Bài giảng tin học

ｔｒƯ ｎｇ＠ｔｒｕｎｇ＠ｃ ｐ＠ｋｉｎｈ＠ｔ ＠ｋ ＠ｔｈｕ ｔ＠ｈￒａ＠ｂￌｎｈ [Date] BÀI GIẢNG TIN HỌC (Lưu hành nội bộ) Nguyễn Trần Phương 2014 LỜI MỞ ĐẦU Tài liệu dành cho học sinh hệ trung cấp chuyên ngành kết cấu gồm phần chính, ngồi có giới thiệu phần nhỏ kiến thức PowerPoint đề cập đến việc sử dụng mail, truy cập web: PHẦN I NHỮNG CHỨC NĂNG CHÍNH CỦA HỆ ĐIỀU HÀNH WINDOWS Những nội dung phần này: Các chức hệ điều hành Windows Hệ thống lại kiến thức phiên hệ điều hành Windows XP; Cung cấp quy trình sử dụng chức Windows giới thiệu nét Windows Sử dụng tiếng Việt số chương trình, tiện ích khác theo u cầu dự án học viên PHẦN II MICROSOFT WORD – CÁC KỸ NĂNG CƠ BẢN ĐỂ SOẠN THẢO VĂN BẢN Những nội dung phần này: Định dạng văn tiếng Việt, bảng biểu mức độ chuyên nghiệp theo chuẩn văn thơng thường; Sử dụng phím tắt, phím nóng; Chèn hình ảnh vào văn bản; Cung cấp số tính chuyên nghiệp dành cho học viên sử dụng thành thạo PHẦN III MICROSOFT EXCEL - CÁC KỸ NĂNG CƠ BẢN XÂY DỰNG BẢNG TÍNH Những nội dung phần này: Cách xây dựng công thức sử dụng số hàm thông dụng; Quy trình định dạng số, chữ, lề, bảng biểu vấn đề liên quan; Quy trình định dạng Tiêu đề, hạ mục, đánh số trang, cụm đầu dòng thực việc in ấn; số lỗi cách khắc phục Việc biên tập chắn cịn có thiếu sót, mong chun gia; Các thành viên dự án; Học viên bổ sung đóng góp để tài liệu ngày hồn thiện, phù hợp với thực tiễn u cầu cơng việc Thay mặt nhóm tin học Nhà trường, tác giả chân thành cám ơn lãnh đạo nhà trường; Chuyên gia dự án Công ty Microsoft Việt Nam hỗ trợ cung cấp tư liệu, tài liệu tham khảo để nhóm hoàn thành theo kế hoạch Tác giả Nguyễn Trần Phương MỤC LỤC CHƯƠNG 1: NHỮNG HIỂU BIẾT CƠ BẢN VỀ TIN HỌC 1.1 THÔNG TIN VÀ BIỂU DIỄN THÔNG TIN 1.1.1 THÔNG TIN VÀ DỮ LIỆU 1.1.2 BIỂU DIỄN THƠNG TIN TRONG MÁY TÍNH 1.2 HỆ THỐNG MÁY TÍNH 1.2.1 CẤU TRÚC CỦA MỘT HỆ THỐNG MÁY TÍNH 1.2.2 PHẦN CỨNG (HARDWARE) 1.2.3 PHẦN MỀM (SOFTWARE) 1.2.4 DỮ LIỆU .7 1.3 HỆ ĐIỀU HÀNH WINDOWS 1.3.1 GIỚI THIỆU PHIÊN BẢN WINDOWS 1.3.2 CÁC THAO TÁC CƠ BẢN TRÊN WINDOWS EXPLORER 16 1.3.3 THAY ĐỔI CẤU HÌNH .18 1.3.4 TASKBAR & START MENU 20 1.4 SỬ DỤNG TIẾNG VIỆT TRONG WINDOWS 22 1.4.1 GIỚI THIỆU CÁC CHƯƠNG TRÌNH HỖ TRỢ TIẾNG VIỆT 22 1.4.2 SỬ DỤNG CHƯƠNG TRÌNH UNIKEY 22 CHƯƠNG 2: SOẠN THẢO VĂN BẢN VỚI MICROSOFT WORD 24 2.1 GIỚI THIỆU MICROSOFT WORD 24 2.1.1 GIỚI THIỆU MICROSOFT WORD 24 2.1.2 CÁC THÀNH PHẦN CƠ BẢN CỦA CỬA SỔ WORD .31 2.1.3 SỬ DỤNG BÀN PHÍM VÀ CON CHUỘT 31 2.2 NHẬP, ĐIỀU CHỈNH VĂN BẢN 32 2.2.1 NHẬP VĂN BẢN 32 2.2.2 KHỐI VĂN BẢN VÀ CÁC LỆNH XỬ LÝ KHỐI 32 2.3 CÁC LỆNH XỬ LÝ TẬP TIN 34 2.3.1 MỞ TẬP TIN 34 2.3.2 LƯU TẬP TIN 35 2.3.3 ĐÓNG TẬP TIN 36 2.3.4 IN TẬP TIN 36 2.4 ĐỊNH DẠNG VĂN BẢN 36 2.4.1 ĐỊNH DẠNG KÍ TỰ 36 2.4.2 ĐỊNH DẠNG ĐOẠN VĂN BẢN .38 2.4.3 ĐỊNH DẠNG TRANG 40 2.4.4 ĐỊNH DẠNG TAB 48 2.4.5 TẠO BULLET VÀ SỐ THỨ TỰ 49 2.5 BẢNG BIỂU 51 2.5.1 BẢNG BIỂU VÀ CÁCH TẠO BẢNG .51 2.5.2 CÁC THAO TÁC CƠ BẢN TRÊN BẢNG 51 2.6 MỘT SỐ CHỨC NĂNG KHÁC 55 2.6.1 CHÈN KÍ HIỆU, HÌNH ẢNH .55 2.6.2 TÌM KIẾM VÀ THAY THẾ VĂN BẢN 57 2.6.3 KIỂM TRA CHÍNH TẢ VÀ VĂN PHẠM 61 2.6.4 TRỘN THƯ (MAIL MERGE) 63 CHƯƠNG 3: XỬ LÝ BẢNG TÍNH VỚI MICROSOFT EXCEL 69 3.1 KHÁI NIỆM CƠ BẢN TRONG EXCEL 69 3.1.1 GIỚI THIỆU MICROSOFT EXCEL 69 3.1.2 CÁC THÀNH PHẦN CỦA CỬA SỐ EXCEL 69 3.1.3 CẤU TRÚC CỦA MỘT WORKBOOK 72 3.1.4 CÁC KIỂU DỮ LIỆU & CÁC TOÁN TỬ 73 3.2 CÁC THAO TÁC CƠ BẢN 80 3.2.1 XỬ LÝ TRÊN VÙNG (RANGE) 80 3.2.2 CÁC THAO TÁC TRÊN CỘT VÀ DÒNG 84 3.2.3 CÁC LỆNH XỬ LÝ TẬP TIN (WORKBOOK) 88 3.2.4 CÁC LOẠI ĐỊA CHỈ SỬ DỤNG TRONG EXCEL 106 3.3 MỘT SỐ HÀM TRONG EXCEL 108 3.3.1 CÚ PHÁP CHUNG CÁC HÀM 108 3.3.2 CÁCH SỬ DỤNG HÀM 109 3.3.3 CÁC HÀM THÔNG DỤNG 113 3.4 TẠO BIỂU ĐỒ TRONG EXCEL 120 3.5 THAO TÁC TRÊN CƠ SỞ DỮ LIỆU 135 3.5.1 KHÁI NIỆM VỀ CƠ SỞ DỮ LIỆU 135 3.5.2 CÁC THAO TÁC CƠ BẢN TRÊN CƠ SỞ DỮ LIỆU .135 3.5.3 CÁC HÀM THAO TÁC TRÊN CƠ SỞ DỮ LIỆU 142 3.6 IN ẤN TRONG EXCEL 143 CÁC HÀM TRONG EXCEL 152 CHƯƠNG 4: TRÌNH DIỄN VỚI MICORSOFT POWERPOINT 180 4.1 GIỚI THIỆU MICORSOFT POWERPOINT 180 4.1.1 GIỚI THIỆU MICORSOFT POWERPOINT 180 4.1.2 CÁC THÀNH PHẦN CƠ BẢN CỦA MÀN HÌNH POWERPOINT 188 4.2 TẠO MỘT BẢN TRÌNH BÀY CƠ BẢN 200 4.2.1 TẠO BẢN TRÌNH BÀY TỪ AUTOCONTENT WIZARD 200 4.2.2 TẠO BẢN TRÌNH BÀY TỪ MỘT KHN MẪU TEMPLATE 202 4.2.3 TẠO BẢN TRÌNH BÀY TỪ MỘT THIẾT KẾ TRỐNG 204 4.3 CẬP NHẬT VÀ ĐỊNH DẠNG 205 4.3.1 CHỈNH SỬA TRONG CÁC SLIDE 205 4.3.2 THAO TÁC TRÊN CÁC SLIDE 214 4.3.3 TẠO CÁC HIỆU ỨNG HOẠT HÌNH .220 CHƯƠNG 5: HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG DỊCH VỤ WEB VÀ EMAIL 243 5.1 INTERNET VÀ DỊCH VỤ WORLD WIDE WEB 243 5.1.1 GIỚI THIỆU INTERNET 243 5.1.2 GIỚI THIỆU SƠ LƯỢC CÁC DỊCH VỤ THÔNG DỤNG TRÊN INTERNET 244 5.1.3 DỊCH VỤ WORLD WIDE WEB (WWW) .249 5.2 DỊCH VỤ THƯ ĐIỆN TỬ 250 Trường Kinh tế Kỹ thuật Hịa Bình - Bài giảng học phần tin học CHƯƠNG 1: NHỮNG HIỂU BIẾT CƠ BẢN VỀ TIN HỌC 1.1 THÔNG TIN VÀ BIỂU DIỄN THÔNG TIN 1.1.1 THÔNG TIN VÀ DỮ LIỆU Khái niệm thông tin Thông tin hiểu biết người kiện, tượng thu nhận qua nghiên cứu, trao đổi, nhận xét, học tập, truyền thụ, cảm nhận… - Con người hiểu thơng tin qua lời nói, chữ viết… diễn tả thông tin thành ngôn ngữ để truyền đạt cho - Thông tin chuyển tải qua môi trường vật lý khác ánh sáng, sóng âm, sóng điện từ… Thơng tin ghi phương tiện hữu hình nhưvăn giấy, băng ghi âm hay phim ảnh… - Vai trò thông tin: Thông tin làm tăng thêm hiểu biết người, nguồn gốc nhận thức sở định Khái niệm liệu Dữ liệu (Data) hình thức thể thơng tin mục đích thu thập, lưu trữ xử lý - Dữ liệu đối tượng xử lý máy tính - Thơng tin ln mang ý nghĩa xác định liệu kiện khơng có ý nghĩa rõ ràng khơng tổ chức xử lý Khái niệm xử lý thơng tin - Q trình xử lý thơng tin biến đổi liệu đầu vào dạng rời rạc thành thông tin đầu dạng chuyên biệt phục vụ cho mục đích định Hay nói cách khác xử lý thơng tin tìm dạng thể thơng tin phù hợp với mục đích sử dụng - Việc xử lý thơng tin máy tính xử lý dạng thơng tin, thể dạng tín hiệu điện mô việc xử lý ký hiệu để đạt tới việc thể ngữ nghĩa 1.1.2 BIỂU DIỄN THÔNG TIN TRONG MÁY TÍNH Hệ đếm máy tính Hệ đếm tập hợp ký hiệu qui tắc sử dụng tập ký hiệu để biểu diễn xác định giá trị số Mỗi hệ đếm có số ký số (digits) hữu hạn tổng số ký số hệ đếm gọi số (base hay radix), ký hiệu b Các hệ đếm phổ biến hay dùng hệ đếm La mã hệ đếm thập phân, hệ đếm nhị phân, hệ đếm bát phân, hệ đếm thập lục phân Nhưng lĩnh vực kỹ thuật phổ biến hệ đếm sau: - Hệ nhị phân: gồm có ký sơ - Hệ bát phân: gồm có ký số 0, 1, 2, 3, 4, 5, 6, - Hệ thập phân: gồm có 10 ký số 0, 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, - Hệ thập lục phân: gồm 16 ký số 0, 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, A, B, C, D, E, F Nguyễn Trần Phương - Khoa Cơ & Môn chung Trường Kinh tế Kỹ thuật Hịa Bình - Bài giảng học phần tin học Tất máy tính số lưu trữ số, chữ ký tự khác dạng mã Dạng mã sử dụng để biểu diễn ký tự mã nhị phân (binary code) – có nghĩa mã hố số hay bit nhị phân Mọi ký tự biểu diễn chuỗi số “0” “1” Một chuỗi bit gọi byte (B) 1024 (B) = Kilobyte (KB) 1024 (KB) = Megabyte (MB) 1024 (MB) = Gigabytes (GB) 1024 (GB) = Tetabyte (TB) Một từ (word) bao gồm hay nhiều byte Hầu hết máy tính thể từ gồm hay 16 bit Tuy nhiên hệ thống máy tính lớn số bit lên tới 16, 32, 36 hay 40 bit Khi nhập liệu vào máy tính, bàn phím chuyển đổi tín hiệu từ phím nhấn thành mã ký tự nhị phân Mã truyền tới máy tính Khi máy tính truyền liệu tới máy in, hình đĩa lưu trữ, ký tự riêng lẻ chuyển thành mã nhị phân Sau mã chuyển ngược thành ký tự cụ thể hình in liệu Hệ đếm thập phân hay hệ đếm số 10 bao gồm ký hiệu sau: 0, 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, Khi di chuyển vị trí từ trái qua phải, giá trị ký số (digit) tăng 10 lần Chúng ta thấy vị trí số ảnh hưởng đến giá trị Vì vậy, người ta gọi loại hệ đếm hệ đếm định vị Công thức tổng quát: anan-1…a0 = an.10n + an-1.10n-1 +…+ a0.100 Hệ đếm nhị phân (Binary system) hay hệ đếm số bao gồm ký số theo ký hiệu sau: 0, Trong hệ đếm này, di chuyển sang trái, giá trị ký số tăng lần so với số kế trước Như giá trị thể là: ….< 64 < 32 < 16 < < < < Mỗi chữ số nhị phân gọi Bit (viết tắt từ chữ Binary digit) Vì hệ nhị phân có trị số 1, nên muốn diễn tả số lớn hơn, ký tự phức tạp cần kết hợp nhiều Bit với Chú ý: Còn các hệ đếm bát phân (Octal system hay hệ 8) hệ đếm thập lục phân Chuyển đổi 10 sang hệ Phần trước dấu phẩy Để chuyển đổi số từ hệ thập phân sang hệ nhị phân Ta lấy số cần chuyển đổi (hệ thập phân) chia cho kết ghi lại phần dư Sau lại tiếp tục lấy kết vừa chia chia tiếp cho ghi lại kết phần dư Tiếp tục lấy kết chia khơng chia ta ghi kết sang phần dư Ghi lại số dư theo quy tắc từ lên Các số dư lần chia số nhị phân mà ta chuyển từ hệ thập phân sang Dạng tổng quát: N10 = N/2 Ví dụ: Chuyển số 43 hệ thập phân sang hệ nhị phân 12 : = dư : = dư : = dư 1 : = dư Nguyễn Trần Phương - Khoa Cơ & Môn chung Trường Kinh tế Kỹ thuật Hịa Bình - Bài giảng học phần tin học Lấy kết phần dư viết theo chiều ngược lại: 1100 Phần sau dấu phẩy Nhân phần sau dấu phẩy với Lặp lại từ bước đầu, đến muốn dừng kết quả=0 Viết phần nguyên theo thứ tự kết Ví dụ: 12,76, phần sau dấu phẩy 0,76 0,76 x = 1,52 phần nguyên 0,52 x = 1,04 phần nguyên 0,04 x = 0,08 phần nguyên 0,08 x = 0,16 phần nguyên Nếu lấy trước say dấu phẩy số Thì ta có:1100,1100 Chuyển đổi hệ sang hệ 10 Khi đổi từ số sang hệ 10 ta tính theo biểu thức sau: an-1x 2n-1+ an-2 x 2n-2 + …+ a1 x 21 + a0 x 20 Ví dụ : Cho số hệ 2: (10011)2 đổi sang 10 (10011)2 = 1x24 + 0x23 + 0x22 + 1x21 + 1x20 = 16 + + + + = 19 Vậy số (10011)2 =(19)10 Mã hố - Dù thơng tin lưu trữ đâu cần có quy luật để hiểu  mã hố Ví dụ Mã SV: 20041021234 2004: Vào trường năm 2004 102: Mã ngành 1234: Số hiệu sinh viên - Một vài loại mã hóa thường gặp: Phịng: B209 (Nhà B - Tầng - Phịng 09);Biển số xe,… Mã hố phải “rõ ràng” “đầy đủ” - Trong máy tính:  Sử dụng số nhị phân  Độ lớn mã = số bit sử dụng để mã hoá  Quy luật hiểu mã nhị phân Ví dụ: Sử dụng bit để mã hoá chữ hoa A Z (26 chữ cái)  00000  A  00001  B  …  11001  Z  11001 – 11111: chưa sử dụng Bảng mã ASCII (American Standard Code for Information Interchange):  Dùng bit để mã hoá chữ  Mỗi chữ gọi ký tự  Mã hoá 28 = 256 ký tự  031,127: Các ký tự điều khiển  32126: Các ký tự thông thường Nguyễn Trần Phương - Khoa Cơ & Môn chung Trường Kinh tế Kỹ thuật Hịa Bình - Bài giảng học phần tin học  128255: Các ký tự đặc biệt Bảng mã Unicode: Sử dụng nhiều bit (2,3,4,… Bytes) để mã hoá ký tự  Bytes mã hoá 216 = 65536 ký tự  Hầu hết chữ nước giới  Việt Nam  Trung Quốc  Nga,… 1.2 HỆ THỐNG MÁY TÍNH 1.2.1 CẤU TRÚC CỦA MỘT HỆ THỐNG MÁY TÍNH Máy tính cơng cụ dùng lưu trữ xử lý thơng tin Mọi q trình xử lý thơng tin máy tính thực theo chu trình sau : Hình 1: Mơ hình xử lý thơng tin máy tính Các thơng tin xử lý máy tính mã hóa dạng số nhị phân, với ký hiệu Mỗi vị trí lưu trữ số nhị phân tính BIT (Binary Digit), đơn vị đo thông tin nhỏ Ngồi ra, cịn có đơn vị đo khác: Byte = bits KB (KiloByte) 10 = Bytes = 1024 Bytes MB (MegaByte) = 10 KB = 1.048.576 Bytes 10 GB (GigaByte) = MB = 1.073.741.824 Bytes Để trao đổi thông tin người thiết bị máy, người ta xây dựng bảng mã nhị phân để biểu diễn chữ cái, chữ số, câu lệnh…Bảng mã ASCII (American Standard Code for Information Interchange ) chọn làm bảng mã chuẩn Trong đó, ký tự mã hóa số nhị phân BIT Tổng số ký hiệu bảng mã ASCII =256 1.2.2 PHẦN CỨNG (HARDWARE) Tồn máy móc thực chức xử lý thông tin Sơ đồ chức năng: Hình 2: Sơ đồ chức Nguyễn Trần Phương - Khoa Cơ & Môn chung Trường Kinh tế Kỹ thuật Hịa Bình - Bài giảng học phần tin học Bộ xử lý trung tâm (CPU : Central Processing Unit ) Bộ xử lý trung tâm ( CPU ) đầu não máy tính, diễn việc xử lý thơng tin điều khiển tồn hoạt động máy tính Bộ nhớ : (Memory ) Bộ nhớ : (Internal Memory ) Bộ nhớ đọc (ROM : Read Only Memory ) : nhớ chứa chương trình liệu nhà sản xuất máy tính Bộ nhớ truy xuất ngẫu nhiên (RAM : Random Access Memory): nhớ chứa chương trình liệu người sử dụng máy hoạt động Thơng tin đọc ghi vào bị xóa tắt máy Bộ nhớ (External Memory ) Đĩa cứng (Hard Disk): Đĩa cứng thường gồm nhiều đĩa hợp kim xếp thành tầng hộp kín Dung lượng lưu trữ thông tin lớn : 7GB,10.2GB, 20GB,40 GB …Tốc độ trao đổi thông tin đĩa cứng CPU nhanh gấp nhiều lần so với đĩa mềm Đĩa CDROM (Compact Disk Read Only Memory): ghi thông tin lên cách dùng tia laser Khả lưu trữ thơng tin lớn thường đĩa có kích thước 4.72 inches có dung lượng khoảng 540MB, … 100 TG Thiết bị nhập (Input devices ) Bàn phím (Keyboard): Bàn phím thơng thường bao gồm loại phím : Esc hủy bỏ lệnh vừa đưa vào trước nhấn phím Enter : F1 … F12 : phím chức : Shift + phím ký tự : ký tự hoa :Shift + ký tự : ký tự Thí dụ : Nhấn giữ Shift phím → ! : Enter : xuống hàng, chấm dứt lệnh : Ctrl Alt : phím điều khiển ↑ ↓ ← → : di chuyển trỏ : Del Delete : xóa ký tự vị trí trỏ ← : ( Backspace ) xóa lùi ký tự Nguyễn Trần Phương - Khoa Cơ & Môn chung Trường Kinh tế Kỹ thuật Hịa Bình - Bài giảng học phần tin học Thay đổi màu đoạn văn có siêu liên kết Thực hành theo bước sau: Vào ngăn Design, nhóm Themes, chọn nút Theme Colors chọn lệnh Create New Theme Colors Trong hộp thoại Create New Theme Colors, đến phần Theme colors thực chọn màu cho tùy chọn cuối là:  Hyperlink: chọn lại màu cho văn có hyperlink  Followed Hyperlink: chọn màu cho văn hyperlink sau nhấp lên liên kết Hình 297: Đổi màu cho hyperlink Nhấn nút Save để lưu Theme Colors Nhấn mạnh hyperlink với âm Thực hành thêm âm cho hyperlink theo bước sau: Chọn hyperlink cần thêm âm Ví dụ, bạn chọn hyperlink logo Office slide Vào ngăn Insert, nhóm Links, chọn lệnh Action Nguyễn Trần Phương - Khoa Cơ & Môn chung 240 Trường Kinh tế Kỹ thuật Hịa Bình - Bài giảng học phần tin học Hình 298: Lệnh Action Thực tùy chọn sau: o Ngăn Mouse Click: thiết lập thêm âm phần Play sound ngăn để kích chuột lên liên kết thực thi lệnh o Ngăn Mouse Over: thiết lập thêm âm phần Play sound ngăn để di chuyển chuột lên liên kết thực thi lệnh Hình 299: Tùy chọn âm cho hyperlink Chọn âm Play sound nhấn nút OK Hiệu chỉnh xóa hyperlink Thực hành thêm âm cho hyperlink theo bước sau: Chọn đối tượng có hyperlink cần hiệu chỉnh xóa Ví dụ, bạn chọn hình mặt cười slide Vào ngăn Insert, nhóm Links, chọn lệnh Hyperlink, hộp thoại  Nhấn nút Remove Hyperlink hộp thoại Edit Hyperlink để xóa bỏ siêu liên kết  Hoặc hiệu chỉnh lại thông tin cho hyperlink nhấn OK Nguyễn Trần Phương - Khoa Cơ & Môn chung 241 Trường Kinh tế Kỹ thuật Hịa Bình - Bài giảng học phần tin học Hình 300: Hộp thoại Edit Hyperlink Hyperlink:  Hiệu chỉnh hyperlink: chọn đoạn văn đối tượng có hyperlink nhấp phải chuột chọn lệnh Edit Hyperlink …  Mở hyperlink: chọn đoạn văn đối tượng có hyperlink nhấp phải chuột chọn lệnh Open Hyperlink …  Sao chép hyperlink: chọn đoạn văn đối tượng có hyperlink nhấp phải chuột chọn lệnh Copy Hyperlink … Sau chọn đối tượng khác nhấn tổ hợp phím tắt để áp dụng hyperlink cho đối tượng  Xóa hyperlink: chọn đoạn văn đối tượng có hyperlink nhấp phải chuột chọn lệnh Remove Hyperlink … Nguyễn Trần Phương - Khoa Cơ & Môn chung 242 Trường Kinh tế Kỹ thuật Hịa Bình - Bài giảng học phần tin học CHƯƠNG 5: HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG DỊCH VỤ WEB VÀ EMAIL 5.1 INTERNET VÀ DỊCH VỤ WORLD WIDE WEB 5.1.1 GIỚI THIỆU INTERNET Internet công nghệ truyền thông tin dùng phổ biến Khởi phát hệ thống truyền tin dành cho quân đội Hoa kỳ, thập kỷ 80 dân hóa hệ thống truyền tin ứng dụng hầu khắp giới Kết nối máy tính cá nhân lên Internet Để kết nối máy tính cá nhân lên Internet phải đảm bảo yêu cầu sau: + Phải có thiết bị kết nối (thơng thường Modem) + Có đường truyền viễn thơng tốt + Có nhà cung cấp dịch vị kết nối Các phương thức kết nối Internet thông dụng là: + Quay số (Dial Up) + ADSL( phổ biến nay) + Leased Lines Hiện việc kết nối Internet vùng xa, khó khăn tỉnh Hồ Bình chủ yếu thực phương thức kết nối có dịch vụ ADSL Thiết lập mối kết nối lên Internet Để kết nối máy tính lên Internet ngồi việc phải đảm bảo có điều kiện trình bày cần phải có phần mềm thực việc kết nối, thông thường phần mềm kèm theo hệ điều hành, việc thực việc thiết lập (configuration) để chương trình thực Các bước thao tác tiến hành việc thiết lập sau: Kết nối thiết bị: Modem kết nối với Máy tính (các thiết bị phải nối với nguồn điện), kết nối với đường truyền đăng ký thuê bao (ADSL qua cáp điện thoại cáp quang) Sử dụng trình duyệt (IE, Chrome, Fifox, v.v…) để đăng nhập địa theo hướng dẫn tài liệu kèm theo Modem (ví dụ 192.168.1.1), đăng nhập tên Account mật đăng ký kèm theo thuê bao Vào trang web để kiểm tra tín hiệu tốc độ đường truyền Gỡ bỏ mối kết nối Có vài cách để gỡ bỏ kết nối sau: Reset lại ngắt nguồn điện Modem Ngắt đường trường truyền (Báo cắt hợp đồng, tháo gỡ đường truyền) Ngắt hệ thống máy tính: Control Panel | Network and Internet | Network Connections| Disable Nguyễn Trần Phương - Khoa Cơ & Môn chung 243 Trường Kinh tế Kỹ thuật Hịa Bình - Bài giảng học phần tin học Hình 301: Ngắt đường truyền máy tính việc chọn Disable 5.1.2 GIỚI THIỆU SƠ LƯỢC CÁC DỊCH VỤ THÔNG DỤNG TRÊN INTERNET Để khai thác thơng tin Internet ngồi việc phải kết nối máy tính với Internet cịn cần phải có chương trình duyệt Net Hiện có nhiều phần mềm duyệt web: : Google Chrome trình duyệt tích hợp hệ thống tìm kiếm có hiệu xuất cao thể giới : Internet Explorer tích hợp hệ điều hành Windows Trong tài liệu đề cập qua việc sử dụng Internet Explorer nhằm để khai thác thơng tin Internet Kích hoạt chương trình Internet Explorer, xuất hình trình duyệt Internet Explorer tương tự sau: Nguyễn Trần Phương - Khoa Cơ & Môn chung 244 Trường Kinh tế Kỹ thuật Hịa Bình - Bài giảng học phần tin học Hình 302: Sử dụng trình duyệt IE để vào trang https://www.google.com.vn + Nút Back: dùng để quay lại trang trước + Nút Forward: dùng để nhảy đến trang sau + Dịng Address: dùng để nhập địa trang thơng tin điện tử cần khai thác thông tin Sau nhập xong địa gõ phím Enter để chương trình thực Điạ số trang thông tin: + http://www.vietnamnet.vn/ -> trang báo điện tử VietNamNet + http://www.tienphongonline.com.vn/ -> trang báo điện tử Tiền Phong + http://www.laodong.com.vn/ -> trang báo điện tử Lao Động + http://www.nhandan.org.vn/ -> trang báo Nhân dân điện tử + http://www.moet.gov.vn/ -> trang báo Giáo dục thời đại điện tử Để tra cứu, hay tìm kiếm thơng tin cần thiết Internet sử dụng cơng cụ tìm kiếm để tìmg kiếm thơng tin Trên Internet có nhiều cơng cụ tìm kiếm thơng tin phổ biến hiệu Google Để sử dụng cơng cụ tìm kiếm Google, nhập vào dòng địa www.google.com.vn xuất -> Nhập cụm từ cần tìm kiếm vào tìm kiếm Để tìm kiếm xác cụm từ cần đặt cụm từ cần tìm kiếm vào cặp nháy kép (Ví dụ: “Hịa Bình”) Lưu ý: Việc tìm kiếm nội dung tiếng Việt sử dụng mã Unicode hệ điều hành cần có phần mềm hỗ trợ tiếng Việt Khi yêu cầu Google tìm kiếm, khơng thấy Google thơng báo khơng tìm thấy, thấy Google liệt kê lên danh sách trang thơng tin có chứa cụm từ cần tìm, kiểm tra cách mở trang xem để lọc lấy thơng tin cần tìm Dưới hình minh hoạ việc tìm kiếm cụm từ “Hà Nội” Google trả danh sách trang có cụm từ “Hà Nội” tìm thấy Nguyễn Trần Phương - Khoa Cơ & Môn chung 245 Trường Kinh tế Kỹ thuật Hịa Bình - Bài giảng học phần tin học Hình 303: Tìm kiếm từ khóa “Hà nội” Hướng dẫn sử dụng Google Những vấn đề Google Đơn giản gõ vào từ bạn muốn tìm Gõ kết nhiều, ngược lại Hãy giới hạn phạm vi tìm kiếm cách kết hợp thêm từ ngữ khác.Nếu bạn muốn tìm cụm từ, để cặp ngoặc kép "" Trong trình tìm kiếm, biến thể từ (vd: diet, dietary,…) đưa vào q trình tìm kiếm Vì bạn khơng cần phải lo lắng việc Lưu ý: Google không phân biệt hoa thường tìm kiếm Tìm kiếm nâng cao Dùng dấu ‘+’ Một số từ thông dụng tiếng Anh bị bỏ qua tìm kiếm (vd: I, to, do, a, go, the,…) Nhưng từ có ảnh hưởng đáng kể đến kết tìm kiếm bạn, bạn thêm vào dấu ‘+’ phía trước Code: Star Wars Episode +I Nhưng tốt dùng cặp ngoặc kép Code: “Star Wars Episode I” Dùng dấu ‘ư’ Ngược lại, bạn muốn loại bỏ từ bạn khơng muốn tìm, bạn đặt dấu ‘ư’ phía trước từ Ví dụ “bass” lồi cá, có liên quan tới âm nhạc; bạn muốn tìm websites có từ “bass” mà lại khơng có từ “music”: Code: bass –music Tìm đồng nghĩa Bạn muốn tìm từ đồng nghĩa từ đó? Thêm vào dấu ‘~’ phía trước từ để u cầu Google tìm tất từ đồng nghĩa Tốn tử OR Bạn cần tìm website có nhiều từ đó? OR tốn tử bạn cần Ví dụ bạn tìm nơi nghỉ mát bạn muốn tìm “london” “paris” Code: vacation london OR paris Lưu ý: OR phải viết in hoa Tìm số khoảng xác định Google cho phép bạn tìm kiếm số khoảng xác định Bạn tìm loại số liệu, từ ngày tháng, giá tiền trọng lượng, kích thước Bạn việc nhập vào số xác định khoảng giới hạn hai dấu chấm Nhớ phải có đơn vị kèm từ cho biết ý nghĩa số không muốn kết dư thừa Nguyễn Trần Phương - Khoa Cơ & Môn chung 246 Trường Kinh tế Kỹ thuật Hịa Bình - Bài giảng học phần tin học Code: DVD player $250 350 megapixel digital camera Willie Mays 1950 1960 5000 10000 kg truck Ngồi ra, bạn click vào mục “Tìm kiếm nâng cao” (Advance Search), bạn có thêm nhiều lựa chọn khác ngày tháng, phạm vi tìm kiếm,… Các từ khóa nâng cao Để hỗ trợ cho việc tìm kiếm nhanh chóng xác hơn, Google đưa số từ khóa nhằm mục đích giới hạn việc tìm kiếm vào điều kiện xác định Từ khóa ln kèm theo dấu hai chấm ‘:’ từ sau viết dính liền cách khoảng trắng Dưới số từ khóa mà Google hỗ trợ filetype: Từ khóa nhằm giới hạn dạng thức tài liệu mà bạn muốn tìm kiếm Google hỗ trợ tìm kiếm tới 12 định dạng tài liệu khác (PDF, MS Office, PostScript, ) Thậm chí máy bạn khơng cài sẵn chương trình xem dạng thức file đó, bạn click vào “View as HTML” để xem nội dung file Google chuyển sang dạng webpage Code: Visual Basic filetype df site: Từ khóa cho phép bạn giới hạn phạm vi tìm kiếm vào domain Code: web site:www.google.com tìm từ “web” site Google Code: web site:com tìm từ “web” site có “.com” Trong trang Tìm kiếm nâng cao (Advance Search), chức định phần Advance Web Search > Domains allintitle: Nếu bạn bắt đầu chuỗi tìm kiếm từ khóa [allintitle: ], Google tìm từ bạn định tiêu đề trang web Trong trang Tìm kiếm nâng cao (Advance Search), chức định phần Advance Web Search > Occurences intitle: Bạn đặt từ khóa trước từ Google tìm từ tiêu đề Code: web intitle:google search intitle: help cho bạn trang web có từ “google” “help” tiêu đề nội dung trang web có chứa từ “web” “search” Nguyễn Trần Phương - Khoa Cơ & Môn chung 247 Trường Kinh tế Kỹ thuật Hịa Bình - Bài giảng học phần tin học allinurl: Nếu bạn bắt đầu chuỗi tìm kiếm từ khóa này, Google tìm trang web có địa (URL) có chứa từ bạn định Lưu ý dấu câu bị loại trừ VD: Code: allinurl: foo/bar allinurl:foo bar tương đương kết trang web có từ “foo” “bar” chuỗi địa (và “foobar” hay “barfoo”) inurl: Cũng [intitle:] [allintitle:], từ khóa có tính với [allinurl:] áp dụng với từ sau mà thơi define: Bạn muốn tìm định nghĩa từ đó? (bằng thứ tiếng, thơng thường tiếng Anh) Bạn đặt [define:] đầu chuỗi tìm kiếm sau từ mà bạn muốn tìm (có thể có khoảng trắng) cache: Từ khóa cho bạn tất phiên website mà Google lưu trữ lại (xem thêm phần Cache phía dưới) Code: cache:www.google.com cho trang chủ Google lưu cache Code: cache:www.google.com web cho kết tương tự giới hạn trang có từ “web” từ highlight link: Từ khóa cho biết tất trang web có chứa link tới URL bạn định Code: web link:www.google.com link:www.google.com web cho kết trang web có chứa từ “web” có link tới Google Trong trang Tìm kiếm nâng cao (Advance Search), từ khóa ứng với phần Page Specific Search > Links related: Từ khóa cho ta trang web “có vẻ giống” với trang web ta Ta dùng tính để đối chiếu thơng tin từ nhiều nguồn khác cách dễ dàng Code: related:www.google.com cho ta trang “gần giống” với trang chủ Google Trong trang Tìm kiếm nâng cao (Advance Search), từ khóa ứng với phần Page Specific Search > Similar Nguyễn Trần Phương - Khoa Cơ & Môn chung 248 Trường Kinh tế Kỹ thuật Hịa Bình - Bài giảng học phần tin học Khái niệm “gần giống” khơng phải lúc xác Máy tính cho so sánh sai lầm Nhưng bạn yên tâm kết tốt chiếm đa số info: Bạn dùng từ khóa bạn muốn biết Google biết site bạn định Code: info:www.google.com Các tiện ích khác Google Ngồi tìm kiếm website, bạn cịn tìm hình ảnh (Images), nhóm tin (News Groups), tìm kiếm theo thư mục (Directory) Nhóm tin hệ thống news server hoạt động tương tự diễn đàn Trên thành viên bàn luận trao đổi thơng tin Tại bạn tìm nhiều thơng tin hữu ích cho cơng việc bạn Directory hệ thống phân cấp websites đánh giá phân loại Tại bạn tìm kiếm thông tin chuyên sâu lĩnh vực cụ thể Nếu bạn nhập từ mà trình tìm kiếm Google thấy biến thể tả khác từ cho kết nhiều hơn, Google cho bạn viết sai tả hỏi “Did you mean ?” Click vào Google tìm lại lần cho bạn với từ mà Google đề nghị Cached pages hệ thống lưu lại tạm thời trang web hệ thống hóa Nếu trang web bạn cần tìm bị thay đổi tác giả hay lý mà liên kết tới trang web bị lỗi, bạn tìm lại trang hệ thống Cache Google Bạn dùng từ khóa [cache:] để lục lọi nhiều phiên khác theo thời gian hệ thống Cache Bạn cảm thấy hôm ngày đầy may mắn bạn click vào nút “Tôi cảm thấy may mắn” (I’m Feeling Lucky) Google tức khắc nhảy tới trang mà tìm mà khơng hiển thị tất trang web tìm Biết lại trang mà bạn cần tìm sao! Bạn mạng khơng mang theo máy tính cá nhân Hay bạn muốn chuyển đổi loại đơn vị tính khác mà khơng biết tra cứu đâu? Google giúp bạn Hãy thử nhập chuỗi vào Tìm kiếm xem xem khả Google giúp bạn tới đâu Code: 5+2*2 2^20 sqrt(ư4) half a cup in teaspoons 160 pounds * 4000 feet in Calories Bạn muốn dịch website từ tiếng sang tiếng khác? Hãy vào translate.google.com Hiện thời Google chưa hỗ trợ dịch sang tiếng Việt (mà có lẽ khó mà làm điều này) Nhưng tạm thời làm bạn hài lòng bạn cần hiểu tài liệu tiếng Pháp hay tiếng Tây Ban Nha 5.1.3 DỊCH VỤ WORLD WIDE WEB (WWW) Theo Bách khoa tồn thư Wikipedia WWW là: World Wide Web, gọi tắt Web WWW, mạng lưới tồn cầu khơng gian thơng tin tồn cầu mà người truy nhập (đọc viết) qua máy tính nối với mạng Internet Thuật ngữ thường hiểu nhầm từ đồng nghĩa với thuật ngữ Internet Nhưng Web thực dịch vụ chạy Internet, chẳng hạn dịch vụ thư điện Nguyễn Trần Phương - Khoa Cơ & Môn chung 249 Trường Kinh tế Kỹ thuật Hịa Bình - Bài giảng học phần tin học tử Web phát minh đưa vào sử dụng vào khoảng năm 1990, 1991 viện sĩ Viện Hàn lâm Anh Tim Berners-Lee Robert Cailliau (Bỉ) CERN, Geneva, Switzerland Các tài liệu World Wide Web lưu trữ hệ thống siêu văn (hypertext), đặt máy tính mạngInternet Người dùng phải sử dụng chương trình gọi trình duyệt web (web browser) để xem siêu văn Chương trình nhận thơng tin (documents) địa (address) người sử dụng yêu cầu (thông tin ô địa gọi tên miền (domain name)), sau chương trình tự động gửi thông tin đến máy chủ (web server) hiển thị hình máy tính người xem Người dùng theo liên kết siêu văn (hyperlink) trang web để nối với tài liệu khác gửi thông tin phản hồi theo máy chủ trình tương tác Hoạt động truy tìm theo siêu liên kết thường gọi duyệt Web Q trình cho phép người dùng lướt trang web để lấy thông tin Tuy nhiên độ xác chứng thực thơng tin không đảm bảo 5.2 DỊCH VỤ THƯ ĐIỆN TỬ Muốn sử dụng thư tín điện tử người sử dụng phải nhà cung cấp dịch vụ cung cấp cho địa hộp thư (Account) để sử dụng email có nhiều nhà cung cấp dịch vụ thư tín điện tử, tài liệu đề cập đến hệ thống thư tín điện tử google dịch vụ phổ Khi người cấp địa email nhận thư điện tử đâu gửi thư điện tử đến nơi giới Khi người sử dụng gửi thông điệp đến người sử dụng khác, hệ thống khơng chuyển trực tiếp mà thơng điệp chuyển đến lưu lại hệ thống máy chủ quản lý thư (Mail Server) đến người nhận đăng nhập vào hệ thống máy chủ quản lý thư máy chủ quản lý thư chuyển thư đến người nhận Trước gửi nhận thư, người sử dụng phải đăng ký dịch vụ thông qua địa chỉ: https://accounts.google.com/ Nguyễn Trần Phương - Khoa Cơ & Môn chung 250 Trường Kinh tế Kỹ thuật Hịa Bình - Bài giảng học phần tin học Hình 304: Đăng ký đăng nhập tài khoản google Gửi thư: Sau đăng nhập Account, xuất hình sau: Hình 305: Đăng ký đăng nhập tài khoản google Nguyễn Trần Phương - Khoa Cơ & Mơn chung 251 Trường Kinh tế Kỹ thuật Hịa Bình - Bài giảng học phần tin học Bấm nút Soạn | xuất giao diện Thư sau: Hình 306: Đăng ký đăng nhập tài khoản google + Người nhận: Nhập vào địa email cần gửi tới lưu ý địa phải gõ đầy đủ xác, thơng thường địa email khơng chứa dấu cách Có thể gửi đồng thời tới nhiều địa chỉ, địa phân biệt dấu chấm phẩy (,) + Chủ đề: nhập vào chủ đề thư (nên viết vắn tắt đầy đủ ý để người nhận hiểu nội dung thư, dịng ên gõ chữ Việt không dấu để tránh việc mã hố người nhận khó hiểu; ví dụ: Bao cao cong tac thang 10 có nghĩa Báo cáo cơng tác tháng 10) + Tồn khung bên dùng để gõ nội dung trao đổi Tuy nhiên khung nên để gõ thông tin ngắn mang tính thơng báo kiện, việc khơng dùng để gõ văn báo cáo, để gõ văn báo cáo vừa khó trình bày vừa tốn thời gian truy nhập Internet + Ký hiệu : Để đính kèm tài liệu Bấm nút Gửi để gửi thư Lưu ý: gửi thư mà máy lưu lại mục Thư gửi cần để truy vết, sử dụng lại sau Nhận trả lời thư Khi máy tính kết nối vào Internet, thơng thường thư gửi đến lưu trữ vào Server đó, người nhận mở Account thư tự động truyền Khi thư nhận có danh sách nằm mục Chưa đọc thư chưa đọc có chữ đậm hình minh hoạ dưới: Nguyễn Trần Phương - Khoa Cơ & Môn chung 252 Trường Kinh tế Kỹ thuật Hịa Bình - Bài giảng học phần tin học Hình 307: Hộp thư đến phần Chưa đọc Muốn đọc thư nháy kép chuột vào thư danh sách hình xuất hiện: Hình 308: Mở thư Đối với thư có file đính kèm mở trực tiếp file đính kèm lưu lại Để mở trực tiếp file đính kèm nháy kép chuột vào tên file cần mở (lưu ý phải có chương trình tương ứng tạo file mở file) Để lưu lại lưu lại file đính kèm hay lưu lại tất file đính kèm: Nguyễn Trần Phương - Khoa Cơ & Môn chung 253 Trường Kinh tế Kỹ thuật Hịa Bình - Bài giảng học phần tin học Một vài lưu ý gửi nhận thư Khi nhận thư đến mà không rõ địa người gửi, khơng hiểu nội dung nên xóa hẳn thư khỏi hệ thống Trong tài liệu đề cập đến việc sử dụng chương trình nén giải nén liệu dược cài dặt máy tính (nếu máy tính chưa cài phần mềm đơn vị yêu cầu nhà cung cấp thiết bị cài đặt) với thao tác tắt đơn giản để thực việc nén giải nén file đính kèm TÀI LIỆU THAM KHẢO Microsoft Việt Nam, Giáo trình hướng dẫn sử dụng Microsoft Word 2010, 2013 Microsoft Việt Nam, Giáo trình hướng dẫn sử dụng Microsoft Excel 2010, 2013 Microsoft Việt Nam, Giáo trình hướng dẫn sử dụng Microsoft PowerPoint 2010, 2013 Nguyễn Trần Phương - Khoa Cơ & Môn chung 254 ... thuật Hòa Bình - Bài giảng học phần tin học CHƯƠNG 1: NHỮNG HIỂU BIẾT CƠ BẢN VỀ TIN HỌC 1.1 THÔNG TIN VÀ BIỂU DIỄN THÔNG TIN 1.1.1 THÔNG TIN VÀ DỮ LIỆU Khái niệm thông tin Thông tin hiểu biết người... CHƯƠNG 1: NHỮNG HIỂU BIẾT CƠ BẢN VỀ TIN HỌC 1.1 THÔNG TIN VÀ BIỂU DIỄN THÔNG TIN 1.1.1 THÔNG TIN VÀ DỮ LIỆU 1.1.2 BIỂU DIỄN THƠNG TIN TRONG MÁY TÍNH 1.2 HỆ... móc thực chức xử lý thông tin Sơ đồ chức năng: Hình 2: Sơ đồ chức Nguyễn Trần Phương - Khoa Cơ & Môn chung Trường Kinh tế Kỹ thuật Hịa Bình - Bài giảng học phần tin học Bộ xử lý trung tâm (CPU