Triết lý 5S gì? Quy trình 5S Toyota thực nào? (News.oto-hui.com) – Môi trường làm việc một những yếu tố quan trọng để định phương thức làm việc, hiệu quả công việc cả một doanh nghiệp hay công ty Để cải tiến môi trường làm việc nhằm đạt chất lượng suất tốt hơn, triết lý 5S Toyota đã đời, đánh dấu thành công đầu tiên tại Nhật Bản dần dần nâng cao tầm ảnh hưởng tính ứng dụng toàn giới Dưới chi tiết quy trình 5S Toyota 5Scủa Toyota tạo nên từ chữ cái đầu tiên tiếng Nhật “SEIRI”, “SEITON”, “SEISO”, SEIKETSU” & “SHITSUKE”, tạm dịch sang tiếng Việt “Sàng lọc”, “Sắp xếp”, “Sạch sẽ”, “Săn Sóc” & “Sẳn sàng” Triết lý 5S gì? Quy trình 5S Toyota thực nào? Với mỗi chữ S tiêu chuẩn ứng với mỗi nguyên tắc chung thực hành hiểu đại khái sau: SEIRI (Sàng lọc): sàng lọc những vật dụng không cần thiết tại nơi làm việc loại bỏ chúng SEITON (Sắp xếp): Sắp xếp mọi thứ ngăn nắp, theo một trật tự nhất định, tiện lợi sử dụng SEISO (Sạch sẽ): vệ sinh tại nơi làm việc cho khơng cịn rác hay bụi bẩn tại nơi làm việc (kể cả nhà, máy móc thiết bị) SEIKETSU (Săn sóc): ln săn sóc, giữ gìn nơi làm việc ln sạch sẽ, thuận tiện có suất bằng cách liên tục thực Seiri, Seiton, Seiso SHITSUKE (Sẵn sàng): Tạo thành một nề nếp, thói quen tự giác làm việc tớt, trì mơi trường làm việc tḥn tiện Việc áp dụng mơ hình 5S Toyota địi hỏi tham gia tất cả mọi người một tở chức hoặc doanh nghiệp Nhìn chung, mợt phương pháp hiệu quả việc cải tiến môi trường làm việc, nâng cao trình đợ, tính kỹ ḷt cho cá nhân tập thể, từ đó nâng cao suất lao động hiệu quả công việc thông qua mợt sớ lợi ích bản mà mơ hình mang lại như: Xây dựng một môi trường sạch sẽ, ngăn nắp Tăng cường phát huy sáng kiến Nâng cao ý thức kỷ luật quan Môi trường làm việc cải thiện, tăng tính thuận tiện an tồn Xây dựng hình ảnh tở chức/doanh nghiệp, đem lại hợi quản lý, kinh doanh… Ngồi ra, mơ hình 5S mợt sớ nơi phát triển lên thành 6S S thứ Safety (An toàn), bản thân làm 5S kể đã gồm an tồn cho nhân viên Tuy nhiên, ở mợt số công ty Nhật, 5S lại rút gọn lại thành 3S (tương ứng với 3S đầu tiên) mọi người sẵn sàng làm 3S luôn ý thức, kỷ luật tốt Phương pháp quản lý theo tiêu chí 5S Toyota: 5S áp dụng lần đầu tiên ở Toyota phát triển rất nhanh sau đó ở các công ty Nhật Bản, dần dần mở rộng ảnh hưởng sang nhiều nước khác Ở Việt Nam, 5S lần đầu áp dụng vào năm 1993 ở công ty Vyniko đến từ Nhật Bản Phương pháp quản lý theo tiêu chí 5S Toyota Ở Toyota, với mục tiêu ban đầu đề nhằm tìm câu trả lời cho câu hỏi “Làm để đảm bảo chất lượng sửa chữa ô tô?”, tiêu chuẩn 5S Toyota đã đời ứng dụng nhằm tạo một môi truờng làm việc thuận tiện nhanh chóng với tiêu chí bản: Giữ cho nơi làm việc bạn sạch ngăn nắp Thay cớ gắng dọn dẹp nơi làm việc, trước tiên hãy cố gắng không làm bẩn nó Không dừng lại ở không gian làm việc, trì nguyên tắc 5S Toyota đã giúp nhân viên hãng xây dựng thói quen làm việc một cách có nguyên tắc Hai yếu tố không gian trật tự làm việc theo nguyên tắc các lãnh đạo Toyota coi tảng bản để tăng hiệu suất lao động đồng thời giảm thiểu đến mức thấp nhất các tai nạn lao động Về bản, việc ứng dụng mơ hình 5S Toyota thực sau: 2.1 SEIRI (SHIFTING – Sàng lọc): SEIRI có nghĩa phân loại, tổ chức các vật dụng theo trật tự Đây chính bước đầu tiên doanh nghiệp cần làm thực hành 5S Nội dung chính S1 phân loại, di dời những thứ không cần thiết, có thể bán hoặc tái sử dụng: Hãy tổ chức tận dụng tất cả vật dụng, cho dù chúng dụng cụ, phụ tùng hay thông tin v.v dựa vào tính cần thiết chúng Quy định một khu vực ở nơi làm việc, ở đó đặt tất cả những vật không cần thiết Hãy thu thập những vật không cần thiết ở nơi làm việc sau đó vứt chúng Việc cất giữ cẩn thận những thứ cần thiết rất quan trọng, việc vứt bỏ những thứ khơng cần thiết quan trọng không 2.2 SEITON (SORTING – Sắp xếp): Đây một công đoạn để sắp xếp dụng cụ phụ tùng theo trật tự, sau đã loại bỏ các vật dụng khơng cần thiết cơng việc tở chức các vật dụng cịn lại mợt cách hiệu quả theo tiêu chí dễ tìm, dễ thấy, dễ lấy, dễ trả lại Hãy: Đặt những vật hay ít dụng ở một nơi riêng biệt Đặt những vật thường xuyên sử dụng ở gần bạn 2.3 SEISO (SHINE – Sạch sẽ): Thường xuyên vệ sinh, giữ gìn nơi làm việc sạch sẽ thông qua việc tổ chức vệ sinh tổng thể tổ chức vệ sinh hàng ngày máy móc vật dụng khu làm việc S3 hướng tới cải thiện môi trường làm việc, giảm thiểu rủi ro, tai nạn đồng thời nâng cao tính chính xác máy móc thiết bị (do ảnh hưởng bụi bẩn) Qua đó phản ánh tượng: Một vị trí làm việc bẩn phản ánh lòng tự trọng gây mất hình ảnh cơng ty doanh nghiệp Vì vậy, hãy tạo thói quen giữ cho vị trí làm việc sạch sẽ 2.4 SEIKETSU (SET IN ORDER – Săn sóc): SEIKETSU hướng đến mục tiêu kiểm tra, trì 3S ở Thông qua việc phát triển S4, các hoạt động 3S sẽ cải tiến dần dựa theo tiêu chuẩn đã đặt tiến tới hoàn thiện 5S doanh nghiệp Hãy trọng đến các yếu tố: Mọi thứ yếu tố ảnh hưởng đến sạch sẽ vị trí làm việc: màu sắc, hình dạng bớ trí tất cả vật dụng, chiếu sáng, thông thoáng, ngăn đựng,… Nếu vị trí làm việc bạn trở thành một môi trường thoáng đãng sáng sủa, nó có thể đem lại cảm giác tốt đến khách hàng 2.5 SHITSUKE (SUSTAIN – Sẵn sàng): Công đoạn liên quan đến việc đào tạo tổng quát để mang lại niềm tự hào cho nhân viên Toyota Shitsuke có nghĩa rèn luyện, tạo nên một thói quen, nề nếp, tác phong cho mọi người thực 5S SHITSUKE (SUSTAIN – Sẵn sàng) Shitsuke có thể hiểu mợt quá trình đào tạo để nắm những nguyên tắc Thông qua việc đào tạo này, kỹ thuật viên sẽ xứng đáng một nhân viên Toyota Một người xứng đáng một nhân viên Toyota một người có đối xử ân cần mọi người, không làm cho họ cảm thấy khó chịu, có thể dễ dàng làm những việc tốt Đây bước thể rõ nhất tinh thần kỷ luật cá nhân người Nhật ... dọn dẹp nơi làm việc, trước tiên hãy cố gắng không làm bẩn nó Không dừng lại ở khơng gian làm việc, trì nguyên tắc 5S Toyota đã giúp nhân viên hãng xây dựng thói quen làm việc một... hình 5S Toyota thực sau: 2.1 SEIRI (SHIFTING – Sàng lọc): SEIRI có nghĩa phân loại, tổ chức các vật dụng theo trật tự Đây chính bước đầu tiên doanh nghiệp cần làm thực hành 5S Nội... hỏi “Làm để đảm bảo chất lượng sửa chữa ô tô?”, tiêu chuẩn 5S Toyota đã đời ứng dụng nhằm tạo một môi truờng làm việc thuận tiện nhanh chóng với tiêu chí bản: Giữ cho nơi làm