Kế toán nguyên vật liệu tại công ty tnhh an thái dương

Trêng ®¹i häc kinh tÕ quèc d©n VIỆN KẾ TOÁN KIỂM TOÁN  CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH Đề tài KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH AN THÁI DƯƠNG Sinh viên thực hiện NGUYỄN THỊ BÍCH HẰNG Mã sinh[.]

Trờng đại học kinh tế quốc dân VIN K TON - KIỂM TOÁN - - CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH Đề tài: KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH AN THÁI DƯƠNG Sinh viên thực : NGUYỄN THỊ BÍCH HẰNG Mã sinh viên : Lớp : KT2 - K15 Giảng viên hướng dẫn : PGS TS PHẠM THỊ BÍCH CHI HÀ NỘI - 2016 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS TS Phạm Thị Bích Chi MỤC LỤC LỜI NĨI ĐẦU .1 CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH AN THÁI DƯƠNG 1.1 Đặc điểm nguyên vật liệu Công ty TNHH An Thái Dương .3 1.1.1 Đặc điểm chung nguyên vật liệu Công ty TNHH An Thái Dương 1.1.2 Phân loại nguyên vật liệu .5 1.2 Đặc điểm luân chuyển nguyên vật liệu Công ty TNHH An Thái Dương 1.2.1 Thu mua nguyên vật liệu Công ty 1.2.2 Hệ thống kho chứa nguyên vật liệu Công ty TNHH An Thái Dương 1.2.3 Sử dụng nguyên vật liệu Công ty TNHH An Thái Dương 1.3 Tổ chức quản lý nguyên vật liệu Công ty TNHH An Thái Dương 1.3.1 Phòng Kỹ thuật với công tác xây dựng định mức tiêu dùng NVL 1.3.2 Phòng Kế hoạch- Kinh doanh với công tác thu mua nguyên vật liệu 10 1.3.3 Bộ phận kho với công tác bảo quản kiểm tra nguyên vật liệu 11 1.3.4 Các phòng ban phân xưởng với việc sử dụng nguyên vật liệu 11 1.3.5 Kế tốn cơng tác hạch tốn ngun vật liệu 12 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY TNHH AN THÁI DƯƠNG 13 2.1 Tính giá nguyên vật liệu Công ty TNHH An Thái Dương 13 2.1.1 Tính giá nguyên vật liệu nhập kho .13 2.1.2 Tính giá nguyên vật liệu xuất kho 14 2.2 Kế tốn chi tiết ngun vật liệu Cơng ty TNHH An Thái Dương 15 2.2.1 Thủ tục nhập - xuất kho nguyên vật liệu .15 2.2.2 Kế toán chi tiết nguyên vật liệu 22 2.3 Kế tốn tổng hợp ngun vật liệu Cơng ty 30 2.3.1 Phương thức hạch tốn hình thức ghi sổ tổng hợp .30 SV: Nguyễn Thị Bích Hằng Lớp: KT2 - K15 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS TS Phạm Thị Bích Chi 2.3.2 Tài khoản sử dụng .31 2.3.3 Kế toán tổng hợp nhập kho nguyên vật liệu 33 2.3.4 Kế toán tổng hợp xuất kho nguyên vật liệu 35 2.3.5 Công tác kiểm kê, đánh giá lại nguyên vật liệu 38 CHƯƠNG 3: HOÀN THIỆN KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY TNHH AN THÁI DƯƠNG 41 3.1 Đánh giá thực trạng kế tốn ngun vật liệu Cơng ty phương hướng hoàn thiện 41 3.1.1 Những ưu điểm 42 3.1.2 Những tồn 44 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện 46 3.2 Một số kiến nghị nhằm hồn thiện kế tốn nguyên vật liệu Công ty .48 3.2.1 Về công tác quản lý nguyên vật liệu .48 3.2.2 Về chứng từ luân chuyển chứng từ 48 3.2.3 Về cơng tác kế tốn chi tiết ngun vật liệu 49 3.2.4 Về công tác kế toán tổng hợp nguyên vật liệu .50 3.2.5 Về báo cáo liên quan đến nguyên vật liệu .52 3.2.6 Điều kiện thực giải pháp 53 KẾT LUẬN 55 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 56 SV: Nguyễn Thị Bích Hằng Lớp: KT2 - K15 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS TS Phạm Thị Bích Chi DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ Biểu 1.1: Danh mục nguyên vật liệu Công ty .3 Biểu 1.2: Bảng định mức tiêu hao nguyên vật liệu Biểu 2.1: Hóa đơn GTGT 17 Biểu 2.2: Biên kiểm nghiệm vật tư 18 Biểu 2.3: Phiếu nhập kho .19 Biểu 2.4: Giấy đề nghị xuất vật tư 21 Biểu 2.5: Phiếu xuất kho 22 Biểu 2.6.1: Thẻ kho .24 Biểu 2.6.2: Thẻ kho .25 Biểu 2.7.1: Sổ chi tiết NVL 27 Biểu 2.7.2: Sổ chi tiết NVL 28 Biểu 2.8: Bảng tổng hợp nhập- xuất- tồn NVL 29 Biểu 2.9: Sổ chi tiết toán với người bán .34 Biểu 2.10: Sổ Nhật ký chung 36 Biểu 2.11: Sổ Cái 37 Biểu 2.12: Biên kiểm kê vật liệu tồn kho 39 Biểu 3.1: Phiếu báo vật tư lại cuối kỳ .49 Biểu 3.2: Phiếu giao nhận chứng từ .50 Biểu 3.3: Bảng đánh giá công tác dự trữ nguyên vật liệu 52 Biểu 3.4: Bảng đánh giá hiệu sử dụng nguyên vật liệu 53 Sơ đồ 2.1: Trình tự luân chuyển chứng từ nhập kho 15 Sơ đồ 2.2: Trình tự luân chuyển chứng từ xuất kho .20 Sơ đồ 2.3: Kế toán chi tiết theo phương pháp thẻ song song 23 Sơ đồ 2.4: Trình tự luân chuyển chứng từ NVL 31 SV: Nguyễn Thị Bích Hằng Lớp: KT2 - K15 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS TS Phạm Thị Bích Chi LỜI NÓI ĐẦU Trong kinh tế thị trường nay, Công ty TNHH An Thái Dương hay doanh nghiệp sản xuất kinh doanh khác phải đối mặt với nhiều khó khăn Vì vậy, doanh nghiệp cố gắng phát huy hết lực nhằm tìm đứng thị trường Trong hoạt động sản xuất, doanh nghiệp tìm biện pháp để sản xuất sản phẩm với số lượng nhiều, chất lượng cao nhất, chi phí thấp thu lợi nhuận nhiều Để đạt mục tiêu này, người quản lý phải nhận thức vai trị thơng tin kế tốn nói chung, kế tốn ngun vật liệu nói riêng Việc tổ chức cơng tác kế toán nguyên vật liệu để kế toán phản ánh đầy đủ, kịp thời, xác số có tình hình biến động NVL doanh nghiệp có vai trị đặc biệt quan trọng Vai trị thể qua việc giúp cho nhà quản trị doanh nghiệp có thơng tin kịp thời xác để lựa chọn phương án sản xuất kinh doanh cách tốt nhất, lập dự tốn chi phí NVL đảm bảo cung cấp đủ số lượng, chất lượng kịp thời cho sản xuất, giúp cho trình sản xuất diễn nhịp nhàng, kế hoạch, đồng thời xác định nhu cầu NVL dự trữ hợp lý, tránh gây ứ đọng vốn nâng cao hiệu sử dụng NVL nhằm hạ thấp chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm Mặt hàng sản xuất chủ yếu Công ty TNHH An Thái Dương mặt hàng kính nên số lượng loại NVL hàng năm công ty nhập vừa lớn vừa phong phú đa dạng chủng loại Chính vậy, cơng tác kế tốn NVL cơng ty trọng xem phận quản lý khơng thể thiếu tồn cơng tác quản lý công ty Với lý trên, em chọn đề tài “Kế toán nguyên vật liệu Công ty TNHH An Thái Dương” làm chuyên đề thực tập chuyên ngành SV: Nguyễn Thị Bích Hằng Lớp: KT2 - K15 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS TS Phạm Thị Bích Chi Nội dung Chuyên đề thực tập chuyên ngành gồm ba chương: Chương 1: Đặc điểm tổ chức quản lý nguyên vật liệu Công ty TNHH An Thái Dương Chương 2: Thực trạng kế tốn ngun vật liệu Cơng ty TNHH An Thái Dương Chương 3: Hồn thiện kế tốn nguyên vật liệu Công ty TNHH An Thái Dương Trong q trình thực tập hồn thiện Chun đề thực tập chuyên ngành này, em nhận giúp đỡ tận tình giáo hướng dẫn PGS TS Phạm Thị Bích Chi - anh chị Phịng Kế tốn Cơng ty TNHH An Thái Dương Em xin chân thành cám ơn! Tuy nhiên, thời gian thực tập chưa nhiều lực hạn chế nên Chuyên đề không tránh khỏi nhiều thiếu sót Em mong nhận ý kiến đóng góp Thầy hướng dẫn anh chị Phòng Kế tốn cơng ty để Chun đề hồn thiện Hà Nội, ngày Sinh viên SV: Nguyễn Thị Bích Hằng Lớp: KT2 - K15 tháng năm Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS TS Phạm Thị Bích Chi CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH AN THÁI DƯƠNG 1.1 Đặc điểm nguyên vật liệu Công ty TNHH An Thái Dương 1.1.1 Đặc điểm chung nguyên vật liệu Công ty TNHH An Thái Dương Công ty TNHH An Thái Dương công ty chuyên sản xuất kinh doanh mặt hàng kính an tồn kính xây dựng kính tơ Với đặc điểm sản phẩm đầu nhiều số lượng chủng loại, mà nguyên vật liệu yếu tố chiếm tỷ trọng lớn yếu tố đầu vào Nguyên vật liệu mà công ty sử dụng vào sản xuất kinh doanh bao gồm nhiều loại, có nhiều đặc điểm khác với số lượng loại tương đối lớn STT Mã vật tư Tên vật tư Đơn vị tính HATNHUA Hạt nhựa Kg K…LY Kính…mm M2 KEOPOLY Keo dính & keo bịt lỗ Kg KNK Kính nhập M2 KPQ Kính phản quang M2 MNHUA Màng nhựa M2 NOIGOC Nối góc Kg THANHNHOM Thanh nhơm M PVB Màng phim PVB Kg 10 XYLEN Xylen 11 HF Axít HF 12 CON Cồn 13 ATS Autosol Thùng Can Thùng Hộp … Biểu 1.1: Danh mục nguyên vật liệu Công ty SV: Nguyễn Thị Bích Hằng Lớp: KT2 - K15 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS TS Phạm Thị Bích Chi Nguyên liệu để sản xuất mặt hàng kính cơng ty kính ngun liệu màng phim PVB  Kính nguyên liệu ngun liệu dễ bảo quản dạng kính, có đặc điểm chịu nhiệt tốt, bám bụi rêu mốc, độ bóng cao, dễ lau chùi lại dễ nứt, vỡ chịu lực mạnh Kính nguyên liệu khơng bị biến dạng khí hậu, chịu ăn mịn mối axít, khơng bị lão hóa tia cực tím Kính nguyên liệu đa dạng kích thước, màu sắc, hoa văn có độ dày khác Kính nguyên liệu bao gồm loại kính kính trong, kính màu, kính phản quang, kính cường lực, kính bán cường lực, kính cản nhiệt  Màng phim PVB lớp màng mỏng suốt có màu, có tính bền bỉ, dẻo dai, co giãn, dễ bị chuyển màu tiếp xúc với nước hay dung mơi hữu cơ, dễ xuất bọt khí khơng bảo quản nơi khơ thống Màng phim PVB có nhiệm vụ gắn hai nhiều lớp kính lại với để tăng độ dày tính an tồn cho kính Màng phim PVB cịn tạo thành màng chắn chống xâm nhập từ bên ngồi, có tác dụng hạn chế hiệu ứng nhiệt xạ UV có hại cho sức khỏe, giảm thiểu tiếng ồn Lớp màng PVB có tác dụng dính chặt mảnh vỡ sắc nhọn kính bị vỡ Màng phim PVB bao gồm loại phim trong, phim màu, phim lụa, phim hoa văn trang trí Nguyên vật liệu phụ để sản xuất mặt hàng kính cơng ty dung dịch nước rửa kính (xylen, axít HF, sút), hóa chất đánh bóng kính (autosol, cồn 900)  Xylen chất lỏng suốt, không màu, độ bay vừa Nó hịa tan với cồn, ether, dầu thực vật hầu hết dung môi hữu khác không tan nước Được dùng làm dung mơi hịa tan nhựa tổng hợp, chất béo, sáp  Axít HF axít vơ cơ, lỏng, ăn mịn mạnh, độc tính cao, tan nước, bay nhẹ tự nhiên, khơng màu, mùi hắc axít  Autosol khơng độc hại, an tồn với da tay, thân thiện với môi trường, dạng dung dịch dễ sử dụng, khơng dễ cháy SV: Nguyễn Thị Bích Hằng Lớp: KT2 - K15 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS TS Phạm Thị Bích Chi 1.1.2 Phân loại nguyên vật liệu Công ty tiến hành phân loại NVL sở cơng dụng kinh tế vai trị loại NVL trình sản xuất sản phẩm Nhờ có phân loại mà kế tốn NVL theo dõi tình hình biến động loại NVL, cung cấp thơng tin xác kịp thời cho việc lập kế hoạch thu mua dự trữ NVL NVL Công ty phân loại thành loại chủ yếu sau: Nguyên vật liệu nguyên liệu, vật liệu mà sau q trình gia cơng, chế biến cấu thành hình thái vật chất sản phẩm như: kính nguyên liệu, màng phim PVB Nguyên vật liệu phụ vật liệu có tác dụng phụ q trình sản xuất- kinh doanh, kết hợp với nguyên vật liệu để hồn thiện nâng cao tính năng, chất lượng sản phẩm như: dung dịch nước rửa kính (xylen, axít HF, sút), hóa chất đánh bóng kính (autosol, cồn 900) Phụ tùng thay loại phụ tùng, chi tiết loại máy móc, thiết bị mà công ty sử dụng như: hơi, bánh hộp số, côn, trục cơ… Nhiên liệu vật liệu có tác dụng cung cấp nhiệt lượng trình sản xuất như: xăng, dầu… Phế liệu như: sắt, nhôm phế phẩm… 1.2 Đặc điểm luân chuyển nguyên vật liệu Công ty TNHH An Thái Dương 1.2.1 Thu mua nguyên vật liệu Công ty Xuất phát từ đặc điểm sản xuất công ty sản xuất theo đơn đặt hàng, theo hợp đồng, tùy yêu cầu đơn hàng doanh nghiệp tiến hành thu mua NVL phù hợp phục vụ cho sản xuất Vật liệu công ty mua từ nhà cung cấp nước nhập từ nước ngồi Đối với doanh nghiệp sản xuất nguồn nhập NVL đầu vào cho sản xuất sản phẩm, hàng hóa quan trọng, Cơng ty TNHH An Thái Dương ln tìm kiếm nhà cung cấp cho mua vật liệu với giá thành phải mà đảm bảo chất lượng nguồn cung kịp thời cho sản xuất SV: Nguyễn Thị Bích Hằng Lớp: KT2 - K15 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS TS Phạm Thị Bích Chi Bên cạnh đó, cơng ty cố gắng tạo dựng mối quan hệ tốt đẹp với nhà cung cấp thơng qua việc tạo dựng lịng tin đối tác kinh doanh Với vị trí địa lý thuận lợi, gần đường quốc lộ (quốc lộ 1A) tập trung đông dân cư, nên tạo thuận lợi cho việc vận chuyển NVL đưa hàng hóa tiêu thụ Các phương thức thu mua NVL Công ty bao gồm: - Nhập vật liệu từ nước ngoài: Đối với số nguyên liệu, vật liệu cần cho sản xuất sản phẩm mà thị trường nước không cung cấp, chất lượng khơng đảm bảo địi hỏi doanh nghiệp phải nhập vật liệu từ nước Phương thức thu mua thường tốn nhiều thời gian trình thu mua thời gian vận chuyển kéo dài Một số nhà cung cấp nước ngồi Cơng ty như: Công ty Zhejiang Keju Industrial- Trung Quốc, Công ty Nippon Sheet Glass- Nhật Bản… - Nhập vật liệu từ nhà cung cấp nước: Chủ yếu loại vật liệu công ty mua vào từ nhà cung cấp nước Phương thức thu mua có nhiều thuận lợi so với nhập giá thành thường thấp hơn, việc vận chuyển vật liệu dễ dàng thông qua thủ tục hải quan Việc giúp công ty giúp ngắn thời gian khâu thu mua Một số nhà cung cấp nước cơng ty là: Cơng ty TNHH Kính Việt Nam, Cơng ty TNHH Thương mại Hóa chất Hồng Phong, Cơng ty TNHH XNK Âu Việt… Nhìn chung cơng tác thu mua NVL cơng ty thuận lợi việc sản xuất theo đơn đặt hàng hệ thống định mức xây dựng hợp lý Mặt khác, loại NVL công ty cần mua có sẵn thị trường khơng tình trạng khan hay giá không ổn định 1.2.2 Hệ thống kho chứa nguyên vật liệu Công ty TNHH An Thái Dương Để NVL đảm bảo chất lượng cho q trình sản xuất khơng cần thu mua NVL đảm bảo chất lượng mà cịn cần có bảo quản hợp lý, tránh hư hỏng, mát q trình sử dụng cơng ty Hiện nay, hệ thống kho Công ty TNHH An Thái Dương bao gồm hai kho chính, có kho dùng để bảo quản NVL, kho lại dùng để chứa thành SV: Nguyễn Thị Bích Hằng Lớp: KT2 - K15 ... QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH AN THÁI DƯƠNG 1.1 Đặc điểm nguyên vật liệu Công ty TNHH An Thái Dương 1.1.1 Đặc điểm chung nguyên vật liệu Công ty TNHH An Thái Dương Công ty TNHH An Thái... QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH AN THÁI DƯƠNG 1.1 Đặc điểm nguyên vật liệu Công ty TNHH An Thái Dương .3 1.1.1 Đặc điểm chung nguyên vật liệu Công ty TNHH An Thái Dương ... quản lý nguyên vật liệu Công ty TNHH An Thái Dương Chương 2: Thực trạng kế tốn ngun vật liệu Cơng ty TNHH An Thái Dương Chương 3: Hoàn thiện kế tốn ngun vật liệu Cơng ty TNHH An Thái Dương Trong