(Đồ án hcmute) kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả hoạt động kinh doanh năm 2016 của công ty tnhh tm dv xd lê nguyên thảo

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC SƯ PHẠM KỸ THUẬT TP.HCM KHOA KINH TẾ ĐỒ ÁN TỐT NGHIỆP NGÀNH KẾ TỐN KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ÐỊNH KẾT QUẢ HOẠT ÐỘNG KINH DOANH NĂM 2016 CỦA CÔNG TY TNHH TM-DV-XD LÊ NGUYÊN THẢO SVTH: DƯƠNG THANH HUỆ MSSV: 13125028 SKL 0 5 Tp Hồ Chí Minh, tháng 07/2017 an BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC SƢ PHẠM KỸ THUẬT TPHCM KHOA KINH TẾ KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH NĂM 2016 CỦA CÔNG TY TNHH TM-DV-XD LÊ NGUYÊN THẢO ĐỊA CHỈ: Trần Não, Khu phố 2, Phƣờng Bình An, Quận 2, Thành phố Hồ Chí Minh Sinh viên thực : Dƣơng Thanh Huệ MSSV : 13125028 Lớp : 131251A Khóa : 2013 - 2017 Hệ : Đại Học Chính Quy Thành Phố Hồ Chí Minh, tháng 07 năm 2017 an BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC SƢ PHẠM KỸ THUẬT TPHCM KHOA KINH TẾ KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH NĂM 2016 CỦA CÔNG TY TNHH TM-DV-XD LÊ NGUYÊN THẢO ĐỊA CHỈ: Trần Não, Khu phố 2, Phƣờng Bình An, Quận 2, Thành phố Hồ Chí Minh Sinh viên thực : Dƣơng Thanh Huệ MSSV : 13125028 Lớp : 131251A Khóa : 2013 - 2017 : Đại Học Chính Quy Hệ Thành Phố Hồ Chí Minh, tháng 07 năm 2017 Trang i an DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT  -Stt Từ viết tắt Diễn Giải Th.S Thạc sĩ TNHH Trách Nhiệm Hữu Hạn TM-DV-XD Thƣơng Mại – Dịch vụ - Xây dựng XĐ KQHĐKD Xác định kết hoạt động kinh doanh TT Thơng tƣ BTC Bộ Tài Chính TTĐB Tiêu thụ đặc biệt XK Xuất BVMT Bảo vệ môi trƣờng 10 BĐS Bất động sản 11 CKTM Chiết khấu thƣơng mại 12 GGHB Giảm giá hàng bán 13 SXKD Sản xuất kinh doanh 14 NSNN Ngân sách nhà nƣớc 15 TM-DV-KT Thƣơng mại- Dịch vụ- Kĩ thuật 16 TNDN Thu nhập doanh nghiệp Trang ii an 17 TP HCM Thành Phố Hồ Chí Minh 18 BHXH Bảo hiểm xã hội 19 BHYT Bảo hiểm y tế 20 BHTN Bảo hiểm thất nghiệp 21 TNCN Thu nhập cá nhân 22 TK Tài khoản 23 HĐ Hóa đơn 24 BCTC Báo cáo tài 25 GTGT Giá trị gia tăng 26 MTV-DV-TM-XL Một thành viên- Dịch vụ- Thƣơng mại- Xây lắp 27 TSCĐ Tài sản cố định 28 GBN Giấy báo nợ Trang iii an DANH MỤC BẢNG SỐ LIỆU  Stt Tên Bảng Trang Bảng 1.1 : Doanh thu Công ty TNHH TM-DV-XD Lê Nguyên Thảo (2014-2016) Trang iv an DANH MỤC HÌNH ẢNH _ SƠ ĐỒ  -Stt Tên Hình ảnh _ Sơ đồ Trang Hình 1.1: Logo cơng ty Hình 1.2: Thiết bị điện Hình 1.3: Máy biến áp Hình 1.4:Hệ thống chống sét Hình 1.5: Hệ thống phịng cháy chữa cháy Hình 1.6: Cơng trình thi cơng Sơ đồ 1.1: Sơ đồ máy quản lý công ty Sơ đồ 1.2: Sơ đồ máy kế tốn cơng ty 11 Sơ đồ 1.3: Sơ đồ trình tự ghi sổ theo hình thức Nhật ký chung 13 10 Hình 2.1: Kết cấu tài khoản 511 20 11 Hình 2.2: Kết cấu tài khoản 515 24 12 Hình 2.3: Kết cấu tài khoản 521 26 13 Hình 2.4: Kết cấu tài khoản 711 30 14 Hình 2.5: Kết cấu tài khoản 632 33 15 Hình 2.6: Kết cấu tài khoản 