TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN VIỆN KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH Đề tài HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH HỮU HÌNH TẠI CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI THÁI A[.]
TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN VIỆN KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN - - CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUN NGÀNH Đề tài: HỒN THIỆN KẾ TỐN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH HỮU HÌNH TẠI CƠNG TY TNHH CƠNG NGHỆ XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI THÁI AN Họ tên sinh viên : Phùng Thị Mỹ Dung Mã sinh viên : TC433429 Lớp : K44 Giáo viên hướng dẫn : ThS Hà Hồng Hạnh HÀ NỘI, 01/2016 MỤC LỤC DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC QUẢN LÝ TÀI SẢN CỐ ĐỊNH HỮU HÌNH TẠI CƠNG TY TNHH CƠNG NGHỆ XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI THÁI AN 1.1 Đặc điểm Tài sản cố định hữu hình Cơng ty TNHH Công nghệ Xây dựng Thương mại Thái An 1.1.1 Đặc điểm Tài sản cố định hữu hình Cơng ty 1.1.2 Danh mục Tài sản cố định hữu hình Cơng ty TNHH Công nghệ Xây dựng Thương mại Thái An 1.1.3 Phân loại Tài sản cố định Công ty TNHH Công nghệ Xây dựng Thương mại Thái An .6 1.2 Tình hình tăng giảm Tài sản cố định hữu hình Cơng ty TNHH Cơng nghệ Xây dựng Thương mại Thái An 1.2.1 Tình hình tăng Tài sản cố định hữu hình Cơng ty 1.2.2 Tình hình giảm Tài sản cố định Công ty 1.3 Tổ chức quản lý Tài sản cố định Công ty TNHH Công nghệ Xây dựng Thương mại Thái An 12 1.3.1 Yêu cầu quản lý Tài sản cố định Công ty .12 1.3.2 Chức năng, nhiệm vụ phận công tác quản lý TSCĐ Công ty .13 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH HỮU HÌNH TẠI CƠNG TY TNHH CƠNG NGHỆ XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI THÁI AN 15 2.1 Kế toán chi tiết Tài sản cố định Công ty TNHH Công nghệ Xây dựng Thương mại Thái An 15 2.2 Kế toán tổng hợp Tài sản cố định hữu hình Cơng ty TNHH Công nghệ Xây dựng Thương mại Thái An 33 2.3 Kế toán tổng hợp sửa chữa Tài sản cố định Công ty .41 2.3.1 Sửa chữa thường xun TSCĐ hữu hình Cơng ty 41 2.3.2 Sửa chữa lớn TSCĐ hữu hình Công ty 43 CHƯƠNG 3: HỒN THIỆN KẾ TỐN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH HỮU HÌNH TẠI CƠNG TY TNHH CƠNG NGHỆ XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI THÁI AN .48 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế tốn tài sản cố định hữu hình Công ty TNHH Công nghệ Xây dựng Thương mại Thái An .48 3.1.1 Ưu điểm 48 3.1.2 Nhược điểm 50 3.2 Các giải pháp hồn thiện kế tốn tài sản cố định hữu hình Cơng ty TNHH Cơng nghệ Xây dựng Thương mại Thái An 52 3.2.1 Về công tác quản lý tài sản cố định hữu hình 52 3.2.2 Về chứng từ luân chuyển chứng từ 52 3.2.3 Về việc đầu tư sử dụng sản cố định hữu hình 52 3.2.4 Về sổ kế toán