Khóa luận hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH sản xuất và dịch vụ hoa long

Trường Đại học Quản lý Cơng nghệ Hải Phịng BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC QUẢN LÝ VÀ CƠNG NGHỆ HẢI PHỊNG - KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP NGÀNH : KẾ TỐN- KIỂM TỐN HẢI PHỊNG – 2022 Sinh viên:Nguyễn Thị Thu Lý QT2201K Trường Đại học Quản lý Công nghệ Hải Phòng BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC QUẢN LÝ VÀ CƠNG NGHỆ HẢI PHỊNG - HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ DỊCH VỤ HOA LONG KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC HỆ CHÍNH QUY NGÀNH: KẾ TỐN- KIỂM TỐN Sinh viên: Nguyễn Thị Thu Lý Giảng viên hướng dẫn: Th.s Phạm Thị Kim Oanh HẢI PHÒNG – 2022 Sinh viên:Nguyễn Thị Thu Lý QT2201K Trường Đại học Quản lý Công nghệ Hải Phòng BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC QUẢN LÝ VÀ CƠNG NGHỆ HẢI PHỊNG NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Sinh viên: Nguyễn Thị Thu Lý Lớp : QT2201K Ngành : Kế toán – Kiểm tốn Mã SV: 1812401013 Tên đề tài: Hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty TNHH sản xuất dịch vụ Hoa Long Sinh viên:Nguyễn Thị Thu Lý QT2201K Trường Đại học Quản lý Công nghệ Hải Phòng NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI Nội dung yêu cầu cần giải nhiệm vụ đề tài tốt nghiệp - Nghiên cứu lí luận chung cơng tác kế toán toán với người mua, người bán doanh nghiệp - Mơ tả phân tích thực cơng tác kế tốn doanh thu ,chi phí xác định kết kinh doanh công ty TNHH sản xuất dịch vụ Hoa Long - Đề xuất số giải pháp nhằm hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu ,chi phí xác định kết kinh doanh công ty TNHH sản xuất dịch vụ Hoa Long Các tài liệu, số liệu cần thiết - Các văn nhà nước chế độ kế tốn liên quan đến cơng tác kế tốn cơng tác kế tốn tốn với người mua người bán doanh nghiệp - Số liệu công tác kế tốn doanh thu ,chi phí xác định kết kinh doanh công ty TNHH sản xuất dịch vụ Hoa Long - Hệ thống số kế tốn liên quan đến tổ chức kế tốn cơng tác kế tốn doanh thu ,chi phí xác định kết kinh doanh công ty TNHH sản xuất dịch vụ Hoa Long sử dụng số liệu năm 2021 Địa điểm thực tập tốt nghiệp - Công Ty TNHH sản xuất dịch vụ Hoa Long - Địa chỉ: thơn Vĩnh Lạc 2,xã Tiền Phong,huyện Vĩnh Bảo,Hải Phịng Sinh viên:Nguyễn Thị Thu Lý QT2201K Trường Đại học Quản lý Cơng nghệ Hải Phịng CÁN BỘ HƯỚNG DẪN ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Họ tên : Phạm Thị Kim Oanh Học hàm, học vị : Thạc sĩ Cơ quan công tác : Trường Đại học Quản lý Cơng nghệ Hải Phịng Nội dung hướng dẫn: Hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu ,chi phí xác định kết kinh doanh công ty TNHH sản xuất dịch vụ Hoa Long Đề tài tốt nghiệp giao ngày 04 tháng 04 năm 2022 Yêu cầu phải hoàn thành xong trước ngày 24 tháng 06 năm 2022 Đã nhận nhiệm vụ ĐTTN Đã giao nhiệm vụ ĐTTN Sinh viên Giảng viên hướng dẫn Nguyễn Thị Thu Lý Th.s Phạm Thị Kim Oanh Hải Phòng, ngày tháng năm 2022 XÁC NHẬN CỦA KHOA Sinh viên:Nguyễn Thị Thu Lý QT2201K Trường Đại học Quản lý Công nghệ Hải Phòng MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP NHỎ VÀ VỪA 1.1 Những vấn đề chung cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp nhỏ vừa 1.1.1 Sự cần thiết phải tổ chức công tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp nhỏ vừa 1.1.2 Vai trò kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh 1.1.3 Một số khái niệm, thuật ngữ liên quan đến doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp nhỏ vừa 1.1.4 Nhiệm vụ kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp nhỏ vừa 1.2 Nội dung kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp nhỏ vừa 1.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng, cung cấp dịch vụ 1.2.2 Kế toán giá vốn hàng bán doanh nghiệp nhỏ vừa 12 12.3 Kế tốn chi phí quản lý kinh doanh doanh nghiệp nhỏ vừa 16 1.2.4 Nội dung kế tốn doanh thu, chi phí hoạt động tài doanh nghiệp nhỏ vừa 19 1.2.4.1 Nội dung kế toán doanh thu hoạt động tài 19 1.2.4.2 Kế tốn chi phí hoạt động tài 21 1.2.5 Nội dung kế tốn thu nhập, chi phí hoạt động khác doanh nghiệp nhỏ vừa 22 1.2.5.1 Kế toán thu nhập hoạt động khác 22 1.2.5.2 Kế tốn chi phí hoạt động khác 23 1.2.6 Kế toán tổng hợp doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp nhỏ vừa 25 1.3 Đặc điểm kế tốn doanh thu, chi phí kết hoạt động kinh doanh theo hình thức kế toán doanh nghiệp nhỏ vừa 28 1.3.1 Hình thức Nhật ký chung 29 1.3.2 Hình thức Nhật ký – Sổ 29 1.3.3 Hình thức Chứng từ ghi sổ 30 1.3.4 Hình thức kế tốn máy vi tính 31 Sinh viên:Nguyễn Thị Thu Lý QT2201K Trường Đại học Quản lý Cơng nghệ Hải Phịng CHƯƠNG THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ DỊCH VỤ HOA LONG 33 2.1.Khái quát chung Công ty TNHH sản xuất dịch vụ Hoa Long 33 2.1.1.Quá trình hình thành phát triển Công ty TNHH sản xuất dịch vụ Hoa Long 33 Lịch sử hình thành phát triển cơng ty TNHH sản xuất dịch vụ Hoa Long 33 2.1.2 Đặc điểm sản xuất kinh doanh Công ty TNHH sản xuất dịch vụ Hoa Long 33 2.1.4 Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn sách kế tốn áp dụng cơng ty 36 2.1.4.1 Đặc điểm mơ hình tổ chức máy kế tốn cơng ty 36 2.1.4.2 Các sách phương pháp kế tốn áp dụng cơng ty 37 2.1.4.3 Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ tài khoản kế toán 37 2.1.4.4 Tổ chức vận dụng hình thức kế tốn hệ thống sổ sách kế tốn Cơng ty TNHH sản xuất dịch vụ Hoa Long 37 Trình tự ghi sổ kế tốn Cơng ty thể qua sơ đồ sau: 38 Sơ đồ 2.3 Sơ đồ trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức Nhật ký chung Công ty TNHH sản xuất dịch vụ Hoa Long 38 38 2.1.4.5 Tổ chức lập phân tích báo cáo kế toán 39 2.2 Thực trạng cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí Công ty TNHH sản xuất dịch vụ Hoa Long 39 2.2.1 Thực trạng kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Công ty TNHH sản xuất dịch vụ Hoa Long 39 2.2.2 Nội dung hạch toán kế toán giá vốn hàng bán Công ty TNHH sản xuất dịch vụ Hoa Long 48 2.2.2.1 Phương pháp tình giá hàng xuất kho 48 2.2.3 Thực trạng cơng tác kế tốn chi phí quản lý kinh doanh Công ty TNHH sản xuất dich vụ Hoa Long 55 2.2.4 Nội dung kế toán doanh thu, chi phí hoạt động tài Cơng ty TNHH sản xuất dịch vụ Hoa Long 59 2.2.5 Nội dung kế tốn thu nhập chi phí khác Công ty TNHH sản xuất dịch vụ Hoa Long (không phát sinh) 64 2.2.6.Tổng hợp doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH sản xuất dịch vụ Hoa Long 65 Sinh viên:Nguyễn Thị Thu Lý QT2201K Trường Đại học Quản lý Cơng nghệ Hải Phịng CHƯƠNG MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CƠNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ DỊCH VỤ HOA LONG 73 3.1 Đánh giá thực trạng công tác kế tốn nói chung kế tốn doanh thu, chi phí, xác định kết kinh doanh nói riêng Công ty TNHH sản xuất dịch vụ Hoa Long 73 3.1.1 Ưu điểm 73 3.1.2 Hạn chế 75 3.2 Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH sản xuất dịch vụ Hoa Long 76 3.2.1 Ngun tắc việc hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh 76 3.2.2 Một số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH sản xuất dịch vụ Hoa Long 77 KẾT LUẬN 85 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 86 Sinh viên:Nguyễn Thị Thu Lý QT2201K Trường Đại học Quản lý Công nghệ Hải Phòng DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1: Sơ đồ trình tự hạch tốn doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ theo phương thức bán trực tiếp doanh nghiệp nhỏ vừa 10 Sơ đồ 1.2: Hạch tốn doanh thu bán hàng thơng qua đại lý doanh nghiệp nhỏ vừa (Theo phương pháp bán giá hưởng hoa hồng) 11 Sơ đồ 1.3: Hạch toán doanh thu bán hàng theo phương thức trả chậm trả góp doanh nghiệp nhỏ vừa 11 Sơ đồ 1.4: Sơ đồ trình tự hạch tốn hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên doanh nghiệp nhỏ vừa 15 16 Sơ đồ 1.5: Sơ đồ trình tự hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kỳ doanh nghiệp nhỏ vừa 16 Sơ đồ 1.6: Sơ đồ trình tự hạch tốn chi phí quản lý kinh doanh doanh nghiệp nhỏ vừa 18 Sơ đồ 1.7: Sơ đồ trình tự hạch tốn doanh thu hoạt động tài doanh nghiệp nhỏ vừa 20 Sơ đồ 1.8: Sơ đồ trình tự hạch tốn chi phí tài doanh nghiệp 22 nhỏ vừa 22 Sơ đồ 1.9: Sơ đồ trình tự hạch tốn thu nhập hoạt động khác doanh nghiệp nhỏ vừa 23 Sơ đồ 1.10: Sơ đồ trình tự hạch tốn chi phí hoạt động khác doanh nghiệp nhỏ vừa 25 Sơ đồ 1.11: Sơ đồ trình tự hạch tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp nhỏ vừa 28 Sơ đồ1.12 : Sơ đồ trình tự ghi sổ kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh theo hình thức kế tốn Nhật ký chung 29 Sơ đồ 1.13: Sơ đồ trình tự ghi sổ kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh theo hình thức kế tốn Nhật ký Sổ 30 Sơ đồ 1.14: Sơ đồ trình tự ghi sổ kế tốn doanh thu - chi phí xác định kết kinh doanh theo hình thức kế toán máy 32 Sinh viên:Nguyễn Thị Thu Lý QT2201K Trường Đại học Quản lý Cơng nghệ Hải Phịng Sơ đồ 2.3 Sơ đồ trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức Nhật ký chung Cơng ty TNHH sản xuất dịch vụ Hoa Long 38 Sơ đồ 2.4 Sơ đồ trình tự ghi sổ kế tốn doanh thu tại Công ty TNHH sản xuất dịch vu Hoa Long 40 Sơ đồ 2.5 Sơ đồ trình tự ghi sổ kế tốn giá vốn Cơng ty TNHH sản xuất dịch vụ Hoa Long 50 Sơ đồ 2.6 Sơ đồ trình tự ghi sổ kế tốn chi phí quản lý kinh doanh Cơng ty TNHH sản xuất dịch vụ Hoa Long 56 Sơ đồ 2.7 Sơ đồ trình tự ghi sổ kế tốn doanh thu, chi phí hoạt động tài Cơng ty TNHH sản xuất dịch vụ Hoa Long 60 Sinh viên:Nguyễn Thị Thu Lý QT2201K Trường Đại học Quản lý Công nghệ Hải Phòng Biểu số 2.32: Báo cáo kết hoạt động kinh doanh Mẫu số B02 – DNN (Ban hành theo TT 133/2016/TT-BTC ngày 26 tháng 08 năm 2016 Bộ trưởng BTC) Công ty TNHH sản xuất dịch vụ Hoa Long Thôn Vĩnh Lạc 2, xã Tiền Phong,huyện Vĩnh Bảo - Hải Phòng BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH Năm 2021 Chỉ tiêu Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Mã số Thuyết minh Đơn vị tính: đồng Năm Năm trước 01 34.568.975.400 29.455.678.124 Các khoản giảm trừ doanh thu Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ (10=01-02) 02 0 10 34.568.975.400 29.455.678.124 Giá vốn hàng bán Lợi nhuận gộp bán hàng cung cấp dịch vụ (20=10-11) 11 32.327.895.415 27.553.867.356 20 2.241.079.985 1.901.810.768 Doanh thu hoạt động tài 21 1.123.598 776.521 Chi phí tài 22 215.876.820 112.886.451 -Trong đó: Chi phí lãi vay 23 0 Chi phí quản lý kinh doanh 24 1.257.896.524 1.513.878.940 Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh (30=20+(21-22)-25) 30 768.430.239 275.821.898 10 Thu nhập khác 31 0 11 Chi phí khác 32 0 12 Lợi nhuận khác (40=31-32) 13 Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế (50=30+40) 40 0 50 768.430.239 275.821.898 14 Chi phí thuế TNDN 51 153.686.048 55.164.380 15 Lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp (60=50-51) 60 614.744.191 220.657.518 Người lập biểu Sinh viên:Nguyễn Thị Thu Lý QT2201K Kế toán trưởng Hải phòng, ngày 31 tháng 01 năm 2022 Giám đốc 72 Trường Đại học Quản lý Công nghệ Hải Phịng CHƯƠNG MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ DỊCH VỤ HOA LONG 3.1 Đánh giá thực trạng cơng tác kế tốn nói chung kế tốn doanh thu, chi phí, xác định kết kinh doanh nói riêng Cơng ty TNHH sản xuất dịch vụ Hoa Long Nền kinh tế vận động phát triển mạnh mẽ Những biến động kinh tế thị trường ảnh hưởng không nhỏ tới hoạt động sản xuất kinh doanh cơng ty Do đó, bên cạnh thuận lợi, công ty phải đương đầu với không khó khăn yếu tố khách quan thị trường yếu tố chủ quan khác tác động Mặc dù vậy, công ty động việc chuyển đổi chế, mạnh dạn phát triển, ngày khẳng định vị trí thị trường Cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH sản xuất dịch vụ Hoa Long đạt ưu điểm song tồn số nhược điểm Nhiệm vụ kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh phải tìm cách phát huy điểm mạnh hạn chế, khắc phục điểm yếu để cơng tác kế tốn ngày hiệu 3.1.1 Ưu điểm - Về tổ chức máy kế toán: Kế toán công cụ quan trọng doanh nghiệp Kế toán phận cấu thành nên hệ thống quản lý kinh tế tài cơng ty phận quan trọng định thành bại kinh doanh Vì vậy, cơng ty nên nhận thấy vai trị máy kế tốn việc giám sát, quản lý hoạt động kinh doanh: - Mô hình máy kế tốn cơng ty kế tốn tập trung Hình thức tổ chức máy kế toán tạo điều kiện thuận lợi cho việc giám sát chỗ kế tốn văn phịng cơng ty - Bộ phận kế tốn Cơng ty khơng ngừng tìm tịi, hồn thiện nâng Sinh viên:Nguyễn Thị Thu Lý QT2201K 73 Trường Đại học Quản lý Cơng nghệ Hải Phịng cao để đáp ứng nhu cầu kinh doanh ngày đa dạng Công ty Đến nay, hệ thống kế tốn Cơng ty tổ chức tương đối hoàn chỉnh, gọn nhẹ, nắm chức phận quản lý - Bộ máy kế toán tổ chức xếp tương đối phù hợp với yêu cầu công việc khả trình độ người Cơng ty có đội ngũ kế tốn viên trẻ, nhiệt tình, làm việc với tinh thần trách nhiệm cao - Cơng tác kế tốn vào nề nếp, chi phí phát sinh khơng cao so với dự tốn chi phí kế hoạch năm, cơng tác kế tốn khơng bị biến động lớn - Kế toán thường xuyên kiểm tra, đối chiếu số liệu phát nghiệp vụ bất thường cần điểu chỉnh lại, đảm bảo cung cấp thơng tin xác cho việc xác định kết kinh doanh, tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp trình kinh doanh - Về hình thức sổ kế tốn: Cơng ty hạch tốn ghi sổ theo hình thức “Nhật ký chung”, hình thức kế tốn đơn giản, phổ biến, phù hợp với hoạt động kinh doanh diễn cơng ty Đồng thời, nghiệp vụ kế tốn phát sinh phản ánh rõ ràng sổ Nhật ký chung, sổ sổ chi tiết theo trình tự thời gian giúp thơng tin kế tốn cập nhật thường xuyên, liên tục đầy đủ - Về hệ thống chứng từ, tài khoản báo cáo tài + Các chứng từ sử dụng cho việc hạch toán phù hợp với yêu cầu kinh tế pháp lý nghiệp vụ kinh tế phát sinh, với mẫu Bộ tài ban hành Quy trình ln chuyển chứng từ nhanh chóng, kịp thời + Công ty TNHH sản xuất dịch vụ Hoa Long sử dụng tài khoản hệ thống tài khoản ban hành theo thông tư số 133/2016/TT-BTC + Về báo cáo tài chính: Các báo cáo tài lập theo mẫu biểu quy định đảm bảo tính xác, kịp thời cung cấp thơng tin phục vụ cơng tác quản lý kinh tế tài cơng ty − Về tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh: + Về tổ chức kế toán doanh thu: Mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên Sinh viên:Nguyễn Thị Thu Lý QT2201K 74 Trường Đại học Quản lý Công nghệ Hải Phòng quan đến bán hàng cung cấp dịch vụ kế toán ghi nhận doanh thu cách kịp thời, xác, đầy đủ, phù hợp với điều kiện ghi nhận doanh thu + Về tổ chức kế tốn chi phí: Các chi phí phát sinh cơng ty ghi chép cách đầy đủ, xác; giúp công ty quản lý chặt chẽ khoản chi phí hợp lý, hợp lệ phát sinh; từ đưa biện pháp điều chỉnh chi phí cách hợp lý để tăng lợi nhuận công ty + Về tổ chức kế toán xác định kết kinh doanh: Cơng tác kế tốn xác định kết kinh doanh phần đáp ứng yêu cầu ban lãnh đạo công ty việc cung cấp thơng tin kịp thời, xác tình hình kinh doanh công ty 3.1.2 Hạn chế Bên cạnh kết đạt cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH sản xuất dịch vụ Hoa Long bộc lộ hạn chế sau: ❖ Thứ nhất, việc trích lập dự phịng nợ phải thu khó địi: Việc trích lập khoản dự phòng đồng nghĩa với việc dự kiến trước tổn thất, để rủi ro kinh tế bất ngờ xảy cơng ty có nguồn kinh phí hợp lý kịp thời cho rủi ro này, hoạt động kinh doanh chịu ảnh hưởng nặng nề, khơng phải chịu tổn thất khơng đáng có Tuy nhiên Cơng ty có phát sinh khoản nợ q hạn tốn cơng ty lại chưa tiến hành trích lập dự phịng cho khoản ❖ Thứ hai, hệ thống sổ sách kế toán: Công ty không lập sổ tiết tài khoản 642 nên khó theo dõi nội dung khoản mục chi phí phát sinh kỳ, từ cơng tác quản lý chi phí quản lý doanh nghiệp chưa hiệu ❖ Thứ ba, máy kế toán cơng tác ghi chép sổ sách kế tốn: Tuy máy kế tốn cơng ty bao gồm người động, nhiệt tình phân cơng cơng việc cho nhân viên chưa phù hợp Điều Sinh viên:Nguyễn Thị Thu Lý QT2201K 75 Trường Đại học Quản lý Cơng nghệ Hải Phịng làm ảnh hưởng đến suất, hiệu làm việc công ty Hiện tại, cơng ty áp dụng hình thức kế tốn Nhật ký chung Cơng ty làm kế tốn thủ cơng lập chương trình kế tốn Excel để hỗ trợ làm việc không dùng phần mềm kế toán chuyên dụng nên việc xử lý nghiệp vụ kinh tế phát sinh cịn chậm hay sai sót, nhiều thời gian, phải lập nhiều sổ, đối chiếu dẫn đến nhầm lẫn 3.2 Một số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH sản xuất dịch vụ Hoa Long 3.2.1 Nguyên tắc việc hoàn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Để đáp ứng yêu cầu quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp ngày cao việc hạch tốn kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty phải dựa nguyên tắc sau: - Hoàn thiện phải tuân thủ hệ thống kế toán, chế độ kế toán Nhà nước ban hành không cứng nhắc mà linh hoạt Để đáp ứng nhu cầu quản lý đồng hoạt động kinh tế tài doanh nghiệp thuộc thành phần kinh tế nước, Nhà nước ta xây dựng ban hành hệ thống kế toán chế độ kế tốn Đây văn có tính bắt buộc Bởi hồn thiện khơng vi phạm chế độ kế toán Mặc dù doanh nghiệp cần có linh hoạt việc vận dụng chế độ kế toán để phù hợp với đặc điểm tình hình kinh doanh cơng ty Nếu doanh nghiệp thấy khơng phù hợp có kiến nghị sửa đổi, bổ sung khn khổ định có cho phép cấp có thẩm quyền - Hồn thiện phải dựa sở phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh Công ty Mỗi công ty có đặc điểm khác tổ chức sản xuất kinh doanh, loại hình kinh doanh trình độ yêu cầu quản lý Do việc vận dụng hệ thống, chế độ, thể lệ tài kế tốn doanh nghiệp phải hợp lý, sáng tạo, phù hợp với đặc điểm riêng doanh nghiệp Sinh viên:Nguyễn Thị Thu Lý QT2201K 76 Trường Đại học Quản lý Công nghệ Hải Phịng - Hồn thiện sở đáp ứng u cầu thơng tin phải nhanh chóng, kịp thời, xác phù hợp với yêu cầu quản lý doanh nghiệp, giúp cho người quản lý nắm bắt tình hình sản xuất kinh doanh, từ có định đắn nhằm nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh toàn doanh nghiệp - Hoàn thiện sở tiết kiệm chi phí: Doanh nghiệp hoạt động với mục đích chủ yếu lợi nhuận, lợi nhuận cao chứng tỏ doanh nghiệp kinh doanh có hiệu quả, ngày phát triển Do đó, khơng thể tách rời hoạt động doanh nghiệp với mục đích hạch toán kinh tế 3.2.2 Một số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Cơng ty TNHH sản xuất dịch vụ Hoa Long Trong q trình thực tập Cơng ty TNHH sản xuất dịch vụ Hoa Long ngồi mặt tích cực tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh cịn có mặt hạn chế trình bày Vì vậy, em xin đưa số kiến nghị để phần hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty sau: ➢ Ý kiến thứ 1: Về việc trích lập dự phịng nợ phải thu khó địi Hiện nay, Cơng ty có khoản nợ xấu, cơng ty thực hiên địi nợ nhiều lần chưa được.Vì vậy, việc trích lập dự phịng nợ phải thu khó địi mang ý nghĩa quan trọng Nó giúp doanh nghiệp hạn chế tối đa tổn thất phải chịu có cố khách hàng khơng thể tốn phản ánh đắn tình hình tài doanh nghiệp thời điểm lập báo cáo * Về sở pháp lý việc trích lập dự phịng: Căn để lập trích lập dự phịng nợ phải thu khó địi thơng tư số 48/2019-BTC ngày 28/8/2019 * Điều kiện để trích lập dự phịng: Sinh viên:Nguyễn Thị Thu Lý QT2201K 77 Trường Đại học Quản lý Công nghệ Hải Phịng - Khoản nợ phải có đầy đủ chứng từ gốc, có đối chiếu xác nhận khách nợ số tiền nợ, bao gồm: hợp đồng kinh tế, khế ước vay nợ, lý hợp đồng, cam kết nợ, đối chiếu công nợ chứng từ khác - Các khoản không đủ xác định nợ phải thu theo quy định phải xử lý khoản tổn thất - Các trường hợp xác định khoản nợ phải thu khó địi: + Nợ phải thu q hạn tốn ghi hợp đồng kinh tế, khế ước vay nợ cam kết nợ khác + Nợ phải thu chưa đến thời hạn toán tổ chức kinh tế lâm vào tình trạng phá sản làm thủ tục giải thể; người nợ tích, bỏ trốn, bị quan pháp luật truy tố, giam giữ, xét xử, thi hành án chết + Những khoản nợ năm trở lên coi nợ khơng có khả thu hồi * Mức trích lập dự phịng mà cơng ty áp dụng: + Từ tháng đến năm: trích 30% giá trị khoản nợ khó địi + Từ năm đến năm: trích 50% giá trị khoản nợ khó địi + Từ năm đến năm: trích 70% giá trị khoản nợ khó địi + Từ năm trở lên: trích 100% giá trị khoản nợ khó địi * Tài khoản sử dụng: Việc trích lập dự phịng hạch tốn theo tài khoản 229 (2293), tài khoản dùng để phản ánh tình hình trích lập, sử dụng hồn nhập khoản dự phịng khoản phải thu khó địi có khả khơng địi vào cuối niên độ kế toán * Các nghiệp vụ liên quan đến trích lập dự phịng xử lý dự phịng nợ phải thu khó địi thể sau: + Cuối năm tài N, doanh nghiệp cần tính tốn mức trích lập dự phịng nợ phải thu khó địi cho năm tài N+1 có phát sinh, kế tốn ghi: Nợ TK 642 - Chi phí quản lý kinh doanh Sinh viên:Nguyễn Thị Thu Lý QT2201K 78 Trường Đại học Quản lý Cơng nghệ Hải Phịng Có TK 2293 – Dự phịng phải thu khó địi + Cuối năm tài N +1, số dư nợ hải thu khó địi cần trích lập kỳ nhỏ so với kỳ trước chưa sử dụng hết số chênh lệch hồn nhập ghi giảm chi phí : Nợ TK 2293 – Dự phịng phải thu khó địi Có TK 642- Chi tiết hồn nhập khoản dự phịng phải thu khó địi + Cuối năm tài N +1, số dư nợ phải thu khó địi cần trích lập kỳ lớn số trích lập kì trước chưa sử dụng hết số chênh lệch lớn hạch toán vào chi phí, ghi: Nợ TK 642 - Chi phí quản lý kinh doanh Có TK 2293 – Dự phịng phải thu khó địi + Đối với khoản nợ phải thu khó địi xử lý xóa nợ, sau lại thu hồi nợ, kế toán vào giá trị thực tế khoản nợ thu hồi được, ghi: Nợ TK 111, 112… Có K 711- Thu nhập khác + Các khoản nợ phải thu xác định khơng địi phép xóa nợ,ghi: Nợ TK 2293- Dư phịng phải thu khó địi (Nếu trích lâp dự phịng) Nợ TK 642 - Chi phí quản lý kinh doanh (Nếu chưa lập dự phịng) Có TK 131- Phải thu khách hàng Có TK 138- Phải thu khác * Ý nghĩa việc trích lập dự phịng phải thu khó địi là: giúp cơng ty đánh giá khả tính tốn khách hàng, đảm bảo phù hợp doanh thu, chi phí phát sinh kỳ, giúp cho tình hình tài cơng ty không bị biến động phát sinh khoản nợ khơng địi Ví dụ 3.1: Theo kết tính tốn số tiền cơng ty cần phải trích lập dự phịng nợ phải thu khó địi 31/12/2021 thể bảng sau: Sinh viên:Nguyễn Thị Thu Lý QT2201K 79 Trường Đại học Quản lý Công nghệ Hải Phịng BẢNG TRÍCH LẬP DỰ PHỊNG NỢ PHẢI THU KHĨ ĐỊI Tại ngày 31/12/2021 Thời Tỷ lệ Tên khách hàng Số tiền Số tiền trích gian trích hạn TT Cơng ty TNHH Bình An Cơng ty TNHH Tuấn Nguyễn Tổng cộng 156.234.500 64.520.400 18 tháng 15 ngày 13 tháng 20 ngày 420.368.750 x 50% 78.117.250 50% 32.260.200 x 184.568.456 Ngày 31 tháng 12 năm 2021 Người ghi sổ (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) - Tổng số tiền cần phải trích lập dự phịng ngày 31/12/2021 cho khoản nợ hạn là: 184.568.456đồng Căn vào số liệu trên, kế toán ghi vào sổ sách theo định khoản: Nợ TK 642: 184.568.456 Có TK 229(3): 184.568.456 ➢ Ý kiến thứ 2: Hồn thiện hệ thống sổ sách kế toán Để việc theo dõi quản lý chi phí quản lý kinh doanh thực tốt kế tốn cơng ty nên mở chi tiết tài khoản 642 nhằm theo dõi chi phí phát sinh theo yếu tố ứng với yếu tố chi phí tài khoản mở chi tiết tương ứng: Tài khoản 642 mở chi tiết thành tài khoản cấp 2, cấp 3, như: TK 6421 – Chi phí bán hàng, TK 6422 – Chi phí quản lý doanh nghiệp Trong TK 6421, TK 6422 lại mở chi tiết, ví dụ TK 6421, TK 6422 mở chi tiết sau: Đối với TK 6421: - TK 64211: Chi phí nhân viên bán hàng - TK 64212: Chi phí vật liệu phục vụ cơng tác bán hàng - TK 64213: Chi phí cơng cụ dụng cụ, đồ dùng Sinh viên:Nguyễn Thị Thu Lý QT2201K 80 Trường Đại học Quản lý Công nghệ Hải Phịng - TK 64214: Chi phí khấu hao tài sản cố định - TK 64216: Chi phí bảo hành sản phẩm - TK 64217: Chi phí dịch vụ mua ngồi (tiền điện, tiền nước…) - TK 64218: Chi phí tiền khác (chi phí tiếp khách, cơng tác phí…) Đối với TK 6422: - TK 64221: Chi phí nhân viên quản lý (lương khoản trích theo lương) - TK 64222: Chi phí vật liệu phục vụ quản lý - TK 64223: Chi phí cơng cụ dụng cụ, đồ dùng - TK 64224: Chi phí khấu hao tài sản cố định - TK 64225: Các khoản thuế, phí lệ phí - TK 64226: Chi phí dự phịng - TK 64227: Chi phí dịch vụ mua ngồi (tiền điện, tiền nước…) - TK 64228: Chi phí tiền khác (chi phí tiếp khách, cơng tác phí…) Qua việc mở chi tiết tài khoản chi phí trên, giúp cho công ty dễ dàng theo dõi cách chi tiết khoản chi phí quản lý doanh nghiệp phát sinh kỳ kế tốn Từ đó, giúp nhà quản trị thấy khoản chi phí phát sinh nhiều, vượt mức để đưa giải pháp kịp thời để giúp tiết kiệm chi phí cách hiệu quả, tránh lãng phí, nâng cao lợi nhuận cho công ty Bên cạnh việc theo dõi chi phí quản lý doanh nghiệp theo yếu tố để phục vụ cho cơng tác quản trị chi phí, doanh nghiệp phân bổ chi phí quản lý doanh nghiệp để xác định kết cho mặt hàng, dịch vụ Điều giúp cho doanh nghiệp đưa định chuẩn xác Qua việc mở chi tiết tài khoản chi phí trên, giúp cho công ty dễ dàng theo dõi cách chi tiết khoản chi phí quản lý doanh nghiệp phát sinh kỳ kế tốn Từ đó, giúp nhà quản trị thấy khoản chi phí phát sinh nhiều, vượt mức để đưa giải pháp kịp thời để giúp tiết kiệm chi phí cách hiệu quả, tránh lãng phí, nâng cao lợi nhuận cho cơng ty Sinh viên:Nguyễn Thị Thu Lý QT2201K 81 Trường Đại học Quản lý Cơng nghệ Hải Phịng Biểu số 3.1: Sổ chi phí quản lý kinh doanh Mẫu số S18-DN (Ban hành theo TT số 133/2016/TT - BTC ngày 26/08/2016 Bộ trưởng BTC) SỔ CHI PHÍ SẢN XUẤT KINH DOANH Tài khoản: 642 – chi phí quản lý kinh doanh Năm 2021 N T G S Chứng từ SH N T Diễn giải T K Đ Ư Số phát sinh Ghi Nợ TK 642 Tổn g số tiền Chia 6421 6421 6421 Cộn … g 6422 6422 6422 6422 Cộn g Cộng Sổ có trang, đánh từ trang 01 đến trang - Ngày mở sổ: Người ghi sổ (Ký, họ tên) Sinh viên: Nguyễn Thị Thu Lý – QT2201K Ngày … tháng … năm… Giám đốc Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Page 82 Trường Đại học Quản lý Cơng nghệ Hải Phịng Biểu số 3.2: Sổ chi phí quản lý kinh doanh Mẫu số S18-DNN (Ban hành theo TT số 133/2016/TT - BTC ngày 26/08/2016 Bộ trưởng BTC) SỔ CHI PHÍ QUẢN LÝ KINH DOANH Tài khoản: 642 – chi phí quản lý kinh doanh Năm 2021 Chứng từ NT GS SH Ghi Nợ TK 642 NT Diễn giải TK ĐƯ Số phát sinh … 25/12 PC589 HD786 01/12 Chi tiếp khách Chia Tổng số tiền … 6421 Cộng … 6422 64227 … Cộng 111 5.450.000 5.450.000 5.450.000 111 1.875.450 1.875.450 1.875.450 111 956.257 956.257 956.257 186.357.480 856.534.759 … 25//12 26/12 PC590 HD1121 25/12 Chi mua VPP … 26/12 PC592 HD114261 Thanh toán tiền điện thoại Cộng 1.257.896.524 Sổ có trang, đánh từ trang 01 đến trang - Ngày mở sổ: Người ghi sổ (Ký, họ tên) Sinh viên: Nguyễn Thị Thu Lý – QT2201K 401.361.765 Ngày31 tháng 12 năm2021 Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Page 83 Trường Đại học Quản lý Cơng nghệ Hải Phịng ➢ Kiến nghị 3: Về tổ chức máy kế toán phương pháp ghi chép sổ sách kế tốn Để có máy kế tốn hoàn chỉnh, hoạt động hiểu quả, đảm bảo cho việc cung cấp thông tin, số liệu phục vụ cho việc lập báo cáo theo quy định pháp luật cần hồn thiện máy kế tốn hạch tốn kế tốn cơng ty Hồn thiện tổ chức máy kế tốn phải nâng cao trình độ nhân viên kế tốn Cơng ty nên cho nhân viên đào tạo thêm nghiệp vụ kế tốn, học lớp tin học, khóa học sử dụng phần mềm kế toán để nâng cao hiệu giải công việc, đáp ứng yêu cầu nhà quản lý Hiện nay, thời kỳ kinh tế thị trường, ứng dụng khoa học công nghệ mang lại hiệu kinh tế cao Để theo kịp thời đại áp ứng yêu cầu quản lý, Công ty Cổ phần Minh Cường nên sử dụng phần mềm kế tốn vào cơng tác hạch tốn kết tốn Trên thị trường nay, có nhiều phần mềm kế tốn để cơng ty lựa chọn như: Phần mềm kế tốn MISA, SMART, VACOM, SASINNOVA, Cơng ty tìm thêm đối tác để mua đặt hàng phần mềm để phù hợp với đặc điểm kinh doanh đặc điểm máy kế tốn Cơng ty thực tốt việc áp dụng phần mềm kế tốn giúp cải thiện hiệu làm việc cơng ty cho dù công ty nhỏ hay lớn Ngay phần mềm kế toán đơn giản mang lại điều Với việc thay đổi nhu cầu quản lý tài cơng ty, hồn tồn nâng cấp lên phiên tốt hay mở rộng quy mô ứng dụng Phần mềm kế tốn giúp tối ưu hóa q trình kinh doanh để quản lý cách đơn giản dễ dàng Hơn nữa, dễ dàng chia sẻ liệu cho chương trình kinh doanh khác thực báo cáo phục vụ cho kinh doanh Bên cạnh cịn giúp quản lý đầu mục chi phí cách hợp lý Việc áp dụng phần mềm kế toán doanh nghiệp thể nhanh nhẹn, thích nghi với cơng nghiệp đại Hiện tại, phịng kế tốn trang bị đầy đủ máy vi tính phục vụ cơng tác kế tốn Đó điều kiện thuận lợi để ứng dụng phần mềm kế tốn vào cơng ty Sinh viên: Nguyễn Thị Thu Lý – QT2201K Page 84 Trường Đại học Quản lý Cơng nghệ Hải Phịng KẾT LUẬN Kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết hoạt động kinh doanh có vị trí quan trọng cơng tác kế toán Doanh nghiệp Việc xác định, phản ánh kịp thời, xác, chi tiết, cụ thể doanh thu, chi phí xác định kết hoạt động kinh doanh giúp cho nhà quản trị nắm tình hình tài cơng ty đưa phương hướng phát triển đắn doanh nghiệp Qua thời gian thực tập Công ty TNHH sản xuất dịch vụ Hoa Long với kiến thức học trường, em nhận thức vai trị cơng tác kế tốn nói chung kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết hoạt động kinh doanh nói riêng Có thể nói, khóa luận đãnêu vấn đề sau: Về lý luận, viết hệ thống hóa cách chi tiết đầy đủ vấn đề lý luận công tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh nghiệp theo quy định hành Về thực tiễn,bài viết trình bày chi tiết cụ thể thực trạng cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh Cơng ty Bài viết có số liệu minh họa cụ thể (Năm 2021) Về mặt giải pháp, viết đánh giá ưu điểm, nhược điểm công tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh Cơng ty, sở tác giả đưa giải pháp hoàn thiện có tính khả thi tương đối phù hợp với tình hình thực tế cơng ty Cụ thể: Giải pháp trích lập dự phịng nợ phải thu khó địi Giải pháp hồn thiện hệ thống sổ sách kế toán Giải pháp áp dụng kế toán máy vào cơng tác ghi chép sổ sách kế tốn Vì thời gian thực tập, hiểu biết trình độ nghiệp vụ hạn chế nên viết em cịn nhiều thiếu sót Em kính mong thầy cô bảo, tạo điều kiện thuận lợi để em hồn thành tốt khóa luận Cuối cùng, em xin chân thành cảm ơn ban lãnh đạo, anh chị phịng kế tốn Cơng ty TNHH sản xuất dịch vụ Hoa Long tạo điều kiện hướng dẫn tận tình giáo ThS Phạm Thị Kim Oanh để em hồn thành tốt khóa luận tốt nghiệp Sinh viên: Nguyễn Thị Thu Lý – QT2201K Page 85 Trường Đại học Quản lý Cơng nghệ Hải Phịng DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Bộ tài (2009), Chế độ kế toán doanh nghiệp Hệ thống tài khoản kế tốn, Nhà xuất Tài Bộ tài (2009), Chế độ kế tốn doanh nghiệp Báo cáo tài chính, chứng từ, sổ sách kế toán sơ đồ kế toán, Nhà xuất Tài Cơng ty TNHH sản xuất dịch vụ Hoa Long (2021) Sổ sách kế tốn Cơng ty Thơng tư 133/2016/TT (2016), Hướng dẫn chế độ kế tốn doanh nghiệp, Bộ tài Tài liệu khác mạng internet Sinh viên: Nguyễn Thị Thu Lý – QT2201K Page 86 ... cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH sản xuất dịch vụ Hoa Long Chương 3: Một số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh. .. cơng tác kế tốn doanh thu ,chi phí xác định kết kinh doanh công ty TNHH sản xuất dịch vụ Hoa Long - Đề xuất số giải pháp nhằm hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu ,chi phí xác định kết kinh. .. xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH sản xuất dịch vụ Hoa Long 76 3.2.1 Nguyên tắc việc hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác