Báo cảo tổng hợp Chuyên Đề Thực Tập GVHD PGS TS Nguyễn Thị Lời LỜI MỞ ĐẦU Sự phát triển ngày càng mạnh mẽ của một nền kinh tế như Việt Nam những năm trở lại đây đang đưa các doanh nghiệp vào mộ[.]
Chuyên Đề Thực Tập GVHD:PGS.TS.Nguyễn Thị Lời LỜI MỞ ĐẦU Sự phát triển ngày mạnh mẽ kinh tế Việt Nam năm trở lại đưa doanh nghiệp vào thời đại cạnh tranh, hội thách thức Cơ chế thị trường hội nhập kinh tế quốc tế tạo thay đổi lớn doanh nghiệp Việt Nam doanh nghiệp muốn tồn phát triển phải xây dựng chiến lược phát triển lâu dài lấy hiệu kinh tế làm thước đo cho phát triển ổn định bền vững nâng cao Với doanh nghiệp non trẻ hoạt động lĩnh vực xây dựng Công ty Cổ phần Xây dựng Và Phát Triển Cơng Nghệ việc tiết kiệm chi phí, hạ thấp tính giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận có ý nghĩa định tới hiệu kinh doanh Trong làm tốt cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm coi vấn đề trọng tâm Mặc dù cơng ty có quan tâm tới cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nhiên thực tế còn bộc lộ tồn chưa đáp ứng yêu cầu quản lý kinh doanh thực tế Do việc hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nhằm phản ánh chi phí, làm sở cho việc tính tốn xác giá thành sản phẩm xây lắp, cung cấp thông tin phục vụ cho việc điều hành, kiểm tra chi phí hoạch định chiến lược doanh nghiệp nhu cầu cần thiết Qua thời gian thực tập với điều học trường, giúp đỡ PGS.TS Nguyễn Thị Lời hướng dẫn nhiệt tình anh chị phịng kế tốn, giúp em tiếp cận với thực tiễn tổ chức sản xuất kinh doanh, nắm bắt chức năng, nhiệm vụ mối quan hệ phòng ban Công ty Cổ phần Xây dựng Và Phát Triển Công Nghệ Đặc biệt hiểu biết thực tế cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty Qua em chọn đề tài: “Hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất - tính giá thành sản phẩm Công ty Cổ phần Xây Dựng Phát Triển Công Nghệ ” làm chuyên đề tốt nghiệp SV:Nguyễn Thị Thùy Lớp:KT3-K12A Chuyên Đề Thực Tập GVHD:PGS.TS.Nguyễn Thị Lời Chuyên đề thực tập tốt nghiệp bao gồm phần : CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM SẢN PHẨM, TỔ CHỨC SẢN XUẤT VÀ QUẢN LÝ CHI PHÍ TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VÀ PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VÀ PHÁT TRIỂN CƠNG NGHỆ CHƯƠNG 3: HỒN THIỆN KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VÀ PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ Mặc dù cố gắng kiến thức thực tế chưa sâu thực tập thời gian ngắn nên chuyên đề không tránh khỏi thiếu sót, em mong nhận bảo thêm Thầy cô cô, chú, anh, chị để hoàn thiện nhận thức thân Em xin trân trọng cảm ơn hướng dẫn tận tình PGS.TS Nguyễn Thị Lời, Ban lãnh đạo, Phịng kế tốn phịng ban khác công ty Cổ phần Xây Dựng Và Phát Triển Công Nghệ giúp em hoàn thiện chuyên đề tốt nghiệp SV:Nguyễn Thị Thùy Lớp:KT3-K12A Chuyên Đề Thực Tập GVHD:PGS.TS.Nguyễn Thị Lời CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM SẢN PHẨM, TỔ CHỨC SẢN XUẤT VÀ QUẢN LÝ CHI PHÍ TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VÀ PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ 1.1 Đặc điểm sản phẩm Công ty Cổ Phần Xây Dựng Và Phát Triển Công Nghệ 1.1.1 Giới thiệu chung Công ty Cổ Phần Xây Dựng Và Phát Triển Công Nghệ Công ty Cổ phần xây dựng phát triển công nghệ thành lập theo giấy phép đăng ký kinh doanh số 0103001999 Sở kế hoạch Đầu tư thành phố Hà Nội cấp, từ thành lập công ty thay đổi lần đăng ký: Đăng ký lần đầu vào ngày 24/03/2003, đăng ký thay đổi lần vào ngày 25/05/2007 Hoạt động chủ yếu công ty lĩnh vực sở hạ tầng Kể từ ngày thành lập, công ty biết đến đối tác tin cậy, nhà thầu xây dựng, điểm tựa cho cơng trình thiết kế, cung cấp, lắp đặt, kiểm tra, chạy thử bàn giao vận hành hệ thống điện, tủ động lực, hệ thống cấp nước, điều hịa khơng khí, phịng cháy chữa cháy Tên cơng ty viết tiếng Việt: CƠNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VÀ PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ Tên cơng ty viết tiếng nước ngồi: CONTRUCTION AND TECHNOLOGY DEVELOPMENT JOINT STOCK COMPANY Địa trụ sở : Số 18 ngõ 228 phố Lê Trọng Tấn phường Khương Mai quận Thanh Xuân thành phố Hà Nội Điện thoại : 043.5657378 Fax : 043.5657378 Email : SV:Nguyễn Thị Thùy Lớp:KT3-K12A Chuyên Đề Thực Tập GVHD:PGS.TS.Nguyễn Thị Lời Số lao động nay: 152 người Công ty Cổ phần Xây Dựng Và Phát Triển Công Nghệ doanh nghiệp thuộc hình thức cơng ty cổ phần, hoạt động theo luật doanh nghiệp quy định hành nước Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam với số vốn điều lệ 68.000.000.000 Việt Nam Đồng Các cổ đông công ty bao gồm: + Công ty cổ phần đầu tư xây dựng An Thái tham gia 45% tổng vốn điều lệ Địa chỉ: số 24 Phan Đăng Lưu – phương – Quận Nhất – TP Hồ Chí Minh Cơng ty có tổng vốn điều lệ 300 tỷ đồng hoạt động lĩnh vực xây dựng mua bán bất động sản nhũng doanh nghiệp có tiềm phát triển mạnh tương lai + Công ty cổ phần phát triển xây dựng nhà Thành Nhật tham gia 20% tổng vốn điều lệ Địa chỉ: số 8A tịa nhà Centrerpoint – Quận Bình Thạnh – TP Hồ Chí Minh + Bà Lưu Hồ Lan Tổng giám đốc khách sạn Prestige tham gia 20% tổng vốn điều lệ Cơng ty có tổng vốn điều lệ 450 tỷ đồng chuyên đầu tư, xây dựng nhà cửa địa bàn nước Địa chỉ: Số 17 – Phạm Đình Hổ -Quận Hai Bà Trưng – Hà Nội Cơng ty có vốn điều lệ 200 tỷ đồng, chuyên kinh doanh loại hình cư trú, dịch vụ ăn uống cho khách hàng ngồi nước + Nhóm cổ đơng cán nhân viên công ty tham gia 15% tổng vốn điều lệ 10 năm thành lập khoảng thời gian đủ để công ty có máy tổ chức hợp lý đội ngũ lãnh đạo chuyên nghiệp, với đội ngũ kỹ sư giàu kinh nghiệm, công nhân giỏi tay nghề trang thiết bị tiên tiến đại mà công ty trang bị nên từ thành lập công ty trúng thầu 40 công trình xây dựng dân dụng cơng nghiệp, trạm điện, điện chiếu sáng cấp thoát nước, 25 cơng trình giao thơng, thuỷ lợi, hạ tầng kỹ thuật khắp nước SV:Nguyễn Thị Thùy Lớp:KT3-K12A Chuyên Đề Thực Tập GVHD:PGS.TS.Nguyễn Thị Lời Danh mục công trình mà cơng ty thực hiện: 1) Dự án đầu tư kinh doanh hạ tầng khu công nghiệp luyện kim Nghi Sơn (Dự án có tổng diện tích: 480,4ha (Theo Quyết định số 2376/QĐ-UBND ngày 04/8/2008 điều chỉnh theo Quyết định số 620/QĐ-UBND ngày 02/03/2011 v/v phê duyệt Điều chỉnh cục Quy hoạch chi tiết xây dựng Khu công nghiệp luyện kim, Khu kinh tế Nghi Sơn, tỉnh Thanh Hoá) Tổng mức đầu tư: 1.554.009.021.107 VNĐ) 2) Dự án nhà máy gang thép Nghi Sơn 3) Dự án chung cư cao cấp Mễ Trì Hạ CT 1-1, CT1-2, CT3-1 4) Dự án Micro Shine Vina 5) Khách sạn Tùng An 6) Khu biệt thự cao cấp Uỷ ban TW Đảng 7) Dự án nhà máy kéo sợi Việt Ý – Nam Định 8) Khu biệt thự cao cấp Văn Phú – Hà Đơng 9) Tịa nhà SAVICO – Hà Nội… 1.1.2.Tiêu chuẩn chất lượng Sau 10 năm xây dựng trưởng thành, Công ty cổ phần Xây Dựng Và Phát Triển Công Nghệ thực khẳng định thương hiệu Các cơng trình cơng ty tham gia đầu tư thi công đánh giá cao về chất lượng Công ty liên doanh, liên kết với nhiều đơn vị có khả tập trung nguồn lực, trao đổi kinh nghiệm, đề phương pháp tối ưu để tổ chức thi công tốt khắc phục nhanh phát sinh phức tạp có loại cơng trình Cơng ty sử dụng hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn ISO 9001: 2000 Tất giai đoạn sản xuất từ việc cung ứng nguyên vật liệu đến cơng tác kiểm sốt chất lượng lên kế hoạch phân công trách nhiệm chặt chẽ Cơng ty có đội ngũ lãnh đạo, cán chuyên môn kỹ thuật dày dặn kinh nghiệm phụ trách cơng tác kiểm sốt chất lượng suốt q trình thi SV:Nguyễn Thị Thùy Lớp:KT3-K12A Chuyên Đề Thực Tập GVHD:PGS.TS.Nguyễn Thị Lời công Công ty ý đào tạo đội ngũ lãnh đạo, cán chuyên môn kỹ thuật, đội ngũ công nhân lành nghề, thiết bị thi công đầy đủ, đồng đáp ứng yêu cầu cơng trình quy mơ, mức độ phức tạp, mỹ quan tiến độ cơng trình, đáp ứng yêu cầu chủ đầu tư giao cho 1.1.3.Tính chất sản phẩm Xây dựng ngành sản xuất vật chất góp phần tạo nên sở vật chất kỹ thuật kinh tế Hoạt động xây dựng hoạt động hình thành nên lực sản xuất cho ngành, lĩnh vực khác kinh tế bao gồm xây dựng mới, mở rộng, khôi phục, cải tạo lại hay đại hố cơng trình có Cơng ty Cổ Phần Xây Dựng Và Phát Triển Công Nghệ doanh nghiệp thuộc ngành xây dựng sản phẩm có đặc điểm riêng khác với ngành sản xuất vật chất khác Những đặc điểm là: Thứ nhất: sản phẩm xây dựng sử dụng gắn liền với vị trí địa lý định, điều kiện sản xuất vật chất khác như: lao động, vật tư, máy móc…ln phải di chuyển từ nơi sang nơi khác Các địa điểm thi công thường rải rác xa trụ sở cơng ty nên gây khó khăn cho cơng việc tổ chức sản xuất Thứ hai, Sản phẩm công ty cơng trình, kiến trúc có quy mơ giá trị lớn, kết cấu phức tạp, thời gian sử dụng lâu dài Do vậy, việc tổ chức quản lý hạch tốn phải có dự tốn thiết kế, thi cơng lập theo cơng trình, hạng mục cơng trình Thứ ba, chu kỳ sản phẩm kéo dài, vốn ứ đọng, vòng quay vốn chậm, hiệu sử dụng vốn thấp Công ty dễ gặp phải rủi ro hao mịn vơ hình, lạc hậu thời gian kéo dài Thứ tư, cơng trình tiến hành thi công theo hợp đồng cụ thể, theo yêu cầu khách hàng thiết kế kỹ thuật cơng trình Khi thực hợp đồng cơng ty phải tiến hành thi cơng bàn giao cơng trình tiến độ, thiết kế đảm bảo chất lượng cơng trình SV:Nguyễn Thị Thùy Lớp:KT3-K12A Chun Đề Thực Tập GVHD:PGS.TS.Nguyễn Thị Lời Thứ năm, tính chất hàng hoá sản phẩm xây lắp thường thể khơng rõ Q trình bàn giao cơng trình, hạng mục cơng trình cho bên giao thầu q trình tiêu thụ sản phẩm Sản phẩm tiêu thụ theo giá dự toán giá thoả thuận với chủ đầu tư từ trước 1.1.4 Loại hình sản xuất So với ngành sản xuất khác, ngành xây dựng có đặc điểm kinh tế - kỹ thuật riêng biệt, thể rõ nét tính chất sản phẩm trình tạo sản phẩm Các sản phẩm xây lắp mang tính đơn có tính chất riêng theo đơn đặt hàng riêng, phụ thuộc vào yêu cầu khách hàng, yêu cầu kỹ thuật công trình Trước hết, có cơng trình gọi thầu, cán phịng kỹ thuật quản lý cơng trình xem xét thiết kế yêu cầu kĩ thuật để lập giá trị dự tốn theo cơng trình, hạng mục cơng trình, từ lập hồ sơ dự thầu Sau lập hồ sơ dự thầu, công ty gửi đến đơn vị khách hàng để tham gia đấu thầu trúng thầu tiến hành tổ chức thi cơng cơng trình Trong q trình thi cơng, Cơng ty tổ chức thi công đảm bảo tiến độ chất lượng kỹ thuật sản phẩm an toàn lao động Khi cơng trình hồn thành tồn hai bên tổ chức nghiệm thu khối lượng xây lắp hồn thành, chất lượng tồn cơng trình bàn giao cơng trình cho chủ đầu tư đưa vào sử dụng 1.1.5.Thời gian sản xuất Quá trình tạo sản phẩm từ khởi cơng đến hồn thành thường dài, phụ thuộc vào quy mơ tính chất phức tạp kỹ thuật cơng trình Q trình thi cơng chia làm nhiều giai đoạn, giai đoạn thi công lại gồm nhiều công việc khác mà công việc chủ yếu phải thực trời nên chịu ảnh hưởng lớn thời tiết Mặt khác, điều kiện thi công không ổn định, thường xuyên biến động theo địa điểm, theo giai đoạn thi công mùa xây dựng; nên việc quản lý máy móc thiết bị, vật tư gặp nhiều khó khăn SV:Nguyễn Thị Thùy Lớp:KT3-K12A Chuyên Đề Thực Tập GVHD:PGS.TS.Nguyễn Thị Lời 1.1.6 Đặc điểm sản phẩm dở dang Sản phẩm dở dang công ty cơng trình hạng mục cơng trình chưa hồn thành hay khối lượng công tác xây lắp dở dang kỳ, chưa chủ đầu tư nghiệm thu chấp nhận toán, việc đánh giá sản phẩm dở dang nguyên tắc định Việc đánh giá sản phẩm dở dang công ty, trước hết phải tổ chức kiểm kê khối lượng cơng tác xây lắp hồn thành kỳ, đồng thời xác định mức độ hoàn thành khối lượng sản phẩm so với khối lượng xây lắp hoàn thành theo quy ước giai đoạn thi công để xác định khối lượng công tác xây lắp dở dang, phát tổn thất trình thi cơng Sản phẩm xây dựng có kết cấu phức tạp, việc xác định xác mức độ hồn thành khó Vì để đánh giá sản phẩm dở dang, kế toán cần kết hợp chặt chẽ với phận kỹ thuật, phận tổ chức lao động để xác định mức độ hoàn thành khối lượng xây lắp dở dang xác Trên sở kết kiểm kê sản phẩm dở dang tổng hợp kế toán tiến hành đánh giá sản phẩm dở dang Việc tính giá trị sản phẩm dở dang sản xuất xây dựng phụ thuộc vào phương thức tốn, khối lượng cơng tác xây lắp hoàn thành người nhận thầu người giao thầu Với cơng trình, hạng mục cơng trình theo quy định bàn giao toán sau hồn thành tồn cơng trình, hạng mục cơng trình chưa bàn giao tốn coi sản phẩm dở dang, tồn chi phí sản xuất phát sinh thuộc cơng trình, hạng mục cơng trình chi phí sản phẩm dở dang Khi cơng trình, hạng mục cơng trình hồn thành bàn giao tốn tồn chi phí sản xuất phát sinh tính vào giá thành cơng trình Với cơng trình, hạng mục cơng trình bàn giao tốn theo giai đoạn giai đoạn xây lắp dở dang chưa bàn giao toán sản phẩm dở dang Chi phí sản xuất phát sinh kỳ tính tốn phần cho sản phẩm dở dang cuối kỳ theo tỷ lệ dự tốn cơng trình Ngồi ra, cơng trình, hạng mục cơng trình có thời gian thi cơng ngắn theo hợp đồng chủ đầu tư toán sau hồn thành tồn cơng SV:Nguyễn Thị Thùy Lớp:KT3-K12A Chuyên Đề Thực Tập GVHD:PGS.TS.Nguyễn Thị Lời việc, giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ tồn chi phí sản xuất thực tế phát sinh từ thi công đến thời điểm kiểm kê đánh giá Việc đánh giá sản phẩm xây lắp dở dang cuối hàng tháng vào ngày cuối tháng biên kiểm kê đánh giá sản phẩm dở dang, phải ghi rõ theo đối tượng xây lắp mức độ hoàn thành 1.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất sản phẩm Công ty Cổ Phần Xây Dựng Và Phát Triển Cơng Nghệ 1.2.1.Quy trình cơng nghệ Sản phẩm xây lắp cơng trình, vật kiến trúc có quy mơ lớn, kết cấu phức tạp, mang tính đơn chiếc, thời gian sản xuât kéo dài Do để có cơng trình xây dựng hoàn thành, bàn giao cho chủ đầu tư phải trải qua bước công việc mô tả qua sơ đồ sau: Sơ đồ 1.1: Quy trình cơng nghệ sản xuất công ty Cổ Phần Xây Dựng Và Phát Triển Công Nghệ Tổ chức hồ sơ dự thầu Thông báo trúng thầu Thông báo nhận thầu Chỉ định thầu Bảo vệ phương án biện pháp thi công Lập phương án tổ chức thi công Thành lập ban huy công trường Tiến hành tổ chức thi công theo thiết kế duyệt Tổ chức nghiệm thu khối lượng chất lượng cơng Cơng trình hồn thành, làm tốn bàn giao cơng trình cho chủ thầu Lập bảng nghiệm thu tốn cơng trình SV:Nguyễn Thị Thùy Lớp:KT3-K12A Chuyên Đề Thực Tập GVHD:PGS.TS.Nguyễn Thị Lời Hầu hết cơng trình Cơng ty phải thực đấu thầu để đảm bảo trúng thầu Công ty phải chứng minh khả năng, lực mặt, khả tổ chức thi công, khả tài chính…Tất cơng trình tham gia đấu thầu phải có tiền đặt cọc giấy bảo lãnh (đặt cọc) ngân hàng nộp cho chủ đầu tư tránh tình trạng đơn vị trúng thầu lý bỏ khơng thi cơng phải bồi thường khoản tiền đặt cọc Do trước làm hồ sơ dự thầu cán phòng kỹ thuật quản lý cơng trình cơng ty phải thực tế trường để khảo sát điều kiện thi công sau xem xét thiết kế yêu cầu kĩ thuật để lập giá trị dự toán theo cơng trình, hạng mục cơng trình, từ bắt tay vào công việc làm hồ sơ dự thầu, q trình phải thận trọng, xác cố gắng để trúng thầu mà đảm bảo hiệu kinh tế sản phẩm sau hoàn thành Sau lập hồ sơ dự thầu, công ty gửi đến đơn vị khách hàng để tham gia đấu thầu trúng thầu tiến hành tổ chức thi cơng cơng trình Sau trúng thầu, hồn thành phần ký hợp đồng, Công ty tổ chức thi công đảm bảo tiến độ chất lượng kỹ thuật sản phẩm an tồn lao động Cơng ty thành lập công trường Ban huy tiến hành tổ chức điều hành sản xuất theo Sơ đồ tổ chức trường (Sơ đồ1.2) Mỗi hạng mục cơng việc hồn thành phải có biên nghiệm thu sơ đồng ý chuyển bước giám sát kỹ thuật bên A ký xác nhận Mỗi cơng trình phải mở sổ nhật ký thi công hàng ngày giám sát kỹ thuật bên A ký xác nhận Khi công trình hồn thành tồn hai bên tổ chức nghiệm thu khối lượng xây lắp hoàn thành, chất lượng tồn cơng trình bàn giao cơng trình cho chủ đầu tư đưa vào sử dụng Thời gian bảo hành cơng trình thường 12 tháng tính từ Tùy theo thỏa thuận hợp đồng bên A tạm ứng toán cho bên B theo giai đoạn khối lượng cơng việc hồn thành đó, kết thúc cơng trình bàn giao tốn hết số tiền cịn lại trừ số tiền bảo hành bên A giữ lại khoảng 5%, hết thời gian bảo hàng toán hết SV:Nguyễn Thị Thùy 10 Lớp:KT3-K12A ... THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VÀ PHÁT TRIỂN CƠNG NGHỆ CHƯƠNG 3: HỒN THIỆN KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VÀ PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ Mặc... PHẦN XÂY DỰNG VÀ PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ 1.1 Đặc điểm sản phẩm Công ty Cổ Phần Xây Dựng Và Phát Triển Công Nghệ 1.1.1 Giới thiệu chung Công ty Cổ Phần Xây Dựng Và Phát Triển Công Nghệ Công ty Cổ phần. .. gồm phần : CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM SẢN PHẨM, TỔ CHỨC SẢN XUẤT VÀ QUẢN LÝ CHI PHÍ TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VÀ PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN