Đang tải... (xem toàn văn)
LỜI NÓI ĐẦU chuyên đề thực tập Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân LỜI MỞ ĐẦU Trong những năm gần đây, nền kinh tế ở nước ta đang có những bước phát triển mạnh mẽ, tốc độ phát triển cơ sở hạ tầng cũng phát tri[.]
chuyên đề thực tập Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân LỜI MỞ ĐẦU Trong năm gần đây, kinh tế nước ta có bước phát triển mạnh mẽ, tốc độ phát triển sở hạ tầng phát triển nhanh chóng làm thay đổi mặt đất nước ngày, Điều khơng có nghĩa khối lượng cơng việc ngành XDCB tăng lên mà kéo theo số vốn đầu tư XDCB gia tăng Vấn đề đặt để quản lý vốn cách có hiệu quả, khắc phục tình trạng thất thốt, lãng phí vốn điều kiện sản xuất kinh doanh xây lắp phải trải qua nhiều giai đoạn (từ thiết kế, lập dự án, thi công đến nghiệm thu ), thời gian thi công kéo dài nhiều tháng, nhiều năm Chính lẽ hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành phần bản, thiếu công tác hạch tốn kế tốn khơng Doanh nghiệp mà rộng xã hội Với Doanh nghiệp, thực công tác hạch tốn kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm làm sở để giám sát hoạt động, từ khắc phục tồn tại, phát huy tiềm đảm bảo cho doanh nghiệp đứng vững chế thị trường tồn cạnh tranh nhiều rủi ro Với Nhà nước, cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành Doanh nghiệp sở để Nhà nước kiểm soát vốn đầu tư XDCB kiểm tra việc chấp hành chế độ, sách tài Doanh nghiệp Nhận thức vấn đề đó, với kiến thức tiếp thu trường thời gian tìm hiểu thực tế cơng tác kế tốn Xí nghiệp Quản lý Phát triển nhà Cầu Giấy Được giúp đỡ nhiệt tình thầy, giáo tồn thể anh chị Phịng Tài - Kế tốn Xí nghiệp, em sâu nghiên cứu đề tài "Hoàn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm Xí nghiệp Quản lý Và Phát triển nhà Cầu Giấy" chuyên đề thực tập Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân Nội dung đề tài chia làm 03 chương sau: Chương : Đặc điểm sản phẩm, tổ chức sản xuất quản lý chi phí Xí nghiệp Quản lý Phát triển nhà Cầu Giấy Chương : Thực trạng cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Xí nghiệp Quản lý Phát triển nhà Cầu Giấy Chương : Hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Xí nghiệp Quản lý Phát triển nhà Cầu Giấy Do quỹ thời gian thực tập có hạn, thân chưa có nhiều kiến thức thực tế, kinh nghiệm nghiên cứu cịn hạn chế nên chun đề khơng tránh khỏi thiếu sót định Bởi vậy, em mong nhận ý kiến đóng góp, bảo thầy, giáo anh chị Phịng Tài Kế tốn Xí nghiệp để viết em hồn thiện Qua em xin bày tỏ lòng cảm ơn sâu sắc đến Th.s Đinh Thế Hùng, anh chị Phịng Tài - Kế tốn Xí nghiệp Quản lý Phát triển nhà Cầu Giấy tận tình hướng dẫn giúp đỡ em hồn thành chun đề Hà Nội, tháng năm 2011 chuyên đề thực tập Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân CHƯƠNG : ĐẶC ĐIỂM SẢN PHẨM, TỔ CHỨC SẢN XUẤT VÀ QUẢN LÝ CHI PHÍ TẠI XÍ NGHIỆP QUẢN LÝ VÀ PHÁT TRIỂN NHÀ CẦU GIẤY 1.1 ĐẶC ĐIỂM SẢN PHẨM CỦA XÍ NGHIỆP - Danh mục sản phẩm: danh mục bao gồm cơng trình, hạng mục cơng trình dân dụng, cơng trình cầu đường, sở hạ tầng… Mỗi CT Sau trúng thầu lập mã để dễ dàng cho quản lý hạch tốn Ví dụ: với CT trung tâm bán hàng nhà mẫu dự án The Premier có mã CT 0510, 0510 cơng trình số năm 2010 mà Xí nghiệp trúng thầu - Tiêu chuẩn chất lượng: xác định cụ thể hồ sơ thiết kế kỹ thuật duyệt CT Do doanh nghiệp phải chịu trách nhiệm trước chủ đầu tư kỹ thuật, chất lượng cơng trình Cơng trình thi cơng phải đảm bảo yêu cầu kỹ thuật so với thiết kế - Tính chất sản phẩm: Sản phẩm xây lắp mang tính chất riêng lẻ, đơn có quy mơ lớn kết cấu phức tạp, khơng có sản phẩm giống sản phẩm nào, chi phí bỏ cho sản phẩm khác ,việc tính giá thành sản phẩm tính cho sản phẩm riêng biệt - Thời gian sản xuất: Sản phẩm xây lắp có giá trị lớn, khối lượng cơng trình lớn, thời gian xây dựng lâu dài Vì vịng quay vốn chậm , khơng đợi cơng trình hồn thành tồn tính giá thành mà tính theo giai đoạn qui ước, theo hạng mục cơng trình hay theo gói thầu - Đặc điểm sản phẩm dở dang: Sản phẩm dở dang cơng trình, hạng mục cơng trình dở dang chưa hồn thành, khối lượng xây lắp thi cơng dở dang kỳ chưa bên chủ đầu tư nghiệm thu, chấp nhận toán chuyên đề thực tập Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân 1.2 ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC SẢN XUẤT SẢN PHẢM CỦA XÍ NGHIỆP QUẢN LÝ VÀ PHÁT TRIỂN NHÀ CẦU GIẤY 1.2.1 Quy trình cơng nghệ Do tính đa dạng phức tạp sản phẩm xây lắp, mà công nghệ thi công xây lắp phụ thuộc vào tính chất kết cấu sản phẩm Mỗi cơng trình địi hỏi quy trình cơng nghệ riêng để phù hợp với hình dáng, kích thước, đặc điểm kết cấu yêu cầu kỹ thuật cơng trình Tuy nhiên, tất cơng trình xây lắp phải trải qua quy trình cơng nghệ mơ tả qua sơ đồ sau: Sơ đồ 1.1: Sơ đồ quy trình cơng nghệ sản xuất Xí nghiệp Giải phóng mặt Phần móng Nghiệm thu bàn giao đưa vào sử dụng Phần lắp đặt thiết bị Phần xây thô Phần hồn thiện - Giải phóng mặt bằng: cơng việc chuẩn bị mặt thi cơng - Phần móng: đồ móng cho cơng trình theo thiết kế - Phần xây thơ: xây dựng phần kết cấu thân cơng trình, tiến hành từ lên tạo phần thô sản phẩm theo thiết kế kỹ thuật chuyên đề thực tập Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân - Phần hoàn thiện: từ xuống dưới, lắp đặt hệ thống thang máy, cầu thang, quét vôi, ve… - Phần lắp đặt thiết bị: hoàn thiện, lắp đặt thiết bị điện, nước, hệ thống điều hòa…, - Nghiệm thu bàn giao đưa vào sử dụng: sau kiểm tra tất mặt cơng trình đảm bảo u cầu kỹ thuật, lập biên nghiệm thu sau sử dụng 1.2.2 Cơ cấu tổ chức sản xuất Cơ cấu tổ chức sản xuất Xí nghiệp theo mơ hình tổ đội có nhiệm vụ trực tiếp xây lắp cơng trình, hạng mục cơng trình theo thiết kế kỹ thuật 1.3 QUẢN LÝ CHI PHÍ SẢN XUẤT CỦA XÍ NGHIỆP QUẢN LÝ VÀ PHÁT TRIỂN NHÀ CẦU GIẤY Chức năng, nhiệm vụ Giám Đốc, phịng ban, liên quan đến cơng tác quản lý CPSX Xí nghiệp: - Giám đốc: xem xét, phê duyệt, kế hoạch, dự toán, định mức NVL cho CT - Phó Giám đốc phụ trách kỹ thuật: giám sát kiểm tra kỹ thuật, hồ sơ CT,… - Phòng kế hoạch: lập kế hoạch cụ thể cho cơng trình thi cơng, chi tiết theo khoản mục, theo điều kiện khả cụ thể Xí nghiệp, giao khốn cho đội xây dựng soạn thảo nội dung hợp đồng kinh tế - Phòng vật tư – thiết bị: Tổ chức nghiệm thu vật tư, sản phẩm, cơng trình với đơn vị sản xuất theo quy định Xí nghiệp, chủ đầu tư Trên sở xác định chất lượng, khối lượng tháng, quý theo điểm dừng kỹ thuật chuyên đề thực tập Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân Trên sở nhiệm vụ kế hoạch sản xuất hàng tháng, quý đơn vị, lập kế hoạch cho sản xuất trực tiếp mua sắm vật tư chủ yếu phục vụ cho sản xuất đảm bảo chất lượng, kịp tiến độ Quản lý điều phối nguồn vật tư, thiết bị, phụ tùng - Phòng tài chính- kế tốn: thống kê, phản ánh, tập hợp khoản CPSX tính giá thành cho CT - Phòng tổ chức lao động: quản lý , sử dụng lao động tiền lương, BHYT, BHCH… chuyên đề thực tập Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân CHƯƠNG : THỰC TRẠNG KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI XÍ NGHIỆP QUẢN LÝ VÀ PHÁT TRIỂN NHÀ CÀU GIẤY 2.1 KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT TẠI XÍ NGHIỆP Ở Xí nghiệp Quản lý vầ Phát triển nhà Cầu Giấy, CT, HMCT từ khởi cơng tới hồn thành bàn giao mở sổ chi tiết theo dõi riêng tập hợp CP theo khoản mục Các CPSX phát sinh liên quan đến CT, HMCT tập hợp vào CT, HMCT CPSX Xí nghiệp bao gồm khoảm mục CP: - CPNVLTT: phản ánh toàn CP NVL trực tiếp sử dụng cho CT, HMCT như: xi măng, gạch, đá, sỏi, sắt, thép,…và CPNVLTT cho sử dụng máy thi công như: xăng, dầu, diesel,… - CPNCTT: bao gồm khoản tiền lương, tiền công phải trả cho công nhân trực tiếp thi công xây lắp danh sách Xí nghiệp lao động thuê ngoài, lương nhân viên quản lý đội, CP trả cho công nhân vận hành máy thi công - CPSXC: bao gồm khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN theo lương công nhân trực tiếp, gián tiếp thi công xây lắp, công nhân điều khiển, vận hành máy thi công, CP vật liệu, CP dụng cụ sản xuất, CP khấu hao TSCĐ, máy thi công, CP dịch vụ mua ngồi CP tiền khác phục vụ cho cơng tác quản lý đội 2.1.1 Kế tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp 2.1.1.1 Nội dung CPNVLTT CP vật liệu chính, vật liệu phụ, vật kết cấu, giá trị thiết bị kèm theo vật kiến trúc…cần thiết để tham gia cấu thành thực thể sản phảm xây lắp chuyên đề thực tập Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân CPNVLTT khoản mục CP chiếm tỷ trọng lớn giá thành sản phẩm, vây, việc hạch tốn đúng, đủ CPNVL có tầm quan trọng đặc biệt việc xác định tiêu hao vật chất thi cơng, đảm bảo tính xác tồn CP CT, HMCT xây dựng phản ánh tình hình sử dụng loại NVL Khoản mục CPNVLTT Xí nghiệp Quản lý Phát triển nhà Cầu Giấy phản ánh CP nguyên liệu, vật liệu, nhiên liệu sử dụng trực tiếp cho việc xây lắp CT vận hành máy thi công Hiện nay, NVL Xí nghiệp bao gồm: + Xây dựng: - NVL dùng cho thi công xây dựng bao gồm: NVL gạch, thép, sắt, ngói, đá, …; NVL phụ sơn, vôi, đinh, chổi,…; vật liệu kết cấu kèo, khung, … VL khác quàn áo bảo hộ lao động, trang, quốc, xẻng, - NVL dùng cho máy thi công như: xi măng, cát, sỏi,… + Nhiên liệu dùng để vận hành máy thi công như: xăng, dầu, diezel, khí nén,… + Lắp máy: - Các kết cấu thép, thép ống, thép tấm, loại ống nước, - Các loại dây điện, loại bóng điện,… 2.1.1.2 Tài khoản sử dụng Tài khoản sử dụng: TK 621_CP NVLTT Tài khoản mở chi tiết cho CT, HMCT 2.1.1.3 Quy trình ghi sổ kế tốn chi tiết Trong