TỔNG LIÊN ĐOÀN LAO ĐỘNG VIỆT NAM LIÊN ĐOÀN LAO ĐỘNG TỈNH NINH BÌNH LIÊN ĐOÀN LAO ĐỘNG HUYỆN YÊN KHÁNH Số 06/KH LĐLĐ CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập Tự do Hạnh phúc Yên Khánh, ngày 05 tháng[.]
LIÊN ĐỒN LAO ĐỘNG TỈNH NINH BÌNH LIÊN ĐỒN LAO ĐỘNG HUYỆN YÊN KHÁNH CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Số: 06/KH-LĐLĐ Yên Khánh, ngày 05 tháng 04 năm 2017 Độc lập - Tự - Hạnh phúc KẾ HOẠCH ĐỔI THẺ ĐỒN VIÊN CƠNG ĐỒN Thực Kế hoạch số 15/KH-LĐLĐ ngày 24/3/2017 Ban Thường vụ LĐLĐ tỉnh Ninh Bình việc “Đổi thẻ đồn viên cơng đồn”, Liên đồn Lao động huyện n Khánh xây dựng triển khai kế hoạch đổi thẻ đoàn viên cơng đồn đợt năm 2017, sau: Mục đích - Đổi thẻ đồn viên nhằm nâng cao nhận thức, trách nhiệm cho đoàn viên; nâng cao hiệu sử dụng thẻ đồn viên cơng đồn, tăng cường cơng tác quản lý đồn viên cơng đồn cấp - Thơng qua đổi thẻ đồn viên để xác định xác số lượng đồn viên, sở có sách ưu đãi, chăm lo đồn viên cơng đoàn Yêu cầu - Việc đổi thẻ đoàn viên phải thực Điều lệ nguyên tắc, thủ tục đổi thẻ, phát thẻ sử dụng, bảo quản thẻ đồn viên cơng đồn; gắn việc đổi thẻ với phát triển đồn viên cơng đồn xây dựng cơng đoàn sở vững mạnh - Phát hành thẻ đoàn viên phải gắn với việc quản lý đoàn viên tồn hệ thống cơng đồn Việt Nam, thơng qua việc ứng dụng công nghệ thông tin Phấn đấu phải đảm bảo 100% đoàn viên sinh hoạt cấp thẻ đoàn viên - Thẻ đoàn viên phải đáp ứng yêu cầu sử dụng lâu dài, có chức sử dụng để thực tiện ích ưu đãi cho đoàn viên đảm bảo tiết kiệm, hiệu Ngun tắc đổi thẻ đồn viên cơng đồn Chỉ thực đổi thẻ cho đoàn viên tham gia sinh hoạt cơng đồn sở nghiệp đồn đóng đồn phí cơng đồn theo quy định Điều lệ Cơng đồn Việt Nam Các loại thẻ đồn viên 4.1 Thẻ đồn viên thơng thường - Là loại thẻ cấp cho đồn viên cơng đồn theo quy định Điều lệ Cơng đồn Việt Nam Thẻ đồn viên thiết kế có thơng số đoàn viên, gồm dãy số tự nhiên 12 chữ số cấp tự động theo phần mềm quản lý đồn viên, đảm bảo khơng trùng nhau; đồng thời có thêm mã số theo tỉnh, thành phố ngành hàng trên, trước hàng số 12 chữ số; Mã số đoàn viên thuộc tỉnh, thành phố, lấy theo mã số đăng ký xe hành để dễ nhớ, dễ sử dụng - Thẻ đồn viên thơng thường in phơi nhựa, có mã vạch quản lý đồn viên 4.2 Thẻ đoàn viên liên kết (ĐVLK) - Là loại thẻ đồn viên có kích cỡ thơng tin giống thẻ thơng thường ngồi có tích hợp thêm chức thẻ ATM ngân hàng Vietinbank - Việc đổi sang thẻ đoàn viên liên kết thực bắt buộc đoàn viên cán cơng đồn chun trách cán cơng nhân viên quan cơng đồn, đơn vị nghiệp cơng đồn - Q trình dùng thẻ đồn viên thơng thường, đồn viên cơng đồn có nhu cầu đổi sang thẻ đồn viên liên kết, tự nguyện đăng ký với CĐCS lập danh sách gửi cơng đồn cấp theo quy định để đổi, sang thẻ đồn viên liên kết Q trình đổi, phát hành thẻ Kê khai hồ sơ, đoàn viên, CĐCS cơng đồn cấp trực tiếp sở thực - Đoàn viên tự kê khai đơn xin đổi thẻ đồn viên (theo mẫu đơn gửi kèm) ghi rõ nhu cầu sử dụng thẻ thông thường thẻ liên kết - Cơng đồn sở tổng hợp danh sách đồn viên file Excel, có file ảnh cỡ 2x3, dung lượng khoảng Mb gửi LĐLĐ huyện Yên Khánh (file mềm tổng hợp thông tin đồn viên theo hướng dẫn phụ lục I đính kèm) - LĐLĐ huyện Yên Khánh tổng hợp danh sách đoàn viên, file ảnh gửi LĐLĐ tỉnh Kinh phí đổi thẻ - Đối với thẻ đồn viên thông thường CĐCS chi (CĐ cấp sở xem xét, hỗ trợ việc đổi thẻ đồn viên đơn vị có khó khăn) - Đối với thẻ ĐVLK: + Đối tượng miễn phí đổi thẻ: Các đơn vị có sử dụng hình thức trả lương qua thẻ ATM Vietinbank + Các đối tượng khác: Mức thu 50.000đ/thẻ (Vietinbank thu): Do đoàn viên nộp CĐCS hỗ trợ (Do BCH CĐCS định) Sử dụng thẻ - Thẻ đoàn viên sử dụng sinh hoạt cơng đồn, đại hội, hội nghị cơng đồn cấp - Xuất trình thẻ nơi bán hàng, cung cấp dịch vụ doanh nghiệp, đơn vị ký kết với Tổng liên đoàn lao động Việt Nam LĐLĐ địa phương việc mua hàng, sử dụng dịch vụ giảm giá theo mức giảm ký kết với doanh nghiệp, đơn vị - Xuất trình thẻ đồn viên quan cơng đồn cấp, đồn viên có nhu cầu tư vấn pháp luật, hỗ trợ pháp lý, để giúp đỡ, bảo vệ, quyền, lợi ích hợp pháp, đáng, theo quy định pháp luật, Điều lệ CĐVN văn quy định, hướng dẫn TLĐ - Xuất trình thẻ chuyển công tác, chuyển vùng chuyển sinh hoạt sang CĐCS khác để tiếp tục tham gia sinh hoạt, theo quy định Điều lệ CĐVN hướng dẫn nơi chuyển đến sinh hoạt Thời gian, tiến độ đổi thẻ - Các CĐCS thực bước kê khai hồ sơ (trên file mềm hướng dẫn mục IV phục lục I đính kèm), hồn thành trước 31/4/2017 gửi LĐLĐ huyện - LĐLĐ huyện tập hợp danh sách đổi thẻ đoàn viên đơn vị trực thuộc, gửi LĐLĐ tỉnh trước ngày 15/5/2017 để tổng hợp Tổ chức thực - LĐLĐ huyện xây dựng kế hoạch đổi thẻ đoàn viên để triển khai đến CĐCS; hướng dẫn CĐCS, đơn vị trực thuộc triển khai thực - CĐGĐ huyện có trách nhiệm xây dựng kế hoạch đổi thẻ đoàn viên để triển khai thực hiện; đồng thời tổ chức tuyên truyền việc đổi thẻ, hướng dẫn đôn đốc CĐCS trực thuộc triển khai thực đảm bảo tiến độ thời gian trình tự bước đổi thẻ theo quy định kế hoạch - Các CĐCS có trách nhiệm hướng dẫn đồn viên cơng đồn đơn vị làm đơn xin cấp (đổi) thẻ đồn viên, kê khai hồ sơ (trên file mềm hướng dẫn mục IV phục lục I đính kèm), hồn thành trước 31/4/2017 gửi LĐLĐ huyện Yên Khánh Đổi thẻ đoàn viên bước cơng tác quản lý đồn viên, xác lập xác số lượng đồn viên hệ thống cơng đồn cấp tỉnh cơng đồn sở cấp sở Do đó, yêu cầu cấp cơng đồn thực nghiêm túc, đảm bảo trình tự tiến độ thời gian Trong trình triển khai có vướng mắc đề nghị báo cáo LĐLĐ huyện để xem xét, giải quyết./ TM BAN THƯỜNG VỤ CHỦ TỊCH Nơi nhận - Ban Tổ chức LĐLĐ tỉnh; - Cơng đồn Giáo dục huyện; - Các CĐCS; - Lưu: VT (Đã ký) Phùng Thị Hằng PHỤ LỤC I HƯỚNG DẪN LẬP DANH SÁCH ĐỒN VIÊN CƠNG ĐỒN I Kê khai thơng tin đồn viên Thơng tin đồn viên kê khai file Microsoft Excel (có file Excel gửi kèm) Thơng tin đồn viên, bao gồm: Tên đơn vị cấp sở; Tên Cơng đồn sở; Họ tên đoàn viên; Ngày, tháng, năm sinh; Quê quán; Số nơi cấp CMND thẻ cước; Ngày vào cơng đồn; Tên file ảnh đoàn viên II Cách lưu trữ đặt tên file ảnh Các lưu trữ Ảnh đoàn viên cơng đồn sở lưu trữ riêng thư mục Mỗi thư mục chứa ảnh đoàn viên CĐCS Cách đặt tên file, thư mục - Tên thư mục lưu trữ ảnh đoàn viên đặt theo ID cơng đồn huyện n Khánh ghép với số thứ tự Cơng đồn sở danh sách mà cơng đồn huyện lập (có danh sách ID CĐCS kèm theo) Ví dụ: + ID LĐLĐ huyện Yên Khánh là: YK + Số thứ tự CĐCS Công ty TNHH ABC danh sách là: 10 Tên thư mục là: YK-10 - Tên ảnh đoàn viên đặt theo Tên thư mục CĐCS ghép với số thứ tự đoàn viên danh sách Ví dụ: + Tên thư mục chứa ảnh đồn viên CĐCS Cơng ty TNHH ABC là: YK-10 + Đồn viên Nguyễn Văn Dũng có số thứ tự danh sách là: Tên file ảnh đoàn viên Nguyễn Văn Dũng là: YK-10-1.jpg Lưu ý : - Chỉ cần nhập thơng tin đồn viên, cịn tên file ảnh tự động - Các cơng đồn sở đăng nhập vào email : cdyenkhanh@gmail.com, mật : 28071929 để tải biểu mẫu IV Gửi file mềm Mỗi CĐCS lưu dạng file nén zip rar gồm file excel chứa danh sách đoàn viên file ảnh đoàn viên gửi LĐLĐ huyện theo địa cdyenkhanh@gmail.com ... cấp - Xuất trình thẻ nơi bán hàng, cung cấp dịch vụ doanh nghiệp, đơn vị ký kết với Tổng liên đoàn lao động Việt Nam LĐLĐ địa phương việc mua hàng, sử dụng dịch vụ giảm giá theo mức giảm ký kết... số; Mã số đoàn viên thuộc tỉnh, thành phố, lấy theo mã số đăng ký xe hành để dễ nhớ, dễ sử dụng - Thẻ đoàn viên thơng thường in phơi nhựa, có mã vạch quản lý đoàn viên 4.2 Thẻ đoàn viên liên kết... đồn cấp trực tiếp sở thực - Đoàn viên tự kê khai đơn xin đổi thẻ đoàn viên (theo mẫu đơn gửi kèm) ghi rõ nhu cầu sử dụng thẻ thơng thường thẻ liên kết - Cơng đồn sở tổng hợp danh sách đồn viên