HỘI ĐỒNG TUYỂN SINH TRƯỜNG CAO ĐẲNG THỐNG KÊ HỘI ĐỒNG TUYỂN SINH CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập Tự do Hạnh phúc Số 86 /HĐTS CĐTK Bắc Ninh, ngày 24 tháng 02 năm 2017 KẾ HOẠCH Tư vấn Tuyển s[.]
TRƯỜNG CAO ĐẲNG THỐNG KÊ HỘI ĐỒNG TUYỂN SINH Số: 86 /HĐTS-CĐTK CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc Bắc Ninh, ngày 24 tháng 02 năm 2017 KẾ HOẠCH Tư vấn Tuyển sinh cao đẳng quy năm 2017 Kính gửi: Các đơn vị toàn trường Căn Quyết định số 76 /QĐ-CĐTK ngày 15 tháng 02 năm 2017 Hiệu trưởng Trường Cao đẳng Thống kê việc thành lập Hội đồng tuyển sinh cao đẳng hệ quy năm 2017; Căn biên Hội nghị Tuyển sinh năm 2017 Trường Cao đẳng Thống kê ngày tháng 12 năm 2016: “Tuyển sinh vấn đề sống Nhà trường, toàn cán giảng viên có trách nhiệm tập trung vào cơng tác tuyển sinh, coi nhiệm vụ tuyển sinh công tác trọng tâm năm 2017; Tiếp tục giao cán giảng viên 02 tiêu tuyển sinh; Bên cạnh công tác tư vấn tuyển sinh trường THPT trì hình thức quảng bá truyền thống phát tờ rơi, panơ, áp phích, đăng ký trực tuyến… ” Hội đồng tuyển sinh lập kế hoạch tư vấn tuyển sinh cao đẳng hệ quy năm 2017 cụ thể sau: Mục đích - Yêu cầu: a) Mục đích: - Làm cho cán bộ, giảng viên, học sinh, sinh viên, học viên Nhà trường hiểu rõ nhiệm vụ tư vấn tuyển sinh thành viên trường, nỗ lực hồn thành cơng tác tuyển sinh hệ quy năm 2017 - Giúp học sinh phụ huynh nước, đặc biệt tỉnh Bắc Ninh, Bắc Giang, Lạng Sơn, Hưng yên, Vĩnh phúc, Tuyên Quang, Yên Bái, Lào Cai,… hiểu rõ Quy chế tuyển sinh Cao đẳng hệ quy Bộ Lao động, Thương Binh Xã hội, cách thức đăng ký xét tuyển vào Trường Cao đẳng Thống kê… - Giới thiệu hình ảnh, thơng tin mặt Trường Cao đẳng Thống kê - Hình thức tư vấn phong phú, đa dạng, có thời gian tập trung cao điểm cho công tác tư vấn tuyển sinh Cao đẳng Hệ quy b) Yêu cầu: Các ủy viên Hội đồng tuyển sinh, cán giảng viên, thành viên ban tư vấn tuyển sinh phải nhiệt tình, khơng quản khó khăn thực trách nhiệm thực nhiệm vụ Hình thức tư vấn tuyển sinh: a) Đưa thông tin tuyển sinh nhà trường lên trang website trường PTTH thuộc địa bàn tỉnh Bắc Ninh, Bắc Giang số tỉnh lân cận để học sinh lớp 12 có thơng tin thức tuyển sinh nhà trường; b) Tư vấn tuyển sinh trực tiếp Trường PTTH địa phương trọng điểm Bắc Ninh, Bắc Giang Ngoài phát triển thêm địa phương lân cận Lạng Sơn, Hưng Yên……; c) Tư vấn tuyển sinh kỳ thi THPT Quốc gia cán giảng viên phân công coi thi địa điểm thi; d) Làm trang website nhà trường; Lập cổng Thông tin tuyển sinh mới; Tư vấn tuyển sinh trực tiếp website, đường dây nóng tuyển sinh Nhà trường; Lập điều hành trang facebook Trường Cao đẳng Thống kê; e) Tư vấn tuyển sinh thông qua hoạt động sinh viên thực tập, sinh viên tham gia chiến dịch Tình nguyện hè 2017; g) Tận dụng mối quan hệ, đặc biệt quan hệ cá nhân để phục vụ nhiệm vụ tuyển sinh Nội dung tư vấn cụ thể: a) Giới thiệu khái quát Trường Cao đẳng Thống kê: Nhấn mạnh lợi nhà trường như: Trường Công lập; Mức học phí đóng thấp; Địa điểm thuận lợi cho việc lại; Cơ sở vật chất đại; Đội ngũ giảng viên có trình độ cao; Cơ hội xin việc trường lớn; Quy mô đào tạo, sở vật chất Tư vấn cho học sinh phụ huynh học sinh ngành nghề đào tạo, nhóm ngành tuyển sinh cao đẳng quy năm 2017, chuyên ngành đào tạo, bậc học, loại hình đào tạo (trong ngồi hành chính), mạnh, lực, khả tìm kiếm việc làm sau tốt nghiệp; b) Tổng quan công tác tuyển sinh năm 2017, tiêu, phương thức xét tuyển ngành học, chuyên ngành đào tạo, cách thức đào tạo cao đẳng quy; c) Giới thiệu Quy chế kỳ thi THPT Quốc gia 2017, Quy chế tuyển sinh cao đẳng hệ quy, kế hoạch tổ chức thi, xét tuyển nhóm ngành, cách thức nộp hồ sơ xét tuyển Trường Cao đẳng Thống kê Trách nhiệm cá nhân, đơn vị a) Ủy viên Hội đồng tuyển sinh - Thay mặt nhà trường thành viên Ban Tư vấn tuyển sinh cán giảng viên Hội đồng tuyển sinh cử làm nhiệm vụ Trường THPT gặp gỡ, trao đổi công việc với Ban Giám hiệu trường Trung học phổ thông phân công; - Kiểm tra, giám sát cán bộ, giảng viên ủy viên ban Tư vấn tuyển sinh thực nhiệm vụ tuyển sinh; - Sắp xếp thời gian hợp lý để cán giảng viên đơn vị có đủ thời gian, điều kiện để thực nhiệm vụ b) Ban tư vấn tuyển sinh: - Lập kế hoạch tuyển sinh Thường xuyên cập nhật thông tin, chủ trương Bộ Lao động thương binh xã hội liên quan đến công tác tổ chức kỳ thi THPT quốc gia công tác xét tuyển cao đẳng hệ quy năm 2017 để phục vụ cho cơng tác tuyển sinh; - Chuẩn bị nội dung tư vấn tuyển sinh: Giới thiệu khái quát Trường Cao đẳng Thống kê (truyền thống, đội ngũ, quy mô đào tạo, sở vật chất), ngành nghề đào tạo, nhóm ngành tuyển sinh, mạnh, lực, khả tìm kiếm việc làm sau tốt nghiệp; - Xây dựng video clip hoạt động trường, nội dung quảng cáo báo điện tử, tư vấn tuyển sinh website trường; - Thực nhiệm vụ làm thông báo tuyển sinh, tờ rơi, băng rôn Thực hoạt động quảng bá thông tin tuyển sinh Internet Trực tiếp tư vấn tuyển sinh điểm, tư vấn tuyển sinh website Trường, thường trực đường dây nóng 0241.3.821.713; - Mỗi thành viên Ban trực tiếp phụ trách 01 khu vực tuyển sinh; Thực công tác tiền trạm, liên hệ với trường THPT để tổ chức tư vấn tuyển sinh; Làm đầu mối để cán bộ, giảng viên, ủy viên Hội đồng tuyển sinh gặp Lãnh đạo trường; Cùng cán giảng viên phân công địa bàn phụ trách trực tiếp gặp GVCN, lên lớp 12 tư vấn…., có mặt buổi chào cờ đầu tuần khối 12 họp phụ huynh để thực nhiệm vụ; - Chuẩn bị đầy đủ điều kiện cần thiết để tiếp nhận hồ sơ xét tuyển thí sinh c) Cán bộ, giảng viên: - Mỗi cán bộ, giảng viên trực tiếp phụ trách 01 trường Trung học phổ thơng Có mặt thường xun trường THPT phân công, chủ động liên hệ phối hợp chặt chẽ với thành viên Ban Tư vấn; Báo cáo tiến độ, khó khăn với ủy viên Hội đồng phụ trách; Tham gia buổi chào cờ đầu tuần họp phụ huynh khối 12; Làm hợp đồng tuyển sinh cam kết với GVCN người giới thiệu; Lấy thông tin tất học sinh lớp 12 trường (Tên - ngày sinh - địa - số điện thoại cá nhân, phụ huynh); Viết giấy báo nhập học có hình thức chuyển giấy báo nhập học đến học sinh gia đình; Thanh tốn hợp đồng cam kết cho đầu mối kết thúc tuyển sinh; - Chỉ đạo sinh viên thực tập cuối khóa làm tốt cơng tác giới thiệu thơng tin, hình ảnh Trường Cao đẳng thống kê quan, đơn vị Giới thiệu phương án xét tuyển cao đẳng hệ quy, loại hình đào tạo năm 2017 Nhà trường; - Chủ động làm tốt công tác tư vấn tuyển sinh theo ngành, nhóm ngành nhà trường; - Tận dụng tốt mối quan hệ cá nhân vào nhiệm vụ tuyển sinh d) Đoàn Thanh niên, Hội sinh viên: - Chỉ đạo sinh viên tham gia Chiến dịch tình nguyện hè làm tốt cơng tác giới thiệu thơng tin, hình ảnh Trường Cao đẳng Thống kê địa phương Giới thiệu phương án xét tuyển cao đẳng hệ quy Nhà trường - Chọn cử sinh viên tham gia hoạt động tư vấn tuyển sinh địa điểm theo yêu cầu Hội đồng tuyển sinh e) Phịng Tổ chức hành chính: - Làm tốt cơng tác tun truyền, trang trí Nhà trường ngày diễn kỳ thi THPT quốc gia, ngày nhận hồ sơ xét tuyển thí sinh; - Phối hợp với đơn vị liên quan xây dựng kế hoạch điều phương tiện xe ô tô chuẩn bị điều kiện cần thiết có đề nghị f Phòng Đào tạo QLKH: Sắp xếp TKB cho giảng viên hợp lý giảng viên có đề nghị để tập trung thực nhiệm vụ Thời gian thực cho công việc: TT Thời gian Từ ngày 20/2 đến hết ngày 3/3 Từ ngày 6/3 Công việc Xin phê duyệt kế hoạch, Làm thông báo tuyển sinh, băng rôn, Lập cổng Tuyển sinh 2017 trang Web, làm hình thức trang Web điều kiện cần thiết để tư vấn Thành viên ban Tư vấn tuyển sinh Người thực Ban Tư vấn tuyển sinh Thành viên Ban đến 10/3 Từ ngày 11/3 đến hết ngày 31/3 Từ ngày 1/4 đến hết ngày 20/6 Từ 21/6 đến hết 1/7 CBGV xuống Trường THPT phân cơng để tìm hiểu đặt thời gian để UV HĐ gặp BGH trường THPT phân công Thành viên BTVTS UV HĐTS CB,GV gặp BGH trường UVBTVTS CB,GV làm việc với GVCN lớp 12, lên lớp trực tiếp tư vấn tuyển sinh, Phát thông báo tuyển sinh, tờ rơi, tham gia họp phụ huynh, đóng băng rơn… Xin tồn danh sách học sinh (Họ tên, địa chỉ, số điện thoại….) Ủy viên HĐTS, Thành viên Ban Tư vấn Tuyển sinh, Cán giảng viên phân công Tiếp tục gặp gỡ gọi điện tư vấn cho học sinh phụ huynh học sinh Thành viên Ban Tư vấn Tuyển sinh, Cán giảng viên phân công Thi PTTHQG: Tập trung tư vấn điểm phân công coi thi (Nếu có) Thành viên Ban Tư vấn Tuyển sinh, Cán giảng viên phân công Viết giấy báo nhập học, kẹp giấy báo Từ 2/7 đến hết vào kết thi THPT vào kết thi 15/8 cho thí sinh Từ 16/8 đến kết thúc TS Tư vấn Tuyển sinh CBGV phân công nhiệm vụ Thanh toán HĐ cam kết cho đầu mối Thành viên Ban Tư vấn Tuyển sinh, Cán giảng viên phân công Cán giảng viên Dự kiến phân công địa bàn Tư vấn tuyển sinh cho vị trí: Đã tính đến điều kiện, ưu mặt (có danh sách đính kèm) Giao tiêu tuyển sinh năm 2017: Nhà trường giao cán giảng viên 02 tiêu tuyển sinh Mức thưởng vượt tiêu năm 2016 8 Kinh phí thực hiện: - Ký hợp đồng ký cam kết với GVCN, người giới thiệu đảm bảo tiêu vào trường đóng học phí học ổn định kỳ đầu 500.000đ/ tiêu - Tiền quà cho Hiệu trưởng trường THPT: 500.000 đ/người, cán phụ trách tuyển sinh trường THPT : 200.000đ/người… - Kinh phí tốn theo chế độ cơng tác phí hành.… Trên tồn kế hoạch tuyển sinh hệ quy năm 2017 Trong q trình thực hiện, có hoạt động đột xuất phát sinh tùy theo chức năng, nhiệm vụ báo cáo Ủy viên Hội đồng phụ trách để trình Chủ tịch Hội đồng tuyển sinh xem xét, định./ Nơi nhận: CHỦ TỊCH HỘI ĐỒNG TUYỂN SINH - Như kính gửi; - Ủy viên HĐTS; - Ban Tư vấn TS; - Lưu VT, Ban TVTS HIỆU TRƯỞNG TS Nguyễn Ngọc Tú ... Hội đồng tuyển sinh, cán giảng viên, thành viên ban tư vấn tuyển sinh phải nhiệt tình, khơng quản khó khăn thực trách nhiệm thực nhiệm vụ Hình thức tư vấn tuyển sinh: a) Đưa thông tin tuyển sinh. .. tùy theo chức năng, nhiệm vụ báo cáo Ủy viên Hội đồng phụ trách để trình Chủ tịch Hội đồng tuyển sinh xem xét, định./ Nơi nhận: CHỦ TỊCH HỘI ĐỒNG TUYỂN SINH - Như kính gửi; - Ủy viên HĐTS; - Ban... - Thực nhiệm vụ làm thông báo tuyển sinh, tờ rơi, băng rôn Thực hoạt động quảng bá thông tin tuyển sinh Internet Trực tiếp tư vấn tuyển sinh điểm, tư vấn tuyển sinh website Trường, thường trực