phạm vi báo cáo, để dẫn chứng cho nghiệp cụ kế toán CP phát sinh tính giá thành sản phẩm, em xin lấy số liệu tháng 12 quý chuyên đề thực tập Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân năm 2010 kế tốn tập hợp CPSX tính giá thành xây lắp HMCT phần móng cơng trình “ Trung tâm bán hàng nhà mẫu dự án The Premier” _ lơ E1- D21 khu thị Cầu Giấy Quy trình phương pháp hạch toán CPNVLTT sử dụng cho thi công xây lắp sử dụng cho máy thi công hạch toán sau: Khi nhận thầu thắng thầu CT, dự án phịng Kế hoạch – kỹ thuật dựa vào nhu cầu CT để lập dự toán vật tư Bộ phận vật tư đội thi cơng dựa vào lập kế hoạch mua sắm vật tư cung ứng kịp thời cho thi công Vật tư, NVL cung cấp cho CT thường mua sắm trực tiếp khu vực thi công Tùy CT loại NVL sử dụng mà việc mua sắm mua xuất thẳng để sử dụng mà khơng nhập kho; vào dự tốn NVL cho CT để mua nhập kho sử dụng dần Do đặc điểm SXSP xây lắp CT địa điểm khác nhau, nên để tiết kiệm CP vận chuyển, Xí nghiệp tổ chức kho VL chân CT Với vật tư cần mua với số lượng lớn Xí nghiệp ký hợp đồng với bên bán giao nhận chân CT Giá trị thực tế vật tư = Giá mua theo hóa đơn Chi phí vận + chuyển, bốc dỡ Khi thi cơng CT, vào dự tốn tiêu hao vật tư tiến độ thi công, phận vật tư xây dựng có nhu cầu mua vật tư đợt, viết Giấy yêu cầu vật tư ( Biểu 2.1) trình lên cho Ban kinh tế - kế hoạch xem xét tình hình Giám đốc phê duyệt chuyên đề thực tập Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân Biểu 2.1 : Giấy yêu cầu vật tư GIẤY YÊU CẦU VẬT TƯ Kính gửi : Giám đốc XN Tơi tên : Bộ phận : phận kỹ thuật Đề nghị giám đốc duyệt cấp vật tư để xây dựng cơng trình : Trung tâm bán hàng nhà mẫu dự án The Premier STT Tên vật tư ĐVT Số lượng Xi măng Tấn 30 Cát vàng M3 200 Dầu diezel Lít 200 … … … … ………… Giám đốc (ký, đóng dấu, họ tên) …… ……… Ngày 04 tháng 12 năm 2010 Người lập phiếu (ký, họ tên) Đội trưởng viết Giấy đề nghị tạm ứng ( Biểu 2.2) để mua nguyên vật liệu Giấy xin tạm ứng phải Phòng quản lý vật tư thiết bị giám sát, theo dõi số lượng, chủng loại, quy cách vật tư xem có với dự tốn hay không phải Giám đốc ký duyệt mức tạm ứng Sau đó, Phịng tài chính- kế tốn kiểm tra đầy đủ thủ tục giải tiền tạm ứng cho đội trưởng đội thi công Kế tốn lập Phiếu chi ( Biểu 2.3 )có đầy đủ chữ ký người liên quan tiến hành chi tiền Người nhận tiền tạm ứng có trách nhiệm mua nguyên vật liệu nhận hoá đơn giao cho nhân viên kế tốn cơng trình Kế tốn Cơng trình lưu lại hố đơn, cuối tháng gửi cho kế tốn vật tư phịng Tài chínhkế tốn Cơng ty 10 ... cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Xí nghiệp Quản lý Phát triển nhà Cầu Giấy Chương : Hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Xí nghiệp. .. thực tập Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân CHƯƠNG : THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI XÍ NGHIỆP QUẢN LÝ VÀ PHÁT TRIỂN NHÀ CÀU GIẤY 2.1 KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT TẠI XÍ NGHIỆP... thiết kế kỹ thuật 1.3 QUẢN LÝ CHI PHÍ SẢN XUẤT CỦA XÍ NGHIỆP QUẢN LÝ VÀ PHÁT TRIỂN NHÀ CẦU GIẤY Chức năng, nhiệm vụ Giám Đốc, phòng ban, liên quan đến cơng tác quản lý CPSX Xí nghiệp: - Giám đốc: