Chuyên đề tốt nghiệp Lời cam đoan Em xin cam đoan báo cáo thực tập là do chính bản thân em tìm tài liệu, suy nghĩ và viết ra, hoàn toàn không sao chép từ nguồn khác, không nhờ viết hộ, thuê viết hộ Tấ[.]
Chuyên đề tốt nghiệp Lời cam đoan Em xin cam đoan báo cáo thực tập thân em tìm tài liệu, suy nghĩ viết ra, hồn tồn khơng chép từ nguồn khác, khơng nhờ viết hộ, thuê viết hộ Tất số liệu dùng để viết lấy từ phịng kế tốn cơng ty Nếu phát sai trái em xin chịu hoàn toàn trách nhiệm Em xin chân thành cảm ơn Lời cảm ơn Em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ tận tình ban lãnh đạo Cơng ty, phịng kế tốn Cơng ty Cổ phần Kim khí Đơng Anh giáo, TS Đặng Thị Hồ hướng dẫn, bảo em hoàn thành Chuyên đề DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU Sơ đồ 1: Trình tự toán theo phương thức chuyển tiền Sơ đồ 2: Trình tự tốn theo phương thức ghi sổ hay phương thức mở tài khoản .9 Sơ đồ 3: Trình tự toán theo phương thức nhờ thu phiếu trơn 10 Sơ đồ 4: Trình tự tốn theo phương thức nhờ thu kèm chứng từ 11 Sơ đồ 5: Trình tự tốn theo phương thức thư tín dụng 12 Sơ đồ 6: Tổ chức máy quản lý Công ty 34 Sơ đồ 7: Tổ chức máy kế tốn Cơng ty 35 Sơ đồ 8: Hồn thiện kế tốn chênh lệch tỷ giá hối đoái nghiệp vụ mua hàng nhập 51 Phụ lục 1: Hoá đơn mua hàng nhập 54 Phụ lục 2: Hoá đơn mua hàng nhập - Bản dịch 55 Phụ lục 3: Sổ chi tiết: Tài khoản: 1122a .56 Phụ lục 4: Sổ chi tiết: Tài khoản: 1122b .57 Phụ lục 5: Sổ chi tiết công nợ 58 Phụ lục 6: Sổ Nhật ký chung 59 Phụ lục 7: PhiÕu nhËp vËt t 60 Lã Thị Hương Trà - Lớp: 38DK6A Chuyên đề tốt nghiệp Chương 1: Tổng quan nghiên cứu kế toán nghiệp vụ nhập hàng hoá doanh nghiệp kinh doanh xuất nhập 1.1 Tính cấp thiết đề tài nghiên cứu Trong giai đoạn nay, xu hướng quốc tế hố, tồn cầu hố kinh tế giới diễn ngày phổ biến mạnh mẽ, hoạt động thương mại quốc tế trở thành lĩnh vực quan trọng thiếu hệ thống kinh tế Đối với đơn vị hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu, yêu cầu thông tin kinh tế nói chung thơng tin nhập nói riêng trở nên cần thiết Tháng 11 năm 2006 Việt Nam thức trở thành thành viên tổ chức thương mại giới WTO hoạt động xuất nhập ngày trở nên đa dạng, phức tạp mang tính cạnh tranh gay gắt Các doanh nghiệp kinh doanh xuất nhập phải thường xuyên đối mặt với biến động môi trường kinh doanh nước quốc tế Để nâng cao hiệu kinh doanh trình hội nhập vào hệ thống kinh tế quốc tế khu vực, doanh nghiệp phải tăng cường khả quản lý khơng ngừng hồn thiện cơng tác kế tốn Với chức thơng tin giám sát tình hình kinh tế, tài doanh nghiệp, kế tốn góp phần không nhỏ tới hiệu hoạt động kinh doanh Dựa vào thơng tin kế tốn, nhà quản lý nắm bắt cách xác, kịp thời tình hình kinh doanh doanh nghiệp, từ đưa định, chiến lược kinh doanh đắn, phù hợp tạo điều kiện để doanh nghiệp phát triển Thực tế, kế tốn q trình nhập hàng hố tiêu thụ hàng hoá nhập doanh nghiệp hoạt động kinh doanh xuất nhập nhiều tồn cần khắc phục, nhiều doanh nghiệp chưa thực theo quy định chế độ kế toán hành Lã Thị Hương Trà - Lớp: 38DK6A Chuyên đề tốt nghiệp 1.2 Xác lập tuyên bố vấn đề cần nghiên cứu Do tính cấp thiết vấn đề kế tốn q trình nhập hàng hố nên q trình thực tập Cơng ty Cổ phần Kim khí Đơng Anh, giúp đỡ anh chị phịng kế tốn bảo tận tình cô giáo, TS Đặng Thị Hà, Em chọn đề tài: “Hoàn thiện nghiệp vụ nhập mặt hàng thép Cơng ty Cổ phần Kim khí Đơng Anh” Đề tài sâu nghiên cứu thực trạng kế toán nhập mặt hàng thép Công ty Cổ phần Kim khí Đơng Anh từ việc lập, ln chuyển chứng từ đến việc ghi sổ kế toán, tài khoản sử dụng phương pháp kế toán nghiệp vụ nhập tiêu thụ hàng nhập Tuy nhiên, việc nghiên cứu tìm hiểu em cịn nhiều hạn chế, kiến nghị đưa dựa kiến thức học trường hiểu biết có q trình thực tập Cơng ty 1.3 Mục tiêu nghiên cứu Đề tài 1.3.1 Mục tiêu lý luận - Nghiên cứu tìm hiểu hệ thống hoá lý luận nghiệp vụ kế toán nhập hàng hoá theo chuẩn mực số 14 chế độ kế toán doanh nghiệp (Ban hành theo Quyết định số 15/2006/QĐ – BTC ngày 20/03/2006 Bộ trưởng Bộ tài chính) - Nhằm hồn thiện thiếu xót cơng tác kế tốn nhập hàng hố làm rõ thực trạng đề xuất giải pháp hoàn thiện kế toán nhập hàng hoá 1.3.2 Mục tiêu thực tế - Qua q trình thực tập cơng ty để thấy việc vận dụng quy tắc chuẩn mực kế toán liên quan Việc tổ chức kế toán nhập khẩu, q trình hoạch tốn, chứng từ kế tốn, tài khoản, sổ kế toán liên quan…Kế toán nhập áp dụng doanh nghiệp - Giúp cho việc học tập đặt hiệu cao công việc sau - Mục tiêu nghiên cứu kế toán nhập mặt hàng thép nhằm giám sát chặt chẽ hàng hoá tiêu thụ tất phương diện: số lượng, chất lượng… Tránh tượng mát hư hỏng tham lãng phí, kiểm tra tính hợp lý Lã Thị Hương Trà - Lớp: 38DK6A Chuyên đề tốt nghiệp khoản chi phí đồng thời phân bổ xác cho chi phí mua hàng để xác định giá trị ghi sổ hàng mua Phải quản lý chặt chẽ tình hình tốn với khách hàng yêu cầu theo dõi chênh lệch tỷ giá hối đoái khoản toán theo Chuẩn mực Kế toán Việt Nam Số 10 tránh mát ứ đọng vốn Cung cấp thơng tin xác, kịp thời, trung thực, đầy đủ tình hình nhập loại hàng hoá phục vụ hoạt động quản lý doanh nghiệp 1.4 Phạm vi nghiên cứu Đề tài ● Phạm vi không gian Đơn vị thực tập: Cơng ty Cổ phần Kim khí Đơng Anh Trụ sở cơng ty đặt tại: Tổ 12, Thị trấn Đông Anh, Huyện Đông Anh, Thành phố Hà Nội ● Phạm vi thời gian Thời gian thực tập công ty từ ngày 24/4/2009đến ngày 23/7/2009 ● Số liệu nghiên cứu Số liệu nghiên cứu phục vụ cho cho việc nghiên cứu viết chuyên đề thực tập là: Số liệu quý I năm 2009 Công ty 1.5 Lý luận kế toán nghiệp vụ nhập hàng hoá doanh nghiệp 1.5.1 Các định nghĩa khái niệm liên quan 1.5.1.1 Khái niệm đặc điểm hoạt động kinh doanh nhập Nhập nói chung hoạt động kinh doanh ngoại thương mà quốc gia mua hàng hoá, dịch vụ quốc gia khác, cụ thể hoạt động nhập Việt Nam hiểu việc mua bán hàng hoá thương nhân Việt Nam với thương nhân nước theo hợp đồng ngoại thương Sự khác biệt hoạt động nhập với hoạt động kinh doanh hàng hoá nước thể số đặc điểm chủ yếu hoạt động nhập sau: - Đặc điểm thời gian lưu chuyển hàng hoá nhập khẩu: Thời gian lưu chuyển hàng hoá nhập dài so với thời gian lưu chuyển Lã Thị Hương Trà - Lớp: 38DK6A Chuyên đề tốt nghiệp hàng hoá kinh doanh nội địa bên tham gia mua bán thường cách xa mặt địa lý, hoạt động mua bán trải qua nhiều giai đoạn… - Đặc điểm hàng hoá kinh doanh nhập khẩu: Hoạt động nhập chủ yếu mua mặt hàng mà nước khơng có, chưa sản xuất chưa đáp ứng nhu cầu số lượng, chất lượng thị hiếu… - Đặc điểm thời điểm giao nhận hàng thời điểm toán: Hàng nhập ghi nhận từ ngày hàng giao đến địa phận nước nhập phép thông quan Thời điểm nhận hàng nhập thời điểm tốn tiền hàng thường khơng trùng mà có khoảng cách dài - Đặc điểm phương thức toán: Trong hoạt động kinh doanh nhập khẩu, phương thức toán chủ yếu sử dụng tốn thư tín dụng (letter of credit- L/C) Ngồi ra, doanh nghiệp cịn sử dụng phương thức khác như: phương thức chuyển tiền (remittance), phương thức ghi sổ hay mở tài khoản (open account), phương thức nhờ thu (collection of payment)… - Đặc điểm tập quán, pháp luật: hai bên mua bán có quốc tịch khác nhau, pháp luật khác nhau, tập quán kinh doanh khác nhau, bên phải tuân thủ luật kinh doanh tập quán nước luật thương mại quốc tế - Đặc điểm tiền tệ: Mỗi quốc gia có đơn vị tiền tệ riêng, thực hợp đồng kinh doanh nhập hai bên phải thống dùng đồng tiền đồng tiền để toán ● Đối tượng điều kiện kinh doanh nhập hàng hoá Đối tượng hàng hoá phép nhập tất mặt hàng không nằm doanh mục hàng hoá cấm nhập hàng hoá tạm ngừng nhập Hàng hố nhập khơng bao gồm mặt hàng phục vụ cho nhu cầu tiêu dùng hàng ngày mà cịn hàng cơng nghiệp, trang thiết bị, máy móc,… phục vụ cho dự án, chương trình phát triển sản xuất lĩnh vực đời sống xã hội Ngoài mặt hàng mà doanh nghiệp tự nhập cịn có mặt hàng nhập có điều kiện mặt hàng cấm nhập Đối Lã Thị Hương Trà - Lớp: 38DK6A Chuyên đề tốt nghiệp với hàng hoá nhập có điều kiện, doanh nghiệp phép nhập theo hạn mức theo giấy phép Bộ Thương mại quan chủ quản Doanh nghiệp có quyền kinh doanh nhập hàng hố theo ngành nghề kinh doanh ghi giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh đăng ký mã số Cục Hải quan tỉnh, thành phố theo quy định Các doanh nghiệp đăng ký mã số kinh doanh nhập có quyền uỷ thác nhập nhận uỷ thác nhập hàng hoá phù hợp với nội dung giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh 1.5.1.2 Các phương thức kinh doanh hàng nhập ♦ Phương thức kinh doanh theo Nghị định thư: Đây phương thức kinh doanh mà Chính phủ Việt Nam ký kết với phủ nước ngồi Nghị định thư trao đổi hàng hố, sau giao cho doanh nghiệp thực Doanh nghiệp chịu trách nhiệm thu mua hàng hố giao cho nước ngồi tổ chức mua hàng hố nước ngồi với số ngoại tệ quy đổi đồng Việt Nam theo tỷ giá Nhà nước quy định tỷ giá giao dịch bình qn liên ngân hàng Nhà nước trợ giúp cho doanh nghiệp vốn, vật tư điều kiện cần thiết khác để doanh nghiệp thực nhập cách tốt Về toán Nhà nước cam kết tốn uỷ nhiệm cho doanh nghiệp trực tiếp toán ♦ Phương thức kinh doanh Nghị định thư: Đây phương thức kinh doanh phổ biến doanh nghiệp kinh tế thị trường Các doanh nghiệp xuất nhập thực nhập mặt hàng mà Nhà nước khơng cấm, chủ động hàng hố, giá thị trường phạm vi sách cho phép thực đầy đủ nghĩa vụ Nhà nước 1.5.1.3 Các phương thức nhập hàng hoá Các doanh nghiệp có đầy đủ điều kiện kinh doanh xuất nhập hàng hố thực nhập theo phương thức sau: ♦ Phương thức nhập trực tiếp: Nhập trực tiếp trình doanh nghiệp trực tiếp ký kết hợp đồng nội với khách hàng nội để xác định nhu cầu hàng hoá cần cung cấp, sau Lã Thị Hương Trà - Lớp: 38DK6A Chuyên đề tốt nghiệp doanh nghiệp tiến hành tham khảo thị trường nước ngồi, tìm nguồn hàng phù hợp ký kết hợp đồng ngoại để nhập hàng giao cho khách hàng nội Trên sở hàng hoá thực tế nhập kế toán xác định giá nhập giá bán để chuyển cho khách hàng nội Phương thức áp dụng doanh nghiệp kinh doanh Nhà nước cấp giấy phép kinh doanh nhập khẩu, doanh nghiệp trực tiếp tổ chức đàm phán, ký kết hợp đồng với nhà cung cấp nước ngồi, trực tiếp nhận hàng tốn tiền hàng Các doanh nghiệp tiến hành nhập trực tiếp sở tự cân đối tài chính, có quyền tìm kiếm bạn hàng, định đoạt giá cả, lựa chọn phương thức toán thị trường, xác định phạm vi kinh doanh khn khổ sách quản lý xuất nhập Nhà nước Phương thức nhập thường tiến hành doanh nghiệp thực am hiểu thị trường mặt hàng nhập ♦ Phương thức nhập uỷ thác: Nhập uỷ thác q trình Cơng ty thực cung cấp dịch vụ nhập cho khách hàng có u cầu, hình thức nhập Cơng ty tiến hành nhập số mặt hàng định với danh nghĩa chi phí bên giao uỷ thác Căn hợp đồng uỷ thác nhập khẩu, Công ty đứng trực tiếp thực đàm phán, ký kết hợp đồng, tổ chức tiếp nhận hàng nhập khẩu, toán với nhà cung cấp nước tiền Kết thúc hợp đồng uỷ thác, đơn vị nhận khoản hoa hồng gọi hoa hồng uỷ thác nhập Số hoa hồng uỷ thác tính theo thoả thuận trị giá lơ hàng nhập ghi hợp đồng uỷ thác, hoa hồng uỷ thác mà Công ty hưởng đối tượng chịu thuế GTGT Việc lựa chọn hình thức nhập tuỳ thuộc vào điều kiện quy định khả tài doanh nghiệp Doanh nghiệp cần phải lựa chọn hình thức kinh doanh hàng hố xuất nhập thích hợp nhằm đem lại hiệu kinh doanh cao, đảm bảo tồn phát triển doanh nghiệp Tuy nhiên, phương thức nhập trực tiếp có lợi doanh nghiệp có điều kiện nắm bắt thơng tin tình hình thị trường dễ dàng, xác, mở rộng quan hệ uy tín Lã Thị Hương Trà - Lớp: 38DK6A Chuyên đề tốt nghiệp 1.5.1.4 Các phương thức toán sử dụng hoạt động nhập Trong hoạt động kinh doanh ngoại thương, nói đến phương thức tốn nói đến việc người bán dùng cách để thu tiền hàng bán người mua dùng cách để trả tiền hàng mua vào Tuỳ vào điều kiện cụ thể doanh nghiệp mà họ lựa chọn phương thức toán khác Các phương thức toán thường dùng hợp đồng mua bán ngoại thương gồm: ♦ Phương thức chuyển tiền (Remitance): Đây phương thức mà khách hàng yêu cầu ngân hàng chuyển số tiền định cho người khác (người hưởng lợi) địa điểm định phương tiện chuyển tiền khách hàng u cầu Trình tự tốn theo phương thức sau: Ngân hàng chuyển tiền (3b) Ngân hàng đại lý (3a) (2) Người trả tiền (4) (1) Người hưởng lợi Sơ đồ 1: Trình tự tốn theo phương thức chuyển tiền (1) Ký kết hợp đồng thương mại bên (2) Người trả tiền viết đơn yêu cầu ngân hàng chuyển tiền tiến hành chuyển tiền thư điện ghi rõ nội dung theo quy định với uỷ nhiệm chi (nếu có tài khoản mở ngân hàng) (3) Ngân hàng thực chuyển tiền nước qua ngân hàng đại lý (3a), đồng thời gửi giấy báo Nợ, giấy báo toán cho người trả tiền (3b) (4) Ngân hàng đại lý chuyển tiền cho người hưởng lợi gửi giấy báo Có cho người hưởng lợi ♦ Phương thức ghi sổ hay phương thức mở tài khoản (open account): Lã Thị Hương Trà - Lớp: 38DK6A Chuyên đề tốt nghiệp Theo phương thức này, người bán mở tài khoản sổ để ghi nợ cho người mua sau người bán hoàn thành việc giao hàng hoá hay dịch vụ Định kỳ (tháng, quý, năm, …) người mua trả tiền cho người bán Đặc điểm phương thức khơng có tham gia ngân hàng với chức mở tài khoản thực tốn Trình tự tốn theo phương thức sau: Ngân hàng Ngân hàng (3) bên bán bên mua Sơ đồ 2: Trình tự toán theo phương thức ghi sổ hay phương thức mở tài khoản (3) (3) (1) Người bán giao hàng hoá, dịch vụ gửi chứng từ cho người mua (1) (2) Người bán báo Nợ trực tiếp tới người mua Người mua Người bán (3) Người mua dùng phương thức chuyển tiền để trả tiền cho người bán (2) đến định kỳ toán ♦ Phương thức toán nhờ thu (Collection of payment): Đây phương thức tốn mà người bán sau hồn thành giao hàng cung cấp dịch vụ cho người mua tiến hành uỷ thác cho ngân hàng thu nợ số tiền người mua sở hối phiếu người bán lập Thanh toán theo phương thức nhờ thu bao gồm hai trường hợp: - Nhờ thu phiếu trơn (clean collection): Là phương thức tốn mà người bán uỷ thác cho ngân hàng thu hộ tiền người mua vào hối phiếu lập ra, cịn chứng từ hàng hố gửi thẳng cho người mua khơng qua ngân hàng Trình tự tốn theo phương thức nhờ thu phiếu trơn sau: (2) Ngân hàng phục Ngân hàng Sơ đồ 3: Trình tự tốn theo phương thức nhờ thu phiếu trơn vụ bên bán đại lý (5) (1) (6) (4) Lã Thị Hương Trà - Lớp: 38DK6A Người bán (1) (3) Người mua Chuyên đề tốt nghiệp (1) Người bán sau gửi hàng chứng từ hàng hoá cho người mua, lập hối phiếu uỷ thác cho ngân hàng thu tiền hộ (2) Ngân hàng phục vụ bên bán gửi thư uỷ nhiệm kèm hối phiếu cho ngân hàng đại lý nước ngồi nhờ thu tiền (3) Ngân hàng đại lý yêu cầu người mua trả tiền hối phiếu (4) Người mua trả tiền chấp nhận trả tiền hối phiếu (5) Ngân hàng đại lý chuyển tiền thu cho ngân hàng phục vụ người bán (6) Ngân hàng phục vụ người bán toán tiền hàng cho người bán Trường hợp người mua chấp nhận hối phiếu ngân hàng giữ hối phiếu chuyển lại cho người bán, đến hạn toán, ngân hàng đòi tiền người mua thực chuyển tiền thu cho người bán - Nhờ thu kèm chứng từ: Là phương thức toán mà người bán uỷ thác cho ngân hàng thu hộ tiền người mua vào hối phiếu chứng từ hàng hoá gửi kèm theo với điều kiện người mua trả tiền chấp nhận trả tiền hối phiếu ngân hàng trao chứng từ hàng hoá cho người mua để nhận hàng Trình tự tốn theo phương thức nhờ thu kèm chứng từ sau: Sơ đồ 4: Trình tự toán theo (2)phương thức nhờ thu kèm chứng từ Ngân hàng phục Ngân hàng đại lý (1) Người bán tiến hành giao hàng, lập chứng từ toán hối phiếu vụ bên bán (5) thư uỷ nhiệm nhờ ngân hàng thu hộ tiền người mua (1) (6) (4a) (4b) (3) (2) Ngân hàng phục vụ bên bán chuyển hối phiếu chứng từ toán đến cho ngân hàng đại lý Gửi hàng Người bán Người mua (3) Ngân hàng đại lý yêu cầu người mua trả tiền chấp nhận hối phiếu (1) (4) Ngân hàng đại lý thu tiền người mua (4a) trả cho người mua chứng từ để nhận hàng (4b) (5) Ngân hàng đại lý chuyển tiền thu cho ngân hàng phục vụ bên bán (6) Ngân hàng phục vụ bên bán toán tiền hàng cho người bán Lã Thị Hương Trà - Lớp: 38DK6A ... nhập hàng hố nên q trình thực tập Cơng ty Cổ phần Kim khí Đơng Anh, giúp đỡ anh chị phịng kế tốn bảo tận tình giáo, TS Đặng Thị Hà, Em chọn đề tài: ? ?Hoàn thiện nghiệp vụ nhập mặt hàng thép Công ty. .. doanh nhập hàng hoá Đối tượng hàng hoá phép nhập tất mặt hàng khơng nằm doanh mục hàng hố cấm nhập hàng hoá tạm ngừng nhập Hàng hoá nhập không bao gồm mặt hàng phục vụ cho nhu cầu tiêu dùng hàng. .. trường mặt hàng nhập ♦ Phương thức nhập uỷ thác: Nhập uỷ thác trình Cơng ty thực cung cấp dịch vụ nhập cho khách hàng có u cầu, hình thức nhập Công ty tiến hành nhập số mặt hàng định với danh nghĩa