chi tiết 54 3.2.5 Về việc khấu hao sản cố định hữu hình .55 KẾT LUẬN 56 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 57 DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT Ký hiệu Diễn Giải BTC Bộ Tài CCDC Công cụ, dụng cụ CNXD & TM Công nghệ Xây dựng Thương Mại KH-KT Khoa học, kĩ thuật MST Mã số thuế NTGS Ngày, tháng ghi sổ NVL Nguyên vật liệu QĐ Quyết định QLDN Quản lý doanh nghiệp SCTX Sửa chữa thường xuyên SXKD Sản xuất kinh doanh Th.S Thạc sỹ TNHH Trách nhiệm hữu hạn TSCĐ HH Tài sản cố định hữu hình DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU Bảng 1.1 Danh mục TSCĐ Công ty TNHH CNXD & TM Thái An Bảng 1.2: Tình hình tăng giảm TSCĐ tháng năm 2015 11 Biểu 2.1: Quyết định sử dụng nguồn vốn để mua sắm TSCĐ .17 Biểu 2.2: Hợp đồng mua sắm TSCĐ HH .18 Biểu 2.3 Biên giao nhận tài sản 20 Biểu 2.4: Hóa đơn GTGT mua TSCĐ 21 Biểu 2.5: Ủy nhiệm chi 22 Biểu 2.6 Giấy đề nghị lý TSCĐ Công ty 24 Biểu 2.7 Biên xác nhận tình trạng thiết bị đề nghị lý 25 Biểu 2.8 Biên lý TSCĐ HH 26 Biểu 2.9 Phiếu thu 27 Biểu 2.10 Thẻ TSCĐ HH ghi tăng TSCĐ HH Công ty .29 Biểu 2.11 Sổ TSCĐ HH ghi tăng TSCĐ HH Công ty .30 Biểu 2.12 Thẻ Tài sản cố định Công ty 31 Biểu 2.13 Sổ TSCĐ HH ghi giảm TSCĐ HH Công ty 32 Biểu 2.14: Trích Nhật Ký Chung 34 Biểu 2.15: Trích Sổ Cái TK 211 35 Biểu 2.16 Bảng tính phân bổ khấu hao TSCĐ HH tháng 03 39 Biểu 2.17: Trích Sổ Cái TK 214 40 Biểu 2.18: Hóa đơn GTGT – Sửa chữa TSCĐ 42 Biểu 2.19 Bảng tổng hợp tốn kinh phí sửa chữa lớn 44 Biểu 2.20 Phiếu xuất kho NVL phục vụ cho sửa chữa lớn TSCĐ HH 45 Biểu 2.21 Bảng phân bổ nguyên liệu, vật liệu 46 Biểu 2.22: Trích Sổ Cái TK 241- Xây dựng dở dang 47 Biểu 3.1 Sổ theo dõi TSCĐ sử dụng .54 LỜI MỞ ĐẦU Nền kinh tế Việt Nam đường hội nhập phát triển, điều tạo điều kiện cho Doanh nghiệp tham gia vào thị trường ngày nhiều Để tồn phát triển kinh tế ấy, ngồi việc làm ăn có lãi Doanh nghiệp phải đảm bảo cho nguồn vốn định, có Cơ sở vật chất ổn định để đảm bảo cho việc vận hành hoạt động Công ty Có thể nói, TSCĐ hữu hình cở sở vật chất thiếu Doanh nghiệp thực việc sản xuất kinh doanh TSCĐ có giá trị lớn, chiếm phần lớn giá trị tài sản Doanh nghiệp, vậy, yêu cầu việc quản lí theo dõi cách chi tiết cụ thể TSCĐ, tình hình biến động TSCĐ công việc thiếu vơ quan trọng Doanh nghiệp Tình hình tăng giảm, khấu hao, sửa chữa hiệu sử dụng TSCĐ hữu hình phải theo dõi, phản ánh cách đầy đủ xác nhiệm vụ quan trọng cơng tác hạch tốn TSCĐ hữu hình Việc Doanh nghiệp tổ chức hạch tốn kế tốn TSCĐ hữu hình tốt giúp nâng cao chất lượng quản lý hiệu sử dụng TSCĐ Nắm bắt tầm quan trọng TSCĐ hoạt động sản xuất kinh doanh, nhiều doanh nghiệp khác, Công ty TNHH Công nghệ Xây dựng Thương mại Thái An theo dõi quản lý cách chặt chẽ tình hình TSCĐ Cơng ty không ngừng cải tiến chất lượng TSCĐ Công ty để phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh Cơng ty Hiểu vai trị, ý nghĩa quan trọng TSCĐ, với kiến thức học, kiến thức thực tế tìm hiểu thực trạng cơng tác kế tốn TSCĐ Cơng ty TNHH Công nghệ Xây dựng Thương mại Thái An, hướng dẫn nhiệt tình giảng viên Th.S Hà Hồng Hạnh anh chị phòng Tài Kế tốn Cơng ty em xin chọn đề tài: “Hồn thiện kế tốn Tài sản cố định hữu hình Cơng ty TNHH Cơng nghệ Xây dựng Thương mại Thái An” Ngoài phần mở đầu kết luận, nội dung chuyên đề em gồm phần sau: Chương 1: Đặc điểm tổ chức quản lý tài sản cố định hữu hình Cơng ty TNHH Công nghệ Xây dựng Thương mại Thái An Chương 2: Thực trạng kế toán tài sản cố định hữu hình Cơng ty TNHH Cơng nghệ Xây dựng Thương mại Thái An Chương 3: Hoàn thiện kế tốn tài sản cố định hữu hình Cơng ty TNHH Công nghệ Xây dựng Thương mại Thái An Do thời gian thực tế Công ty Thái An khơng nhiều, phần kiến thức cịn hạn chế nên chun đề em khơng tránh khỏi thiếu sót định, em mong nhận bảo ý kiến đóng góp thầy để chuyên đề em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC QUẢN LÝ TÀI SẢN CỐ ĐỊNH HỮU HÌNH TẠI CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI THÁI AN 1.1 Đặc điểm Tài sản cố định hữu hình Cơng ty TNHH Cơng nghệ Xây dựng Thương mại Thái An 1.1.1 Đặc điểm Tài sản cố định hữu hình Cơng ty TSCĐ hữu hình tư liệu lao động có vốn đầu tư ban đầu lớn thời gian thu hồi vốn dài, chúng có giá trị lớn thời gian sử dụng lâu dài, TSCĐ hữu hình tham gia vào nhiều chu kỳ sản xuất kinh doanh Theo thông tư số 45/2013/TT-BTC ngày 25 tháng năm 2013 Bộ tài hướng dẫn chế độ quản lý, sử dụng trích khấu hao TSCĐ hữu hình, tiêu chuẩn nhận biết TSCĐ Thông tư quy định rõ tiêu chuẩn để ghi nhận TSCĐ hữu hình có tiêu chuẩn cốt lõi: - Chắc chắn thu lợi ích kinh tế tương lai từ việc sử dụng tài sản đó; - Có thời gian sử dụng năm trở lên; - Nguyên giá tài sản phải xác định cách tin cậy có giá trị từ 30.000.000 đồng (Ba mươi triệu đồng) trở lên Đặc điểm TSCĐ hữu hình Cơng ty TNHH Công nghệ Xây dựng Thương mại Thái An Công ty TNHH Công nghệ Xây dựng Thương mại Thái An tuân thủ quy định nhà nước hoạt động sản xuất kinh doanh Việc ghi nhận, theo dõi tình hình tăng giảm khấu hao TSCĐ Công ty Thái An áp dụng theo thông tư, định nhà nước ban hành Là Công ty hoạt động lĩnh vực xây dựng nên TSCĐ Công ty Thái An mang đặc điểm công dụng đặc thù ngành xây dựng Ngoài TSCĐ nhà cửa vật kiến trức, thiết bị văn phòng giống Doanh nghiệp hoạt động thơng thường khác TSCĐ Cơng ty Thái An cịn máy móc thi công, xây dựng máy cẩu, máy ủi, máy đầm, máy chộn bê tong….Đây TSCĐ đặc trưng ngành xây dựng TSCĐ thường có giá trị lớn Để đảm bảo tiến độ chất lượng sản phẩm, nhằm nâng cao hiệu suất lao động, Cơng ty Thái An đầu tư nhiều máy móc thiết bị thi công đại, phù hợp với công nghệ mới, có hiệu cao cho cơng tác xử lý móng, sử dụng bê tơng thương phẩm, đồng với loại máy đào, xúc, ủi, nhằm tăng tỷ trọng giới hóa ngành xây dựng Cơng ty Thái An thường xuyên đầu tư vào việc nhập máy móc, thiết bị hãng có uy tín giới để phục vụ cách tốt cho hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty TNHH Công nghệ Xây dựng Thương mại Thái An ln đầu tư đổi máy móc thiết bị tiên tiến để phục vụ cho việc sản xuất kinh doanh Đối với TSCĐ máy móc thi cơng ngồi cơng trường TSCĐ giao trực tiếp cho tổ đội ngồi cơng trình quản lý chịu trách nhiệm mát, hỏng hóc TSCĐ giao Ngồi ra, Cơng ty Thái An quan tâm đến công tác quản lý TSCĐ mặt sổ sách, cơng tác trích khấu hao theo phương pháp khấu hao đường thẳng, tuân thủ theo tỉ lệ quy định Nhà nước, theo dõi, xây dựng mức hao mòn giá trị lại thực tế để có kế hoạch đổi Cơng ty Thái An tiến hành tổ chức kiểm kê TSCĐ vào cuối năm để đối chiếu sổ sách thực tế, qua đề xuất phương hướng xử lý tài sản hư hỏng, thiếu hụt có kế hoạch đầu tư, mua sắm cho năm Trong năm gần đây, Công ty Thái An đầu tư nhiều vào TSCĐ để phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh 1.1.2 Danh mục Tài sản cố định hữu hình Cơng ty TNHH Cơng nghệ Xây dựng Thương mại Thái An Công ty TNHH Công nghệ Xây dựng Thương mại Thái An xây dựng cho hệ thống danh mục loại TSCĐ hữu hình mã hóa chúng để phục vụ cho việc theo dõi hạch toán sau: Bảng 1.1 Danh mục TSCĐ Công ty TNHH CNXD & TM Thái An STT Tên TSCĐ Mã Hóa Văn phịng Cơng ty VP Máy tính MT Máy photocopy MPTC Máy cắt đột MCĐ Máy trộn bê tông MBT Máy tiện MT Máy ép cọc bê tông MEBT Xe tải XT … … … Nguồn: Phịng Tài Kế tốn Từ loại TSCĐ hữu hình này, Cơng ty Thái An lại tiếp tục phân loại mã hóa chi tiết cho loại TSCĐ theo thứ tự thời gian đưa TSCĐ vào sử dụng: Ví dụ: máy vi tính có mã hóa chung MT, theo thứ tự thời gian đưa vào sử dụng Cơng ty mà có thêm đơi mã hóa 01, 02 Máy tính có mã hóa MT01, máy thứ hai MT02…Tương tự mã TSCĐ cịn lại Máy móc thiết bị Cơng ty Thái An tương đối đồng đại, có nhiều máy móc nhập từ hãng uy tín nước có trình độ khoa học kĩ thuật phát triển Nga, Mỹ, Nhật… Các thiết bị máy móc nhập Với hệ thống máy móc, thiết bị đại góp phần vào tăng ... THỰC TRẠNG KẾ TỐN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH HỮU HÌNH TẠI CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI THÁI AN 2.1 Kế toán chi tiết Tài sản cố định Công ty TNHH Công nghệ Xây dựng Thương mại Thái An Thủ tục,... KẾ TOÁN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH HỮU HÌNH TẠI CƠNG TY TNHH CÔNG NGHỆ XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI THÁI AN 15 2.1 Kế toán chi tiết Tài sản cố định Công ty TNHH Công nghệ Xây dựng Thương mại Thái. .. quản lý tài sản cố định hữu hình Công ty TNHH Công nghệ Xây dựng Thương mại Thái An Chương 2: Thực trạng kế toán tài sản cố định hữu hình Cơng ty TNHH Cơng nghệ Xây dựng Thương mại Thái An Chương