THÔNG TIN TÀI LIỆU
lOMoARcPSD|17838488 10/25/2022 TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN VIỆN CÔNG NGHỆ THÔNG TIN VÀ KINH TẾ SỐ TIN HỌC ỨNG DỤNG TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN VIỆN CÔNG NGHỆ THÔNG TIN VÀ KINH TẾ SỐ MÔ TẢ HỌC PHẦN ▪ Thuộc khối kiến thức ngành ngành kinh tế, quản lý quản trị kinh doanh (QTKD) ▪ Cung cấp kiến thức tổng quan ứng dụng tin học quản lý kinh tế QTKD để giải toán nghiệp vụ ▪ Trang bị cho sinh viên kiến thức bản, kỹ chuyên nghiệp ứng dụng tin học quản lý kinh tế QTKD, đáp ứng chuẩn đầu Tin học Downloaded by hây hay (vuchinhhp3@gmail.com) lOMoARcPSD|17838488 10/25/2022 TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN VIỆN CÔNG NGHỆ THÔNG TIN VÀ KINH TẾ SỐ MỤC TIÊU HỌC PHẦN Người học cần đạt được: ▪ Kiến thức tổng quan toán ứng dụng tin học quản lý kinh tế QTKD ▪ Có kiến thức, kỹ chuyên sâu sử dụng Microsoft Excel xử lý phân tích thơng tin kinh tế ▪ Có kiến thức, kỹ sử dụng phần mềm hỗ trợ truyền thông, hợp tác quản trị thông tin quản lý kinh doanh (Microsoft Team, Google Docs, Google Drive ) TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN VIỆN CÔNG NGHỆ THÔNG TIN VÀ KINH TẾ SỐ KẾ HOẠCH GIẢNG DẠY Số tiết Lý Bài tập, thuyết kiểm tra STT Nội dung Chương I: Ứng dụng Tin học doanh nghiệp vấn đề liên quan 2 Chương II: Ứng dụng Microsoft Excel quản lý kinh doanh 33 24 Chương III: Các ứng dụng hỗ trợ truyền thông, hợp tác quản trị thông tin quản lý kinh doanh Cộng 45 15 30 Ghi Phịng máy tính có Internet Microsoft Office Phịng máy tính có Internet Microsoft Office Phịng máy tính có Internet Microsoft Office Downloaded by hây hay (vuchinhhp3@gmail.com) lOMoARcPSD|17838488 10/25/2022 TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN VIỆN CÔNG NGHỆ THÔNG TIN VÀ KINH TẾ SỐ TÀI LIỆU HỌC TẬP Giáo trình Tin học ứng dụng, NXB ĐH KTQD 2018 Bộ liệu thực hành mẫu Tài liệu hướng dẫn sử dụng MS Excel 2010 cao Các tài liệu điện tử bổ sung giảng viên Các nguồn tài liệu tham khảo Internet TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN VIỆN CÔNG NGHỆ THÔNG TIN VÀ KINH TẾ SỐ ĐÁNH GIÁ HỌC PHẦN ➢ Điểm đánh giá: Điểm chuyên cần: 10% Điểm kiểm tra: 20% + 20% Điểm thi hết học phần: 50% ➢ Điều kiện dự thi: Theo quy chế trường ➢ Yêu cầu khác: Đi học đầy đủ, giờ, chấp hành tốt quy định Học tập tích cực Downloaded by hây hay (vuchinhhp3@gmail.com) lOMoARcPSD|17838488 10/25/2022 TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN VIỆN CÔNG NGHỆ THÔNG TIN VÀ KINH TẾ SỐ CHƯƠNG I: ỨNG DỤNG TIN HỌC TRONG DOANH NGHIỆP VÀ CÁC VẤN ĐỀ LIÊN QUAN TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN VIỆN CÔNG NGHỆ THÔNG TIN VÀ KINH TẾ SỐ MỤC ĐÍCH ▪ Giới thiệu tổng quan hệ thống thông tin (HTTT) ▪ Các HTTT ứng dụng quản lý kinh doanh ▪ Các khía cạnh liên quan đến triển khai ứng