Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành tại công ty cổ phần phát triển xây dựng và thương mại nam hải

Khoá luận tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Thanh Trang LỜI MỞ ĐẦU Cùng với phát triển kinh tế quốc dân, năm qua ngành xây dựng không ngừng lớn mạnh Nhất nước ta tiến hành cơng "Cơng nghiệp hố - Hiện đại hố" cách sâu rộng, tồn diện, cơng xây dựng phát triển kinh tế tiến hành với tốc độ quy mơ lớn xây dựng giữ vị trí vơ quan trọng phát triển đất nước, tạo "bộ xương sống" - sở tảng cho kinh tế quốc dân Chính địi hỏi phải có chế quản lý chế tài cách chặt chẽ tầm quản lý vi mô quản lý vĩ mô công tác xây dựng Trong kinh tế thị trường thực chế hạch tốn độc lập tự chủ địi hỏi đơn vị phải trang trải chi phí bỏ có lãi Hơn nữa, cơng trình xây lắp tổ chức theo phương pháp đấu thầu, địi hỏi doanh nghiệp phải hạch tốn cách xác chi phí bỏ ra, khơng làm lãng phí vốn đầu tư Mặt khác, chi phí sản xuất sở tạo nên giá thành sản phẩm Hạch tốn chi phí sản xuất xác đảm bảo tính đúng, tính đủ chi phí vào giá thành giúp cho doanh nghiệp xác định kết sản xuất kinh doanh Từ kịp thời đề biện pháp nhằm tiết kiệm chi phí hạ giá thành sản phẩm Chính vậy, tổ chức tốt kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm yêu cầu thiết thực vấn đề đặc biệt quan tâm điều kiện Qua thời gian học tập tìm hiểu, kết hợp lý luận thực tiễn Công ty cổ phần phát triển xây dựng thương mại Nam Hải, em nhận thấy khâu kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây dựng chiếm giữ vị trí quan trọng tồn cơng tác hạch tốn kế tốn cơng ty Vì vậy, khóa luận này, em chọn đề tài "Kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành Công ty cổ phần phát triển xây dựng thương mại Nam Hải” Được hướng dẫn tận tình thầy giáo khoa kế tốn trường Viện Đại Học Mở Hà Nội, với bảo ân cần cơ, chị Phịng kế tốn cơng ty, em hồn thành khóa luận Ngồi phần mở đầu, kết luận, khóa luận em gồm phần: SVTH: Nguyễn Thị Tiến –K18-KT1 Khoá luận tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Thanh Trang Chương 1: Những lý luận chung kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành doanh nghiệp xây lắp Chương 2: Thực trạng kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành Công ty cổ phần phát triển xây dựng thương mại Nam Hải Chương 3:Nhận xét kiến nghị hoàn thiện kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành Cơng ty cổ phần phát triển xây dựng thương mại Nam Hải Do điều kiện thời gian nhận thức hạn chế nên khóa luận em khơng tránh khỏi nhiều thiếu sót Kính mong đựơc tiếp thu ý kiến đóng góp thầy, giáo để em có điều kiện bổ sung, nâng cao kiến thức, phục vụ tốt cho cơng tác thực tế sau Em xin chân thành cảm ơn ! SVTH: Nguyễn Thị Tiến –K18-KT1 Khoá luận tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Thanh Trang CHƯƠNG NHỮNG LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH TRONG DOANH NGHIỆP XÂY LẮP 1.1 Chi phí sản xuất tính giá thành DNXL 1.1.1 Chi phí sản xuất phân loại CPSX DNXL 1.1.1.1 Khái niệm Chi phí sản xuất DNXL biểu tiền tồn hao phí lao động sống, lao động vật hóa chi phí cần thiết khác mà doanh nghiệp chi để tiến hành hoạt động sản xuất thời kỳ định 1.1.1.2 Phân loại chi phí doanh nghiệp xây lắp  Phân loại theo nội dung, tính chất kinh tế (Theo yếu tố chi phí) - Chi phí nguyên vật liệu: Bao gồm giá mua, chi phí mua nguyên vật liệu dùng vào hoạt động sản xuất kỳ Gồm chi phí vật liệu, cơng cụ dụng cụ dùng cho hoạt động sản xuất kỳ - Chi phí nhân cơng: Là khoản chi phí tiền lương, khoản có tính chất lương, khoản trích theo lương công nhân nhân viên thực hoạt động sản xuất doanh nghiệp - Chi phí khấu hao: Bao gồm khấu hao tài sản cố định phục vụ cho hoạt động sản xuất doanh nghiệp - Chi phí dịch vụ mua ngồi: Là chi phí mua dịch vụ sử dụng cho hoạt động sản xuất kỳ - Chi phí tiền khác: Là chi phí sản xuất khác ngồi yếu tố kể  Phân loại theo mục đích, cơng dụng (Theo khoản mục), CPSX gồm: - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Là chi phí nguyên vật liệu chính, phụ, nhiên liệu dùng trực tiếp cho sản xuất sản phẩm, cung cấp lao vụ dịch vụ - Chi phí nhân cơng trực tiếp: Gồm tiền lương, khoản có tính chất lương, khoản trích theo lương cơng nhân trực tiếp sản xuất - Chi phí sử dụng máy thi cơng: Là chi phí sử dụng máy để hoàn thành sản phẩm xây lắp, gồm: chi phí khấu hao máy thi cơng, chi phí tiền lương cơng nhân vận hành máy, chi phí nhiên liệu chi phí khác máy thi cơng SVTH: Nguyễn Thị Tiến –K18-KT1 Khoá luận tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Thanh Trang - Chi phí sản xuất chung: Là chi phí quản lý, phục vụ chung phận sản xuất chi phí sản xuất khác ngồi khoản mục kể  Phân loại CPSX theo mối quan hệ CPSX khối lượng hoạt động Theo cách phân loại CPSX bao gồm biến phí, định phí chi phí hỗn hợp Trong đó: - Biến phí: Là chi phí sản xuất có thay đổi tổng số chi khối lượng hoạt động thay đổi Mức độ hoạt động số lượng sản phẩm sản xuất, số máy hoạt động… Biến phí chia thành biến phí tỷ lệ biến phí thay đổi khơng tỷ lệ trực tiếp - Định phí: Là chi phí sản xuất có tổng số thay đổi khối lượng hoạt động thay đổi Các loại định phí:  Định phí tuyệt đối  Định phí cấp bậc  Định phí bắt buộc  Định phí khơng bắt buộc - Chi phí hỗn hợp: Là loại chi phí mà thân gồm yều tố định phí biến phí Để phục vụ cho việc lập kế hoạch, kiểm soát chủ động điều tiết chi phí hỗn hợp, nhà quản trị doanh nghiệp cần phải phân tích chi phí hỗn hợp thành yếu tố định phí biến phí 1.1.2 Giá thành sản phẩm phân loại GTSP DNXL 1.1.2.1 Khái niệm - Giá thành sản phẩm xây lắp: Là tồn chi phí xây lắp tính cho khối lượng xây lắp hoàn thành 1.1.2.2 Phân loại giá thành sản phẩm DNXL - Giá thành dự tốn: Là tổng chi phí dự tốn để hồn thành khối lượng xây lắp cơng trình Giá thành dự tốn xác định theo định mức khung giá qui định áp dụng cho vùng lãnh thổ Giá thành dự tốn nhỏ giá trị dự tốn cơng trình phần thu nhập chịu thuế tính trước (thu nhập chịu thuế tính trước tính theo định mức qui định ) Giá trị dự tốn cơng trình, hạng mục = cơng trình Giá thành dự tốn cơng trình, hạng + mục cơng trình Thu nhập chịu thuế tính trước + Thuế GTGT đầu - Giá thành kế hoạch: Là giá thành xuất phát từ điều kiện cụ thể đơn vị xây lắp sở biện pháp thi công, định mức , đơn giá áp dụng đơn vị Mối liên hệ giá thành kế hoạch giá thành dự toán SVTH: Nguyễn Thị Tiến –K18-KT1 Khoá luận tốt nghiệp Giá thành kế hoạch GVHD: ThS Nguyễn Thanh Trang = Giá thành dự toán - Mức hạ giá thành kế hoạch - Giá thành thực tế: Là tồn chi phí thực tế để hoàn thành bàn giao khối lượng xây lắp mà đơn vị nhận thầu,giá thành thực tế xác định theo số liệu kế toán 1.1.3 Mối quan hệ CPSX GTSP Về mặt chất CPSX GTSP biểu hai mặt trình kinh doanh Chúng giống chất biểu tiền hao phí lao động sống lao động vật hóa mà doanh nghiệp bỏ ra, khác mặt lượng Khi nói đến CPSX giới hạn cho chúng kỳ định, không phân biệt cho loại sản phẩm nào, hồn thành hay chưa, cịn nói đến GTSP xác định lượng CPSX định, tính cho đại lượng kết hoàn thành định GTSP hoàn thành kỳ bao gồm: CPSX kỳ trước chuyển sang phần CPSX phát sinh kỳ: Giá thành sản xuất = CPSX dở dang đầu kỳ + CPSX phát sinh kỳ - CPSX dở dang cuối kỳ - Các nhân tố ảnh hưởng đến chi phí sản xuất giá thành DNXL: Có nhiều nhân tố tác động đến chi phí DNXL, song nhìn chung phân thành hai nhóm: nhóm nhân tố khách quan nhóm nhân tố chủ quan + Trong nhóm nhân tố khách quan, nhân tố thuộc đặc điểm hoạt động DNXL như: nhân tố thuộc điều kiện tự nhiên, đặc điểm mặt thi công, thời gian thi công… cịn có nhân tố thuộc thị trường đầu vào, vị sẵn có doanh nghiệp… + Nhóm nhân tố chủ quan bao gồm: Khả ứng dụng khoa học công nghệ vào sản xuất: Hiện tiến khoa học công nghệ phát triển vũ bão ngày hiên đại, doanh nghiệp biết ứng dụng khoa học công nghệ vào hoạt động sản xuất, đưa vào sử dụng máy móc thiết bị đại, quy trình cơng nghệ ngồi tính đa năng, cơng suất lớn giúp doanh nghiệp tiết kiệm nguyên vật liệu, sức lao động, giảm bớt chi phí sửa SVTH: Nguyễn Thị Tiến –K18-KT1 Khoá luận tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Thanh Trang chữa… từ tăng suất lao động, tiết kiệm chi phí, hạ giá thành, nâng cao khả cạnh tranh doanh nghiệp - Yêu cầu quản lý CPSX GTSP xây lắp DNXL: Cùng với phát triển kinh tế bên cạnh phương thức quản lý XDCB truyền thống, quản lý tập trung, DNXL áp dụng phương thức quản lý phương thức giao khoán sản phẩm xây lắp cho đơn vị sở, tổ đội thi công Phương thức phù hợp với điều kiện chế thị trường vì: + Gắn liền với lợi ích vật chất người lao động, tổ đội thi công với khối lượng, chất lượng tiến độ thi cơng cơng trình + Xác định rõ trách nhiệm vật chất xây dựng + Mở rộng quyền tự chủ hạch toán kinh doanh + Phát huy khả sẵn có nhiều mặt đơn vị sở Các doanh nghiệp áp dụng chủ yếu hai hình thức khốn sau: Hình thức khốn gọn cơng trình: Theo hình thức đơn vị giao khốn khốn tồn giá thành sản phẩm cho bên nhận khốn, khốn trọn gói khoản mục chi phí Đội nhận khốn tự tổ chức thực theo tiến độ quy định, tự chịu trách nhiệm tiến độ cơng trình, cơng trình bàn giao tốn tốn tồn giá thành sản phẩm nhận khoán Đội nhận khoán nộp lại doanh nghiệp số phải nộp, số trích quỹ doanh nghiệp Hình thức khốn theo khoản mục chi phí: Bên giao khốn tiến hành giao khốn khoản mục chi phí cho đội nhận giao khoán theo hợp đồng giao khoán (vật liệu, nhân cơng, máy thi cơng ) Đội nhận khốn thực khoản mục chi phí giao khốn, khoản mục khác bên giao khốn có trách nhiệm thực đồng thời giám sát chất lượng cơng trình Khi khối lượng cơng việc cơng trình, hạng mục cơng trình hồn thành bàn giao, đội nhận khốn tốn khoản chi phí nhận khốn theo GTSP giao khốn 1.1.4 Nhiệm vụ kế tốn CPSX tính GTSP DNXL Để phát huy vai trò kế tốn địi hỏi kế tốn CPSX tính GTSP xây lắp thực tốt nhiệm vụ sau: + Xác định đối tượng kế tốn tập hợp chi phí, đối tượng tính GTSP, lựa chọn phương pháp tập hợp CPSX khoa học phù hợp với tình hình thực tế doanh nghiệp SVTH: Nguyễn Thị Tiến –K18-KT1 Khoá luận tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Thanh Trang + Ghi chép, tính tốn, phản ánh đầy đủ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm hoạt động xây lắp, xác định hiệu phần toàn HĐSXKD doanh nghiệp + Tổ chức máy kế toán cách khoa học, hợp lý sở phân công rõ ràng trách nhiệm nhân viên, phận kế tốn có liên quan đặc biệt phận kế tốn yếu tố chi phí + Thực tổ chức chứng từ, hạch toán ban đầu, hệ thống tài khoản, sổ kế toán phù hợp với nguyên tắc chuẩn mực, chế độ kế toán đảm bảo đáp ứng yêu cầu thu nhận, xử lý, hệ thống hóa thơng tin chi phí, giá thành doanh nghiệp + Định kỳ cung cấp báo cáo CPSX GTSP cho lãnh đạo doanh nghiệp tiến hành phân tích định mức chi phí, dự tốn tình hình thực kế hoạch giá thành kế hoạch hạ giá thành sản phẩm, phát kịp thời khả tiềm tàng, đề xuất biện pháp thích hợp để phấn đấu khơng ngừng tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm 1.2 Đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất đối tượng tính giá thành sản phẩm DNXL 1.2.1 Đối tượng kế tốn tập hợp chi phí sản xuất Trong DNXL, đối tượng tập hợp CPSX cơng trình, hạng mục cơng trình xây lắp, giai đoạn quy ước hạng mục cơng trình có giá trị dự tốn riêng hay nhóm cơng trình, đơn vị thi cơng (xí nghiệp, đội thi cơng xây lắp) 1.2.2 Đối tượng tính giá thành Trong DNXL, đối tượng tính giá thành cơng trình, hạng mục cơng trình xây lắp, giai đoạn quy ước hạng mục cơng trình có giá trị dự tốn riêng hồn thành 1.2.3 Mối quan hệ đối tượng kế toán tập hợp CPSX đối tượng tính GTSP Đối tượng kế tốn CPSX đối tượng tính GTSP giống chất, phạm vi, giới hạn định để tập hợp CPSX theo phục vụ cho cơng tác quản lý, phân tích kiểm tra chi phí, giá thành sản phẩm Tuy nhiên chúng có khác định: SVTH: Nguyễn Thị Tiến –K18-KT1 Khoá luận tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Thanh Trang + Xác định đối tượng kế toán CPSX xác định phạm vi, giới hạn tổ chức kế toán CPSX phát sinh kỳ + Xác định đối tượng tính giá thành xác định phạm vi, giới hạn chi phí liên quan đến kết sản xuất hồn thành quy trình sản xuất Trong thực tế có trường hợp đối tượng kế tốn CPSX lại bao gồm nhiều đối tượng tính giá thành ngược lại 1.3 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất DNXL 1.3.1 Phương pháp tập hợp CPSX  Phương pháp tập hợp trực tiếp - Điều kiện áp dụng: Khi chi phí phát sinh liên quan trực tiếp đến đối tượng tập hợp CPSX - Phương pháp tập hợp: Chi phí phát sinh liên quan đến đối tượng tiến hành tập hợp chi phí cho đối tượng đó, tức kế toán lấy số liệu chứng từ gốc liên quan đến đối tượng tập hợp CPSX ghi thẳng cho đối tượng mà khơng cần tính tốn phân bổ  Phương pháp phân bổ gián tiếp - Điều kiện áp dụng: Khi chi phí phát sinh liên quan đến nhiều đối tượng tập hợp CPSX - Phương pháp phân bổ: Khi chi phí phát sinh liên quan đến nhiều đối tượng tập hợp CPSX kế toán tiến hành tập hợp CPSX cho tất đối tượng chịu chi phí có liên quan, sau tiến hành phân bổ cho đối tượng Việc phân bổ cần phải theo tiêu thức hợp lý Tiêu thức phân bổ hợp lý phải thỏa mãn hai điều kiện: + Có mối quan hệ trực tiếp với đối tượng phân bổ + Có mối quan hệ tương quan tỷ lệ thuận với chi phí phân bổ Sau xác định tiêu thức phân bổ thích hợp việc phân bổ thực theo trình tự: Bước 1: Xác định hệ số phân bổ (H) H = Tổng chi phí phân bổ Tổng đại lượng làm tiêu chuẩn phân bổ SVTH: Nguyễn Thị Tiến –K18-KT1 Khoá luận tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Thanh Trang Bước 2: Tính chi phí phân bổ cho đối tượng Ci = H x T i Trong đó: Ci : Số chi phí phân bổ cho đối tượng i Ti : Số tiêu thức phân bổ đối tượng i 1.3.2 Trình tự phương pháp kế tốn tập hợp CPSX 1.3.2.1 Kế tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp - Nội dung chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp bao gồm chi phí loại nguyên vật liệu (gạch, sỏi, cát, xi măng, sắt…), vật liệu phụ, cấu kiện, phận kết cấu cơng trình…sử dụng trực tiếp cho thi cơng cơng trình Chi phí ngun vật liệu chiếm tỷ trọng lớn tổng chi phí - Tài khoản sử dụng: TK 621- CP NVLTT, TK mở chi tiết theo đối tượng tập hợp chi phí.TK có kết cấu sau: - TK621 - Chi phí ngun vật liệu dùng cho cơng trình - Phế liệu thu hồi, vật liệu dùng không hết nhập lại kho - K/C CPNVLTT tính giá thành Một số nghiệp vụ chủ yếu Khi xuất kho nguyên, vật liệu sử dụng cho hoạt động xây lắp, kế toán ghi: Nợ TK 621 - Chi tiết theo cơng trình,hạng mục cơng trình      Có TK 152- Giá thực tế ngun, vật liệu xuất kho Trường hợp nguyên, vật liệu mua đưa vào xây lắp cơng trình, hạng mục cơng trình khơng qua kho: Nợ TK 621 - Chi tiết cơng trình xây lắp Nợ TK 133        Có TK 111, 112, 331 Đối với nguyên, vật liệu đưa vào công trình khơng sử dụng nhập lại kho chuyển cho cơng trình khác, kế tốn ghi: Nợ TK 621 - Chi tiết cơng trình chuyển ngun, vật liệu đến  Nợ TK 152: nhập kho SVTH: Nguyễn Thị Tiến –K18-KT1 Khoá luận tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Thanh Trang Có TK 621: Chi tiết cơng trình chuyển ngun, vật liệu Kết chuyển chi phí nguyên, vật liệu trực tiếp để tính giá thành cơng trình, hạng mục cơng trình, kế tốn ghi: Nợ TK 154 (1541): chi tiết theo cơng trình, hạng mục cơng trình Có TK 621: chi tiết theo cơng trình, hạng mục cơng trình 1.3.2.2 Kế tốn chi phí nhân cơng trực tiếp - Nội dung chi phí nhân cơng trực tiếp: Chi phí nhân cơng trực tiếp khoản tiền lương phải trả cho số ngày công lao động công nhân trực tiếp thực khối lượng công tác xây lắp, công nhân phục vụ xây lắp kể công nhân vận chuyển, bốc dỡ vật liệu phạm vi mặt thi công công nhân chuẩn bị, kết thúc thu dọn trường thi công (cả lao động doanh nghiệp lao động thuê ngoài) - TK sử dụng : TK 622- CP NCTT.TK mở chi tiết theo đối tượng tập hợp chi phí.TK có kết cấu sau: TK622 -Chi phí nhân cơng trực tiếp xây lắp( gồm tiền lương khoản khác) - Kết chuyển chi phí nhân cơng trực tiếp để tính giá thành Một số nghiệp vụ chủ yếu Phản ánh tiền lương phải trả cho công nhân xây lắp doanh nghiệp quản lý, kế toán ghi: Nợ TK 622      Có TK 334 (3341) Phản ánh tiền cơng phải trả cho cơng nhân xây lắp th ngồi, kế tốn ghi: Nợ TK 622      Có TK 334 (3348) Kết chuyển chi phí nhân cơng trực tiếp để tính giá thành cơng trình, hạng mực cơng trình: SVTH: Nguyễn Thị Tiến –K18-KT1 10 ... chung kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành doanh nghiệp xây lắp Chương 2: Thực trạng kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành Công ty cổ phần phát triển xây dựng thương mại Nam Hải. .. tượng kế toán tập hợp CPSX Sổ kế toán tổng hợp TK 154 -Báo cáo sản xuất - Báo cáo chi phí sản xuất, giá thành Bảng tổng hơ hohợp chi phí sản x Bảng tổng hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản. .. VỀ KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH TRONG DOANH NGHIỆP XÂY LẮP 1.1 Chi phí sản xuất tính giá thành DNXL 1.1.1 Chi phí sản xuất phân loại CPSX DNXL 1.1.1.1 Khái niệm Chi phí sản