635 35 16 Hình 2.7: Kết cấu tài khoản 641 38 17 Hình 2.8: Kết cấu tài khoản 642 40 Trang v an 18 Hình 2.9: Kết cấu tài khoản 811 44 19 Hình 2.10: Kết cấu tài khoản 8211 46 20 Hình 2.11: Kết cấu tài khoản 911 49 21 Lƣu đồ 3.1: Lƣu đồ xử lý quy trình nhận xét duyệt đơn đặt hàng 55 22 Lƣu đồ 3.2: Lƣu đồ quy trình xuất kho giao hàng cho khách hàng 57 23 Lƣu đồ 3.3: Lƣu đồ xử lý quy trình lập ln chuyển hóa đơn 58 24 Lƣu đồ 3.3: Lƣu đồ xử lý quy trình thu tiền mặt bán hàng 59 25 Sơ đồ 3.1: Sơ đồ quy trình luân chuyển chứng từ TK 511 61 26 Sơ đồ 3.2: Sơ đồ hạch toán doanh thu công ty Lê Nguyên Thảo 62 27 Sơ đồ 3.3: Sơ đồ quy trình luân chuyển chứng từ TK 515 64 28 Sơ đồ 3.4: Sơ đồ quy trình luân chuyển chứng từ TK 711 66 29 Sơ đồ 3.5: Sơ đồ quy trình luân chuyển chứng từ TK 632 68 30 Sơ đồ 3.6: Sơ đồ hạch tốn giá vốn cơng ty Lê Ngun Thảo 68 31 Sơ đồ 3.7: Sơ đồ quy trình luân chuyển chứng từ TK 635 71 32 Sơ đồ 3.8: Sơ đồ quy trình luân chuyển chứng từ TK 642 74 33 Sơ đồ 3.9: Sơ đồ quy trình luân chuyển chứng từ TK 811 76 Trang vi an MỤC LỤC BÌA LĨT Error! Bookmark not defined DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT ii DANH MỤC BẢNG SỐ LIỆU iv DANH MỤC HÌNH ẢNH _ SƠ ĐỒ v MỤC LỤC vi LỜI MỞ ĐẦU 1 Lý chọn đề tài Mục tiêu nghiên cứu Phƣơng pháp nghiên cứu Đối tƣợng phạm vi nghiên cứu Điểm mới, kết đạt đƣợc đề tài Kết cấu chƣơng đề CHƢƠNG 1: GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY TNHH TM-DV-XD LÊ NGUYÊN THẢO 1.1 Sơ lƣợc lịch sử hình thành trình phát triển cơng ty 1.1.1 Thông tin chung 1.1.2 Quá trình phát triển 1.2 Chức lĩnh vực hoạt động công ty 1.2.1 Chức nhiệm vụ 1.2.2 Lĩnh vực hoạt động 1.3 Cơ cấu tổ chức máy quản lí công ty 1.3.1 Sơ đồ tổ chức 1.3.2 Chức năng_ nhiệm vụ phận 1.4 Tổ chức công tác kế tốn cơng ty 11 1.4.1 Tổ chức máy kế toán 11 Trang vi an 1.4.2 Tổ chức, vận hành chế độ, phƣơng pháp kế toán công ty 12 1.4.3 Kết hoạt động kinh doanh 14 1.4.4 Phần mềm kế toán sử dụng 15 1.4.5 Chiến lƣợc, phƣơng hƣớng phát triển công ty tƣơng lai 15 TÓM TẮT CHƢƠNG 17 CHƢƠNG 2: CƠ SỞ LÍ LUẬN VỀ DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH 18 2.1 Doanh thu thu nhập 18 2.1.1 Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 18 2.1.2 Doanh thu hoạt động tài 23 2.1.3 Các khoản giảm trừ doanh thu 26 2.1.4 Thu nhập khác 28 2.2 Chi phí giá vốn 32 2.2.1 Giá vốn hàng bán 32 2.2.2 Chi phí tài 34 2.2.3 Chi phí bán hàng 37 2.2.4 Chi phí quản lí doanh nghiệp 40 2.2.5 Chi phí khác 43 2.3 Xác định kết hoạt động kinh doanh 45 2.3.1 Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hành 45 2.3.2 Xác định kết hoạt động kinh doanh 48 2.4 Trình bày báo cáo tài 51 CHƢƠNG 3: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH TM-DVXD LÊ NGUYÊN THẢO 54 3.1 Đặc điểm kinh doanh 54 3.1.1 Phƣơng thức mua hàng tiêu thụ hàng hóa 54 Trang vii an Minh họa 3: Ngày 11/05/2016, công ty nộp phạt cho kho bạc nhà nƣớc quận với lí phạt vi phạm hành lĩnh vực thuế ngành thuế thực hiên, không gồm vi phạm hành luật thuế thu nhập cá nhân (tiểu mục 4254) Hạch tốn: Khi nhận định xử lí: Nợ TK 811: 7.427.811 đồng Có TK 3339: 7.427.811 đồng Khi nộp tiền phạt, chuyển khoản từ ngân hàng MB (Ngân hàng Thƣơng Mại Cổ Phần Quân Đội) Nợ TK 3339: 7.427.811 đồng Có TK 1121: 7.427.811 đồng Cuối kì kết chuyển: Nợ TK 911: 7.427.811 đồng Có TK 811: 7.427.811 đồng 3.4 Xác định kết hoạt động kinh doanh 3.4.1 Kế tốn chi phí thuế TNDN 3.4.1.1 Đặc điểm Thuế TNDN phải nộp =Thu nhập tính thuế * Thuế suất thuế TNDN Trong đó, thuế suất thuế TNDN công ty năm 2016 20% Cuối năm, kế toán xác định lại ghi nhận số thuế TNDN thực tế phải nộp năm sở tổng thu nhập chịu thuế năm thuế suất thuế TNDN hành 3.4.1.2 Tài khoản sử dụng Công ty sử dụng TK 8211 để xác định KQKD 3.4.1.3 Phƣơng pháp hạch tốn Cuối kì kế tốn, cơng ty kết chuyển chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp phát sinh năm để để xác định lợi nhuận sau thuế Thuế thu nhập doanh nghiệp 20% lợi nhuận trƣớc thuế Trang 78 an Tuy nhiên năm 2016, lợi nhuận trƣớc thuế công ty là: 24.586.635 đồng, nhƣng thu nhập tính thuế cơng ty lại 91.800.313 đồng, năm cơng ty phát sinh chi phí khơng hợp lí nên làm tăng thu nhập chịu thuế, cụ thể vi phạm tài khoản 811, số chi phí khơng đƣợc quan thuế chấp nhận hạch toán vào tài khoản 811 Một số chi phí phạt khơng đƣợc tính vào chi phí đƣợc trừ (phụ lục số 07 _ sổ chi tiết tài khoản 811)  Ngày 30/1/2016: Điều chỉnh giảm thuế GTGT đƣợc khấu trừ theo định 406/QĐCT-XP ngày 29/01/2016: 2.160.000 đồng  Ngày 01/02/2016 nộp tiền phạt chậm thuế TNDN 2013: 8.905.747 đồng  Ngày 15/04/2016 Phạt nộp chậm ngành thuế quản lí: 39.826 đồng  Ngày 11/05/2016 Phạt chậm nộp thuế: 5.704.265 đồng  Ngày 11/05/2016 Phạt nộp chậm vi phạm hành chính: 955.475 đồng  Ngày 11/05/2016 Phạt vi phạm hành lĩnh vực thuế ngành thuế thự hiện, không gồm vi phạm hành luật thuế thu nhập cá nhân: 7.427.811 đồng  Ngày 11/05/2016 Phạt vi phạm hành quan thuế quản lí: 293.281 đồng Ngồi khoản chi phí khơng đƣợc trừ tài khoản 811, cịn có chi phí khơng đƣợc trừ phát sinh số hóa đơn nhƣ sau  Tại hóa đơn 1492, hóa đơn 12112 với số tiền 15.909.091 đồng  Tại hóa đơn 1494 với số tiền 11.000.000 đồng  Tại hóa đơn 1691 với số tiền 14.818.182 đồng  Tại hóa đơn 2412 với số tiền 25.486.405 đồng Vì nên làm cho thu nhập chịu thuế tăng lên 67.213.678 đồng, thuế TNDN phải nộp tăng lên, xem tờ khai tốn thuế thu nhập doanh nghiệp năm 2016 cơng ty phụ lục 01 đính kèm Thu nhập tính thuế công ty: 91.800.313 đồng Thuế thu nhập doanh nghiệp hành: 91.800.313 x 20 = 18.360.063 đồng Trang 79 an 18.360.063 đồng Nợ TK 911: 18.360.063 đồng Có TK 8211: Cuối kì kết chuyển: Nợ TK 8211: 18.360.063 đồng Có TK 3334: 18.360.063 đồng 3.4.2 Kế tốn xác định kết hoạt động kinh doanh 3.4.2.1 Đặc điểm Kết kinh doanh công ty bao gồm: Kết hoạt động sản xuất kinh doanh, kết hoạt động tài kết hoạt động khác 3.4.2.2 Tài khoản sử dụng  Tài khoản sử dụng - Công ty sử dụng TK 911 để xác định KQKD 3.4.2.3 Phƣơng pháp hạch toán Kết kinh doanh công ty bao gồm kết hoạt động sản xuất kinh doanh,kết hoạt động tài kết hoạt động khác Cuối kỳ vào Sổ Cái TK 511, 632, 641, 515, 521,635,711, 811…cùng bảng tổng hợp chi tiết, kế tốn tính đƣợc kết kinh doanh cuối kỳ Cuối kỳ kết chuyển doanh thu thuần, giá vốn hàng bán, chi phí quản lý doanh nghiệp vào TK 911 Sau tổng hợp đƣợc số liệu TK liên quan năm 2016 ta có bút tốn kết chuyển sau + Kết chuyển doanh thu bán hàng Nợ TK 511: 84.357.796.374 đồng Có TK 911: 84.357.796.374 đồng + Kết chuyển giá vốn hàng bán Nợ TK 911: Có TK 632: 81.210.323.271 đồng 81.210.323.271 đồng + Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp Nợ TK 911: 1.876.107.516 đồng Trang 80 an 1.876.107.516 đồng Có TK 642: + Kết chuyển thu nhập khác Nợ TK 711: 1.454.545.455 đồng Có TK 911: 1.454.545.455 đồng + Kết chuyển doanh thu hoạt động tài Nợ TK 515: 3.061.554 đồng Có TK 911: 3.061.554 đồng + Kết chuyển doanh thu chi phí tài Nợ TK 911: 1.087.699.556 đồng Có TK 635: 1.087.699.556 đồng + Kết chuyển chi phí khác Nợ TK 911: 1.616.686.405 đồng Có TK 811: 1.616.686.405 đồng KQ kinh doanh = Doanh thu – Giá vốn hàng bán + Doanh thu tài + Thu nhập khác – Chi phí tài – Chi phí bán hàng – Chi phí quản lí doanh nghiệp – Chi phí khác Kế tốn lập chứng từ ghi sổ theo tài khoản: Nợ TK 911: 24.586.635 đồng Có TK 421: 6.226.572 đồng Có TK 8211: 18.360.063 đồng Sau lập bút toán kết chuyển kế toán lập sổ TK 911 năm 2016 báo cáo kết kinh doanh năm 2016 Trang 81 an TÓM TẮT CHƢƠNG Sau chƣơng chƣơng 3, ta biết đƣợc khái quát công ty TNHH TM-DV-XD Lê Ngun Thảo cơng tác hạch tốn kế tốn nhƣ quy trình xác định kết hoạt động kinh doanh Tuy nhiên, công ty bên cạnh ƣu đạt đƣợc cịn tồn số hạn chế định Do qua chƣơng “Nhận xét kiến nghị” để tìm hiểu rõ ƣu điểm, nhƣợc điểm công ty đồng thời em xin đƣa số kiến nghị để hồn thiện cơng tác xác định kết kinh doanh Trang 82 an CHƢƠNG 4: NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ 4.1 Nhận xét Công ty TNHH TM- DV- XD Lê Nguyên Thảo doanh nghiệp tiềm lực Hoạt động mƣời năm, công ty kịp thời nắm bắt đƣợc thị trƣờng, tổ chức xếp máy quản lí, tuyển dụng ngƣời có lực, trình độ chun mơn Đặc biệt hiệu kinh doanh công ty phụ thuộc nhiều vào máy kế toán, thực chức nhiệm vụ cung cấp kịp thời thông tin quản lí Đó sở vững cho cấp quản lí đƣa định đắn đem lại hiệu kinh doanh nhƣ lợi ích thiết thực cho công ty Dựa nhữn kết tổng hợp mà kế toán cung cấp, ban lãnh đạo nghiên cứu đƣa sách chiến lƣợc kinh doanh hợp lí cho lợi nhuận cơng ty tăng nhanh Ngồi nhân viên kế tốn không ngừng học hỏi bổ sung kiến thức hồn thiện mình, nâng cao tay nghề, cập nhật thơng tin chế độ kế toán đáp ứng nhu cầu ngày cao cơng tác quản lí Để tiêu thụ hàng hóa cách nhanh chóng, cơng ty ln có phƣơng án niên cứu thăm dò thị trƣờng phục vụ nhu cầu ngày cao tiêu dùng sản xuất kinh doanh Để cạnh tranh với công ty khác, Công ty không ngừng thay đổi bồn thiện Nhân viên kinh doanh ln động thăm dò thị trƣờng, nghiên cứu thị hiếu ngƣời tiêu dùng, khai thác tiềm Các nhân viên kĩ thuật ln nghiên cứu thiết bị máy móc nhằm đảm bảo cho chất lƣợng sản phẩm tốt đến tay ngƣời tiêu dùng 4.1.1 Ƣu điểm  Về ghi chép kế toán Để phục vụ cho quản lí kinh doanh đƣợc kịp thời, cơng ty trang bị hệ thống máy vi tính đại, cơng tác kế tốn đƣợc thực máy tính với phần mềm SmartPro 5.0 đƣợc sử dụng thống cho tồn cơng ty có tính hệ thống hóa cao, giúp cho việc cập nhật vào sổ sách kế toán đƣợc đơn giản, nhanh chóng, gọn nhẹ Hàng ngày nhận đƣợc chứng từ kế toán, kế toán cập nhật vào máy cần in đối chiếu so sánh Với việc áp dụng kế tốn máy tính giúp cho cơng tác quản lí liệu đƣợc Trang 83 an bảo đảm an toàn nhằm giảm bớt khối lƣợng công việc phải ghi chép tay, kết nối phòng ban chức năng, phận với giúp cho kế tốn nắm bắt thơng tin cần xử lí cách kịp thời Kế tốn phản ánh tƣơng đối đày đủ khoản chi phí phát sinh q trình mua bán hàng hóa, chi phí phát sinh q trình mua bán hàng hóa, chi phí quản lí doanh nghiệp Mở sổ sách theo dõi, kiểm tra, xây dựng dự tốn thu chi, đảm bảo tính đủ chi phí phát sinh kì  Việc áp dụng chế độ kế toán Về tài khoản kế toán nhƣ công ty khác, Công ty TNHH TM- DV- XD Lê Nguyên Thảo sử dụng tài khoản theo chế độ ban hành nhƣ: Tài khoản 111, 112, 131, 331, 1331, 3331, 141, 334, 338, 511, 632, 641, 642, 711, 811, 911 … kế toán áp dụng linh hoạt phù hợp với đặc điểm kinh doanh cơng ty Vế hình thức số kế tốn áp dụng hình thức nhật kí chung máy tính Với hình thức này, cho phép kế tốn viên thực việc chun mơn hóa cao, phân cơng nhiệm vụ rõ ràng, dễ đối chiếu kiểm tra, đảm bảo cung cấp thơng tin cách kịp thời xác , phục vụ cơng tác quản lí Phịng kế toán sử dụng hệ thống sổ sách, chứng từ kế tốn đầy đủ theo quy định chung cơng ty Q trình ln chuyển chứng từ sổ sách phịng kế toán, thủ kho phần hành kế toán khác tổ chức cách khoa học góp phần tạo điều kiện thuận lợi cho việc hạch toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh cách nhanh chóng  Cơng tác tổ chức máy kế tốn Về cơng tác quản lí nói chung cơng tác kế tốn nói riêng khơng ngừng cố hồn thiện, thực thành cơng cụ đắc lực quản lí hạch tốn kinh doanh cơng ty Kế tốn trƣởng ln nắm bắt tình hình thực hƣớng dẫn nhân viên thực chế độ sách nhà nƣớc Mỗi kế tốn viên đƣợc tạo điều kiện nhằm nâng cao nghiệp vụ đảm bảo nguyên tắc bất kiêm nhiệm công tác kế toán Trang 84 an Về cấu máy kế tốn Cơng ty TNHH TM- DV- XD Lê ngun Thảo phân cơng nhiệm vụ cho kế tốn viên rõ ràng, đạt hiệu cao công việc Mỗi ngƣời Có vai trị hồn thành chức mình, phân hàng mà đƣợc giao Tránh chồng chéo công việc nhƣ tạo kẻ hở cho gian lận xảy Chính điều tạo đƣợc gắn kết nhân viên kế toán, đảm bảo thơng tin nhanh chóng kịp thời báo cáo lên cấp để đƣa sách hoạt động kinh doanh hiệu Phịng kế tốn cơng ty có đội ngũ kế tốn trẻ, nhiệt tình, có lực uy tín cao với lãnh đạo Việc quản lí xử dụng số liệu đƣợc thực chặt chẽ đảm bảo tính xác khoa học, kịp thời cho thơng tin kế tốn Cơng ty trang bị đầy đủ máy tính cho nhân viên thiết bị máy móc khác phục vụ cho cơng việc kế tốn Nhƣ tổ chức cơng tác kế tốn công ty xát với đặc điểm quy mô hoạt động kinh doanh Việc hoạch tốn nói chung kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết hoạt động kinh doanh nói riêng đƣợc thực cách khoa học dễ hiểu nhƣng đảm bảo đƣợc q trình hạch tốn doanh nghiệp 4.1.2 Nhƣợc điểm Bên cạnh ƣu điểm công tác kế tốn cơng ty cịn số tồn sau:  Mặc dù tổ chức máy kế toán cơng ty theo mơ hình tập trung nhƣng khối lƣợng cơng việc nhân viên phịng kế tốn lớn lại chủ yếu dồn vào cuối tháng, nghiệp vụ hạch toán phức tạp điều làm ảnh hƣởng đến thời gian hoàn thành báo cáo với tổng cơng ty  Về cơng tác kế tốn việc áp dụng hình thức chứng từ ghi sổ để phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh, mẫu số đơn giản, dễ ghi chép Tuy nhiên có nhiều nghiệp vụ phát sinh nhƣ khối lƣợng công việc kinh doanh lớn cần lập nhiều sổ riêng chi tiết cho mặt hàng Kế tốn cơng nợ phải thu chƣa kết hợp với cán nghiệp vụ để thu hồi cơng nợ dẫn đến tình trạng cơng ty bị chiếm dụng vốn kinh doanh, nhiều khách hàng trì trệ việc trả nợ cho cơng ty Kế tốn kho mở thẻ song song để theo dõi Phƣơng pháp có ƣu điểm đơn giản, dễ kiểm tra đối chiếu nhƣng có Trang 85 an trùng lặp tiêu số lƣợng kho phòng kế tốn Do làm cho khối lƣợng cơng tác kế tốn tăng lên  Cơng ty khơng phân khoản chi phí cho phận bán hàng phận quản lí doanh nghiệp Về lƣơng nhân viên gồm: phận quản lí phận bán hàng Nhƣng kế tốn đƣa tất chi phí lƣơng cho nhân viên vào chi phí quản lí cơng nghiệp_ TK 6421 Ngồi ra, cơng cụ dụng cụ đƣợc xuất dùng phục vụ cho phận bán hàng, trích khấu hao hạch tốn vào chi phí quản lí doanh nghiệp Nhƣ cơng ty khó theo dõi chi phí phát sinh phận bán hàng phận quản lí doanh nghiệp  Trong q trình kinh doanh, cơng ty gặp khơng khó khăn nhƣ cơng ty kinh doanh thƣơng mại khác, biến động giả thị trƣờng biến động giá thị trƣờng, hàng hóa, khoản đầu tƣ công nợ Một số khách hàng công nợ cơng ty cố tình chƣa trả nợ Trƣớc tình hình đó, cơng ty phải lập dự phịng phải thu khó địi, dự phịng giảm giá hàng tồn kho liên quan đến chi phí quản lí doanh nghiệp Tuy nhiên công ty TNHH TM- DV- XD Lê Ngun Thảo khơng có trích lập dự phịng  Việc ghi chép kế toán phần mềm máy tính có nguy bị liệu virus mà sổ sách lại không in vào cuối tháng lƣu trữ mà in vào cuối quý  Tổ chức phòng kế toán chật hẹp mà hồ sơ lƣu trữ lại q nhiều chiếm hết diện tích phịng gây khó khăn, cản trở lƣu thơng làm cho khơng khí phòng trở nên ngột ngạt , căng thẳng với nhiều hồ sơ xung quanh 4.2 Kiến nghị 4.2.1 Về máy quản lí Trong mơi trƣờng cơng nghệ thơng tin nay, máy quản