chuyende_cuc pptx

Trờng Đại học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kinh tế Bộ công thơng Trng i Hc Cụng Nghip H Ni Khoa kinh tế *** chuyên đề tốt nghiệp TÊN Đề tài : Hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm tại công ty tnhh xdtm & DV thái nam Giáo viên hớng dẫn : Th.s. Phạm Thị Hồng Diệp Sinh viên thực hiện : Ngô Thị Loan Lớp : KT1 Khoá : 6 H Ni, 12/2009 SV: Ngô Thị Loan-Lớp KT1 - K6 Chuyên đề tốt nghiệp 1 Trờng Đại học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kinh tế Muc lu c Tr ng i H c Cụng Nghi p H N i 1 Khoa kinh tế 1 Chi phí SX GĐ 1 Theo khoản mục 16 Chi phí SX GĐ 1 Trong thành phẩm 16 Chi phí SX GĐ 2 Theo khoản mục 16 Chi phí SX GĐ 2 Trong thành phẩm 16 Chi phí SX GĐ 3 Theo khoản mục 16 Chi phí SX GĐ 3 Trong thành phẩm 16 Giá thành 16 thanh phẩm 16 Chứng từ gốc 45 Tổng cộng 49 Lời mở đầu Mục đích nghiên cứu Hạch toán kinh tế là một phạm trù kinh tế khách quan gắn liền với quan hệ hàng hoá - tiền tệ, là một phơng pháp quản lý kinh tế, đồng là một yếu tố khách quan. Đặc biệt, trong điều kiện kinh tế nớc ta đang phát triển theo cơ chế thị tr- ờng thì hoạt động kinh doanh phải có lãi, lấy thu nhập để bù đắp chi phí. Song trên thực tế tỷ lệ thất thoát vốn đầu t xây dựng cơ bản còn tơng đối cao do cha quản lý tốt chi phí sản xuất. Vì thế, ngoài vấn đề quan tâm ký đợc các hợp đồng xây dựng, doanh nghiệp còn quan tâm đến vấn đề hạ thấp chi phí sản xuất đến mức cần thiết nhằm hạ giá thành sản phẩm xây lắp trong quá trình kinh doanh, tất nhiên doanh nghiệp phải thông qua công tác kế toán một công cụ có hiệu quả nhất trong quản lý kinh tế. Trong đó, kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá SV: Ngô Thị Loan-Lớp KT1 - K6 Chuyên đề tốt nghiệp 2 Trờng Đại học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kinh tế thành sản phẩm xây lắp luôn đợc xác định là khâu trọng tâm của công tác kế toán trong doanh nghiệp xây dựng. Nếu tổ chức các vấn đề khác tốt mà thiếu đi việc tổ chức kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp khoa học, hợp lý thì hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp khó có thể đạt đợc hiệu quả cao đợc. Chính vì vậy, việc hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp có ý nghĩa hết sức quan trọng đối với doanh nghiệp xây dựng. Đối tợng nghiên cứu Trong các doanh nghiệp xây dựng thì đối tợng tính giá thành chính là các công trình, hạng mục công trình vì vậy giá thành sản phẩm xây lắp là chỉ tiêu chất lợng trong kinh doanh, qua chỉ tiêu này có thể đánh giá trình độ quản lý kinh doanh, tình hình sử dụng vốn của doanh nghiệp. Quản lý tốt giá thành sản phẩm xây lắp nhằm phấn đấu hạ thấp chi phí, nâng cao hiệu quả kinh doanh là nhiệm vụ hàng đầu của các doanh nghiệp xây dựng. Bởi vậy giá thành sản phẩm xây lắp và lợi nhuận là các chỉ tiêu có quan hệ xây dựng, tỷ lệ nghịch với nhau, ảnh hởng trực tiếp đến kết quả kinh doanh của doanh nghiệp. Phơng pháp nghiên cứu: Để hoàn thành tốt việc nghiên cứu, em đã sử dụng phơng pháp nghiên cứu phân tích tổng hợp Những đóng góp của chuyên đề Nhận thức đợc vấn đề nêu trên, trong quá trình thực tập tại công ty TNHH xây dựng thơng mại và dịch vụ Thái Nam, đợc sự giúp đỡ nhiệt tình của các cô chú trong phòng kế toán của công ty, kết hợp với kiến thức đã học ở trờng, em đã chọn đề tài : Kế toán tập hợp chi phí sản xuất kinh doanh và tính giá thành sản phẩm tại công ty TNHH xây dựng thơng mại và dịch vụ Thái Nam làm Báo cáo tốt nghiệp. Em tin rằng bên cạnh những thành tựu đã đạt đợc, còn một số tồn tại mà trong bản báo cáo đã nêu, công ty sẽ giải quyết thành công và tiến lên một bớc phát triển mới vững mạnh hơn nữa. Bố cục chuyên đề: Ngoài lời mở đầu và kết luận chuyên đề đợc chia làm ba chơng: Chơng I: Những vấn đề lý luận cơ bản về kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại doanh nghiệp xây lắp. SV: Ngô Thị Loan-Lớp KT1 - K6 Chuyên đề tốt nghiệp 3 Trờng Đại học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kinh tế Chơng II: Thực trạng công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty TNHH xây dựng thơng mại và dịch vụ Thái Nam. Chơng III: Các giải pháp hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty TNHH xây dựng thơng mại và dịch vụ Thái Nam. Trong quá trình nghiên cứu chuyên đề, em đã cố gắng tiếp cận với những kiến thức mới nhất về chế độ kế toán, chuẩn mực kế toán, luật kế toán và những kiến thức đã đợc học tập tại trờng Đại Học Công nghiệp Hà Nội, kết hợp với những kinh nghiệm thực tế khi thực tập tại TNHH xây dựng thơng mại và dịch vụ Thái Nam. Do trình độ hiểu biết của em còn hạn chế nên không thể tránh khỏi thiếu sót, em rất mong đợc sự góp ý, chỉ bảo của thầy cô, các cán bộ phòng kế toán của công ty TNHH xây dựng thơng mại và dịch vụ Thái Nam để em có điều kiện bổ sung, nâng cao kiến thức chuyên môn của mình, phục vụ tốt hơn cho công tác thực tế sau này. Em xin chân thành cảm ơn! Chơng i những vấn đề lý luận cơ bản về kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại doanh nghiệp xây lắp. 1.1. Sự cần thiết tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại doanh nghiệp xây lắp. 1.1.1. Đặc điểm và sự ảnh hởng của sản phẩm xây lắp đến công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại doanh nghiệp xây lắp. SV: Ngô Thị Loan-Lớp KT1 - K6 Chuyên đề tốt nghiệp 4 Trờng Đại học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kinh tế Sản phẩm xây lắp là những công trình, vật kiến trúccó quy mô lớn, kết cấu phức tạp, mang tính đơn chiếc, thời gian sản xuất xây lắp lâu dài. Do vậy việc tổ chức quản lý và hạch toán nhất thiết phải có các dự toán thiết kế, thi công. Sản phẩm xây lắp hoàn thành không thể nhập kho mà đợc tiêu thụ theo giá dự toán hoặc giá thỏa thuận với chủ đầu t từ trớc, do đó tính chất hàng hóa của sản phẩm không đợc thể hiện rõ. Sản phẩm xây lắp cố định tại nơi sản xuất và phân bổ trên nhiều vùng lãnh thổ còn các điều kiện sản xuất (xe, máy, phơng tiện thiết bị thi công, ngời lao động) phải di chuyển theo địa điểm của công trình xây lắp. Đặc điểm này đòi hỏi công tác sản xuất phải có tính lu động cao và thiếu tính ổn định đồng thời gây nhiều khó khăn phức tạp cho công tác quản lý chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm. Thời gian sử dụng sản phẩm xây lắp lâu dài đòi hỏi chất lợng công trình phải đảm bảo. Đặc điểm này đòi hỏi công tác kế toán phải đợc tổ chức tốt, cho chất lợng sản phẩm đạt nh dự toán, thiết kế, tạo điều kiện cho việc bàn giao công trình, ghi nhận doanh thu và thu hồi vốn. 1.1.2. Đặc điểm tổ chức sản xuất xây lắp. Hoạt động xây lắp đợc diễn ra dới điều kiện sản xuất thiếu tính ổn định, luôn biến đổi theo địa điểm và gia đoạn thi công. Do vậy, doanh nghiệp thờng phải thay đổi, lựa chọn phơng án tổ chức thi công thích hợp cả về mặt thi công đến tiến độ. Chu kỳ sản xuất kéo dài, dễ gặp những rủi ro ngẫu nhiên theo thời gian nh hao mòn vô hình, thiên tai. Do vậy các doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực này cần tổ chức sản xuất hợp lý, đẩy nhanh tiến độ thi công là điều kiện quan trọng để tránh những tổn thất, rủi ro và ứ đọng vốn trong đầu t kinh doanh. Quá trình sản xuất diễn ra trong một phạm vi hẹp với số lợng công nhân và vật liệu lớn. Đòi hỏi tổ chức công tác xây lắp phải có sự phối hợp đồng bộ và chặt chẽ giữa các bộ phận và giai đoạn công việc. SV: Ngô Thị Loan-Lớp KT1 - K6 Chuyên đề tốt nghiệp 5 Trờng Đại học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kinh tế Sản xuất XDCB thờng diễn ra ngoài trời, chịu tác động trực tiếp bởi điều kiện môi trờng, thiên nhiên. Trong điều kiện thời tiết không thuận lợi ảnh hởng đến chất lợng thi công, có thể sẽ phát sinh các thiệt hại do ngừng sản xuất hay do phải phá đi, làm lại, vì vậy doanh nghiệp cần có kế hoạch điều độ, phù hợp sao cho có thể tiết kiệm chi phí, hạ giá thành. 1.1.3. Đặc điểm hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp. Xuất phát từ qui định về lập dự toán công trình xây dựng cơ bản là phải lập theo từng hạng mục công trình và phải phân tích theo từng khoản mục chi phí cũng nh đặc điểm tại các đơn vị nhận thầu, hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp có các đặc điểm sau: - Hạch toán chi phí nhất thiết phải đợc phân tích theo từng khoản mục chi phí, từng hạng mục công trình, từng công trình cụ thể. Qua đó thờng xuyên so sánh kiểm tra việc thực hiện dự toán chi phí, xem xét nguyên nhân vợt, hụt dự toán và đánh giá hiệu quả kinh doanh. - Đối tợng hạch toán chi phí có thể là các công trình, hạng mục công trình các đơn đặt hàng, các giai đoạn của hạng mục hay nhóm hạng mục Vì thế phải lập dự toán chi phí và tính giá thành theo từng hạng mục hay giai đoạn của hạng mục. 1.2. Nội dung và phơng pháp kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp. 1.2.1. Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất và phân loại chi phí sản xuất tại doanh nghiệp xây lắp. 1.2.1.1. Khái niệm và bản chất. Cũng nh các ngành sản xuất vật chất khác, ngành xây dựng cơ bản muốn tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh tạo ra sản phẩm thì cần phải có cả 3 yếu tố cơ bản của sản xuất, đó là: tài liệu lao động, đối tợng lao động và sức lao động. Các yếu tố này tham gia vào quá trình sản xuất tạo nên các loại chi phí tơng ứng. Chi phí về sử dụng tài liệu lao động, đối tợng lao động và thù lao lao động. SV: Ngô Thị Loan-Lớp KT1 - K6 Chuyên đề tốt nghiệp 6 Trờng Đại học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kinh tế Vậy chi phí sản xuất là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ hao phí về lao động sống và lao động vật hoá cần thiết cho quá trình sản xuất kinh doanh mà doanh nghiệp phải chi ra để tiến hành các hoạt động sản xuất trong một kỳ kinh doanh. Tuy nhiên, để hiểu đúng chi phí sản xuất cần phải phân biệt giữa chi phí và chi tiêu: - Chi phí là sự dịch chuyển vốn và giá trị của các yếu tố sản xuất vào đối t- ợng tính chi phí, do đó chỉ đợc tính là chi phí của kỳ hạch toán, những chi phí có liên quan đến khối lợng sản phẩm sản xuất ra trong kỳ chứ không phải mọi khoản chi phí chi ra trong kỳ hạch toán. - Chi tiêu thể hiện sự giảm vốn, vật t, tài sản của doanh nghiệp bất kể nó sử dụng vào mục đích gì. Tổng số chi tiêu trong kỳ của doanh nghiệp bao gồm chi tiêu cho quá trình cung cấp, chi tiêu cho quá trình sản xuất kinh doanh, chi tiêu cho quá trình tiêu thụ. 1.2.1.2. Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất. Xuất phát từ đặc điểm riêng của ngành xây dựng và của các sản phẩm xây lắp là có qui trình sản xuất phức tạp, thời gian xây dựng lâu dài, sản phẩm sản xuất ra là đơn chiếc và có qui mô lớn lại cố định tại một thời điểm, nơi sản xuất cũng là nơi tiêu thụ cho nên để đáp ứng đợc nhu cầu của công tác quản lý, công tác kế toán đối tợng tập hợp chi phí sản xuất đợc công ty xác định là từng công trình, hạng mục công trình. Mỗi công trình hay hạng mục công trình từ khi khởi công đến khi hoàn thành bàn giao thanh quyết toán đều mở riêng một sổ chi tiết chi phí để tập hợp các chi phí sản xuất thực tế phát sinh cho từng công trình, hạng mục công trình. Chi phí sản xuất cho sản phẩm xây lắp chủ yếu đợc tập hợp theo khoản mục giá thành. Hiện nay công ty xây dựng tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp theo khoản mục sau: - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp. - Chi phí nhân công trực tiếp - Chi phí sử dụng máy thi công - Chi phí sản xuất chung Trong đó chi phí sản xuất chung bao gồm: + Chi phí nhân viên quản lý xí nghiệp SV: Ngô Thị Loan-Lớp KT1 - K6 Chuyên đề tốt nghiệp 7 Trờng Đại học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kinh tế + Chi phí khấu hao máy móc thiết bị + Chi phí dụng cụ sản xuất + Chi phí dụng cụ mua ngoài + Chi phí bằng tiền khác. Cuối mỗi quý, dựa trên các sổ chi tiết chi phí của từng tháng trong quý, kế toán lập bảng tổng hợp chi phí sản xuất của quí làm cơ sở cho việc tính giá thành và lập báo cáo chi phí sản xuất và tính giá thành mỗi quý. 1.2.1.3. Phân loại chi phí sản xuất . Việc quản lý sản xuất, chi phí sản xuất không chỉ dựa vào các số liệu tổng hợp về chi phí sản xuất mà còn căn cứ vào số liệu cụ thể của từng loại chi phí theo từng công trình, hạng mục công trình theo từng thời điểm nhất định. Do vậy, việc phân loại chi phí sản xuất là yêu cầu tất yếu cho công tác quản lý cũng nh công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp một cách chính xác. Có nhiều cách phân loại chi phí, mỗi cách đều đáp ứng đợc ít nhiều cho mục đích quản lý và công tác kế toán. Tuỳ theo mục đích quản lý mà ta lựa chọn các tiêu thức phân loại cho phù hợp. a. Phân loại chi phí sản xuất theo yếu tố (theo nội dung và tính chất kinh tế của chi phí) Mỗi yếu tố chi phí sản xuất bao gồm các chi phí sản xuất có tính chất, nội dung kinh tế giống nhau, do đó không cần xét đến chi phí đó phát sinh ở địa điểm nào và dùng làm gì. Căn cứ vào tiêu thức này thì toàn bộ chi phí sẽ bao gồm các yếu tố sau: - Chi phí nguyên vật liệu: bao gồm toàn bộ chi phí về các loại nguyên vật liệu chính (nh gạch, vôi, đá, cát, sỏi, xi măng, sắt thép ), cấu kiện bê tông, vật liệu phụ, phụ tùng thay thế, thiết bị xây dựng cơ bản - Chi phí nhân công: là toàn bộ tiền công phải trả cho ngời lao động và các khoản phải trả khác trong doanh nghiệp nh tiền lơng (lơng chính, lơng phụ, phụ cấp của công nhân viên), bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn trích theo tỷ lệ phần trăm theo chế độ qui định. - Chi phí khấu hai tài sản cố định (TSCĐ): là toàn bộ số tiền trích khấu hao tài sản cố định sử dụng cho sản xuất doanh nghiệp. SV: Ngô Thị Loan-Lớp KT1 - K6 Chuyên đề tốt nghiệp 8 Trờng Đại học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kinh tế - Chi phí dịch vụ mua ngoài: là số tiền trả cho các dịch vụ mua ngoài phục vụ cho sản xuất trong doanh nghiệp nh chi phí về điện, nớc, điện thoại, chi phí thuê máy - Chi phí bằng tiền khác: là toàn bộ số chi phí phát sinh trong quá trình sản xuất ngoài 4 yếu tố chi phí kể trên. b. Phân loại chi phí theo khoản mục giá thành (phân loại theo mục đích và công dụng của chi phí) Những chi phí sản xuất có cùng mục đích và công dụng đợc xếp vào cùng một khoản mục chi phí. Theo tiêu thức phân loại này, toàn bộ chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ đợc chia ra làm các khoản mục chi phí sau: - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: là giá trị các loại nguyên liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu sử dụng trực tiếp cho thi công xây lắp công trình. Bao gồm: Gạch, cát, sỏi, xi măng, sắt, thép - Chi phí nhân công trực tiếp: là toàn bộ tiền lơng, tiền công và các khoản phải trả (BHXH, BHYT, KPCĐ) cho công nhân trực tiếp xây lắp để thực hiện các khối công tác xây lắp của công trình. - Chi phí sản xuất chung: bao gồm tất cả các chi phí phục vụ cho quá trình sản xuất thi công ngoài trừ chi phí nguyên vật liệu trực tiếp và chi phí nhân công trực tiếp. Loại chi phí này bao gồm: + Chi phí nhân viên quản lý đội, công trình (tiền lơng và các khoản phải trả cho công nhân viên quản lý đội sản xuất ) + Chi phí vật liệu phụ, nhiên liệu, công cụ dụng cụ (ván khuôn, giàn giáo, dụng cụ bảo hộ lao động ) * Chi phí về khấu hao máy móc thiết bị * Chi phí dịch vụ thuê ngoài * Chi phí bằng tiền khác Chỉ những chi phí gắn liền với quá trình hoạt động sản xuất của đội sản xuất, phân xởng mới đợc xếp vào loại này. Cách phân loại này có tác dụng phục vụ cho yêu cầu quản lý chi phí sản xuất theo định mức, công tác kế hoạch hoá, phân tích và đánh giá sản phẩm theo khoản mục, giám sát tình hình thực hiện kế hoạch giá thành và hạ giá thành. Ngoài hai cách phân loại còn có các phơng pháp phân loại chi phí khác nh: SV: Ngô Thị Loan-Lớp KT1 - K6 Chuyên đề tốt nghiệp 9 Trờng Đại học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kinh tế - Phân loại chi phí theo quan hệ giữa chi phí sản xuất và qui mô sản xuất. Theo cách phân loại này thì chi phí đợc chia thành chi phí cố định và chi phí biến đổi. - Phân loại chi phí thành chi phí sản xuất và chi phí ngoài sản xuất. - Phân loại chi phí theo chi phí thời kỳ và chi phí sản phẩm Nh vậy, mỗi cách phân loại chi phí sản xuất có ý nghĩa riêng, phục vụ cho từng đối tợng quản lý và từng đối tợng cung cấp thông tin cụ thể, nhng chúng luôn bổ sung cho nhau nhằm quản lý có hiệu quả nhất về toàn bộ chi phí sản xuất phát sinh trong phạm vi từng doanh nghiệp trong thời kỳ nhất định. 1.2.2. Đối tợng và phơng pháp tính giá thành sản phẩm tại doanh nghiệp xây lắp. 1.2.2.1. Khái niệm và bản chất Quá trình sản xuất kinh doanh là quá trình thống nhất giữa hai mặt hao phí sản xuất và kết quả sản xuất. Để đánh giá chất lợng sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp thì chi phí bỏ ra phải đợc xem xét trong mối quan hệ chặt chẽ với giá thành (kết quả sản xuất). Giá thành sản phẩm là biểu hiện bằng tiền của các khoản hao phí về lao động sống và lao động vật hoá có liên quan đến khối lợng công việc, sản phẩm, lao vụ đã hoàn thành. Giá thành sản phẩm xây lắp phản ánh lợng giá trị của những hao phí lao động sống và lao động vật hoá đã thực sự chi ra cho sản xuất và tiêu thụ sản phẩm xây lắp. 1.2.2.2. Đối tợng tính giá thành sản phẩm Xuất phát từ đặc điểm của ngành xây dựng cơ bản là sản phẩm mang tính đơn chiếc, quy mô lớn, kết cấu phức tạp, thời gian sản xuất dài, mối sản phẩm có dự toán riêng và yêu cầu quản lý theo dự toán. Do vậy đối tợng tính giá thành ở ngành xây dựng cơ bản nói chung và ở công ty TNHH xây dựng thơng mại và dịch vụ Thái Nam nói riêng là các công trình, hạng mục công trình đã hoàn thành hoặc khối lợng xây dựng hoàn thành đến một giai đoạn nhất định, phải nằm trong thiết kế, phải đảm bảo chất lợng và đạt tới điểm dừng kỹ thuật hợp lý. SV: Ngô Thị Loan-Lớp KT1 - K6 Chuyên đề tốt nghiệp 10