(Đồ án hcmute) kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty tnhh aztech

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC SƯ PHẠM KỸ THUẬT THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH ĐỒ ÁN TỐT NGHIỆP NGÀNH KẾ TOÁN KẾ TOÁN DOANH THU CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CƠNG TY TNHH AZTECH GVHD: NGUYỄN THỊ HOÀNG ANH SVTH: NGUYỄN THỊ BÍCH PHƯƠNG MSSV: 16125206 SKL 0 Tp Hồ Chí Minh, tháng 07/2020 an TRƯỜNG ĐẠI HỌC SƯ PHẠM KỸ THUẬT THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH KHOA ĐÀO TẠO CHẤT LƯỢNG CAO KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP KẾ TỐN DOANH THU CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH AZTECH SVTH : MSSV : Khoá : Ngành : GVHD: NGUYỄN THỊ BÍCH PHƯƠNG 16125206 2016 KẾ TỐN THS NGUYỄN THỊ HỒNG ANH TP.Hồ Chí Minh, tháng 07 năm 2020 an TRƯỜNG ĐẠI HỌC SƯ PHẠM KỸ THUẬT THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH KHOA ĐÀO TẠO CHẤT LƯỢNG CAO KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP KẾ TỐN DOANH THU CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH AZTECH SVTH : MSSV : Khoá : Ngành : GVHD: NGUYỄN THỊ BÍCH PHƯƠNG 16125206 2016 KẾ TỐN THS NGUYỄN THỊ HỒNG ANH TP.Hồ Chí Minh, tháng 07 năm 2020 an CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc *** Tp Hồ Chí Minh, ngày 27 tháng 07 năm 2020 NHIỆM VỤ KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Họ tên sinh viên: NGUYỄN THỊ BÍCH PHƯƠNG MSSV: 16125206 Ngành: Kế tốn Lớp: 16125CL1 Giảng viên hướng dẫn: THS NGUYỄN THỊ HOÀNG ANH Ngày nhận đề tài: 08/06/2020 Ngày nộp đề tài: 24/07/2020 Tên đề tài: Kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH AZTECH Các số liệu, tài liệu ban đầu: - Các tài liệu chung liên quan đến công tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Cơng ty TNHH AZTECH hóa đơn, phiếu thu, phiếu chi, giấy báo nợ, báo có… - Hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam thông tư 200 Nội dung thực đề tài: - Giới thiệu chung Công ty TNHH AZTECH - Tổng quan sở lý luận công tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh - Thực trạng cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH AZTECH - Nhận xét đề xuất số kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH AZTECH Sản phẩm: Bài luận văn nghiên cứu công tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH AZTECH TRƯỞNG NGÀNH GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN an CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh Phúc *** PHIẾU NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN Họ tên Sinh viên: NGUYỄN THỊ BÍCH PHƯƠNG MSSV: 16125206 Ngành: Kế toán Tên đề tài: Kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH AZTECH Họ tên Giáo viên hướng dẫn: THS Nguyễn Thị Hoàng Anh NHẬN XÉT Về nội dung đề tài & khối lượng thực hiện: Ưu điểm: Khuyết điểm: an Đề nghị cho bảo vệ hay không? Đánh giá loại: Điểm: ……………… (Bằng chữ: .) Tp Hồ Chí Minh, ngày tháng năm 2020 Giáo viên hướng dẫn (Ký & ghi rõ họ tên) an CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh Phúc ******* PHIẾU NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN Họ tên Sinh viên: NGUYỄN THỊ BÍCH PHƯƠNG MSSV: 16125206 Ngành: Kế toán Tên đề tài: Kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh cơng ty TNHH AZTECH Họ tên Giáo viên hướng dẫn: THS Nguyễn Thị Hoàng Anh NHẬN XÉT Về nội dung đề tài & khối lượng thực hiện: Ưu điểm: Khuyết điểm: an Đề nghị cho bảo vệ hay không? Đánh giá loại: Điểm: ……………… (Bằng chữ: .) Tp Hồ Chí Minh, ngày tháng năm 2020 Giáo viên phản biện (Ký & ghi rõ họ tên) an LỜI CẢM ƠN Lời đầu tiên, Em xin trân thành cảm ơn Quý Thầy Cô Trường Đại học Sư Phạm Kỹ Thuật TP.Hồ Chí Minh ln quan tâm, giúp đỡ truyền đạt cho chúng em‘những kiến thức, kỹ như’những kinh nghiệm quý báu để ngày hôm nay, chúng em bước thử sức môi trường Em xin gửi lời cám ơn sâu sắc đến Cơ Nguyễn Thị Hồng Anh tận tình hướng dẫn đưa nhận xét, góp ý để khóa luận em hồn thiện Về phía Cơng ty TNHH AZTECH, em cảm thấy may mắn có hội thử sức môi trường chuyên nghiệp, động thân thiện Bản thân em trình làm việc, nhận nhiều giúp đỡ từ phía ban lãnh đạo cơng ty phịng kế tốn, đặc biệt chi ̣Thu Hào - Kế toán trưởng, chị Hồng Qun – Kế tốn thuế cơng ty TNHH AZTECH tất anh chị khác công ty tao điều kiện , hết lòng quan tâm nhiêṭ tình chỉ bảo em suốt trình gắn bó Cơng ty Em xin gửi lời cảm ơn sâu sắc tới người Mặc dù có nhiều cố gắng kiến thức, lực kinh nghiệm thân nhiều hạn chế dẫn đến việc khơng thể tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận nhận xét, góp ý từ Quý Công ty Quý Thầy Cô Cuối cùng, Em xin kính chúc người dồi sức khỏe, công tác tốt đạt nhiều thăng tiến công việc sống ‘Em xin chân thành cám ơn!’ Sinh viên thực Nguyễn Thị Bích Phương i an TÓM TẮT KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ‘Cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh vấn đề quan’trọng cốt lõi tất doanh nghiệp, cần trọng hoàn thiện vấn đề khác Ngoài việc đánh giá kết hoạt động Cơng ty, cịn sở để ban lãnh đạo Công ty đưa định đắn đường lối phát triển, kế hoạch hướng doanh nghiệp tương lai Nhận thức tầm quan trọng đó, Cơng ty TNHH AZTECH ln mong muốn nỗ lực hồn thiện cơng tác kế tốn Sau q trình làm việc, tìm hiểu quan sát Công ty, em chọn đề tài “Kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH AZTECH” để nghiên cứu Qua đó, em nắm rõ cơng tác tổ chức, quản lý phận kế toán Công ty (Chương 1); xem xét so sánh việc thực cơng tác kế tốn Cơng ty thực tế có khác so với kiến thức lý thuyết học trường (Chương 3); việc thực thông tư, quy định, chuẩn mực nhà nước ban hành doanh nghiệp (Chuơng 2) Trên sở đó, rút kinh nghiệm cho thân đánh giá mức độ hiệu cơng tác doanh thu, góp ý khuyết điểm hệ thống kế toán doanh nghiệp, đồng thời đưa số nhận xét, kiến nghị thân để góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn Công ty (Chương 4) ii an - Các khế ước cho vay, vay, biên ghi nhận nợ Các chứng từ có liên quan Để phản ánh tình hình chi phí tài chính, kế tốn sử dụng tài khoản sau: TK 635 3.3.2.3 Minh họa nghiệp vụ kinh tế phát sinh Ví dụ 1: (Nguồn phịng kế tốn) Nội dung nghiệp vụ: Ngày 30/12 Cơng ty nhận thông báo GBN (PL09) ngân hàng với nội dung: Lãi tiền vay ngân hàng tháng 12 năm 2018, số tiền 735.803 đồng Định khoản: (Đơn vị: đồng) Nợ TK 635: 735.803 Có TK 112: 735.803 Sổ TK 635: Hình 3.6 Sổ TK 635 (Nguồn: phịng kế tốn) - Cuối tháng kết chuyển từ tài khoản chi phí tài sang TK 911 để xác định kết kinh doanh: Nợ TK 911: 735.803 Có TK 635: 735.803 3.4 KẾ TỐN HOẠT ĐỘNG KHÁC 3.4.1 Kế tốn chi phí khác 3.4.1.1 Khái niệm - Chi phí khác phát sinh Cơng ty chủ yếu tiền bị phạt vi phạm hợp đồng, thuế, truy thu thuế… chi phí thuế TNDN 3.4.1.2 Chứng từ sổ sách sử dụng tài khoản sử dụng Để phản ánh tình hình chi phí khác, kế tốn sử dụng chứng từ sau: - Phiếu chi, giấy báo nợ - Giấy nộp tiền vào ngân sách nhà nước - Biên vi phạm hợp đồng 53 an Để phản ánh tình hình chi phí khác, kế toán sử dụng tài khoản sau: TK 811 3.4.1.4 Minh họa nghiệp vụ kinh tế phát sinh Ví dụ 1: (Nguồn phịng kế tốn) Nội dung nghiệp vụ: Ngày 25/ 12, Công ty nhận định xử phạt hành lĩnh vực thuế với số tiền 120.000 đồng Ngày 29/12, Kế toán vào giấy nộp tiền vào Ngân sách Nhà nước (PL10) để chi tiền mặt nộp vào Kho bạc Nhà nước với số tiền 120.000 lập phiếu chi (PL11) Định khoản: (Đơn vị: đồng) Nợ TK 811: 120.000 Có TK 111: 120.000 Sổ TK 811: Hình 3.7 Sổ TK 811 (Nguồn: phịng kế tốn) • Cuối tháng, kết chuyển chi phí khác sang TK 911: Nợ TK 911: 120.000 Có TK 811: 120.000 3.5 KẾ TỐN THUẾ THU NHẬP DOANH NGHIỆP 3.5.1 Khái niệm Thuế thu nhập doanh nghiệp bao gồm thuế TNDN hành thuế TNDN hoãn lại: - Thuế TNDN hành số thuế TNDN mà Cơng ty phải nộp, tính dựa thu nhập chịu thuế mức thuế suất thuế TNDN hành 20% - Cách tính thuế TNDN tạm tính quý 4/2018: + Chi phí thuế TNDN hành: Chi phí thuế TNDN hành = TN tính thuế x Thuế suất thuế TNDN + Thu nhập tính thuế: 54 an Thu nhập tính thuế = TN chịu thuế - (TN miến thuế + Lỗ năm trước chuyển sang) + Thu nhập chịu thuế: Thu nhập chịu thuế = LNKT trước thuế + Các khoản điều chỉnh tăng - Các khoản điều chỉnh giảm 3.5.2 Chứng từ sổ sách sử dụng tài khoản sử dụng Để phản ánh tình hình kế tốn thuế thu nhập doanh nghiệp, kế toán sử dụng chứng từ sau: - Tờ khai thuế TNDN tạm tính - Tờ khai tốn thuế TNDN - Biên lai, giấy nộp tiền vào ngân sách nhà nước Để phản ánh tình hình kế tốn thuế thu nhập doanh nghiệp, kế toán sử dụng tài khoản sau: TK 8211 “Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hành” 3.5.4 Minh họa nghiệp vụ kinh tế phát sinh Ví dụ : (Nguồn phịng kế tốn) Nội dung nghiệp vụ: Cuối quý kết chuyển, kế tốn xác định doanh chi phí để tính thuế TNDN Định khoản: (Đơn vị: đồng) Nợ TK 8211: 18.383.116 Có TK 3334: 18.383.116 * Cách tính thuế TNDN: Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ tháng 458.450.000 Doanh thu tài chính: 250.811 Tổng doanh thu phát sinh kỳ = 458.450.000 + 250.811 = 458.700.811 Giá vốn hàng bán: 237.649.955 Chi phí tài chính: 735.083 Chi phí bán hàng: 17.723.462 Chi phí QLDN: 110.556.732 Chi phí khác: 120.000 Tổng chi phí phát sinh kỳ = 237.649.955 + 735.083 + 17.723.462 + 110.556.732 + 120.000= 366.785.232 Lợi nhuận kế toán trước thuế = 458.700.811 -366.785.232 = 91.915.579 Thuế TNDN mà doanh nghiệp phải nộp kỳ tính thuế 91.915.579 * 20% = 18.383.116 đồng 55 an 3.6 KẾ TOÁN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH 3.6.1 Khái niệm Xác định kết kinh doanh bao gồm kết ba hoạt động: bán hàng, tài chính, hoạt động khác - Kết kinh doanh công ty kết từ hoạt động bán hàng, cung cấp dịch vụ từ hoạt động tài chính, đánh giá dựa số chênh lệch doanh thu giá vốn hàng bán, chi phí có liên quan - Kết hoạt động tài chênh lệch doanh thu chi phí tài - Kết hoạt động khác chênh lệch thu nhập khác, chi phí khác chi phí thuế TNDN - Tại cơng ty, kế tốn tổng hợp người lập báo cáo kết kinh doanh hàng tháng, hàng quý 3.6.2 Chứng từ sổ sách sử dụng Để phản ánh tình hình kế tốn xác định kết kinh doanh, kế toán sử dụng chứng từ sau: - Sổ TK911 - Sổ nhật ký chung - Bảng báo cáo KQHĐKD 3.6.3 Tài khoản sử dụng Để phản ánh tình hình kế tốn xác định kết kinh doanh, kế toán sử dụng tài khoản sau: ➢ Tài khoản 911 – xác định kết kinh doanh ➢ Tài khoản 821 – Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hành ➢ Tài khoản 421 - Lợi nhuận chưa phân phối ➢ Các tài khoản 521, 511, 515, 711, 632, 641, 642, 635, 811 3.6.4 Minh họa nghiệp vụ kinh tế phát sinh Nội dung nghiệp vụ: Dựa vào sổ tài khoản doanh thu chi phí cuối kỳ, kế tốn kết chuyển doanh thu, chi phí, tính thuế TNDN (Nếu phát sinh lời), kết chuyển thuế TNDN cuối kết chuyển lãi, lỗ để làm sở lập Báo cáo tài Định khoản: (Đơn vị: đồng) - Kết chuyển doanh thu: N511: 458.450.000 N515: 250.811 C911: 458.700.811 - Kết chuyển chi phí: N911: 366.785.232 56 an C632: 237.649.955 C635: 735.803 C641: 17.723.462 C642: 110.556.732 C811: 120.000 - Kết chuyển chi phí thuế TNDN: N911: 18.383.116 C821: 18.383.116 - Trong tháng, doanh nghiệp hoạt động kinh doanh lãi( TK 911 có số dư bên có): N911: 73.532.463 C4212: 73.532.463 * Báo cáo kết kinh doanh: Căn vào kết xác định kinh doanh xác định thực nghiệp vụ cuối tháng, kế toán lập bảng xác định kết hoạt động kinh doanh cuối tháng (PL12) Nội dung bảng báo cáo bao gồm: Chỉ tiêu Mã số Kỳ Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 01 458.450.000 Các khoản giảm trừ doanh thu Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ (10 = 01 02) Giá vốn hàng bán 02 10 458.450.000 11 237.649.955 Lợi nhuận gộp bán hàng cung cấp dịch vụ (20 = 10 - 11) 20 220.800.045 Doanh thu hoạt động tài 21 250.811 Chi phí tài 22 735.083 - Trong đó: Chi phí lãi vay 23 Chi phí bán hàng 25 17.723.462 Chi phí quản lý doanh nghiệp 10 Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh (30 = 20 + (21 -22) – 25 – 26 11 Thu nhập khác 26 110.556.732 30 92.035.597 12 Chi phí khác 32 120.000 13 Lợi nhuận khác (40 = 31 - 32) 40 (120.000) 14 Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế (50 = 30 + 40) 50 91.915.579 15 Chi phí thuế TNDN hành 51 18.383.116 16 Chi phí thuế TNDN hoãn lại 52 17 Lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp (60 = 50 - 51 - 52) 60 18 Lãi cổ phiếu (*) 70 19 Lãi suy giảm cổ phiếu (*) 71 31 73.532.463 57 an 3.7 Phân tích báo cáo kết kinh doanh Bảng phân tích báo cáo kết hoạt động kinh doanh theo chiều dọc Công ty TNHH AZTECH qua ba năm 2016, 2017, 2018 * Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ: qua bảng số liệu ta thấy rõ ràng doanh thu có xu hướng tăng mạnh qua năm, năm tăng khoảng tỷ đồng, thấy Công ty trọng công tác doanh thu * Giá vốn hàng bán: tỷ lệ giá vốn hàng bán qua năm có xu hướng giảm mạnh, năm 2017 giảm 10% so với 2016, năm 2018 giảm tới 18% so với 2017 Điều chứng tỏ công ty trọng vào công tác giảm chi phí cách tìm nguồn hàng giá tốt hơn.Tuy nhiên, giá vốn hàng bán chiếm tỷ trọng cao mức khoảng 50% tổng doanh thu thuần, cịn nhiều chi phí khác chưa kể đến lợi nhuận cuối * Lợi nhuận gộp bán hàng cung cấp dịch vụ: năm 2018 lợi nhuận gộp tăng 18% so với năm 2017 tăng gấp đôi so với năm 2016 28% Nguyên nhân chủ yếu giá vốn hàng bán giảm, lợi nhuận gộp ngày tăng cho thấy cơng ty kinh doanh có hiệu qua năm * Doanh thu hoạt động tài chính: nguồn thu chiếm tỷ trọng nhỏ doanh thu cơng ty Nhìn chung, từ năm 2016 đến năm 2018 doanh thu hoạt đầu tài cơng ty có giao động nhỏ nguồn thu chủ yếu lãi tiền gửi ngân hàng Vì doanh nghiệp dịch vụ nên công ty không trọng đến các khoản thu từ đầu tư tài * Chi phí tài chính: chi phí tài công ty tăng mạnh từ năm 2016-2017 giảm nhẹ vào năm 2018, chủ yếu chi phí lãi vay ngân hàng Năm 2017 tăng thêm 0,3% so với năm 2016 Nguyên nhân tăng chi phí tài công ty cần thêm vốn để mở rộng kinh doanh nên phải vay thêm từ bên ngồi * Chi phí bán hàng: dựa vào bảng số liệu thấy chi phí bán hàng có 58 an giao động nhẹ qua năm Năm 2018 chi phí bán hàng giảm 1,3% so với năm 2017 năm 2017 tăng xấp xỉ 4% so với năm 2016 Sở dĩ chi phí bán hàng khơng ổn định cơng ty thành lập, cơng tác ổn định chi phí chưa thật hữu hiệu * Chi phí quản lý doanh nghiệp: chi phí có dấu hiệu giao động nhỏ vòng năm khảo sát, năm 2018 chi phí bán hàng giảm 2% so với năm 2017 năm 2017 giảm 2,8 % so với năm 2016 * Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh mạnh qua năm khảo sát, năm 2018 lợi nhuận tăng tới 12.5% so với năm 2017 tăng 22% so với năm công ty vào hoạt đồng 2016 * Lợi nhuận khác phụ thuộc vào thu nhập khác chi phí khác, cơng ty chưa phát sinh khoản thu nhập khác, cịn chi phí khác chủ yếu phát sinh từ khoản nhỏ việc nộp chậm thuế * Lợi nhuận sau thuế TNDN tăng mạnh qua năm, tăng 8% so với năm trước đó, năm 2017 tăng 7,3% so với năm 2016 tương đương tăng xấp xỉ 280 triệu đồng năm 2018 tăng 10% so với năm 2017 tương đương tăng gần 600 triệu đồng Mặc dù tỷ trọng lợi nhuận sau thuế chưa thật cao so với doanh thu thuần, qua năm, công ty có cố gắng tích cực, đặc biệt trọng vào cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Tuy nhiên để đạt lợi nhuận cao khơng cơng ty cần phải tiếp tục nỗ lực trì phát huy mạnh ( tăng doanh thu), khắc phục khó khăn, khuyết điểm (giảm chi phí) Tóm lại, cơng ty có sách phát triển hiệu quả, đưa công ty ngày lên tạo lợi nhuận năm sau vượt trội hẳn năm trước, điều nhờ vào việc trọng cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh 59 an TÓM TẮT CHƯƠNG  Qua chương 3, em trình bày tóm tắt tình hình chung đặc điểm q trình kinh doanh Cơng ty, đồng thời phản ánh thực trạng công tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH AZTECH thông qua ví dụ thực tế phát sinh tháng 12 năm 2018 Qua việc phân tích tình hình cơng tác kế toán thực tế, em thấy chỉ tiêu, yếu tố tác động tới kết lợi nhuận chung, đặc biệt hiệu tổng thể cơng tác kế tốn tới phương án phát triển Công ty năm Sau tìm hiểu cấu tổ chức, hoạt động Cơng ty kết từ việc tìm hiểu, so sánh sở lý luận học thực trạng Cơng ty, em phân tích rút số ý kiến cá nhân, trình bày Chương “Nhận xét – Kiến nghị” 60 an CHƯƠNG 4: NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ 4.1 CƠ SỞ ĐỂ ĐƯA RA NHẬN XÉT Qua trình học tập trường thực tập Công ty, em dựa quy định có sẵn Bộ tài quan sát khách quan để đưa nhận xét kiến nghị: - Chuẩn mực kế tốn Việt Nam - Thơng tư 200/2014/TT-BTC ban hành ngày 22/12/2014 Bộ Tài Chính - Các văn hướng dẫn khác có liên quan 4.2 NHẬN XÉT 4.2.1 Ưu điểm * Vị trí cơng ty: Theo tính đặc thù kinh doanh cơng ty chủ yếu bán hàng qua điện thoại, website, mặt hàng giao nhận có trọng lượng nhỏ nên Cơng ty chọn đường nhỏ để đặt văn phòng, giúp tiết kiệm tối đa chi phí th văn phịng * Đội ngũ nhân viên: + Đội ngũ nhân viên phòng kế tốn người trẻ tuổi có lực, động linh hoạt công việc + Mỗi kế toán viên phụ trách số phần hành khác nên tạo điều kiện sâu vào công việc giao, có điều kiện phát huy hết khả Cũng mà yêu cầu nhân viên kế tốn phải có kết hợp chặt chẽ, nhuần nhuyễn, linh hoạt tạo mơi trường làm việc đồn kết hiệu Do phịng kế tốn làm tốt nhiệm vụ giao làm tham mưu đắc lực cho ban giám đốc công tác điều hành quản lý + Công ty trọng đến vấn đề nâng cao cơng tác kế tốn, thường xun tạo điều kiện cử cán học lớp bồi dưỡng, nâng cao nghiệp vụ kế toán * Bộ máy quản lý: Bộ máy quản lý khoa học, phân chia phòng ban với nhiệm vụ khác giúp cho công việc thực độc lập Điều giúp điều hành cơng ty với hiệu tối ưu * Bộ máy kế toán: + Phần mềm kế tốn hỗ trợ đắc lực cho cơng tác kế tốn cơng ty Giúp lập, ghi nhận, kiểm tra, lưu trữ chứng từ cách đầy đủ, kịp thời, xác, có hiệu + Để phù hợp với đặc điểm tổ chức quy mô kinh doanh Cơng ty, máy kế tốn tổ chức theo mơ hình tập trung, giúp thảo luận, trao đổi công việc nhanh gọn 61 an + Bộ máy kế tốn Cơng ty có quy chế làm việc rõ ràng, kế tốn viên có chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn riêng tạo tính độc lập xử lý khâu công việc * Cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh: - Về công tác kế toán doanh thu: Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ ghi nhận kịp thời, xác đầy đủ - Về cơng tác kế tốn chi phí: Việc xác định theo phương pháp bình quân gia quyền cuối kỳ phù hợp với đặc điểm kinh doanh Công ty, chỉ cần làm lần vào cuối kỳ giúp tiết kiệm đáng kể thời gian Đồng thời, chi phí ln quản lý chặt chẽ để tránh lãng phí hạch tốn xác, đầy đủ, kịp thời - Về cơng tác kế tốn xác định kết kinh doanh: Công tác đáp ứng nhiệm vụ cốt lõi cung cấp nhìn tổng thể tình hình kinh doanh Công ty cho BGĐ nhà đầu tư Nhìn chung, việc ghi nhận cơng tác kế tốn phù hợp với nguyên tắc chuẩn mực kế toán Nhà nước 4.2.2 Hạn chế Bên cạnh ưu điểm đạt cịn số vấn đề cịn tồn đọng cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Cơng ty sau: (1) Về tài khoản sử dụng: - Cơng ty muốn đơn giản hóa nghiệp vụ, để tránh định khoản dài dòng phức tạp, nên khoản chiết khấu, giảm giá 521 thơng thường cơng ty khơng khuyến khích sử dụng tìm cách khác để sử dụng đến tài khoản thông qua việc cấn trừ công nợ giảm giá giá bán - Các nghiệp vụ, tài khoản liên quan tới chi phí thuê xe cho nhân viên gặp khách hàng, tiền tiếp khách, mua đồ ăn, thức uống cho văn phòng, mua quà tặng khách hàng khoản tiền mặt nhỏ khác thường cho hết vào tài khoản 642 Như vậy, không phân bổ đủ vào chi phí, ví dụ tiền tiếp khách, mua quà nên để vào tài khoản 641 hạch toán vào 642 (2) Về cách lưu trữ hồ sơ tài liệu: - Việc lập luân chuyển chứng từ diễn theo quy trình hợp lý có tính kiểm sốt cao Các chứng từ ghi nhận xếp, bảo quản cẩn thận tủ riêng kế toán trưởng quản lý - Tuy nhiên nhược điểm việc khó mà cần dùng đến để đối chiếu có việc cần khác phải trình bày lý với cấp khó khăn nhiều thời gian 62 an - Các chứng từ chưa kế toán nội hạch toán lên phần mềm xếp theo thứ tự ngày tháng trình làm việc nhân viên khác thường mượn chứng từ để giải công việc họ trước, lúc dễ xảy lộn xộn, mát làm ảnh hưởng tới cơng việc kế tốn nội (3) Về nhân phịng kế tốn: - Nhân kế tốn hồn chỉnh phù hợp với tình hình hoạt động Cơng ty Tuy nhiên, đặc điểm hoạt động kinh doanh công ty kinh doanh mặt hàng, kế tốn bán hàng kiêm công việc thủ kho Mặc dù việc kiêm nhiệm thuận tiện cho công việc kế toán bán hàng lại dễ xảy trường hợp gian lận, cung cấp thơng tin thiếu xác 4.3 KIẾN NGHỊ (1) Về tài khoản sử dụng (Khắc phục nhược điểm 1): - Công ty nên xem xét cách hạch toán tài khoản sử dụng phù hợp nhất, nên sử dụng tài khoản chi tiết để đánh giá chi phí khoản giảm giá để tránh gian lận, nhầm lẫn, pha trộn hay tính sai khoản phí - Ngồi ra, Cơng ty nên sử dụng tài khoản chiết khấu, giảm giá hàng bán không nên trừ trực tiếp vào giá bán (Điều dễ dẫn tới gian lận khâu bán hàng) (2) Về việc lưu trữ chứng từ sổ sách (Khắc phục nhược điểm 2): - Bộ phận kế toán nên phân chia lại trách nhiệm giữ chìa khóa tủ chứng từ, sổ sách làm thêm chìa khóa cho kế toán tổng hợp, kế toán thuế giữ phịng kế tốn trưởng ngồi - Đồng thời, nên lập sổ giao nhận chứng từ luân chuyển phòng ban, phận cá nhân Nếu xảy mát, hư hỏng dễ quy trách nhiệm cho cá nhân, phận nắm giữ (3) Về nhân phịng kế tốn (Khắc phục nhược điểm 3): - Bộ phận kế tốn nên có phân chia lại trách nhiệm nhằm tránh sai sót, gian lận việc bán hàng, cụ thể vị trí kế tốn bán hàng Nên thuê thêm nhân đảm nhiệm vị trí kho lễ tân phụ việc cho kế toán bán hàng (vì Cơng ty chưa có lễ tân, lượng khách hàng lẻ, chưa liên lạc chưa hẹn trước tới Cơng ty nhiều, lại khơng có hướng dẫn cụ thể cho khách hàng đó) 63 an KẾT LUẬN Bài khóa luận “Kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Cơng ty TNHH AZTECH” đây, em trình bày giải vấn đề sau: - Về mặt lý luận: Đưa nhìn tổng quát công ty cấu tổ chức máy quản lý, máy kế toán vấn đề chung cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty Đồng thời, hệ thống hóa lại sở lý luận học cơng tác kế tốn - Vể mặt thực tiễn: khóa luận, em phản ánh thực tế thực trạng cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty, so sánh lý luận thực tế để đưa số nhận xét kiến nghị thân nhằm góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn Qua thời gian làm việc Công ty làm luận, em học hỏi đúc kết nhiều kinh nghiệm quý báu cho nghề nghiệp sau Vì thời gian thực tập trình độ kinh nghiệm hạn chế, nên chắn nhiều thiếu sót, em mong nhận góp ý, chỉ bảo Thầy Cô, Ban lãnh Đạo công ty để em có hội học hỏi thêm Qua đây, lần em xin chân thành cảm ơn chỉ bảo tận tình Cơ Nguyễn Thị Hồng Anh giúp đỡ từ quý Công ty, đặc biệt chị Thu Hào chị Hồng Quyên, anh chị Công Ty TNHH AZTECH giúp em hồn thành tốt khóa luận 64 an PHỤ LỤC  Phụ lục 01 Hóa đơn GTGT số 139 Phụ lục 02 Phiếu thu 06/12 Phụ lục 03 Hóa đơn GTGT số 140 Phụ lục 04 Phiếu thu 07/12 Phụ lục 05 Bảng lương nhân viên bán hàng tháng 12 Phụ lục 06 Giấy báo nợ GBN 02/12 Phụ lục 07 Giấy báo nợ GBN 03/12 Phụ lục 08 Giấy báo có GBC 01/12 Phụ lục 09 Giấy báo nợ GBN 05/12 Phụ lục 10 Giấy nộp tiền vào Kho Bạc Nhà Nước Phụ lục 11 Phiếu chi 06/12 Phụ lục 12 Báo cáo kết kinh doanh tháng 12 65 an TÀI LIỆU THAM KHẢO  [1] Báo cáo kiến tập, thực tập sinh viên Nguyễn Thị Bích Phương [2] Cẩm nang nghiệp vụ kế tốn – tài (Nhà xuất Tài Chính) [3] Chuẩn mực kế tốn Việt Nam Chuẩn mực kế toán số 14 “Doanh thu thu nhập khác” [4] Giáo trình kế tốn tài (Cơ Nguyễn Thị Hồng Anh) [5] Tài liệu sổ sách, chứng từ Công ty TNHH AZTECH [6] Trang web hệ thống tài khoản: http://www.niceaccounting.com/HTTK/8/821.html [7] Trang web hướng dẫn định khoản nghiệp vụ kế toán: http://ketoanthienung.com/huong-dan-dinh-khoan-cac-nghiep-vu-ke-toan.htm 66 an S an K L 0 ... cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH AZTECH Sản phẩm: Bài luận văn nghiên cứu công tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH AZTECH TRƯỞNG... CHỨC CÔNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH 2.1 NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH 2.1.1 Khái niệm Theo điều 03 chuẩn mực kế toán. .. Kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH AZTECH Các số liệu, tài liệu ban đầu: - Các tài liệu chung liên quan đến công tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh