LỜI MỞ ĐẦU Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa Kế toán LỜI MỞ ĐẦU Ngày nay, trước xu hướng hội nhập kinh tế quốc tế toàn cầu Trong công cuộc công nghiệp hoá, hiện đại hoá đất nước do Đảng và Nhà nước l[.]
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa Kế toán LỜI MỞ ĐẦU Ngày nay, trước xu hướng hội nhập kinh tế quốc tế tồn cầu Trong cơng cơng nghiệp hoá, đại hoá đất nước Đảng Nhà nước lãnh đạo, doanh nghiệp đóng vai trị vô quan trọng, trở thành xương sống trụ cột kinh tế quốc dân Mỗi doanh nghiệp tế bào kinh tế Để kinh tế phát triển mạnh bền vững trước hết địi hỏi doanh nghiệp phải tồn phát triển bền vững Yếu tố hàng đầu định đến tồn phát triển doanh nghiệp Lợi nhuận Lợi nhuận phản ánh thành đạt hoạt động sản xuất kinh doanh nói chung hoạt động kinh doanh thương mại nói riêng Kinh doanh thương mại coi mạch máu kinh tế, thực chức lưu thơng hàng hóa, đáp ứng nhu cầu tiêu dùng xã hội Quá trình kinh doanh thương mại bao gồm ba giai đoạn: mua hàng vào, dự trữ tiêu thụ không qua khâu chế biến làm thay đổi hình thái vật chất hàng hố Như vậy, hoạt động tiêu thụ khâu cuối có tính chất định đến q trình kinh doanh doanh nghiệp thương mại Để hoạt động tiêu thụ diễn cách thuận lợi đòi hỏi nhà quản trị phải có nhạy bén kinh doanh để đưa định đắn kịp thời, chiến lược tiêu thụ phù hợp từ nâng cao khả cạnh tranh hiệu kinh doanh doanh nghiệp Ảnh hưởng trực tiếp đến định nhà quản trị thơng tin cung cấp từ phận kế tốn Tổ chức tốt cơng tác kế tốn tạo điều kiện cung cấp thơng tin xác, kịp thời yếu tố tạo nên hiệu Sinh viên: Phạm Thị Phượng Khoa Kế tốn - Khóa 11B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa Kế toán Trong doanh nghiệp thương mại, Kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ hàng hóa phần hành chủ yếu, công cụ đắc lực cho trình kinh doanh doanh nghiệp Nhận thức tầm quan trọng cơng tác kế tốn này, thời gian thực tập, vận dụng lý luận học kết hợp với thực tế thu nhận từ công tác kế toán đơn vị thực tập, em lựa chọn đề tài “Hồn thiện kế tốn doanh thu, chi phí kết kinh doanh Công ty Cổ phần PICO” cho chuyên đề tốt nghiệp Chuyên đề gồm có chương chính: Chương I: Đặc điểm tổ chức quản lý doanh thu, chi phí Cơng ty Cổ phần PICO Chương II: Thực trạng kế toán doanh thu, chi phí Cơng ty Cổ phần PICO Chương III: Hồn thiện kế tốn doanh thu, chi phí kết kinh doanh Công ty Cổ phần PICO Bài viết khái quát trình thực tập em Công ty, giúp em củng cố kiến thức học trường, đồng thời bổ sung kiến thức giúp em tự tin bước vào công tác thực tế sau Em xin chân thành cảm ơn hướng dẫn bảo tận tình Thạc sĩ Phạm Thị Minh Hồng Khoa Kế toán Trường Đại học kinh tế quốc dân, cán phịng kế tốn Cơng ty Cổ phần PICO tận tình giúp đỡ, hướng dẫn em hoàn thành viết Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên thực Phạm Thị Phượng Sinh viên: Phạm Thị Phượng Khoa Kế toán - Khóa 11B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa Kế toán CHƯƠNG I: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ DOANH THU, CHI PHÍ, CỦA CƠNG TY CỔ PHẦN PICO 1.1 Đặc điểm doanh thu, chi phí Cơng ty Cổ phần PICO 1.1.1 Khái quát hoạt động kinh doanh Cơng ty Cơng ty Cổ phần PICO có lĩnh vực hoạt động thương mại thị trường nội địa, thực trình bán hàng trung tâm bán hàng Công ty Đối tượng kinh doanh Công ty mặt hàng điện tử, điện lạnh, đồ gia dụng, đồ nội thất văn phòng… *Danh mục hàng hóa Cơng ty: Pico Plaza nhà bán lẻ chuyên nghiệp sản phẩm Điện tử - Điện lạnh - Viễn thông - IT - Kỹ thuật số - Gia dụng thương hiệu tiếng hàng đầu giới Sony, Samsung, Panasonic, LG, JVC, Philips, Sharp, Sanyo, Electrolux, Fagor, Nokia, Motorola, Lenovo, HP, Acer, Canon * Phân loại hàng hóa: Hàng hóa Cơng ty sản phẩm phân chia theo ngành hàng cụ thể sau: ngành gia dụng, ngành điện tử, ngành âm thanh, ngành điện lạnh, ngành IT, ngành viễn thông Trong Công ty, hoạt động bán hàng hoạt động kinh doanh chính, chi phối tất tiêu kinh tế - tài khác Tổ chức tốt kế tốn nghiệp vụ bán hàng biện pháp quan trọng để quản lý có hiệu quy trình kinh doanh * Khách hàng: Khách hàng Công ty bao gồm: học sinh, sinh viên, kỹ sư, người làm văn phòng, người nội trợ, Doanh nghiệp Sinh viên: Phạm Thị Phượng Khoa Kế tốn - Khóa 11B Chun đề thực tập tốt nghiệp Khoa Kế toán Từ đặc điểm hoạt động kinh doanh ta thấy việc thực công tác bán hàng thu tiền cho doanh nghiệp quan trọng Do đặt yêu cầu quản lý sau: - Doanh thu tiêu thụ tính hàng hóa chuyển cho người mua người mua chấp nhận toán - Để việc thu tiền bán hàng đầy đủ kịp thời doanh nghiệp có đầy đủ vốn hoạt động cơng tác quản lý nghiệp vụ bán hàng cần phải nghiên cứu từ phương thức bán hàng, loại sản phẩm, hàng hóa bán Trong cơng tác quản lý, Cơng ty ln trọng đảm bảo an tồn cho hàng hóa số lượng chất lượng nhằm cung cấp mặt hàng chất lượng tốt đến tay người tiêu dùng 1.1.2 Đặc điểm doanh thu Công ty - Doanh thu bán hàng: Là số tiền Công ty thu sau bán sản phẩm hàng hóa - Doanh thu hoạt động tài gồm: Lãi cho vay, * Doanh thu bán sản phẩm hàng hóa ghi nhận đồng thời thỏa mãn điều kiện sau: Khi bán hàng Công ty Cổ phần PICO có quan hệ tốn với khách hàng theo giá bán sản phẩm, hàng hóa ghi hóa đơn bán hàng điều khoản theo hợp đồng kinh tế ký kết, có quan hệ toán với nhà nước khoản tiền thuế bán hàng phải nộp 1.1.3 Đặc điểm chi phí Cơng ty - Chi phí bán hàng: Chi phí bán hàng (chi phí quảng cáo giới thiệu sản phẩm, chi phí phục vụ cho chương trình khuyến ), chi phí vận chuyển hàng - Chi phí quản lý doanh nghiệp: Chi phí văn phịng phẩm, chi phí trơng giữ xe, Sinh viên: Phạm Thị Phượng Khoa Kế tốn - Khóa 11B Chun đề thực tập tốt nghiệp Khoa Kế toán 1.1.4 Hệ thống tài khoản sử dụng - Tài khoản 511 - Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ - Tài khoản 632 - Giá vốn hàng bán - Tài khoản 641 - Chi phí bán hàng - Tài khoản 642 - Chi phí quản lý doanh nghiệp - Tài khoản 515 - Doanh thu hoạt động tài - Tài khoản 635 - Chi phí tài - Tài khoản 711 - Thu nhập khác - Tài khoản 811 - Chi phí khác - Tài khoản 911 - Xác định kết kinh doanh 1.2 Tổ chức quản lý doanh thu, chi phí Công ty Cổ phần PICO 1.2.1 Cơ cấu tổ chức quản lý doanh thu, chi phí Cơng ty Cổ phần PICO có cấu tổ chức tương đối khoa học Cơng ty phân chia thành phịng ban thực chức năng, nhiệm vụ Trong cơng tác quản lý doanh thu chi phí, cơng ty có phận liên quan phịng kinh doanh, phịng kế tốn, phận bán hàng Khi có hoạt động kinh tế liên quan đến doanh thu, chi phí phịng ban có liên quan ghi nhận tổng hợp vào sổ sách - Phòng kế tốn: Quản lý tài hạch tốn đầy đủ nghiệp vụ kinh tế phát sinh hàng ngày, lập báo cáo tài để giải trình trước ban giám đốc Theo dõi biến động tăng giảm tài sản, nguồn vốn, doanh thu, chi phí - Phịng kinh doanh: Có trách nhiệm đạo hoạt động kinh doanh cơng ty Tìm biện pháp xúc tiến bán hàng như: quảng cáo, làm chương trình khuyến mại, bảo hành sản phẩm đê cải tiến hoạt động bán hàng, ký kết hợp đồng liên quan đến bán hàng Sinh viên: Phạm Thị Phượng Khoa Kế toán - Khóa 11B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa Kế toán - Bộ phận bán hàng: Là người tiếp xúc trực tiếp với khách hàng, giới thiệu cho khách hàng biết tính năng, đặc điểm sản phẩm tham mưu cho họ việc lựa chọn sản phẩm - Bộ phận giao hàng, vận chuyển: Có trách nhiệm vận chuyển hàng hóa bán theo yêu cầu khách hàng - Kế toán bán hàng: có nhiệm vụ ghi chép, hạch tốn đầy đủ nghiệp vụ bán hàng phát sinh ngày như: Ghi hố đơn bán hàng thơng thường, ghi hố đơn GTGT, ghi bảng kê bán hàng cuối tháng nộp cho kế tốn trưởng, theo dõi cơng nợ phải thu khách hàng, ghi sổ chi tiết 131 (chi tiết theo đối tượng) Sinh viên: Phạm Thị Phượng Khoa Kế tốn - Khóa 11B Chun đề thực tập tốt nghiệp Khoa Kế toán CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ CỦA CƠNG TY CỔ PHẦN PICO 2.1 Kế toán doanh thu thu nhập khác: 2.1.1 Chứng từ thủ tục kế toán * Đặc điểm phương thức tiêu thụ sản phẩm - Phương thức bán lẻ : Theo hình thức hàng hố bán trực tiếp tới tay người tiêu dùng có nhu cầu mua hàng với số lượng hình thức tốn thường tiền mặt Khi khách hàng có nhu cầu mua hàng đến Cơng ty, nhân viên bán hàng lẻ Công ty tư vấn cho khách thông tin sản phẩm mà khách có nhu cầu Sau khách hàng đồng ý mua, nhân viên bán hàng đưa khách tới quầy thu ngân để toán Thu ngân thu đủ tiền, in hóa đơn bán hàng trả cho khách + Chứng từ kế tốn sử dụng bao gồm : Hóa đơn GTGT, Phiếu thu + Quy trình luân chuyển chứng từ: Khi có khách hàng đến mua hàng, phịng kế tốn lập hóa đơn GTGT, hóa đơn GTGT viết thành liên: Liên lưu gốc, liên giao cho khách hàng, liên dùng để toán Dựa vào hóa đơn GTGT kế tốn cơng nợ viết phiếu thu thủ quỹ dựa vào phiếu thu để thu tiền hàng Khi nhận đủ số tiền hàng theo hóa đơn nhân viên bán hàng thủ quỹ ký vào phiếu thu Sinh viên: Phạm Thị Phượng Khoa Kế tốn - Khóa 11B Chun đề thực tập tốt nghiệp Khoa Kế toán Bảng 2.1 Pico Cơng ty cổ phần PICO HĨA ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG Mẫu số: 01GTKT33/002 Liên 1: Lưu gốc Ký hiệu: PC/11P Ngày 17 tháng 01 năm 2012 Số: 0068844 Họ tên người mua hàng: TRẦN MỸ LINH Tên đơn vị: Công ty TNHH Phân phối Công nghệ Viễn thơng FPT Địa chỉ: Tầng 2, tịa nhà Zodiac, phố Duy Tân, Q Cầu giấy, Hà Nội Số tài khoản: ĐC giao hàng:173 Xuân Thủy, Q Cầu Giấy, Hà Nội Hình thức tốn: TM MST: SL Đơn giá STT Tên hàng hóa, dịch vụ ĐVT Thành tiền Bình siêu tốc DAEWOO 1722 Chiếc 10 453.636 4.536.364 Máy ảnh Sony 14.1 màu xanh Chiếc 01 2.581.818 2.581.818 Bình cách nhiệt cho máy ảnh(sp Chiếc 01 0 phụ) Thẻ nhớ Sony 2GB(sp phụ) Chiếc 01 0 Bao Sony dùng cho máy ảnh(sp Chiếc 01 0 phụ) Cộng tiền hàng: Thuế suất GTGT:10% 7.118.182 Tiền thuế GTGT: 711.818 Tổng tiền hàng toán: 7.830.000 Số tiền viết chữ: Bảy triệu tám trăm ba mươi nghìn đồng chẵn Người mua hàng Người bán hàng (Ký, ghi rõ họ, tên) (Ký, đóng dấu, ghi rõ họ, tên) - Phương thức bán hàng trả chậm, trả góp: Sinh viên: Phạm Thị Phượng Khoa Kế tốn - Khóa 11B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa Kế tốn Theo phương thức bán hàng có đối tượng tham gia Bên thứ 1: Công ty PICO; Bên thứ 2: Khách hàng; Bên thứ 3: Người trung gian Khi khách hàng muốn mua hàng theo phương thức trả chậm, trả góp; khách hàng vay tiền người trung gian để toán cho PICO kết thúc q trình bán hàng Cịn số tiền mà khách hàng vay bên người trung gian người trung gian đứng thu tiền tính lãi khách hàng không liên quan đến Công ty + Chứng từ kế toán sử dụng bao gồm: Hóa đơn GTGT, phiếu xuất kho * Đặc điểm phương thức tốn Cơng tác bán hàng Cơng ty Cổ phần PICO tiến hành theo nhiều phương thức, hình thức khác việc bán hàng thiết phải gắn với việc toán với người mua Việc toán với người mua tiến hành theo phương thức chủ yếu sau: - Thanh toán trực tiếp tiền mặt: Đối với tổ chức, cá nhân, công ty mua hàng sau làm xong biên giao nhận toán tiền cho Công ty Cổ phần PICO theo điều khoản phương thức toán ghi Hợp đồng kinh tế mà hai bên thống ký kết Khách hàng tốn cho cơng ty tiền mặt Do việc bán hàng hoàn tất giao hàng nhận tiền - Thanh toán qua ngân hàng: Công ty Cổ phần PICO mở tài khoản ngân hàng Techcombank - CN Hà Nội Khi có giao dịch mua bán tốn qua ngân hàng cơng ty tiến hành viết ủy nhiệm thu ủy nhiệm chi, nhờ ngân hàng thu hộ chi hộ số tiền hàng Ngân hàng gửi giấy báo có giấy báo nợ cho công ty Sinh viên: Phạm Thị Phượng Khoa Kế tốn - Khóa 11B Chun đề thực tập tốt nghiệp Khoa Kế toán Bảng 2.2 UỶ NHIỆM THU SỐ:21 Ngày 07 tháng 09 năm 2011 Tên đơn vị mua hàng: Công ty TNHH Thương mại Duy Đức Số tài khoản 000152980001 PHẦN DO NH GHI TÀI KHOẢN NỢ Tại Ngân hàng: TMCP Đông Á Tỉnh, Tp: Hồ Chí Minh 000152980001 Tên đơn vị bán hàng: Công ty Cổ phần PICO Số tài khoản: 11120313422019 Tại Ngân hàng: Techcombank Hợp đồng số (hay đơn đặt hàng.: 01 Tỉnh, Tp: Hà Nội Ngày 07 tháng 01 năm 2012 TÀI KHOẢN CÓ 11120313422019 Số lượng loại chứng từ kèm theo: 03 Số tiền chuyển (bằng chữ): Một trăm tám mươi bảy triệu, hai trăm mười tám ngàn, chín trăm chín mươi chín đồng Bằng số: 187.218.999 VNĐ SỐ TIỀN 187.218.999 Số ngày chậm trả VNĐ Số tiền phạt chậm trả (bằng chữ) Bằng số Tổng số tiền chuyển (bằng chữ): Một trăm tám mươi bảy triệu, hai trăm mười tám ngàn, chín trăm chín mươi chín đồng Bằng số: 187.218.999 VNĐ 2.1.2 Kế toán chi tiết doanh thu thu nhập khác: 2.1.2.1 Kế toán doanh thu thu nhập khác * Thời điểm ghi nhận doanh thu Sinh viên: Phạm Thị Phượng 10 Khoa Kế toán - Khóa 11B ... ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ DOANH THU, CHI PHÍ, CỦA CƠNG TY CỔ PHẦN PICO 1.1 Đặc điểm doanh thu, chi phí Cơng ty Cổ phần PICO 1.1.1 Khái quát hoạt động kinh doanh Cơng ty Cơng ty Cổ phần PICO có lĩnh... toán doanh thu, chi phí Cơng ty Cổ phần PICO Chương III: Hồn thiện kế tốn doanh thu, chi phí kết kinh doanh Công ty Cổ phần PICO Bài viết khái quát trình thực tập em Công ty, giúp em củng cố... Công ty Cổ phần PICO? ?? cho chuyên đề tốt nghiệp Chuyên đề gồm có chương chính: Chương I: Đặc điểm tổ chức quản lý doanh thu, chi phí Cơng ty Cổ phần PICO Chương II: Thực trạng kế toán doanh thu, chi