CHƯƠNG 1 ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY 1 LỜI CẢM ƠN Qua thời gian thực tập nỗ lực phấn đấu, cuối cùng với sự giúp đỡ tận tình của các thầy cô và bạn bè tôi đ[.]
1 LỜI CẢM ƠN Qua thời gian thực tập nỗ lực phấn đấu, cuối với giúp đỡ tận tình thầy bạn bè tơi hồn tất đề tài Đầu tiên, tơi xin gửi lời cảm ơn chân thành đến thầy giáo Tiến sĩ Nguyễn Hữu Ánh tận tình truyền đạt kiến thức trình thực tập trực tiếp hướng dẫn, bảo kinh nghiệm quý báu để em hồn thành tốt đề tài, giúp tơi hồn thành tốt giai đoạn thực tập tốt nghiệp Cho phép gửi lời cảm ơn sâu sắc đến Công ty Cổ phần Cơng nghệ Tin học Trắc địa Bản đồ Bình Minh tạo điều kiện thuận lợi giúp hồn thành giai đoạn thực tập tốt nghiệp Tơi xin chân thành biết ơn tận tình dạy dỗ tất q thầy Viện Kế tốn – Kiểm toán – Trường Đại học Kinh tế quốc dân Lời cảm ơn chân thành sâu sắc, xin gửi đến gia đình, ln sát cánh động viên tơi giai đoạn khó khăn Hà Nội, ngày tháng 10 năm 2012 Sinh viên Đỗ Thị Thùy Linh MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU .1 CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG -TIỀN LƯƠNG 10 1.1 Đăc điểm lao động công ty .10 1.2 Các hình thức trả lương cơng ty .10 1.2.1 Hình thức trả lương theo thời gian lao động 10 1.2.2 Lương khoán 11 1.3 Chế độ trích lập, nộp sử dụng khoản trích theo lương công ty 12 1.3.1 Bảo hiểm xã hội 12 1.3.2 Bảo hiểm Ytế (BHYT): 12 1.3.3 Kinh phí cơng đồn (KPCĐ): .13 1.3.4 Bảo hiểm thất nghiệp 13 1.4 Tổ chức quản lý lao động tiền lương công ty .14 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN 17 2.1 Kế toán tiền lương công ty .17 2.1.1 Chứng từ sử dụng 17 2.1.2 Phương pháp tính lương 17 2.1.3 Tài khoản kế toán : 34 2.1.4 Quy trình kế tốn .35 2.2 Kế tốn khoản trích theo lương cơng ty CP CNTH & TĐBĐ Bình Minh .42 2.2.1 Chứng từ sử dụng: 42 ………………………………… 42 2.2.2 Tài khoản sử dụng: 42 2.2.3 Quy trình kế tốn 43 CHƯƠNG 3: HỒN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH .54 THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ TIN HỌC VÀ TRẮC ĐỊA 54 BẲN ĐỒ BÌNH MINH 54 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương cơng ty CP CNTH & TĐBĐ Bình Minh 54 3.1.1 Ưu điểm .54 3.1.2 Nhược điểm 55 3.2 Các giải pháp hoàn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty CP CNTH &TĐBĐ Bình Minh 56 3.2.1 Về hình thức tiền lương phương pháp tính lương 56 3.2.2 Về tài khoản sử dụng phương pháp kế toán 57 3.2.3 Về chứng từ luân chuyển chứng từ 57 3.2.4 Về sổ kế toán chi tiết: 57 3.2.5 Về sổ kế toán tổng hợp: 58 3.2.6 Về báo cáo kế toán liên quan đến tiền lương khoản trích theo lương 58 3.2.7 Điều kiện thực giải pháp 58 KẾT LUẬN .60 DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT STT TỪ VIÉT DỰ ĐOÁN Bảo hiểm xã hội BHXH Bảo hiểm y tế BHYT Bảo hiểm thất nghiệp BHTN Kinh phí cơng đồn KPCĐ Cơng ty Cổ phần Cơng nghệ Tin học Trắc địa Bản đồ Bình Minh Tài khoản Phó tổng giám đốc Cán công nhân viên Chứng nhận quyến sử dung đất CN QSDĐ 10 Chi phí nhân cơng thực tế CPNCTT 11 Chi phí nhân viên phân xưởng CPNVPX 12 Ủy nhiệm chi UNC 13 Việt Nam đồng VNĐ CP CNTH&TĐBĐ BM TK PTGĐ CBCNV DANH MỤC BẲNG BIỂU STT THƯ TỰ BIỂU TRANG NỘI DUNG Bảng 2-1 13 Bảng chấm công tháng năm 2011 phong Tổ chức hành chức hành phịng kế tốn Bảng 2-2 16 Bảng lương Phịng Tổ chức hành + phịng Tài kê tốn tháng năm 2011 Bảng 2-3 Bảng 2-4 Bảng 2-5 17 19 20 Phiếu chi Phiếu giao việc Báo cáo khối lượng cơng việc hồn thành Bảng 2-6 21 Bảng tổng hợp toán Bảng 2-7 23 Bảng chấm công đội CGCNQSĐ Số 01 Bảng 2-8 24 Bảng bình bầu hệ số Bảng 2-9 25 Bảng tạm ứng lương đội cấp GCNQSDĐ Số 01 10 Bảng 2-10 26 Giấy nộp tiền 11 12 13 Bảng 2-11 Bảng 2-12 Bảng 2-13 27 33 34 Ủy nhiệm chi Chứng từ ghi sổ Chứng từ ghi sổ 14 Bảng 2-14 35 Sổ – TK 334 15 16 171 18 19 20 21 22 Bảng 2-15 Bảng 2-16 Bảng 2-17 Bảng 2-18 Bảng 2-19 Bảng 2-20 Bảng 2-21 Bảng 2-22 40 41 42 43 44 45 46 47 Giấy chứng nhận nghỉ ốm hưởng BHXH Phiếu toán trợ cấp BHXH Bảng tổng hợp toán BHXH Phiều chi Ủy nhiệm chi Chứng từ ghi sổ Chứng từ ghi sổ Sổ – TK 338 DANH MỤC SƠ ĐỒ BẢNG BIỂU STT SANH MỤC TRANG GHI CHÚ Sơ đồ 1.1 10 Sơ đồ máy quản lý hoạt động cơng ty CP CNTH&TĐBĐ Bình Minh Sơ đồ 2.1 31 Sơ đồ trình tự ghi sổ theo phương pháp chứng từ ghi sổ LỜI MỞ ĐẦU Ngày kinh tế mở cửa hội nhập, hội phát triển sản xuất kinh doanh mở rộng thị trường doanh nghiệp lớn Tuy nhiên, kèm theo đó, cạnh tranh doanh nghiệp thị trường trở nên gay gắt Khi “chơi” “sân chơi” chung hưởng điều kiện bên ngồi thuận lợi tốn khó đặt đồi với doanh nghiệp phát huy nguồn lực bên Hợp thành nên nội lực bên doanh nghiệp có hai nguồn lực khơng thể thiếu máy móc thiết bị cơng nghệ nguồn lực người, thật hiển nhiên là, doanh nghiệp cho dù máy móc thiết bị có đại đến nguồn lực người chìa khóa quan trọng dẫn đến thành công doanh nghiệp Mỗi doanh nghiệp, tùy vào chiến lược phát triển nguồn lực tài mình, có cách thức sử dụng phát huy hiệu nguồn lực người riêng Có doanh nghiệp tìm cách tạo mơi trường làm việc thân thiện chuyên nghiệp để nhân viên tăng giá trị thân doanh nghiệp khác lại đầu tư cho nhân viên chương trình đào tạo để họ có thêm hiểu biết kiến thức bổ ích Một doanh nhân người Mỹ làm báo giới nước bất ngờ ông ta tuyên bố ông tăng lương cho người lao động, đồng nghĩa với việc tăng chi phí sản xuất để nhằm hạ giá thành sản phẩm! Một tuyên bố tưởng chừng vô lý lại hợp lý Doanh nhân cho biết tăng lương cho người lao động cách hợp lý để đổi lấy tinh thần làm việc hăng say người lao động số lao động bỏ việc suất lao động khơng ngừng tăng khơng phải gia tăng chi phí Đó thực chất chiến lược đầu tư hiệu quả! doanh nghiệp quan tâm đến việc đầu tư vào tài khoản cố định mà quên tài sản vô giá quan trọng người? Nếu đầu tư vào máy móc thiết bị cơng nghệ, người ta có sản phẩm mong muốn đầu tư vào người hiệu vượt xa mong muốn Câu chuyện chứng minh điều doanh nghiệp phát huy sử dụng hiệu nguồn lực người cho dù áp dụng phương thức nữa, việc tạo môi trường đáng với công sức bỏ họ có hội để phát triển giá trị thân phương thức hiệu Xuất phát từ nhận người tài sản quan trọng doanh nghiệp tiền lương yếu tố định dến chất lượng công việc hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh, sau thực tập Công ty Cổ phần Công nghệ Tin học Trắc địa Bản đồ Bình Minh em định chọn đề tài cho chuyên đề tốt nghiệp “Hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty Cổ phần Công nghệ Tin học Trắc địa Bản đồ Bình Minh” Báo cáo kết hợp kiến thức mà em học trường thực tế mơi trường làm việc với hình thức trả lương cách thức hoạch toán lương đơn vị Có thể nói, cố gắng bền bỉ đội ngũ cán công ty việc cải thiện cách thức tính trả lương cho người lao động nhằm nâng cao đời sống cho họ động lực quan trọng giúp cho em hoàn thành báo cáo Nội dung chuyên đề tốt nghiệp gồm ba chương: Chương 1: Đặc điểm lao động – Tiền lương quản lý lao động, tiền lương Công ty Cổ phần Công nghệ Tin học Trắc địa Bản đồ Bình Minh Chương 2: Thực trạng kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Cổ phần Công nghệ Tin học Trắc địa Bản đồ Bình Minh Chương 3: Một số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Cổ phần Cơng nghệ Tin học Trắc địa Bản đồ Bình Minh Mặc dù cố gắng song với kiến thức kinh nghiệm cịn ỏi, chun đề khơng thể tránh khỏi sai sót Em mong nhận dẫn góp ý tận tình từ thầy cô đặc biệt Thầy giáo: Tiến sỹ Nguyễn Hữu Ánh từ cán bộ, nhân viên cơng ty để giúp em hồn thiện báo cáo Em hy vọng rằng, thông qua chuyên đề tốt nghiệp này, em khơng có thêm kiến thức thực tế bổ ích mà cịn góp phần nhỏ bé việc hồn thiện cơng tác hoạch tồn tiền lương khoản trích theo lương Công ty Cổ phần Công nghệ Tin học Trắc địa Bản đồ Bình Minh Hà Nội, ngày 20 thàng năm 2012 Sinh viên Đỗ Thị Thùy Linh CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG -TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY CỔ PHÂN CƠNG NGHỆ TIN HỌC VÀ TRẮC ĐỊA BẢN ĐỒ BÌNH MINH 1.1 Đăc điểm lao động công ty Công ty thuộc lĩnh vực kinh doanh dịch vụ đặc thù (Dịch vụ trắc địa đồ) nên việc phân loại lao động khác nhau, tùy thuộc vào nhu cầu quản lý lao động điều kiện cụ thể cơng ty Cơng ty có hai loại lao động sau: - Lao động thức: Là lực lượng lao động Công ty quản lý chi trả lương, - Lao động thuê ngoài: Là lượng lao động làm việc Công ty thời gian ngắn trả theo hình thức lương khốn, trả cho tồn cơng trình - Theo lực trình độ chuyên môn lao động chia thành: + Chuyên gia: Là người có trình độ từ Đại học trở lên, có trình độ chun mơn cao, có khả giải cơng việc mang tính phức tạp tư vấn mặt kỹ thuật cho công ty Những người có độ tuổi cao dày dặn kinh nghiệm + Nhân viên (Tổ trưởng): Là người lao động tốt nghiệp đại học, phải có thời gian cơng tác nghành từ năm trở lên + Cán kỹ thuật: Là người lao động tốt nghiệp cao đẳng, đại học có thời gian công tác năm + Nhân viên: Là người lao động với trình độ chun mơn qua đào tạo trường lớp chuyên môn trường chuyên nghiệp, có thời gian làm việc ngắn cơng ty 1.2 Các hình thức trả lương cơng ty Hiện Cơng ty áp dụng hai hình thức trả lương: - Trả lương theo thời gian - Trả lương theo hình thức khốn (nhân viên hưởng 40% giá trị hợp đồng kinh tế công ty nhận giao cho người lao động ) 1.2.1 Hình thức trả lương theo thời gian lao động Tiền lương tính theo thời gian lương vào hợp đồng lao động ,thời gian làm việc Hình thức lương theo thời gian trả theo lương tháng, ngày, 10 ... tập Công ty Cổ phần Công nghệ Tin học Trắc địa Bản đồ Bình Minh em định chọn đề tài cho chun đề tốt nghiệp “Hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty Cổ phần Công nghệ Tin học Trắc. .. Tiền lương quản lý lao động, tiền lương Công ty Cổ phần Công nghệ Tin học Trắc địa Bản đồ Bình Minh Chương 2: Thực trạng kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Cổ phần Công nghệ Tin. .. HOẠCH VÀ GIAO ĐẤT LÂM NGHIỆP ĐỘI ĐỘI ĐỘI 10 16 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ TIN HỌC VÀ TRẮC ĐỊA BẢN ĐỒ BÌNH MINH 2.1 Kế tốn tiền