MÔN học tư DUY SÁNG tạo và KHỞI NGHIỆP tên dự án hỗ TRỢ HOÀN THIỆN hồ sơ THỰC tập của SINH VIÊN ULIS

TRƯỜNG ĐẠI HỌC NGOẠI NGỮ-ĐHQGHN MÔN HỌC TƯ DUY SÁNG TẠO VÀ KHỞI NGHIỆP TÊN DỰ ÁN: HỖ TRỢ HOÀN THIỆN HỒ SƠ THỰC TẬP CỦA SINH VIÊN ULIS Giáo viên hướng dẫn: 1) Trần Phương Linh 2) Lê Thùy Lân Thành viên nhóm 1) Bùi Thị Thùy Dung (Nhóm trưởng) 2) Nguyễn Thị Phương Thảo 3) Nguyễn Thị Phương Linh 4) Lê Huệ Anh 5) Phùng Nguyên Hà Nội, tháng 04 năm 2021 I Quá trình thấu cảm (Empathy) Do thời điểm tiến hành bước thấu cảm trùng với thời gian tình hình dịch bệnh corona diễn biến phức tạp nên nhóm chúng em định thực khảo sát qua google biểu mẫu đối tượng sinh viên trường Đại học Ngoại ngữ - ĐHQGHN Tính đến ngày 2/4/2021 nhóm thu tổng cộng 93 câu trả lời 1) Câu hỏi vấn - Bạn có hiểu biết hồ sơ thực tập? - Bạn thường tìm hiểu thơng tin hồ sơ thực tập từ nguồn nào? - Theo bạn, q trình hồn thiện hồ sơ thực tập có khó khăn nào? - Trong khó khăn trên, theo bạn khó khăn lớn q trình hồn thành hồ sơ thực tập? - Bạn dàng tìm kiếm hoạt động, công việc để làm phong phú cho hồ sơ thực tập khơng? - Theo bạn, làm để hồ sơ thực tập khơng đạt điểm cao mà cịn tạo ấn tượng mắt nhà tuyển dụng? 2) Kết vấn Tính đến ngày 2/4/2021 nhóm thu 93 câu trả lời khảo sát Cụ thể sau: * Câu hỏi thứ - Theo khảo sát có nhiều ý kiến đưa ra, cụ thể sau: + 34 câu trả lời “Không/ Chưa biết/ Biết chút, mơ hồ” + 26 câu trả lời cho hồ sơ thực tập bước đệm cho việc ứng tuyển vào công ty/ giống CV xin việc + 22 câu trả lời cho hồ sơ thực tập môn học, tài liệu tổng kết hoạt động học tập rèn luyện sinh viên suốt năm đại học, thứ cần thiết để sinh viên tốt nghiệp trường Và số câu trả lời khác  Từ việc thấu cảm, nhóm rút kết luận: Có nhiều sinh viên cịn chưa có nhiều hiểu biết hồ sơ thực tập, mơ hồ hoang mang khơng biết phải tích lũy Bên cạnh có bạn sinh viên biết hồ sơ thực tập quan trọng khơng điều kiện giúp hồn thành bậc Đại học mà giống CV chuyên nghiệp giúp ghi điểm mắt nhà tuyển dụng * Câu hỏi thứ hai - Theo vấn có nhiều ý kiến đưa ra, cụ thể sau: +85 câu trả lời chọn tìm hiểu thơng tin hồ sơ thực tập page, website thức trường +56 câu trả lời chọn tìm hiểu thông tin hồ sơ thực tập qua anh chị, bạn bè người quen +51 câu trả lời chọn tìm hiểu thơng tin hồ sơ thực tập trang mạng xã hội +1 câu trả lời tìm hiểu thông tin hồ sơ thực tập qua sổ tay sinh viên trường  Từ câu trả lời khảo sát, nhóm rút kết luận rằng: Hầu hết sinh viên tiếp cận tìm hiểu thông tin hồ sơ thực tập qua trang thống nhà trường * Câu hỏi thứ ba - Theo khảo sát có nhiều vấn đề khó khăn mà sinh viên gặp phải đưa ra, cụ thể sau: + 28 câu trả lời vấn đề tìm cơng ty thực tập phù hợp với lực mong muốn thân + 22 câu trả lời vấn đề thiết kế hồ sơ thực tập, chắt lọc thông tin xếp nội dung phù hợp + 18 câu trả lời vấn đề khơng có nhiều tích lũy điểm hồ sơ thực tập + 15 câu trả lời vấn đề khó khăn tìm tham gia hoạt động ngoại khóa, hoạt động tình nguyện khóa học chun mơn, cơng nghệ thơng tin Và số vấn đề khác  Từ câu trả lời nhóm chúng em nhận bạn chủ yếu gặp khó khăn việc tìm công ty, trung tâm thực tập phù hợp với lực mong muốn thân; chưa có nhiều kĩ việc thiết kế; chưa nắm bắt thơng tin hoạt động ngoại khóa, tình nguyện, khóa học hữu ích ngồi trường dẫn đến việc có tích lũy có giá trị * Câu hỏi thứ tư - Theo vấn có nhiều ý kiến đưa ra, cụ thể sau: + 50 câu trả lời cho khó khăn lớn q trình hồn thành hồ sơ thực tập “Khơng biết cách xếp minh chứng cho ấn tượng/ Chưa biết xếp hồ sơ thực tập đẹp/ Chưa hiểu rõ form hồ sơ thực tập v v” + 43 câu trả lời cho khó khăn lớn q trình hồn thành hồ sơ thực tập “Khơng biết cách tích lũy hoạt động/ Chưa tìm hoạt động phù hợp để làm minh chứng/ Lựa chọn chương trình tham dự phần cho phù hợp để ghi điểm đầy đủ cho mục/ Khơng có kinh nghiệm để chuẩn bị, nắm bắt hội tăng điểm hồ sơ thực tập/ Chưa tìm kiếm địa điểm thực tập phù hợp với thân, ngành nghề v v”  Từ câu trả lời khảo sát trên, nhóm đưa kết luận: Các bạn sinh viên ULIS gặp phải vấn đề lớn trình tích lũy hồn thiện hồ sơ thực tập chưa biết cách thiết kế, xây dựng hồ sơ thực tập chưa kết nối với hoạt động phù hợp với mục yêu cầu hồ sơ thực tập * Câu hỏi thứ năm - Theo kết khảo sát có 66 người tham gia trả lời khơng dễ dàng tìm hoạt động, công việc để làm phong phú cho hồ sơ thực tập (chiếm 71%)  Từ câu hỏi khảo sát nhóm nhận hầu hết bạn sinh viên chưa tìm kiếm kết nối với công việc phù hợp, hoạt động ý nghĩa, bổ ích nhằm làm cho hồ sơ thực tập trở nên ấn tượng mắt thầy cô nhà tuyển dụng * Câu hỏi thứ sáu Theo kết khảo sát, có nhiều ý kiến đưa ra, cụ thể sau: + 53 câu trả lời cho để hồ sơ thực tập khơng đạt điểm cao mà cịn tạo ấn tượng mắt nhà tuyển dụng cần phải tham gia nhiều hoạt động, khơng thành tích học tập tốt mà ngoại khóa kỹ tốt, có nhiều trải nghiệm thực hành với ngành học, cập nhật làm hồ sơ, mô tả kiến thức tích lũy được, nhấn mạnh phần kỹ + 40 câu trả lời cho phải trình bày đẹp mắt, sáng tạo, lời kết hay cô đọng cảm xúc, phần khác ngắn gọn phải đủ chất lượng  Từ câu hỏi khảo sát trên, nhóm rút kết luận: Hầu hết bạn sinh viên ULIS ý thức việc cần phải tích cực tham gia hoạt động trường q trình tích lũy tìm kiếm hoạt động phù hợp cịn gặp nhiều khó khăn II Khâu miêu tả vấn đề (Define) Những khó khăn rút từ vấn đề thấu cảm - Thiếu hiểu biết hồ sơ thực tập - Khó tìm cơng ty thực tập phù hợp với lực mong muốn thân - Thiếu kỹ kinh nghiệm việc thiết kế hồ sơ thực tập, chắt lọc thông tin xếp nội dung phù hợp - Tìm tham gia hoạt động ngoại khóa, hoạt động tình nguyện khóa học chun mơn, cơng nghệ thơng tin, - Khó khăn việc tích lũy điểm hồ sơ thực tập  Kết luận: Nhóm định chọn khó khăn việc “ Xây dựng, thiết kế hồ sơ thực tập - Tìm kiếm, tham gia hoạt động ngoại khóa, hoạt động tình nguyện kết nối với doanh nghiệp” Lý do: Đây vấn đề nan giải xảy hầu hết sinh viên trường Đại học Ngoại ngữ Hầu hết sinh viên thường nghe đến, biết đến hồ sơ thực tập môn học mà chưa hiểu rõ hồ sơ thực tập cần gì, có tiêu chí đánh để tích lũy từ năm Nhất, khơng có nhiều kinh nghiệm lĩnh vực thiết kế đẹp gây ấn tượng với người xem, chưa có nhiều thơng tin hoạt động doanh nghiệp liên quan đến ngành ngơn ngữ theo học để lựa chọn nơi thực tập Qua đó, nhóm tơi muốn tìm kiếm giải pháp giúp cải thiện việc xây dựng, thiết kế hồ sơ thực tập tìm kiếm thơng tin kết nối với hoạt động ngoại khóa doanh nghiệp III Khâu tìm ý tưởng (Ideate) - Nhóm thảo luận giải khó khăn vấn đề “thiết kế hồ sơ thực tập” với đối tượng sinh viên trường Đại học Ngoại ngữ “kết nối sinh viên với hoạt động ngoại khóa, tình nguyện doanh nghiệp có nhu cầu tìm nguồn nhân lực chất lượng cao” - Đây vấn đề mà hầu hết sinh viên trường Đại học Ngoại ngữ gặp phải vướng mắc trước trường Nhóm chúng em tìm hiểu vấn đề cách kĩ càng, thấu đáo trước đưa định sáng tạo sản phẩm nhằm giải vấn đề cách triệt để - Tìm ý tưởng: Nhóm phân tích, sâu vào khó khăn để tìm hướng giải vấn đề Khơng vậy, nhóm nghiên cứu, đặt nhiều giả thiết cho thực tế, cho mục mà nhóm sáng tạo sản phẩm Đồng thời, dựa vào khảo sát 93 sinh viên ULIS– đối tượng mà nhóm ý tới để tạo sản phẩm  Đưa ý tưởng web hỗ trợ hoàn thiện hồ sơ thực tập sinh viên ULIS, tích hợp nhiều chức giúp sinh viên dễ dàng việc kết nối với hoạt động ngoại khóa, tình nguyện, doanh nghiệp có nhu cầu tìm nguồn nhân lực chất lượng cao trau dồi thêm kỹ thiết kế hồ sơ thực tập Sự sáng tạo nhóm có nhiều chức để giúp cho sinh viên biết thêm nhiều kỹ năng, nhiều hoạt động bổ ích, nhiều hội thực tập nhằm mục đích hoàn thiện hồ sơ thực tập thân IV Khâu thiết kễ mẫu (Prototype) 1) Quá trình thực - Thời gian: Từ ngày 24/03/2021 đến ngày 28/03/2021 - Địa điểm: Phòng học chung Homies - Đại học Ngoại Ngữ - ĐHQGHN 2) Nội dung * Tên web: Hồ sơ thực tập Uliser * Web gồm có: - Trang chủ + Giới thiệu hồ sơ thực tập: Phần mở đầu, giới thiệu khái quát cho bạn sinh viên hiểu tầm quan trọng hồ sơ thực tập + Giới thiệu trang web hồ sơ thực tập uliser: Qua khảo sát, chúng em nhận thấy nhiều sinh viên Đại học Ngoại ngữ cịn gặp khó khăn vấn đề hoàn thiện hồ sơ thực tập, khâu “Xây dựng, thiết kế hồ sơ thực tập - Tìm kiếm, tham gia hoạt động ngoại khóa, hoạt động tình nguyện kết nối với doanh nghiệp” Chính vậy, chúng em phân tích, sâu vào khó khăn để tìm hướng giải vấn đề Bằng cách đặt nhiều giả thiết thực tế, thực nghiệm, tiến hành nghiên cứu, cuối chúng em định cho đời trang web 'Hồ sơ thực tập Uliser' Sứ mệnh trang Web hỗ trợ bạn hoàn thiện hồ sơ tốt + Thơng tin liên lạc: Đại học Ngoại ngữ - Đại học Quốc gia Hà Nội - số Phạm Văn Đồng, Cầu Giấy, Hà Nội Email: hosothuctap430@gmail.com + Thành viên nhóm sáng tạo sản phẩm: gồm ảnh tên thành viên nhóm * Hình ảnh sản phẩm - Hồ sơ thực tập mẫu + Sản phẩm có hồ sơ thực tập mẫu cho bạn sinh viên tham khảo - Hồ sơ thực tập Hoàng Thị Minh Nguyệt - Hiệu trưởng sinh viên ULIS Hoàng Phương Anh - cựu sinh viên khoa Sư phạm Tiếng Anh Từ ví dụ hồ sơ thực tập đạt điểm tối đa, nhóm chúng em hi vọng giúp bạn sinh viên sau tham khảo hồ sơ mẫu hiểu rõ điều cần làm, cần tích lũy học hỏi kỹ trình bày, xếp nội dung để sau thiết kế hồ sơ thực tập riêng cách ấn tượng * Hình ảnh sản phẩm - Kinh nghiệm: Gồm chia sẻ “Phỏng vấn chị Nguyễn Ngọc Thúy An quãng thời gian học ULIS hội nhận học bổng”, “Hồ sơ thực tập bạn cần biết gì?”, “Phỏng vấn cựu sinh viên ULIS Ninh Anh Thắng: '' Điểm tuyệt đối hồ sơ thực tập chuyện nhỏ'', “Nhật ký ''chuyện chuẩn bị hồ sơ thực tập từ năm 1'' bạn Nguyễn Huy Hoàng” giúp bạn sinh viên ULIS hiểu rõ hồ sơ thực tập q trình hồn thiện Từ chia sẻ bạn học hỏi kinh nghiệm quý báu “tiền bối” làm giàu thêm vốn tích lũy cho hồ sơ thực tập Các chia sẻ cập nhật thêm vào tuần chìa khóa dẫn đến thành cơng việc hoàn thiện hồ sơ thực tập bạn sinh viên ULIS * Hình ảnh sản phẩm - Tự thiết kế hồ sơ thực tập: nhóm chúng em thiết kế sẵn form hồ sơ thực tập với nội dung cần có hồ sơ, thiết kế đẹp, bắt mắt chuyên nghiệp Các bạn cần điền thơng tin phù hợp hồn thiện hồ sơ thực tập riêng Tuy nhiên để tải hồ sơ thực tập từ trang web bạn sinh viên cần phải đăng nhập mã sinh viên, mật email nhà trường cấp từ năm Ngoài hồ sơ thực tập cịn có logo trường Đại học Ngoại ngữ in chìm * Hình ảnh sản phẩm - Kết nối hội + Các hoạt động ngoại khóa trường Đại học Ngoại Ngữ: Qua trang web, bạn theo dõi sát sao, dễ dàng tham gia hoạt động bổ ích câu lạc trường lưu lại khoảnh khắc, giấy chứng nhận để tích lũy hồ sơ thực tập * Hình ảnh sản phẩm: + Các hoạt động tình nguyện, hoạt động khác clb, tổ chức ngồi trường: Được nhóm chúng em lấy tên “ULiser vươn giới”- Không nắm bắt hoạt động trường mà sản phẩm cịn hướng tới hoạt động tình nguyện, giao lưu câu lạc tổ chức trường để bạn sinh viên ULIS có nhiều lựa chọn phù hợp với * Hình ảnh sản phẩm: + Các doanh nghiệp có nhu cầu tìm kiếm nguồn nhân lực chất lượng cao sinh viên Ngoại ngữ: Trong tiêu chí chấm điểm hồ sơ thực tập trường, mục A4 quan trọng, chiếm 40% số điểm việc tìm kiếm nơi thực tập theo ngành nghề cần thiết Sản phẩm chúng em giúp bạn sinh viên nhanh chóng cập nhật, kết nối với doanh nghiệp uy tín có nhu cầu tìm thực tập sinh đặc biệt sinh viên Ulis.Cụ thể bước đầu gồm doanh nghiệp sau: INAZUMA EDUCATION ( tuyển dụng giáo viên dạy JLPT qua skype); Anh ngữ AMES Bắc Từ Liêm ( tuyển dụng giáo viên parttime); cơng ty cổ phần tập đồn Thành Đơng ( tuyển dụng giáo viên Tiếng Anh); Sunshine group ( trợ lý phiên dịch); TJ TECH ( tuyển dụng nhân lực ngành ngơn ngữ Nhật hành chính- parttime/fulltime) * Hình ảnh sản phẩm: 10 * Các thông tin hoạt động ngoại khóa trường, tình nguyện, hoạt động clb, tổ chức ngồi trường thơng tin tuyển dụng doanh nghiệp chúng em cập nhật hàng ngày để bạn sinh viên tìm kiếm hội phù hợp với - Thanh cơng cụ lọc tìm kiếm: Đây điểm sáng trang Web Hồ sơ thực tập ULISER chúng em Bởi nhờ cơng cụ lọc tìm kiếm bạn sinh viên tìm kiếm hoạt động, cơng việc thực tập phù hợp liên quan đến ngành ngôn ngữ mà theo học cách nhanh chóng hiệu V Khâu thử nghiệm (Test) 1) Lần - Địa điểm: Ký túc xá Đại học Ngoại ngữ - ĐHQGHN - Thời gian: ngày 30/03/2021 - Kết test demo trang web Hồ sơ thực tập Uliser lần : Nhóm vấn 15 người kí túc xá hầu hết người đánh giá thiết kế trang web demo thân thiện với người dùng, dễ dàng sử dụng, có cơng cụ lọc nên việc tìm kiếm thứ muốn mục trở nên dễ dàng nhanh gọn Bên cạnh đó, bạn sinh viên góp ý nhóm cần hồn thiện để publish sản phẩm - Một số đánh giá bạn sinh viên Ulis thử nghiệm demo trang web Hồ sơ thực tập Uliser : + Nguyễn Thị Quỳnh - Khoa Sư phạm Tiếng Anh: trang web có giao diện đẹp, thân thiện với người dùng, đạt 60% thứ mong đợi từ dự án + Hứa Thu Huyền - Khoa Ngơn ngơn Văn hóa Trung Quốc: trang web thân thiện với người dùng, thích hy vọng giúp nhiều thứ sau + Mai Thảo Nguyên - Khoa Ngơn ngữ Văn hóa Nhật Bản: trang web hay, thiết kế đẹp nhiên cần hoàn thiện để publish + Nguyễn Ngọc Châu - Khoa Ngơn ngữ Văn hóa Nhật Bản: thấy ổn cho điểm cho điểm bạn cần hồn thiện trang web mong chờ publish 11 + Nguyễn Thị Ánh Ngọc - Khoa Ngơn ngữ Văn hóa Nhật Bản: Các phần trang web hay bổ ích, thích phần cơng cụ tìm kiếm, hy vọng nhóm tiếp tục nghiên cứu để trang web hoàn thiện 2) Lần - Địa điểm: Tòa B2 – P.407 - Thời gian: 8h00 gày 05/04/2021 VI Tài liệu tham khảo - Đây nguồn thơng tin, trang web hay app mà nhóm chúng em dựa vào để tham khảo, tìm hiểu, nghiên cứu http://ulis.vnu.edu.vn/ https://www.facebook.com/hsv.ulis/posts/1101346246735459 httpsbit.ly/mau-hstt https://moonart.vn/bi-quyet-thiet-ke-background-dep-cho-moi-du-an/ https://www.facebook.com/iVolunteerVietnam - HẾT - 12 PHIẾU ĐÁNH GIÁ HOẠT ĐỘNG NHÓM Lớp: Tư sáng tạo- khởi nghiệp 07 Nhóm: 04 Thành viên Bùi Thị Nguyễn Thị Nguyễn Thị Phùng Lê Huệ Anh Thùy Dung Phương Phương Nguyên (Nhóm Thảo Linh Đầy đủ Đầy đủ Đầy đủ Đầy đủ Đầy đủ Thời hạn hoàn Đúng Đúng Đúng Đúng Đúng thành nhiệm deadline deadline deadline deadline deadline vụ nhóm đặt nhóm đặt nhóm đặt nhóm đặt nhóm đặt trưởng) Tham gia thảo luận nhóm 13 Chất lượng Hồn thành Hồn thành Hồn thành Hoàn thành Hoàn thành hoàn thành tốt tốt tốt tốt tốt Tương tác với Có thái độ Có thái độ Có thái độ Có thái độ Có thái độ thành viên hợp tác tốt hợp tác tốt hợp tác tốt hợp tác tốt hợp tác tốt nhiệm vụ nhóm 14 ... có hồ sơ thực tập mẫu cho bạn sinh viên tham khảo - Hồ sơ thực tập Hoàng Thị Minh Nguyệt - Hiệu trưởng sinh viên ULIS Hoàng Phương Anh - cựu sinh viên khoa Sư phạm Tiếng Anh Từ ví dụ hồ sơ thực. .. trọng hồ sơ thực tập + Giới thiệu trang web hồ sơ thực tập uliser: Qua khảo sát, chúng em nhận thấy nhiều sinh viên Đại học Ngoại ngữ cịn gặp khó khăn vấn đề hoàn thiện hồ sơ thực tập, khâu “Xây dựng,... dựa vào khảo sát 93 sinh viên ULIS? ?? đối tư? ??ng mà nhóm ý tới để tạo sản phẩm  Đưa ý tư? ??ng web hỗ trợ hoàn thiện hồ sơ thực tập sinh viên ULIS, tích hợp nhiều chức giúp sinh viên dễ dàng việc kết