhà khoa học sử dụng số thông tin văn Đảng Nhà nước thích Cơng trình chưa tác giả công bố TÁC GIẢ Trần Nhung Trang Luan van LỜI CẢM ƠN Tác giả luận văn xin chân thành gửi lời cảm ơn đến thầy cô giáo Khoa Văn thư – Lưu trữ, Trường Đại học Nội vụ Hà Nội, đồng chí Lãnh đạo Cục Lưu trữ Văn phòng Trung ương Đảng đồng nghiệp Phòng Thu thập – Chỉnh lý, Cục Lưu trữ hướng dẫn, giúp đỡ, bảo tận tình trình tác giả thực nghiên cứu đề tài Đặc biệt, tác giả xin gửi lời cảm sâu sắc tới TS Chu Thị Hậu người trực tiếp hướng dẫn tác giả hoàn thành luận văn TÁC GIẢ Trần Nhung Trang Luan van DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT Stt Viết tắt Viết đầy đủ BCHTW Ban Chấp hành Trung ương BCT Bộ Chính trị BBT Ban Bí thư VPTW Văn phòng Trung ương TW Trung ương ĐSQ Đại sứ quán XHCN Xã hội chủ nghĩa THBQ Thời hạn bảo quản ĐVBQ Đơn vị bảo quản 10 BĐ Bắt đầu 11 KT Kết thúc 12 ĐG Đánh giá Luan van MỤC LỤC LỜI CAM ĐOAN LỜI CẢM ƠN LỜI CAM ĐOAN LỜI CẢM ƠN DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT MỤC LỤC MỞ ĐẦU 1 Lý chọn đề tài Tổng quan tình hình nghiên cứu liên quan đến đề tài Mục đích, nhiệm vụ nghiên cứu 4 Đối tượng, phạm vi nghiên cứu Phương pháp nghiên cứu Đóng góp (tính mới) luận văn Bố cục luận văn CHƯƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ TỔ CHỨC KHOA HỌC TÀI LIỆU VÀ PHÔNG LƯU TRỮ CÁ NHÂN 1.1 Cơ sở lý luận tổ chức khoa học tài liệu 1.1.1 Một số khái niệm 1.1.2 Nội dung tổ chức khoa học tài liệu 1.1.3 Ý nghĩa tổ chức khoa học tài liệu 1.2 Một số vấn đề lý luận phông lưu trữ cá nhân 10 1.2.1 Khái niệm 10 - Phông lưu trữ: 10 1.2.2 Thành phần tài liệu phông lưu trữ cá nhân 12 1.2.3 Tiêu chí thành lập phơng lưu trữ cá nhân đồng chí lãnh đạo Đảng 15 1.2.4 Giới hạn tài liệu phông lưu trữ cá nhân 16 Tiểu kết chương 18 CHƯƠNG 19 TÌNH HÌNH TỔ CHỨC KHOA HỌC TÀI LIỆU CÁC 19 PHÔNG LƯU TRỮ CÁ NHÂN THƯỜNG TRỰC BAN BÍ THƯ 19 TẠI LƯU TRỮ LỊCH SỬ CỦA TRUNG ƯƠNG ĐẢNG 19 Luan van 2.1 Khái quát Cục Lưu trữ Văn phòng Trung ương Đảng Lưu trữ lịch sử Trung ương Đảng 19 2.1.1 Cục Lưu trữ Văn phòng Trung ương Đảng 19 2.1.2 Lưu trữ Lịch sử Trung ương Đảng 20 2.2 Vị trí, vai trị đồng chí Thường trực Ban Bí thư 22 2.3 Thực trạng tổ chức khoa học tài liệu đồng chí Thường trực Ban Bí thư Lưu trữ lịch sử Trung ương Đảng 23 2.3.1 Đối với phông lưu trữ cá nhân tổ chức khoa học tài liệu 24 2.3.2 Đối với phông lưu trữ cá nhân chưa tổ chức khoa học tài liệu 40 2.4 Một số nhận xét 43 2.4.1 Ưu điểm 43 2.4.2 Hạn chế 44 Tiểu kết chương 46 CHƯƠNG 47 MỘT SỐ GIẢI PHÁP NÂNG CAO CHẤT LƯỢNG 47 TỔ CHỨC KHOA HỌC TÀI LIỆU CÁC PHÔNG LƯU TRỮ CÁ NHÂN47 THƯỜNG TRỰC BAN BÍ THƯ TẠI LƯU TRỮ LỊCH SỬ 47 CỦA TRUNG ƯƠNG ĐẢNG 47 3.1 Nhóm giải pháp trực tiếp tổ chức khoa học tài liệu 47 3.1.1 Phân loại tài liệu 47 3.1.2 Lập hồ sơ 48 3.1.3 Xác định giá trị tài liệu 49 3.1.4 Xây dựng công cụ tra cứu 50 3.2 Nhóm giải pháp có liên quan đến cơng tác tổ chức khoa học tài liệu đồng chí Thường trực Ban Bí thư 51 3.2.1 Sưu tầm, thu thập để hoàn chỉnh nội dung, thành phần tài liệu 51 3.2.2 Đẩy mạnh phát huy giá trị tài liệu (trưng bày, triển lãm, xuất ấn phẩm…) 54 3.2.3 Đào tạo, bồi dưỡng, tập huấn cán nghiệp vụ 56 Tiểu kết chương 58 KẾT LUẬN 59 TÀI LIỆU THAM KHẢO 62 PHỤ LỤC Luan van MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài Tài liệu lưu trữ - nguồn thông tin khứ phản ánh chân thực, xác hoạt động quan Đảng, Nhà nước, tổ chức trị - xã hội, tổ chức xã hội, xã hội nghề nghiệp đơn vị vũ trang nhân dân; kho tàng lý luận thực tiễn cách mạng Việt Nam có giá trị đặc biệt phương diện kiến thiết quốc gia Sử dụng tài liệu lưu trữ kế thừa phát huy kho tàng lý luận, kinh nghiệm thực tiễn dân tộc Việt Nam tích luỹ qua nhiều hệ để phục vụ nghiệp xây dựng bảo vệ Tổ quốc Đồng chí Đỗ Mười – nguyên Tổng Bí thư Ban Chấp hành Trung ương Đảng nói: “Tài liệu lưu trữ Đảng phận quan trọng toàn tài liệu lưu trữ quốc gia, chứa đựng thông tin quan trọng Đảng Nhà nước ta, phận đặc biệt di sản văn hóa dân tộc Tài liệu lưu trữ Đảng sở hữu chung toàn Đảng, tài sản quốc gia, phải quản lý bảo quản chu đáo, khoa học phải khai thác, sử dụng cách đắn, tích cực, tồn diện, mang lại hiệu cao, lợi ích Đảng, cách mạng” (trích phát biểu đồng chí Đỗ Mười Hội nghị cán lãnh đạo quan Đảng Trung ương công tác văn thư lưu trữ, năm 1988) Tài liệu lưu trữ nói chung hình thành q trình hoạt động, phát triển quan, tổ chức; tài liệu lưu trữ cá nhân đồng chí lãnh đạo Đảng qua thời kỳ tài liệu phản ánh q trình hoạt động, cơng tác cá nhân, đồng thời phản ánh nhiều mặt tư tưởng, văn hoá, kinh tế, quân sự, hình thành trình sống hoạt động cá nhân Quy định 270-QĐ/TW ngày 6/12/2014 Ban Bí thư Phơng lưu trữ Đảng Cộng sản Việt Nam tiếp tục khẳng định thành phần tài liệu Phơng lưu trữ Đảng Cộng sản Việt Nam có tài liệu thân thế, nghiệp hoạt động Chủ tịch Hồ Chí Minh, lãnh tụ tiền bối Đảng, nhân vật lịch sử tiêu biểu Đảng, đồng thời cán lãnh đạo chủ chốt nhà nước, tổ chức trị - xã hội Tài liệu phông lưu trữ cá nhân Bác nhân vật tiêu biểu Đảng Luan van có giá trị nhiều mặt Ngoài giá trị nguồn tư liệu quan trọng để nghiên cứu đời nghiệp cách mạng, xuất tuyển tập, toàn tập cá nhân Tổng Bí thư cịn nguồn sử liệu hữu ích nghiên cứu lịch sử Đảng lịch sử dân tộc Vì vậy, tài liệu cần quan tâm thu thập đầy đủ, tổ chức khoa học bảo quản chu đáo Xuất phát từ đó, tơi chọn đề tài “Tổ chức khoa học tài liệu phông lưu trữ cá nhân Thường trực Ban Bí thư Lưu trữ lịch sử Trung ương Đảng” làm luận văn thạc sĩ chuyên ngành Lưu trữ học Tổng quan tình hình nghiên cứu liên quan đến đề tài Ở nước ngồi, nghiên cứu phơng lưu trữ cá nhân đề cập đến sau: Sau Cách mạng tháng Mười, công tác lưu trữ tài liệu cá nhân Liên Xô ý hơn, cụ thể: Tổng cục Lưu trữ nhà nước Liên Xô ban hành Điều lệ phông lưu trữ quốc gia, có quy định tài liệu lưu trữ cá nhân Một số giáo trình phơng lưu trữ cá nhân quan, tổ chức, nhà khoa học nghiên cứu, ban hành như: + Năm 1958 ban hành “Hướng dẫn nghiệp vụ chỉnh lý khoa học kỹ thuật tài liệu xuất xứ cá nhân” + Năm 1963 Tổng cục Lưu trữ Nhà nước ban hành bảng dẫn “Các phông lưu trữ cá nhân Viện lưu trữ Nhà nước Liên Xô” + Năm 1967 Viện Lưu trữ Văn học nghệ thuật Quốc gia Liên Xô ban hành Những hướng dẫn nghiệp vụ công tác lưu trữ với phông xuất xứ cá nhân + Năm 1969 ban hành văn “Hướng dẫn nghiệp vụ công tác bổ sung tài liệu xuất xứ cá nhân” Ở nước, tài liệu lưu trữ cá nhân đề cập nghiên cứu sau: Các viết, tạp chí Tập san Văn thư – Lưu trữ số 1/1989 có viết “Kho Lưu trữ Nhà nước Trung ương với công tác sưu tầm, thu thập tài liệu xuất xứ cá nhân” hay Tạp chí Lưu trữ Việt Nam số 5/2002 có đăng “Tăng cường công tác thu thập, quản lý phông lưu trữ cá nhân Kho Lưu trữ Văn phòng Trung ương Luan van Đảng tác giả Phạm Thị Thu Hiền Trong đó, viết đề cập đến thực trạng việc quản lý tài liệu phông lưu trữ cá nhân Kho Lưu trữ Trung ương, có khó khăn chưa xác định ranh giới tài liệu phơng cá nhân, “tính trung bình năm, tài liệu phông lưu trữ cá nhân nộp lưu Kho Lưu trữ Trung ương khoảng gần 300 cặp, chiếm số lượng lớn tài liệu đồng chí Tổng Bí thư, Thường trực Bộ Chính trị Ban Bí thư đồng chí Bí thư trực”, “chỉ có phơng đồng chí Tổng Bí thư, Thường trực Bộ Chính trị - Ban Bí thư số đồng chí lãnh đạo ban đảng có tương đối đầy đủ tài liệu” Đề tài, đề án nghiên cứu khoa học: Năm 1987 – 1988, Cục Lưu trữ Nhà nước tiến hành nghiên cứu đề tài “Tiêu chuẩn thành lập Phông Lưu trữ cá nhân thuộc lĩnh vực Văn học nghệ thuật” Đề tài tác giả Hồng Minh Ích nghiên cứu “Xác định tiêu chuẩn thành lập phông lưu trữ cá nhân hoạt động quản lý Nhà nước” Các đề tài đề tiêu chuẩn thành lập phông lưu trữ cá nhân nhà hoạt động quản lý Nhà nước, nhà văn, nhà thơ, nhà nghiên cứu văn học nghệ thuật để làm sở thu thập tài liệu cá nhân Luận văn học viên cao học Luận văn thạc sỹ tác giả Nguyễn Văn Trình “Vấn đề xây dựng phông lưu trữ cá nhân nhà khoa học tiêu biểu Trung tâm Khoa học xã hội Nhân văn Quốc gia (năm 1998)” Trong luận văn này, tác giả nghiên cứu lý luận thực trạng vấn đề xây dựng phông lưu trữ cá nhân nhà khoa học tiêu biểu Trung tâm Khoa học xã hội nhân văn Quốc gia Từ đó, đưa giải pháp vấn đề xây dựng phông lưu trữ cá nhân nhà khoa học tiêu biểu Trung tâm Khoa học xã hội nhân văn Quốc gia Luận văn thạc sỹ tác giả Vũ Thị Ngọc Thuý “Sưu tầm, thu thập tổ chức khoa học tài liệu lưu trữ phơng Tổng Bí thư Kho Lưu trữ Trung ương Đảng” năm 2008 Trong luận văn này, tác giả nghiên cứu tổng hợp tình hình sưu tầm, thu thập tổ chức khoa học tài liệu phông lưu trữ Tổng Bí thư Ban Chấp hành Trung ương Lưu trữ Lịch sử Trung ương Đảng Trên sở đó, đề xuất số giải pháp giúp cho cơng tác sưu tầm, thu thập tổ chức khoa học tài liệu phơng lưu trữ Tổng Bí thư Lưu trữ Lịch sử Trung ương Đảng Luan van Luận văn thạc sỹ tác giả Nguyễn Quốc Dũng “Sưu tầm, thu thập quản lý phông lưu trữ Chủ tịch Hồ Chí Minh Kho Lưu trữ Trung ương Đảng thực trạng giải pháp” năm 2009 Trong luận văn này, tác giả nghiên cứu thực trạng tình hình sưu tầm, thu thập, quản lý phơng lưu trữ Chủ tịch Hồ Chí Minh Lưu trữ Lịch sử Trung ương Đảng Từ đó, tác giả đưa giải pháp giúp cho công tác sưu tầm, thu thập quản lý phông lưu trữ Chủ tịch Hồ Chí Minh Lưu trữ lịch sử Trung ương Đảng Mục đích, nhiệm vụ nghiên cứu * Mục đích nghiên cứu - Nghiên cứu thực trạng cơng tác tổ chức khoa học tài liệu phông lưu trữ cá nhân đồng chí Thường trực Ban Bí thư Lưu trữ lịch sử Trung ương Đảng - Đề xuất số giải pháp nhằm nâng cao chất lượng việc tổ chức khoa học tài liệu lưu trữ cá nhân đồng chí Thường trực Ban Bí thư Lưu trữ Lịch sử Trung ương Đảng * Nhiệm vụ nghiên cứu Để thực mục tiêu trên, Luận văn đặt giải nhiệm vụ sau: - Nghiên cứu văn bản, tài liệu công tác tổ chức khoa học tài liệu nói chung phơng lưu trữ cá nhân đồng chí Thường trực Ban Bí thư nói riêng - Thực trạng tổ chức khoa học tài liệu phơng lưu trữ cá nhân đồng chí Thường trực Ban Bí thư từ khố VI đến khố XI Lưu trữ Lịch sử Trung ương Đảng - Đưa số nhận xét đề xuất giải pháp nhằm nâng cao việc tổ chức khoa học tài liệu phơng Lưu trữ cá nhân đồng chí Thường trực Ban Bí thư Lưu trữ lịch sử Trung ương Đảng Đối tượng, phạm vi nghiên cứu * Đối tượng nghiên cứu: - Tài liệu phơng đồng chí Thường trực Ban Bí thư - Các phương pháp tổ chức khoa học tài liệu Phông lưu trữ cá nhân đồng Luan van chí Thường trực Ban Bí thư Lưu trữ lịch sử Trung ương Đảng, bao gồm quy trình nghiệp vụ cụ thể như: phân loại, xác định giá trị tài liệu, lập hồ sơ, xây dựng công cụ tra cứu tài liệu * Phạm vi nghiên cứu: - Về thời gian: Đề tài nghiên cứu tổ chức khoa học tài liệu phơng Thường trực Ban Bí thư từ khóa VI đến khóa XI (từ năm 1986-2011) Sở dĩ tác giả xác định phạm vi nghiên cứu thời gian chức danh Thường trực Ban Bí thư có từ Đại hội IV Đảng Cộng sản Việt Nam, nhiên có nhiều đồng chí giữ vai trị Thường trực Ban Bí thư thời gian ngắn Vì vậy, đề tài tập trung nghiên cứu tài liệu đồng chí nghỉ hưu có số lượng tài liệu tương đối đầy đủ - Về không gian: Nghiên cứu tài liệu phông Thường trực Ban Bí thư từ khóa VI đến khóa XI Lưu trữ lịch sử Trung ương Đảng, gồm đồng chí Nguyễn Thanh Bình, Đào Duy Tùng, Phạm Thế Duyệt, Phan Diễn, Lê Hồng Anh Phương pháp nghiên cứu Trong trình nghiên cứu, tác giả sử dụng số phương pháp nghiên cứu như: - Phương pháp khảo sát: Luận văn thực khảo sát tài liệu đồng chí Nguyễn Thanh Bình, Đào Duy Tùng, Phan Diễn, Lê Hồng Anh, Phạm Thế Duyệt Lưu trữ lịch sử Trung ương Đảng Từ khảo sát thực tế để nghiên cứu thành phần, nội dung tài liệu tình hình tài liệu; khái quát lên vấn đề lý luận nghiệp vụ tổ chức khoa học phơng lưu trữ cá nhân Thường trực Ban Bí thư Kho Lưu trữ lịch sử Trung ương Đảng - Phương pháp lịch sử: Nghiên cứu lịch sử đời nghiệp, q trình hoạt động, cơng tác đồng chí Thường trực Ban Bí thư từ khoá VI đến khoá XI - Phương pháp phân tích, tổng hợp sử dụng việc đánh giá vai trò, giá trị tài liệu lưu trữ, công tác tổ chức khoa học tài liệu lưu trữ phơng đồng chí Thường trực Ban Bí thư; từ tìm hiểu ưu điểm, hạn chế đưa giải pháp - Phương pháp vấn: sử dụng phương pháp để trao đổi, Luan van ... luận tổ chức khoa học tài liệu phơng lưu trữ cá nhân - Chương 2: Tình hình tổ chức khoa học tài liệu phơng lưu trữ cá nhân đồng chí Thư? ??ng trực Ban Bí thư Lưu trữ Lịch sử Trung ương Đảng - Chương... lượng tổ chức khoa học tài liệu phông lưu trữ cá nhân đồng chí Thư? ??ng trực Ban Bí thư Lưu trữ lịch sử Trung ương Đảng Luan van CHƯƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ TỔ CHỨC KHOA HỌC TÀI LIỆU VÀ PHÔNG LƯU TRỮ CÁ... 47 TỔ CHỨC KHOA HỌC TÀI LIỆU CÁC PHÔNG LƯU TRỮ CÁ NHÂN47 THƯỜNG TRỰC BAN BÍ THƯ TẠI LƯU TRỮ LỊCH SỬ 47 CỦA TRUNG ƯƠNG ĐẢNG 47 3.1 Nhóm giải pháp trực tiếp tổ chức khoa học tài liệu