Ky_nang_thuyet_trinh-bao_cao_khoa_hoc

TRƯỜNG ĐẠI HỌC AN GIANG KHOA NÔNG NGHIỆP – TÀI NGUYÊN THIÊN NHIÊN  **** LÊ NGỌC HIỆP Một số câu hỏi Các bước chuẩn bị Đặc điểm thuyết trình Trình bày phương tiện trực quan Thuyết trình overhead projector Các lời khuyên – chuẩn bị trình bày Powerpoint máy chiếu LCD Một số điểm cần lưu ý thuyết trình  Thuyết trình ?    Người nói cung cấp thơng tin cho người nghe vấn đề, chủ đề Thời gian trình bày “ngắn” Ai cần ?   Người nói cần người nghe Người nghe cần người nói  Xác định mục tiêu câu hỏi:   Tại có buổi thuyết trình này? Cái cung cấp cho người nghe?  Xác định thính giả:  Những thơng tin cá nhân người nghe: độ tuổi, giới tính, học vấn… Thái độ, giá trị niềm tin người nghe gì?: đặc điểm tâm lý thính giả… Những mong đợi người nghe gì? Tại họ lại tham dự buổi thuyết trình? Họ quan tâm đến thuyết trình hay họ bị buộc phải nghe?    Xác định thời gian thuyết trình:  Chia thời gian trình bày thành phần nhỏ tương ứng với cơng việc xác định Thí dụ :    Phần : dẫn nhập : tổng quan nội dung trình bày, có vấn đề này, kết mong muốn đạt Phần : trình bày chủ đề báo cáo Phần : kết luận phần thuyết trình  Chia nội dung thành phần :   Phần trình bày slide (đối với việc trình bày máy chiếu LCD), giấy (đối với việc trình bày máy chiếu Overhead Projector) Phần để nói  Rõ ràng :    Ngắn đơn giản Highlight điểm quan trọng Sử dụng hình ảnh, âm thanh, màu sắc, để làm mạnh thông điệp  Nội dung slide (giấy trong) :    Xương sống thuyết trình Hỗ trợ cho lời nói Nhất quán :    Màu sắc Font, size chữ Indentation (chỗ thụt vào đầu dòng)  Mỗi slide bao gồm :    Hình ảnh, video, âm Chữ viết Mỗi dòng slide (giấy trong) :   Đoạn câu (phrase) khơng mệnh đề Xúc tích, ngắn gọn  Sử dụng hiệu ứng powerpoint (đối với việc sử dụng máy chiếu LCD)      Trật tự xuất nội dung trình bày Xuất slide Xuất dịng, chữ, ký tự Xuất hình ảnh Slide (giấy trong) abstract document (word file)  CHỮ IN khó đọc  Sử dụng để NHẤN MẠNH  Chữ nghiêng dùng “trích dẫn”  Chữ nghiêng dùng để làm rõ ý kiến hay ý tưởng  Màu đỏ màu cam dễ thu hút ý khó giữ tập trung  Màu xanh cây, xanh da trời màu nâu màu dịu  Không nên dùng màu trắng sẫm khoảng cách > 6m Màu sẫm trắng phù hợp   Màu cạnh hài hoà với   Có thể tạo vân cho trình bày Màu đối nghịch tương phản  Màu chữ tương phản với trình bày dễ đọc    Cần liên quan với nội dung thông điệp giúp làm cho thông điệp rõ Nếu không liên quan đến thông điệp làm cho người nghe bị phân tán Sơ đồ đơn giản kênh truyền thông điệp hữu hiệu  Các phương tiện truyền thông tin hỗ trợ cho thuyết trình bạn khơng thể thuyết trình  Hãy nhớ, q vị khơng để bị “CHẾT power point”  Cách bạn thuyết trình quan trọng nội dung mà bạn thuyết trình…     Hình dáng bên ngồi bạn (quần áo phù hợp) Giọng nói bạn (ngữ điệu) Động tác, hành động bạn (khơng để có hành động lúng túng) Tác phong bạn (dễ gần, tự tin, kiểm sốt kiến thức người nghe)  Có hai phần  Phần trình bày tài liệu    Trình bày đẹp mắt – đồ thị, loại kích cỡ chữ, phân bố, Dùng gạch đầu dịng, số, đồ thị, hình vẽ Phần trình bày người thuyết trình   Ngơn ngữ cử chỉ, giọng nói, giao tiếp với người nghe Hiểu tài liệu trình bày (tự tin)         Nói khơng phải đọc Đứng thuyết trình bị bắt buộc phải ngồi nói Bám sát theo nội dung thời gian thuyết trình – tránh lạc đề Giữ tiến độ Truyền tải thông tin đơn giản trực tiếp Chuyển dần từ đơn giản đến phức tạp Giành khoảng phút cho trang thuyết trình (slide) Giành đủ thời gian cho câu hỏi nhận xét sau thuyết trình Kết thúc thời gian, chí cịn sớm dự kiến        Di chuyển nhẹ nhàng – đừng đứng chỗ, đút tay vào túi, hấp tấp… Đối diện cử tọa, nhìn vào mắt cử tọa (eye-contact)  Nhận biết truyền đạt tiếp nhận thể  Thay đổi cách tiếp cận hay phương pháp truyền đạt cho thích hợp Tập trung vào điểm chính, tránh sa đà vào chi tiết Đặc biệt hội nghị, nhiều diễn giả trình bày, thời gian dành cho người ngắn Đừng lúc đọc tài liệu hay hình – giải thích nội dung Đặt câu hỏi cho người nghe cần Đảm bảo người nghe hiểu Lắng nghe, điều chỉnh giao tiếp Hãy hài hước để tạo ấn tượng, nên thận trọng, dùng thích hợp  Đọc rõ từ tài liệu hay hình:    Điều chỉnh giọng nói: Nói với tự tin đừng thuyết giáo – trao đổi:     Những tài liệu truyền tải thiếu nội dung Người nghe đọc nhanh bạn nói Sử dụng ngữ điệu để nhấn mạnh điểm Tự tin với tài liệu Tốc độ nói âm lượng – Đừng nói to hay nhỏ quá, nhanh hay chậm Ngôn ngữ dùng không nên thân mật dễ dãi (đời thường) (“Anh thừa biết này…”)  Quần áo nói đơi điều mà trình bày    Nếu buổi thuyết trình gồm người ăn mặc trang trọng mà quí vị khơng, có nghĩa q vị thiếu tơn trọng với chủ đề người nghe Nếu buổi thuyết trình thoải mái mà q vị lại ăn mặc q trang trọng có nghĩa q vị chưa hiểu người nghe – lạc lõng Tuy nhiên, ăn mặc trang trọng tốt q tuyền tồng  Bài trình gồm:     Tài liệu tốt (Thông tin, nội dung kết cấu tốt) Nhìn đẹp (đồ thị đẹp, ngơn ngữ đơn giản, thuyết phục) Trình bày tốt (Giọng nói, diện mạo, giao tiếp) Nội dung rõ ràng, trình bày rõ ràng   Hãy thư giãn Tận hưởng niềm vui