Phụ lục số IV Phụ lục V MẪU TRÌNH BÀY VĂN BẢN VÀ BẢN SAO VĂN BẢN (Kèm theo Quy chế tổ chức hoạt động công tác văn thư, ban hành theo Quyết định số 308/QĐ ĐHV, ngày 18/02/2011 của Hiệu trưởng) ¯¯¯¯¯¯¯¯[.]
Phụ lục V MẪU TRÌNH BÀY VĂN BẢN VÀ BẢN SAO VĂN BẢN (Kèm theo Quy chế tổ chức hoạt động công tác văn thư, ban hành theo Quyết định số: 308/QĐ-ĐHV, ngày 18/02/2011 Hiệu trưởng) ¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯ Mẫu số 5.1 - Quyết định quy định trực tiếp Mẫu số 5.2 - Quyết định ban hành phê duyệt văn khác Mẫu số 5.3 - Mẫu quy chế, quy định (ban hành kèm theo định) Mẫu số 5.4 - Mẫu văn khác (được ban hành phê duyệt kèm theo định) Mẫu số 5.5 - Cơng văn hành Mẫu số 5.6 - Các hình thức văn hành khác thơng báo, chương trình, kế hoạch, đề án, phương án, báo cáo, tờ trình v.v Mẫu số 5.7 - Mẫu giấy mời Mẫu số 5.8 - Mẫu văn Mẫu số 5.2 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC VINH ¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯ Số: /QĐ-ĐHV CỘNG HOÀ Xà HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc ¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯ Nghệ An, ngày tháng năm 20 QUYẾT ĐỊNH Về việc (1) _ HIỆU TRƯỞNG TRƯỜNG ĐẠI HỌC VINH Căn (2) ; Căn (2) ; Xét đề nghị ., QUYẾT ĐỊNH Điều (3) Điều HIỆU TRƯỞNG (4) Nơi nhận: - ; - ; - ; - Lưu: HCTH, (5) (Ký, ghi rõ học hàm, học vị, họ tên, đóng dấu) -Ghi chú: (1) Trích yếu nội dung định (2) Nêu trực tiếp để ban hành định (3) Nội dung định (4) Trường hợp Phó Hiệu trưởng giao ký thay Hiệu trưởng ghi chữ viết tắt “KT.” vào trước chữ “Hiệu trưởng”; trường hợp ký thừa lệnh ghi chữ viết tắt “TL.” (thừa lệnh); trường hợp ký thừa uỷ quyền ghi chữ viết tắt “TUQ.” (thừa uỷ quyền” (chữ in hoa, cỡ chữ 13, kiểu chữ đứng, đậm) (5) Tên đơn vị soạn thảo văn Mẫu số 5.3 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC VINH ¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯ Số: /QĐ-ĐHV CỘNG HOÀ Xà HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc ¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯ Nghệ An, ngày tháng năm (1) QUYẾT ĐỊNH Ban hành (2) HIỆU TRƯỞNG TRƯỜNG ĐẠI HỌC VINH Căn (3) ; Căn (3) ; Xét đề nghị ., QUYẾT ĐỊNH Điều Ban hành kèm theo Quyết định (4) Điều HIỆU TRƯỞNG (5) Nơi nhận: - ; - ; - ; - Lưu: HCTH, (6) (Ký, ghi rõ học hàm, học vị, họ tên, đóng dấu) -Ghi chú: (1) Năm ban hành (2) Tên quy chế (quy định) ban hành (3) Các trực tiếp để ban hành định (4) Nội dung định (5) Trường hợp Phó Hiệu trưởng giao ký thay Hiệu trưởng ghi chữ viết tắt “KT” vào trước chữ “Hiệu trưởng”, bên ghi chữ “Phó Hiệu trưởng” (chữ in hoa, cỡ chữ từ 13 đến 14, kiểu chữ đứng, đậm) (6) Tên đơn vị soạn thảo văn Mẫu số 5.4 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC VINH ¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯ CỘNG HOÀ Xà HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc ¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯ QUY CHẾ (QUY ĐỊNH) (1) (Ban hành kèm theo Quyết định số /QĐ-ĐHV ngày tháng năm 20 Hiệu trưởng Trường Đại học Vinh) _ Chương I QUY ĐỊNH CHUNG Điều Điều Chương Điều Điều HIỆU TRƯỞNG (5) (Ký, ghi rõ học hàm, học vị, họ tên, đóng dấu) -Ghi chú: Mẫu áp dụng quy chế, quy định ban hành kèm theo định, bố cục bao gồm chương, mục, điều, khoản, điểm (1) Trích yếu nội dung quy chế (quy định) (2) Trường hợp Phó Hiệu trưởng giao ký thay Hiệu trưởng ghi chữ viết tắt “KT.” vào trước chữ “Hiệu trưởng”; trường hợp ký thừa lệnh ghi chữ viết tắt “TL.” (thừa lệnh); trường hợp ký thừa uỷ quyền ghi chữ viết tắt “TUQ.” (thừa uỷ quyền) chữ in hoa, cỡ chữ 13, kiểu chữ đứng, đậm) Mẫu số 5.5 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC VINH ¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯ CỘNG HOÀ Xà HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc ¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯ TÊN LOẠI VĂN BẢN (1) (2) (Ban hành (phê duyệt) kèm theo Quyết định số /QĐ- ngày tháng năm 20 ) _ (3) / HIỆU TRƯỞNG (4) (Ký, ghi rõ học hàm, học vị, họ tên, đóng dấu) -Ghi chú: Mẫu áp dụng văn ban hành phê duyệt kèm theo định chương trình, kế hoạch, đề án, phương án… (1) Ghi tên loại văn ban hành chương trình, kế hoạch, đề án, phương án… (2) Trích yếu nội dung văn (3) Nội dung văn (4) Ghi quyền hạn, chức vụ người ký định Mẫu số 5.6 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC VINH ¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯ Số: / ĐHV- (1) CỘNG HOÀ Xà HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc ¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯ Nghệ An, ngày tháng năm 20 V.v (2) Kính gửi: - (3) ; - ; - (4) HIỆU TRƯỞNG (5) Nơi nhận: - ; - ; - ; - Lưu: HCTH, (1) (Ký, ghi rõ học hàm, học vị, họ tên, đóng dấu) -Ghi chú: (1) Chữ viết tắt tên đơn vị soạn thảo chủ trì soạn thảo cơng văn (2) Trích yếu nội dung công văn (3) Tên quan, tổ chức, cá nhân có trách nhiệm giải cơng việc; địa để biết, phối hợp, báo cáo lưu ghi mục "Nơi gửi" (4) Nội dung công văn (5) Trường hợp Phó Hiệu trưởng giao ký thay Hiệu trưởng ghi chữ viết tắt “KT.” vào trước chữ “Hiệu trưởng”; trường hợp ký thừa lệnh ghi chữ viết tắt “TL.” (thừa lệnh); trường hợp cấp phó Thủ trưởng đơn vị soạn thảo giao ký thay ghi chữ viết tắt “KT.” trước chức danh Thủ trưởng đơn vị soạn thảo (chữ in hoa, cỡ chữ 13, kiểu chữ đứng, đậm) Mẫu số 5.7 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC VINH ¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯ Số: / (1) -ĐHV CỘNG HOÀ Xà HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc ¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯ Nghệ An, ngày tháng năm 20 (2) .(3) (4) HIỆU TRƯỞNG (5) Nơi nhận: - ; - ; - ; - Lưu: HCTH, (1) (Ký, ghi rõ học hàm, học vị, họ tên, đóng dấu) -Ghi chú: Mẫu áp dụng chung đa số hình thức văn hành có ghi tên loại cụ thể như: thơng báo, chương trình, kế hoạch, đề án, báo cáo, tờ trình v.v… (1) Chữ viết tắt tên loại văn (2) Tên loại văn bản: thông cáo, thơng báo, chương trình, kế hoạch, đề án, phương án, báo cáo, tờ trình v.v… (chữ in hoa, cỡ chữ 14, kiểu chữ đứng, đậm) (3) Trích yếu nội dung văn (chữ in thường, cỡ chữ 14, kiểu chữ đứng, đậm) (4) Nội dung văn (5) Trường hợp Phó Hiệu trưởng giao ký thay Hiệu trưởng ghi chữ viết tắt “KT.” vào trước chữ “Hiệu trưởng”; trường hợp ký thừa lệnh ghi chữ viết tắt “TL.” (thừa lệnh); trường hợp cấp phó Thủ trưởng đơn vị soạn thảo giao ký thay ghi chữ viết tắt “KT.” trước chức danh Thủ trưởng đơn vị soạn thảo (chữ in hoa, cỡ chữ 13, kiểu chữ đứng, đậm) Mẫu số 5.8 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC VINH ¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯ Số: (1) /GM-ĐHV CỘNG HOÀ Xà HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc ¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯ Nghệ An, ngày tháng năm 20 GIẤY MỜI Kính gửi: (2) Trường Đại học Vinh kính mời .(2) đến dự họp vấn đề Thời gian: ngày, , thứ ngày tháng năm Địa điểm: Tại Đề nghị (3) thành phần mời (4) TL HIỆU TRƯỞNG TRƯỞNG PHỊNG HÀNH CHÍNH TỔNG HỢP Nơi nhận: - Như trên; - Lưu: HCTH (Ký, ghi rõ học hàm, học vị, họ tên, đóng dấu) -Ghi chú: (1) Giấy mời có lấy số lưu cơng văn (2) Tên quan, tổ chức, cá nhân cần mời (3) Nêu rõ đơn vị, cá nhân (đối tượng) mời cần chuẩn bị tài liệu, ý kiến tham gia; (tham gia ý kiến sau họp) Nếu cử người khác thay báo cáo cho quan chủ trì mời họp biết trước (4) Đối tượng dự họp phải thành phần mời để có trách nhiệm giải Mẫu số 5.9 BỘ CỘNG HOÀ Xà HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc Số: /20 /TT-B…… _ Hà Nội, ngày tháng năm THÔNG TƯ _ Nơi nhận: - …… ….; - ; - Lưu: VT, … BỘ TRƯỞNG (Chữ ký, dấu) Nguyễn Văn A BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC VINH ¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯ Số: /SY SAO Y BẢN CHÍNH (1) Nghệ An, ngày tháng năm 20 TL HIỆU TRƯỞNG TRƯỞNG PHỊNG HÀNH CHÍNH TỔNG HỢP Nơi nhận: - Ban Giám hiệu; - (tổ chức, đơn vị, cá nhân) ; - Lưu: HCTH, (2) (Ký, ghi rõ học hàm, học vị, họ tên, đóng dấu) -Ghi chú: (1) Hình thức sao: y chính, trích sao lục (2) Đơn vị văn ...Mẫu số 5.2 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC VINH ¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯ Số: /QĐ-ĐHV CỘNG HOÀ Xà HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh... cỡ chữ 13, kiểu chữ đứng, đậm) (5) Tên đơn vị soạn thảo văn Mẫu số 5.3 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC VINH ¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯ Số: /QĐ-ĐHV CỘNG HOÀ Xà HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh... (3) Nội dung văn (4) Ghi quyền hạn, chức vụ người ký định Mẫu số 5.6 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC VINH ¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯ Số: / ĐHV- (1) CỘNG HOÀ Xà HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự