30 kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty cổ phần phần mềm maxv việt nam

BỘ TÀI CHÍNH HỌC VIỆN TÀI CHÍNH KHOA KẾ TỐN ĐỖ THỊ LAN LỚP: CQ56/21.07 LUẬN VĂNTỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: “KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN PHẦN MỀM MAXV VIỆT NAM” Chuyên ngành: Kế toán doanh nghiệp Mã số: 21 Giáo viên hướng dẫn: TS ĐỖ MINH THOA Hà Nội - 2022 LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan cơng trình nghiên cứu tơi Các số liệu, kết nghiên cứu luận văn trung thực, xuất phát tử tỉnh hình thực tế đơn vị thực tập chưa sử dụng luận văn, luận án Sinh viên Đỗ Thị Lan SV: ĐỖ THỊ LAN LỚP: CQ56/21.07 MỤC LỤC LỜI CAM ĐOAN .i MỤC LỤC ii DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT v DANH MỤC CÁC SƠ ĐỒ vi DANH MỤC CÁC ẢNH .vi DANH MỤC CÁC BIỂU .vii LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG I: CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Lý luận chung kế toán tiền lương khoản trích theo lương 1.1.1 Khái niệm, chất ý nghĩa tiền lương kho ản trích theo lương 1.2 Các hình thức tiền lương, quỹ tiền lương, quỹ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, kinh phí cơng đồn 1.2.1 Hình thức tiền lương .8 1.2.2 Các quỹ tiền lương khoản trích theo lương .12 1.3 Hạch toán lao động .15 1.3.1 Hạch toán số lượng lao động 15 1.3.2 Hạch toán sử dụng thời gian lao động .15 1.3.3 Hạch toán kết lao động 15 1.4 Kế toán tiền lương khoản trích theo lương .15 1.4.1 Chứng từ sử dụng kế toán tiền lương khoản trích theo lương 15 1.4.2 Tài khoản sử dụng kế toán tiền lương khoản trích theo lương 18 SV: ĐỖ THỊ LAN LỚP: CQ56/21.07 1.4.3 Trình từ kế toán kế toán tiền lương khoản trích theo lương 19 1.5 Sổ kế toán sử dụng kế toán tiền lương khoản trích theo lương trình bày thơng tin Báo cáo tài 21 1.5.1 Sổ sách kế toán sử dụng 21 1.5.2 Trình bày thơng tin kế tốn tiền lương khoản trích theo lương báo cáo tài 22 KẾT LUẬN CHƯƠNG 23 CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN PHẦN MỀM MAXV VIỆT NAM 24 2.1 Tổng quan chung công ty 24 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển công ty .24 2.1.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh Công ty Cổ phần Phần mềm Maxv Việt Nam 29 2.1.3 Đặc điểm tổ chức quản lý Công ty Cổ phần Ph ần mềm Maxv Việt Nam 34 2.1.4 Đặc điểm tổ chức công tác kế tốn cơng ty 36 2.2 Thực trạng kế tốn tiền lương khoản trích theo lương t ại Công ty Cổ phần Phần mềm Maxv Việt Nam 41 2.2.1 Đặc điểm lao động tiền lương, khoản trích theo l ương t ại Công ty Cổ phần Phần mềm MaxV Việt Nam 41 2.2.2 Thực trạng hạch tốn lao động Cơng ty Cổ phần Ph ần mềm MaxV Việt Nam 44 2.2.3 Tính lương khoản phải trả cho người lao đ ộng Công ty Cổ phần Phần mềm MaxV Việt Nam 47 SV: ĐỖ THỊ LAN LỚP: CQ56/21.07 2.2.4 Kế tốn tiền lương khoản trích theo l ương t ại Công ty Cổ phần Phần mềm Maxv Việt Nam 51 KẾT LUẬN CHƯƠNG II 99 CHƯƠNG .100 HỒN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN PHẦN MỀM MAXV VIỆT NAM 100 3.1 ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ THỰC TRẠNG KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG VÀ PHƯƠNG HƯỚNG HOÀN THIỆN 100 3.1.1 ƯU ĐIỂM .100 3.1.2 NHƯỢC ĐIỂM 101 3.2 PHƯƠNG HƯỚNG HOÀN THIỆN 102 3.3 GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN 102 3.3.1 Về tài khoản sử dụng phương pháp kế toán 102 3.3.2 Về sổ kế toán chi tiết 103 3.3.3 Về sổ kế toán tổng hợp 105 KẾT LUẬN CHƯƠNG III 106 KẾT LUẬN .107 TÀI LIỆU THAM KHẢO 108 SV: ĐỖ THỊ LAN LỚP: CQ56/21.07 DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT STT Viết tắt Viết đầy đủ BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế BHTN Bảo hiểm thất nghiệp KPCD Kinh phí cơng đồn BTC Bộ tài PKD Phịng kinh doanh PKT Phịng kế tốn HCNS Hành nhân TK Tài khoản SV: ĐỖ THỊ LAN LỚP: CQ56/21.07 DANH MỤC CÁC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1 Trình tự kế tốn tiền lương 20 Sơ đồ 1.2 Trình tự kế tốn khoản trích theo lương 21 Sơ đồ 2.1 Cơ cấu tổ chức máy quản lý Công ty Cổ phần Phần mềm Maxv Việt Nam 34 Sơ đồ 2.2 Sơ đồ máy kế tốn cơng ty 37 Sơ đồ 2.3 Quy trình ghi sổ kế tốn theo hình thức Nhật ký chung .40 Sơ đồ 2.4 Quy trình ghi sổ kế tốn theo hình thức Nhật ký chung với phần mềm MOKA 41 DANH MỤC CÁC ẢNH Ảnh 2.1 Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp 26 Ảnh 2.2 Kế hoạch doanh số năm 2022 Công ty Cổ phần Phần mềm Maxv Việt Nam 33 SV: ĐỖ THỊ LAN LỚP: CQ56/21.07 DANH MỤC CÁC BIỂU Biểu 2.1 : Bảng chấm công tháng 10 năm 2021 53 Biểu 2.2: Bảng chấm cơng Phịng Kinh doanh tháng 10 năm 2021 .54 Biểu 2.3: Hợp đồng giao khoán .55 Biểu 2.4: Biên nghiệm thu hợp đồng giao khoán 56 Biểu 2.6: Giấy đường 58 Biểu 2.7: Giấy toán tạm ứng .59 Bảng 2.8: Bảng tốn tiền lương tháng 10/2021 Phịng Kế tốn 62 Bảng 2.9: Bảng toán tiền lương tháng 10/2021 Phịng Kinh doanh .63 Bảng 2.10: Bảng tốn tiền lương tháng 10/2021 Phịng Hành Nhân 64 Biểu 2.11: Phiếu lương 65 Biểu 2.12: Phiếu lương 66 Biểu 2.13: Phiếu lương 67 Biểu 2.14: Phiếu chi 68 Biểu 2.15: Phiếu chi 69 Biểu 2.16: Sổ nhật ký chung 81 Biểu 2.17: Sổ tài khoản 334 .82 Biểu 2.18 Phiếu chi .95 Biểu 2.19 Sổ nhật ký chung 96 Biểu 2.20: Sổ tài khoản 338 .97 Biểu 2.21 Sổ chi tiết tài khoản 98 Biểu 3.1: Sổ chi tiết theo dõi tiền lương phải trả nhân viên 104 Biểu 3.2: Sổ tổng hợp theo dõi tiền lương phải trả nhân viên .105 SV: ĐỖ THỊ LAN LỚP: CQ56/21.07 LỜI MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài Với phát triển kinh tế thị trường Việt Nam nay, tin lương vấn đề Nhà Nước xã hội quan tâm nhiều Bởi cần thay đổi nhỏ sách tiền lương Nhà Nước kéo theo thay đổi sống sinh hoạt hàng triệu người lao động kết kinh doanh tất doanh nghiệp Tiền lương nguồn thu nhập chủ yếu người lao động, giúp đảm bảo sống ổn định ln có xu hướng nâng cao, động lực thúc đẩy người lao động tăng suất lao động họ trả theo sức lao động họ đóng góp, làm giảm suất lao động khiến cho trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp bị trì trệ, hiệu tiền lương trả thấp sức lao động người lao động bỏ Mặt khác, tiền lương doanh nghiệp lại yếu tố chi phí Như vậy, tiền lương có tính hai mặt Người lao động muốn thu nhập cao hơn, cịn doanh nghiệp lại muốn tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Vì việc quản lý trả tiền lương cho người lao động cơng tác vơ quan trọng, góp phần tạo phát triển bền vững cho doanh nghiệp Chính sách tiền lương vận dụng linh hoạt doanh nghiệp, phụ thuộc vào đặc điểm tổ chức quản lý, sản xuất kinh doanh tính chất hay loại hình kinh doanh doanh nghiệp Xây dựng thang lương, bảng lương, đưa biện pháp quản lý tiền lương tốt hình thức trả lương phù hợp góp phần nâng cao cơng tác quản lý sử dụng lao động hiệu quả, thu hút nguồn lao động có tay nghề cao, đời sống người lao động ln cải thiện, bên cạnh phía doanh nghiệp đảm bảo chi SV: ĐỖ THỊ LAN LỚP: CQ56/21.07 phí tiền lương hợp lý hiệu Nhận thức tính cấp thiết đó, đồng thời qua thời gian tìm hiểu thực tế Công ty Cổ phần Phần mềm MaxV Việt Nam, tiếp xúc với cộng tác kế tốn cơng ty, em thấy tầm quan trọng kế tốn tiền lương khoản trích theo lương nên sâu nghiên cứu lựa chọn đề tài cho luận văn tốt nghiệp là: “Kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Cổ phần Phần mềm MaxV Việt Nam” Mục đích nghiên cứu: oHệ thống vấn đề lý luận áp dụng kế toán tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp oNghiên cứu phân tích thực trạng hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Cổ phần Phần mềm MaxV Việt Nam oĐưa số giải pháp, đề xuất kiến nghị nhằm hồn thiện hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Cổ phần Phần mềm MaxV Việt Nam SV: ĐỖ THỊ LAN LỚP: CQ56/21.07 ... HOÀN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN PHẦN MỀM MAXV VIỆT NAM 100 3.1 ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ THỰC TRẠNG KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG VÀ PHƯƠNG... tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Cổ phần Phần mềm MaxV Việt Nam Chương 3: Một số kiến nghị nhằm hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Cổ phần Phần mềm MaxV Việt Nam. .. cứu kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty Cổ phần Phần mềm MaxV Việt Nam phạm vi quý IV năm 2021 Phương pháp nghiên cứu: Đề tài ? ?Kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Cổ phần