MÔN kỹ NĂNG làm VIỆC NHÓM đề tài TUYÊN TRUYỀN AN TOÀN GIAO THÔNG

TRƯ NG Đ I H C CÔNG NGHIÊ P TP HỒ CHÍ MINH KHOA THƯƠNG M I DU LỊCH MƠN: KỸ NĂNG LÀM VIỆC NHÓM ĐỀ TÀI: TUYÊN TRUYỀN AN TỒN GIAO THƠNG GVHD Nhóm Mã lớp học 11 năm 2022 0 DANH SÁCH THÀNH VIÊN NHÓM ST H VÀ TÊN T Nguyễn Thị Minh Thư Nguyễn Ngọc Bảo Trâm Võ Thị Anh Thư Nguyễn Minh Thư Lê Thị Thúy Nguyễn Thị Cẩm Tú Nguyễn Lê Thanh Thủy Ngô Thị Cẩm Tú Huỳnh Nguyễn Minh Thuận 10 Trần Thị Huyền Trân 11 Lâm Đông Trúc 12 Văn Thị Trang 13 Bùi Trọng Tín 0 I CÁC BIỂU MẪU THÀNH LẬP NHÓM BẢNG ĐÁNH GIÁ ĐIỀU KIỆN THÀNH LẬP NHĨM nhóm Tên Mục đích nhóm Các hoạt động dự kiến Các kết dự kiến Nhữ ng nguồn lực có sẵn Các điểm hạn chế Những kỹ khả cần thiết Chị Mười Ba Tuyên truyền an toàn giao thông cho 1000 sinh viên K18 IUH TPHCM tháng Tìm hiểu thực trạng an tồn giao thơng Họp nhóm để xây dựng kế hoạch phân công nhiệm vụ Phân công người khảo sát thực trạng tham gia giao thông 1000 sinh viên IUH TPHCM ( theo khảo sát) Phân công người làm PowerPoint, video, word, người thuyết trình, viết thuyết trình, chỉnh sửa hình ảnh Hồn thành video báo cáo cuối kì có chất lượng tốt Có khoảng 1000 lượt xem Đẩy mạnh tuyên truyền ý thức tham gia giao thông cho sinh viên IUH Các thành viên đồn kết, thành thạo kĩ làm việc nhóm Số lượng thành viên: 13 người Phương tiện di chuyển: xe máy, xe bus Kinh phí: 1.000000 VNĐ Thiết bị hỗ trợ: laptop, điện thoại, máy quay, micro Địa điểm: nhà xe, thang máy trường IUH, đường Nguyễn Văn Bảo Thiếu kinh nghiệm kỹ làm việc nhóm, hoạt động tập thể Khó thống thời gian thành viên Chưa đạt tin tưởng, thống Kĩ năng: Kỹ giao tiếp, tiếp xúc môi trường Kỹ tổ chức họp Kỹ giải mâu thuẫn Kỹ quản trị điều hành Kỹ lập kế hoạch làm việc nhóm Khả Sự linh hoạt, trách nhiệm 0 thành viên Quyết tâm, toàn tâm, tâm vào mục đích ban đầu Sự kiên nhẫn, biết khắc phục điểm yếu Biết lắng nghe, tôn trọng ý kiến người Chịu áp lực cơng việc Nguyễn Thị Minh Thư ( Trưởng nhóm ) Nguyễn Lê Thanh Thủy ( Phản biện ) Huỳnh Ngọc Bảo Trâm ( Điều phối ) Các Lê Thị Thúy ( Ngoại giao ) thành viên Võ Thị Anh Thư ( Giám sát ) nhóm Trần Thị Huyền Trân ( Thực ) Ngô Thị Cẩm Tú ( Ngoại giao ) Nguyễn Thị Cẩm Tú ( Phản biện ) Lâm Đông Trúc ( Thực ) Nguyễn Minh Thư (Giám sát ) Văn Thị Trang ( Thực ) Bùi Trọng Tín (Thực ) Huỳnh Nguyễn Minh Thuận ( Phát kiến ) Nhóm làm việc theo quy tắc đa số, ý kiến biểu theo số đông định nhóm Phạm vi, Nhóm trưởng nhóm phó đồng định quyền hạn định điều hành định ( đề Nhóm phó quản lí thành viên, ghi chép thơng tin, xuất/ thực hiện) kiêm thủ quỹ Các thành viên lại đề xuất ý tưởng, linh hoạt thực công việc Nhóm trưởng định thành viên 10.Khoảng thời gian nhóm khơng thống ý kiến Thời gian thực kế hoạch: từ ngày 4/10/2022 đến 30/12/2022 0 BIÊN BẢN THÀNH LẬP NHÓM CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc BIÊN BẢN THÀNH LẬP NHĨM Hơm nay, ngày: 10 tháng 11 năm 2022 Tên nhóm: Chị Mười Ba Số lượng thành viên: 13 Mục tiêu, nhiệm vụ nhóm: Thực video tuyên truyền an tồn giao thơng cho 1000 sinh viên khóa 18 IUH thành phố Hồ Chí Minh vịng tháng Thời gian (từ ngày – đến ngày): 4/10/2022 – 30/12/2022 Các thành viên nhóm: T Chức T vụ Trưởn g nhóm Người điều phối Người giám sát Họ tên sinh viên Nguyễn Thị Minh Thư Huỳnh Ngọc Bảo Trâm Võ Thị Anh Thư Nguyễn Minh 0 Thư Người phát kiến Huỳnh Nguyễn Minh Thuận Nguyễn Thị Cẩm Tú Người phản biện Nguyễn Lê Thanh Thủy Ngô Thị Cẩm Tú Lê Thị Thúy Người ngoại giao Người thực Trần Thị Huyền Trân Lâm Đông Trúc Văn Thị Trang Bùi Trọng Tín 0 NỘI QUY HO T ĐỘNG NHÓM Điều 1: Quy định địa điểm, thời gian họp nhóm, số buổi họp nhóm Địa điểm: Thư viện khu A trường Đại học Công nghiệp Thành phố Hồ Chí Minh Thời gian: - 11 Số buổi họp nhóm: buổi (9/11/2022, 12/11/2022) Các buổi họp đột xuất nhóm trưởng định Điều 2: Quy định nói, nghe, phát biểu ý kiến họp nhóm Nói rõ ràng, rành mạch, đầy đủ thông tin lúc Nghe: tập trung hiểu đầy đủ nội dung Các thành viên phải tích cực đóng góp ý kiến, đồng ý hay khơng đồng ý để xây dựng nhóm phát triển Điều 3: Quy định việc làm hay không làm Những điều thành viên nhóm phải thực hiện: 1.1 Đóng góp ý kiến cách nhiệt tình 1.2 Lắng nghe thật kĩ người phát biểu, khơng nghe kịp hỏi nhóm trưởng thành viên khác 1.3 Các thành viên tham gia đầy đủ 1.4 Tích cực thực hoạt động giao phó 1.5 Phát huy tinh thần đoàn kết thành viên Những điều thành viên nhóm khơng thực hiện: 2.1 Đi trễ, vắng mặt khơng có lí đáng 2.2 Không tham gia vào hoạt động chung nhóm 2.3 Mâu thuẫn thành viên nhóm 2.4 Khơng hồn thành cơng việc hồn thành không thời hạn 2.5 Chen ngang, ngắt lời người khác nói 0 Điều 4: Quy định bảo mật thơng tin nhóm Khơng để lộ thơng tin nhóm bên ngồi khơng có đồng ý tất thành viên nhóm Chỉ trao đổi thơng tin với người với mục tiêu hơp tác phát triển, tích luỹ kinh nghiệm cho nhóm Nếu làm lộ thơng tin bị kỹ luật theo quy định nhóm 3.1 Nếu làm lộ thông tin theo mức độ nặng: trừ 1điểm 3.2 Nếu làm lộ thông tin mức độ nhẹ : trừ 0.5 điểm Điều 5: Quy định quyền lợi thành viên nhóm sắc Quyền phát biểu ý kiến Chất vấn trưởng nhóm Đề xuất cộng điểm vào mơn kĩ làm việc nhóm hồn thành xuất Có hội thưởng thêm hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ Được tham gia tất hoạt động nhóm Điều 6: Quy định bổ sung, loại bớt thành viên nhóm Cơng việc nhiều mà số lượng thành viên ít, nhóm thiếu hụt số kiến thức, kĩ cần thiết bổ sung thành viên Thành viên khơng tận tâm, khơng sửa đổi, thành viên có tính cá nhân ích kỉ, khơng hợp tác, gây gỗ…bị loại khỏi nhóm Khơng bổ sung thành viên nhóm ổn định Điều 7: Quy định giải thể nhóm Hồn thành tốt nhiệm vụ giao Khơng thể thực kế hoạch đề Mâu thuẫn nội khơng thể giải Nhóm tự động giải thể hoàn thành dự án hồn thành mơn học Kỹ làm việc nhóm Điều 8: Tổ chức thực 0 Trưởng nhóm người giám sát nhóm đánh giá việc thực nội quy thành viên để đề xuất cộng điểm trừ điểm vào môn kĩ làm việc nhóm Tất thành viên nhóm phải nghiêm túc thực nội quy Không vắng mặt hoạt động nhóm Thực nghiêm túc kế hoạch đề Đạt kết tốt Khơng ăn mặc phản cảm QUY CHẾ HO T ĐỘNG NHÓM Điều Phạm vi điều chỉnh đối tượng áp dụng Phạm vi điều chỉnh: Thuộc phạm vi môn học kỹ làm việc nhóm Đối tượng áp dụng: 13 thành viên nhóm gồm: Nguyễn Thị Minh Thư Trần Thị Huyền Trân Nguyễn Lê Thanh Thủy Ngô Thị Cẩm Tú Huỳnh Ngọc Bảo Trâm Nguyễn Thị Cẩm Tú Lê Thị Thúy Lâm Đông Trúc Võ Thị Anh Thư Nguyễn Minh Thư Văn Thị Trang Bùi Trọng Tín Huỳnh Nguyễn Minh Thuận Điều Mục tiêu nhóm: - Đạt kết mong muốn thời gian tháng - Dựa nguyên tắc SMART - Học cách phối hợp, hỗ trợ làm việc - Đạt kỹ cần thiết để thành lập nhóm hoạt động nhóm - Hồn thành hạn công việc giao Điều Nhiệm vụ, quyền hạn, trách nhiệm chức danh phân công nhóm 0 Nhóm trưởng: Tìm kiếm thành viên mới, xây dựng tinh thần làm việc nhóm Người phản biện: Bảo vệ phân tích hiệu hoạt động nhóm Người thực hiện: Vận hành hiệu hoạt động nhóm Người ngoại giao: Điều chỉnh tạo mối quan hệ cho nhóm Người điều phối: Điều chỉnh kế hoạch nhiệm vụ phù hợp với mục tiêu nhóm Người phát kiến: Duy trì phát huy khả sáng tạo nhóm Người giám sát: Bảo đảm hoạt động nhóm diễn kế hoạch Điều Cơ cấu tổ chức nhóm Cơ cấu nhóm gồm: nhóm trưởng, giám sát, điều phối, ngoại giao, người phản biện, người thực Điều Nguyên tắc, chế làm việc nhóm - Tất hướng tới mục tiêu chung - Nhóm làm việc theo nguyên tắc dân chủ, biểu đa số, chọn ý kiến đa số ý kiến chung nhóm - Trưởng nhóm quyền định thành viên nhóm khơng thống ý kiến - Quỹ nhóm sử dụng để tổ chức hoạt động nhóm - Tài sản chung, máy tính, laptop, Tất để sử dụng hoạt động chung Điều Khen thưởng kỷ luật Khen thưởng: - Những thành viên hoàn thành sớm công việc giao - Chủ động nhận công việc phạm vi khả - Thường xuyên tham gia đóng góp ý kiến nhằm đẩy nhanh tiến độ làm việc nhóm => Thành viên hồn thành tốt cơng việc + 0,5đ Thành viên hồn thành xuất sắc cơng việc + 1đ Kỹ luật: 0 - Thành viên vi phạm nội quy - 0,5đ - Thành viên hồn thành khơng tốt cơng việc – 1đ - Khơng hồn thành cơng việc hạn: khơng cho điểm loại khỏi nhóm Điều Tổ chức thực - Bầu nhóm trưởng, nhóm phó, thủ quỹ - Tạo họp thường lệ đột xuất - Gây quỹ phục vụ mục đích nhóm II KẾ HO CH THỰC HIỆN Mục tiêu, nhiệm vụ Mục tiêu: Tun truyền an tồn giao thơng cho 1000 sinh viên K18 IUH Thành phố Hồ Chí Minh tháng Nghiên cứu tìm hiểu thực trạng an tồn giao thơng sinh viên Nhiệm vụ: - Họp nhóm: Thư viện trường đại học Cơng nghiệp TPHCM ngày 9-11-2022 Thư viện trường lầu ngày 12-11-2022 - Phân công: Viết đăng fanpage : Nguyễn Thị Minh Thư, Võ Thị Anh Thư Dựng Poster : Huỳnh Ngọc Bảo Trâm , Ngô Thị Cẩm Tú , Huỳnh Nguyễn Minh Thuận Quay video: Trần Thị Huyền Trân, Nguyễn Minh Thư, Lê Thị Thúy Sưu tầm ảnh : Huỳnh Nguyễn Minh Thuận , Văn Thị Trang, Võ Thị Anh Thư Soạn Word : Lâm Đông Trúc, Ngô Thị Cẩm Tú , Văn Thị Trang, Nguyễn Lê Thanh Thủy Phỏng vấn : Nguyễn Thị Minh Thư , Nguyễn Minh Thư, Lê Thị Thúy Thuyết trình : Nguyễn Thị Cẩm Tú , Bùi Trọng Tín 10 0 Edit clip trình chiếu : Huỳnh Ngọc Bảo Trâm, Lâm Đông Trúc PowerPoint : Nguyễn Lê Thanh Thủy ,Trần Thị Huyền Trân Tập hợp nhóm bắt đầu hành trình trường đại học Cơng nghiệp TPHCM - Tổng kết: Tổng hợp tài lệu hình ảnh thu thập Viết báo cáo làm video Hoàn thành nhiệm vụ trước hạn 14 -11- 2022 2.Các nguồn lực cần thiết - Nhóm gồm có 13 thành viên - Phương tiện: xe máy, 13 điện thoại, máy tính xách tay, micro … - Kinh phí : 1.000.000 VNĐ - Địa điểm : nhà xe , thang máy trường IUH , đường Nguyễn Văn Bảo Phương pháp thực WHY - Hoàn thành công việc giao trước hạn Gắn kết thành viên nhóm - Tun truyền an tồn giao thơng đến sinh viên WHO - Tất thành viên nhóm CHỊ 13 WHICH - Gắn kết thành viên nhóm - Rèn luyện kỹ cần thiết cho thành viên - Phỏng vấn suy nghĩ sinh viên vấn đề bảo vệ an tồn giao thơng WHERE - Trường đại học Công nghiệp TP HCM 11 0 WHEN - Ngày 9-11-2022,12- 11- 2022 từ 8h00 – 11h00 HOW - Họp nhóm, lên kế hoạch hoạt động - Liệt kê chọn địa điểm phù hợp - Tham quan, quay video, viết biên họp nhóm - Tổng hợp nội dung, viết báo cáo, tổng hợp video Phương án phối hợp - Phối hợp, phân chia nhiệm vụ thành viên nhóm - Phối hợp vấn sinh viên IUH tham gia giao thông Phương án đánh giá Đánh giá thành viên - Tham gia đóng góp ý kiến: tích cực - Thời gian có mặt: - Thái độ, ảnh hưởng cơng việc: động, nhiệt tình Đánh giá cơng việc - Thực so với dự kiến: hạn Phương án dự phòng Vấn đề cá nhân, tham gia kế hoạch không đủ thành viên: Các thành viên có mặt hồn thành nhiệm vụ trước, trao đổi nhiệm vụ với thành viên vắng mặt làm nhiệm vụ hậu cần - Điều kiện thời tiết xấu dời ngày thực xuống ngày 23 -11- 2022 12 0 Báo cáo thực Thời gian thực kế hoạch Từ 04-11-2022 đến 30-12-2022 Ghi Các điểm mốc cho thời kì Đang diễn hồn thành Đã đạt được: Sắp đạt được: - Thực kế hoạch, thu thập liệu - Hoàn thành video Đang diễn tốt 13 0 Stt Nhiệm vụ cụ thể Lập kế hoạch Họp nhóm phân công nhiệm vụ 0 Viết đăng fanpage Dựng Poster Sưu tầm ảnh Soạn Word 0 Phỏng vấn Quay clip Thuyết trình 10 Edit clip trình chiếu 0 11 Powerpoint Máy tính 17 0 ... mơn học Kỹ làm việc nhóm Điều 8: Tổ chức thực 0 Trưởng nhóm người giám sát nhóm đánh giá việc thực nội quy thành viên để đề xuất cộng điểm trừ điểm vào mơn kĩ làm việc nhóm Tất thành viên nhóm phải... xúc môi trường Kỹ tổ chức họp Kỹ giải mâu thuẫn Kỹ quản trị điều hành Kỹ lập kế hoạch làm việc nhóm Khả Sự linh hoạt, trách nhiệm 0 thành viên Quyết tâm, toàn tâm, tâm vào mục đích ban đầu Sự kiên... điểm: nhà xe, thang máy trường IUH, đường Nguyễn Văn Bảo Thiếu kinh nghiệm kỹ làm việc nhóm, hoạt động tập thể Khó thống thời gian thành viên Chưa đạt tin tưởng, thống Kĩ năng: Kỹ giao tiếp, tiếp