Tài liệu hướng dẫn Thực hành môn Tin học cơ sở 1 Học viện Công nghệ Bưu chính Viễn thông

lOMoARcPSD|16911414 HỌC VIỆN CƠNG NGHỆ BƢU CHÍNH VIỄN THƠNG TRUNG TÂM ĐÀO TẠO ĐẠI HỌC MỞ - - TÀI LIỆU HƢỚNG DẪN THỰC HÀNH MÔN TIN HỌC CƠ SỞ (Tài liệu sử dụng cho sinh viên) Họ tên sinh viên: Lớp:…………………………………… HÀ NỘI, 8/2013 lOMoARcPSD|16911414 lOMoARcPSD|16911414 NỘI DUNG THỰC HÀNH (2 buổi-8 tiết) BUỔI THỰC HÀNH THỨ NHẤT PHẦN I I.1 I.2 I.3 SỬ DỤNG HỆ ĐIỀU HÀNH WINDOWS Các thao tác quản lý tập tin thƣ mục Window I.1.1 Mục đích, yêu cầu I.1.2 Tìm hiểu tập tin thư mục I.1.3 Thực hành-Thao tác tập tin thư mục I.1.4 Bài tập thực hành thao tác tập tin, thư mục 12 Các thao tác quản lý thiết bị phần mềm 13 I.2.1 Mục đích yêu cầu 13 I.2.2 Thực hành thao tác quản lý thiết bị phần mềm 13 I.2.3 Bài tập thực hành thao tác tập tin, thư mục 16 Các thao tác sử dụng Internet 18 I.3.1 Mục đích yêu cầu 18 I.3.2 Các thao tác sử dụng Internet 18 I.3.3 Bộ gõ tiếng Việt 21 I.3.4 Bài tập thực hành khai thác thông tin Internet 22 PHẦN II SOẠN THẢO VĂN BẢN TRONG WINDOWS 23 II.1 Mục đích yêu cầu 23 II.2 Nội dung thực hành 23 II.2.1 Khởi động ứng dụng 23 II.2.2 Thao tác với tệp tin văn 24 II.2.3 Chèn liệu vào văn 25 II.2.4 Các thao tác chép, dịch chuyển, xóa đoạn văn 26 II.2.5 Định dạng ký tự văn bản-Định dạng phông chữ 28 II.2.6 Định dạng đoạn văn 29 II.2.7 Định dạng trang văn 30 II.2.8 Thao tác với bảng 31 Chèn tranh, ảnh, biể u đồ vào văn bản 33 II.2.10 Các nội dung sinh viên thực hành nhà 34 II.2.9 II.3 Bài tập thực hành soạn thảo văn 36 BUỔI THỰC HÀNH THỨ HAI 41 PHẦN III SỬ DỤNG MICROSOFT POWERPOINT .41 III.1 Mục đích yêu cầu 41 III.2 Nô ̣i dung thƣ ̣c hành 41 lOMoARcPSD|16911414 III.2.1 Khởi động PowerPoint 41 III.2.2 Các thao tác của tập tin trình chiếu 43 III.2.3 Các thao tác với trang trình chiếu (Slide) 45 III.2.4 Tạo các hiê ̣u ứng đô ̣ng cho các trang triǹ h chiế u 50 III.2.5 Một số lưu ý chuẩn bị slide 51 III.3 Bài tập thực hành 51 PHẦN IV SỬ DỤNG MICROSOFT EXCEL 52 IV.1 Mục đích yêu cầu 52 IV.2 Nô ̣i dung thƣc̣ hành 52 IV.2.1 Khởi động Microsoft Excel 52 IV.2.2 Các thao tác với file Excel (Workbook) 53 IV.2.3 Định dạng cell 55 IV.2.4 Sắ p xế p dữ liê ̣u 59 IV.2.5 Các hàm Excel 60 IV.2.6 Đồ thị 65 IV.3 Bài tập thực hành 68 lOMoARcPSD|16911414 BUỔI THỰC HÀNH THỨ NHẤT Nội dung thực hành:  Phần 1: Sử dụng hệ điều hành Window o Các thao tác quản lý file thư mục o Các thao tác quản lý thiết bị phần mềm (ứng dụng) o Các thao tác sử dụng Internet  Phần 2: Soạn thảo văn (Microsoft Word) o Sử dụng phần mềm soạn thảo văn o Các thao tác o Các định dạng o Các đối tượng (bảng biểu, hình vẽ, cơng thức…) o Các bước soạn thảo tiểu luận lOMoARcPSD|16911414 PHẦN I SỬ DỤNG HỆ ĐIỀU HÀNH WINDOWS Các thao tác quản lý tập tin thƣ mục Window I.1 I.1.1 Mục đích, yêu cầu a Mục đích Giúp sinh viên nắm cách phân biệt tập tin (File) thư mục (Folder), thực thao tác việc quản lý File Folder như: chỉnh sửa thư mục biểu tượng/shortcuts hình, tạo Folder mới; lựa chọn File Folder, chép, di chuyển, đổi tên, xóa tìm kiếm File/Folder b Yêu cầu  Trƣớc thực hành Sinh viên phải học qua nội dung môn học Tin học học sở theo quy định của Học viện, đọc trước nội dung phần hệ điều hành giảng Tin học sở 1; biết sử dụng thao tác với máy tính, thao tác  Sau thực hành Sau thực hành sinh viên phải thành thạo cách phân tập tin (File) thư mục (Folder), nhận biết tập tin hay thư mục hình, nhận biết ổ đĩa, cách lựa chọn di chuyển tập tin thư mục, cách chép tập tin thư mục, thay đỏi cách quan sát ổ đĩa, tập tin thư mục, cách tuỳ biến thay đổi thuộc tính của thư mục, đổi tên tệp tin thư mục, tìm tệp tin I.1.2 Tìm hiểu tập tin thƣ mục a Tập tin - File  Tập tin chương trình (Application File) o Bao gồm hướng dẫn chi tiết cho CPU công việc cần thực o  Lưu trữ thư mục chương trình Program Files Tập tin liệu (Data File) o Chứa thông tin nhập vào tạo chương trình ứng dụng  Tập tin hệ thống (System File) o Hướng dẫn chi tiết cho vi xử lý công việc cần thực - phần của hệ thống  Tất file có biểu tượng bao gồm biểu tượng của chương trình sử dụng hình lOMoARcPSD|16911414 Hình Biểu tƣợng chƣơng trình b Thƣ mục – Folder  Thư mục nơi chứa tâp tin, phương tiện tổ chức thơng tin của máy tính hình Hình Cấu trúc hình thƣ mục  Thư mục tổ chức theo dạng hình có quan hệ đẳng cấp với o Root Folder (thư mục gốc): Là thư mục đầu tiên, nó tạo sau ổ đĩa định dạng C:\; D:\; A:\ o Sub Folder (thư mục con): Là thư mục người dùng tạo ra, bên thư mục có thể chứa nhiều thư mục nhiều tập tin I.1.3 Thực hành-Thao tác tập tin thƣ mục Sinh viên thực thao tác theo trình tự hướng dẫn: - Tạo thư mục - Lựa chọn tập tin thư mục - Sao chép/di chuyển tập tin thư mục - Đổi tên tệp tin thư mục - Xóa tệp tin thư mục - Tìm kiếm tệp tin thư mục a Các thao tác chung  Chương trình tiện ích của Window để quản lý tập tin ứng dụng Window Explorer Khởi động chương trình ứng dụng cách: o Bằng chuột: Click chuột phải vào nút Start ( Window Explorer (hoặc Explore) ) chọn Open lOMoARcPSD|16911414 Hình Mở chƣơng trình quản lý tập tin, thƣ mục  Để thực thao tác trên, có cách có thể sử dụng: o Cách 1: Dùng chuột-Di chuyển chuột tới đối tượng cần thực thao tác, sau đó Click chuột phải (đối với cài đặt thông thường sử dụng chuột trí) tồn thao tác có thể thực đối tượng đó xuất để chọn o Cách 2: Dùng bàn phím-Dùng phím gõ tắt o Cách 3: Dùng Menu của ứng dụng b Thao tác tạo thƣ mục file  Các thao tác chuột o Để tạo thư mục ta click chuột phải vào chỗ trống hình chọn New/Folder (Hình 4), sau đó đánh tên thư mục vào o Hình Tạo thƣ mục Để tạo tập tin ta click chuột phải vào chỗ trống hình chọn New chọn loại tập tin cần tạo (), sau đó đánh tên file lOMoARcPSD|16911414 Hình Tạo tập tin mới-Kiểu file văn  Các thao tác Menu của ứng dụng: Click vào nút New folder lệnh của Window Explorer Hình Tạo thƣ mục lệnh c Lựa chọn tập tin thƣ mục  Lựa chọn đối tượng: Di chuyển chuột tới tập tin thư mục Click  Lựa chọn nhiều đối tượng nằm liền kề nhau, sử dụng cách: o Cách 1: Click vào đối tượng đầu, giữ phím Shift Click vào đối o o tượng cuối; Cách 2: Click vào đối tượng đầu kéo dê chuột đến đối tượng cuối; Cách 3: Dùng phím dịch chuyển bàn phím, dịch trỏ bàn phím đến vị trí đối tượng đầu tiên, giữ phím Shift dịch chuyển trỏ đến vị trí đối tượng cuối  Lựa chọn nhiều đối tượng không nằm kề o Nhấn giữ phím Ctrl đồng thời Click chuột vào đối tượng  Lựa chọn tất đối tượng: Chọn cách o Cách 1: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + A o Cách 2: Chọn lệnh Edit/Select all menu, hình lOMoARcPSD|16911414 Hình Lựa chọn tất tập tin thƣ mục d Sao chép tập tin, thƣ mục (Copy)  Bước 1: Lựa chọn đối tượng cần chép  Bước 2: Dùng cách o C1-Nhấn tổ hợp phím Ctrl + C o C2-Dùng lệnh Edit/Copy menu o C3-Click chuột phải, chọn Copy bảng  Bước 3: Di chuyển đến vị trí thư mục đích, sử dụng cách o C1-Nhấn tổ hợp phím Ctrl + V o C2-Dùng lệnh Edit/Paste menu o C3-Click chuột phải, chọn Paste bảng o C4-Cick giữ phím chuột đối tượng cần chép, nhấn giữ đồng thời phím Ctrl, kéo chuột đến vị trí đích, sau đó nhả chuột nhả phím Ctrl e Đổi tên tập tin, thƣ mục (Rename)  Bước 1: Lựa chọn đối tượng cần đổi tên  Bước 2: Dùng cách o o o o C1-Click chuột phải lên đối tượng cần đổi tên, chọn lệnh Rename, nhập tên cho đối tượng nhấn phím Enter C2-Click chọn đối tượng, dùng lệnh File/Rename menu C3-Click chọn đối tượng, nhấn tiếp phím F2 nhập tên C4-Đổi tên nhiều đối tượng lúc cách: lựa chọn đối tượng, áp dụng lệnh cách đầu (khi đối tượng có tên có thêm số thứ tự) Hình Đổi tên nhiều đối tƣợng 10 lOMoARcPSD|16911414 Hình 71 Định dạng cell sử dụng lệnh Format/Row/Height g Sử dụng AutoFit Tự động điều chỉnh độ rộng cột độ cao hàng cho hợp lý bằ ng cách:  AutoFit độ rộng cột: o Sử dụng lệnh: Format/Column/AutoFit Selection o Hoă ̣c click đúp lên cạnh phải tiêu đề cột  AutoFit chiều cao hàng: o Sử dụng lệnh: Format/Row/AutoFit o Hoă ̣c click đúp lên cạnh tiêu đề hàng Hình 72 Thay đổi độ cao hàng, cột sử dụng AutoFit IV.2.4 Sắ p xế p dƣ̃ liêụ a Sắ p xế p dƣ̃ liêụ theo mô ̣t tiêu chí Trong vùng dữ liê ̣u , bấ m chuô ̣t (di chuyể n trỏ cell ) vào cột liệu cần xế p, sau đó bấ m biể u tươ ̣ng hoă ̣c Sắ p xế p dƣ̃ liêụ theo nhiều tiêu chí b  Chọn vùng liệu cần xếp  Bấ m chọn Data/Sort, hô ̣p thoa ̣i Sort sẽ xuấ t hiê ̣n  Lựa cho ̣n thứ tự ưu tiên sắ p xế p dữ liê ̣u ở các cô ̣t của vùng dữ liê ̣u 59 lOMoARcPSD|16911414 IV.2.5 Các hàm Excel a Sử dụng hàm Excel  Công thức: o Bắt đầu dấu “=” o Sau dấu số, địa ô, tên hàm nối với phép tốn o Các phép tốn sớ ho ̣c: + (Cô ̣ng), - (Trừ), * (Nhân), / (Chia), ^ (Lũy thừa) Ví dụ: *= 10 + A3 *= 2*C2 + C3^4 – ABS(C4) *= AVERAGE(A1:A10)  Excel tích hợp 300 hàm để tính tốn, xử lý lọc tìm giữ liệu bảng tính  Sử dụng o Dạng thức: =(Danh sách đối số) o Các hàm có thể lồng vào để thực điều kiện 60 lOMoARcPSD|16911414 Hình 73 Sử dụng hàm Excel o Đối số số, ký tự, xâu ký tự, thời gian địa ô o Có thể chèn hàm số lệnh: Insert/Function b Các hàm số học đếm  ABS(N ): Cho giá trị tuyệt đối của N  SQRT(N ): Cho giá trị bậc của N (N>0)  INT(N ): Cho giá trị phần nguyên của N  PI(): Cho giá trị của số Pi (~3.1415926536) c Các hàm số học đếm  MOD(N,M ): cho phần dư của phép chia nguyên N cho M (M ≠ 0)  AVERAGE(đối 1, đối 2, …, đối n) : Tính giá trị trung bình cộng của đối  ROUND(biểu_thức_số, n ): Làm tròn giá trị của biểu_thức_số đến n số lẻ o Nếu n > : Làm tròn phần lẻ o Nếu n = : Lấy số nguyên gần o Nếu s < : Làm tròn phần nguyên 61 lOMoARcPSD|16911414 d Các hàm số học đếm  SUM(đối 1, …,đối n ) : tính tổng của đối  SUMIF(miền_đk, đk, miền_tổng): Tính tổng có điều kiện  MAX(đối 1, …, đối n): Cho giá trị lớn danh sách đối  Min(đối 1, …, đối n): Cho giá trị nhỏ danh sách đối  COUNT(đối 1, …, đối n): đếm số lượng ô có chứa số số danh sách đối số o Các đối số số, ngày tháng, địa ô địa miền  COUNTA(đối 1, …, đối n): đếm số lượng ô có chứa liệu (khác rỗng) 62 lOMoARcPSD|16911414  COUNTIF(miền_đếm, điều kiện): Đếm số lượng ô miền_đếm thỏa mãn điều_kiện  RANK(gtri_xếp, danh_sách_gtri, tiêu_chuẩn) : Cho biết thứ hạng của gtri_xếp danh_sách_gtri theo tiêu_chuẩn xếp o Nếu tiêu_chuẩn = 0: xếp theo thứ tự giảm dần o Nếu tiêu_chuẩn = 1: xếp theo thứ tự tăng dần e Các hàm ngày tháng  NOW():Cho ngày thời điểm tại  TODAY(): Cho ngày tại  DAY(“mm/dd/yy”): Cho giá trị ngày VD: =DAY(“11/25/99”)  25  MONTH(“mm/dd/yy”): Cho giá trị tháng VD: =DAY(“11/25/99”)  11  YEARYEAR(“mm/dd/yy”): Cho giá trị năm VD: =YEAR( “11/25/99”)  1999 63 lOMoARcPSD|16911414 f Các hàm Logic  IF(bt_logic, gtrị_đúng, gtri_sai): o Trả gtri_đúng bt_logic có giá trị TRUE ngược lại o Hàm IF có thể viết lồng   VD1: =IF(A3>=5, “Đỗ”, “Trượt”) VD2: =IF(C6400, 3, 2))  AND(đối 1, …, đối n): Hàm logic AND cho kết TRUE tất các đối có giá trị đúng, FALSE ngược lại o Các đối có thể hằng, biểu thức logic o Thường dùng kết hợp hàm điều kiện  OR(đối 1, …, đối n): hàm Logic OR cho kết FALSE tất đối số có giá trị sai, TRUE trường hợp ngược lại  VD: =OR(D3>=25, 1)  NOT(bt_logic): Trả TRUE bt_logic có giá trị FALSE ngược lại g Các hàm tìm kiếm tham chiếu liệu:  LOOKUP(gtri_tra_cuu, cot_tra_cuu, cot_lay_du_lieu) o VD: = LOOKUP(E3, $E$12:$E$16, $F$12:$F$16)  VLOOKUP(gtri_tra_cuu, bang_tra_cuu, cot_lay_du_lieu, [True/False] o VD: = VLOOKUP(E3, $E$12:$F$16, 2, True) o Tham số thứ 4:  True/1: giá trị cột của bảng phải xếp tăng dần  False/0: Tìm kiếm xác 64 lOMoARcPSD|16911414 h Các hàm tìm kiếm tham chiếu liệu:  HLOOKUP(gtri_tra_cuu, bang_tra_cuu, dong_lay_du_lieu, [True/False] o VD hàm HLOOKUP IV.2.6 Đồ thị  Chọn miền liệu cần vẽ đồ thị o Với kiểu đồ thị Column, Line Pie, ý cần chọn tiêu đề hàng tiêu đề cột o Toolbar sử dụng lệnh Insert/Chart…  Hộp thoại Chart Wizard giúp tạo đồ thị qua Click nút Chart Wizard bước  Định kiểu đồ thị  Định liệu  Các lựa chọn: tiêu đề, giải, trục đồ thị (nếu có)  Chọn nơi hiển thị đồ thị o Bƣớc 1: Định kiểu đồ thị 65 lOMoARcPSD|16911414 o Bƣớc 2: Định liệu o Bƣớc 3: Các lựa chọn - Tab Titles Tạo tiêu đề đồ thị tiêu đề cho trục o Bƣớc 4: Các lựa chọn – Tab Legend Thể giải cho đồ thị 66 lOMoARcPSD|16911414 Tạo nhãn liệu o Bƣớc 5: Định vị trí thể đồ thị o Khi đồ thị tạo xong, có thể:  Thay đổi vị trí phương pháp kéo thả  Thay đổi kích thước đồ thị: Click vào mũi tên phương hướng, kéo đến kích thước mong muốn thả click  Thay đổi thuộc tính của đồ thị: Click phải chuột vào vùng trống của đồ thị, chọn lệnh Chart Options  Thay đổi thuộc tính của thành phần đồ thị (font/tỷ lệ trục, màu nền, …) cách: Click chuột phải vào thành phần đó chọn Format… o Thay đổi thuộc tính trục đồ thị  Thay đổi vị trí hiển thị liệu  Thay đổi tỷ lệ trục 67 lOMoARcPSD|16911414 IV.3 Bài tập thực hành a Lâ ̣p dƣ ̣ toán sau bằ ng Bảng tính Excel lƣu vào file Dutoan _a.xls thƣ mục Data_2013/Excel b Lâ ̣p mô ̣t bảng tính có sheet và lưu vào file DiemBSKT _b.xls thư mu ̣c Data_2013/Excel, đó Sheet thứ nhấ t có tên là Ng ành VT, đó cô ̣t cuố i cùng là “Đa ̣t” không có cô ̣t điể m nào dưới 68 lOMoARcPSD|16911414 Sheet thứ hai có tên là Ngành VT , đó cô ̣t cuố i cùng là “Đa ̣t” không có cô ̣t điể m nào dưới c Lâ ̣p mô ̣t bảng tiń h có sheet và lưu vào fil Data_2013/Excel, đó : e DiemTP_c.xls thư mu ̣c  Sheet thứ nhấ t có tên Chuyể n đổ i số -chữ 69 lOMoARcPSD|16911414  Sheet thứ hai có tên Bảng điể m KTHP Trong đó: o Điể m thi KT HP = Tổ ng (các điểm thành phần nhân với trọng số) o Điể m thi KT HP/Điể m sẽ có giá tri ̣bằ ng giá tri ̣lớn nhấ t của điể m Lầ n Lần o Điể m HP /Bằ ng chữ đươ ̣c quan ̣ tự đô ̣ng với Điể m HP /Bằ ng số thông qua Sheet thứ nhấ t Các cột điểm phải số nguyên , không lấ y giá tri ̣thâ ̣p phân o  Thực hiê ̣n sắ p xế p la ̣i theo thứ tự điể m từ lớn đế n bé d Lâ ̣p bảng tính nhƣ dƣới Hãy tính điểm trung bình cộng mỡi sinh viên:  Sắ p xế p danh sách theo thứ tự điể m trung biǹ h tăng dầ n  Đánh giá xem có si nh viên xuấ t sắ c ? Giỏi? Khá? Trung biǹ h ? Yế u? 70 lOMoARcPSD|16911414 Trong đó: e  Điể m trung bình không dưới 8: Loại giỏi  Điể m trung bình từ trở lên, dưới 8: Loại  Điể m trung bình từ trở lên, dưới 7: Loại Trung bình  Điể m trung bình từ trở lên, dưới 6: Loại Trung bình  Điể m dưới 5: Loại Yếu Hồn thành bảng lƣơng nhân viên theo mẫu sau: 71 lOMoARcPSD|16911414 Cách tính cột khác nhƣ sau:  Lương = 2050000 đ * Hê ̣ số lương tính cho 22 ngày công/tháng  Phụ cấp chức vụ: o o Chức vụ GD: thêm 40% Lương Chức vu ̣ PGD: thêm 30% Lương o o Chức vu ̣ TP: thêm 20% Lương 0% đố i với các trường hơ ̣p còn la ̣i Bổ sung thêm nhân viên sau vào bảng lƣơng: Lâ ̣p bảng lƣơng cho công nhân: f Trong đó xế p loa ̣i sau Loại Số sản phẩ m Tiền công/1 Thƣởng sản phẩm A  58 45.000 đ 10% B 52-57 40.000 đ 8% C  51 38.000 đ 5% 72 lOMoARcPSD|16911414 Thực hiê ̣n báo cáo :  Trích danh sách cơng nhân đạt loại A, B, C  Tính tổng sản phẩm, Tiề n công, Tiề n thưởng, Cô ̣ng liñ h theo từng Đô ̣i g Lâ ̣p biể u đồ để so sánh số liêụ tuyể n sinh theo bảng số liêụ 2008 2009 2010 2011 2012 2013 Ngành CNTT 1.000 1.100 1.200 1.300 1.150 1.500 Ngành ĐT-TT 1.100 1.000 800 900 1000 700 Ngành Đ-ĐT 200 300 350 400 300 500 Ngành QTKD 800 850 900 1.000 1.300 900 Ngành KT 200 500 600 800 600 550 73 ...lOMoARcPSD |16 911 414 lOMoARcPSD |16 911 414 NỘI DUNG THỰC HÀNH (2 buổi-8 tiết) BUỔI THỰC HÀNH THỨ NHẤT PHẦN I I .1 I.2 I.3 SỬ DỤNG HỆ ĐIỀU HÀNH WINDOWS Các thao tác quản lý tập tin thƣ... File/Folder b Yêu cầu  Trƣớc thực hành Sinh viên phải học qua nội dung môn học Tin học học sở theo quy định của Học viện, đọc trước nội dung phần hệ điều hành giảng Tin học sở 1; biết sử dụng thao tác... tập tin I .1. 3 Thực hành- Thao tác tập tin thƣ mục Sinh viên thực thao tác theo trình tự hướng dẫn: - Tạo thư mục - Lựa chọn tập tin thư mục - Sao chép/di chuyển tập tin thư mục - Đổi tên tệp tin