lí giữ vị trí quan trọng cơng ty Để cơng ty đạt thành cơng định, máy quản lí phải phải ngày hồn thiện Cơng ty nên trọng đƣa biện pháp nhằm hoàn thiện máy quản lí cơng ty Trang 86 an  Công ty cần nên xây dựng phòng lƣu trữ hồ sơ riêng lƣu trữ theo báo cáo, điều thuận tiên cho việc tìm kiếm hồ sơ cần thiết, phịng tài kế tốn trở nên thơng thống bảo đảm đƣợc tính an tồn  Cơng ty cần xây dựng hệ thống để lƣu trữ sản phẩm, tìm nhà cung cấp có uy tín chấp lƣợng tốt để kịp thời cung cấp cho khách hàng với số lƣợng ngày tăng, hạn chế tốt đa tổn thất để làm tăng lợi nhuận  Công ty cần thiết lập chƣơng trình phịng chống vi rút kĩ kế tốn nên in sổ sách vào cuối tháng phịng liêu có bị khơng phải nhập lại từ đầu  Nên trích lập dự phịng có cố nhƣ có việc cần dùng khác 2.2 Về tổ chức kế toán Bộ máy kế tốn cơng ty phần đáp ứng đƣợc u cầu cơng tác quản lí Tuy nhiên kế tốn trƣởng phải đảm nhận nhiều cơng việc Vì hiệu cơng việc chƣa cao Ngồi máy kế tốn viên cịn trẻ, kinh nghiệm làm việc chƣa nhiều nên cơng ty cần có số biện pháp nhƣ sau  Củng cố lại tổ chức máy gọn nhẹ cho phù hợp với điều kiện mơ hình cơng ty Phân cơng nhiệm vụ rõ ràng để suất công việc đƣợc hiệu  Thƣờng xuyên tổ chức đào tạo cho nhân viên kế tốn, nâng cao trình độ ứng dụng thơng tin vào cơng tác kế tốn nhƣ cập nhật áp dụng chế độ kế toán ban hành  Từng bƣớc trang bị máy móc thiết bị đại nhƣ phần mềm kế tốn ngày hồn thiện để đảm bảo cung cấp thông tin nhanh gọn, xác, sử dụng lao động có chun mơn lao động cơng nghệ đại thay kế tốn thủ cơng  Kế tốn nên tách chi phí phận tính cho phận Nên hạch tốn riêng chi phí phận bán hàng phận quản lí doanh nghiệp Kế toán mở sổ chi tiết theo dõi cho TK 641 tài khoản 642 Nhƣ thế, kế toán theo dõi chi tiết tài khoản Trang 87 an  Kế toán theo dõi chặt chẽ nghiệp vụ phát sinh Ngoài việc mở sổ chi tiết cho khoản mục tài khoản, kế toán nên mở sổ chi tiết cho mặt hàng đễ tiện theo dõi quản lí tránh tình trạng bán hàng nhƣ hàng hóa Cơng ty khơng ngừng nghiên cứu tìm biện pháp hữu hiệu nâng cao hiệu công tác bán hàng để hoạt động kinh doanh công ty đạt lợi nhuận ngày cao, khẳng định vị trí cơng ty ngày cao thị trƣờng kinh tế Trang 88 an TÓM TẮT CHƢƠNG Sau trình bày khái quát đƣợc thực trạng công tác xác định kết hoạt động kinh doanh công ty TNHH TM DV XD Lê Nguyên Thảo chƣơng sang chƣơng em nêu số nhận xét chung công tác kế tốn cơng ty Đầu tiên ƣu điểm, đứng đầu máy kế toán kế toán trƣởng, sau kế tốn viên Các nhân viên động, có chun mơn tinh thần trách nhiệm cao giúp cho máy kế toán hoạt động hiệu trơn tru Hơn công ty thực tốt chuẩn mực kế toán, tuân thủ quy định Nhà Nƣớc việc áp dụng chế độ kế toán doanh nghiệp Tuy nhiên bên cạnh số ƣu điểm kể trên, Cơng ty cịn tồn số hạn chế ảnh hƣởng không nhỏ đến hiệu hoạt động máy kế toán Do đó, em xin đƣa số kiến nghị nhằm khắc phục hạn chế tồn đọng máy kế tốn.Các kiến nghị khơng phải mẻ hay có bƣớc đột phá nhƣ theo dõi nhập lên phần mềm hàng ngày, thay thiết bị phần mềm máy tính hay trau dồi kiến thức tin học cho nhân viên văn phòng, nhƣng em cảm thấy phù hợp với tình trạng cơng ty Mong phần giúp cơng tác quản lý, hạch tốn cơng ty ngày hoàn thiện đạt hiệu cao Trang 89 an KẾT LUẬN Kế tốn cơng cụ quan trọng quản lý kinh tế doanh nghiệp Kế toán giúp doanh nghiệp nắm bắt theo kịp phát triển thị trƣờng Hơn cịn nghệ thuật làm cho số biết nói cách tổng hợp, xác, kịp thời Với doanh nghiệp, loại hình kinh tế, kế tốn đại hóa bƣớc để thúc đẩy phát triển kinh tế đại Tổ chức cơng tác kế tốn điều kiện doanh nghiệp sử dụng máy vi tính xu hƣớng tất yếu Nó giúp ta hội nhập với công nghệ, giảm thời gian bỏ Việc xác định kết kinh doanh giữ vai trò quan trọng hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp có đƣợc xác, kịp thời hay khơng, mang lại thông tin cần thiết cho doanh nghiệp Những thơng tin mà cung cấp cho nhà quản lý vô quý giá giúp doanh nghiệp nắm rõ tình hình hoạt động, chuyển biến doanh nghiệp có phƣơng hƣớng kinh doanh mới, nhằm thúc đẩy việc tăng lợi nhuận, đồng thời giúp cho quan chức theo dõi đƣợc cụ thể hoạt động cơng ty kịp thời có biện pháp điều chỉnh, xử lý Từ nhà quản lý lựa chọn phƣơng án sản xuất kinh doanh tối ƣu nhằm đem lại lợi nhuận cao cho doanh nghiệp Trong luận văn này, dựa so sánh sở lý luận thực tiễn cơng ty, em xin đƣa mặt tích cực mặt hạn chế tồn tại cơng ty Để từ em xin đƣa số giải pháp cơng tác kế tốn doanh thu chi phí Cơng ty TNHH TM DV XD Lê Ngun Thảo ngày hồn thiện hơn, giúp cơng ty phát triển ngày vững mạnh Trang 90 an TÀI LIỆU THAM KHẢO Hồ sơ lực Công ty TNHH TM-DV-XD Lê Nguyên Thảo năm 2017 Sách kế tốn tài xuất Kinh Tế Thành Phố Hồ Chí Minh (Tái lần thứ chỉnh sửa theo thông tƣ 200/2014/TT-BTC ngày 22-12-2014) Thông tƣ 200/2014/TT-BTC đƣợc Bộ Tài Chính ban hành ngày 22/12/2014 http://lenguyenthao.com/ https://www.slideshare.net/joliemiu/bo-co-thc-tp-k-ton-doanh-thu-v-xc-nh-kt-qukinh-doanh http://luanvan.net.vn/luan-van/de-tai-ke-toan-xac-dinh-ket-qua-hoat-dong-kinhdoanh-tai-cong-ty-tnhh-dau-tu-va-tu-van-dong-du-60683/ http://luanvan.net.vn/luan-van/luan-van-ke-toan-doanh-thu-va-xac-dinh-ket-quakinh-doanh-tai-cong-ty-tnhh-thuong-mai-chi-lang-50844/ https://www.slideshare.net/joliemiu/lun-vn-k-ton-doanh-thu-chi-ph-v-xc-nh-kt-qukinh-doanh Trang 91 an an ... Cơ sở lí luận doanh thu, chi phí xác định kết hoạt động kinh doanh Chƣơng 3: Thực trạng kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết hoạt động kinh doanh công ty TNHH TM- DV- XD Lê Nguyên Thảo Chƣơng 4:... định kết hoạt động kinh doanh 48 2.4 Trình bày báo cáo tài 51 CHƢƠNG 3: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH TM- DVXD... hình kinh doanh cơng ty, đến với Chƣơng “Thực trạng kế toán doanh thu, chi phí xác định kết hoạt động kinh doanh công ty TNHH TM- DV- XD Lê Nguyên Thảo? ?? Trang 17 an CHƢƠNG 2: CƠ SỞ LÍ LUẬN VỀ DOANH