HƯỚNG DẪN THỰC HIỆN CÔNG TÁC GIÁO VIÊN CHỦ NHIỆM, CỐ VẤN HỌC TẬP TRƯỜNG ĐẠI HỌC HỒNG ĐỨC

HƯỚNG DẪN THỰC HIỆN CÔNG TÁC GIÁO VIÊN CHỦ NHIỆM, CỐ VẤN HỌC TẬP TRƯỜNG ĐẠI HỌC HỒNG ĐỨC HƯỚNG DẪN THỰC HIỆN CÔNG TÁC GIÁO VIÊN CHỦ NHIỆM, CỐ VẤN HỌC TẬP TRƯỜNG ĐẠI HỌC HỒNG ĐỨC UỶ BAN NHÂN DÂN CỘNG H[.]

HƯỚNG DẪN THỰC HIỆN CÔNG TÁC GIÁO VIÊN CHỦ NHIỆM, CỐ VẤN HỌC TẬP TRƯỜNG ĐẠI HỌC HỒNG ĐỨC UỶ BAN NHÂN DÂN CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM TỈNH THANH HOÁ TRƯỜNG ĐẠI HỌC HỒNG ĐỨC Độc lập- Tự do- Hạnh phúc Thanh Hoá, ngày 28 tháng 10 năm 2009 Số: 297/HD-ĐHHĐ HƯỚNG DẪN Thực công tác giáo viên chủ nhiệm, cố vấn học tập Căn Qui định nhiệm vụ quyền hạn cụ thể giáo viên chủ nhiệm giáo viên chủ nhiệm- cố vấn học tập trường Đại học Hồng Đức (ban hành kèm theo định số 858/QĐ-ĐHHĐ, ngày 16/9/2008 Hiệu trưởng), quy chế, qui định hành, Hiệu trưởng trường Đại học Hồng Đức hướng dẫn công tác giáo viên chủ nhiệm (GVCN), cố vấn học tập (CVHT); gồm: HƯỚNG DẪN CHUNG 1.1 GVCN, GVCN-CVHT có nhiệm kỳ thời gian đào tạo lớp làm GVCN, GVCN-CVHT (cả khố học) Mỗi năm học, Hiệu trưởng ban hành định bổ nhiệm GVCN, GVCN-CVHT lớp năm thứ lớp mà khoa/bộ mơn (BM) có văn đề xuất thay GVCN, GVCN-CVHT yêu cầu công tác, lực lý khác 1.2 Sau nhận định bổ nhiệm Hiệu trưởng, GVCN, CVHT nhận công cụ nhà trường cấp (cặp công cụ, sổ tay SV, niên lịch, danh sách lớp kèm thông tin cá nhân SV, tài liệu, mẫu biểu…); nghiên cứu cách sử dụng cập nhật thông tin vào cơng cụ Nhà trường khuyến khích khoa/BM GVCN, GVCN-CVHT có mẫu biểu, việc làm sáng tạo nhằm nâng cao chất lượng công tác 1.3 GVCN, GVCN-CVHT cần nghiên cứu kỹ quy chế, qui định, tài liệu có liên quan đến cơng việc giao trước thực hành cơng việc; điều chưa rõ cần trao đổi với khoa/BM đơn vị chức có liên quan để làm Đặc biệt, phải nắm vững Qui định nhiệm vụ quyền hạn cụ thể GVCN, GVCN-CVHT trường ĐH Hồng Đức để nghiêm túc thực 1.4 Hồ sơ công tác GVCN, GVCN-CVHT tập trung cặp cơng cụ để văn phịng khoa/BM; nhà trường kiểm tra chuyên môn học kỳ, yêu cầu phải có đủ hồ sơ (đặc biệt hồ sơ minh chứng cho việc thực nhiệm vụ GVCN, GVCN-CVHT) 1.5 Phòng CT HSSV đầu mối, chịu trách nhiệm trước Hiệu trưởng triển khai thực công tác GVCN, CVHT tồn trường Trợ lý cơng tác HSSV giúp trưởng khoa/BM tổ chức thực công tác GVCN, CVHT đơn vị 1.6 Mỗi năm học, khoa/BM xây dựng kế hoạch thực hiện, lập sổ theo dõi thực hiện, tiến hành sơ kết (cuối học kỳ 1), tổng kết (cuối năm học) công tác GVCN, CVHT nộp văn phịng Cơng tác HSSV theo qui định thời gian sau: Sơ kết: Trong tuần cuối tháng năm; tổng kết: Trong tuần cuối tháng năm Hồ sơ nộp bao gồm: Báo cáo sơ/tổng kết công tác GVCN, CVHT; Trích biên đánh giá, phân loại thực nhiệm vụ GVCN, CVHT hội đồng cấp khoa/BM kèm phiếu đánh giá cá nhân có xác nhận trưởng khoa/BM Phiếu đánh giá GVCN, GVCN-CVHT (theo mẫu chung trường) có 10 tiêu chí; điểm tối đa đạt 30 điểm; học kỳ khoa/BM, trường thực việc đánh giá GVCN, GVCN-CVHT lần HƯỚNG DẪN CỤ THỂ 2.1 Quản lý hồ sơ: Hồ sơ HSSV lúc nhập trường Phịng Cơng tác HSSV quản lý (sau ban kiểm tra tính hợp pháp hồ sơ nhập học kiểm tra, thẩm định), danh sách duyệt tuyển, danh sách kê khai nơi nội, ngoại trú tự khai khoa/bộ môn quản lý; lý lịch trích ngang lớp GVCN , CVHT quản lý Ban cán lớp GVCN , CVHT phải nắm rõ địa liên hệ với gia đình người học, kể số điện thoại; địa nơi nội trú, ngoại trú người học để tiện liên hệ, phối hợp giáo dục Người học cần mượn hồ sơ mà Nhà trường quản lý phải làm đơn, có ý kiến Trợ lý cơng tác HSSV khoa/bộ mơn đến phịng Cơng tác HSSV để liên hệ mượn Người học nhận lại tồn hồ sơ sau kết thúc khố học có định cho thơi học, rút hồ sơ hoàn thành thủ tục tốn với lớp, khoa/bộ mơn, Nhà trường 2.2 Quản lý việc học khố: - Ban cán lớp điểm danh, quản lý người học theo lớp sinh viên (lớp khoá học lớp học phần) buổi học để báo cáo khoa/bộ môn, Nhà trường; yêu cầu: trung thực, khách quan, báo cáo sai sót, người báo cáo phải chịu kỷ luật - Cho phép nghỉ học: Ban cán lớp, GVCN, CVHT khơng có thẩm quyền cho nghỉ học; Trưởng Khoa/bộ mơn có quyền cho phép người học nghỉ học tối đa 05 ngày; nghỉ từ 06 đến 12 ngày: Phịng Cơng tác HSSV giải quyết; nghỉ học từ 13 ngày trở lên phải phép Ban giám hiệu (người học xin thông qua Phịng Cơng tác HSSV, khơng xin trực tiếp với BGH) Người học viết đơn xin nghỉ học (theo mẫu, lưu khoa/bộ mơn; CB lớp, GVCN, CVHT có ý kiến vào đơn), gặp Trợ lý công tác HSSV khoa/bộ môn để hướng dẫn giải Được hay không phép, người học phải phải nộp đơn xin nghỉ học báo cáo khoa/bộ mơn Khi có người học nghỉ vô lý nghỉ phép ngày, lớp phải báo cáo với GVCN, CVHT Trợ lý công tác HSSV khoa/bộ môn văn Người học có cố nghỉ học đột xuất phải báo cáo với khoa/bộ môn điện thoại đơn - Tổ chức sinh hoạt lớp tuần: Kiểm điểm việc thực công tác tuần; triển khai kế hoạch công tác tuần tới thời gian tới; triển khai chủ trương lớp, khoa/bộ môn, trường; làm công tác khen thưởng, kỷ luật người học; sinh hoạt chuyên đề, tổ chức hội thảo, diễn đàn (lớp trưởng chủ toạ, GVCN, CVHT dự) 2.3 Quản lý hoạt động ngồi học khố: - Hội họp, ngoại khoá, hội thảo, sinh hoạt tập thể: Điểm diện, ghi chép số liệu, ổn định trật tự, tổ chức quản lý sinh hoạt nêu - Quản lý người: Theo Luật Cư trú, người học phải đăng ký tạm trú có thời hạn với Cơng an phường/xã nơi tạm trú (Nhà trường tổ chức đăng ký tạm trú có thời hạn cho HSSV hệ qui năm thứ 1; hồ sơ đăng ký tạm trú có thời hạn gồm: NK1- Bản khai nhân khẩu; NK5- Phiếu báo thay đổi hộ khẩu, nhân khẩu; 01 công chứng giấy CMND; 01 công chứng giấy báo nhập học (đối với năm thứ 1) thẻ HSSV (đối với năm thứ 2,3,4,5) Mỗi lớp nộp kèm thủ tục 01 danh sách kê khai nơi theo mẫu trường); người học gia đình mình- nơi đăng ký NKTT khơng phải đăng ký tạm trú Người học phải khai báo nơi với nhà trường chậm sau 30 ngày kể từ ngày nhập học vào trường; chuyển nơi ở, người học phải khai báo với lớp, khoa/bộ (qua Trợ lý công tác HSSV khoa/bộ môn) chậm sau 20 ngày kể từ ngày đến nơi tạm trú mới; khoa/bộ mơn báo với Phịng Cơng tác HSSV để cập nhật thông tin vào phần mềm quản lý người học theo qui định Người học nội trú khu nội trú phải báo cáo với phòng qua người đại diện phòng ở, cán quản lý nhà ở; khuya, quy định lý đặc biệt phải báo cáo trước với cán quản lý nhà với bảo vệ Khu nội trú Người học ngoại trú phải thực Quy chế công tác HSSV ngoại trú qui định khu dân cư, địa phương - Ban cán lớp nắm bắt tình hình, hồn cảnh, sinh hoạt, diễn biến tư tưởng người học, báo cáo với GVCN, CVHT để có kế hoạch giúp đỡ, động viên, giáo dục, đôn đốc việc thực nội quy, quy chế, quy định luật pháp - Khi lớp muốn tổ chức tham quan, du lịch, picníc, dã ngoại… ngồi kế hoạch trường, phải có đồng ý (bằng văn bản) Trưởng khoa/bộ môn - Tổ chức kiểm tra người học tự học, rèn luyện: Ban cán lớp phối hợp với GVCN, CVHT, Ban chấp hành chi đoàn, chi hội SV tổ chức kiểm tra đánh giá việc tự học, tự rèn luyện người học lớp (kể nội trú ngoại trú), tạo điều kiện sở cho việc đánh giá kết rèn luyện vào cuối học kỳ 2.4 Các hoạt động quản lý khác: GVCN, CVHT đạo BCS lớp: 2.4.1 Quản lý loại giấy tờ tuỳ thân: Giấy chứng minh nhân dân, thẻ HSSV, thẻ thư viện, phù hiệu người học tự quản lý; người học phải ln có CMND thẻ HSSV mang theo; giấy tờ phải khai báo làm bổ sung Riêng thẻ HSSV theo uỷ nhiệm Hiệu trưởng, Phịng Cơng tác HSSV cấp; thẻ hỏng cần làm đơn, có ý kiến Trợ lý công tác HSSV khoa/bộ môn liên hệ với Phịng Cơng tác HSSV để giải 2.4.2 Xin nghỉ học có thời hạn, thơi học, chuyển trường, dự thi tuyển sinh: - Người học muốn nghỉ học có thời hạn, thơi học lý cá nhân phải làm đơn (theo mẫu; xin văn phòng khoa/BM) có ý kiến gia đình, xác nhận địa phương (chính quyền xã, phường nơi đăng ký nhân thường trú), ý kiến GVCN, CVHT trưởng khoa/BM, sau nộp cho Trợ lý CT HSSV khoa/bộ mơn; thời gian chờ giải người học phải học tập, sinh hoạt bình thường lớp Riêng người học đào tạo theo hệ thống tín chỉ, nghỉ học có thời hạn sau học tối thiểu 01 học kỳ kết học tập phải đạt từ 2.0 điểm trở lên - Thủ tục chuyển trường: Người học muốn chuyển trường cần làm đơn (xin mẫu P CT HSSV) kèm bảng điểm (có xác thực Trưởng phòng Đào tạo); xin ý kiến tiếp nhận trường xin chuyển đến, được, phải trở lại trường xin định cho chuyển trường giải thủ tục toán để rút hồ sơ nộp trường xin chuyển đến, xin định nhập học trường xin chuyển đến - HSSV muốn dự thi tuyển sinh: Cần thực theo thông báo số 123/TB-ĐHHĐ, ngày 31/10/2006 Hiệu trưởng; nội dung cụ thể thông báo là: “Theo mục d, khoản 2, điều Quy chế tuyển sinh đại học, cao đẳng hệ qui hành thì: “HSSV chưa Hiệu trưởng cho phép dự thi” thuộc diện không dự thi tuyển sinh; Quy chế tuyển sinh thống Ban giám hiệu, Hiệu trưởng thông báo tới tất HSSV chủ trương sau: HSSV học trường ĐH Hồng Đức muốn dự thi tuyển sinh phải làm đơn xin dự thi, xin ý kiến gia đình, GVCN lớp, Khoa, trình Hiệu trưởng xem xét, định (gửi đơn qua phịng Cơng tác HSSV) HSSV có định Hiệu trưởng cho phép dự thi bồi hồn kinh phí đào tạo để thơi học rút hồ sơ, xoá tên danh sách HSSV Quyết định cho phép HSSV dự thi gửi nơi HSSV đăng ký nhân thường trú gia đình HSSV xin thơi học khoảng thời gian từ 01/7 đến 31/12 hàng năm rút hồ sơ sau ngày 31/12 năm HSSV xin nghỉ học có thời hạn (2 học kỳ) không phép rút hồ sơ 4 Theo Quy chế tuyển sinh HSSV bị xử lý kỷ luật buộc học, tối thiểu 24 tháng sau dự thi tuyển sinh tu dưỡng, rèn luyện tốt địa phương (có xác nhận Chủ tịch UBND xã, phường nơi đăng ký nhân thường trú) Nếu HSSV cố tình khơng chấp hành thơng báo này; dự thi tuyển sinh chưa Hiệu trưởng cho phép bị Nhà tường xử lý kỷ luật mức cao buộc thơi học, bồi hồn kinh phí đào tạo theo qui định hành.” Căn nội dung thông báo để GVCN, CVHT tư vấn cho người học 2.4.3 Tổ chức cam kết: Người học phải cam kết hưởng ứng vận động “Nói không với tiêu cực thi cử bệnh thành tích giáo dục” Bộ GD& ĐT phát động; cam kết không đốt pháo nổ, không tàng trữ, vận chuyển, sử dụng vũ khí, chất nổ, chất cháy, hàng lậu, khơng tham gia tệ nạn xã hội, tích cực phòng chống tội phạm, phòng chống tệ nạn xã hội, phòng chống lây nhiễm HIV/AIDS đặc biệt phịng chống ma t, mại dâm; tích cực tham gia phong trào toàn dân xây dựng khu dân cư an toàn an ninh, trật tự 2.4.4 Xây dựng quỹ lớp: Phải có bàn bạc Ban cán lớp, trưng cầu ý kiến lớp, GVCN, CVHT báo cáo Trưởng khoa/bộ môn; Trưởng khoa/bộ môn đồng ý thu kinh phí; việc sử dụng kinh phí phải cơng khai tuần, tháng đồng ý đa số người học tập thể lớp 2.4.5 Các hoạt động, như: mượn, trả sách, tài liệu, tài sản; thu, nộp đồn phí, hội phí, toán nợ (nhà ăn, căng tin, ); hướng dẫn thực chế độ sách (kể học bổng ngồi ngân sách); tương trợ, giúp đỡ lẫn vật chất, tinh thần; hoạt động từ thiện, nhân đạo, hoạt động xã hội, làm thêm người học GVCN, CVHT, Ban cán lớp phải người đạo, tổ chức tất hoạt động lớp; cơng việc phải thực dân chủ, công khai, minh bạch ghi chép cẩn thận vào sổ cơng tác, đề phịng tránh phức tạp nảy sinh 2.4.6 Tổ chức phong trào Văn – Thể – Mỹ: - Bảo vệ môi trường xanh, sạch, đẹp; tổ chức cho lớp lao động tổng vệ sinh lớp học, khu vực xung quanh lớp học cải tạo môi trường theo phân công - Tổ chức đội văn nghệ, đội thể thao (bóng đá, bóng chuyền, bóng bàn, cầu lơng, cờ vua, điền kinh, ), tổ chức thi đấu giao hữu, giao lưu, mua sắm trang phục phục vụ hoạt động theo mục tiêu tăng cường chất lượng giáo dục toàn diện người học Tăng cường tổ chức hoạt động vui chơi, giải trí lành mạnh, phù hợp với mục đích đào tạo, cải thiện đời sống tinh thần cho người học - Thẩm mỹ: Phát động phong trào “Xây dựng nét đẹp tuổi trẻ học đường”, sinh hoạt chủ đề hướng vấn đề mỹ học - đẹp HSSV thường xuyên - Nghiêm cấm sử dụng văn hố đồi truỵ, trái luồng; khơng truy cập vào trang website đồi truỵ, trái luồng internet 2.4.7 Định hướng hoạt động, như: tổ chức sinh nhật, sinh hoạt hội đồng hương… theo hướng lành mạnh; nghiêm cấm tụ tập bất hợp pháp, a dua, đồng loã, kéo bè, cục địa phương (các hoạt động tập thể kế hoạch phải xin phép khoa, trường) 2.4.8 Tổ chức phong trào thi đua tập thể lớp: - Định nội dung, lập kế hoạch, tổ chức phát động, đăng ký thi đua - Sơ kết, tổng kết trao thưởng - Động viên HSSV tham gia hoạt động với trường, khoa/bộ môn - Tổ chức thi tìm hiểu Đồn TN, Hội SV, Nhà trường tổ chức 2.4.9 Khen thưởng, kỷ luật HSSV: Thực theo Quy chế HSSV trường ĐH, CĐ trung cấp chuyên nghiệp hệ qui (Ban hành kèm theo Quyết định số 42/QĐ-BGDĐT, ngày 13/8/2007 Bộ trưởng Bộ GD&ĐT) Quy chế đào tạo hành; ý xem xét hình thức khen thưởng, kỷ luật người học biểu tay phiếu kín tập thể lớp; lớp trưởng bí thư chi đồn dự họp thành phần Hội đồng kỷ luật người học cấp trường; người học vi phạm kỷ luật phép dự phiên họp xét cấp trường 2.4.10 Tổ chức triển khai việc đánh giá kết rèn luyện người học: sau học kỳ, năm học, khoá học theo Quy chế Bộ GD&ĐT Quy định Hiệu trưởng (người học tự đánh giá; họp xét cấp: lớp, khoa/ môn, trường) Trong phiên họp đánh giá kết rèn luyện GVCN, CVHT chủ toạ 2.4.11 Ban cán lớp, Ban chấp hành chi đoàn, chi hội SV: định hướng tổ chức phong trào phấn đấu trở thành đảng viên; cần định hướng rõ, động viên, tạo điều kiện để người học tham gia tích cực hoạt động Đồn TN, Hội SV, lớp, khoa, trường; hoàn thành xuất sắc nhiệm, tạo uy tín từ cơng việc, học tập, lối sống lành mạnh, Chi đoàn làm thủ tục giới thiệu đoàn viên ưu tú học bồi dưỡng kết nạp Đảng, thủ tục phát triển Đảng theo quy định cách kịp thời Căn nội dung hướng dẫn trên, đơn vị tổ chức thực công tác GVCN, CVHT Nếu có vấn đề phát sinh đề nghị đơn vị phản ảnh Ban Giám hiệu thơng qua phịng Cơng tác HSSV để kịp thời giải quyết./ KT HIỆU TRƯỞNG PHÓ HIỆU TRƯỞNG (Đã ký) TS Lê Văn Trưởng Nơi nhận: - ĐU, BGH (để báo cáo); - Các đơn vị, đoàn thể; - GVCN, GVCN- CVHT; - Lưu VT DUC  ... chức thực công tác GVCN, CVHT đơn vị 1.6 Mỗi năm học, khoa/BM xây dựng kế hoạch thực hiện, lập sổ theo dõi thực hiện, tiến hành sơ kết (cuối học kỳ 1), tổng kết (cuối năm học) công tác GVCN,... thời gian chờ giải người học phải học tập, sinh hoạt bình thường lớp Riêng người học đào tạo theo hệ thống tín chỉ, nghỉ học có thời hạn sau học tối thiểu 01 học kỳ kết học tập phải đạt từ 2.0 điểm... hoạch công tác tuần tới thời gian tới; triển khai chủ trương lớp, khoa/bộ môn, trường; làm công tác khen thưởng, kỷ luật người học; sinh hoạt chuyên đề, tổ chức hội thảo, diễn đàn (lớp trưởng chủ