dụng tin học tổ chức ▪ Những vấn đề nhà quản lý kinh tế QTKD cần quan tâm ▪ Vai trò, trách nhiệm họ hoạt động liên quan Downloaded by hây hay (vuchinhhp3@gmail.com) lOMoARcPSD|17838488 10/25/2022 TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN VIỆN CÔNG NGHỆ THÔNG TIN VÀ KINH TẾ SỐ ỨNG DỤNG TIN HỌC TRONG DOANH NGHIỆP ▪ Trong thời đại công nghệ thông tin (CNTT), hệ thống ứng dụng công nghệ ảnh hưởng đến môi trường kinh doanh phạm vi tồn cầu ▪ Nhiều mơ hình kinh doanh thành công người điều hành nhận biết tận dụng hội ứng dụng CNTT HTTT đại kinh doanh ▪ Chương I đề cập hệ thống ứng dụng CNTT, vai trò chúng quản lý quản trị kinh doanh 10 TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN VIỆN CÔNG NGHỆ THƠNG TIN VÀ KINH TẾ SỐ I Vai trị hệ thống ứng dụng CNTT: Với cá nhân: • CNTT thành phần tích hợp sống • Tạo nhiều hội nghề • HTTT cấu phần tích hợp phận chức tổ chức • Cán nghiệp vụ, nhà quản lý cần có kiến thức CNTT ứng dụng đơn vị Với tổ chức: • Giảm lớp quản lý trung gian, thay đổi cách thức định thay đổi vai trò cán quản lý 11 Downloaded by hây hay (vuchinhhp3@gmail.com) lOMoARcPSD|17838488 10/25/2022 TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN VIỆN CÔNG NGHỆ THÔNG TIN VÀ KINH TẾ SỐ I Vai trò hệ thống ứng dụng CNTT: Với xã hội: • CNTT tạo nhiều loại hình nghề nghiệp mới, giảm tỷ lệ thất nghiệp xã hội • Thời gian khơng gian làm việc mở rộng Với doanh nghiệp: • Các hệ thống ứng dụng tin học giúp doanh nghiệp đạt mục tiêu kinh doanh • Cung cấp thơng tin hữu ích hỗ trợ q trình định quản lý quản trị kinh doanh 12 TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN VIỆN CÔNG NGHỆ THÔNG TIN VÀ KINH TẾ SỐ II Quản lý kinh doanh môi trường ứng dụng CNTT: Quan điểm quản lý: Lập kế hoạch Tổ chức Điều khiển Kiểm soát Quan điểm mới: ▪ vai trò kết nối cá nhân (interpersonal) ▪ vai trị thơng tin (informational) ▪ vai trị định (decisional) 13 Downloaded by hây hay (vuchinhhp3@gmail.com) lOMoARcPSD|17838488 10/25/2022 TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN VIỆN CÔNG NGHỆ THÔNG TIN VÀ KINH TẾ SỐ II Quản lý kinh doanh môi trường ứng dụng CNTT: Quan điểm Kinh doanh: a Tổ chức kinh doanh góc độ chức (hình 1.1) b Tổ chức kinh doanh góc độ quy trình (hình 1.2) 14 TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN VIỆN CÔNG NGHỆ THƠNG TIN VÀ KINH TẾ SỐ Ban giám đốc Phịng kế tốn Phịng sản xuất Phịng nhân Phịng Marketing Quản đốc PX Quản đốc PX Hình 1.1: Mơ hình tổ chức kinh doanh theo chức 16 Downloaded by hây hay (vuchinhhp3@gmail.com) lOMoARcPSD|17838488 10/25/2022 TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN VIỆN CÔNG NGHỆ THÔNG TIN VÀ KINH TẾ SỐ Hình 1.2: Tổ chức kinh doanh theo quy trình nghiệp vụ 17 TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN VIỆN CÔNG NGHỆ THÔNG TIN VÀ KINH TẾ SỐ III Thông tin HTTT doanh nghiệp: Thông tin Quản lý: - Dữ liệu – Data - Thông tin – Information - Giá trị thơng tin - Vai trị Hệ thống thơng tin 18 Downloaded by hây hay (vuchinhhp3@gmail.com) lOMoARcPSD|17838488 10/25/2022 TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN VIỆN CÔNG NGHỆ THÔNG TIN VÀ KINH TẾ SỐ Tổ chức sơ đồ thông tin quản lý tổ chức: ▪ Tổ chức: Hệ thống tạo từ cá thể, có mục đích, mục tiêu rõ ràng Để đạt mục đích hệ thống phải thực hợp tác phân công lao động ▪ Lao động quản lý nhà quản lý: Lao động định lao động thông tin ▪ Thông tin bên tổ chức, doanh nghiệp (hình 1.3) 19 TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN VIỆN CÔNG NGHỆ THÔNG TIN VÀ KINH TẾ SỐ Hình 1.3: Sơ đồ luồng thơng tin tổ chức 20 Downloaded by hây hay (vuchinhhp3@gmail.com) lOMoARcPSD|17838488 10/25/2022 TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN VIỆN CÔNG NGHỆ THÔNG TIN VÀ KINH TẾ SỐ Tính chất thơng tin theo cấp định: Ba cấp quản lý tổ chức: Quản lý chiến lược, quản lý chiến thuật, điều hành tác nghiệp (Hình 1.4) a Thơng tin quản lý cấp định: o Thông tin quản lý: thơng tin có cán quản lý dùng/có ý định dùng vào việc định quản lý o Ba cấp định: Quyết định chiến lược, định chiến thuật, định tác nghiệp o Tính chất thơng tin theo mức quản lý (Bảng 1.1) 21 TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN VIỆN CÔNG NGHỆ THÔNG TIN VÀ KINH TẾ SỐ Hình 1.4: Mơ hình quản lý cấp 22 Downloaded by hây hay (vuchinhhp3@gmail.com) 10 lOMoARcPSD|17838488 10/25/2022 TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN VIỆN CÔNG NGHỆ THÔNG TIN VÀ KINH TẾ SỐ Quản lý tình (Scenario Manager) B7 Để xem kết dự án (NPV, IRR) tình chọn tên tình danh sách vừa tạo nhấp nút Show Để hiệu chỉnh tình nhấn nút Edit…, để xóa tình nhấn nút Delete B8 Nếu khơng muốn xem tình thời điểm mà muốn có bảng báo cáo tổng hợp tình dự án để dễ dàng định nhấn nút Summary… 129 TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN VIỆN CÔNG NGHỆ THÔNG TIN VÀ KINH TẾ SỐ Quản lý tình (Scenario Manager) Nhập địa cần tạo báo cáo (ở NPV IRR dự án) vào khung Result cells (nhập vào địa C26 C27, chọn kiểu báo cáo Scenario summary Scenario PivotTable Report) B9 Nhấp OK để xem báo cáo tổng hợp 130 Downloaded by hây hay (vuchinhhp3@gmail.com) 64 lOMoARcPSD|17838488 10/25/2022 TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN VIỆN CÔNG NGHỆ THÔNG TIN VÀ KINH TẾ SỐ Quản lý tình (Scenario Manager) 131 TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN VIỆN CƠNG NGHỆ THƠNG TIN VÀ KINH TẾ SỐ • Tìm mục tiêu (Goal Seek) Bài tốn điểm hịa vốn • Trong hoạt động sản xuất kinh doanh, câu hỏi thường đặt sản xuất hay bán sản phẩm để cân thu nhập chi phí, nghĩa doanh nghiệp đạt điểm hịa vốn • Để giải tốn điểm hịa vốn ta cần xác định liệu, biến, hàm mục tiêu mối quan hệ biến • Dưới tóm tắt lý thuyết: 132 Downloaded by hây hay (vuchinhhp3@gmail.com) 65 lOMoARcPSD|17838488 10/25/2022 TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN VIỆN CÔNG NGHỆ THÔNG TIN VÀ KINH TẾ SỐ • Tìm mục tiêu (Goal Seek) Bài tốn điểm hịa vốn 133 TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN VIỆN CÔNG NGHỆ THÔNG TIN VÀ KINH TẾ SỐ • Tìm mục tiêu (Goal Seek) Bài tốn điểm hịa vốn Ví dụ: Bài tốn có số liệu tóm tắt sau: Định phí triệu đồng, giá bán sản phẩm 14.000 đồng chi phí để sản xuất đơn vị sản phẩm 6.000 đồng Xác định điểm hòa vốn vẽ đồ thị điểm hòa vốn? 134 Downloaded by hây hay (vuchinhhp3@gmail.com) 66 lOMoARcPSD|17838488 10/25/2022 TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN VIỆN CÔNG NGHỆ THÔNG TIN VÀ KINH TẾ SỐ • Tìm mục tiêu (Goal Seek) Cách Dùng cơng thức tính điểm hịa vốn 135 TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN VIỆN CÔNG NGHỆ THÔNG TIN VÀ KINH TẾ SỐ • Tìm mục tiêu (Goal Seek) Cách Dùng Goal Seek B1 Lập toán Excel Nhập biến, thiết lập hàm mục tiêu quan hệ hình bên dưới: 136 Downloaded by hây hay (vuchinhhp3@gmail.com) 67 lOMoARcPSD|17838488 10/25/2022 TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN VIỆN CÔNG NGHỆ THÔNG TIN VÀ KINH TẾ SỐ Tìm mục tiêu (Goal Seek) B2 Chọn có địa B12, sau chọn Data →What-If Analysis → Goal Seek khai báo thông số hình bên B3 Nhấp OK để chạy Goal Seek Kết cần tìm hiển thị ô B7 (sản lượng) giá trị hàm mục tiêu (lợi nhuận) xuất ô B12 (lúc 0) 137 TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN VIỆN CÔNG NGHỆ THÔNG TIN VÀ KINH TẾ SỐ Tìm mục tiêu (Goal Seek) B4 Để cho kết báo cáo sinh động trực quan, ta vẽ đồ thị để minh họa Lập bảng số liệu cần thiết cho vẽ đồ thị hình dưới: 138 Downloaded by hây hay (vuchinhhp3@gmail.com) 68 lOMoARcPSD|17838488 10/25/2022 TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN VIỆN CÔNG NGHỆ THƠNG TIN VÀ KINH TẾ SỐ VIII Giải tốn tối ưu cơng cụ Solver • ▪ Để giải thành cơng tốn tối ưu, quan trọng mơ tả tốn Trong bước cần xác định biến định, hàm mục tiêu ràng buộc ▪ Trong toán kế hoạch sản xuất, biến định sản lượng loại hàng hóa cần sản xuất Các ràng buộc giới hạn nguyên vật liệu ràng buộc dấu biến định Hàm mục tiêu lợi nhuận kế hoạch sản xuất ▪ Tùy trường hợp cụ thể để xác định biến định, xây dựng hàm mục tiêu ràng buộc Chỉ có mơ tả tốn tìm lời giải 139 TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN VIỆN CÔNG NGHỆ THÔNG TIN VÀ KINH TẾ SỐ • • VIII Giải tốn tối ưu cơng cụ Solver Quy trình xây dựng toán tối ưu Excel Tạo nhãn bao gồm: hàm mục tiêu, tên biến định, ràng buộc Bộ nhãn có tác dụng giúp đọc kết dễ dàng Excel Gán cho biến định giá trị khởi đầu (có thể chọn giá trị khởi đầu 0) Xây dựng hàm mục tiêu Xây dựng ràng buộc Chọn Data → Solver Nhập tham số chọn Solve Phân tích kết toán 140 Downloaded by hây hay (vuchinhhp3@gmail.com) 69 lOMoARcPSD|17838488 10/25/2022 TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN VIỆN CÔNG NGHỆ THÔNG TIN VÀ KINH TẾ SỐ VIII Giải tốn tối ưu cơng cụ Solver Một công ty sản xuất loại sản phẩm ký hiệu SP1, SP2, SP3 cách lắp ráp từ chi tiết tiêu chuẩn hóa ký hiệu CT1, CT2, CT3, CT4, CT5 Số lượng chi tiết sản phẩm, số lượng dự trữ loại chi tiết lợi nhuận đơn vị loại sản phẩm cho bảng sau Giả sử thị trường có khả tiêu thụ hết số sản phẩm sản xuất Hãy tìm phương án sản xuất để tối đa hóa lợi nhuận Lợi nhuận ứng với phương án bao nhiêu? 141 TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN VIỆN CÔNG NGHỆ THÔNG TIN VÀ KINH TẾ SỐ • VIII Giải tốn tối ưu công cụ Solver 142 Downloaded by hây hay (vuchinhhp3@gmail.com) 70 lOMoARcPSD|17838488 10/25/2022 TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN VIỆN CÔNG NGHỆ THÔNG TIN VÀ KINH TẾ SỐ VIII Giải tốn tối ưu cơng cụ Solver Bước 1: Mơ tả tốn Các biến định trường hợp sản lượng loại sản phẩm, ký hiệu X1, X2, X3 (điều kiện: X1, X2, X3 số nguyên không âm) Hàm mục tiêu tìm F(max) tổng lợi nhuận có dạng: F(x) = 75X1 + 50X2 + 35X3 Ngoài ràng buộc dấu biến định cịn có ràng buộc số lượng chi tiết sử dụng để sản xuất sản phẩm không vượt số chi tiết dự trữ loại Nghĩa là: X1 + X1 2X1 + X1 + 2X1 + X2 ≤ 450 ≤ 250 2X2 + X3 ≤ 800 X2 ≤ 450 X2 + X3 ≤ 600 143 TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN VIỆN CÔNG NGHỆ THÔNG TIN VÀ KINH TẾ SỐ VIII Giải tốn tối ưu cơng cụ Solver • Bước 2: Bố trí liệu bảng tính Excel 144 Downloaded by hây hay (vuchinhhp3@gmail.com) 71 lOMoARcPSD|17838488 10/25/2022 TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN VIỆN CÔNG NGHỆ THÔNG TIN VÀ KINH TẾ SỐ VIII Giải toán tối ưu cơng cụ Solver Bước 3: Tìm phương án tối ưu Solver • Chọn Data → Solver Nhập thông số điều kiện ràng buộc 145 TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN VIỆN CÔNG NGHỆ THƠNG TIN VÀ KINH TẾ SỐ • VIII Giải tốn tối ưu cơng cụ Solver Kết cho thấy phương án sản xuất tối ưu X1=200; X2=200; X3=0 Lợi nhuận ứng với phương án sản xuất tối ưu nằm ô $F$11 với giá trị 25000(USD) Vùng $F$4:$F$8 cho thấy phương án sản xuất chọn cịn dư nguồn lực Đó cịn lại 50 CT1, 50 CT2 50 CT4 chưa dùng đến 146 Downloaded by hây hay (vuchinhhp3@gmail.com) 72 lOMoARcPSD|17838488 10/25/2022 TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN VIỆN CÔNG NGHỆ THÔNG TIN VÀ KINH TẾ SỐ TÓM TẮT CHƯƠNG II Chương tập trung vào kỹ thuật Excel để giải vấn đề thường gặp quản lý quản trị kinh doanh Ngoài lý thuyết có ví dụ minh họa tập kèm theo, giúp người học tiếp cận công cụ xử lý bảng tính cách dễ dàng MS Excel có nhiều phiên với kỹ thuật gần giống Các ví dụ minh họa phiên MS Excel 2010, MS Excel 2013, 2016, 2019 MS Excel for Office 365./ 147 TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN VIỆN CÔNG NGHỆ THÔNG TIN VÀ KINH TẾ SỐ CHƯƠNG III: ỨNG DỤNG ỨNG DỤNG MỘT SỐ PHẦN MỀM HỖ TRỢ TRUYỀN THÔNG, HỢP TÁC VÀ QUẢN TRỊ THÔNG TIN TRONG QUẢN LÝ VÀ KINH DOANH 148 Downloaded by hây hay (vuchinhhp3@gmail.com) 73 lOMoARcPSD|17838488 10/25/2022 TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN VIỆN CÔNG NGHỆ THÔNG TIN VÀ KINH TẾ SỐ MỤC ĐÍCH Người học cần đạt được: Biết cách gửi nhận thư điện tử, lập lịch công tác, quản lý danh bạ, quản lý đầu việc cách dễ dàng Sử dụng Google Apps hỗ trợ soạn thảo chia sẻ tài liệu văn phòng trực tuyến 149 TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN VIỆN CÔNG NGHỆ THÔNG TIN VÀ KINH TẾ SỐ I Quản trị công việc thông tin cá nhân Microsoft Outlook Giới thiệu tổng quan Microsoft Outlook: Là phần mềm quản lý thơng tin cá nhân Microsoft có chức sau đây: ▪ Được sử dụng chủ yếu ứng dụng email, đồng thời dùng để quản lý thông tin cá nhân: lịch, nhiệm vụ, sổ liên lạc, sổ ghi chép, nhật ký 150 Downloaded by hây hay (vuchinhhp3@gmail.com) 74 lOMoARcPSD|17838488 10/25/2022 TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN VIỆN CÔNG NGHỆ THÔNG TIN VÀ KINH TẾ SỐ Giới thiệu tổng quan Microsoft Outlook: ▪ Được sử dụng ứng dụng độc lập kết nối với Microsoft Exchange Server Microsoft SharePoint Server ▪ Cho phép nhiều người dùng tổ chức với mục đích chia sẻ thư điện tử, lịch làm việc, thư mục dùng chung, lịch họp… ▪ Được tích hợp với thiết bị như: điện thoại di động, với phần mềm khác 151 TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN VIỆN CÔNG NGHỆ THÔNG TIN VÀ KINH TẾ SỐ Giới thiệu số công cụ Microsoft Outlook: a Mail (Thư điện tử) b Calendar (Đặt lịch họp) c Contact: cho phép tạo mới, chép địa liên lạc cách thuận tiện để lưu giữ thông tin người, tổ chức cần liên hệ d Tasks: lưu giữ nhiệm vụ thành danh sách dễ nhớ dễ theo dõi e Notes (ghi chú): ghi lại theo dõi thông tin nhận hàng ngày 152 Downloaded by hây hay (vuchinhhp3@gmail.com) 75 lOMoARcPSD|17838488 10/25/2022 TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN VIỆN CÔNG NGHỆ THÔNG TIN VÀ KINH TẾ SỐ II Các ứng dụng Google Apps Google Docs: ▪ Một ứng dụng hỗ trợ soạn thảo văn phịng trực tuyến cung cấp miễn phí Google Gồm ứng dụng: soạn thảo văn bản, soạn thảo bảng tính soạn thảo trình chiếu ▪ Cho phép người dùng tạo tài liệu trực tuyến, chia sẻ trình chiếu trực tuyến thời gian thực tương tác sửa chữa với người ▪ Văn tài liệu trình chiếu tạo Google Docs lưu trữ hệ thống máy chủ Google tài khoản người sử dụng 153 TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN VIỆN CÔNG NGHỆ THÔNG TIN VÀ KINH TẾ SỐ Google Docs: Google Docs hoạt động với hỗ trợ nhiều công cụ xử lý văn trình chiếu gồm Document, Drawing, Presentation, Spreadsheet Form ▪ Document: Hỗ trợ đầy đủ công cụ soạn thảo văn tương tự Microsoft Word ▪ Spreadsheet: Chức tương tự Excel, biểu diễn bảng tính tốn số liệu ▪ Presentation: Tạo slide trình chiếu tài liệu, thuyết trình ▪ Drawing: Tạo biểu đồ vẽ nội dung khác ▪ Form: Tạo mẫu khảo sát trực tuyến 154 Downloaded by hây hay (vuchinhhp3@gmail.com) 76 lOMoARcPSD|17838488 10/25/2022 TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN VIỆN CÔNG NGHỆ THÔNG TIN VÀ KINH TẾ SỐ Một số tính Google Docs: ▪ Cung cấp đầy đủ công cụ soạn thảo ▪ Cài đặt bổ sung tiện ích ▪ Có thể chia sẻ chỉnh sửa lúc với nhiều người khác thông qua việc nhập tên thành viên muốn mời chỉnh sửa gửi link chia sẻ file ▪ Mỗi lần sửa nội dung tự động lưu lại, thể qua ký tự nội dung chỉnh sửa ▪ Các lần chỉnh sửa tài liệu lưu lại thành lịch sử để người tham gia mở lại cần thiết ▪ Có thể chỉnh sửa, lưu tạo tài liệu thơng qua trình duyệt web khơng kết nối với Internet 155 TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN VIỆN CÔNG NGHỆ THÔNG TIN VÀ KINH TẾ SỐ Google Drive ▪ Dịch vụ lưu trữ đồng hóa tệp tin Google Cho phép người dùng lưu trữ tệp tin đám mây, chia sẻ tệp tin, chỉnh sửa tài liệu, văn bản, bảng tính, thuyết trình với cộng tác viên ▪ Google Drive gồm Google Docs, Sheets Slides, phần mềm văn phịng cho phép chỉnh sửa tài liệu, bảng tính, thuyết trình, vẽ, biểu mẫu ▪ Là ứng dụng để lưu trữ, chia sẻ, đồng liệu, ▪ Đi kèm với tài khoản Google cung cấp 15GB dung lượng lưu trữ miễn phí ▪ Lưu trữ loại tập tin, Chia sẻ tệp, thư mục, Xem trực tiếp file, tài liệu, Đồng lúc nơi nhiều thiết bị 156 Downloaded by hây hay (vuchinhhp3@gmail.com) 77 lOMoARcPSD|17838488 10/25/2022 TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN VIỆN CƠNG NGHỆ THƠNG TIN VÀ KINH TẾ SỐ TĨM TẮT CHƯƠNG III Giới thiệu tổng quan số phần mềm ứng dụng hỗ trợ: ▪ Truyền thông, hợp tác quản trị thông tin quản lý kinh doanh, ▪ Gửi nhận thư điện tử, lập lịch công tác, quản lý danh bạ, quản lý đầu việc cách dễ dàng ▪ Các ứng dụng Google Apps hỗ trợ soạn thảo chia sẻ tài liệu văn phòng trực tuyến cung cấp miễn phí./ 157 Downloaded by hây hay (vuchinhhp3@gmail.com) 78 ... TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN VIỆN CƠNG NGHỆ THƠNG TIN VÀ KINH TẾ SỐ TĨM TẮT CHƯƠNG I Giới thiệu tổng quan ứng dụng tin học kinh doanh quản lý Giúp người học nhận thức hội ứng dụng tin học môi... 10/25/2022 TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN VIỆN CÔNG NGHỆ THÔNG TIN VÀ KINH TẾ SỐ ỨNG DỤNG TIN HỌC TRONG DOANH NGHIỆP ▪ Trong thời đại công nghệ thông tin (CNTT), hệ thống ứng dụng công nghệ ảnh... 10/25/2022 TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN VIỆN CÔNG NGHỆ THÔNG TIN VÀ KINH TẾ SỐ TÀI LIỆU HỌC TẬP Giáo trình Tin học ứng dụng, NXB ĐH KTQD 2018 Bộ liệu thực hành mẫu Tài liệu hướng dẫn sử dụng MS Excel
Ngày đăng: 12/12/2022, 21:33
Xem thêm: