LỜI CẢM ƠN LỜI CẢM ƠN Đầu tiên cho phép em bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc tới cô giáo, PGS TS Kim Thị Dung, giảng viên khoa Kế toán & QTKD Trường Đại học Nông nghiệp Hà Nội người tận tình chỉ bảo, hướng[.]
LỜI CẢM ƠN Đầu tiên cho phép em bày tỏ lịng biết ơn sâu sắc tới giáo, PGS TS Kim Thị Dung, giảng viên khoa Kế toán & QTKD - Trường Đại học Nông nghiệp Hà Nội người tận tình bảo, hướng dẫn em suốt trình thực hồn thành tốt khóa luận tốt nghiệp Em xin gửi lời chân thành đến Ban chủ nhiệm khoa, thầy giáo khoa Kế tốn & QTKD - Trường Đại học Nông nghiệp Hà Nội; cô, ban Giám đốc công ty cổ phần phát triển thương mại Thu Hương tạo điều kiện giúp đỡ, cộng tác để em hoàn thành tốt đề tài Đồng thời em xin gửi lời biết ơn tới gia đình, người thân, bạn bè, người động viên, giúp đỡ em suốt q trình làm khóa luận tốt nghiệp Xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày tháng năm 2013 Sinh viên Nguyễn Trung Kiên MỤC LỤC PHẦN I MỞ ĐẦU PHẦN II - KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU 2.1.Một số vấn đề chung công tác kế toán bán hàng xácđịnh kết kinh doanh cuả Doanh Nghiệp .3 2.1.1 Khái niệm bán hàng xác định kết kinh doanh 2.1.2 Yếu cầu nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết tiêu thụ sản phẩm doanh nghiệp 2.1.3 Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh 2.2 Đặc điểm Công ty CP Phát triển thương mại dịch vụ Thu Hương 25 2.2.1 Lịch sử hình thành phát triển Công ty CP Phát triển thương mại dịch vụ Thu Hương .25 2.2.2 Tổ chức máy hoạt động Công ty CP Phát triển thương mại dịch vụ Thu Hương .28 2.2.3 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty CP Phát triển thương mại dịch vụ Thu Hương 31 2.2.4 Tổ chức cơng tác kế tốn Công ty CP Phát triển thương mại dịch vụ Thu Hương 33 2.3 Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty CP Phát triển thương mại dịch vụ Thu Hương 34 2.3.1 Đặc điểm chi phí, doanh thu xác định kết Công ty CP Phát triển thương mại dịch vụ Thu Hương 34 2.3.2 Thực trạng kế tốn bán hàng Cơng ty CP Phát triển thương mại dịch vụ Thu Hương .35 2.3.3 Thực trạng kế toán xác định kết kinh doanh Công ty 50 2.4 Đánh giá về kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh của công ty cổ phần phát triển thương mại dịch vụ Thu Hương 69 2.4.1 Những ưu điểm 69 2.4.2 Những hạn chế 72 2.5 Hồn thiện kế tốn kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty CP Phát triển thương mại dịch vụ Thu Hương 74 2.5.1 Hồn thiện khoản dự phịng 74 2.5.2 Hoàn thiện sổ kế toán .77 2.5.3 Các hoàn thiện khác 78 PHẦN III KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 81 DANH MỤC BẢNG, SƠ ĐỒ Sơ đồ 2.1 Sơ đồ hạch toán chi tiết theo phương pháp thẻ song song .7 Sơ đồ 2.2 Sơ đồ hạch toán chi tiết theo phương pháp đối chiếu luân chuyển Sơ đồ 2.3 Hạch toán chi tiết theo phương pháp sổ số dư .8 Sơ đồ 2.4: Doanh thu bán hàng theo phương pháp giao hàng kho 10 Sơ đồ 2.5: Doanh thu bán hàng theo phương thức đổi hàng: 10 Sơ đồ 2.6: Doanh thu bán hàng theo phương thức chuyển hàng chờ chấp nhận 10 Sơ đồ 2.7: Doanh thu bán hàng theo phương thức bán lẻ .11 Sơ đồ 2.8: Doanh thu bán hàng đơn vị giao đại lý 11 Sơ đồ 2.9: Doanh thu tiêu thụ đơn vị bán hàng đại lý 12 Sơ đồ 2.10: Bán hàng theo phương thức trả góp, trả chậm 12 Sơ đồ 2.11: Hạch toán doanh thu bán hàng theo phương thức bán hàng nội 13 Sơ đồ 2.12: Hạch toán chiết khấu hàng bán, hàng bán bị trả lại, giảm giá hàng bán 15 Sơ đồ 2.13: Hạch toán thuế giá trị gia tăng đầu ra, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế nhập 17 Đánh giá theo giá hạch toán 18 Sơ đồ 2.14: Hạch toán giá vốn (theo phương pháp KKTX) 20 Sơ đồ 2.15: Hạch toán giá vốn (theo phương pháp KKĐK) 20 Sơ đồ 2.16: Hạch tốn chi phí bán hàng 22 Sơ đồ 2.17: Hạch tốn chi phí quản lý doanh nghiệp 23 Sơ đồ 2.18: Hạch toán kết tiêu thụ hàng hóa 24 Sơ đồ 2.1: Tổ chức quản lý Công ty .29 Sơ đồ 2.2: Bộ máy kế tốn Cơng ty CP Phát triển thương mại dịch vụ Thu Hương 33 Bảng 2.1: Các tiêu kinh tế Công ty qua năm 2011-2012 26 Bảng 2.2: Bảng ký hiệu chủng loại hàng hoá 79 Bảng 2.3: Bảng kí hiệu nhà sản xuất .80 Mẫu 2.1: Hợp đồng bán hàng: 37 Mẫu 2.2: Hoá đơn GTGT: .39 Mẫu 2.3: Bảng kê hoá đơn bán hàng .40 Mẫu 2.4: Sổ chi tiết bán hàng 41 Mẫu 2.5: Bảng tổng hợp chi tiết Doanh thu bán hàng 42 Mẫu 2.6: Nhật ký chung 43 Mẫu 2.7: Sổ Tài khoản 511 .45 Mẫu 2.8: Phiếu Nhập kho 47 Mấu 2.9: Nhật kí chung 48 Mẫu 2.10: Sổ tài khoản 5212 49 Mẫu 2.11: Phiếu Xuất kho: 51 Mẫu 2.12: Sổ chi tiết tài khoản 632 (chi tiết theo sản phẩm) 52 Mẫu 2.13: Sổ chi tiết tài khoản 632 (tổng hợp) .53 Mẫu 2.13: Sổ chi tiết tài khoản 632 (tổng hợp) .53 Mẫu 2.14: Nhật ký chung 54 Mẫu 2.15: Sổ tài khoản 632 .56 Mẫu 2.16: Phiếu chi tiền mặt 58 Mẫu 2.17: Nhật ký chung 59 Mẫu 2.18: Sổ Tài khoản 6421 60 Mẫu 2.19: Phiếu chi 62 Mẫu 2.20: Nhật ký chung 63 Mẫu 2.21: Sổ tài khoản 6422 64 Mẫu 2.22: Sổ Nhật ký chung 66 Mẫu 2.23: Sổ tài khoản 911 .67 Mẫu 2.24: Báo cáo kết hoạt động kinh doanh 68 PHẦN I MỞ ĐẦU 1.1Tính cấp thiết đề tài Do cần thiết phải tổ chức mạng lưới tiêu thụ sản phẩm để giúp cho doanh nghiệp phát huy hết khả tiềm tàng nhu cầu cấp bách Vì doanh nghiệp khơng tiêu thụ sản phẩm cho dù sản phẩm có tốt hay doanh nghiệp có quy mơ sản xuất đại lớn khơng thể tồn thị trường Nhận thức vai trò, ý nghĩa tầm quan trọng vấn đề nêu Quá trình thực tập Công ty cổ phần phát triển thương mại dịch vụ Thu Hương, giúp đỡ ban giám đốc, cán kế toán, hướng dẫn tận tình giáo Tơi tìm sâu vào nghiên cứu đề tài “Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần phát triển thương mại dịch vụ Thu Hương” 1.2 Mục tiêu nghiên cứu 1.2.1 Mục tiêu chung Trên sở thực công tác bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty cổ phát triển thương mại dịch vụ Thu Hương năm qua đề xuất số ý kiến nhằm hoàn thiện để nâng cao hiệu cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần phát triển thương mại dịch vụ Thu Hương 1.2.2 Mục tiêu cụ thể - Góp phần hệ thống hóa số sở lý luận kế tốn bán hàng xác định kinh doanh Doanh nghiệp - Phản ánh thực trạng kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần phát triển thương mại dịch vụ Thu Hương năm qua - Đề xuất số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần phát triển thương mại dịch vụ Thu Hương năm tới 1.3 Nội dung phạm vi nghiên cứu 1.3.1 Nội dung nghiên cứu Nghiên cứu công tác kế hoạch bán hàng xác định kinh doanh Công ty cổ phần phát triển thương mại dịch vụ Thu Hương qua năm 2011-2012-2013 ( BCTC năm 2010-2011-2012) 1.3.2 Phạm vi nghiên cứu Thơi gian nghiên cứu chuyên đề từ ngày 5/11/2012 đến ngày 01/05/2013 Không gian nghiên cứu: Công ty cổ phần phát triển thương mại dịch vụ Thu Hương 1.4.Phương pháp nghiên cứu: Để phù hợp với nội dung, yêu cầu, mục đích đề tài đề ra, phương pháp thực trình nghiên cứu gồm: Phương pháp nghiên cứu: Định lượng Phương pháp nghiên cứu cụ thể: phương pháp phân tích, so sánh tổng hợp Số liệu thu thập: Số liệu sơ cấp số liệu thứ cấp hoạt động bán hàng Công ty PHẦN II - KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU 2.1.Một số vấn đề chung công tác kế toán bán hàng xácđịnh kết kinh doanh cuả Doanh Nghiệp 2.1.1 Khái niệm bán hàng xác định kết kinh doanh Bán hàng khâu cuối trình hoạt động kinh doanh doanh nghiệp thương mại Thông qua bán hàng, giá trị giá trị sử dụng hàng hoá thực hiện, vốn doanh nghiệp thương mại chuyển từ hình thái vật hàng hố sang hình thái giá trị(tiền tệ), doanh nghiệp thu hồi vốn bỏ ra, bù đắp chi phí có nguồn tích luỹ để mở rộng kinh doanh Nghiệp vụ bán hàng xảy giao xong hàng, nhận tiền giấy chấp nhận toán người mua Hai cơng việc diễn đồng thời lúc doanh nghiệp giao hàng trực tiếp Tuy nhiên phần lớn việc giao hàng nhận tiền doanh nghiệp tách rời nhau: hàng giao trước, tiền nhận sau (bán hàng cho đại lý), tiền nhận trước giao hàng sau (gửi trước tiền hàng) Từ dẫn đến tình trạng doanh thu bán hàng tiền nhập quỹ không đồng thời Tiền bán hàng nhập quỹ phản ánh toàn số tiền mua hàng mà người mua trả cho doanh nghiệp, có điểm khác biệt với doanh thu bán hàng Phân biệt doanh thu bán với tiền hàng nhập quỹ giúp cho doanh nghiệp xác định xác thời điểm kết thúc bán hàng, giúp phận quản lý tìm phương thức tốn hợp lý có hiệu quả, chủ động sử dụng nguồn vốn đem lại nguồn lợi lớn cho doanh nghiệp Doanh thu bán hàng doanh nghiệp ghi nhận hàng hoá luân chuyển cho người mua thu tiền bán hàng người mua chấp nhận trả tiền tùy theo phương thức tốn Ngồi ra, việc bán hàng có liên quan trực tiếp đến lợi ích doanh nghiệp, hàng hố bán doanh nghiệp đạt số doanh thu bán hàng Đây tiêu quan trọng doanh nghiệp mà cịn có ý nghĩa quan trọng kinh tế quốc dân Doanh thu bán hàng phản ánh quy mô trình kinh doanh doanh nghiệp, phản ánh trình độ tổ chức đạo kinh doanh, tổ chức công tác tốn Doanh thu bán hàng nguồn quan trọng để doanh nghiệp trang trải bù đắp chi phí bỏ q trình sản xuất kinh doanh Tăng nhanh trình tiêu thụ (tăng số lượng rút ngắn thời gian) góp phần đẩy nhanh tốc độ vịng quay vốn lưu động, tiết kiệm vốn, tránh sử dụng lãng phí nguồn vốn, giúp tăng thêm thu nhập cho doanh nghiệp, nâng cao đời sống cán công nhân viên Trong quan hệ với doanh nghiệp bạn, việc cung cấp hàng hoá kịp thời, thời hạn, quy cách phẩm chất, số lượng yêu cầu giúp cho doanh nghiệp bạn hoàn thành tốt kế hoạch sản xuất, góp phần tăng thu nhập uy tín cho doanh nghiệp Từ phân tích ta thấy việc thực tốt công tác bán hàng, thu tiền cho doanh nghiệp có ý nghĩa quan trọng doanh nghiệp Do công tác quản lý nghiệp vụ bán hàng cần phải bám sát yêu cầu sau: - Nắm vận động loại hàng hố q trình nhập xuất - tồn kho theo tiêu số lượng, chất lượng giá trị - Nắm bắt theo dõi chặt chẽ thể thức toán, khách hàng, loại hàng hố bán ra, đơn đốc toán thu hồi đầy đủ kịp thời nhanh chóng tiền vốn doanh nghiệp, tăng nhanh vịng quay vốn - Tính tốn, xác định đắn kết loại hoạt động thực nghiêm túc chế phân phối lợi nhuận Bên cạnh việc tổ chức quản lý khâu bán hàng việc tổ chức quản lý trình xác định kết bán hàng doanh nghiệp vơ quan trọng vì: Kết bán hàng khoản tiền chênh lệch doanh thu với trị giá vốn hàng bán chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp phân bổ cho số lượng hàng bán Kết bán hàng doanh nghiệp lãi lỗ Lãi hay gọi lợi nhuận phân phối sử dụng cho mục đích định theo quy định chế tài Lợi nhuận giữ vị trí quan trọng hoạt động kinh doanh doanh nghiệp điều kiện hạch toán theo chế thị trường, doanh nghiệp có tồn hay khơng, điều định doanh nghiệp có tạo lợi nhuận hay khơng Vì lợi nhuận coi đòn bẩy kinh tế quan trọng đồng thời tiêu để đánh giá hiệu kinh doanh doanh nghiệp Để xác định kết bán hàng xác, u cầu q trình bán hàng phải ghi chép đầy đủ, xác kịp thời khoản chi phí bỏ Theo quy định hệ thống kế tốn hành, tồn chi phí khâu mua tính vào trị giá vốn hàng nhập kho, cịn chi phí q trình chuẩn bị bán hàng chi phí q trình bán hàng ghi chép tài khoản riêng (Tài khoản chi phí bán hàng) Ngồi khoản chi phí quản lý doanh nghiệp tập hợp vào tài khoản chi phí quản lý doanh nghiệp Vì vậy, u cầu kế tốn phải giám sát chặt chẽ q trình chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp để làm sở cho việc tính tốn xác kết kinh doanh Tổ chức quản lý cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng khoa học, hợp lý đắn thúc đẩy nhanh q trình tiêu thụ sản phẩm, hàng hố, tiết kiệm chi phí bán hàng, chi phí quản lý đem lại hiệu cao cho doanh nghiệp Chính vậy, quản lý cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng vô cần thiết doanh nghiệp thương mại 2.1.2 Yếu cầu nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết tiêu thụ sản phẩm doanh nghiệp Chính kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng có vai trị quan trọng nên họ cần xác định rõ nhiệm vụ cụ thể sau: - Ghi chép, phản ánh kịp thời, đầy đủ xác tình hình bán hàng doanh nghiệp kỳ giá trị số lượng hàng bán tổng số mặt hàng, địa điểm bán hàng, phương thức bán hàng - Tính tốn phản ánh xác tổng giá toán hàng bán bao gồm doanh thu bán hàng, thuế giá trị gia tăng đầu nhóm mặt hàng, hố đơn, khách hàng, đơn vị trực thuộc - Xác định xác giá mua thực tế lượng hàng tiêu thụ đồng thời phân bổ chi phí thu mua cho hàng tiêu thụ nhằm xác định kết bán hàng ... Công ty cổ phần phát triển thương mại dịch vụ Thu Hương? ?? 1.2 Mục tiêu nghiên cứu 1.2.1 Mục tiêu chung Trên sở thực công tác bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty cổ phát triển thương mại dịch. .. Góp phần hệ thống hóa số sở lý luận kế toán bán hàng xác định kinh doanh Doanh nghiệp - Phản ánh thực trạng kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần phát triển thương mại dịch vụ. .. xác định kết kinh doanh 2.1.2 Yếu cầu nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết tiêu thụ sản phẩm doanh nghiệp 2.1.3 Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh 2.2 Đặc điểm Công ty CP Phát