Đang tải... (xem toàn văn)
C L A S S 4 3 K 0 1 4 G R O U P 4 L O G I S T I C S I N T E R N A T I O N A L T R A D E LOGISTICS INTERNATIONAL TRADE C L A S S 4 3 K 0 1 4 G R O U P 4 C L A S S 4 3 K 0 1 4 G R O U P 4 1 ERP ENTE. Logicstics and international trade ERP TMS FMS
LOGISTICS & C L A S S C L A S S K 4 K _ _ G R O U P G R O U P 4 LOGISTICS & INTERNATIONAL TRADE INTERNATIONAL TRADE NỘI DUNG ERP - ENTERPRISE RESOURCE PLANNING TMS - TRANSPORATION MANAGEMENY SYSTEM FMS - FREIGHT FORWARDING MANAGEMENT SYSTEM C L A S S K _ G R O U P ERP - ENTERPRISE RESOURCE PLANNING 01 C LLAAS SS S4 4K 1K 40 1_ G4 R O _UP G R O U P Bản chất ERP hệ thống tích hợp phần mềm ứng dụng đa phân hệ nhằm giúp tự động hóa đơn giản hóa hoạt động riêng lẻ doanh nghiệp tổ chức L O G I S T I C S & I N T E R N AT I O N A L T R A D E ERP (viết đầy đủ Enterprise Resource Planning) nghĩa hoạch định nguồn lực doanh nghiệp ERP L O G I S T I C S & I N T E R N AT I O N A L T R A D E C LLAAS SS S4 4K 1K 40 1_ G4 R O _UP G R O U P Giải pháp ERP cung cấp cho nhà quản lý doanh nghiệp khả quản lý điều hành tài – kế toán, quản lý vật tư, quản lý sản xuất, quản lý kinh doanh phân phối sản phẩm, quản lý dự án, quản lý dịch vụ, quản lý khách hàng, quản lý nhân sự, công cụ dự báo lập kế hoạch, báo cáo, v.v L O G I S T I C S & I N T E R N AT I O N A L T R A D E G R O U P _ K C L A S S Kế tốn tài (Finance) Lập kế hoạch quản lý sản xuất (Production Planning and Control) Quản lý mua hàng (Purchase Control) Distribution) Quản lý dự án (Project Management) Quản lý nhân (Human Resource Management) Quản lý dịch vụ (Service Management) Quản lý hàng tồn kho (Stock Control) Báo cáo thuế (Tax Reports) Báo cáo quản trị (Management Reporting) Mơ hình cấu trúc ERP với phân hệ Một hệ thống ERP đầy đủ bao gồm chức năng: C LLAAS SS S4 4K 1K 40 1_ G4 R O _UP G R O U P L O G I S T I C S & I N T E R N AT I O N A L T R A D E Quản lý bán hàng phân phối (Sales and Hệ thống ERP thiết kế xung quanh cấu trúc liệu (lược đồ) nhất, xác định thường có sở liệu chung Giúp đảm bảo thơng tin sử dụng tồn doanh nghiệp chuẩn hóa dựa định nghĩa trải nghiệm người dùng chung Nói cách đơn giản, ERP phương tiện để tích hợp người, quy trình cơng nghệ doanh nghiệp đại NGUYÊN LÝ HOẠT ĐỘNG C LLAAS SS S4 4K 1K 40 1_ G4 R O _UP G R C O U P L O G I S T I C S & I N T E R N AT I O N A L T R A D E Các cấu trúc cốt lõi sau kết nối với với quy trình kinh doanh thúc đẩy quy trình làm việc phận kinh doanh (ví dụ: tài chính, nhân sự, kỹ thuật, tiếp thị, hoạt động), kết nối hệ thống người sử dụng chúng ỨNG DỤNG CỦA ERP TRONG LOGISTICS Dữ liệu ERP nằm chung nơi nhân viên cơng ty truy cập xem thông tin khách hàng, số người có quyền đổi thơng tin mà không lo sợ hồ sơ khách hàng không cập nhật xuyên suốt phận khác Tăng tốc độ dịng cơng việc Tăng tốc q trình sản xuất, cung cấp hàng hóa, dịch vụ Rõ ràng việc chuyển chứng từ giấy tới tay nhân viên xác định sánh tốc độ chứng từ điện tử Hay việc vận chuyển hàng hoá từ kho bãi tới sở kinh doanh, định đồng lên hệ thống ERP tới tay người thủ kho nhanh chóng Tự động hóa phần tất quy trình sản xuất, từ việc chuẩn bị nguyên vật liệu thành phẩm, quản lý đầu đầu vào, đóng gói nhiều thứ khác Kiểm sốt lượng tồn kho Cịn hàng, hàng nằm đâu, nguyên vật liệu cịn nhiều Hạn chế sai sót nhiều người nhập liệu L O G I S T I C S & I N T E R N AT I O N A L T R A D E Kiểm sốt thơng tin khách hàng C LLAAS SS S4 4K 1K 40 1_ G4 R O _UP G R C O U P L O G I S T I C S & I N T E R N AT I O N A L T R A D E Với ERP, liệu cần nhập lần người lưu trữ nguyên vẹn hệ thống Bất nhân viên khác doanh nghiệp tiếp cận tới liệu gốc copy “tam thất bản” TMS - Transporation Management System Hệ thống quản lý vận tải (TMS - Transporation Managemeny System) hệ thống chuyên dụng để lập kế hoạch, thực tối ưu hóa việc vận chuyển hàng hóa Người dùng thực ba tác vụ TMS: Tìm so sánh tỷ lệ (giá cả) dịch vụ hãng vận chuyển có sẵn để giao đơn đặt hàng khách hàng, đặt hàng, sau theo dõi chuyển động để giao hàng Các mục tiêu rộng việc sử dụng TMS cải thiện hiệu vận chuyển, giảm chi phí, đạt khả hiển thị chuỗi cung ứng theo thời gian thực đảm bảo hài lòng khách hàng C L A S S K _ G R O U P L O G I S T I C S & I N T E R N AT I O N A L T R A D E 02 ỨNG DỤNG CỦA TMS TRONG LOGISTICS Giải toán tối ưu vận tải VPR, xem tính bật Nó giải tốn giao hàng đa kênh, đa điểm, với vơ số khó khăn cho người vận hành Việc hợp tuyến đường tối ưu hóa thơng qua thuật tốn cơng nghệ: trí tuệ nhân tạo (AI); học máy (Machine Learning);… TMS đề xuất phương pháp hiệu tiết kiệm chi phí vận chuyển nhóm đơn đặt hàng CLASS 43K01.4 _ GROUP L O G I S T I C S & I N T E R N AT I O N A L T R A D E Tối ưu hóa tuyến đường ỨNG DỤNG CỦA TMS TRONG LOGISTICS Việc kết nối thông tin kho hàng xe tải gây lãng phí thời gian phải chờ đợi chứng từ, chờ đợi bốc xếp hàng hoá,… Theo dõi việc giao hàng thời gian thực Cung cấp thông tin lượng thời gian tuyến đường sau tạo lịch trình tuyến hiệu Ngồi ra, cịn cung cấp thơng tin trình điều khiển tuyến đường hiệu CLASS 43K01.4 _ GROUP L O G I S T I C S & I N T E R N AT I O N A L T R A D E Giảm chi phí phân phối kho ỨNG DỤNG CỦA TMS TRONG LOGISTICS Khả theo dõi trình điều khiển, hàng tồn kho quy trình khác cho phép doanh nghiệp bạn tăng suất Tăng hiệu chuỗi cung ứng Theo dõi vận chuyển tảng Việc quản lý vận tải, hàng hóa, tài xế,…theo phương pháp truyền thống nhiều thời gian: gọi điện, điều phối chuyến, kiểm tra tình trạng hàng hoá qua email, zalo,… Phần mềm quản lý vận tải TMS tích hợp tồn thơng tin từ vận chuyển từ GPS, hộp đen,… CLASS 43K01.4 _ GROUP L O G I S T I C S & I N T E R N AT I O N A L T R A D E ỨNG DỤNG CỦA TMS TRONG LOGISTICS Báo cáo tình hình kinh doanh (KPI) Nâng cao dịch vụ khách hàng CLASS 43K01.4 _ GROUP L O G I S T I C S & I N T E R N AT I O N A L T R A D E Giảm chi phí hành lỗi hóa đơn Freight forwarding management system (FMS) 03 Hệ thống tích hợp tất chức nghiệp vụ phục vụ hoạt động phần vận hành công ty Quản trị tổng thể cho doanh nghiệp freight forwarding logistics Vì tạo nên mơi trường phối hợp hiệu tất phận, giảm thiểu sai sót cơng việc thừa - trùng lặp phận logistics, phối hợp, nâng cao chất lượng dịch vụ hài lòng cho khách hàng bạn C L A S S K _ G R O U P L O G I S T I C S & I N T E R N AT I O N A L T R A D E Hệ thống QUẢN LÝ GIAO NHẬN VẬN TẢI FMS hệ thống quản lý thiết kế chuyên dụng cho doanh nghiệp hoạt động giao nhận vận chuyển quốc tế Freight forwarding management system (FMS) Phối hợp hoàn hảo chức nghiệp vụ từ sales đến nghiệp vụ chứng từ, nghiệp vụ giao nhận – hải quan – vận chuyển, đến kế toán nội bộ, kế toán thuế, báo cáo tài chính… Khơng có lơ hàng giống lơ hàng cần có kế hoạch, quản lý thực cẩn thận Sử dụng hệ thống FMS thông minh đáng tin cậy , bạn đảm bảo cho khách hàng hiệu tổng thể tăng lên tỷ suất lợi nhuận lớn C L A S S K _ G R O U P L O G I S T I C S & I N T E R N AT I O N A L T R A D E 03 L O G I S T I C S & I N T E R N AT I O N A L T R A D E G R O U P _ K C L A S S Freight forwarding management system (FMS) SALES Báo giá Nghiệp vụ chứng từ hàng NHẬP CHỨC NĂNG CHÍNH OUTBOUT FREIGHT FORWARDER Nghiệp vụ chứng từ hàng XUẤT SAILING SCHEDULE Lịch Tàu NGHIỆP VỤ LOGISTICS ACCOUNTING Kế Tốn Tài Chính – Quản Trị C L A S S K _ G R O U P L O G I S T I C S & I N T E R N AT I O N A L T R A D E INBOUND FREIGHT FORWARDER Freight forwarding management system (FMS) L O G I S T I C S & I N T E R N AT I O N A L T R A D E C L A S S K _ G R O U P CLASS 43K01.4 _ GROUP 4 Các giải pháp dựa điện toán đám mây cung cấp linh hoạt cho người dùng để truy cập FMS từ máy tính để bàn, máy tính xách tay máy tính bảng Trong năm gần đây, điện thoại thông minh nhận thơng báo đẩy từ hệ thống thời gian thực Từ trang tổng quan, người dùng truy cập vào hình để hiển thị tất báo cáo, dễ dàng truy cập vào chức tìm kiếm, ứng dụng công cụ bổ sung Các công ty sử dụng hệ thống FMS, tất liệu đầu vào cần nhập lần, sau sử xuyên suốt cho phòng ban khác nhau, giúp nhân viên phòng ban tiết kiệm thời gian làm thủ công trước Freight forwarding management system C L A S S K _ G R O U P CLASS 43K01.4 _ GROUP 4 L O G I S T I C S & I N T E R N AT I O N A L T R A D E NGUYÊN LÝ HOẠT ĐỘNG C L A S S K _ G R O U P L O G I S T I C S & I N T E R N AT I O N A L T R A D E ỨNG DỤNG CỦA FMS TRONG LOGISTICS ỨNG DỤNG CỦA FMS TRONG LOGISTICS Phân tích Lơ hàng Dễ dàng kiểm tra biến động cước phí Đối với hầu hết chủ hàng, lĩnh vực quan tâm hàng đầu chi phí Trước đây, nhân viên dành hàng điện thoại để gọi cho nhà cung cấp dịch vụ riêng lẻ phục vụ khu vực yêu cầu báo giá cước Với FMS bạn đưa định chủ yếu dựa giá vận chuyển hàng hóa C L A S S K _ G R O U P Gom hàng Đơn giản cần kết hợp nhiều lô hàng thành lô hàng lớn => không cắt giảm chi phí mà cịn tăng tỷ suất lợi nhuận L O G I S T I C S & I N T E R N AT I O N A L T R A D E FMS phân tích tuyến đường vận chuyển hàng hóa chọn hãng vận chuyển tốt cho lô hàng đến đến từ địa điểm bạn định ỨNG DỤNG CỦA FMS TRONG LOGISTICS Sau hàng rời khỏi kho, người gửi hàng thiết lập hệ thống quản lý hàng hóa họ để gửi thơng báo theo dõi Những thông báo gửi đến người nhận, bên thứ ba người khác có liên quan đến việc vận chuyển hàng hóa Về bản, điều khơng cải thiện tính minh bạch suốt q trình vận chuyển hàng hóa mà cịn nâng cao dịch vụ khách hàng giảm lần giao hàng bị bỏ lỡ C L A S S K _ G R O U P 4 Lên lịch Nhận Giao hàng Tính linh hoạt cho phép người gửi hàng xác định nhà cung cấp dịch vụ đáp ứng kỳ vọng họ L O G I S T I C S & I N T E R N AT I O N A L T R A D E Theo dõi thông báo hàng hóa đến nơi ỨNG DỤNG CỦA FMS TRONG LOGISTICS Khi lô hàng đặt trước, FMS cho phép người gửi hàng nhập thông tin tài liệu, tải xuống, gửi email in tất thủ tục giấy tờ cần thiết 7.Lập hóa đơn Báo cáo Tất thơng tin bắt buộc để lập hóa đơn đăng ký khách hàng, giúp việc lập hóa đơn dễ dàng hết Tất liệu lô hàng, chẳng hạn chi phí xử lý tài liệu, tự động tính tốn thêm vào hóa đơn C L A S S K _ G R O U P L O G I S T I C S & I N T E R N AT I O N A L T R A D E Chuẩn bị sẵn chứng từ cần thiết G R O U P _ K C L A S S L O G I S T I C S & I N T E R N AT I O N A L T R A D E T H A N K S ...NỘI DUNG ERP - ENTERPRISE RESOURCE PLANNING TMS - TRANSPORATION MANAGEMENY SYSTEM FMS - FREIGHT FORWARDING MANAGEMENT SYSTEM C L A S S K _ G R O U P ERP - ENTERPRISE RESOURCE PLANNING... đảm bảo vận chuyển sản phẩm TMS trả chi tiết lô hàng mà ERP cần cho chức kế toán quản lý đơn hàng, chẳng hạn số theo dõi, tên hãng vận chuyển chi phí TMS ỨNG DỤNG CỦA TMS TRONG LOGISTICS Giải toán... L A S S K _ G R O U P CLASS 43K01.4 _ GROUP 4 TMS Thông thường, đơn đặt hàng tự động đến từ hệ thống ERP hệ thống quản lý đơn hàng tích hợp với TMS, giúp tạo đơn hàng nhanh chóng, đảm bảo thơng