UBND TỈNH BÀ RỊA – VŨNG TÀU

UBND TỈNH BÀ RỊA – VŨNG TÀU UBND TỈNH BÀ RỊA – VŨNG TÀU SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập Tự do Hạnh phúc QUY CHẾ Quy chế quản lý và sử dụng hệ thống phần mềm Quản lý h[.]

UBND TỈNH BÀ RỊA – VŨNG TÀU SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc QUY CHẾ Quy chế quản lý sử dụng hệ thống phần mềm Quản lý học sinh ngành giáo dục đào tạo tỉnh Bà Rịa-Vũng Tàu (Ban hành kèm theo Quyết định số /QĐ-SGDĐT ngày tháng năm 2020 Giám đốc Sở Giáo dục Đào tạo tỉnh Bà Rịa-Vũng Tàu) Chương I QUY ĐỊNH CHUNG Điều Phạm vi, đối tượng áp dụng Quy chế quy định việc quản lý sử dụng hệ thống phần mềm Quản lý học sinh ngành giáo dục đào tạo tỉnh Bà Rịa-Vũng Tàu Áp dụng Sở Giáo dục Đào tạo (GD&ĐT), Phòng GD&ĐT huyện, thị xã, thành phố, Trung tâm giáo dục thường xuyên, trường Chuyên biệt, THPT, THCS, Tiểu học Mầm non toàn tỉnh (gọi chung Đơn vị) Điều Mục đích, yêu cầu Nâng cao nhận thức đội ngũ cán bộ, công chức viên chức ngành giáo dục ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác quản lý giảng dạy Làm sở pháp lý quy trách nhiệm cho tập thể, cá nhân vi phạm thực thi công vụ an tồn thơng tin mơi trường mạng Việc quản lý sử dụng thơng suốt, an tồn hệ thống Phần mềm Quản lý học sinh ngành GD&ĐT tỉnh Bà Rịa-Vũng Tàu Đơn vị hệ thống máy vi tính dạng liệu thơng qua dịch vụ mạng, nhằm đáp ứng công tác quản lý học sinh trao đổi thông tin để nâng cao hiệu quản lý góp phần tin học hóa hành nước nhà Điều Giải thích từ ngữ Trong Quy chế này, từ ngữ hiểu sau: Hệ thống Phần mềm quản lý học sinh hệ thống phần mềm máy tính, số hóa thơng tin học sinh, giáo viên để lưu trữ, trao đổi thông tin, tác nghiệp quản lý học sinh (viết gọn Phần mềm QLHS) Tên đăng nhập chuỗi ký tự đặt theo kiểu gợi nhớ tên người sử dụng, người quản trị khởi tạo máy chủ để cấp cho người dùng (cấp Sở/phòng, lãnh đạo nhà trường, phụ huynh học sinh) Sổ liên lạc điện tử tập hợp thông tin học sinh quy định sổ liên lạc giấy thơng thường số hóa, lưu giữ thiết bị lưu liệu bảo đảm quyền truy cấp thơng tin; có chức sổ liên lạc giấy thông thường Học bạ điện tử tập hợp thông tin học sinh có học bạ truyền thống số hóa, lưu giữ thiết bị lưu liệu bảo đảm quyền truy cấp thông tin; có chức học bạ truyền thống Sổ điểm điện tử tập hợp thông tin học sinh có sổ điểm truyền thống số hóa, lưu giữ thiết bị lưu liệu bảo đảm quyền truy cấp thông tin; có chức sổ điểm truyền thống Cấp có thẩm quyền Phần mềm QLHS bao gồm: Sở/ phòng GD&ĐT, nhà trường, học sinh phụ huynh với quyền phân phần mềm QLHS Chương II NỘI DUNG QUẢN LÝ VÀ SỬ DỤNG PHẦN MỀM QLHS TỈNH BÀ RỊA-VŨNG TÀU Điều Thông tin đăng nhập sử dụng phần mềm QLHS Máy chủ công khai Phần mềm QLHS (tên miền): để người sử dụng Phần mềm QLHS khai báo đăng nhập qua trình duyệt qua ứng dụng (application) công khai Sở GD&ĐT quy định Thông tin tài khoản - Mỗi công chức, viên chức cấp 01 tài khoản để sử dụng khai thác liệu Phần mềm QLHS gồm: Tên đăng nhập (Username) tạo dạng TênHọLót (Họ lót viết chữ đầu) mật Ví dụ: Nguyễn Kim Khanh có tên tài khoản là: khanhnk Trường hợp trùng tên đăng nhập thêm chữ số vào cuối - Mỗi phụ huynh học sinh cấp 01 tài khoản có mật tên đăng nhập tạo mã học sinh phần mềm QLHS - Việc phân quyền sử dụng cho loại tài khoản phụ thuộc vào trị trí chức năng, nhiệm vụ người dùng - Thông tin tài khoản bảo quản theo chế độ Mật Điều Sổ liên lạc điện tử Liên lạc với phụ huynh học sinh sổ liên lạc điện tử - Phụ huynh học sinh dùng tài khoản cấp để xem thông tin học sinh lúc nào, đăng nhập vào máy chủ cơng khai phần mềm QLHS - Có thể sử dụng dịch vụ tin nhắn SMS, Zalo, App để nhận thơng tin học sinh có thỏa thuận tự nguyện phụ huynh học sinh với bên cung cấp dịch vụ 2 Bản in sổ liên lạc điện tử - Đối với phụ huynh học sinh chưa có điều kiện để xem thơng tin học sinh qua trang thơng tin điện tử ứng dụng nhà trường in sổ liên lạc điện tử từ Phần mềm QLHS để chuyển cho phụ huynh theo quy định - Nhà trường thực quản lý in sổ liên lạc điện tử sổ liên lạc giấy thông thường Điều Học bạ điện tử Xem thông tin học sinh qua học bạ điện tử - Phụ huynh học sinh dùng tài khoản cấp để xem thông tin học sinh lúc nào, đăng nhập vào máy chủ công khai phần mềm QLHS - Thông tin học sinh thuộc quyền riêng tư, cấp có thẩm quyền có quyền truy cập học bạ điện tử Cấu trúc in học bạ điện tử - Mỗi học bạ phải có 02 tờ giấy bìa dày, 01 tờ dùng in mặt trước ghi thơng tin học sinh 01 tờ dùng đóng bìa mặt sau học bạ Trang bìa học bạ phải in giấy bìa dày màu trắng, trang bên in mặt giấy A4 màu trắng theo mẫu Bộ GD&ĐT Khơng tính trường hợp lại lớp, Tiểu học học bạ có 13 trang, cấp Trung học sở (THCS) học bạ có 11 trang, cấp Trung học phổ thơng (THPT) học bạ có trang Trong trường hợp học sinh lại lớp, số trang học bạ nhiều In học bạ điện tử - Sau có danh sách học sinh trúng tuyển đầu cấp phê duyệt, trường biên chế học sinh vào lớp học cập nhập đầy đủ thông tin học sinh vào phần mềm QLHS, chậm ngày 30/9 năm phải chốt danh sách phục vụ thống kê báo cáo - Kiểm tra lại tên trường để in thông tin tên trường xác vào trang đầu học bạ - Kiểm tra máy in đảm bảo chất lượng in rõ nét; mực máy in học bạ, số điểm phải đảm bảo chất lượng tốt, để in không bị phai chữ sau nhiều năm - In trang bìa có số đăng học bạ mã học sinh phần mềm QLHS; in 02 trang bìa học bạ cho tất học sinh lớp đầu cấp học - Cuối năm học, nhà trường in kết học tập môn học trang kết xếp loại học lực, hạnh kiểm học sinh tờ giấy A4 (in ghép 02 mặt) Trường hợp học sinh phải thi lại in sau học sinh có kết thi lại Giáo viên ký tên xác nhận trước hiệu trưởng ký phê duyệt đóng dấu - Trường hợp học sinh xin nghỉ học tạm thời lưu ban, nhà trường phải in kết năm học, nhận xét ký xác nhận đầy đủ - Sử dụng ghim giấy để kẹp tờ kết học tập rèn luyện năm học vào 02 trang bìa học bạ, lưu trữ vào kẹp hồ sơ lớp học Dùng ghim gài giấy để bảo quản trang học bạ (không nên dùng kim bấm), dùng bao hồ sơ để bảo quản học bạ cho suốt cấp học - Để thông tin lớp học học sinh cập nhập đầy đủ vào trang đầu học bạ (hay cịn gọi trang thơng tin học sinh); trang đầu học bạ phải in sau kết thúc cấp học (cuối năm lớp lớp 12) học sinh xin chuyển trường cần phải rút học bạ Phần mềm QLHS tự gán mã học sinh làm số đăng học bạ trang đầu học bạ Tiến hành dán ảnh thẻ học sinh (hoặc in từ phần mềm QLHS), đóng dấu giáp lai ảnh; Lãnh đạo nhà trường ký đóng dấu vào trang đầu học bạ, đính kèm giấy tờ có liên quan Ký chữ ký số vào học bạ điện tử - Chữ ký số hiệu trưởng nhà trường quản lý, sử dụng theo chế độ Mật theo quy chế sử dụng chữ ký số - Tất thời điểm nơi có chữ ký mộc hiệu trưởng học bạ truyền thống theo quy định, đồng thời phải có chữ ký số hiệu trưởng học bạ điện tử Quản lý in học bạ điện tử - Học bạ in xếp lưu trữ kẹp học bạ lớp - Thực trả học bạ cho học sinh sau học sinh hoàn thành cấp học chuyển trường theo quy định Lưu dự phòng học bạ điện tử - Mỗi năm học, nhà trường xuất liệu học sinh Phần mềm QLHS thành tập tin (file) định dạng pdf lưu trữ theo lớp, đảm bảo tính bảo mật an tồn liệu lâu dài Có thể sử dụng thiết bị USB, ổ đĩa cứng, … để lưu trữ - Tổ chức lưu liệu đảm bảo có hệ thống, chặt chẽ dễ quản lý Điều An tồn thơng tin quản lý sử dụng phần mềm QLHS Việc bảo vệ an tồn thơng tin Phần mềm QLHS trách nhiệm tất cán bộ, công chức, viên chức dùng phần mềm này; phải thực theo quy định pháp luật bảo mật thông tin nhà nước Quản lý chặt chẽ người tham gia sử dụng mạng mật truy nhập phần mềm QLHS Dữ liệu Phần mềm QLHS phải thường xuyên lưu để bảo đảm không liệu khoản thời gian dài Thực đầy đủ Quy chế an tồn, an ninh thơng tin hoạt động ứng dụng công nghệ thông tin quan Sở đơn vị trực thuộc Sở Giáo dục Đào tạo tỉnh Bà Rịa – Vũng Tàu ban hành kèm theo Quyết định số 936/QĐ-SGDĐT ngày 29/09/2014 Giám đốc Sở GD&ĐT Điều Liên thông liệu Phần mềm QLHS với sở liệu ngành Phần mềm QLHS phải đáp ứng Quy định kỹ thuật liệu hệ thống sở liệu ngành theo Quyết định số 1904/QĐ-BGDĐT ngày 04/07/2019 Bộ GD&ĐT việc Ban hành Quy định kỹ thuật liệu hệ thống sở liệu ngành giáo dục mầm non giáo dục phổ thông Định kỳ năm học (đầu năm học, năm học cuối năm học), nhà trường phải hoàn thiện đầy liệu đáp ứng việc đồng liệu cách tự động, xác từ Phần mềm QLHS lên hệ thống Cơ sở liệu toàn ngành giáo dục mầm non giáo dục phổ thông http://csdl.moet.gov.vn/ Bộ GD&ĐT thông qua tài khoản đồng cấp thực đồng liệu theo phương thức web service Điều Các hành vi bị nghiêm cấm Tạo, phát táng virus vào phần mềm QLHS Dùng hình thức công mạng để làm hỏng, tê liệt vận hành phần mềm QLHS Trộm cắp, gian lận, mạo nhận, chiếm đoạt sử dụng trái TK người khác Sao chép, liệu học sinh, phụ huynh để cung cấp cho cá nhân, tổ chức khơng có thẩm quyền chưa cho phép cấp có thẩm quyền Phần mềm QLHS với lý Chia sẻ thơng tin tài khoản đăng nhập Phần mềm QLHS cho người khác Nhờ người khác thực thay nhiệm vụ trình tham gia sử dụng phần mềm QLHS Trong trường hợp cơng tác phải có giấy ủy quyền sử dụng thay Tự ý xóa, sửa điểm học sinh vào sổ điểm điện tử sau thời hạn quy định nhà trường Chương III TRÁCH NHIỆM CỦA CÁC CÁ NHÂN VÀ ĐƠN VỊ Việc quản lý, sử dụng bảo vệ Phần mềm QLHS nhiệm vụ trách nhiệm phải thực cách đầy đủ, triệt để cán bộ, công chức, viên chức đơn vị phụ huynh học sinh Điều 10 Trách nhiệm Sở GD&ĐT Tuyên truyền, phổ biến nâng cao nhận thức cán bộ, công chức, viên chức phụ huynh học sinh việc vận hành, sử dụng, khai thác Phần mềm QLHS phục vụ cải cách hành người dân Chủ động phân công nhiệm vụ công chức vận hành, bảo quản an tồn thơng tin phần mềm QLHS Tổ chức hội nghị, hội thảo thu thập thông tin, nhu cầu công chức, viên chức, phụ huynh học sinh phần mềm QLHS Phối hợp với bên phát triển Phần mềm QLHS sửa đổi, bổ sung chức để ngày hoàn thiện hơn, đáp ứng nhu cầu người sử dụng Đôn đốc, hướng dẫn trường học nhập liệu hàng năm vào phần mềm QLHS Thường xuyên tổ chức tra, kiểm tra, đánh giá việc tổ chức triển khai, sử dụng Phần mềm QLHS đơn vị thuộc quyền quản lý Rà soát, cập nhật học sinh ngoại tỉnh cho trường thuộc quyền quản lý Xử lý vi phạm trường thực chuyển liệu học sinh đi/đến Phần mềm QLHS 07 ngày (làm việc) Tổ chức tập huấn cho phận quản trị Phần mềm QLHS định kỳ vào cuối năm học, tập huấn cho công chức, viên chức có tính Phần mềm QLHS nhằm cập nhật đầy đủ tính cho người dùng Các Phòng/ban thuộc Sở GD&ĐT khai thác triệt để sở liệu Phần mềm QLHS nhằm phục vụ cho công tác quản lý, điều hành, thống kê báo cáo; Tuyệt đối không yêu cầu trường học báo cáo số liệu có phần mềm QLHS Điều 11 Trách nhiệm Phòng GD&ĐT Tuyên truyền, phổ biến nâng cao nhận thức cán bộ, công chức, viên chức phụ huynh học sinh việc vận hành, sử dụng, khai thác Phần mềm QLHS phục vụ cải cách hành người dân Chỉ đạo, đơn đốc, hướng dẫn trường học thuộc quyền quản lý nhập liệu hàng năm vào phần mềm QLHS Thường xuyên tổ chức tra, kiểm tra, đánh giá việc tổ chức triển khai, sử dụng Phần mềm QLHS đơn vị thuộc quyền quản lý Rà soát, cập nhật học sinh ngoại tỉnh cho trường thuộc quyền quản lý Xử lý vi phạm trường thực chuyển liệu học sinh đi/đến Phần mềm QLHS 07 ngày (làm việc) 10 Tổ chức tập huấn cho phận quản trị Phần mềm QLHS định kỳ vào cuối năm học, tập huấn cho cơng chức, viên chức có tính Phần mềm QLHS nhằm cập nhật đầy đủ tính cho người dùng 11 Khai thác triệt để sở liệu Phần mềm QLHS nhằm phục vụ cho công tác quản lý, điều hành, thống kê báo cáo; Tuyệt đối không yêu cầu trường học báo cáo số liệu có phần mềm QLHS Điều 12 Trách nhiệm nhà trường Lãnh đạo nhà trường - Ban hành quy chế nội việc sử dụng Phần mềm QLHS nhà trường - Phân công nhiệm vụ cụ thể cho người, phận tham gia sử dụng Phần mềm QLHS như: quyền quản trị nhà trường, nhập liệu, in ấn sổ liên lạc, học bạ, khai thác thống kê, báo cáo - Chỉ đạo, đôn đốc việc nhập, chuyển thông tin học sinh vào Phần mềm QLHS vào đầu năm học, hạn chót 30/9 hàng năm; nhắc nhở giáo viên chủ nhiệm thường xuyên sử dụng sổ điện tử để liên lạc với phụ huynh học sinh - Đối với học sinh chuyển trường đi/đến theo nhu cầu hợp pháp phụ huynh thực thủ tục chuyển trường đạo chuyển liệu học sinh Phần mềm QLHS vòng 07 ngày (làm việc) kể từ ngày cho phép học sinh chuyển trường - Chỉ đạo giáo viên đánh giá học sinh theo quy định - Khai thác triệt để sở liệu Phần mềm QLHS nhằm phục vụ cho công tác quản lý, điều hành, thống kê báo cáo nhà trường - Kiểm tra định kỳ, đột xuất thông tin Phần mềm QLHS nhằm bảo đảm thơng tin xác, cập nhật kịp thời Giáo viên - Cập nhật thông tin học sinh có thay đổi, chậm 02 ngày (làm việc) theo yêu cầu, hạn định nhà trường quy định không 04 ngày (làm việc) kể từ có thay đổi thơng tin liệu học sinh vào phần mềm QLHS Trong trường hợp thông tin cần cập nhật vượt quyền cấp báo cáo Lãnh đạo trường xem xét giải - Cập nhật đầy đủ thông tin học sinh trước cho học sinh chuyển trường - Khai thác chức báo cáo, thống kê, chia thông tin Phần mềm QLHS phân quyền Chương IV KHEN THƯỞNG, XỬ LÝ VI PHẠM Điều 13 Khen thưởng Các Đơn vị, cán bộ, công chức, viên chức cá nhân thực tốt Quy chế đem lại hiệu thiết thực xem xét đánh giá khen thưởng Việc sử dụng Phần mềm QLHS Đơn vị tiêu chí để đánh giá, xếp loại ứng dụng cơng nghệ thơng tin cơng tác cải cách hành hàng năm, làm sở để xem xét công tác thi đua - khen thưởng hàng năm Đơn vị Điều 14 Xử lý vi phạm Các Đơn vị, cán bộ, công chức, viên chức, cá nhân vi phạm Quy chế tùy theo tính chất, mức độ vi phạm mà bị xử lý kỷ luật theo trách nhiệm, xử phạt hành bị truy cứu trách nhiệm hình theo quy định pháp luật hành Chương V TỔ CHỨC THỰC HIỆN Điều 15 Trách nhiệm thi hành Chánh Văn phòng Sở, Trưởng phòng/ban thuộc Sở, Trưởng phòng Phòng GD&ĐT huyện, thị xã, thành phố, Giám đốc Trung tâm giáo dục thường xuyên, Hiệu trưởng trường chuyên biệt, THPT, THCS, Tiểu học Mầm non tồn tỉnh có trách nhiệm phổ biến tổ chức thực Quy chế Trong trình thực hiện, có vấn đề vướng mắc cần góp ý, bổ sung gửi Phịng TCCB tổng hợp trình Lãnh đạo Sở Sở GDĐT xem xét, bổ sung./ GIÁM ĐỐC Nguyễn Thanh Giang ... tin hoạt động ứng dụng công nghệ thông tin quan Sở đơn vị trực thuộc Sở Giáo dục Đào tạo tỉnh Bà Rịa – Vũng Tàu ban hành kèm theo Quyết định số 936/QĐ-SGDĐT ngày 29/09/2014 Giám đốc Sở GD&ĐT Điều... huynh với quyền phân phần mềm QLHS Chương II NỘI DUNG QUẢN LÝ VÀ SỬ DỤNG PHẦN MỀM QLHS TỈNH BÀ RỊA-VŨNG TÀU Điều Thông tin đăng nhập sử dụng phần mềm QLHS Máy chủ công khai Phần mềm QLHS (tên... chức triển khai, sử dụng Phần mềm QLHS đơn vị thuộc quyền quản lý Rà soát, cập nhật học sinh ngoại tỉnh cho trường thuộc quyền quản lý Xử lý vi phạm trường thực chuyển liệu học sinh đi/đến Phần mềm