Báo cáo tốt nghiệp Kế toán khoản phải thu khách hàng tại Công ty TNHH Dầu Nhớt Và Xe Nâng Anh Khôi

TRƯỜNG ĐẠI HỌC THỦ DẦU MỘT KHOA KINH TẾ BÁO CÁO TỐT NGHIỆP TÊN ĐỀ TÀI: KẾ TOÁN KHOẢN PHẢI THU KHÁCH HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH DẦU NHỚT VÀ XE NÂNG ANH KHÔI Họ tên sinh viên: NGUYỄN NGỌC THẢO Mã số sinh viên: 1723403010253 Lớp: D17KT05 Ngành: KẾ TỐN GVHD: TH.S MAI HỒNG HẠNH Bình Dương, tháng 11 năm 2020 LỜI CAM ĐOAN Tác giả xin cam đoan đề tài “Báo cáo tốt nghiệp kế toán khoản phải thu khách hàng Công ty TNHH Dầu Nhớt Và Xe Nâng Anh Khơi” cơng trình nghiên cứu độc lập với hướng dẫn giáo viên hướng dẫn: Ths.Mai Hoàng Hạnh Những số liệu kết nghiên cứu trung thực, hoàn toàn thực phịng kế tốn Cơng ty TNHH Dầu Nhớt Và Xe Nâng Anh Khôi, không chép nguồn khác Nội dung báo cáo thực tập sản phẩm mà tác giả nỗ lực nghiên cứu trình học tập trường thực tập Công ty TNHH Dầu Nhớt Và Xe Nâng Anh Khơi Các số liệu, kết trình bày báo cáo thực tập hoàn toàn trung thực, tác giả xin chịu trách nhiệm, kỷ luật nhà trường đề có vấn đề xảy i LỜI CẢM ƠN Khoảng thời gian thực tập Công ty TNHH Dầu Nhớt Và Xe Nâng Anh Khôi thời gian ý nghĩa bổ ích tác giả Lời cám ơn tác giả xin gửi đến chú, anh chị phịng kế tốn Cơng ty tiếp nhận nhiệt tình tạo điều kiện thuận lợi cho tác giả tiếp cận thực tế ngành kế toán, kế toán khoản phải thu Tác giả xin gửi lời cám ơn chân thành đến quý thầy cô nghành kế toán tận tâm giảng dạy truyền đạt kiến thức, kinh nghiệm quý báu cho tác giả Đặc biệt, tác giả xin cám ơn Mai Hồng Hạnh, người tận tình hướng dẫn tác giả hồn thành báo cáo Do kinh nghiệm làm việc thực tế chưa cao trình độ chun mơn bị hạn chế, vấn đề cơng ty chưa giải cách tốt nhất, không tránh khỏi việc thiếu sót đưa kiến nghị chưa hoàn hảo Tác giả mong nhận góp ý q thầy để báo cáo tác giả hoàn thiện Cuối tác giả kính chúc q thầy, dồi sức khỏe thành cơng nghiệp cao q Đồng kính chúc cô, chú, anh, chị Công ty TNHH Dầu Nhớt Và Xe Nâng Anh Khôi dồi sức khỏe, đạt nhiều thành công tốt đẹp công việc ii MỤC LỤC LỜI CAM ĐOAN i LỜI CẢM ƠN ii MỤC LỤC iii DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT vii DANH MỤC BẢNG viii DANH MỤC HÌNH ix PHẦN MỞ ĐẦU 1 Lý chọn đề tài Mục tiêu nghiên cứu Đối tượng phạm vi nghiên cứu Phương pháp nghiên cứu nguồn liệu Ý nghĩa đề tài Kết cấu đề tài CHƯƠNG GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY TNHH DẦU NHỚT VÀ XE NÂNG ANH KHÔI 1.1 Lịch sử hình thành phát triển công ty tnhh dầu nhớt xe nâng anh khôi 1.1.1 Giới thiệu sơ lược công ty 1.1.1.1 Quyết định thành lập 1.1.1.2 Hình thức sở hữu vốn 1.1.1.3 Lĩnh vực, nghành nghề kinh doanh 1.1.2 Đặc điểm, quy trình trình kinh doanh 1.1.2.1 Chuẩn bị 1.1.2.2 Tìm kiếm tiếp cận khách hàng tiềm 1.1.2.3 Trình bày báo giá sản phẩm 1.1.2.4 Chốt đơn hàng 1.1.2.5 Xử lý ký kết hợp đồng 1.1.2.6 Xuất, bán hàng 1.1.2.7 Chăm sóc khách hàng sau bán hàng 1.2 Cơ cấu tổ chức máy quản lý iii 1.2.1 Sơ đồ tổ chức máy quản lý 1.2.2 Chức phận 1.2.2.1 Giám đốc 1.2.2.2 Phòng kinh doanh 1.2.2.3 Phòng kế toán 1.2.2.4 Phòng kỹ thuật 1.3 Cơ cấu tổ chức máy kế toán 1.3.1 Cơ cấu nhân 1.3.2 Sơ đồ tổ chức máy kế toán 1.3.3 Nhiệm vụ phần hành 1.3.3.1 Kế toán trưởng 1.3.3.2 Kế toán tổng hợp 10 1.3.3.3 Kế toán thu chi 10 1.4 Chế độ, sách kế tốn hình thức kế tốn áp dụng cơng ty tnhh dầu nhớt xe nâng anh khôi 10 1.4.1 Chế độ, sách kế tốn 11 1.4.2 Hình thức sổ kế toán áp dụng 11 1.4.2.1 Đặc trưng hình thức kế tốn Nhật ký chung: 12 1.4.2.2 Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn Nhật ký chung: 12 CHƯƠNG 13 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN KHOẢN PHẢI THU KHÁCH HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH DẦU NHỚT VÀ XE NÂNG ANH KHÔI 13 2.1 Nội dung 13 2.2 Nguyên tắc kế toán 13 2.3 Tài khoản sử dụng 14 2.3.1 Giới thiệu số hiệu tài khoản 14 2.3.2 Hệ thống hóa nghiệp vụ kinh tế phát sinh thực tế Công ty 14 2.4 Chứng từ, sổ sách kế toán 15 2.4.1 Chứng từ 15 2.4.1.1 Hóa đơn giá trị gia tăng 15 2.4.1.2 Hợp đồng mua bán 16 2.4.1.3 Biên bàn giao- nghiệm thu 16 iv 2.4.1.4 Sao kê ngân hàng 17 2.4.1.5 Phiếu thu 17 2.4.2 Các loại sổ sử dụng công ty 18 2.4.2.1 Nhật ký chung 18 2.4.2.2 Sổ 18 2.4.2.3 Sổ chi tiết 18 2.5 Các nghiệp vụ phát sinh công ty tnhh dầu nhớt xe nâng anh khôi19 2.5.1 Minh họa nghiệp vụ kinh tế phát sinh công ty 19 2.5.2 Ghi sổ sách kế toán 35 2.5.2.1 Sổ nhật ký chung 35 2.5.2.2 Sổ 37 2.5.2.3 Sổ chi tiết 38 2.5.2.4 Bảng cân đối số phát sinh tài khoản 39 2.5.3 Trình bày BCTC 40 2.5.3.1 Bảng cân đối kế toán 40 2.5.3.2 Lập thuyết minh báo cáo tài 40 2.6 Phân tích biến động khoản mục khoản phải thu khách hàng 40 2.6.1 Phân tích tình hình biến động khoản mục phải thu ngắn hạn khách hàng theo chiều ngang theo chiều ngang 40 2.6.2 Phân tích tình hình biến động khoản mục phải thu ngắn hạn khách hàng theo chiều ngang theo chiều dọc 41 2.7 Phân tích báo cáo tài 43 2.7.1 Phân tích tình hình liệu bảng cân đối kế tốn cơng ty 43 2.7.1.1 Phân tích kết cấu tình hình biến động tài sản cơng ty 43 2.7.1.2 Phân tích tình hình biến động nguồn vốn công ty 47 2.7.2 Phân tích tình hình liệu báo cáo kết hoạt động kinh doanh Công ty 50 2.7.3 Phân tích tình hình liệu báo cáo lưu chuyển tiền tệ công ty 55 2.7.4 Phân tích tình hình tài qua tỷ số tài 57 2.7.4.1 Phân tích khả tốn 57 2.7.4.2 Cơ cấu vốn 60 v 2.7.4.3 Phân tích tỷ số hoạt động 62 2.7.4.4 Phân tích tình hình thực lợi nhuận tỷ suất lợi nhuận công ty 63 CHƯƠNG NHẬN XÉT- GIẢI PHÁP 65 3.1 Nhận xét 65 3.1.1 Ưu điểm, nhược điểm tình hình máy quản lý công ty 65 3.1.1.1 Ưu điểm 65 3.1.1.2 Nhược điểm 65 3.1.2 Ưu điểm, nhược điểm máy kế toán 66 3.1.2.1 Ưu điểm 66 3.1.2.2 Nhược điểm 66 3.1.3 Ưu điểm nhược điểm trình kinh doanh 67 3.1.3.1 Ưu điểm 67 3.1.3.2 Nhược điểm 67 3.1.4 Ưu điểm nhược điểm kế toán khoản phải thu khách hàng 67 3.1.4.1 Ưu điểm 67 3.1.4.2 Nhược điểm 68 3.1.5 Về tình hình tài Cơng ty TNHH Dầu Nhớt Và Xe Nâng Anh Khôi 68 3.1.5.1 Ưu điểm 68 3.1.5.2 Nhược điểm 68 3.2 Giải pháp 68 3.2.1 Tình hình máy quản lý cơng ty 69 3.2.2 Cơ cấu tổ chức phận kế toán 69 3.2.3 Quá trình kinh doanh 69 3.2.4 Kế toán khoản phải thu khách hàng 70 3.2.5 Về tình hình tài Công ty TNHH Dầu Nhớt Và Xe Nâng Anh Khôi 70 KẾT LUẬN 72 TÀI LIỆU THAM KHẢO 74 PHỤ LỤC 75 vi DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT STT Từ viết tắt Nghĩa từ BCTC Báo cáo tài GTGT Giá trị gia tăng TNHH Trắc nhiệm hữu hạn VAT Thuế giá trị gia tăng vii DANH MỤC BẢNG Bảng 2.1 : Phân tích tình hình biến động khoản mục phải thu ngắn hạn khách hàng theo chiều ngang .40 Bảng 2.2 : Phân tích tình hình biến động khoản mục phải thu ngắn hạn khách hàng theo chiều dọc 41 Bảng 2.3 : Bảng phân tích kết cấu tình hình biến động tài sản công ty từ năm 2017 đến năm 2019 44 Bảng 2.4: Bảng phân tích kết cấu tình hình biến động nguồn vốn công ty từ năm 2017 đến năm 2019 .48 Bảng 2.5: Bảng phân tích kết cấu tình hình biến động doanh thu, chi phí, lợi nhuận công ty từ năm 2017 đến năm 2019 .51 Bảng 2.6 Bảng phân tích kết cấu tình hình biến động tiêu Báo cáo lưu chuyển tiền tệ công ty từ năm 2017 đến năm 2019 56 Bảng 2.7: Bảng đánh giá khả toán hành .58 Bảng 2.8: Bảng đánh giá khả toán nhanh 59 Bảng 2.9: Bảng đánh giá hệ số nợ so với tổng tài sản .60 Bảng 2.10: Bảng đánh giá hệ số nợ vốn chủ sở hữu 61 Bảng 2.11: Bảng đánh giá số vòng quay hàng tồn kho 62 Bảng 2.12: Bảng đánh giá số vòng quay khoản phải thu 62 Bảng 2.13: Bảng đánh giá tỷ số lợi nhuận tổng tài sản 63 Bảng 2.14: Bảng đánh giá tỷ số lợi nhuận doanh thu 64 viii DANH MỤC HÌNH Hình 1.1: Quy trình trình kinh doanh Hình 1.2: Sơ đồ tổ chức máy quản lý Hình 1.3: Sơ đồ tổ chức máy kế toán Hình 1.4 : Quy trình hạch tốn theo cơng tác kế tốn 11 Hình 2.1: Minh họa hợp đồng 20 Hình 2.2: Minh họa Biên bàn giao 21 Hình 2.3: Minh họa hợp đồng thuê xe 24 Hình 2.4: Minh họa Hóa đơn GTGT AK/17P số 0000077 25 Hình 2.5: Minh họa hóa Đơn GTGT AK/17P số 0000078 26 Hình 2.6: Minh họa hợp đồng mua bán 29 Hình 2.7: Minh họa sổ phụ ngân hàng 30 Hình 2.8: Minh họa biên bàn giao 31 Hình 2.9: Minh họa hóa Đơn GTGT AK/17P số 0000080 32 Hình 2.10: Minh họa sổ phụ ngân hàng 33 Hình 2.11: Minh họa phiếu thu PT12/023 34 Hình 2.12 : Minh họa sổ nhật ký chung năm 2018 36 Hình 2.13 : Minh họa sổ năm 2018 37 Hình 2.14 : Minh họa sổ chi tiết năm 2018 38 Hình 2.15 : Minh họa bảng cân đối phát sinh năm 2018 39 ix 78 Năm 2018 79 80 81 82 Năm 2019 83 84 85 86  Phụ lục 2: Báo cáo kết hoạt động kinh doanh Năm 2017 87 Năm 2018 88 Năm 2019 89  Phụ lục 2: Lưu chuyển tiền tệ Năm 2017 90 Năm 2018 91 Năm 2019 92 ... TRẠNG KẾ TỐN KHOẢN PHẢI THU KHÁCH HÀNG TẠI CƠNG TY TNHH DẦU NHỚT VÀ XE NÂNG ANH KHÔI 2.1 Nội dung Công ty dùng tài khoản 131- Khoản phải thu khách hàng dùng để phản ánh tình hình thu nợ khoản nợ phải. .. vốn kết kinh doanh công ty 18 2.5 Các nghiệp vụ phát sinh công ty tnhh dầu nhớt xe nâng anh khôi 2.5.1 Minh họa nghiệp vụ kinh tế phát sinh công ty Nghiệp vụ Công ty TNHH Uy Kiệt đặt mua Xe nâng. .. hàng Công ty TNHH Dầu Nhớt Và Xe Nâng Anh Khôi Chương 3: Nhận xét - kiến nghị CHƯƠNG GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY TNHH DẦU NHỚT VÀ XE NÂNG ANH KHÔI 1.1 Lịch sử hình thành phát triển cơng ty