(TIỂU LUẬN) THIẾT kế và xây DỰNG PHẦN mềm đề tài xây DỰNG hệ THỐNG QUẢN lí QUÁN CAFÉ OCEAN

ĐẠI HỌC BÁCH KHOA HÀ NỘI VIỆN CÔNG NGHỆ THÔNG TIN VÀ TRUYỀN THÔNG THIẾT KẾ VÀ XÂY DỰNG PHẦN MỀM Lớp 121752 Đề tài: XÂY DỰNG HỆ THỐNG QUẢN LÍ QN CAFÉ OCEAN Nhóm sinh viên thực hiện: Đỗ Danh Tiến Anh Phạm Ngọc Đạt Giảng viên hướng dẫn: ThS Đỗ Văn Uy Hà Nội, tháng 06 năm 2021 Lời nói đầu Lời , nhóm em xin gửi lời cảm ơn đến thầy Đỗ Văn Uy , thầy nhiệt tình giảng dạy lớp , hỗ trợ thông tin cần thiết giải đáp thắc mắc cho nhóm bạn thực đề tài Thông qua giảng lớp môn học thầy , thành viên nhóm em tiếp thu nhiều kiến thức hữu ích liên quan Qua giúp chúng em hiểu nắm bắt quy trình làm Đề tài “Quản Lý bán Cafe” hoàn thành kết trình nghiên cứu nghiêm túc thành viên nhóm q trình học tập tiếp thu kiến thức hướng dẫn tận tình giảng viên hướng dẫn tài liệu giảng viên hướng dẫn chia sẻ qua kênh giao tiếp trong suốt trình thời gian giảng dạy học kỳ Với kiến thức học từ môn Thiết kế xây dựng phần mềm, toán em giải vấn đề thiết kế xây dựng hệ thống quản lí cửa hàng café Tuy nhiên điều kiện thời gian kiến thức cịn hạn chế nên khơng tránh khỏi thiếu sót, mong góp ý nhiều thầy, cô Em xin chân thành cảm ơn! Chương Khảo sát hệ thống Lí chọn đề tài : Hiện quán cà phê Ocean quán với lượng khách ngày trung bình 100 người với phương pháp tính tiền với cơng cụ chi thô sơ, thủ công tốn thời gian thơng tin khơng xác Bên cạnh cơng cụ có vài chức đơn giản đặt bàn, gọi món, chuyển bàn, ghép bàn số chức đơn giản trình phục vụ qn Qua thăm dị chức đó, chúng em áp dụng kiến thức học thực tiễn quán Chúng em xây dựng phần mềm qn lí cửa hàng bán cà phê Ngồi chức máy tính tiền quán, chúng em xây dựng thêm chức thống kê doanh du theo tuần, tháng, năm thống kê số lượng đồ uống nhập vào xuất Với việc tạo phần mềm giúp quán thực công việc quản lý quán cách dễ dàng tiết kiệm lượng thời gian lớn Vì chúng em định chọn đề tài xây dựng phần mềm quản lí cửa hàng cà phê nhằm cung cấp giải pháp tốt cho quán 1.1 Mô tả hệ thống 1.1.1 Nhiệm vụ Hệ thống phục vụ cho chủ quán dễ dàng quản lý quán café mình, giúp nhân viên quán làm việc cách hiệu quả, xác, rõ ràng, giúp khách hàng dễ dàng tiếp cận, nâng cao chất lượng dịch vụ - Giúp nhân viên quán thuận tiện cho việc đặt bàn gọi món, chuyển bàn, ghép bàn, in hóa đơn cho khách - Quản lý qn quản lí tất nhân viên mình, quản lý vấn đề quán phần mềm - Quản lý quán dễ dàng thống kê báo cáo theo hàng tuần , hàng tháng - Giao diện dễ nhìn, thân thiện khơng bị rối thông tin người sử dụng - Các giao dịch phải thực minh bạch, chinh xác khơng chấp nhận sai sót - Tiết kiệm tối đa sức lao động - Tạo yên tâm cho cho khách hàng phương pháp tốn cho khách chuyên nghiệp, khoa học tuyệt đối, xác khơng phải để khách hàng chờ đợi hóa đơn lâu 1.1.2 Cơ cấu tổ chức nhiệm vụ Cơ cấu tổ chức quán café bao gồm phận : Bộ phận quản lý, phận toán, phận pha chế phận phục vụ Trong : Bộ phận quản lí Bộ phận xử lý yêu cầu khách hàng Bộ phận pha chế quản lý kho 1.1.3 Quy trình xử lý quy tắc quản lý 1.1.3.1 Quy trình xử lý 1.1.3.2 Quy trình quản lý · Nhà cung cấp phải cập nhật bảng giá trực tiếp với chủ cửa hàng không thông qua phận quản lý · Mọi đơn hàng, nhà cung cấp phải giao hàng đủ đơn, không nhận đơn thiếu, không tách đơn gộp đơn thay đổi đơn hàng · Mọi cố từ phận phải báo cáo đến phận quản lý, sau phận quản lý tiếp nhận thông báo đến chủ cửa hàng, chủ cửa hàng đưa định xử lý, không tự ý xử lý 1.1.4 Mẫu biểu 1.1.4.1 MB01 Số yêu cầu :…… Ngày : …………………… PHIẾU YÊU CẦU STT Mã hàng Tên hàng Số lượng Ghi 1.1.4.2 MB02 Số đơn hàng :…… Ngày : …………………… ĐƠN HÀNG MUA Tên nhà cung cấp : Địa : STT Tên hàng Mã hàng Số lượng Đơn giá Thành tiền Tổng tiền 1.1.4.3 MB03 Ngày : Số :…… …………………… Bảng giá nhập Tên nhà cung cấp : Địa : STT Mã hàng Tên hàng Đơn giá Đơn vị 1.1.4.4 MB04 1.1.4.5 MB05 1.1.4.6 MB06 1.1.4.8 MB08 Trạng thái hệ thống sau thoát khỏi giao diện: trở trạng thái trước gọi giao diện Phiêu nhập kho Tên giao diện : Nhapkho Người sử dụng: nhân viên phận pha chế quản lý kho Nhiệm vụ: Lập phiếu nhập kho Mẫu thiết kế : Tiền điều kiện: đăng nhập quyền nhân viên phận pha chế quản lý kho Hậu điều kiện: Trở hình Biểu đồ trình tự hoạt động: Trạng thái hệ thống sau thoát khỏi giao diện: trở trạng thái trước gọi giao diện 3.5.3 Thiết kế form xử lý nghiệp vụ Menu Tên giao diện :Menu Người sử dụng: nhân viên phận quản lý giao dịch Nhiệm vụ: Sửa đổi menu Mẫu thiết kế : Tiền điều kiện: đăng nhập quyền nhân viên phận quản lý giao dịch Hậu điều kiện: Trở hình Biểu đồ trình tự hoạt động: Trạng thái hệ thống sau thoát khỏi giao diện: trở trạng thái trước gọi giao diện Đơn hàng mua Tên giao diện : donhangmua Người sử dụng: nhân viên phận quản lý giao dịch Nhiệm vụ: Lập đơn hàng mua từ phiếu yêu cầu Mẫu thiết kế : Tiền điều kiện: đăng nhập quyền nhân viên phận quản lý giao dịch Hậu điều kiện: Trở hình Biểu đồ trình tự hoạt động: Trạng thái hệ thống sau thoát khỏi giao diện: trở trạng thái trước gọi giao diện Phiêu mua hàng Tên giao diện : phieumuahang Người sử dụng: nhân viên phận quản lý giao dịch Nhiệm vụ: Lập phiếu mua hàng thông qua phiếu nhập kho Mẫu thiết kế : Tiền điều kiện: đăng nhập quyền nhân viên phận quản lý giao dịch Hậu điều kiện: Trở hình Biểu đồ trình tự hoạt động: Trạng thái hệ thống sau thoát khỏi giao diện: trở trạng thái trước gọi giao diện 3.5.4 Thiết kế báo cáo Hóa đơn tốn Thiết kế tài liệu nghiệp vụ : HĨA ĐƠN THANH TỐN Tên báo cáo: HĨA ĐƠN THANH TỐN Người lập: Nhân viên thuộc phận xử lý yêu cầu khách hàng Nhiệm vụ: Gởi lại thơng tin hóa đơn khách để khách biết Môi trường: Quầy phục vụ Mẫu báo cáo: Qn coffee OCEAN HĨA ĐƠN THANH TỐN Số:…… Họ tên khách hàng:………………………………………………………… STT Tên đồ uống Coffee Size Vừa Số lượng Đơn giá 10.000 Thành tiền 20.000 Tổng tiền: Viết chữ: Người mua Hàng Tháng… Năm Ngày… Người lập Bảng liệu sử dụng: DOUONG, HOADON Bảng liệu sử dụng DOUONG HOADON Trường liệu tính tốn: ThanhTien=SoLuong*DonGia TongTien = ∑ ThanhTien Kích Kỡ: giấy A4 Số lượng phiên bản: (1 cho khách hàng) Phiếu nhập kho Thiết kế tài liệu nghiệp vụ : PHIẾU NHẬP KHO Tên báo cáo: PHIẾU NHẬP KHO Người lập: Nhân viên thuộc phận pha chế quản lý kho Nhiệm vụ: Xác nhận nhập kho Môi trường: Kho hàng Mẫu báo cáo: Quán coffee XYZ PHIẾU NHẬP KHO Số:…… Họ tên nhân lập: viên ………………………………………………………… Họ tên nhân viên hàng: giao ………………………………………………………… Số điện : thoại …………………………………………………………………………… Mã nhà cung cấp:………………………………………………………… : Tên nhà cung cấp …………………………………………………………………… STT Mã nguyên liệu CFR1 Tên Đơn vị tính Số lượng Hạt coffee loại kg 10 Thủ kho Tháng… Năm Ngày… Người lập Bảng liệu sử dụng: DOUONG, HOADON NGUYENLIEU NHAPHANG NGUOIDUNG NCC Kích Kỡ: giấy A4 Số lượng phiên bản: ĐÁNH GIÁ CÔNG VIỆC VÀ KẾT LUẬN Đề tài phân tích hệ thống cho Quản lý bán hàng quán cà phê, tìm hiểu quy trình hoạt động, xây dựng biểu đồ phân cấp chức năng, phân tích hệ thống liệu xây dựng mơ hình liệu cho hệ thống Về bản, đề tài đạt yêu cầu đề ra, tạo tảng để phát triển thành ứng dụng hồn chỉnh Do kiến thức nội dung cịn hạn chế nên phần lớn nghiệp vụ hệ thống em tham khảo Internet chưa có nhiều kinh nghiệm phân tích thiết kế, việc phân tích thiết kế em khơng tránh khỏi thiếu sót Một số sai sót, nhược điểm mắc phải trình thực đề tài: • Khảo sát hệ thống chưa sát thực tế • Thiết kế hệ thống cịn sai sót • Thiết kế giao diện chưa đẹp TÀI LIỆU THAM KHẢO Slide Nhập môn công nghệ phần mềm Đại học Bách Khoa Hà Nội Slide Thiết kế xây dựng phần mềm Đại học Bách khoa Hà Nội Nguồn tham khảo số mẫu biểu cửa hàng coffe, https://invietlong.com/tintuc/top-65-mau-phieu-order-nha-hang-quancafe-quan-an-khach-san.html Đồ án PTTKHT, http://doc.edu.vn/tai-lieu/de-tai-phan-tich-thiet-ke-hethongquan-li-quan-coffe-71389 104 105 ... định chọn đề tài xây dựng phần mềm quản lí cửa hàng cà phê nhằm cung cấp giải pháp tốt cho quán 1.1 Mô tả hệ thống 1.1.1 Nhiệm vụ Hệ thống phục vụ cho chủ quán dễ dàng quản lý quán café mình,... thời gian giảng dạy học kỳ Với kiến thức học từ môn Thiết kế xây dựng phần mềm, toán em giải vấn đề thiết kế xây dựng hệ thống quản lí cửa hàng café Tuy nhiên điều kiện thời gian kiến thức cịn hạn... máy tính tiền quán, chúng em xây dựng thêm chức thống kê doanh du theo tuần, tháng, năm thống kê số lượng đồ uống nhập vào xuất Với việc tạo phần mềm giúp quán thực công việc quản lý quán cách dễ